公司办公室工作总结
2024年公司办公室工作总结范文(4篇)
2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
2024办公室工作总结(5篇)
2024办公室工作总结公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料____份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件____份,接收、处理来文____份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等____余份,较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:用心____集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。
在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。
对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。
为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
办公室工作总结(精选10篇)
办公室工作总结(精选10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公室工作总结及计划7篇
公司办公室工作总结及计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体员工团结一心,共同努力,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况进行总结如下:(一)加强学习,提高素质办公室全体员工始终把学习放在首位,不断加强政治理论和业务知识的学习。
通过集中学习和自学,提高了员工的政治理论水平和业务能力,为更好地完成本职工作奠定了基础。
(二)明确目标,重点推进根据公司年度工作计划和总体目标,办公室明确了自身的工作目标。
在做好日常工作的基础上,重点推进了以下几项工作:一是加强了公司内部管理,完善了各项规章制度;二是强化了服务意识,提高了员工的服务水平;三是加强了协调沟通,促进了各部门之间的合作与协作。
(三)团结协作,共同奋斗办公室全体员工在工作中始终保持着团结协作、共同奋斗的精神。
大家互相支持、互相配合,充分发挥集体的力量和智慧,共同应对工作中的挑战和困难。
这种团结协作的精神不仅提升了工作效率,也增强了员工的凝聚力和归属感。
(四)存在问题及不足尽管办公室在过去的一年中取得了不错的成绩,但仍存在一些问题和不足。
一是员工的专业素养和业务能力还需进一步提高;二是办公室的管理水平和工作效率还有待加强;三是在处理一些复杂问题和突发事件时,还需更加冷静和理智。
针对这些问题和不足,办公室将采取相应措施进行改进和提升。
二、工作计划根据公司的总体目标和要求,办公室在下一年的工作中将重点推进以下几项工作:(一)加强学习培训针对员工专业素养和业务能力不足的问题,办公室将加强学习培训工作。
通过组织专题培训、外部学习和交流等方式,提高员工的业务水平和综合素质。
同时,办公室还将鼓励员工自主学习、终身学习,不断更新知识和技能。
(二)提升管理水平针对办公室管理水平和工作效率不高的问题,办公室将加强自身建设和管理。
通过完善规章制度、优化工作流程、推行信息化管理等方式,提高办公室的管理水平和工作效率。
同时,办公室还将加强与其他部门的沟通和协作,共同推动公司整体管理水平的提升。
公司办公室工作总结2024年7篇
公司办公室工作总结2024年7篇篇1时光荏苒,2024年已经过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
一年来,在公司领导的指导下,在各部门的大力协助下,在办公室全体人员的共同努力下,办公室以“抓管理、促服务、办实事、求实效”为工作目标,围绕公司中心工作,认真履行办公室职责,较好地完成了各项工作任务。
现将2024年办公室工作总结如下:一、强化管理,提高办公室工作效率首先,对办公室人员分工进行重新调整,重新明确各自岗位职责,优化人员配置,使办公室人员既分工又协作,努力提高工作效率。
其次,建立工作制度,制定工作流程,明确工作标准,使办公室工作逐步走向制度化、规范化。
同时,建立监督检查机制,加强工作监督,确保各项工作落到实处。
二、加强学习,提高办公室人员素质针对办公室人员缺乏基层工作经验、对业务不熟悉的问题,组织办公室人员加强学习,学习公司业务知识,学习相关法律法规,使大家了解公司业务,熟悉工作流程,做到心中有数,游刃有余。
同时,注重业务培训和学习,提高大家业务技能和综合素质。
三、优化服务,提升办公室工作品质服务是办公室工作的核心,是公司发展的基石。
一年来,办公室人员始终坚持“服务至上”的原则,以高度的责任感和使命感,认真履行职责,努力优化服务。
无论是文件处理还是会议组织,无论是接待来访还是处理投诉,都力求做到精心准备、细致周到、热情服务。
通过优化服务,提升了办公室工作品质,增强了公司形象。
四、加强协调沟通,促进团队合作团队合作是完成工作的重要保障。
一年来,办公室人员注重加强协调沟通,促进团队合作。
通过定期召开会议、组织活动、建立微信群等方式,加强团队成员之间的联系和沟通,增进彼此之间的理解和信任。
同时,注重发挥各自优势和特长,共同完成公司各项工作任务。
五、创新思路方法,推动工作开展思路决定出路。
一年来,办公室人员注重创新思路和方法,推动工作开展。
