酒店管理制度酒店集团合同管理制度
酒店合同管理制度【5篇】
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酒店合同管理制度
酒店合同管理制度一、背景介绍酒店作为旅游行业重要的服务提供者,合同管理是其日常运营中不可或缺的一环。
合同管理制度的建立和执行可以确保酒店与客户之间的权益得到有效保障,同时有效提升酒店管理效率和服务质量。
二、目的与范围2.1 目的本制度旨在规范酒店合同管理流程,确保合同的合法性、合规性,并对合同的签订、执行、变更和归档等环节进行有效管理,以保障酒店和客户的权益。
2.2 范围本制度适用于酒店与客户签订的各类合同,包括但不限于房间预订合同、会议宴会合同、供应商合同等。
三、合同管理流程3.1 合同签订1.酒店与客户确认合作意向后,应派专人与客户进行业务洽谈,明确双方的权益和责任,并书面记录。
2.经洽谈确定的合同内容应由双方共同起草,确保合同条款的准确性和合法性。
3.合同签订需经酒店法务部门审核,确保合同符合法律法规和相关政策,并保护酒店的合法权益。
3.2 合同执行1.酒店应及时安排合同执行的相关事宜,如房间的准备、会议设备的布置等,确保按合同约定提供服务。
2.酒店应根据合同要求,提供准确、完整的相关资料和票据,如发票、收据等。
3.合同执行过程中如发生变更,酒店应及时与客户进行沟通,并进行书面确认,确保变更的合法性和合规性。
3.3 合同变更1.合同变更需经酒店相应部门或岗位的批准,确保变更符合酒店的内部流程和相关政策。
2.变更合同应详细记录变更的原因、内容、时间等信息,并保留相应的书面文档作为依据。
3.4 合同归档1.酒店应建立健全的合同归档管理制度,确保合同的安全、完整和便于查找。
2.管理人员应按合同签订的时间和类型对合同进行分类和编号,并妥善保存。
3.合同归档期限根据法律法规和酒店内部规定确定,过期的合同应及时进行销毁或转移到归档库。
四、合同管理的责任人4.1 酒店经理酒店经理负责确保合同管理制度的执行,并对合同管理工作负最终责任。
4.2 酒店法务部门酒店法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审核,并提供合同相关的法律咨询和支持。
酒店集团合同签订及管理制度
酒店集团合同签订及管理制度一、前言作为酒店行业的重要参与方,酒店集团的合同签订和管理是一个十分重要的环节,在保障自身权益的同时,也能够带动整个行业的规范化发展。
为此,建立一个合理的酒店集团合同签订及管理制度至关重要。
二、目的和依据1、目的本制度的主要目的是规范酒店集团的合同签订和管理,确保酒店集团的经营活动符合国家法律法规以及公司的规章制度,保护公司的合法权益,促进公司健康稳定发展。
2、依据该制度的制定参考了《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国民法通则》、国家有关标准和相关法规及公司内部管理制度,由公司领导审核并批准。
三、合同签订1、合同类型合同类型分为以下几种:(1)供应商合同:由酒店集团与供应商签订的采购协议。
(2)客户合同:由酒店集团与客户签订的客房预订、宴会、餐饮等协议。
(3)员工劳动合同:由酒店集团与员工签订的劳动合同。
(4)转让合同:由酒店集团与个人或企业签订的酒店、物业等的转让协议。
(5)其他合同:包括但不限于租赁合同、委托合同等。
2、签订流程(1)需求确认:相关部门提出需求,企业拟定合同草案。
(2)内审交接:合同草案由公司法务部门审核,并与相关部门确认内部审批流程。
(3)谈判洽谈:确定协议各方的签约意愿、合作方式、合同条款和期限等。
(4)合同签订:协商一致后,由各方授权代表与公司签署合同,并保留一份联合签字的原件作为备案。
四、合同管理1、存档管理签订后的合同应当按照文件统一编号体系规定进行编号、归档和管理。
应当设立负责合同存档管理的相关岗位或部门,向上级领导汇报合同存档情况。
2、履约管理(1)履约监督:对各方的履约情况进行监督,及时制止和处理合同违约情况,保障合同期限和各项义务的实现。
(2)合同变更:若需要对合同内容进行更改,由相关部门向公司法务部门提交合同变更申请,并进行相应修改和审批。
(3)合同解除:一旦合同必须解除,应当经过合规程序,及时通知合作方,并要求相关部门妥善处理事宜。
酒店合同管理制度
酒店合同管理制度一、目的和范围本制度旨在规范酒店合同的管理流程,确保酒店与客户之间合同的有效执行和合规性。
适用于酒店所有部门,所有与酒店相关的合同管理。
二、合同管理流程2.1 合同的起草和审核1. 由与合同相关的部门人员起草合同,包括合同的基本信息、条款和条件。
2. 合同起草人将合同提交给合同审核人进行审核,审核人负责对合同的合规性和条款的准确性进行审核。
3. 合同审核人在审核合,应注意合同的法律规定和酒店的内部政策,并进行相应修改或修订。
4. 合同审核人审核通过后,将合同返回给起草人,起草人根据审核人的意见进行修改,直至合同最终确定。
2.2 合同的签署和存档1. 合同起草人在合同最终确定后,将合同提交给合同签署人进行签署。
2. 合同签署人应核对合同的内容与审核通过的版本是否一致,如有问题应及时与起草人沟通。
3. 合同签署人签署后,将合同存档,并通知相关部门人员合同已生效。
4. 合同存档应妥善保存,确保合同的安全和易于查阅。
2.3 合同的执行和变更1. 合同执行人应按照合同约定的条款和条件履行合同义务,并保证合同的有效执行。
2. 如需对合同进行变更,需由合同变更申请人提出变更申请,并经过相关部门的审核。
3. 合同变更申请人应在申请中详细说明变更的原因和内容,并提供相应的证明文件。
4. 合同变更经过审核后,需由签署人重新签署,并将变更后的合同存档备查。
三、合同管理责任与监督1. 合同起草人负责合同的起草和修改,并确保合同的准确性和合规性。
2. 合同审核人负责对合同进行审核,确保合同符合法律和酒店政策的要求。
3. 合同签署人负责对合同的签署,核对合同内容与审核通过版本的一致性。
4. 合同执行人负责合同的执行,确保按照合同的条款和条件履行义务。
5. 酒店领导和相关部门负责对合同管理过程进行监督和审查,确保合同管理制度的有效执行。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 酒店员工应遵守本制度的规定,如有违反将面临相应的纪律处分。
酒店集团合同协议书签订及管理规定
