采购管理培训教程(PPT_244页)[1]

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采购管理基础培训
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目录
➢ 第一章:采购的定义 ➢ 第二章:采购决策 ➢ 第三章:供应商管理 ➢ 第四章:采购成本控制 ➢ 第五章:采购谈判 ➢ 第六章:采购合同管理
采用定量订货或定期订货采购战略。
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采购品种战略决策
• 单一品种采购战略:某一品种的大批量采购。
• 可以采用定量订购(以经济指为基础的订货采购)战略和定期订购(即以经济订货 基础的 定期订货采购)战略。
• 多品种联合采购战略:同类多品种、同地多品种联合订购战略。
• 定量联合订购策略:以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略 • 定期联合订购策略:以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。
➢用户需求分析
主要了解企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。
➢市场供应分析
品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。
➢品种性质分析
主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等,为制定采购战 略提供依据。
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按采购品种性质的不同分类
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、 重
常规重要品
紧缺重要品
要 性
(供应多、采购易、价值高 、重要性高)
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订货点采购模式
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• 由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小,确定每个品种的订货点、订货 指或订货周期、最高库存水准等。
• 订货点采购主要有两大类: • 一类是定量订货法采购,是预告确定一个订货点和一个订货指,然后随时检查库存, 当库存下降到订货点时,就发出订货,订货指的大小每次都相同。 • 另一类是定期订货法采购,是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规 定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货指的大小每次都不一定相 同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。

《采购管理内训讲师》PPT课件

《采购管理内训讲师》PPT课件

没有太大兴趣的供应商能够更好地完成供应任务.
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供应商评价标准
▪ 质量 ▪ 可获得性 ▪ 供应商的响应 ▪ 成本 ▪ 技术 ▪ 供应商的综合能力和商业态度 ▪ ……
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积极性评价模型
供应商感知模型: ▪ 企业的业务在供应商心目中的价值
▪ 企业的业务对供应商的总体吸引力
&&供应商对企业的看法往往取决于他们所预 期的企业业务量的大小和其它可能吸引他 们与企业进行业务合作的因素。&&
企业的前途和命运注定要有利益相关者,
选择最合适的供应商就是关键之一。
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供应商评价是:
确定一个供应商能否实现企业供应愿望的方法 确定企业认可的供应商名单的基础 制定供应商改进计划的基础 建立供应商评价体系的基础 与供应商建立业务关系的开始
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供应定位模型: 定位物品
培训纲要:
▪ 一、采购员的头脑模块 ▪ 二、明确需求与规划供应 ▪ 三、如何评估与初选新供应商 ▪ 四、采购谈判实务要点 ▪ 五、如何管理合同与供应商关系
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明确需求与规划供应
▪ 如何确定产品明细单(产品或服务)
▪ 确定数量、交付和服务
▪ 规划供应过程
▪ 采购与库存控制
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拟订采购 需求计划
认证供应商
签订采购 订单合同
物料入库 验收
评价采购 工作
GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说:“采购 和销售是公司唯一能“挣钱”的部门,其他任何
部门发生的都是管理费用!” 采购金额占销售收入的百分比
例:IBM

采购管理培训课件

采购管理培训课件
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汇报人:
2024-01-01

CONTENCT

• 采购管理概述 • 采购策略与计划 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同管理 • 采购成本控制与优化 • 采购风险管理与应对 • 采购团队建设与管理
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购定义
采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源,与供应商进 行交易的活动。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估,确定风险发生的概率和影响程度,为后续的风险应对措施提供依据。
采购风险的应对措施
风险防范
建立完善的采购管理制度和流程 ,规范采购行为,减少人为因素 造成的风险。同时,加强对供应 商的管理和评估,确保供应商的
稳定性和可靠性。
风险转移
通过合同条款的约定,将部分风 险转移给供应商承担。例如,在 合同中明确质量标准、交货期限 、违约责任等,以降低采购方的
THANK YOU
感谢聆听
采购合同的执行与监控
合同执行流程
合同变更与索赔处理
了解采购合同的执行流程,包括合同 签署、交货验收、付款结算等环节, 并确保流程顺畅进行。
熟悉合同变更和索赔处理的程序和要 求,根据实际情况采取相应措施,确 保采购合同的顺利履行。
合同监控与风险管理
建立合同监控机制,对供应商履约情 况进行跟踪和评估,及时发现并处理 潜在风险和问题。
05
采购成本控制与优化
采购成本的构成与分析
采购成本的构成
包括直接材料成本、直接人工成本、 制造费用、运输费用、关税和其他税 费等。
采购成本分析
通过对采购成本进行详细的分类和分 析,识别出成本的主要驱动因素和潜 在的成本节约机会。

