物流管理第一章-采购管理
物流管理办法
物流管理办法**有限公司目录第一章总则 (2)第二章职责划分 (3)第三章采购计划和实行 (5)第四章采购监控 (7)第五章供应商管理 (8)第六章运输商管理 (10)第五章附则 (11)第一章总则第一条目的为了加强**有限公司**事业部的物流管理,规范下属公司相干部门物流管理进程,保证经营活动的正常连续供应,加速资金周转,着落采购本钱和运输本钱,整合资源以到达规模效益,特制定本管理办法。
第二条适用范畴本管理办法适用于**事业部、下属公司有关采购管理部门。
第三条原则1.根据经营需要作好货物采购工作和运输工作,保证各项物质的连续供应;2.在保证供应的条件下,挑选优质货物,确保采购货物的质量合格;3.开辟货源基地,优化供应渠道,公道挑选供应商,与其形成战略伙伴关系,着落采购本钱;4.开辟运输渠道,优化组合,公道挑选运输商,与其形成长期合作关系,互惠互利,着落运输本钱;5.实行公布招标、比价采购,杜绝采购活动的违规、违法及暗箱操作。
第四条主要内容本管理办法的主要内容包括物流管理工作职责的划分、采购计划的制定、采购计划的实行、采购进程的监控、供应商的管理、运输商的管理;第五条管理思路(一)对于生产用的大宗的原料、燃料的采购,由**事业部采购部统一肯定供应商、运输商;由各下属公司采购供应管理部门负责采购的具体实行;(二)对于非大宗物品的采购,由下属各公司在**事业部采购部的指导下,自行组织采购。
第二章职责划分第六条各部门职责(一)**事业部采购部1. 负责建立健全**事业部的物流管理制度;2. 负责供应商的挑选,包括供应商信息的收集、资质评判、招投标、合同谈判、供应商的评判等等;3. 负责国内的运输管理,包括运输商信息的收集、资质评判、合同谈判、运输商的挑选、运输商的评判等等;4. 负责汇总制定**事业部整体采购计划,并负责生产用大宗物质国内的统一采购工作;5. 负责监督下属各公司权限范畴内采购工作的实行情形;6. 监督下属各公司物质的仓储管理工作;7. 负责采购物质的信息统计工作;8. 负责采购物质市场行情信息的收集,展开价格猜测;9. 负责对供应商和运输商工作的监督检查;10. 负责**事业部整体的物流信息的统计管理工作。
采购管理练习及答案
采购管理练习及答案物流管理(第二版)章节练习题第一章采购管理(一) 判断题(正确的用A 表示,错误的用B 表示)1、采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。
()2、相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。
()3、根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。
()4、常规品的共同特点,是供大于求。
()5、紧缺品的共同特点,是供大于求。
()6、单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。
()7、单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。
()8、一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。
()9、由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。
()10、采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标,和标准额的程度。
()11、采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。
()12、采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
()13、采购过程包含商流,又包含物流。
()14、企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。
()15、采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。
()16、采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。
()17、供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。
()18、订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。
()19、采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。
()20、进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者仓库中的过程,是采购管理中非常重要的一环。
()21、“行业领袖”供应商是指那些生产规模大、经验丰富、技术成熟,但经营品种相对少的供应商。
()22、“低产小规模”的供应商是指那些经营规模小、经营品种也少的供应商。
物流供应商采购流程及管理
物流供应商采购流程及管理引言物流供应商是企业重要的合作伙伴之一,其选择和管理对于企业运营和客户满意度有着重要影响。
本文将介绍物流供应商采购流程及管理,帮助企业优化物流供应链并实现高效运作。
一、物流供应商采购流程物流供应商的采购流程主要包括选择供应商、谈判和签订合同等环节。
下面将逐一介绍每个环节的具体步骤。
1. 选择供应商选择供应商是采购物流服务的第一步,其关键是根据企业的需求和要求筛选出最适合的供应商。
以下是选择供应商的主要步骤: - 制定供应商选择标准:明确供应商的要求,包括服务范围、可靠性、价格和地理位置等因素; - 筛选供应商:通过市场调研、参考行业评价和建立供应商数据库等方式,筛选出符合标准的供应商;- 发出请求:向筛选出的供应商发出采购请求,要求提供详细的报价和业绩资料;- 评估供应商:根据报价、业绩和合作能力等指标对供应商进行评估;- 最终选择:综合评估结果,选择最适合的供应商。
2. 谈判和签订合同选择供应商后,需要与其展开谈判并签订正式的合同。
谈判的核心是商讨价格、服务范围、配送周期和合作细则等关键事项。
合同的签订需要双方充分协商,明确权益和责任,确保双方的利益得到保障。
二、物流供应商管理物流供应商的管理是确保供应商按照协议提供高质量服务的关键环节。
以下是物流供应商管理的主要方面。
1. 供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估是物流供应商管理的基础工作,可以通过以下指标进行评估: - 准时交付率:供应商是否按时交付货物; - 准确性:供应商提供的信息是否准确,如目的地、数量等; - 客户满意度:客户对供应商的评价; - 故障率:供应商的货运设备是否存在故障率过高的问题; - 紧急响应能力:供应商是否能及时应对突发状况。
2. 持续合作与合同管理与供应商建立持续合作关系有利于提高运营效率和减少成本,因此需要定期与供应商进行合作评估、问题解决和目标制定等沟通。
同时,需要对合同进行监督和管理,确保供应商履行合同义务。
物流公司采购管理制度
