办公用品物品管理办法
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法一、总则为了规范和管理办公用品的使用，提高办公效率及节约资源，制定本办公用品使用管理办法。
二、办公用品采购1.办公用品采购应按需求量、质量要求和价格进行合理选购。
2.采购工作应严格按照采购审批程序进行，确保采购合规和质量安全。
3.采购人员应与供应商签订明确的合同，明确采购数量、质量要求和交付日期。
三、办公用品领用1.办公用品的领用应符合实际工作需要，并填写相关的领用单据。
2.领用人员需在领用前检查用品质量和数量，如有问题应及时向仓库管理员报告。
3.领用人员应按照办公用品的合理使用要求进行使用，不得私自将办公用品带离办公场所。
四、办公用品归还1.使用完毕的办公用品应及时清理，并进行分类整理。
2.对于可以重复使用的办公用品，应归还到指定的储备仓库。
3.对于不可重复使用的办公用品，应按照相关规定进行环保处理。
五、办公用品报废1.已损坏或无法正常使用的办公用品应报废处理。
2.报废处理应遵循环保要求，做好相关记录，并报告主管部门。
六、办公用品库存管理1.办公用品库存应进行定期盘点，确保库存数据的准确性。
2.库存数据应及时更新，做好出入库记录，确保库存量的合理控制。
3.库房管理员应负责保管办公用品，定期进行库存检查和清理，及时补充不足的办公用品。
七、办公用品节约使用1.办公用品的使用应根据实际需要进行，防止浪费和过度使用。
2.办公用品的共享使用应得到上级主管部门的批准，并建立相应的管理制度。
3.办公用品的勤俭使用应成为企业文化的一部分，形成全员的节约意识。
八、办公用品管理的监控1.主管部门应建立和完善办公用品管理制度，对使用情况进行监控和评估。
2.定期进行办公用品的使用情况调查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.对违反办公用品管理制度的个人进行相应的处理，以确保管理的严肃性和权威性。
九、附则本办公用品使用管理办法的解释权归主管部门所有，并在实施过程中根据需要进行修订。
以上为办公用品使用管理办法的内容，旨在规范办公用品的采购、领用、归还、报废等管理流程，提高办公效率和资源利用率。
办公用品管理办法
办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制订此办法。
第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报，并满足XXXX公司的要求，现将办公用品分类如下：办公文具类：办公桌椅、电话机、剪刀、订书器、本、笔等日常办公用品。
办公设备类：计算机、打印机、复印机、传真机等固定资产。
印刷品类：名片、各专用单证、费用审批单等。
耗材类：U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。
维修类：打印机、复印机、传真机、空调等维修。
制作类：牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。
临时类：礼品、慰问品、花篮、水果等。
第三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时：一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报《办公用品申报计划表》，并由各部门经理签字确认后以书面或传真形式上报综合部统一办理。
三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次，每月25日前上报综合部并核实，节日期间顺延，过期不予申报及补报。
填报《办公用品申报计划表》时，需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息，申报错误不予退换。
第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准，由综合部统一领取并发放，3日内发放完毕；领取时需双方清点物品及数量，并签字确认，过后不予退换及更改。
第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用，杜绝浪费。
电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条办公用品在使用时，造成物品损坏、丢失，需追究使用单位及使用人赔偿责任。
第八条使用人员离职或调离公司，其使用的办公设备及办公用品不得带走(一次性消耗品除外)，否则不予办理有关手续。
办公用品管理办法
办公用品管理办法1.主题内容与适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。
2.管理职能2.1 综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
2.2 各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。
3. 管理内容与要求3.1 办公用品申报3.1.1实行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写《物资请购单》，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务。
