人事档案管理制度细则人事档案管理制度.

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人事档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新员工信息；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性，防止泄露或被非法利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理标准，规范人事档案的管理流程。

第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：1. 员工的个人信息、学历、工作经历、奖惩、考核、培训等材料；2. 员工的劳动合同、社会保险、公积金等证明材料；3. 员工的党团组织关系、专业技术职务资格证书等材料；4. 其他与员工相关的档案材料。

第五条人事档案管理人员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责档案的鉴定、整理、编目、检索、利用等工作；3. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；4. 负责档案的统计、分析、上报等工作。

第三章管理流程第六条人事档案收集：1. 员工入职时，人事部门负责收集员工的个人信息、学历、工作经历等材料；2. 员工离职时，人事部门负责收集员工的离职证明、社会保险、公积金等证明材料。

第七条人事档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 对档案材料进行编号、编目、登记；3. 对破损、褪色的档案材料进行修复、复制。

第八条人事档案归档：1. 按照档案类别、时间顺序进行归档；2. 档案归档前，进行核对、鉴定、整理；3. 归档后的档案，实行集中管理。

第九条人事档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗；2. 档案材料应按照类别、时间顺序排列整齐；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况。

第十条人事档案借阅：1. 借阅档案需填写借阅申请表，经审批后方可借阅；2. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 借阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄。

福建人事档案管理制度

一、总则为了加强我省人事档案管理工作，规范人事档案的管理和使用，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我省实际，制定本制度。

二、管理原则1. 集中统一管理原则：人事档案实行集中统一管理，由各级人事档案管理部门负责。

2. 实事求是原则：人事档案管理必须坚持实事求是，确保档案内容的真实性和准确性。

3. 安全保密原则：人事档案涉及个人隐私，必须加强安全保密，防止档案信息泄露。

4. 规范有序原则：人事档案管理必须遵循规范有序，确保档案的完整性和连续性。

三、管理职责1. 各级人事档案管理部门负责本地区、本部门的人事档案管理工作。

2. 企事业单位、社会团体和其他组织的人事档案管理工作由其内部人事部门负责。

3. 个人档案由本人保管，但需按照规定定期向人事档案管理部门报送档案信息。

四、档案内容1. 人员基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职务、工作经历、家庭情况等。

2. 工作经历：历任职务、工作表现、奖惩情况等。

3. 绩效考核：年度考核、专项考核、评优评先等。

4. 培训情况：参加各类培训、进修、学术交流等。

5. 其他相关材料：党团组织关系、工作证明、劳动合同、退休手续等。

五、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案内容，全面收集各类人事档案材料。

2. 整理要求：按照档案内容，分类整理，确保档案的完整性和连续性。

3. 立卷归档：按照档案内容，立卷归档，确保档案的规范有序。

六、档案使用与保管1. 使用原则：人事档案主要用于人事管理、干部选拔任用、考核评价等工作。

2. 使用程序：使用人事档案，需经单位负责人批准，并填写《人事档案使用申请表》。

3. 保管要求：人事档案应存放在安全、防潮、防尘、防盗的专用档案室。

4. 档案销毁：人事档案达到保管期限的，按照规定程序销毁。

七、监督与检查1. 各级人事档案管理部门定期对人事档案管理工作进行检查。

人事档案管理制度及细则

第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。

第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。

2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。

5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。

第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。

第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。

第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。

人事档案管理制度及规范

人事档案管理制度及规范一、背景介绍人事档案是组织管理中重要的一环，对于保障员工权益、提高组织运营效率具有重要意义。

为了规范人事档案的管理，制定人事档案管理制度及规范是必要的。

二、目的和范围1. 目的：确保人事档案的完整性、准确性和安全性，保护员工的合法权益，提高人事管理的效率和规范性。

2. 范围：适合于所有员工的人事档案管理，包括招聘、录用、培训、晋升、离职等全过程的档案管理。

三、人事档案管理的原则1. 合法性原则：人事档案的建立、管理和使用必须遵循国家法律法规和相关政策，不得违反法律法规的规定。

2. 完整性原则：人事档案应当全面、准确、完整地记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等相关信息。