第一章总则第一条为规范物流公司采购管理,确保采购活动合法、合规、高效,降低采购成本,提高物资质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于物流公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、车辆等。
第三条采购管理应遵循以下原则:1. 合法合规:采购活动必须遵守国家法律法规、行业标准及公司规章制度。
2. 诚信公正:采购人员应诚信为本,公平竞争,不得徇私舞弊。
3. 质量优先:确保采购物资质量符合公司要求,满足生产、经营需求。
4. 成本控制:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高经济效益。
第二章采购流程第四条采购申请1. 需求部门根据生产、经营计划提出采购申请,填写《采购申请单》。
2. 《采购申请单》经部门经理审批后,报采购部门。
第五条供应商选择1. 采购部门根据《采购申请单》内容,通过市场调研、询价等方式,选择合适的供应商。
2. 供应商应具备以下条件:(1)合法注册,具备相关资质;(2)产品质量优良,信誉良好;(3)价格合理,具有竞争力;(4)售后服务完善。
第六条采购合同签订1. 采购部门与供应商协商一致后,签订《采购合同》。
2. 《采购合同》应明确采购物资的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第七条采购执行1. 供应商按照《采购合同》约定的时间、数量、质量要求,将物资送达指定地点。
2. 采购部门负责验收物资,确保物资符合合同要求。
第八条付款结算1. 采购部门在物资验收合格后,根据《采购合同》约定的时间、方式,办理付款手续。
2. 付款前,应核对采购物资的数量、质量、价格等是否符合合同约定。
第三章采购监督与考核第九条采购监督1. 公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督。
2. 采购监督小组定期对采购部门进行考核,确保采购活动合规、高效。
第十条采购考核1. 采购部门应定期对采购人员进行考核,考核内容包括:(1)采购物资质量;(2)采购成本控制;(3)采购进度;(4)供应商管理;(5)合规性。
物流公司管理细则
物流公司管理细则物流公司管理细则第一章:总则1。
1为加强对企业物流工作的管理,做到有章可循,更加科学合理地进行商品物资的统一采购和合理储存,以保证本公司生产活动的正常运转,不断降低生产成本,减少货损,特制定本细则。
1。
2本制度从…年…月…日起执行,并由厂长授权有关部门组织实施.第二章:采购管理2.1实行统一采购物资的范围:生产所用的所有原辅材料、包装材料;仪器、设备及配件耗材;试剂、试药;五金、玻璃器皿;劳保材料、办公用品等本公司购进的所有物资.2。
2生产科的工作职责:2。
2。
1根据本公司产品特点,编制产品原辅材料、包装材料耗用定额,作为原辅材料、包装材料采购的基础数据。
2.2。
2根据生产计划,编制材料需求清单。
2.2.3根据本公司产品销售趋势、生产加工能力,为降低采购成本,减少采购费用,会同销售、供应、仓储、质检、财务部门拟订大宗消耗原辅材料的库存储备安全定额,报厂长批准后执行。
2.3供应部门的工作职责:2.3。
1向供货厂商询价,筛选供货单位,报经厂长审批确认。
原辅材料、包装材料采购按GMP供应商质量保证体系审计进行。
2.3.2对经厂长审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟采购合同,然后报厂长审批后确认.2。
3.3根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制材料请购单,报经厂长批准后组织采购.2.3.4采购物资运抵本公司后,根据本公司内部控制的流程规定,由仓库签发入库单或待检验物资入库单,交本公司有关部门办理质检、点数入库手续,并核销采购计划。
2。
3。
5对到货后付款的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本公司的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及厂长审批付款.2。
3。
6对赊购物资在本公司规定的挂帐结算日,审核供货厂商提交的入库单、退货凭证,根据采购合同规定条款,编制挂帐结算单,报送财务部门审核。
2。
4财务部门的工作职责2。
4。
1做好采购合同备案管理工作。
物流车辆采购管理制度
物流车辆采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司物流车辆的采购管理,提高运输效率,提升服务质量,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条公司物流车辆采购管理制度适用于公司所有的物流车辆采购活动。
第三条本制度的主要内容包括采购权限、采购程序、采购规范、采购监督等方面。
第四条公司物流车辆采购管理委员会负责本制度的解释和维护,委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成。
第二章采购权限第五条公司物流车辆采购按照国家相关法律法规执行,采购部门、物流部门、财务部门等部门有采购权限。
第六条公司物流车辆的采购需经公司领导审批同意,相关人员应当严格按照公司规定程序采购。
第七条公司对外委托采购物流车辆的,应明确委托合同的条款和责任,确保采购的物流车辆达到公司的要求。
第三章采购程序第八条物流车辆采购程序主要包括需求确认、制定采购计划、招标采购、供应商评审、签订合同、验收等环节。
第九条需求确认:物流部门提出车辆采购需求,并提交采购部门审核确认。
第十条制定采购计划:采购部门根据物流部门提出的需求,制定车辆采购的计划和预算。
第十一条招标采购:采购部门根据采购计划和预算,组织编制招标文件,公开招标,挑选合适的供应商。
第十二条供应商评审:采购部门组织评审招标结果,评定中标供应商。
第十三条签订合同:公司与中标供应商签订车辆采购合同,确定车辆采购的相关责任和义务。
第十四条验收:车辆采购完成后,采购部门组织验收,并报相关部门备案。
第四章采购规范第十五条公司对采购的物流车辆要求具备合法安全性和质量保证,不得采购不符合国家相关标准的车辆。
第十六条公司要求采购的物流车辆必须具备运输效率高、维修费用低、耐用性强等特点。
第十七条公司要求采购的物流车辆必须具备相应的保险,保证公司在运输过程中的安全。
第十八条在车辆采购过程中,公司要求采购部门保持公正、公平、透明和诚信原则,不得利用职务便利谋取不正当利益。
第五章采购监督第十九条公司成立物流车辆采购监督小组,负责对公司的物流车辆采购活动进行监督和检查。
第一章 采购与采购管理基础
采购制度
分散化采购
定义:按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足部门生产需 要。
优点:弥补集中制采购的不足、采购绩效较好、时效性好、占用资金和占用库 存空间较小。
缺点:不利于降低采购费用、不利于规范化和标准化、不利于控制 条件:大型的生产或流通企业
分权式采购组织的流程
想一想:
案例:美国福特企业采购流程 分组讨论、总结、展示(讨论中注意记录) :
企业的物流分成哪几类? 采购处于哪个位置? 采购在企业物流中有何作用?
