办公用品物品管理办法

办公用品、物品管理办法

第一条 办公用品、物品

5m 钢卷尺 1 个；

成本治理部：办公桌椅 1 套、运算器 1台、文件夹 5 个、 个； 总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅 运算器 1台、文件夹 5 个。

2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目：

文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U 盘1个。

总经理办公室、成本治理部：各 2 台； 人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各 1 台。

每名职员一般办公桌椅 1 套；

每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把；

1.1 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、 文件

袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透亮夹、荧光笔、不干 胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。

1.2 办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑 运算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。

1.3 物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。

第二条 办公工具配置标准 总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅

1 套、沙发 1 套、文 件柜 1 组、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、运算器 1

台、文件夹若干、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个；

部门经理：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、 器1台、文件夹 10个、剪刀 1 把、订书器 1台、笔筒 1个；

项目研发部： 办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、 文件夹5个、制图用具1套、5m 钢卷尺1个；

工程监理部、环境配套部：办公桌椅 1 套、运算器 1 台、

U 盘、电话、

运算器 文件夹 运算

1 台、

5 个、 5m 钢卷尺 1 1 套、

会议室配置会议桌椅1 套；工程监理部、环境配套部各1 台电脑。由市场销售部提出配置申请，报总经理另行审批。

第三条办公消耗品的配置标准按照公司“费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。

第四条办公用品及物品的申购

4.1办公工具的申购：由总经理办公室按照本方法第二条的标准，提出办公工具的配置申请，详细核实库存情形后，填写“办公设备请购单”（见附件一），经主管总经理审核，报总经理审批，由总经理办公室负责购买。

4.2办公消耗品的申购：由总经理办公室按照公司“费用开支标准” 及工作需要，每半年编制一次办公消耗品申购打算，详细核实库存情形后，填写“办公设备请购单” ，经主管总经理审核，报总经理审批，由总经理办公室负责购买。

4.3物品的申购：按照工作需要，由部门提出物品申购打算，送总经理办公室会审，总经理办公室详细核实库存情形后，填写“办公设备请购单”，经主管总经理、总经理审核后，报股份公司总经理审批，由总经理办公室负责购买。

第五条办公用品及物品的购入和保管

5.1办公用品及物品购入后，由总经理办公室档案员负责验收，填写好“办公用品及物品治理台帐” （见附件二），办好有关登记手续；“办公用品及物品治理台帐”一式两份，费用报销时由报销人将其中一份报财务部存档，另一份总经理办公室留存；

5.2档案员必须认真填写“办公用品及物品治理台帐” ，台帐必须按页编号，严防丢失或漏记。

5.3办公用品及物品必须登记后，才能报销费用；采购人员、保管人员、总经理办公室主任三人必须在办公用品、物品发票上签名，再报主管总经理、总经理签批。

5.4每一年12月20〜25日为办公用品及公物库存清点期，关于库存数量、出库情形、保管中显现的丢失、损坏等据实编制库存清点报告，提出处理意见，并将库存清点报告送财务部、人力资源部备案。

第六条办公用品及物品的使用和治理

6.1总经理办公室必须建立“办公用品及物品领用帐” （见附件三），每

名职员领用办公用品时都必须在“办公用品及物品领用帐”上签名。

6.2办公工具为一次性配置，如有损坏阻碍使用，由本人提出更换申请，经主管领导审核后，将损坏办公工具、申请书送总经理办公室，然后按本方法第四条第1 款及第五条办理。如果办公工具因保管不当丢失，由本人提出重新配置申请，经主管领导审核后，个人向财务部缴纳所丢办公工具价款的30%后，按本方法第四条第1款及第五条办理。职员工作调动，必须将所领办公工具交回总经理办公室，如因保管不当丢失，按所丢办公工具价款的30%赔偿。

6.3办公消耗品每季度发放一次，由各部门经理或指定专人统计本部门消耗品的使用情形和所需数量，制成打算表，部门经理签字后报总经理办公室，由总经理办公室审核加以操纵，并按照历史纪录，逐步确定办公消耗品的领用基准数。

6.4物品借用时，必须明确借用责任人，确定使用时刻，确定归还时刻，填写“物品借用卡” （见附件四），经办公室主任审批后领用。

6.5新进人员到职时，由所在部门按照本方法第二条、第三条的标准，提出办公文具申请单，送总经理办公室申领。

6.6总经理办公室必须做好复印纸、打印纸等公用办公用品的治理。

6.7物品由总经理办公室保管，部门及职员需用时，到总经理办公室办理借用手续，各部门必须在规定的时刻内归还物品。

6.8公司印刷品除各部门自用的专门表单外，其印刷、保管、使用均由总经理办公室统一办理。

6.9对办公用品应节约、合理使用，严禁铺张白费。

第七条附则

本方法自公布之日起实施。

附件一：办公设备请购单

附件二：办公用品及物品治理台帐

附件三：办公用品领用帐

附件四：物品借用卡

附件一：办公设备请购单

办公设备请购单

年月日

编号:

注：本单一式三份，第一联请购部门留存，第二联总经理办公室存, 第三联财务部存。