3. 保密性原则：人事档案应当保密，仅限于有关人事管理工作的需要使用，未经授权不得泄露、提供给外部人员或者机构。

4. 及时性原则：人事档案的建立、更新和归档应当及时进行，确保档案信息的及时性和准确性。

5. 质量原则：人事档案的管理应当严格按照标准化的流程和要求进行，确保档案的质量和可靠性。

四、人事档案管理的流程1. 档案建立a. 招聘阶段：对应聘者进行面试、考核等环节，根据面试结果、考核表等材料建立入职档案。

b. 入职阶段：采集员工的个人信息、身份证明、学历证明、工作经历等材料，建立员工档案。

2. 档案归档a. 入职阶段：将员工档案归入档案库，并进行编号、分类和归档。

b. 在职阶段：根据员工的工作变动、晋升等情况及时更新档案，并进行归档。

3. 档案保管a. 档案室：设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管和管理，确保档案的安全性和可靠性。

b. 档案柜：采用防火、防潮、防尘等措施，保证档案的安全和完整。

4. 档案使用a. 内部使用：人事部门、上级领导等有权使用档案，但需经过授权和审批。

b. 外部使用：仅在法律法规允许的情况下，提供给相关机构或者个人使用，需经过授权和审批。

五、人事档案管理的要求1. 档案的完整性和准确性：确保档案信息的真实、准确和完整，杜绝虚假信息和遗漏情况。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。

第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。

第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。

1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。

2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。

3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。

第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。

第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。

第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。

第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。

第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。

第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。

第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。

第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。

第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。

人事档案管理制度细则人事档案管理制度

人事档案管理制度细则人事档案管理制度一、制度背景随着企业的发展和壮大，人事档案的管理工作变得愈发繁琐和重要。

一个完善的人事档案管理制度能够有效提升信息的及时性和准确性，便于企业的决策制定和人才培养等工作的开展。

因此，建立科学的人事档案管理制度对于企业的发展具有重要意义。

二、制度目的1.确保人事档案的收集、整理、利用和保管工作符合法律法规和企业的要求。

2.保证人事档案准确完整，信息及时可靠。

3.优化人事信息管理流程，提高工作效率和准确性。

三、制度适用范围本制度适用于所有员工的人事档案管理工作。

四、主要内容1.人事档案的收集：（2）在职档案：包括绩效考核、晋升晋级、培训记录等。

（3）离职档案：包括离职申请、离职审批、离职手续等。

2.人事档案的整理：（1）建立档案分类制度，对档案进行分门别类存放；同时，制定档案编码规则，便于快速查找和管理。

（2）做好档案的更新和补充工作，保证档案的准确完整。

3.人事档案的利用：（1）明确人事档案的使用权限和范围，严禁未经授权的人员查阅、复制和修改档案。

（2）建立档案借阅登记制度，确保档案的安全性和不丢失。

（3）提供必要的人事档案查询和报表统计服务，为企业决策提供数据支持。

4.人事档案的保管：（1）建立合理的档案保管区域和设施，确保档案的安全可靠。

（2）定期对档案进行巡检和整理，清理无效或过期的档案，确保档案库的空间和利用率的最大化。

（3）建立档案保密制度，加强对重要档案的保护和限制。

五、制度执行1.人事部门负责制定和修订本制度，并向全体员工进行推广和培训。

2.各部门负责配合人事部门完成档案的收集、整理、利用和保管工作。

3.相关人员如违反规定，将会受到相应的纪律处分。

六、制度评估与修订1.定期对人事档案管理制度进行评估，查找问题，改进不足。

2.根据企业发展和相关法规的变化，及时对制度进行修订和更新。

通过建立和落实人事档案管理制度，可以有效规范和完善企业的人事档案管理工作，提升工作效率和信息的准确性，为企业的发展提供可靠的数据支持。

人事档案管理办法(精选3篇)

人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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企业人事档案管理制度细则

企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。

第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。

员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。

第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。

任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。

第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。

第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。

第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。

第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。

第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。

第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。

第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。

第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。

第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。

第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。

第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。

第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。

人事档案管理实施细则

人事档案管理实施细则人事档案是企业管理中的一项重要组成部分，包含员工的基本档案、工作经历、薪酬福利等信息。

人事档案管理的实施细则是指在企业内部规范、管理人事档案的具体实施方法和操作指南，在保障信息安全的前提下，提高档案管理的效率和规范化水平，保证员工档案的真实性、完整性和准确性。