美国福特企业采购流程
美国福特汽车企业原有的采购流程,可以说是相当传统的。 采购部将订单一式三份分送给财务部、供应商和仓库。供应商将货品 送到仓库,同时将发票送给财务部;仓库将验收结果填写验收单送到 财务部;财务部将所持的验收单、订单和发票等三种文件相互查验, 如都相符,就如数付款给供应商。其过程如图所示。
比价又称为限定厂商公开招标,是指在买方市场条件下,在选定两家以上供应商的基础上, 由供应商公开报价,最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。
适用条件:
企业对采购物品的供应来源相当清楚,对物品的品质要求远胜于价格因素,或者急需,或者 机密性物品的采购。
采购方式
比价采购
优点:
节省时间及费用 比较公平 有一定的公开性和透明性,可以减少弊端
需求量大且标准化的产品,或技术含量高的产品
采购方式
招标采购
优点:
体现公开、公正和公平 体现竞争,利于形成合理价格 体现优化,利于改进采购物品的品质 有利于建立供应商资源库
缺点:
采购费用高 可能造成抢标 采购程序复杂,应变性差 采购物品规格不一 衍生其他问题
采购方式
物流与供应链管理第一章-物流与供应链管理概述
辅助作业。
14
First Policy
一、构成要素
04
包装。是在商品输送或保管过程中,为保证商品的价值和形态而从事的物流活动。从机能上来 看,包装可以分为为保持商品的品质而进行的工业包装和为使商品能顺利抵达消费者手中,提 高商品价值,传递信息等以促进销售为目的的商业包装等两类。
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装卸。是跨越交通机关和物流设施而进行的,发生在输送、保管、包装前后的商品取
1
又把主要精力放在仓储和运输方面,以弥补在时间和空间的差异。
综合物流不仅提供运输服务,还包括许多协调工作,是对整个供
应链的管理,如对配送、仓储部门等一些分销商的管理,还包括
2
订单处理、采购等内容,由于很多精力放在供应链管理上,责任
更大,管理也更复杂,这是与传统物流的区别。
现代物流是为了满足消费者需要而进行的从起点到终点的原材料、中
06
First Policy
一、物流的概念
(3)中国对物流的定义
2007年5月1日,由中国物流与采购联合会、中国物流技术协会、中国 物品编码中心等单位负责起草的《中华人民共和国国家标准·物流术语》( GB/T 18354-2006)开始实施,该标准对物流的定义为:“物品从供应地 向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包 装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。”
黑大陆学说。著名管理学权威P·E·德鲁克曾经讲过:“流通是经济领域里的黑暗大 陆”,德鲁克的流通是泛指。但是,在流通领域中,物流活动的模糊性尤其突出,流 通领域中人们更是认识不清,所以,“黑大陆”说法主要针对物流而言。
物流冰山说。是日本早稻田大学西泽修教授提出来的,现行的财务会计制度和会计核 算方法都不可能掌握物流费用的实际情况,人们对物流费用的了解是一片空白,甚至 有很大的虚假性。他把这种情况比做“物流冰山”,其特点是大部分沉在水面以下的 是我们看不到的黑色区域,而我们看到的不过是物流的一部分。
物流货运采购管理制度范本
第一章总则第一条为加强物流货运采购管理,规范采购行为,降低采购成本,提高采购效率,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流货运采购活动。
第三条物流货运采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家法律法规和公司内部管理制度。
第二章组织机构及职责第四条成立物流货运采购领导小组,负责制定采购计划、审批采购预算、监督采购过程、评估采购结果。
第五条物流货运采购领导小组下设采购部,负责具体采购工作的组织实施。
第六条采购部职责:(一)根据公司业务发展需求,制定年度采购计划;(二)组织采购招标、询价、谈判等工作;(三)审核供应商资质,选择合格供应商;(四)监督合同履行,确保采购质量;(五)对采购过程进行统计分析,提出改进措施。
第三章采购流程第七条采购计划制定(一)根据公司业务需求,由各部门提出采购申请;(二)采购部对采购申请进行审核,确定采购需求;(三)制定年度采购计划,报领导小组审批。
第八条供应商选择(一)采购部根据采购需求,发布采购信息;(二)对供应商进行资质审核,选择合格供应商;(三)组织询价、谈判,确定最终供应商。
第九条采购合同签订(一)采购部与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;(二)合同内容应包括采购物品、数量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等。
第十条采购验收(一)采购部负责组织验收,确保采购物品符合质量要求;(二)验收合格后,办理入库手续。
第十一条采购结算(一)采购部根据合同约定,办理结算手续;(二)结算过程中,如发现质量问题,应及时与供应商协商解决。
第四章监督与考核第十二条采购部应定期对采购过程进行监督检查,确保采购行为合法合规。
第十三条对采购过程中出现的问题,应及时上报领导小组,并采取相应措施予以解决。
第十四条对采购工作中的优秀个人和集体给予表彰和奖励;对违反本制度的行为,依法依规追究责任。
第五章附则第十五条本制度由公司采购部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
