凭证的录入

怎样录入凭证

凭证是整个记账系统的基础，是财务人员日常的重要工作。凭证录入功能为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，为我们提供许多功能以方便在记账过程中高效快捷地输入记账凭证。

在这个智点财务里面，选中录入凭证之后就会有个椭圆圈住，并且字体由黄色变成粉色并且字号也会变大，如图所示

因为在新建帐套时，凭证的种类有两种选择，既可选择一种凭证种类（记帐凭证）也可选择三种凭证种类（收付转凭证），我们选择的是三种凭证种类所以我们就以收款、付款、转帐这三种凭证为例，介绍凭证的录入方法。点击录入新凭证，进入凭证界面，如图

在付款凭证的后面可以看到有一个小的感叹号点击它

就会切换到转账凭证或者是收款凭证，这三种凭证之间是可以相互切换的，还有在合计那里有一个录入辅助核算内容的数据功能，当选择之后会弹出一个辅助核

算内容的数据录入与修改选项，可以进行修改辅助项目，在财务主管和出纳后也是可以选择的。在付款凭证的标题下方有一个日期的选择，在这里是可以修改录入凭证时的日期的。

在凭证界面的工具栏下有新录入、保存、打印、保存为凭证模板、读取凭证模板、语音播报、插入分录、删除分录等功能。录凭证摘要时可以单击单元格的

最右边的三个小点点来添加常用词语或者增加同级、下级科目。然后以同样的方法录入会计科目，需要注意的是，摘要最少要录入两行，且借贷要平衡。将数据录入完毕之后进行存盘，如果借贷不平衡的话就会出现报错提示。另外也可以保存为凭证模板，下一次使用直接打开凭证模板就可以使用了。

打印的时候可以将凭证合并打印不需要一张一张的打印，也可以选择套打的格式。（注：1.快捷键：录凭证时，可按空格键直接删除数据。2.借贷方提醒：选中贷方的话，贷方金额就会出现红色字体，这样防止选错行，录入数据发生错误。

3.语音提示：语音可以播报输入的数据

4.栅格线：红色还有黑色线是为了方便清楚的看出数据的位数，防止出错）

智点财务的功能优势还有很多，不仅止于此的，我们还会在使用中发现它更大的优点