通过不断学习和探索新的工作方法和思路,积极寻求解决问题的新途径和新方法。
公司办公室总结报告(共8篇)
公司办公室总结报告(共8篇)第1篇:公司办公室工作总结报告回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料,公司办公室工作总结报告。
在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。
在02年制作了劳动合同共596本。
员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。
员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。
由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。
有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。
通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务支配方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务支配和服务工作。
在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满足到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项方案生育工作任务。
公司办公室工作总结15篇
公司办公室工作总结15篇公司办公室工作总结1在即将过去的里,办公室在集团领导的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对的工作做一个总结。
一、工作成果1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放,且文字差错率控制在万分之二以内;2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等;司机能够按要求完成各类接待和临时性任务;3、办公用品能够及时采购、严格签领,满足了集团各部门的日常工作需要,保证了业务工作的顺利开展;4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比较到位;5、公司印鉴能够严格管理,使用和外带均有清晰记录,没有出现印鉴丢失的情况;6、成功组织了本年度员工运动会,调动了员工的积极性,丰富了员工业余生活,增强了团队凝聚力;7、参与了绩效考核小组的各项监督检查工作,在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不可替代的作用;8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有出现明显的失误,与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽,不存在沟通障碍。
二、存在的不足1、由于办公室主任连续变换(本年度有5人先后管理或代管办公室事务),造成办公室成绩不突出,只能满足于最基本的管理和服务,因此,部门负责人的稳定性亟需加强,以求不断提高管理和服务的质量;2、会议和活动的组织能力需要进一步提高,提前准备、提前安排,通过开展丰富的活动,活跃企业氛围,增强员工的归属感和团队向心力,使工作氛围更加和谐,员工士气更加高涨;3、需要增加企业的对外宣传力度,尤其是企业,下决心尽快做好,安排专人负责信息的收集和内容更新;4、绩效考核工作的参与度要进一步提高,在考核工作中发挥更加重要的作用,提供更加专业的建议和看法;5、加强档案资料日常管理,保证重要档案资料的安全性、有效性和保密性,外借资料严格登记管理,编排目录,需要时能够及时提供;6、加强司机和车辆管理,提高司机的服务意识和节能降耗意识,同时加强对各部门的用车申请管理,减少不必要的浪费;7、加强办公区域日常环境卫生工作的监督、检查和奖惩力度,加大对上班期间聊天、看电影、打游戏行为的检查和惩处力度;8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培养力度,促进各公司行政工作高效、有序、规范。
公司办公室工作总结7篇
公司办公室工作总结7篇公司办公室工作总结篇1我从进入公司接管行政人事事务办公室事务总务后勤工作,在上级领导的关心支持领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在__年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告一人事管理方面1建立建全规范不事档案(新进离职调动升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查调动和管理。
(3)办理公司新进离职调动等手续;对离职人员的自离辞工病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进离职调动人员名单到财务。
(5)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员新进调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门人事财务查找结算管理,增强了人力资源管理。
(6)及时做好档案材料的收集整理归档。