采购与库存控制详细讲解
▪ 分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点:可以有效地完善和补充集中采购的不 足,增强基层工作的责任心、积极性,有利于采 购各环节的协调配合,占用资金少,占用库存空 间小,手续简单,过程短,直接快速。
缺点:权利分散,不利于采购成本的有效降 低,决策层次低,易于产生暗箱操作,对供应商 的政策不统一,市场调研分散,难以培养采购专 家。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
三、采购过程 (一)采购过程
第一步,接受采购任务,制定采购单。 第二步,制定采购计划。 第三步,根据既定的计划联系供应商。 第四步,与供应商洽谈、签订订货合同、最后
成交。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
第五步,运输进货及进货控制。 第六步,到货验收、入库。 第七步,支付货款。 第八步,善后处理 。
·一般采购的过程;
·采购管理的职能和目标;
·库存控制在采购管理中的地位和作用。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
一、采购的概念
人类为了生存和发展,就必然产生各种各样的需要, 包括物质方面的需要、精神方面的需要等。对于这些 需要的满足,主要有两种方式:一种是自己生产,另 一种便是购买。 购买活动举例:吃饭。 “购买”和“采购”,在概念上看,还不完全一样。 “采购”与“购买”在意思上是有差别的,不能乱用。
73''0
78''5
44% 43%
81''6
43%
84''6
42%
88''8
40%
94''2 107''0 117''7 130‘’5 138‘’5
统一采购与物流体系管理制度
统一采购与物流体系管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业的采购与物流管理工作,提高采购运作效率和物流配送质量,订立本制度。
2.本制度依据相关法律法规,并结合企业实际情况订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部采购与物流业务活动。
2.企业全部员工和相关合作方应严格遵守本制度。
第二章采购管理第三条采购流程1.采购需求提出:各部门依据实际需要提出采购申请并填写采购申请表,包含采购物品、数量、规格、交付时间等内容。
2.采购方案订立:采购部门依据采购需求进行市场调研,订立采购方案,包含采购方式、供应商选择、合同条款等。
3.供应商选择:采购部门依照公开、公正、公平的原则选择供应商,并进行评审和比较,确定中标供应商。
4.采购合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,并明确双方的权利和义务。
5.采购执行与验收:采购部门依照合同要求执行采购计划,并对供应商供应的物品进行验收,确认物品与合同要求全都。
第四条供应商管理1.供应商资质审核:采购部门对供应商进行资质审核,包含企业资质、产品质量、供货本领等方面的评估。
2.供应商评价与管理:采购部门依据供应商的绩效进行评价,包含供货及时性、产品质量、售后服务等方面,定期与供应商进行沟通,提出改进建议。
3.供应商退出机制:对于表现不佳的供应商,采购部门有权减少或停止合作,并及时找寻替换供应商。
第五条采购档案管理1.采购档案建立:采购部门应对每笔采购活动进行档案管理,包含采购申请、采购方案、采购合同、交付票据、验收报告等文件。
2.采购档案保管:采购部门应依照规定的时间要求对采购档案进行保管,并确保档案的完整和安全。
3.采购档案查询:各部门在需要的时候,可以向采购部门查询相关的采购档案,并供应必需的支持和搭配工作。
第六条采购风险管理1.采购部门应认真评估采购过程中可能存在的风险,并采取相应的措施进行应对。
2.对于可能影响采购调整的因素,采购部门应及时报告,并订立相应的风险应对方案。
《采购管理》课程教学大纲
《采购管理》教学大纲课程代码:0212102课程类型:专业课学时:32学分:2适用专业:物流管理先修课程:管理学、经济学、物流管理一、教学目标《采购管理》是工商管理学院开设的一门专业基础课程,是一门专门研究采购管理的基本理论、运作流程和管理规范的学科,是一门实践性比较强的应用学科。
产品和服务的采购不仅可以使企业降低成本获取更多利润,也是企业赢得竞争优势的重要条件。
本课程教学的总体目标是,使学生基本掌握采购中的需求识别与管理;采购合同的拟定及管理;采购战略的制定、管理以及与企业的总体战略的结合途径;采购环境、市场分析和供应商的营销策略分析;招标采购、政府采购、国际采购和现代采购方法;以及采购价格与成本管理、采购绩效评估、采购与供应链管理等知识和实际应用,以便学生将来在实际中可以以理论指导采购实务。
二、教学基本要求(一)教学内容1.采购概述本章主要内容:采购的含义;采购的地位和作用;采购的基本程序和原则;采购管理理论研究的必要性;采购管理的发展趋势。
2.采购分类本章主要内容:集中采购与分散采购;联合采购;询价采购;即时制采购。
3.招标采购本章主要内容:招标采购的方式;招标采购的一般程序;招标采购的准备;投标、评标的程序及方法;网上招标;招标中的常见问题及其解决。
4.电子采购本章主要内容:电子采购的含义和优势、电子采购的模式、电子采购方案的实施、电子采购的未来。
5.战略采购本章主要内容:战略采购的兴起;创建双赢采购战略的原则;整合供应网;利用供应商进行创新;发展全球供应基地。
6.市场调研和需求分析本章主要内容:市场调查;采购预测;采购需求确定。