酒店集团合同协议书签订及管理规定一、引言随着旅游业的快速发展,酒店集团成为了现代社会中一个重要的产业。
为了确保酒店集团的运营和管理能够遵守规范并保障各方的权益,签订合同协议及制定管理规定显得尤为重要。
本文将讨论酒店集团合同协议的签订程序以及管理规定的制定。
二、酒店集团合同协议书签订程序2.1 合同协议的主体酒店集团合同协议的签订主体应包括酒店集团的法定代表人及相关部门的负责人,并在必要时由法律顾问参与并提供法律支持。
2.2 协议内容酒店集团合同协议的内容应详细列明各方的权益和义务,包括但不限于合作期限、合作范围、双方权益保障、违约责任与解除合同程序等。
协议内容应合法合规,不得违反相关法律法规。
2.3 协议签订程序(1)洽谈阶段:各方设立谈判小组,商讨合同细节并达成初步共识。
(2)起草阶段:由法律顾问起草合同协议书,并征求各方的意见。
(3)审查阶段:各方对合同协议书进行仔细审查,并在确认无误后进行签字确认。
(4)签订阶段:合同协议书签字确认后,各方正式签订协议,并保留一份原件作为备案。
三、酒店集团合同管理规定3.1 合同盖章管理为确保合同的有效性和安全性,酒店集团应制定合同盖章管理规定,明确合同盖章的适用范围、盖章程序及相关责任人,规范盖章管理流程,防止盖章失误或滥用。
3.2 审批门槛及程序酒店集团应设立审批门槛,明确合同审批权限的分级,并制定相应的审批程序。
审批门槛及程序应透明公开,以确保审批决策的合理性和公正性。
3.3 合同存档与备份酒店集团应建立合同存档与备份机制,确保合同的安全保存和易于检索。
合同存档应按照文件分类和编号,定期进行备份,同时确保备份资料的安全性和可恢复性。
3.4 合同履行监督酒店集团应建立合同履行监督机制,明确各部门之间的协作和配合方式,确保合同条款的有效履行。
相关部门应及时沟通并记录合同履行过程中的重要事项和争议解决情况。
3.5 合同变更和终止酒店集团在合同履行过程中,如果需要进行合同变更或提前终止,应按照事先约定的程序进行,并及时通知相关方。
酒店合同管理制度范本
第一章总则第一条为加强酒店合同管理,规范酒店经营行为,保障酒店合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同。
第三条合同管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则。
第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。
第五条合同签订应由具有相应授权的人员负责,签订前应进行合同审核。
第六条合同审核应包括以下内容:1. 合同条款是否符合国家法律法规和酒店政策;2. 合同条款是否明确、完整、无歧义;3. 合同双方的权利义务是否平衡;4. 合同签订的程序是否符合规定。
第七条合同签订后,应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行中如遇特殊情况,需变更合同条款的,应经双方协商一致,并签订补充协议。
第十条合同履行过程中,如发现合同条款有误或存在漏洞,应及时向合同管理部门报告,并采取相应措施予以纠正。
第十一条合同履行过程中,如发生争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第四章合同变更与解除第十二条合同变更应遵循以下原则:1. 变更内容不得违反国家法律法规和酒店政策;2. 变更内容不得损害合同双方的合法权益;3. 变更内容应经双方协商一致。
第十三条合同解除应遵循以下原则:1. 解除原因应符合法律规定或合同约定;2. 解除程序应符合法律规定或合同约定;3. 解除合同应通知对方。
第五章合同档案管理第十四条合同管理部门负责酒店合同档案的管理工作。
第十五条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行、变更、解除的相关文件;3. 合同争议解决的相关文件;4. 合同执行情况报告。
第十六条合同档案应按照档案管理要求进行分类、编号、归档、保管。
第六章合同监督检查第十七条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查。
酒店合同管理制度
酒店合同管理制度1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签署在与客户达成合作意向后,酒店需要进一步与客户签署合同,明确双方的权益和责任。
合同签署的流程如下:1.准备合同草稿:由酒店的合同管理部门根据业务要求准备合同草稿,包括合同条款和附加条款等内容。
2.商议合同条款:与客户进行谈判和协商,商议合同的具体条款,包括价格、服务范围、合同期限等。
3.签署合同:双方达成一致后,由合同管理部门与客户代表签署正式合同。
4.备份存档:将签署的合同正本和副本进行备份存档,确保后续查阅和使用。
2.2 合同执行合同签署后,酒店需要按照合同约定履行相关义务,确保提供符合合同要求的服务。
合同执行的流程如下:1.合同审核:合同管理部门对已签署的合同进行审核,保证合同的合法性和一致性。
2.执行合同:根据合同要求,酒店提供相关服务,并确保按照合同约定的时间和质量履行义务。
3.记录履行情况:在合同执行过程中,酒店应记录相关履行情况,包括服务的提供情况、合同变更和终止等。
2.3 合同变更在合同执行过程中,由于各种原因,双方可能需要对合同进行变更。
合同变更的流程如下:1.变更需求确认:客户提出合同变更的需求,并提交相关申请。
2.变更评估:合同管理部门对合同变更的可行性进行评估,包括影响范围、合同条款调整等。
3.协商变更:在评估结果确认后,酒店与客户协商达成一致,确定合同变更的内容和条款。
4.签署变更合同:双方签署正式的合同变更协议,并备份存档。
2.4 合同终止合同在到期或达成一致的情况下将终止。
合同终止的流程如下:1.到期提醒:酒店合同管理部门提前通知客户合同到期的时间,并提醒客户进行续签或解除合同。
2.协商解除:在合同到期前,双方协商解除合同的方式和时间,并签署正式的解除协议。
3.合同归档:将解除协议和相关文件进行归档,确保后续查阅和使用。
3. 合同管理责任3.1 合同管理部门合同管理部门是酒店合同管理工作的主体,负责合同的起草、审核、签署、变更和终止等工作。
酒店合同的管理制度