一、人事档案管理责任制度规范人事档案管理必须建立责任制度，明确管理人员的职责和权利。

具体细则包括：1.制定人事档案管理制度，确保档案信息的真实完整性。

2.明确档案管理负责人，确保档案管理的责任人员明确，分工明确，有明确的管理职责。

3.提高档案管理人员的职业素质，安排必要的技能和知识培训，提高其管理档案的能力。

二、人事档案的分类和存档为保证数据的完整性，需要对人事档案进行分类存档，具体细则包括：1.按照员工的个人信息建立人事档案，包括个人基础信息、教育经历、工作经验、资格证书和薪酬福利等信息。

2.采用电子化管理手段，将人事档案以PDF或Word文档等形式进行存储，保存在安全的电脑或云盘系统中，以便随时查看。

3.将所有员工的档案进行分类管理，按照员工的入职顺序或人事部门指定的方式分类存档，便于查找和管理。

三、人事档案查看权限管理对人事档案进行管理需要按照不同权限制定具体的政策和措施。

具体细则包括：1.根据员工的职级、岗位和工种，制定相应查看权限管理规定。

对于高级管理人员和敏感岗位人员的档案，需严格授权查看。

2.建立审批机制，对于员工自己的档案和管理人员操作，需要另外指定相应审批人确保信息的真实性。

四、人事档案信息保密管理处理人事档案信息时，需要注意保密性问题，并按照有关政策制定具体的管理措施。

具体细则包括：1.对于敏感的人事档案数据，需要进行加密存储，仅限授权人员可查看和操作。

2.确保档案数据的安全性，建立档案管理系统的安全备份机制，备份档案数据，以防数据丢失或遭到恶意攻击等。

3.制定规章制度，对于未经授权人员查看或操作人事档案做出相应批评和处罚。

[人事档案管理制度]人事档案管理制度细则

[人事档案管理制度]人事档案管理制度细则[篇一:人事档案管理办法]第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的(组通字［1991］13号)，特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

人事档案管理制度。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与。

第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。

具体收集归档范围见附件。

第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

人事档案管理实施细则

第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，特制定本实施细则。

第二条人事档案是记录个人政治思想、工作经历、学习成果、奖惩情况等信息的文件材料，是干部选拔任用、职称评定、退休待遇等工作的重要依据。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。

（三）完整性原则：确保档案材料的完整性，不得随意抽换、毁损。

（四）及时性原则：档案管理应及时、高效。

第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责以下工作：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

（二）制定档案管理制度，并组织实施。

（三）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。

（四）定期检查档案管理工作，确保档案安全。

第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有责任心和保密意识。

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。

（三）遵纪守法，品行端正。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应包括以下内容：（一）个人简历、履历、登记表等基本信息。

（二）工作、学习、培训、考核、奖惩等方面的材料。

（三）专业技术水平、工作实绩等方面的证明材料。

（四）家庭状况、社会关系等方面的材料。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类准确，条理清晰。

（二）编排有序，便于查阅。

（三）装订整齐，保护完好。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

（三）档案查阅、借阅、转递等手续应规范办理。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序。

（二）保护档案信息安全。

（三）及时提供利用。

第五章附则第十条本实施细则自发布之日起施行。

第十一条本实施细则由人事档案管理部门负责解释。

通过以上实施细则，旨在提高人事档案管理的规范性和效率，为组织人事工作提供有力保障。

人事档案管理制度(通用10篇)