7.采购计划和预算本章主要内容:采购业务计划;战略采购计划;采购预算。
8.采购谈判和合同签订本章主要内容:采购谈判;采购合同签订。
9.采购合同履行本章主要内容:订单管理;货款支付;质量管理。
10.采购成本管理本章主要内容:供应价格分析;采购成本分析;降低采购成本的方法;价值分析在采购中的应用。
物流公司采购人员管理制度
第一章总则第一条为加强物流公司采购管理,规范采购行为,确保采购质量、降低采购成本,提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购人员,包括但不限于直接采购、间接采购、供应商管理等相关人员。
第三条采购人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及职业道德,确保采购活动的合法合规。
第二章采购计划管理第四条采购人员应根据公司生产经营计划,制定详细的采购计划,包括采购物品、数量、规格、质量要求、供应商选择、采购价格等。
第五条采购计划应经相关部门审核批准后,方可实施。
第六条采购计划变更时,需重新履行审批程序。
第三章供应商管理第七条采购人员应建立供应商评估体系,对供应商进行分类管理,确保供应商的稳定性和质量。
第八条采购人员应定期对供应商进行评估,对不合格供应商进行淘汰,对优秀供应商给予奖励。
第九条采购人员应加强与供应商的沟通与合作,提高供应链效率。
第四章采购流程管理第十条采购人员应按照以下流程进行采购:1. 编制采购计划;2. 询价、比价、议价;3. 供应商选择;4. 签订采购合同;5. 订单下达;6. 货物验收;7. 付款结算;8. 采购绩效评估。
第十一条采购人员应严格按照采购流程进行操作,确保采购活动合规、高效。
第五章采购质量控制第十二条采购人员应加强对采购物品的质量控制,确保采购物品符合国家相关标准和企业要求。
第十三条采购人员应建立质量追溯制度,对不合格物品进行退换货或索赔。
第十四条采购人员应定期对供应商进行质量检查,确保供应商产品质量稳定。
第六章采购成本控制第十五条采购人员应合理控制采购成本,提高采购效益。
第十六条采购人员应关注市场价格变化,合理制定采购价格。
第十七条采购人员应加强与供应商的谈判,争取更优惠的采购条件。
第七章采购绩效评估第十八条采购部门应定期对采购人员进行绩效评估,评估内容包括采购质量、成本控制、供应商管理等方面。
第十九条采购人员应按照评估结果,不断改进工作,提高自身素质。
第八章附则第二十条本制度由公司采购部门负责解释。
物流公司物资管理制度
物流公司物资管理制度第一章总则第一条为规范公司的物资管理工作,提高企业物资管理的效率和水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各项物资的采购、入库、库存管理、领用、发放、使用、报废等工作。
第三条物资管理部门是公司的物资管理的主要部门,负责公司的各项物资的管理工作。
第四条物资管理制度应遵循合理、规范、高效的原则,保证公司的物资管理工作能够顺利进行。
第五条公司的部门、员工应严格遵守本制度,不得随意挪用、浪费公司的物资。
第二章物资采购第六条公司的各项物资的采购应按照公司规定的程序和要求进行,不得私自购买。
第七条物资采购应根据公司的实际需求进行,遵循经济、实用、适用的原则。
第八条物资采购需要编制采购清单,并经过相关部门的审批后进行采购。
第九条物资采购单位应严格按照合同约定的标准进行验收,确保采购的物资符合规定。
第十条物资采购应加强对供应商的管理,确保供应商的质量和信誉。
第三章入库管理第十一条物资入库需填写入库单并由物资管理部门进行记录和盘点。
第十二条入库的物资应按照规定的仓库进行分类存放,并严格按照存放要求进行操作。
第十三条入库的物资应及时进行检验,确保物资的质量符合要求。
第十四条入库的物资应加强保管措施,防止物资的损坏和丢失。
第四章库存管理第十五条公司的库存应定期进行盘点,确保库存的准确性和完整性。
第十六条库存的物资应根据不同的品种进行分类管理,确保方便查找和统计。
第十七条库存的物资需按照规定的库存周期进行调整和补充,确保库存的充足。
第十八条库存的物资应严格按照规定的流转,不得私自使用或流出。
第五章领用发放第十九条公司内部的领用发放需填写领用单并经过相关主管的审批后进行。
第二十条领用发放的物资应及时进行登记和记录,确保领用发放的准确性。
第二十一条领用发放的物资需根据实际需要进行,不得超量领取或私自发放。
第二十二条领用发放的物资需合理使用和妥善保管,确保不会造成浪费和损失。
第六章报废处理第二十三条物资管理部门需定期对库存中的物资进行清点和筛选,发现有老化或损坏的物资需要及时报废处理。
第一章 物流采购管理概述
一、采购分类
(三)按照采购主体分类可以将采购分为个人采购和组织 采购
1.个人采购 个人采购是指消费者为满足自身需要而发生的购买消费品的行为。 如购买生活必需品、耐用品等,实质上是一种以生活资料为购买对象的 购买活动,其特点为单次、单品种、单一决策,购买过程相对简单。 2.组织采购 从采购的角度,一般可分为: (1)家庭是一种组织,通常购买的仍然以生活资料为主; (2)政府、事业单位、军队等组织,其采购支出按照国家相关的法 律、法规,在一定价值以上都应实行招标采购; (3)企业组织是社会经济的主体部分,
二、采购方式
(二)分散化采购
所谓分散化采购,是指按照需要由各单位自行设立采购 部门负责采购工作,以满足生产需要。这种采购制度适合于 大型生产企业或大型流通企业,如实行事业部制的企业,各 事业部设有独立的采购供应部门。分散化采购的优点:针对 性强;决策效率高,权责明确;有较强的激励作用。但这种 采购制度,如果管理失控,将会造成供应中断,加大采购成 本,影响生产活动的正常进行。