第一章总则第一条为加强酒店合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,维护酒店合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部所有合同的签订、履行、变更、解除及合同管理工作。
第二章合同管理职责第三条合同管理工作由酒店合同管理部门负责,合同管理部门应设立合同管理员,负责合同管理工作的具体实施。
第四条合同管理员应具备以下条件:1. 具备一定的法律知识,熟悉《中华人民共和国合同法》等相关法律法规;2. 具备良好的职业道德,严格遵守合同管理制度;3. 具备较强的沟通协调能力和组织能力。
第三章合同签订第五条合同签订前,合同管理员应审查合同文本,确保合同内容合法、合规。
第六条合同签订需经以下程序:1. 提交合同签订申请,包括合同名称、对方当事人、合同金额、签订时间等;2. 合同管理员对合同签订申请进行审核,符合要求的,报请部门经理审批;3. 部门经理审批同意后,合同管理员与对方当事人进行合同签订。
第四章合同履行第七条合同签订后,合同管理员应督促双方当事人按照合同约定履行义务。
第八条合同履行过程中,如遇以下情况,合同管理员应及时采取措施:1. 合同一方当事人未履行合同义务;2. 合同履行过程中发生争议;3. 合同履行过程中出现重大风险。
第五章合同变更与解除第九条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方当事人应按照以下程序进行:1. 提交合同变更或解除申请,说明变更或解除的原因;2. 合同管理员对申请进行审核,符合要求的,报请部门经理审批;3. 部门经理审批同意后,合同管理员与对方当事人进行合同变更或解除。
第六章合同归档第十条合同签订、变更、解除后,合同管理员应及时将合同文本及相关资料归档保存。
第十一条合同归档应遵循以下原则:1. 分类存放,便于查阅;2. 保密管理,确保信息安全;3. 定期检查,确保档案完整。
第七章奖惩第十二条对在合同管理工作中表现突出的合同管理员,给予表彰和奖励。
酒店合同管理制度范本
酒店合同管理制度范本1. 前言本酒店合同管理制度范本旨在规范酒店合同管理流程,确保合同的合法性、有效性和规范性。
为提高酒店合同管理的科学性和规范化水平,保障酒店运营的正常进行,订立本合同管理制度。
2. 适用范围本酒店合同管理制度适用于酒店内全部合同的签订、履行、更改、停止等相关事宜。
3. 合同管理的基本原则3.1 合法合规原则:合同的签订和执行必需遵从法律法规的规定,确保合同的合法性和合规性。
3.2 自己乐意原则:合同的签订和履行应当基于双方自己乐意原则,保证自己乐意、平等、公正的原则。
3.3 诚实信用原则:各方在合同签订和履行的过程中,应当保持真实、诚实、信用的原则。
4. 合同的签订4.1 合同签订前,合同相关方应当充分了解和明确合同的内容、商定、权益、义务等。
4.2 合同签订应书面形式,并由合同双方授权的责任人签字确认。
4.3 合同签订应当依据酒店公司内部的相关程序,经过合同部门的审核、审批,确保合同的合法性和合规性。
4.4 签订合同时,应当明确合同的有效期限、违约责任、解决争议的方式等。
4.5 合同签订后,应及时归档存档,并做好相应记录。
5. 合同履行与更改5.1 酒店合同的履行应当依照合同的商定进行,未经合同双方全都同意不得随便转变。
5.2 合同履行过程中,如遇到不行抗力等情况,应当及时通知对方,并协商解决方法。
5.3 如需对合同进行更改,更改应经过合同相关方的协商全都,并书面形式确认。
5.4 合同更改应当遵从合同签订的相应程序,经过酒店公司内部的审核、审批。
6. 合同的停止6.1 合同的停止可以依据合同的有效期限到期,或者提前协商全都停止。
6.2 任何一方均有权解除合同,但应提前书面通知对方,并依照合同的商定承当相应的责任和义务。
6.3 合同停止后,双方应当进行结算,并做好相关记录和归档存档。
7. 合同管理的监督与检查7.1 酒店公司应当设立相应的合同管理部门,负责合同的管理、监督与检查工作。
酒店合同管理规定制度
第一章总则第一条为规范酒店合同管理,确保酒店业务活动的合法性、合规性,提高合同管理水平,保障酒店合法权益,特制定本规定。
第二条本规定适用于酒店所有合同的管理,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。
第三条酒店合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;2. 合同利益最大化原则:确保酒店在合同中获取最大利益;3. 严谨性原则:合同条款应清晰、明确、具体,避免歧义;4. 及时性原则:合同签订、履行、变更、终止等环节应及时处理。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同签订的必要性。
第五条合同签订应由具备相应资质和权限的人员负责,涉及重大事项的合同需经酒店总经理审批。
第六条合同签订前,相关部门应组织合同审查,确保合同内容合法、合规、完整。
第七条合同签订后,相关部门应及时将合同文本报送酒店合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定执行,确保合同目的的实现。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订变更协议。
第十条合同履行过程中,如发现合同内容与实际不符,应及时向对方提出异议,并采取必要措施维护酒店合法权益。
第十一条合同履行过程中,相关部门应定期对合同履行情况进行跟踪、检查,确保合同履行质量。
第四章合同变更与终止第十二条合同变更应符合以下条件:1. 双方协商一致;2. 变更内容不违反法律法规和政策;3. 变更内容不损害酒店合法权益。
第十三条合同终止应符合以下条件:1. 合同约定的终止条件成就;2. 双方协商一致;3. 法律法规和政策规定的终止条件。
第五章合同归档与保管第十四条合同签订、履行、变更、终止等环节的文件资料应完整归档,并按照档案管理规定进行保管。
第十五条合同档案应分类存放,便于查阅和管理。
第十六条合同档案保管期限根据合同性质和法律法规要求确定。
酒店集团管理制度
第一章总则第一条为规范酒店集团的管理,提高集团整体运营效率,确保服务质量,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店集团旗下所有子公司、分店及员工。
第三条酒店集团管理制度应遵循国家法律法规、行业标准及集团核心价值观。