3.1.2 各班组若需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施采购任务。
3.2 物品采购3.2.1 采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
3.2.2 采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
3.3 物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
3.4 物品领用3.4.1 办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
3.4.2 各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。
3.4.3 核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。
3.4.4 各班组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。
3.5 物品使用3.5.1 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
办公用品管理办法
办公用品管理办法一、办公用品分类办公用品按照用途和使用频率，分为日常办公用品、专项办公用品和固定资产类办公用品。
日常办公用品包括文具、纸张、耗材等；专项办公用品如电脑、打印机、投影仪等；固定资产类办公用品如办公桌、椅、文件柜等。
二、申购和审批流程各部门根据实际需求，提前一周向行政部门提交《办公用品申购单》，注明办公用品名称、规格、数量及预计使用日期。
行政部门汇总各部门申购需求，编制《办公用品采购计划》，报请公司领导审批。
审批通过后，行政部门根据采购计划执行采购。
三、采购和验收标准办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、价格合理、服务优良的供应商。
采购的办公用品应符合国家标准和行业规范，保证产品质量和使用安全。
采购完成后，行政部门应组织相关部门进行验收，确保数量准确、质量合格。
四、费用报销规定采购的办公用品费用，应按照公司财务管理规定进行报销。
报销时应提供采购合同、发票、验收单等相关凭证。
费用报销需经部门负责人和财务部门审核，公司领导审批后方可支付。
五、领用和使用规范员工领用办公用品应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。
领用办公用品应按需领取，不得浪费和私自带走。
使用办公用品应遵守公司相关规定，保持整洁、爱护公共设施。
六、保管和维护要求行政部门应建立健全办公用品台账，定期对办公用品进行盘点和清查。
办公用品应存放在指定地点，分类摆放整齐，防止损坏和丢失。
专项办公用品和固定资产类办公用品应定期维护和保养，确保其正常运行和使用。
七、报废和注销手续无法修复或已失去使用价值的办公用品，应按照公司相关规定进行报废处理。
报废办公用品应填写《办公用品报废单》，经部门负责人审批后，由行政部门负责处理。
处理报废办公用品后，行政部门应及时更新台账，并办理相关注销手续。
八、监督和管理责任行政部门负责办公用品的日常管理、采购、验收、发放、报废等工作，并对办公用品的使用情况进行监督检查。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公用品管理办法
办公用品管理办法
1目的
为了规范公司各部门办公用品购置和管理，降低管理成本，特制定本办法。
2相关术语
2.1低值易耗品类：指使用期限或单位价值均低于固定资产类标准的用品，如：办公桌、办公椅、沙发、茶几、电脑桌、U盘、鼠标、电源插座、普通装订机、电脑椅、计算器、铁皮柜等。
2.2消耗性用品类：指单位价值较低，使用寿命短、重复使用次数较多且无回收价值的用品，如：复印纸、碳粉、墨盒、硒鼓等。
3办公用品购置审批程序
3.1低值易耗品类：各部门要根据实际需要，在OA流程中提交办公用品采购申请，经审批后购置方可报销。
3.2消耗性用品类：对主要消耗性用品（如碳粉、墨盒、硒鼓、复印纸、打印纸、凭证纸等）到指定地点或在京东购置。
其他用品，如笔、笔记本、胶水、订书钉拖布等可根据实际需要购置。
4办公用品的管理
办公用品由公司进行管理，人员调动时，办公桌、椅、公用物品留原部门；调出、离职、退休人员其办公用品不得带走，一律交，否则不予办理调出、离职、退休等手续。
办公用品管理制度及管理办法
办公用品管理制度及管理办法一、总则为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的利用效率，降低办公成本，特制定本制度及管理办法。
本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、文件夹等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等。
4、其他类：如剪刀、美工刀、直尺、计算器等。