采购管理培训课件.ppt

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2021/4/27
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采购成本案例2
IBM公司过去也是用“土办法”采购:员 工填单子、领导审批、投入采购收集箱、 采购部定期取单子;不同地区分公司的采 购自各为政,采购主体分散,重复采购现 象普遍。
IBM的采购管理存在什么问题? 如何进行采购变革?
2021/4/27
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IBM的采购变革
1、成立全球采购部(其内部结构按照国家和地
试分析A公司的采购管理状况。 该如何改进?
2021/4/27
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1.1 采购与采购管理
一、采购的概念 (一)基本概念
“采”:摘取、挖取、选取、收集 “购”:货币转化为商品的交易过程
狭义的采购 广义的采购
2021/4/27
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狭义的采购
狭义的采购是买东西,就是企业根据生产经 营活动的需要,通过信息搜集、整理和评价, 寻找、选择合适的供应商,经过商务谈判确 定价格和交货条件,最终签订合同并按要求 收货付款的过程。
在大火发生以后的2周之内,诺基亚还动员了30多
名欧洲、亚洲和美国各地的经理与工程师一起讨论
解决方案,重新设计了芯片,使得日本和美国的其
他工厂也能制造。他们寻找到日本和美国的其他供
应商承担生产几百万个芯片的任务,从接单到生产
只有5天的准备时间。
2021/4/27
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诺基亚的“星网模式”(续)
与诺基亚不同的是,爱立信在得知火灾的消息 之后,管理层并没有引起足够的重视,似乎没 有人认为这场火灾有什么了不起。与飞利浦最 初预想不同的是,到了3月底,芯片厂仍无法正 常运作,恢复正常生产恐怕还要拖上好几周的 时间。直到4月初,爱立信才发现此事非同小可, 但却已束手无策。因为早在20世纪90年代中期, 爱立信为了节省成本,简化了它的供应链,基 本上排除了后备供应商,没有其他替代供应商 可以作为紧急补充货源。

《采购培训资料》PPT课件

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精选课件
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四、采购实施和管理实务
1、从传统采购到战略采购
时间
1832年 1915年 1929年 1939年 1951年 1960年
1970年
1980年
1990年 2000年
采购管理的进展
查尔斯先生 首先提出了物料管理概念. “采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”
美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序.








价 格 表
产 品 目

档 案 记

采 购 记
























Hale Waihona Puke 通种装金





















大型企业采购部精门选课组件织架构图
25
三、采购部门的组织架构、人员要求
1、采购部门的组织架构

自动化公司采购部门组织架构图
精选课件
26
三、采购部门的组织架构、人员要求
2、采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
采购=购买
精选课件
6
一、采购的定义和原则
3、采购的四大误区

采购管理讲座PPT课件

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确保人类生存环境的长期 健康和稳定,实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
02
03
04
05
长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议,通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作,双方共同制定 长期发展计划,共同开发 新产品或服务,实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制,及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制,促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估,为 合作提供参考依据。

采购管理流程采购技巧知识培训ppt课件

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2019
-
3
采购管理的内涵
1、就企业功能而言的内涵: 采购是企业为达成生产或销售计划,从适当的供 应厂商,在确保适当品质下,于适当的时期以适 当的价格,购入必须数量的物品或劳物所采取的 一切管理活动。 2、就管理功能功能而言的内涵: 采购管理是研究在取得物品与劳物的过程中,统 筹兼顾事前的计划、事中的执行以及事后的控制, 以达到维持正常的产销活动,降低产销成本的目 的。
2019
-
12
计划输入输出流程图
要货商群体
需 求 信 息
供应商群体
容 量 信 息
采购需求
生产计划 市场计划
计划流程
采购 计划
2019
-
13
计划流程简图
采购需求
准备
评估需求
计算容量
制定计划
采购计划
2019
-
14
二、决定采购数量的资料基础
1. 2. 3. 4. 生产计划 物料清单 库存记录 采购成本
与采购部门的采购人员沟通所欲购买的 产品 与可能的供应商沟通需求为何 规范采购订单主要内容 建立验收、检验与品质检验的标准
2019
-
22
采购规格的意义
规格通常以详细方式来叙述需求,许多不同形态 的规格设计皆详细描述制造产品时所需的原料、 零件与组件及技术指标(性能、精度等),同时 也描述购买者(消费者)所需的产品为何,因为 其广泛的影响工程、生产作业、采购及品质等各 项活动适当的规格严重影响这些部门最后的制成 品与公司的成功与否。
2019
-
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价格的基本原则
所谓价格的基本原则,就是要决定适当的价格的 基本要求。 什么是适当的价格?就买卖双方长期的合作,互 利关系来看,适当的价格的基本原则应该是:公 平、合理。 公平的原则:表示买卖双方在交易当中地位平等, 双方对价格的决定都有影响力,而非单方的意见。 合理的原则:表示最后议定的价格,都为买卖双 方所乐于接受,价格水准符合当时的市场行情。