采购和采购管理是两个不同的概念,采购是一种具 体的业务活动,而采购管理是指为保障物资供应的控 制活动。当然,采购业务活动也需要加强管理,包括 采购人员选择、每一具体环节的衔接等。一般情况下, 有采购就必然有采购管理。但是,不同的采购活动, 由于其采购环境、采购的数量、品种、规格的不同, 管理过程的复杂程度也不同。
第三节 采购组织和采购流程
采购工作要保证企业生产经营活动的正常进行,就 必须建立一套科学的采购组织机构,培养一批训练有素 的采购人员队伍。
一、采购管理组织及功能
(一)采购组织的含义
采购组织是指为了完成采购任务,保证生产或经营 活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则,组建的一 种采购团队。无论生产企业还是流通企业,都需要一支 高效的采购团队,通过科学采购,降低采购成本,保证 企业生产经营活动的正常进行。
物流供应体系管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司物流供应体系的管理,确保物流供应的顺畅、高效和低成本,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流供应相关活动,包括采购、仓储、运输、配送等环节。
第三条物流供应体系管理遵循以下原则:(一)以客户需求为导向,确保供应链的稳定性和可靠性;(二)优化资源配置,提高物流效率,降低物流成本;(三)强化质量管理,确保物流服务质量和产品安全;(四)加强信息沟通,提高协同效率。
第二章采购管理第四条采购部门负责制定采购计划,包括采购品种、数量、质量、价格、供应商等。
第五条采购部门应建立供应商评价体系,对供应商进行评估和选择,确保供应商的资质和产品质量。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购内容、价格、交货期、付款方式等条款。
第七条采购部门应定期对供应商进行考核,根据考核结果调整供应商名单。
第三章仓储管理第八条仓库管理部门负责制定仓储管理制度,包括仓库布局、货物摆放、出入库流程等。
第九条仓库应保持整洁、有序,确保货物存放安全。
第十条仓库应实行严格的出入库管理制度,货物出入库需办理相关手续,并做好记录。
第十一条仓库管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第四章运输管理第十二条运输部门负责制定运输计划,包括运输方式、路线、时间等。
第十三条运输部门应选择合适的运输工具和运输公司,确保货物安全、及时送达。
第十四条运输部门应与运输公司签订运输合同,明确运输责任和赔偿标准。
第十五条运输部门应定期对运输过程进行监控,确保运输服务质量。
第五章配送管理第十六条配送部门负责制定配送计划,包括配送区域、配送路线、配送时间等。
第十七条配送部门应选择合适的配送人员,确保配送服务的质量和效率。
第十八条配送部门应与客户保持良好沟通,及时了解客户需求,提高客户满意度。
第十九条配送部门应建立配送服务质量考核体系,对配送人员进行考核和激励。
第六章信息管理第二十条建立物流信息管理系统,实现物流信息的实时共享和高效处理。
物流与采购管理
物流与采购管理随着全球经济的发展和国际贸易的不断拓展,物流与采购管理也愈发成为企业竞争力提升的重要环节。
本文将从物流管理和采购管理两个方面进行论述,探讨其意义、重要性以及应用。
一、物流管理物流管理作为企业供应链管理的重要组成部分,旨在通过优化物流流程、降低物流成本、提高物流效率,从而实现供应链的顺畅运作。
在物流管理中,主要涉及的环节包括物流规划、物流运输、仓储管理、物流信息系统等。
1.物流规划物流规划是物流管理中的基础环节,它关乎着物流网络的布局和物流流程的设计。
通过科学合理地规划物流网络,可以实现物流资源的最优配置,提高运输效率,降低物流成本。
同时,物流规划还可以根据市场需求的变化,灵活调整物流战略,以适应市场的发展。
2.物流运输物流运输是物流管理中的核心环节,它直接关系着货物的运输速度和运输成本。
在物流运输中,一般会采取多种运输方式,如公路运输、铁路运输、水运等,以满足不同货物的运输需求。
同时,物流运输还需要考虑货物的保鲜、防潮、防震等要求,确保货物的安全运输。
3.仓储管理仓储管理是物流管理中的重要环节,它负责货物的存储、配送和管理。
合理的仓储管理可以提高货物的周转率,减少仓储费用,并确保货物的质量和安全。
在仓储管理中,常常会运用到物流信息系统,实现仓储数据的实时监控和管理。
二、采购管理采购管理是企业供应链管理中不可或缺的环节,它主要涉及采购策略、采购过程和采购风险管理等。
有效的采购管理可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率,并保证采购品质和供应连续性。
1.采购策略采购策略是采购管理的基础,它包括采购目标的设定、供应商的选择以及采购合同的签订等。
在采购策略中,企业需要根据自身的需求和市场情况,选择合适的采购方式和供应商,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
2.采购过程采购过程是采购管理的核心环节,它包括需求确定、询价比较、供应商评估、谈判合同等。
在采购过程中,企业需要全面考虑价格、质量、交货期等因素,并根据企业实际情况,灵活调整采购策略,以获得最佳的采购结果。
第一章采购管理组织和岗位设置
2020/12/1
第一章采购管理组织和岗位设置
采购成本案例2
l IBM公司过去也是用“土办法”采购:员 工填单子、领导审批、投入采购收集箱、 采购部定期取单子;不同地区分公司的采 购自各为政,采购主体分散,重复采购现 象普遍。