三、办公用品的采购1、采购计划（1）各部门应根据实际工作需要，于每月末填写下月《办公用品采购申请表》，详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等。
（2）行政部门汇总各部门的采购申请，结合办公用品库存情况，制定采购计划。
2、采购流程（1）行政部门负责选择合适的供应商，进行价格和质量的比较。
（2）对于大宗办公用品采购，应采取招标或询价的方式进行。
（3）采购完成后，行政部门应及时办理入库手续，确保办公用品的数量、质量符合要求。
四、办公用品的发放1、发放原则（1）按照各部门的申请和工作需要进行发放，优先保障重要工作和紧急任务的需求。
（2）遵循节约原则，避免浪费。
2、发放流程（1）员工凭部门负责人签字的《办公用品领用申请表》到行政部门领取。
（2）行政人员核实申请内容后，发放相应的办公用品，并做好登记。
五、办公用品的使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免损坏和浪费。
2、电脑、打印机等设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养。
3、对于可重复使用的办公用品，如文件夹、订书机等，应妥善保管，尽量延长使用寿命。
六、办公用品的保管1、行政部门负责办公用品的保管工作，设立专门的仓库，分类存放，并做好防潮、防火、防盗等措施。
2、定期对库存办公用品进行盘点，确保账物相符。
3、对于过期、损坏或无法使用的办公用品，应及时清理并办理报废手续。
七、监督与检查1、行政部门应定期对各部门办公用品的使用和管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
办公用品管理制度(15篇)
办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的.原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。
4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。
办公用品、物品管理办法
第七条附则
本办法自发布之日起实施。
附件一：办公设备请购单
附件二：办公用品及物品管理台帐
附件三：办公用品领用帐
附件四：物品借用卡
附件一：办公设备请购单
办公设备请购单
名称
规格型号
单位
数量
需用日期
单价
备注
请 购 单 位
股份公司
董事长
经手人
部门经理
副总经理
总经理
编号:
序号
名 称
规格 型号
单位
数量
金额
出库 日期
领用人签名
合计
经办人:
部门经理:
办公室主任:
附件四：物品借用卡
物品借用卡
物品名签名
预归还时间
年月日
归还
时间
年月日
借用人签名
验收纪录
保管人
审批人
第六条 办公用品及物品的使用和管理
6.1总经理办公室必须建立“办公用品及物品领用帐”（见附件 三），每名员工领用办公用品时都必须在“办公用品及物品领用帐”上签 名。
6.2办公工具为一次性配置，如有损坏影响使用，由本人提出更 换申请，经主管领导审核后，将损坏办公工具、申请书送总经理办公 室，然后按本办法第四条第1款及第五条办理。如果办公工具因保管 不当丢失，由本人提出重新配置申请，经主管领导审核后，个人向财 务部缴纳所丢办公工具价款的30%后，按本办法第四条第1款及第五 条办理。员工工作调动，必须将所领办公工具交回总经理办公室，如
经手人
主 任
年
月
编号:
日
注：本单一式三份，第一联请购部门留存，第二联总经理办公室存，第三联财务部存。
办公用品管理办法
办公用品管理办法一、目的为规范公司办公用品管理，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二、适用范围公司所有部门及下设分公司、办事处办公用品的采购、领用及报废等管理。
三、办公用品请购（一）行政人事部于每月25日至30日，根据各部门、办事处、厂部等（每月20号前）上报的办公用品需求，同时结合公司实际库存量编制下月办公用品需求计划，由行政人事部填写《物品采购申请表》，报公司领导审批，采购部进行购买。
（二）各部门、办事处、厂部若需采购办公用品，由部门负责人填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报公司领导批准后由行政人事部负责实施采购任务,采购部在收到签批的《物品采购申请单》2个工作日内必须采购到位，办公用品采购到位后次日发放完毕。
四、办公用品采购（一）为有效完成采购任务，原则上由公司采购部统一负责实施采购任务。
对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。
（二）外地办事处、厂部临时急需且单价低于100元的办公用品可经行政人事部同意后由使用部门自行询价、采购。
（三）对单价大于100元以上办公用品的采购，均应先填写《询价单》进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政人事部审核、公司领导审批后，方可实施采购任务。
五、办公用品入库、盘点（一）办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人事部登记入库；（二）对不符合要求的，由相关采购人员负责办理调换或退货手续。