2招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息网上招聘定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明档案混乱,进行了整理清查,重新建档并在档案上注明部门组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
公司综合办公室工作总结6篇
公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结一、工作内容回顾在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
主要的工作内容包括但不限于文件资料管理、会议组织协调、行政支持服务、办公室设备维护、人员协调管理等方面的工作。
文件资料管理方面,我们精心制定了文件管理制度,帮助整理归档了大量的文件资料,并建立了档案管理数据库,方便了文件的检索和利用。
会议组织协调方面,我们协助各部门高效地组织了多次重要会议,保障了会议的高效进行。
行政支持服务方面,我们积极配合各部门的工作,提供各种行政支持,包括接待来访客人、安排差旅、处理日常行政事务等。
办公室设备维护方面,我们及时处理了各类设备故障,确保了办公设备的正常使用。
人员协调管理方面,我们协助各部门合理安排人力资源,协调处理了人事调动、单位离职、新员工入职等事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
二、取得的成绩在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,取得了一定的成绩。
我们成功地建立了文件管理制度,有序地整理归档了大量的文件资料。
我们高效地协助各部门组织了多次重要会议,保障了会议的顺利进行。
我们配合各部门的工作,提供了周到的行政支持服务,受到了各部门的一致好评。
我们及时处理了办公设备的各类故障,保障了办公设备的正常使用。
我们成功协调了各类人事事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
我们的工作为公司的各项工作提供了坚实的后勤支持,保障了公司的各项工作的正常开展。
三、存在的问题在工作中我们也发现了一些问题,主要包括但不限于:文件管理制度还有待进一步完善,部分文件的管理还没有完全规范。
在会议组织协调方面,还存在一些物资准备不足的情况,导致会议进行中出现了一些小问题。
在行政支持服务方面,人员配置还有待进一步优化,有时候会出现人手不足的情况。
在办公设备维护方面,设备的维修问题还有待解决,有时候设备故障处理不及时。
在人员协调管理方面,人员的调度还不够灵活,有时候出现了一些人力资源的浪费。
公司办公室工作总结8篇
公司办公室工作总结8篇篇1==========引言--在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,取得了显著的工作成绩。
以下是对公司办公室全年工作的总结。
一、主要工作及成果---------------1. 行政事务管理* 日常事务处理:确保所有行政事务高效、有序地进行,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
* 政策制定与执行:协助领导制定并执行公司行政政策,确保公司内部管理规范。
* 办公环境优化:通过改善办公设施和提升办公环境,增强员工的工作效率和满意度。
2. 人事管理* 招聘与选拔:协助领导完成招聘计划,选拔优秀人才加入公司。
* 员工培训与发展:组织并实施员工培训项目,提升员工技能和素质。
* 绩效评估与激励:制定并实施绩效评估方案,激励员工积极工作。
3. 财务管理* 预算制定与执行:协助领导制定年度财务预算,并监督执行情况。
* 成本控制:通过严格成本控制,确保公司财务状况良好。
* 资金管理:合理调配公司资金,确保资金运作高效、安全。
4. 市场与公关* 市场调研:组织市场调研活动,为公司决策提供数据支持。
* 品牌宣传:制定并实施品牌宣传计划,提升公司知名度。
* 公共关系维护:建立良好的公共关系网络,为公司发展创造良好环境。
二、工作亮点与突破---------------1. 行政事务处理自动化* 通过引入自动化办公软件,大大提高了文件处理和会议组织的效率。
* 实施电子化办公,减少纸质文件的使用,提升办公环境的绿色程度。
2. 人事管理创新* 实施员工导师制度,帮助新员工快速适应工作环境。
* 推出员工成长计划,鼓励员工不断提升自身能力。
3. 财务管理升级* 通过严格的成本控制,帮助公司在竞争激烈的市场中保持成本优势。
* 优化资金管理流程,确保资金运作更加高效、安全。
4. 市场与公关效果显著* 通过市场调研活动,为公司提供了大量有价值的数据支持。
* 成功策划并实施多项品牌宣传活动,大幅提升公司知名度。
公司办公室工作总结(4篇)
公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
公司办公室工作总结范文(8篇)
公司办公室工作总结范文(通用8篇)公司办公室工作总结1回忆20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带着下,全部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:一、仔细做好文秘、档案治理。
从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。
同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。