采购部培训ppt课件

采购部培训ppt课件
响成本的参数(成本变动要因),将参数别做横的比较,算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉,算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价,参考具有利条件那一 家的估价,算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时,参考报纸上的 价格版或其它资料,研究算出欲购价格。
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时,可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说,对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中,根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候,通常会出现的错误 是:挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求,这样减少了供应商选 择的范围。 因此,在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象,并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系,而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品,采购商可供转换的供应商数目有限,且每年的采购量
很大,关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大,采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时,采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大,因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时,则需要高级采购员来与

采购管理培训课件优秀课件

采购管理培训课件优秀课件

参数设置一
主要功能
应用场景 订单执行数量允许超过
订单数量 订单按比例入库 严格按申请采购
这些参数控制采购数 量,规范采购行为
参数设置二
主要功能
应用场景 采购发票与入库单自动
钩稽 订单允许超额付款 系统支持部分钩稽 允许钩稽以后期间单据
这些参数保证入库 成本的准确核算
目录
采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表
采购申请单
主要应功用能场景
生产性物料可以通过 MRP计划投放产生采购 申请单。
非生产性物料可以手工 编制采购申请单。
物料配套查询录入根据 销售订单和产品BOM计 算生成采购申请单。
库存缺货查询录入根据 库存缺货状况生成采购 申请单。
采购申请单可以根据需 要进行合并。
采购申请单进行计划确 认,纳入MRP计划。
供应商资料
主要功能
应用场景 供应商基本信息 供应商结算信息 供应商交易信息
根据付款条件计算 付款日期
物料的采购属性
主要功能
应用场景 采购常用单位 采购单价 订单入库比例 物料税率
采购订单按比例控制入 库
目录
采购管理职责与目标 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表
采购订单
收料通知
检验单
合格
不合格
外购入库
退料通知
按比例入库控制说明: 严格控制入库数量(订单执行数
量允许超过订单数量不选中) 订单按比例执行 超收比例10% 欠收比例5% 订单数量1000 当入库为950时,订单行关闭; 当入库为1200时,弹出提示

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部需要与供应商建立和维护 良好的关系,确保供应商能够按 时、按质、按量提供所需的物资
和服务。
采购部还需要负责制定采购计划 、进行市场调研、评估供应商的 实力和信誉等,以确保采购活动
的顺利进行。
采购流程简介
采购流程包括需求分析、供应 商选择、报价比较、合同签订 、订单下达、验收入库等环节 。
在需求分析阶段,采购部需要 了解企业生产和经营的需求, 制定采购计划。
采购的重要性
采购是企业生产和经营的重要环节,对于企业的成本控制、质量保证、供应链管理 等方面具有重要意义。
采购能够直接影响企业的生产成本和经营效益,因此合理的采购管理能够为企业创 造更多的价值。
采购还能够为企业提供稳定的物资和服务的供应,确保企业的生产和经营不受影响 。
CHAPTER 02
采购基本知识
教训1
在采购过程中,要充分了解市场动态和供应商情况,避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力,选择可靠的合作伙伴,确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速,跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ,采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款,明确双方的权利和义 务,降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程,降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系,实现了稳定的原材料供
应,降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中,注重供应商 的质量和交货期,严格把控采购流 程,确保了采购物品的质量和及时 性。