办公用品采购发票应由行政人事部签字确认入库后，方可报销。
（三）行政人事部应定期对办公用品进行盘点，原则上实行月盘点、季盘点、年度盘点。
办公用品盘点后上报公司总经理，同时行政人事部存档备案。
六、办公用品领用（一）员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
（二）员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经部门领导核准同意。
七、办公用品使用（一）严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
（二）员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
办公用品管理办法(经典版)
办公用品管理办法为了保障公司工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法。
第一条办公用品的范围1.按期发放类☆稿纸本：用于会议记录、备忘录等日常工作。
☆笔类：包括圆珠笔、钢笔、马克笔等。
☆记事本：用于记录工作计划、会议纪要等。
☆胶水、胶棒、胶带等：用于粘贴文件、修复文件等。
☆曲别针、回形针等：用于整理文件和纸张。
☆订书钉、订书器等：用于整理和装订文件。
2.按需计划类☆打印机碳粉、色带：用于打印机的正常运行。
☆文件夹、档案袋：用于文件分类和存档。
☆印台、印台油：用于公章和文件盖章。
☆电池：用于电子设备，如计算器、遥控器等。
☆计算器：用于办公计算和数据处理。
☆复写纸：用于复印机或打印机的复写功能。
☆U盘：用于数据存储和传输。
3.集中管理使用类办公设备耗材，如打印机墨盒、维修配件等。
第二条办公用品的采购1.根据各部门的实际需求，保管员负责收集各部门的申请，并结合办公用品的使用情况，提出采购清单。
2.采购清单由主管会计进行审核，确保采购符合公司的预算和需求。
3.经总经理批准后，采购员进行供应商选择、价格比较和采购合同签订等工作。
4.采购完成后，采购员负责将办公用品分发给各部门，确保及时供应。
第三条办公用品的发放1.员工入职时，每人发放圆珠笔1支，并可以用旧笔芯换取新的。
2.每个部门每月发放1本原稿纸，用于会议记录和备忘录等。
3.部门负责人每半年发放1本记事本，员工每3个月发放1本记事本，用于工作计划和记录。
4.胶水、订书钉、曲别针、大头针等办公用品按需领用，禁止浪费和滥用。
5.打印纸、墨盒、碳粉等需要节约使用，按需领用，并提倡双面打印、草稿模式和纸张回收利用。
第四条办公用品的归还和报废1.员工离职时，应返还未使用完的办公用品，并进行核对和清点。
2.办公用品的报废应按照公司的相关规定进行，如旧电池的回收处理、打印机墨盒的回收等。
第五条办公用品的库存管理1.保管员负责办公用品的库存管理，进行库存盘点和记录，及时补充不足的物品。
办公用品 物品管理办法
办公用品物品管理办法 The document was prepared on January 2, 2021办公用品、物品管理办法第一条办公用品、物品办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。
办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑U盘、电话、计算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。
物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。
第二条办公工具配置标准一次性为每名员工配置办公工具标准：总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1组、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹若干、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；部门经理：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1件、电脑1台、计算器1台、文件夹10个、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；项目研发部：办公桌椅1套、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹5个、制图用具1套、5m钢卷尺1个；工程监理部、环境配套部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；成本管理部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个。
每个部门内业主管增加办公工具配置项目：文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U盘1个。
部门配置公用办公电脑标准：总经理办公室、成本管理部：各2台；人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各1台。