二、做好后勤工作在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的治理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的安康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、效劳性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、生活都息息相关。
若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。
三、做好人事工作1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和登载广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站公布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。
2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。
公司办公室人员工作总结5篇
公司办公室人员工作总结5篇篇1自入职公司以来,我一直在办公室担任行政助理一职。
在领导的关心和指导下,我不断学习,认真工作,积极与同事沟通配合,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务。
在此,我将近一年来的工作情况进行总结,向领导汇报如下:一、工作职责及内容作为办公室行政助理,我的主要工作职责是协助领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放、员工考勤与请销假管理、接待来访客户等。
具体工作内容如下:1. 文件管理:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理规范有序。
2. 会议组织:协助领导组织公司内部会议,包括会议通知、会务安排、会议记录等。
3. 办公用品采购与发放:负责办公用品的采购、入库、发放工作,确保采购及时、发放准确。
4. 员工考勤与请销假管理:负责员工考勤记录、请销假审批等工作,确保考勤公平、公正。
5. 接待来访客户:负责接待来访客户,提供咨询、引导等服务,维护公司形象。
二、工作态度及表现在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室工作的重要性,因此时刻严格要求自己,努力提高工作效率和质量。
同时,我注重与同事之间的沟通和配合,共同完成工作任务。
在文件管理方面,我始终坚持规范操作,确保文件的安全和有序。
在会议组织方面,我注重细节,确保会议的顺利进行。
在办公用品采购与发放方面,我坚持精打细算,避免浪费。
在员工考勤与请销假管理方面,我坚持公平、公正的原则,不偏袒任何一方。
在接待来访客户方面,我注重礼仪和服务态度,为公司赢得良好的口碑。
三、存在的问题及改进措施尽管我在工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。
例如,在文件管理方面,有时会出现登记不准确、归档不及时的问题;在会议组织方面,有时会遇到会务安排不周全的情况;在办公用品采购与发放方面,有时会出现采购不及时、发放不准确的问题等。
针对这些问题,我制定了以下改进措施:1. 加强学习,提高业务水平。
办公室工作总结完整版(5篇)
办公室工作总结完整版(5篇)办公室工作总结完整版(5篇)每一阶段结束,总结自己过去做了什么,未来有什么计划,整理自己生命的脉络,那么办公室工作总结怎么写呢?下面是小编给大家带来的办公室工作总结完整版,以供大家参考!办公室工作总结完整版精选篇1x年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名__,又全面负责着局办公室的工作,日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。
办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料x余篇。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
公司办公室工作总结报告10篇
公司办公室工作总结报告10篇公司办公室工作总结报告 (1) (一)基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行1。
文字服务工作水平有一定提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。
为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。
2。
公文运行管理更加规范。
在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。
一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。
与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。
二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。
在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。
三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。
