合同审查时应注意的要点

合同审查时应注意的要点
一.审主体
□ 签约过程中，公司往往更重视合同内容，而忽视了对合同主
体资格的审查，有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的
审查变成“走过场”，这样的做法容易导致主体缺陷而使合同
归于无效或难于履行，达不到签订合同目的。

因此, 对签约主体
的资格要严格审查:
□1、要审查对方的营业执照及年检的情况，以了解其主
体的合法性（如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等）和经营范围，必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;
□ 2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,
要根据合同内容审查对方的资质现状，即有否获得相关资质及
目前效力情况（有的资质可能失效），如经营与电信相关的业
务应取得电信业务经营资格许可证，通信建设工程需要相应资
质等级等;
□3、要对对方的履约能力进行必要评估，以保证签约后
能够顺利履行合同。

审内容
1、看合同的内容是否合法: 如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重误解或显失公平等等。

□2、看合同主要条款是否完备、明确：双方的权利义务有明确的规定，特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期
限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款。

□3、最限度地为公司争取利益：要站在有利于公司的角度上，对我方权利和义务进行全面衡量，当然是争取更多权利而
尽可能地减少义务，并且，对我方可能出现的违约要规定相对
较轻的违约责任;对对方条款的审查，则恰恰相反，不过，凡
事都要有个限度，合同条款还是要建立在相对公平合理的基础
上的，否则，显失公平的合同也可能导致被撤销的。

□详述合同重要条款的要求(如标的、付款方式、数量、签
订地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等)
□(1)合同清单总额与合同总金额不一致。

合同清单的
单项金额不等于清单总金额一一必须更改;
□(2)工期、交货时间、地点/目的地及接收人联系方式
/签订日期等空白一一不得空白，必须填全，并且不得有误。

(IS09000 要求)
□(3)合同内未约定验收期限、验收标准一一必须增加。

如未增加存在的法律风险：项目完成后局方一直不验收，或者以未验收为理由不支付相应款项。

□(4)验收标准建议在合同中明确约定按什么标准来验
收，如约定为双方按合同及需求说明书要求来验收。

□(5)合同内的签订日期、签字日期与合同中的相关联日期产生冲突(如合同签订日期为10-9-21,交货日期为10-8-16,交货日期早于合同签订日期，冲突)一一必须更改(IS09000要求)
□(6)清单无单价、数量；我方一一必须更改。

如未更改存在的法律风险：供货时无法确认供货是否符合要求，容易出现纠纷，且出现纠纷时无明确判定标准，对我方不利。

□三、审权限□ 很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。

〃收集/对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权.代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到路疑。

实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。

需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。

□四、审手续和形式
□1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需
经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。

2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效, 应审查合同是否经过公证机关公证。

□ 3、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。

□ 4.如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保
证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的，应按照合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。

□ 5.审查合同双方当事人是否在合同上的名称、签字或
盖章。

□(1)合同中的称呼前后不一致(如有时是甲乙方，有
时又是买卖方等等需统一)一一必须更改；
□(2)合同附件上写的名称与合同中提到的附件名称不
一致---- 必须更改;
□(3)合同中甲、乙双方单位名称与所加盖的印章单位
名称不一致必须更改；
□(4)合同签订单位非独立法人一一必须更改；
□(5)合同内有手动修改处如有修改必须双方在修改处盖章确认(合同的金额、付款方式、数量、签订地等处不可以手改)
□(6)合同内双方未签字，对方单位盖章不清晰一一合
同内甲乙双方均须签字，对方单位盖章必须清晰(IS09000 要求) □(7)项目经理及合同签署人非同方员工一一必须更改;
项目经理及合同签署人必须为同方员工；
□五、审文字
□ 审查合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。

确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，确保合同的文字表述准确无误。

□六、审意思□ 审意思，看意思表示是否真实，是否因为信息的传递发生扭曲或衰竭，要了解合同当事人的最真实的想法，看合同主体的意思表示是否失真。

□七.审效力
合同的效力问题是审核合同中的重点，详细分析如下:
□1、涉及到合同无效的法律条款：
□《合同法》第52条规定了合同无效的五种情形,
□第五十二条有下列情形之一的，合同无效：
（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;
（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益;
（三）以合法形式掩盖非法目的;
（四）损害社会公共利益;
（五）违反法律、行政法规的强制性规定。

□ 《民法》第五十八条下列民事行为无效:
（一）无民事行为能力人实施的;
（二）限制民事行为能力人依法不能独立实施的;
（三）一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方
在违背真实意思的情况下所为的;
（四）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的;
（五）违反法律或者社会公共利益的;
（六）经济合同违反国家指令性计划的;
（七）以合法形式掩盖非法目的的。

以上无效的民事行为，从行为开始起就没有法律约束
力。

在审查合同时，应认真分析合同所涉及的法律关系，判
断是否存在导致合同被认定为无效的情形，并认真分析合同无效情况下产生的法律后果。

□ 2、注意审查合同的主体。

主体的行为能力可以决定合
同的效力。

对于特殊行业的主体，要审查其是否具有从事合同项下行为的资格，如果合同主体不具有法律、行政法规规定的资格的，可能导致合同无效，因此对主体的审查也是合同审查的重点。

（审主体）
□ 3、对于无权代理.无权处分的主体签订的合同，应当
在审查意见中明确可能导致合同被变更、被撤销的法律后果。

（审权限）。