项目施工现场办公室办公工具配置标准：每名员工普通办公桌椅1套；每间办公室文件柜1件、办公椅2把；会议室配置会议桌椅1套；工程监理部、环境配套部各1台电脑。
现场销售中心办公工具配置标准：由市场销售部提出配置申请，报总经理另行审批。
第三条办公消耗品的配置标准根据公司“费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。
文化办公用品公司管理办法
文化办公用品公司管理办法
1. 文具管理：将文具用品分为个人使用类和业务使用类。
个人使用类包括笔类、尺类、橡皮等，而业务使用类包括胶水、文件夹等。
行政部需每月统计各部门文具用品使用数量，并严禁员工将公司文具用品私用。
正常消耗性文具用品在领用时需以旧换新。
2. 办公用固定资产管理：包括桌椅、板凳、公文柜、电话机、电脑、打印复印机等。
这些资产的管理应规范化，确保有效使用和保管。
3.办公用品采购管理：办公用品分为固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类、低值消耗类等。
综合部负责定点供应商的确定、签订购销合同、办公用品的采购、入库、实物管理等。
各部门根据日常工作需要，在OA系统审批中心填写办公用品采购单。
4. 办公用品的领用和发放：各部门应在每月指定日期前提交本月所需办公用品、使用量。
办公室根据需求汇总出采购计划表，并报分管总审批通过后进行采购。
办公用品分为个人领用和部门领用两种，员工需按要求进行领用，并严禁将办公用品私用。
5. 办公用品的保管和使用：行政部应建立库存办公用品
台账，并定期进行盘点。
办公用品仓库应保持清洁整理，确保办公用品的安全和有效使用。
6. 办公用品及设备的维修与报废：对于损坏的办公用品和设备，应及时进行维修或更换。
对于无法修复的物品，应按照规定程序进行报废处理。
办公用品管理办法节约办公用品的措施
办公用品管理办法节约办公用品的措施在一个企业中，办公用品的使用和管理是一项至关重要的任务。
正确管理和节约办公用品不仅能够有效地控制成本，还能提高工作效率和员工满意度。
本文介绍了一些有用的办公用品管理办法，旨在帮助企业实现节约成本、提高效率的目标。
1. 制定办公用品使用规定对于各种办公用品如笔、纸张、印章、印纸等，应该明确责任归属和使用范围。
要求员工在使用办公用品时必须遵循使用规则，任何人不能超规模、超范围或私自将办公用品带离公司。
同时，应该建立使用登记制度，以对办公用品进行有效的管理和使用。
2. 办公用品集中采购应根据需要制定采购计划，集中采购办公用品并严格按照采购计划购买。
在采购时要注意选择合适的供应商，要求供应商严格按照合同要求进行采购，确保办公用品质量和价格合理。
同时，通过集中采购，可以更好地把握采购节奏和价格的优势，避免小量采购造成的成本过高。
3. 合理使用办公用品在使用办公用品时要注意节约和合理使用，如在打印时使用双面打印和调整打印质量等，以减少用纸。
对废旧办公用品的再次利用也是很重要的一部分。
例如，在公司内设置回收箱，收集可再生利用的废旧办公用品，如废纸张，回收的资金也可以用于公司的一些慈善事业。
4. 定期清点和检查办公用品定期清点和检查办公用品是保障办公用品运作的重要保障。
可以制定办公用品清点计划，根据计划对办公用品进行定期检查。
在检查过程中，应认真核对办公用品的库存和使用情况，并及时处理损坏、过时、丢失或盗用等问题，以减少损失的发生。
5. 建立奖惩机制企业内部应该建立奖惩制度，以激励员工节约办公用品，促进公司节约用品成本。
在奖惩制度中，应该注重给予奖励和惩罚的客观性和公正性，以减少对员工产生的负面影响，提高员工对节约用品的自觉性和动机。
结论办公用品的节约管理是企业体现节约成本、提高效率的重要途径。
通过制定办公用品使用规定、集中采购、合理使用、定期检查和建立奖惩机制，可以控制成本，减少浪费，提高办公效率，进而提升企业经济效益，实现可持续发展。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
低值易耗(办公用品)管理办法
低值易耗品（办公用品）管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品（办公用品）管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，结合公司实际，制定本管理办法。
第二条本办法特指的低值易耗品包括：（一）管理用品：指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。
（二）劳动保护用品：指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
（三）其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。
如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。
第二章管理体制第三条各部门（子公司）为低值易耗品的采购、管理部门，综合办为采购监督部门。
第四条公司各部门（子公司）办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度，申请人提出后，经部门负责人同意、分管领导批准后，交各部门采购人员购买。