公司综合办公室工作总结6篇
公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结近期,我们公司综合办公室全体员工在公司领导的正确指导下,团结协作,积极努力,共同完成了一系列繁重的工作任务。
在此,对大家的辛勤付出表示诚挚的感谢!现将这段时间的工作总结如下:一、工作内容在这段时间里,我们综合办公室的工作主要围绕着公司的日常行政事务展开,包括但不限于文件资料管理、会议组织、对外联络、接待来访等工作。
在处理这些工作的过程中,我们时刻紧跟公司发展的脚步,积极配合各部门的工作,确保各项工作有序进行。
二、工作亮点1. 文件管理方面,我们建立了完善的文件档案管理系统,对公司的各类文件进行了细致归档,确保了文件的安全性和易查性。
2. 会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议和外部客户会议,准备充分,执行有序,得到了与会人员的一致好评。
3. 对外联络方面,我们与各相关单位保持了良好的合作关系,处理各类来访事务得心应手,为公司树立了良好形象。
4. 接待来访方面,我们热情接待公司来访的客户和合作伙伴,为他们提供周到的服务,展示了公司的诚信和专业形象。
三、工作不足1. 在工作中,我们也存在一些不足之处,例如在文件管理上可能存在一些遗漏和混乱,需要进一步规范和加强管理。
2. 在会议组织方面,有时会存在着一些沟通不畅和执行不力的情况,需要进一步加强团队协作和沟通能力。
3. 在对外联络方面,有时会存在一些沟通不畅和信息不准确的情况,需要进一步提高对外交流的效率和准确性。
4. 在接待来访方面,有时会存在一些工作流程不够规范和服务不够周到的情况,需要进一步提高服务意识和质量。
四、工作展望在新的一段时间里,我们将继续努力提高工作效率和质量,进一步规范和完善各项工作流程,加强团队协作和沟通,做到有条不紊,高效有序地完成各项工作任务。
我们还将不断学习和提升自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢公司领导和各位同事的支持和信任,让我们一起努力,共同打造一个更加美好的工作环境和公司形象!愿我们的综合办公室在未来的工作中能够取得更大的成绩!第2篇示例:公司综合办公室是一个集文秘、物流、行政、人事等多种职能于一身的部门,是公司正常运转的重要支撑。
优秀公司综合办公室工作总结7篇
优秀公司综合办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室在公司领导的指导下,在全体员工的共同努力下,不断完善工作机制,优化工作流程,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高政治素养综合办公室的工作人员始终坚持把学习放在首位,不断加强政治理论学习,提高政治素养。
通过学习党的路线、方针、政策,以及公司的各项规章制度,增强了党性修养,提高了政治敏感性和鉴别力。
在思想上、政治上、行动上与公司保持高度一致,为公司的发展做出了积极贡献。
二、完善工作机制,优化工作流程综合办公室在职责范围内,制定了一系列规章制度和工作流程,为公司的规范化管理奠定了基础。
同时,根据工作需要,不断调整和完善工作流程,提高了工作效率。
在具体工作中,注重与相关部门沟通协调,形成了良好的协同作战机制。
三、强化服务意识,提高服务质量综合办公室始终坚持以服务为本,不断提高服务质量。
在工作中,注重加强与员工的联系与沟通,了解员工的需求和意见,及时反馈给公司领导。
同时,积极配合公司其他部门的工作,为公司的发展提供了有力保障。
四、加强自身建设,提高工作效率综合办公室注重加强自身建设,不断提高工作效率。
通过学习新知识、新技能,提高员工的业务水平和工作能力。
同时,注重培养员工的团队协作精神,形成了良好的工作氛围。
五、总结与展望总的来说,综合办公室在过去的一年里取得了显著的工作成绩。
在今后的工作中,我们将继续发扬优良传统,不断开拓创新,提高工作效率和服务质量。
同时,我们也希望公司领导继续给予指导和支持,帮助我们不断提升工作水平。
在今后的工作中,我们将重点关注以下几个方面:一是继续加强学习,提高政治素养和业务水平;二是完善工作机制,优化工作流程,提高工作效率;三是强化服务意识,提高服务质量,为公司员工提供更加优质的服务;四是加强自身建设,提高员工的团队协作精神和工作积极性。
在未来的工作中,我们相信综合办公室在公司的领导下,全体员工的共同努力下,一定能够取得更加优异的成绩!篇2一、引言在过去的一年中,综合办公室在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司战略目标,努力提高工作效率和服务质量,积极协调各部门工作,为公司的发展做出了积极贡献。
公司综合办公室工作总结8篇
公司综合办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的上半年里,公司综合办公室在领导的带领下,坚持以“服务公司、团结协作”为工作原则,认真做好日常管理工作,努力为公司的发展贡献力量。
现将半年来的工作情况总结如下:一、日常管理工作1. 文件管理:建立健全文件管理制度,规范文件审批、传阅、归档等流程,确保文件管理的规范性和安全性。
同时,加强内部文件的学习和宣传,提高员工对文件管理的认识和重视程度。
2. 会议管理:规范会议管理流程,统筹安排公司各类会议,确保会议的效率和效果。
同时,加强会议记录和决议跟踪,确保会议决策的落实和执行。
3. 办公用品管理:建立办公用品管理制度,规范办公用品的采购、领用、报废等流程,确保办公用品的合理使用和节约。