第二章组织架构第四条酒店集团设立董事会、监事会、总经理室、各部门及子公司。
第五条董事会负责制定集团发展战略、重大决策及监督执行。
第六条监事会负责监督董事会、总经理室及各部门的工作。
第七条总经理室负责集团日常运营管理。
第八条各部门负责具体业务运营及管理。
第九条子公司负责各自区域内的酒店运营。
第三章人力资源管理制度第十条酒店集团实行全员劳动合同制,员工享有国家法定假期及福利待遇。
第十一条酒店集团对员工进行岗前培训、在职培训和晋升培训,提高员工综合素质。
第十二条酒店集团建立公平、公正的绩效考核体系,对员工进行定期考核。
第十三条酒店集团鼓励员工提出合理化建议,对提出建议的员工给予奖励。
第四章财务管理制度第十四条酒店集团实行统一的财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
第十五条酒店集团设立财务部,负责集团财务核算、资金管理和成本控制。
第十六条酒店集团对各部门及子公司进行财务审计,确保财务报告真实、准确。
第十七条酒店集团严格执行预算管理制度,对预算执行情况进行监督。
第五章服务质量管理制度第十八条酒店集团树立“顾客至上”的服务理念,不断提高服务质量。
第十九条酒店集团制定服务规范和标准,确保服务质量。
第二十条酒店集团设立客户服务部,负责客户投诉处理和客户关系维护。
第二十一条酒店集团定期开展服务质量检查,对服务质量不达标者进行整改。
第六章安全生产管理制度第二十二条酒店集团高度重视安全生产,建立健全安全生产责任制。
第二十三条酒店集团定期对员工进行安全生产教育和培训,提高员工安全意识。
第二十四条酒店集团设立安全管理部门,负责安全生产监督和管理。
第二十五条酒店集团严格执行安全生产法规,确保安全生产无事故。
酒店各项合同管理制度范本
酒店各项合同管理制度范本第一条总则为了加强酒店合同管理,确保合同签订、履行、变更、解除等环节依法进行,维护国家利益和酒店合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合酒店实际情况,制定本制度。
第二条管理职责1. 酒店财务部是合同管理部门,负责合同专用章的保管和使用,设立合同台账,管理酒店对外签订的合同。
2. 财务部负责检查各部门订立和履行合同的情况,统计报表,制定合同管理办法,组织各部门学习合同管理的法律和政策,提高员工政策水平和业务能力。
3. 财务部参与重大合同的谈判与签订,审查与企业经济效益和市场关系较大的合同,处理合同纠纷的调解、仲裁和诉讼等活动。
第三条合同签订1. 酒店对外合同必须加盖合同专用章,各部门不得以部门公章对外签订合同。
2. 酒店总经理或授权的各部门经理方可对外签订合同,未经授权者不得对外签订合同。
3. 合同草签阶段,需填写合同审查表,部门经理签署意见后,连同合同文本提交财务部审查。
第四条合同履行与变更1. 各部门应按照合同约定履行合同义务,确保合同履行到位。
2. 如需变更或解除合同,应按照合同约定或法律规定办理,涉及重大合同变更或解除的,需报财务部审批。
3. 合同履行过程中出现重大问题,合同管理人员有权向部门经理、财务经理、总经理反映,必要时可越级反映。
第五条合同档案管理1. 财务部负责合同档案的归档和管理,确保合同档案的完整、准确和保密。
2. 各部门应及时将签订的合同文本、补充协议、变更文件等提交财务部归档。
3. 合同档案应按照合同类型、签订时间等分类妥善保管,便于查询和调用。
第六条合同管理人员要求1. 合同管理人员应具备相关的专业知识,经工商行政管理部门培训合格后方可担任。
2. 合同管理人员应熟悉合同法律法规,具备良好的沟通协调能力,确保合同管理的合法性和有效性。
3. 合同管理人员应定期接受培训,提高合同管理水平和业务能力。
第七条违规处理1. 违反本制度的,视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
酒店合同类管理制度规定
一、总则第一条为加强酒店合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,保障酒店合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有合同管理活动,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、工程合同等。
二、合同管理职责第三条酒店合同管理由合同管理部门负责,合同管理部门设立合同管理员,具体职责如下:1. 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作;2. 对合同履行情况进行跟踪、监督,确保合同条款得到有效执行;3. 协调解决合同履行过程中出现的问题;4. 收集、整理合同档案,建立合同管理台账;5. 定期对合同管理情况进行汇总、分析,提出改进措施。
三、合同签订第四条合同签订前,合同管理员应做好以下工作:1. 仔细审查合同文本,确保合同内容符合法律法规及酒店规定;2. 对合同对方主体资格进行核实,确保其具备相应的权利能力和行为能力;3. 调查了解合同对方的信誉、实力等情况,评估合作风险;4. 参与合同谈判,争取对我方有利的条款。
第五条合同签订时,合同管理员应确保以下事项:1. 合同文本内容完整、清晰,签字盖章齐全;2. 合同双方对合同内容达成一致意见;3. 合同签订地点、时间符合法律规定。
四、合同履行第六条合同签订后,合同管理员应做好以下工作:1. 跟踪监督合同履行情况,确保合同条款得到有效执行;2. 协调解决合同履行过程中出现的问题,保障酒店合法权益;3. 对合同履行情况进行定期汇总、分析,评估合同履行效果;4. 对合同履行过程中出现的问题,及时向酒店管理层汇报。
五、合同变更与解除第七条合同变更与解除应符合以下条件:1. 合同双方协商一致;2. 变更或解除合同的内容符合法律法规及酒店规定;3. 变更或解除合同的内容不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第八条合同变更与解除程序:1. 合同双方协商一致后,签订变更或解除协议;2. 合同管理员对变更或解除协议进行审核;3. 酒店管理层审批;4. 合同管理员办理变更或解除手续。
酒店管理制度酒店集团合同管理制度