第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买，购物时应由两人以上办理，并同时在经手人处签字。
第七条 如采购物品需要统一、标准，则由综合办汇总各部门需求，由综合办统一购置。
第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表，以控制浪费。
第九条 非一次性消耗低值易耗品（办公用品）要建立台账，明确使用部门或使用人，便于调配和循环利用。
第十条 公司各部门（子公司）应本着节约的原则领取、使用低值易耗品，严禁带回家私用。
办公家具、设备如有故障或损坏，经维修仍无法使用的，应以旧换新。
附件：低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程：2、采购额大于2000元的采购流程：。
办公用品、物品管理办法
办公用品、物品管理办法在现代办公环境中，办公用品是办公室运作的必需品，有效的办公用品管理不仅可以提高工作效率，还能减少浪费和成本。
下面介绍一些办公用品管理的方法和建议。
1. 办公用品采购办公室需要定期进行办公用品采购，以确保办公室正常运作。
在采购办公用品时，应该注意以下几点：•制定明确的采购计划和预算，避免采购过多或过少的办公用品。
•选择信誉良好的供应商，确保办公用品的质量和供货稳定。
•根据办公室的实际需求进行采购，避免采购无用的办公用品。
2. 办公用品分类管理办公用品应该按照种类进行分类管理，便于使用和管理。
常见的办公用品分类包括文具类、办公设备类、办公家具类等。
在分类管理时，可以采取以下方法：•设立专门的储物柜或储物室，将不同种类的办公用品存放在不同的位置。
•根据使用频率和重要性对办公用品进行分类，方便及时取用。
3. 办公用品领用制度为了避免办公用品的浪费和滥用，办公室应该建立完善的办公用品领用制度。
建议采取以下方法：•制定领用办公用品的规定和流程，避免因为领取不当导致浪费。
•对重要的办公用品进行登记和盘点，确保使用过程中的透明和监管。
4. 办公用品维护与保养办公用品的维护与保养可以延长其使用寿命，减少更换的频率。
在使用办公用品时，应该注意以下几点：•定期检查办公用品的状态，对损坏或有问题的办公用品及时维修或更换。
•对易损部件进行定期保养和清洁，以确保办公用品的正常使用。
5. 办公用品库存管理办公用品库存管理是办公室管理的重要环节，库存管理不仅可以保障办公室的正常运作，还可以避免因为过多库存而造成资金浪费。
建议采取以下方法进行办公用品库存管理：•定期对办公用品库存进行盘点和清点，确保库存数据准确。
•根据实际需求和使用情况，定期更新库存，避免因为积压过多库存而造成浪费。
综上所述，办公用品管理是办公室管理中的重要环节，合理有效的办公用品管理可以提高工作效率，减少浪费，为办公室的正常运作提供保障。
办公室物品管理办法(3篇)
办公室物品管理办法（3篇）办公室物品管理办法（通用3篇）办公室物品管理办法篇1一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理，统一配发。
严控指标，厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。
办公室物品管理办法篇2一、对工程分包单位资质验证1、审核分包单位营业执照中的施工承包范围、注册资金、执照的有效期限。
2、审核企业性质。
3、审核经营手册，查阅其承担过的施工项目、施工面积或承担过的工作量。
4、审核资质等级证书、外省市施工队伍的进沪许可证及有效期限、施工人员的核定数量。
5、审核安全资质证书，对以往有无重大伤亡事故作必要调查。
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办公用品、物品管理办法
第一条 办公用品、物品
5m 钢卷尺 1 个；
成本治理部：办公桌椅 1 套、运算器 1台、文件夹 5 个、 个； 总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅 运算器 1台、文件夹 5 个。
2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目：
文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U 盘1个。
总经理办公室、成本治理部：各 2 台； 人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各 1 台。
每名职员一般办公桌椅 1 套；
每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把；
1.1 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、 文件
袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透亮夹、荧光笔、不干 胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。