l IBM的采购管理存在什么问题? l 如何进行采购变革?
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狭义的采购是买东西,就是企业根据生产经 营活动的需要,通过信息搜集、整理和评价, 寻找、选择合适的供应商,经过商务谈判确 定价格和交货条件,最终签订合同并按要求 收货付款的过程。
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第一章采购管理组织和岗位设置
广义的采购
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之 外,还可以通过其他途径取得物品的使用权, 来达到满足需求的目的。
l 试分析A公司的采购管理状况。 l 该如何改进?
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第一章采购管理组织和岗位设置
1.1 采购与采购管理
一、采购的概念 (一)基本概念
l “采”:摘取、挖取、选取、收集 “购”:货币转化为商品的交易过程
l 狭义的采购 l 广义的采购
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第一章采购管理组织和岗位设置
狭义的采购
第一章采购管理组织和岗位设置
IBM的采购变革
l 1、成立全球采购部(其内部结构按照国家和地
区划分,并设立了全球首席采购官的职位。组织结构的
确立,意味着权力的确认) l 2、梳理采购流程(涉及:采购物资的分类、采
购的审批权限如何分割,财务流程与采购流程如何衔接) l 3、推行电子采购系统(由4大系统构成,即采
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第一章采购管理组织和岗位设置
诺基亚的“星网模式”(续)
物流采购管理制度
物流采购管理制度第一章总则第一条为了规范物流采购管理工作,提高采购效率和降低采购成本,制定本制度。
第二条物流采购管理制度适用于本公司所有涉及物流采购业务的部门和岗位。
第三条物流采购管理应遵循公开、公平、竞争原则,保障公司利益最大化。
第四条公司设立物流采购管理部门,负责统一管理和监督物流采购相关工作。
第五条各部门和岗位应按照本制度规定的程序和要求进行采购活动。
第二章采购流程第六条采购流程分为以下几个环节:需求确认、供应商选择、谈判采购、合同签订、采购执行和结算归档。
第七条需求确认阶段,各部门应将具体需求提交给采购部门,并填写采购申请单。
采购部门负责审核需求的合理性和有效性。
第八条供应商选择阶段,采购部门根据需求确定供应商名单,并组织招标或询价活动,选择合适的供应商。
第九条谈判采购阶段,采购部门与供应商进行谈判,确定最终的价格和条件,并签订采购合同。
第十条合同签订阶段,采购部门负责起草采购合同,与供应商协商并签订合同,明确双方责任和义务。
第十一条采购执行阶段,采购部门监督供应商按照合同履行义务,确保货物或服务按时到达,并质量符合要求。
第十二条结算归档阶段,采购部门核实采购单据,与财务部门结算,把采购过程和结果归档。
第三章采购管理第十三条采购管理包括供应商管理、合同管理和风险管理。
第十四条供应商管理,采购部门建立供应商档案,定期对供应商进行评估,建立供应商信用等级,并加强和优化供应链管理。
第十五条合同管理,采购部门建立合同管理档案,监督合同履行情况,及时处理合同变更和风险事件,确保合同执行。
第十六条风险管理,采购部门应在采购过程中识别和评估风险,采取措施降低风险,并建立应急预案,确保采购安全。
第四章监督检查第十七条公司领导对采购活动进行监督检查,定期对采购工作进行评估和考核,发现问题及时纠正。
第十八条采购部门对各部门的采购活动进行日常监督,确保采购流程规范、合规。
第十九条公司设立独立的内部审计部门,对采购活动进行内部审计,发现问题及时整改。
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物流管理第一章-采购管理
一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示)
1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。
( )
2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。
( ) 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。
( )
4.常规品的共同特点,是供大于求。
( )
5.紧缺品的共同特点,是供大于求。
( )
6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。
( )
7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。
( )
8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。
( )
9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。
( )
10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。
()11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。
( ) 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
( )