酒店管理制度酒店集团合同管理制度二 一五年XX月目录第一章总则 (2)第二章合同管理部门 (2)第三章授权 (6)第四章合同审批权限 (8)第五章合同审查 (8)第六章合同的签订 (11)第七章合同的公证 (14)第八章合同的履行 (15)第九章合同的变更与废止 (17)第十章合同纠纷的处理与诉讼管理 (18)第十一章合同的登记、备案与归档 (20)第十二章检查与考核 (22)第十三章附则 (23)附件1 经济合同主管业务部门划分 (25)附件2 酒店集团公司公司“A”类合同审批单 (28)附件3 酒店集团公司公司“B”类合同审批表 (31)第一章总则第一条为加强酒店集团公司(下称“集团公司”)的合同管理,规范集团公司的经营行为、降低风险,保护集团公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共与国合同法》等有关法律法规规定,结合本集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或者其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动与非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等。
本制度不包含职工与集团公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包含从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条集团公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,保护集团公司的合法权益。
第五条集团公司及各子酒店的合同行为应本着公平诚信原则订立,遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。
第二章合同管理部门第六条集团公司法定代表人(董事长)为本企业合同管理第一责任人,集团总裁在董事会授权下行使日常管理权。
集团公司司法办为集团公司合同事务主管部门,设立法律事务专员负责集团公司合同的具体管理工作。
酒店集团管理制度
酒店集团管理制度第一章总则第一条为规范酒店集团的管理行为,提高管理效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于酒店集团全部员工和相关管理机构。
第三条酒店集团管理制度是酒店集团管理工作的基本法规,具有法律效力,公司全体员工都要遵守。
第四条酒店集团管理制度的解释权属于酒店集团管理层。
第五条酒店集团管理制度包括总则、人事管理、财务管理、运营管理、安全管理、宣传管理、信息管理等方面。
第二章人事管理第六条公司人事管理制度,建立健全人才选聘、培训激励和考核管理制度,确保酒店集团员工具有必要的素质和能力,发挥最大工作效能。
第七条公司建立公平的薪酬制度和福利待遇,激励员工积极工作,提高员工满意度。
第八条公司要建立绩效考核制度,对员工定期进行考核,根据绩效评价确定奖金和晋升。
第三章财务管理第九条公司要建立高效、规范的财务管理制度,明确财务预算、决算等程序。
第十条公司要建立完善的财务审计制度,对公司的财务活动进行专业审计。
第四章运营管理第十一条公司要建立规范的运营管理制度,包括酒店经营、客房管理、餐饮管理、市场营销等方面。
第十二条公司要建立规范的服务管理制度,确保员工积极热情地为客人提供优质服务。
第五章安全管理第十三条公司要制定完善的安全管理制度,包括火灾、食品安全、客房安全、网络安全等方面。
第十四条公司要提示完善的应急预案,建立安全生产责任制,确保酒店运营安全。
第六章宣传管理第十五条公司要建立规范的宣传管理制度,包括线上推广、线下宣传、品牌建设等方面。
第十六条公司要加强公共关系管理,维护好公司品牌形象。
第七章信息管理第十七条公司要建立完善的信息管理制度,包括信息采集、处理、发布、保密等方面。
第十八条公司要建立信息安全保护制度,确保公司信息的安全和保密。
第八章附则第十九条公司要建立健全的绩效考核制度,对管理制度的执行情况进行评估,并及时调整。
第二十条公司要建立健全的法律法规意识,加强员工职业道德教育。
第二十一条公司要每年对管理制度进行评估,进行必要的修改和完善。
酒店集团合同协议书签订及管理规定精修订
集团总公司、各分店
第三条名词解析
㈠ 本办法所称合同,是指公司在运营活动中,以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议,包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式,即时清结者除外。
劳动合同管理另行制定。
㈡ 本办法所称合同管理,是指对集团公司及集团公司各部门(以下简称各部门)对外签订的合同进行审查、监督和管理,实行责任把关,最大程度防范和控制合同风险。
第八条:集团公司法定代表人和集团公司法定代表人授权的人员在授权范围内有权代表酒店签订合同。授权委托书应明确委托权限和期限,禁止使用“全权委托”等措辞。
凡涉及下列合同时,须由酒店法定代表人每次单独授权:
(一)担保合同;
(二)代表酒店实施的投资项目、融资项目、资产划转项目的投资合同、融资合同、资产划转协议;
第十五条:各审查会签部门负责审查与本部门业务相关的下列内容:
(1)是否符合与本部门业务相关的法律法规、政策及审批文件;
(2)是否符合与本部门业务相关的各级标准及规程、规范;
(3)是否符合与本部门业务相关的业内习惯;
(4)其他内容
第十六条:各部门对外签署各项合同应使用合同专用章,不得使用行政公章、部门印章或其他印章代替。合同专用章的使用与管理,执行《酒店印章管理办法》的有关规定,不得超越其使用范围使用和借用。
(三)企业兼并、合并、联营合同;
(四)其他需要酒店审查同意的合同。
第九条:签署程序?
(一)对方当事人的资信调查;
(二)合同的谈判;
(三)合同的起草;
(四)合同的审查会签;
(五)合同的签署。
根据法律、法规的规定或当事人的约定,合同需要办理公证、鉴证、审批、登记等手续的,应由承办人负责向有关机构申请办理,行政部予以协助。
酒店管理制度酒店集团合同管理制度(DOC 36页)