1.2 办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑 运算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。
1.3 物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。
第二条 办公工具配置标准 总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅
1 套、沙发 1 套、文 件柜 1 组、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、运算器 1
台、文件夹若干、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个；
部门经理：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、 器1台、文件夹 10个、剪刀 1 把、订书器 1台、笔筒 1个；
项目研发部： 办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、 文件夹5个、制图用具1套、5m 钢卷尺1个；
工程监理部、环境配套部：办公桌椅 1 套、运算器 1 台、
U 盘、电话、
运算器 文件夹 运算
1 台、
5 个、 5m 钢卷尺 1 1 套、
会议室配置会议桌椅1 套；工程监理部、环境配套部各1 台电脑。
由市场销售部提出配置申请，报总经理另行审批。
第三条办公消耗品的配置标准按照公司“费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。
第四条办公用品及物品的申购
4.1办公工具的申购：由总经理办公室按照本方法第二条的标准，提出办公工具的配置申请，详细核实库存情形后，填写“办公设备请购单”（见附件一），经主管总经理审核，报总经理审批，由总经理办公室负责购买。
4.2办公消耗品的申购：由总经理办公室按照公司“费用开支标准” 及工作需要，每半年编制一次办公消耗品申购打算，详细核实库存情形后，填写“办公设备请购单” ，经主管总经理审核，报总经理审批，由总经理办公室负责购买。
4.3物品的申购：按照工作需要，由部门提出物品申购打算，送总经理办公室会审，总经理办公室详细核实库存情形后，填写“办公设备请购单”，经主管总经理、总经理审核后，报股份公司总经理审批，由总经理办公室负责购买。
第五条办公用品及物品的购入和保管
5.1办公用品及物品购入后，由总经理办公室档案员负责验收，填写好“办公用品及物品治理台帐” （见附件二），办好有关登记手续；“办公用品及物品治理台帐”一式两份，费用报销时由报销人将其中一份报财务部存档，另一份总经理办公室留存；
5.2档案员必须认真填写“办公用品及物品治理台帐” ，台帐必须按页编号，严防丢失或漏记。
5.3办公用品及物品必须登记后，才能报销费用；采购人员、保管人员、总经理办公室主任三人必须在办公用品、物品发票上签名，再报主管总经理、总经理签批。
5.4每一年12月20〜25日为办公用品及公物库存清点期，关于库存数量、出库情形、保管中显现的丢失、损坏等据实编制库存清点报告，提出处理意见，并将库存清点报告送财务部、人力资源部备案。
第六条办公用品及物品的使用和治理
6.1总经理办公室必须建立“办公用品及物品领用帐” （见附件三），每
名职员领用办公用品时都必须在“办公用品及物品领用帐”上签名。
6.2办公工具为一次性配置，如有损坏阻碍使用，由本人提出更换申请，经主管领导审核后，将损坏办公工具、申请书送总经理办公室，然后按本方法第四条第1 款及第五条办理。
如果办公工具因保管不当丢失，由本人提出重新配置申请，经主管领导审核后，个人向财务部缴纳所丢办公工具价款的30%后，按本方法第四条第1款及第五条办理。
职员工作调动，必须将所领办公工具交回总经理办公室，如因保管不当丢失，按所丢办公工具价款的30%赔偿。
6.3办公消耗品每季度发放一次，由各部门经理或指定专人统计本部门消耗品的使用情形和所需数量，制成打算表，部门经理签字后报总经理办公室，由总经理办公室审核加以操纵，并按照历史纪录，逐步确定办公消耗品的领用基准数。
6.4物品借用时，必须明确借用责任人，确定使用时刻，确定归还时刻，填写“物品借用卡” （见附件四），经办公室主任审批后领用。
6.5新进人员到职时，由所在部门按照本方法第二条、第三条的标准，提出办公文具申请单，送总经理办公室申领。
6.6总经理办公室必须做好复印纸、打印纸等公用办公用品的治理。
6.7物品由总经理办公室保管，部门及职员需用时，到总经理办公室办理借用手续，各部门必须在规定的时刻内归还物品。
6.8公司印刷品除各部门自用的专门表单外，其印刷、保管、使用均由总经理办公室统一办理。
6.9对办公用品应节约、合理使用，严禁铺张白费。
第七条附则
本方法自公布之日起实施。
附件一：办公设备请购单
附件二：办公用品及物品治理台帐
附件三：办公用品领用帐
附件四：物品借用卡
附件一：办公设备请购单
办公设备请购单
年月日
编号:
注：本单一式三份，第一联请购部门留存，第二联总经理办公室存, 第三联财务部存。
附件二：办公用品及物品治理台帐
办公用品及物品治理台帐
年
附件三：办公用品及物品领用帐办公用品及物品领用帐
编号:
附件四：物品借用卡物品借用卡。