4. 车辆管理:加强车辆管理,规范车辆使用和保养流程,确保车辆的安全和正常使用。
同时,加强驾驶员的管理和培训,提高驾驶员的素质和技能。
二、团队协作与沟通1. 团队协作:注重团队协作,加强部门之间的沟通和协作,共同完成公司各项工作任务。
同时,营造良好的工作氛围,提高员工的工作效率和满意度。
2. 沟通机制:建立健全沟通机制,定期举行部门例会、员工大会等会议,及时传达公司决策和政策,收集员工意见和建议,促进公司内部沟通的顺畅。
三、行政事务处理1. 印章管理:规范印章使用流程,明确印章管理责任人,确保印章的安全和使用合规性。
2. 合同管理:建立健全合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更等流程,确保合同的合法性和合规性。
同时,加强合同档案管理,确保合同文件的完整性和安全性。
3. 社保福利:及时办理员工社保福利相关手续,确保员工的社保权益得到保障。
同时,关注员工福利政策的变化,及时调整和完善公司的福利政策。
4. 资质认证:协助公司完成相关资质认证的申报和维护工作,确保公司具备开展业务的资质条件。
四、存在不足及改进措施尽管公司在综合办公室工作上取得了一定成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。
公司办公室工作个人总结范本5篇
公司办公室工作个人总结范本5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室的一员,我肩负重任,勤勉工作,始终以提升工作效率和服务质量为己任。
现将本年度个人工作情况进行全面总结,以展示自己的工作成果和经验教训。
二、工作内容概述1. 文件的起草、审核与分发:负责各类会议纪要和公告的撰写,确保信息的准确性和及时性。
2. 办公物资管理:负责办公物资的采购、发放和库存管理,优化物资配置,提高使用效率。
3. 会议筹备与组织协调:组织公司内外各类会议,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
4. 接待工作:负责来访客人的接待,保持良好的职业形象,传递公司文化。
5. 档案管理:负责文件的归档、保管和借阅管理,确保档案的安全性和便捷性。
6. 办公室日常事务处理:包括值班安排、环境维护等,营造和谐的办公环境。
三、重点成果1. 成功推动文件电子化管理系统,减少纸质文件流转,提高办公效率。
2. 优化办公物资采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
3. 主导多次重要会议的筹备工作,得到领导和同事的一致好评。
4. 完善档案管理制度,实现档案数字化管理,提高档案查询效率。
5. 通过有效的接待工作,提升公司的外部形象,增强了客户对公司的信任度。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件处理流程繁琐,效率低下。
解决方案:推动流程优化,简化审批环节,引入电子审批系统。
2. 问题:办公物资浪费现象严重。
解决方案:加强物资管理培训,实施物资领用登记制度。
3. 问题:会议安排缺乏系统性,有时导致会议冲突。
解决方案:建立会议预约制度,统一协调会议安排,确保会议时间合理利用。
4. 问题:档案管理不规范,存在安全隐患。
解决方案:完善档案管理制度,加强档案安全培训,实施定期档案检查制度。
五、自我评估/反思过去的一年里,我始终坚守职责,尽职尽责地完成各项工作任务。
但也意识到自己在时间管理和沟通协调能力上还有提升的空间。
我将持续学习,不断提升自己的专业素养和工作能力。
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一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。
做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。
当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。
其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。
根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:
一、XX年工作总结
1、在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。
2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。
3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。
4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。
5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。
二、XX年工作计划
1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。
在即将来临的XX年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,
有效保证工作的正常运转。
以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。
认真总结办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。