酒店管理制度酒店集团合同管理制度(DOC 36页)集团合同管理制度二 一五年XX月目录第一章总则2第二章合同管理部门2第三章授权5第四章合同审批权限6第五章合同审查6第六章合同的签订9第七章合同的公证11第八章合同的履行12第九章合同的变更与废除13第十章合同纠纷的处理与诉讼管理14第十一章合同的登记、备案与归档16第十二章检查与考核17第十三章附则18附件1经济合同主管业务部门划分19附件2酒店集团公司公司“A”类合同审批单20附件3酒店集团公司公司“B”类合同审批表21第一章总则第一条为加强酒店集团公司(下称“集团公司”)的合同管理,规范集团公司的经营行为、降低风险,维护集团公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与集团公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条集团公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护集团公司的合法权益。
第五条集团公司及各子酒店的合同行为应本着公平诚信原则订立,遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。
第二章合同管理部门第六条集团公司法定代表人(董事长)为本企业合同管理第一责任人,集团总裁在董事会授权下行使日常管理权。
集团公司司法办为集团公司合同事务主管部门,设立法律事务专员负责集团公司合同的具体管理工作。
第七条集团公司各部门经授权均可成为合同的承办部门,各部门必须设专职或兼职合同管理员,负责本部门的全部合同管理工作,对司法办和部门领导负责。
酒店各项合同管理制度
酒店各项合同管理制度第一章总则第一条为规范酒店合同管理工作,维护酒店正常运营秩序,保障合同当事人的合法权益,特制定本制度。
第二条酒店合同管理制度适用于酒店所有合同管理工作,包括但不限于房租合同、服务合同、采购合同等。
第三条酒店合同管理工作由酒店总经理负责领导,酒店行政部门具体负责执行。
第四条酒店合同管理应遵循合法合规原则,实行科学规范的制度管理。
第五条酒店合同管理应遵循诚实信用原则,确保合同当事人的合法权益。
第六条酒店合同管理应遵循保密原则,保护合同相关信息的机密性。
第七条酒店合同管理应遵循效益原则,最大化保障酒店经济利益。
第八条酒店合同管理应依法行为,不得进行违法违规合同活动。
第九条酒店合同管理应及时反馈合同执行情况,确保合同顺利履行。
第二章合同订立第十条酒店合同订立应遵循自愿原则,双方当事人在自愿、平等、公平的基础上订立合同。
第十一条酒店合同订立应遵循真实原则,双方当事人提供的信息应真实有效。
第十二条酒店合同订立应遵循协商一致原则,确保合同内容符合双方意愿。
第十三条酒店合同订立应书面化,明确约定双方权利义务,保留合同备份。
第十四条酒店合同订立应遵循逐级审核原则,确保合同内容符合规定。
第十五条酒店合同订立应遵循风险评估原则,确保合同风险可控。
第十六条酒店合同订立应遵循诚信原则,确保合同履行得到信赖。
第十七条酒店合同订立应遵循公平原则,确保双方权益平等。
第十八条酒店合同订立应遵循及时签订原则,确保合同未达成前可以终止谈判。
第三章合同履行第十九条酒店合同履行应遵循履行力度原则,确保按合同规定履行。
第二十条酒店合同履行应遵循质量保证原则,确保提供合格产品和服务。
第二十一条酒店合同履行应遵循及时履行原则,确保按时交付合同产品和服务。
第二十二条酒店合同履行应遵循合理承担责任原则,确保按合同约定承担责任。
第二十三条酒店合同履行应遵循安全防范原则,确保合同履行过程安全无隐患。
第四章合同变更第二十四条酒店合同变更应遵循合同约定原则,确保双方一致同意变更。
酒店合同管理制度范文
酒店合同管理制度范文酒店合同管理制度第一章总则第一条为规范酒店合同的签订、履行和管理,保障酒店和客户的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司旗下所有酒店的合同管理。
第三条酒店合同指酒店与客户签订的住宿、会议、宴会、旅游及其他相关服务协议。
第四条必要时,可以根据情况对本制度进行调整。
第二章合同签订第五条酒店合同应以书面形式签订,在合同签订时,酒店应将合同内容以清楚明确的方式告知客户。
第六条酒店应确保签订合同的客户具备订房资格,并按照酒店规定的程序办理入住手续。
第七条酒店应根据合同约定向客户提供相应的服务,确保合同的履行。
第八条酒店不得拒绝与符合条件的客户签订合同,并不得因客户的性别、种族、宗教、国籍、残疾或其他非法因素而歧视客户。
第三章合同履行第九条客户在入住期间应遵守酒店的管理规定,不得干扰其他客户的正常入住。
第十条酒店应按照合同约定提供客户所需的服务,并保证服务的质量。
第十一条如酒店无法提供预订的房间或服务,应及时通知客户,并协商解决方案。
第十二条如客户无法履行合同义务,应按照合同约定支付违约金或赔偿金。
第十三条当客户需要续签合同或更改合同内容时,双方应通过书面形式达成一致意见,并签订补充协议。
第四章合同管理第十四条酒店应建立完善的合同管理制度,确保合同的履行和管理。
第十五条酒店应对合同进行统一编号,设置合同档案,确保合同的保存和查阅。
第十六条酒店应派遣专人负责合同管理工作,做好合同的签订、履行和归档工作。
第十七条酒店应定期进行合同管理的检查和评估,发现问题及时整改并提出改进意见。
第五章合同纠纷解决第十八条如发生合同纠纷,双方应通过友好协商解决。
第十九条如协商不成,双方可采取争议解决机构或法律途径解决。
第二十条酒店应配合相关部门进行调查,提供必要的证据和资料。
第二十一条酒店应尊重客户的投诉和意见,并积极解决问题。
第六章附则第二十二条酒店应根据需要进行酒店合同管理制度的宣传和培训,提高员工的合同管理意识和能力。
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集团合同管理制度二 一五年XX月目录第一章总则 (2)第二章合同管理部门 (2)第三章授权 (5)第四章合同审批权限 (6)第五章合同审查 (6)第六章合同的签订 (9)第七章合同的公证 (11)第八章合同的履行 (12)第九章合同的变更与废除 (13)第十章合同纠纷的处理与诉讼管理 (14)第十一章合同的登记、备案与归档 (16)第十二章检查与考核 (17)第十三章附则 (18)附件1 经济合同主管业务部门划分 (19)附件2 酒店集团公司公司“A”类合同审批单 (20)附件3 酒店集团公司公司“B”类合同审批表 (21)第一章总则第一条为加强酒店集团公司(下称“集团公司”)的合同管理,规集团公司的经营行为、降低风险,维护集团公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民国合同法》等有关法律法规规定,结合本集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与集团公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条集团公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护集团公司的合法权益。