13.采购过程既包含商流,又包含物流。
( )
14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。
( )
15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。
( )
16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。
( ) 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。
( ) 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。
( )
19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。
( )
20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者()
(二)单选题
14.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。
这种供应商选择方法称做( )。
A.直观判断法B.评分法 C.采购成本比较法D.协商选择法
15.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于( )。
A.进货战略B.采购品种战略C采购方式方案战略 D.订货谈判战略16.对于进货难度和风险大的进货任务,首选的进货方式是( )。
A.委托第三方物流公B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式D.程度均等17.对于进货难度小和风险小的进货任务,首选的进货方式是( )
A.委托第三方物流公B.供应商送货方式C.用户自提进货方式 D.程度均等18.在市场上,存在的供大于求的物品称为( )
A.常规品B。
紧缺品 B.单一品种 D.联合品种
19.在市场上,存在的求大于供的物品称为( )
A.常规品 B.紧缺品C单一品种 D.联合品种
20.预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次都相同。
这种采购模式称为( )。
A.定期订货法采购B.定量订货法采购 C .MRP采购模式D.JIT采购模式21.预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
这种采购模式称为( )。
A.定期订货法采购B.定量订货法采购 C .MRP采购模式D.JIT采购模式22.应用于生产企业,是由企业采购人员采用应用软件,制订采购计划而进行采购的模式,称为( )。
A.定期订货法采购B.定量订货法采购 C. MRP采购模式 D.JIT采购模式23.一种完全以满足需求为依据,遵循5R原则的采购模式,称为()。
A.定期订货法采购
B.定量订货法采购
C.MRP采购模式D.JIT采购模式24.在供应链机制下,采购不是由采购者操作,而是由供应商操这种采购模式称为( )。
A.定期订货法采购B.定量订货法采购C。
MRP采购模式D.VMI采购模式
(三)多选题
1.采购品种分析工作包括( )。
A.用户需求分析B.市场供应分析 C.重点性分析D.品种性质分析E.供应商分析
2.采购品种按供应风险可以分成( )。
A.常规品B.紧缺品 C.多品种 D.重点品种
3.采购品种按品种多少可以分成( )
A.常规品B.紧缺品C单一品种D.多品种E.重点品种
4.采购品种按价格划分,可以分成( )
A.不变价格B.折扣价格C.单一品种D.区段价格E.重点价格
5.降低采购成本的方法有( )。
A.集团采购B.目标成本法C作业成本法 D.标杆法E.价值工程与分析法6.一个完整的招标采购包括( )。
A.招标B.投标C开标D.评标E.决标
7.采购合同执行的绩效考评内容包括( )。
A.考核“合同检查报告”B.考核时间绩效指标C考核成本绩效指标
D.考核质量绩效指标E.考核经济效益绩效指标
8.采购效果的测评方面包括( )
A.采购物料的价格方面B.采购物料的成本方面C成本方面
D.采购物流E.采购进货方面
9.MRP的输入文件包括( )。
A.采购计划B.主生产计划C物料清单 D.库存文件 E..生产计划
10.MRP的输出文件包括( )。
A.采购计划
B.主生产计划
C. 物料清单
D. 库存文件
E.生产计划11.企业采购管理的基本目标包括()
A.适量适量保证供应
B.保证原材料质量
C. 费用最省
D.管理协调供应商
E.管理供应链
12.采购战略包括的基本内容有()。
A.采购方式战略
B.采购品种战略
C. 供应商选择战略
D. 订货谈判战略
E.采购进货战略
13.依据供应商对本单位的重要性和本单位对供应商的重要性分析,供应商可以分成()。
A.伙伴型供应商
B. 行业领袖型供应商
C. 优先型供应商
D.重点型供应商
E.商业型供应商
14.按80/20规则分类,供应商可以分成()。
A. 重点供应商
B. 专家级供应商
C.普通供应商
D. 行业领袖供应商
E.量小品种多供应商
15.按供应商的规模和经营品种分类,供应商可以分成()。
A. 重点供应商
B. 专家级供应商
C.普通供应商
D. 行业领袖供应商
E.量小品种多供应商
16.传统的物资采购管理目标是“5R,它是适当的质量、适当的价格以及()。
A.适当的时间
B.适当的数量
C.适当的预算
D. 适当的控制
E.适当的供应商17.自提进货方式的工作内包括()。
A. 货物清点封环节管理
B. 包装、装卸、搬运上车管理
C.运输环节管理
D. 中转环节的管理
E.验收入库环节的管理。