采购管理流程培训PPT

采购管理流程培训PPT
有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话成为至理铭言,这句话的意思是:销售人员若因为商品不对,或价格 太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被 销售人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点 利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。
常用物料涨价如何购买?
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采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能 购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供 应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会, 就是优秀的采购。涨价的征兆:
适的谈判结论
知识10
职业习惯:要让自己有 一个好的职业习惯,有 成本概念,有利润思维, 有风险意识、有统筹能 力、有交流沟通好习惯。 这些都有助于自己向一 个更优秀的采购靠近, 做一名真正优秀的采购
人员
询价采购流程
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采购人员,在进行业务联系时,打业务电话的要点
1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化 等。 2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲 切自然大方,热情大度。 3、对供应商所销售的这个产品及其它供应商(同种产品)的信息要了解, 以此好回应对方的谈话。 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或 上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
询价采购流程
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采购管理培训教程(PPT_244页)[1]
资产收益率作用
资产收益率作用的概念 -含义:指采购成本的节减对于企业提高资产收益 率所带来的巨大作用 -资产收益率=净利润/总资产=投资周转率X利润 率=(净利润/销售收入)X(销售收入/总资产)
采购与付诸东流管理能提高资产收益率的原因 -采购成本的降低一方面使净利润上升,另一方面 又降低了总资产,使得资产收益率大大提高
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采购与供应管理的目标
总体目标:在准确的时间和地点以合适的价格和服 务获取合乎要求的商品
具体目标
-提供不间断的物料、供应和服务 -使库存投资和损失保持最低限度 -保持并提高质量 -发现或发展有竞争力的供应商 -当条件允许的时候,将所购物资标准化 -以最低的总成本获得所需的物资和服务 -在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系 -以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标 -提高公司的竞争地位
商业采购
专业 供应商少 非最终消费者 多种条件制约不能自由选择
对供应商影响大 供求关系
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采购与供应管理
采购管理 -概念 -采购管理与采购的区别
供应管理 -概念
采购管理与供应管理的区别与联系 -许多企业正在用供应管理或采购与供应管理的概 念来替代采购管理的叫法,以反映采购职能的变迁
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信息源作用
信息源作用的含义 -由于直接与市场接触,采购部门可以广泛 地收听到各种信息,这些信息对销售、财 务、研发和高层管理部门都有一定的意义, 可以提高企业中其他部门的经营绩效,采 购和供应管理部门收集到的信息可以间接 的为企业做出贡献
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利润杠杆效应产生的原因 -采购成本在总成本中占据很大比例
利润杠杆效应的意义 -通过对比分析表明,降低采购成本的方法用来提 高企业利润率比其他方法要更为有效 -采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一 个尚未开发的利润创造源
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物流——第三利润源
降低物耗 ——第一利润源
A公司年营业收入RMB1000万,利润率5%,成本RMB950万 (采购成本600万,生产成本RMB200万,管理成本RMB150 万)
1. 利润(50)=营业收入(1000)×5% 2. 营业收入增加10%
利润(55)=营业收入(1100)X5% 3. 采购成本节约10%
利润(60)=采购成本(600)X10%
提高劳动生产率
据美国的一份调查报告表明, 产品制造成本己不足总成本的 10%;产品的加工时间只占总 时间的5%(储存、搬运、运输、 销售、包装等作业占95%的时 间)。
——第二利润源
现代物流
——第三利润源
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采购的杠杆效应
企业的利润 = 收入 – 成本 企业的成本 = 采购成本+生产成本+管理成本
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采购的目标要素
合适的 时间
合适的 价格
合适的采 购内容
采购
合适的 供应商
合适的 数量
合适的 质量
Procurement is the process of obtaining the right item from the right supplier using the right price at the right time, it must have the right quality and the right quantity
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第二节 采购与供应管理的作用
利润杠杆的作用 资产收益率的作用 信息源的作用 劳动效率作用 对企业竞争优势的作用
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利润杠杆作用
采购的利润杠杆作用的概念 -含义:当采购成本降低一个百分点时,企业的利 润率将会上升更高的比例
采购与供应管理
采购管理培训教程(PPT_244页)[1]
第一章 绪论
采购与供应管理概念 采购与供应管理的作用 采购分类 采购部门及其职责 采购与供应管理的发展趋势
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第一节 采购与供应管理的概念
采购与供应的概念 采购与供应管理的概念 采购与供应管理的目标
采购是一个组织从外部获取所需 的物资和服务的全过 程。
获得的过程 组织-采购主体 货物和服务-采购的内容 组织需要-采购的动机和目的 从组织外部-采购特性
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商业采购和个人购买的区别
个人购买
非专业 多供应商 最终消费者 自由选择品质类型
无能力影响价格 采购筐哲学
供应 -指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程
采购与供应区别与联系 -采购部门采购物品的过程也可以被认为是向企业内部供应所需物品的
过程,采购和供应相辅相成
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什么是采购?
Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources.
营运效率作用
营运效率作用的含义 -采购与供应部门动作的有效性将直接反映 在其他部门的运作上。当采购部门的运作 会对其他部门的营运效率产生很大的影响
采购管理培训教程(PPT_244页)[1]
对企业竞争优势作用
采购与供应管理对企业竞争优势作用 -采购部门能够保证企业在恰当的时间和地点获得 需要的产品和服务,从而保证企业可以及时提供 满足客户需要的产品,提高和维系客户满意度 -采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企业 形象。如果采购部门的行为为企业带来了良好的 形象,就会和供应商建立良好的关系,带来企业 持续的成本节减,增强企业的竞争力
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采购与供应的概念
采购 -定义:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,
对获取商品的渠道、方式、质量价格时间等进行预测、抉择,把货币 资金转化为商品的交易过程。 -采购与购买的区别 -根据物料获取途径的不ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ分为 狭义的采购:购买 广义的采购:租赁、借贷、交换
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