第五条集团公司及各子酒店的合同行为应本着公平诚信原则订立,遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。
第二章合同管理部门第六条集团公司法定代表人(董事长)为本企业合同管理第一责任人,集团总裁在董事会授权下行使日常管理权。
集团公司司法办为集团公司合同事务主管部门,设立法律事务专员负责集团公司合同的具体管理工作。
第七条集团公司各部门经授权均可成为合同的承办部门,各部门必须设专职或兼职合同管理员,负责本部门的全部合同管理工作,对司法办和部门领导负责。
第八条各子酒店办公室根据需要设立法律事务专员或兼职人员,负责本单位的合同签订的管理协调工作。
第九条集团公司司法办合同管理职能:1、负责监督指导集团公司及各专业子公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、为集团公司相关部门及各专业子公司等合同承办单位提供法律咨询和建议。
3、组织、协调合同审查及会签程序。
4、对涉及集团公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
5、负责监督各专业子公司对合同专用章的使用和管理。
6、负责处理集团公司及各专业子公司与外部的重大合同纠纷。
组织、整理集团公司及各专业子公司涉及到的诉讼案件相关材料,拟定诉讼方案,审定案件诉讼及处理的相关材料,具体办理诉讼纠纷等涉及的相关事宜。
7、负责集团公司及各专业子公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第十条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、为集团公司各业务部门以及各专业子公司(需要时)签订合同提供法律咨询。
3、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加集团公司重大合同的谈判及文件起草工作;4、对集团公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;5、对合同纠纷,应协助企业查明情况,根据解决方案,参与纠纷的处理;6、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;7、对企业签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;8、及时向集团公司领导或本单位领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
第十一条合同承办部门的主要职责:1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营围、资信及履约能力;3、依法履行合同,及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第十二条合同承办人的主要职责:1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料,提请有关部门审查;4、认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情况;5、及时向合同承办部门和司法办汇报在履行中发生的问题,并按时将合同有关文件交合同管理员归档;6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第十三条合同管理员的主要职责:1、贯彻实施合同管理办法;2、协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同谈判与签订;3、协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审,保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出现;4、检查合同履行情况,协助合同承办人解决合同履行中出现的问题;5、对签订、履行合同中出现的重大问题,及时向司法办和部门领导报告;6、参加处理本部门合同纠纷;7、负责编制合同付款、收款计划,征得部门领导同意后报财务部、财务部备案。
8、负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理;9、每季度向司法办汇报合同管理工作,送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。
第三章授权第十四条下列人员有权代表公司签订经济合同:1、集团公司法定代表人;2、集团公司法定代表人书面授权的法人委托人。
第十五条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。
法人委托人必须严格按授权围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约。
第十六条法人委托人的主要职责1、在授权围负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;3、对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;4、对所签订合同的履行负责,履行中发现问题应立即上报,同时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;5、负责保管好本人所签合同的一切资料,合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第十七条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托,不得以集团公司名义对外签订合同或改变合同容,不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。
