采购合同审核要点

采购合同审核要点篇一：采购合同审查的内容和方法采购合同审查的内容和方法摘要：合同在物资采购等所有经济活动中，起着极为重要的作用，它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。

因此，加强对合同的审查尤为重要。

【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法自年初以来，全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署，本着“查改并举、完善制度”的原则，从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手，开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作，并取得了显著成效。

但在对物资采购合同审查方面，很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等，今天笔者和大家共同来探讨一下。

大家知道，合同在物资采购等所有经济活动中，起着极为重要的作用，它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。

因此，加强对合同的审查尤为重要。

合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。

合同审查的主要内容项目决策依据。

包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。

审查项目招投标程序。

根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号)，法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。

一是审查招投标手续是否完备。

二是审查投标企业资格。

三是招投标的法律程序。

四是审查评标是否严格按招标文件评审。

对招标准备阶段的监督。

项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批，经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款，是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意，对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算，是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的，招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金，以及明确材料共管机制。

对开标阶段的监督。

拟定的开标程序是否合法，是否公开、公平、公正;是否按照招标文件所规定的时间、地点开标，是否邀请所有投标人参加开标;是否按规定的投标截止时间终止投标文件的接收;开标时是否按照法定程序检查投标文件的密封情况;是否按照程序对投标人提交的投标文件当众拆封并宣读有关内容。

对评标阶段的监督。

评标委员会是否为五人以上的单数，其中技术、经济等方面的专家是否不少于成员总数的2/3;专家是否从评标专家库中随机抽取并符合回避的有关规定;是否严肃评标纪律，实行封闭式评标，确保评标过程的独立性和公正性;评标结束后，评标委员会是否出具评标报告和明确推荐合格的中标候选人。

对中标阶段的监督。

项目实施机构是否在评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人中确定中标人;在向中标人发出中标通知书后，项目实施机构是否按照招投标文件与中标人订立书面合同，是否与中标人签订廉政责任书。

审查项目合同草案内容。

审查合同主体是否合法，就是审查合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

合同主体性质不同，审查的内容和方法也不同。

对当事人资格审查。

对法人资格审查，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。

对法人单位设立的分支机构，主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。

对自然人的资格审查主要是确定其是否具有相应的民事行为能力。

对保证人的资格审查。

合同的签订要求有保证人担保时，还应审查保证人的主体资格的合法性。

首先作为保证人必须具有民事行为能力;其次，保证人必须具有代为清偿债务的能力;最后，保证人还必须符合以下规定：一、国家机关不得作为保证人，但是经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外;二、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人;三、企业法人的分支机构(除有书面授权)、职能部门不得作为保证人。

对代订立合同的代理人的资格审查。

所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同，所签订合同的法律后果由被代理人承担。

因此，在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格(即是否有被代理人签发的授权委托书)，最后审查其代理权是否超出了代理权限。

对于特殊行业的当事人。

比如从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营等，法律或行政法规要求必须取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。

在这种情况下，在审查合同主体资格合法性的时候，还应要求对方出示相应的证明。

审查合同形式是否合法。

合同的形式应当符合要求。

当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

如果法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。

例如《合同法》、《担保法》规定;建设工程合同、融资租赁合同、技术开发合同、技术转让合同及借贷合同、保证合同、抵押合同等应采用书面形式，定金以书面形式约定。

如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。

审查合同内容是否合法。

进行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规的规定。

这几种情况是《合同法》明确规定合同无效的情况，也是烟草企业签订合同中经常会发生的情况。

合同审查的方法送交。

采购项目对外签订合同前，先由需求部门与外部供应商协商合同内容;合同正式签署前，需求部门必须将合同草案及相关资料送交法规部门审查。

审查。

法规部门对项目合同草案进行审查或委托公司法律顾问对合同草案进行审查。

由法规部门直接审查的合同，法规部门出具《项目合同草案审查意见书》(附表)，详细注明合同草案中违法违规或不利于维护本单位合法权益的条款并提出修改意见，送达需求部门;由法规部门委托公司法律顾问审查的合同，法规部门根据公司法律顾问出具的《法律意见书》，出具《项目合同草案审查意见书》，并将《法律意见书》附后，送达需求部门修改。