第十八条集团公司部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。
各分公司签订合同必须由分公司根据集团公司的授权进行。
第十九条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。
第二十条单位时间授权委托仅在单位时间授权委托有效,集团公司实行年度授权制度,单位时间为一年,即从每年的一月一日至十二月三十一日。
第二十一条集团公司对集团本部具有对外经营职能的非法人单位的行政负责人实行单位时间授权委托。
每年十二月三十一日前被授权单位以行政负责人名义提出本单位经营活动自查报告及授权项目申请,送交集团公司司法办审查后上报集团公司总裁审批并办理下一个单位时间授权的变更手续。
第二十二条被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托,如情况必需,办理之前须征得集团公司总裁的书面同意。
第二十三条集团公司对非单位时间授权委托的单位或超越单位时间授权委托权限的单位实行期间授权委托制,即一事一委托,期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。
具体程序为:经办单位行政负责人提出书面申请,附合同拟稿和可行性报告及其它材料送司法办审查;经集团公司总裁批准和授权后,经办单位行政负责人可在司法办的监督下代表集团公司对外签立合同。
第四章合同审批权限第二十四条集团公司总裁经董事会授权为集团公司各项合同签订的最终审批人。
第二十五条合同主办部门或提报部门提请合同时,必须在司法办的组织和监督下,获得相应的审批同意,并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。
第五章合同审查第二十六条合同应由承办部门、相关职能部门及集团公司领导进行审查。
第二十七条合同审查的具体程序为:1、首先由授权的合同承办机构的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审,并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书;2、然后将合同文件移交司法办,由司法办和合同承办机构会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。
3、最后由司法办将合同文件提交集团公司总裁审批。
第二十八条需重点审查的容包括:1、对方主体资格:具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照,其核载的容必须与实际相符。
2、经营围:合同标的应符合对方经营围,涉及专营许可的,应具有相应的许可、等级、资质证书;3、代理权限:由代理人代签合同的,应出具真实有效的法定代表人(负责人)明、授权委托书、代理人明;4、履约能力:具有支付、生产、技术能力。
必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力;5、履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。
6、合同容(1)合同容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;(2)合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;(3)双方当事人的意思表达是否真实、一致,双方的权利、义务是否明确、平等;(4)合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;(5)是否存在无效条款。
(6)签约双方的用章是否为合同专用章。
7、合同文字(1)合同用语是否规;(2)文字表达是否确切无误。
8、合同的经济效益(1)预计取得的经济效益和可能承担的风险;(2)合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第二十九条在合同审查时,根据集团公司的实际,应注意的事项:1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。
2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年,质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须在质保期满之日一次性付清,以上容国家、行业有规定的依规定。
3、销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款,按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月(各油田主体单位可在一年)。
4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款,且付款时间和付款数量的约定必须明确,所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。
5、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼,应在合同条款中作如下规定:(1)我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖;(2)我方为供方,在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“发生纠纷应协商解决,协商不成,任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”;(3)我方为供方,如约定需方到供方所在地提货时,我方为合同履行地,在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“发生纠纷应协商解决,协商不成,依法律规定通过诉讼方式解决”;(4)在合同签订时,估计我方违约的可能性大,且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“依法律规定,通过诉讼方式解决”。