需求部门按照《项目合同草案审查意见书》载明的意见，对项目合同草案进行修改。

审核。

需求部门修改后送交法规部门审核签字。

法规部门依据国家法律、法规及规章对采购与投资项目合同进行审核把关。

备案。

法规部门对项目合同草案审查的相关资料以及审核签字后的项目合同草案备案保存。

合同审查流程图项目合同草案审查意见书篇二：合同审查要点(设备采购)设备采购合同审查要点一、主体采购合同要注意销售方的主体资格问题，审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。

建议营业执照复印件作为合同附件。

二、标的详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价，建议将设备的参数作为合同附件。

三、质量和包装设备的质量标准应予以明确约定，如果是根据国家标准和行业标准，需要列出具体的文件。

不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。

设备应当采用专业标准的保护措施进行包装，使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。

合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失，由卖方承担。

四、货物运输约定运费的承担，我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用，运输中的风险也由卖方承担。

自产品交付我方之日起，产品的所有权和风险转移至我方。

部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买房”，我方不接受这种约定，修改为自产品交付之日所有权转移。

五、产品验收、安装测试应当在合同中约定验收标准，或者依据清单、数据参数等。

验收应当给我方留出足够的时间，一般以五到七个工作日为宜。

一般合同会约定为三个工作日，应当对业务部门进行提示。

验收时，必须双方在场签字。

需要安装测试的，由卖方在合同规定时间内完成，我方可予以配合和协助。

安装测试完成，需要进行培训的，应当明确约定培训的地点、课时和人数。

六、付款金额较大的合同，应约定为分期付款，付款时间的一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。

在我方支付第一笔货款前，卖方应当提供合法有效的发票，卖方未能及时提供发票的，导致我方延迟付款的，我方不承担违约责任。

七、违约责任明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。

违约责任的约定应当明确，比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金；货物存在质量瑕疵的，承担合同价款30%的违约金。

不得使用“依合同法的规定承担违约责任”这种模糊的表述，这种表述约束力很小，对方违约后我方还要搜集损失的证明材料，会增加索赔的难度。

不接受赔偿限额的约定。

很多卖方为限制责任会在合同中约定“赔偿限额不超过合同总价款”，此种约定会导致我行损失无法获得完全赔偿。

八、维保、技术支持设备采购合同中一般约定有质量保证期和维护期，质量保证期和维护期的约定要明确起始时间和期限、维保的方式、维保的范围。

维保的方式一般包括现场服务、电话服务、远程服务，要明确约定服务的响应时间，需要组织现场服务和维修的，应当明确约定组织现场维修的时限。

维修中产生的差旅费、更换部件的费用，明确约定承担方。

九、不可抗力条款不可抗力应当严格按照《合同法》的规定予以约定，防止卖方予以扩大化来限制自己的责任。

不可抗力的范围应当控制在战争、火灾、水灾、台风、地震等自然灾害和社会事件，如果卖方将意外事件、供货商原因等包含在不可抗力范围内的，予以删除。

十一、知识产权问题因我行采购产品发生了知识产权纠纷，会给我行造成经济和商誉损失。

因此，采购合同中一定要约定知识产权条款，该条款要约定卖方的权利担保责任，并保证在出现了知识产权纠纷后，由卖方进行处理，并承担一切费用。

如果卖方怠于处理，我方因处理纠纷产生的律师费、诉讼费以及赔偿的费用都由卖方承担。

十二、法律适用和争议解决争议解决一般选择法院诉讼的方式，约定为我方所在地人民法院管辖。

由于卖方较强势，业务部门协商不成的，建议约定为原告或被告所在地人民法院管辖。

我行一般不接受仲裁的方式，如果对方坚持仲裁的，建议选择仲裁地点为上海或杭州这些我行有分支机构的城市，避免约定为北京、深圳等我方处理成本很高的城市。

十三、与境外供应商签订采购合同的特殊注意事项需要和境外供应商直接签订采购合同的，应当特别注意合同中的免除我方权利，限制自身责任的条款。

（1）如果文本为英文的，应当要求提供中文文本，并约定英文和中文不一致的，以中文文本为准。

（2）合同中约定通知变更价款、赔偿责任限额的，不予以接受。

（3）坚持约定适用中国法律，由中国的法院和仲裁机构进行管辖。

篇三：物资采购合同审查的要点想学法律？找律师？请上XX 物资采购合同审查的要点核心内容：在我们的物资采购的问题里面，需要注意一个合同审查的问题，在合同审查的要点是什么呢？需要注意的主体问题、决策和程序等等，下文将会详细分析，法律快车xx希望下文内容可以帮助到您。