人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。

各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。

3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。

4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。

人事档案管理制度细则

人事档案管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强企业的人事档案管理工作，制定本细则。

第二条本细则适用于企业内部人事档案管理工作。

第三条人事档案管理应当遵循保密、完整、准确的原则，确保人事档案的真实性和完整性。

第四条人事档案管理应当按照国家法律法规、企业规章制度的要求，执行国家和企业的文件规定。

第二章人事档案的管理第五条人事档案分为基本档案和业务档案。

第六条基本档案包括员工的个人信息、照片、学历、职称、工作经历等。

第七条业务档案包括员工的工作考核、奖惩记录、岗位调整、任免、培训等。

第八条基本档案和业务档案应当分别存档，并进行分类管理。

第九条员工的人事档案应当由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性。

第十条人事档案应当根据员工的履职情况和企业文件规定进行定期整理和清理。

第十一条人事档案管理人员应当严格履行保密义务，不得私自查阅或泄漏员工的个人信息。

第三章人事档案的使用与查询第十二条员工本人可以随时查询和申请复印自己的档案资料。

第十三条部门主管在工作需要的情况下可以申请查询员工档案。

第十四条其他部门需要查询员工档案的情况下，必须取得员工本人的书面同意。

第十五条人事档案管理人员应当在接到查询申请后，及时提供所需要的档案资料。

第十六条人事档案管理人员应当根据员工需要妥善保管复印档案资料，不得私自外传或存档。

第四章人事档案的安全保管第十七条人事档案应当存放在专门的人事档案室内，保证档案的安全。

第十八条人事档案室应当设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。

第十九条人事档案室内应当加强安保管理，不得存放其他与人事档案无关的物品。

第二十条人事档案应当设置不同权限的存取制度，确保档案的保密性。

第二十一条人事档案室应当定期清查档案，确保档案的整齐和完整。

第五章人事档案的归档与销毁第二十二条人事档案应当按照规定的时间进行归档，归档后的档案应当进行分类存放。

第二十三条归档档案应当设定存档期限，根据档案的重要性和保密级别进行定期销毁。

2023年人事档案管理制度_人事档案管理实施细则

2023年人事档案管理制度_人事档案管理实施细则人事档案管理制度(一)1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。

任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。

2、人事档案由人事主管部门管理。

干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。

3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。

4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。

人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。

一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。

查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

人事档案保密制度为提高警惕，严守国家机密，维护档案的完整与安全，特制定本制度。

1、严格保密纪律。

坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。

2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。

3、忠于职守，加强保密观念。

不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。

4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。

5、严守保密纪律。

自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

人事档案管理制度（通用9篇）

人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

(完整版)人事档案管理制度

人事档案管理制度第一章总则第一条：为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条：人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分,也是公司档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的；是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条：本制度适用于公司及其各个部门。

第二章管理职责第四条：人力资源部(一）负责制定、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；（二)负责本制度在各部门实施执行的具体指导和监督检查；(三）负责公司全体员工的人事档案管理工作;（四）负责对员工人事档案管理工作进行检查与督导；（五)人力资源部人事档案管理的职责具体如下:1）收集、鉴别和整理档案材料；2）办理档案的查阅、借阅和转递手续；3)登记职务及工资变动情况；4）为有关部门提供档案信息情况及有关材料；5)做好人事档案的安全、保密、保护工作；6）办理人事档案有关的其他事宜.第五条：人事档案管理人员工作要求和职责（一）热爱本职工作，忠于职守,刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力;（二）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容;（三)贯彻执行主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案,接受上级的监督、检查与指导；（四）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作；(五)调查研究员工人事档案工作情况,制定各项规章制度及工作流程;第三章人事档案内容第六条：员工人事档案正本的内容和分类：第四章档案的整理第八条：整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求。

医院人事档案管理制度细则

一、总则第一条为了加强医院人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于医院全体职工的人事档案管理。

第三条医院人事档案是医院档案的重要组成部分，是医院发展的重要历史记录和依据，具有重要的凭证、依据和参考作用。

二、档案内容第四条医院人事档案包括以下内容：（一）基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、学历、学位、职称、技术职务、婚姻状况、健康状况、家庭住址、联系方式等。

（二）工作经历档案：包括入职时间、离职时间、工作单位、工作性质、工作职责、工作表现、奖惩情况等。

（三）学历、学位档案：包括学历证书、学位证书、专业资格证书、技术职称证书等。

（四）培训、考核档案：包括参加各类培训、考核的成绩、考核结果等。

（五）工资、福利档案：包括工资发放记录、福利待遇、绩效考核结果等。

（六）党团组织关系档案：包括入党申请书、入党志愿书、党费缴纳记录、党内外职务等。

（七）其他档案：包括医院内部规定要求保存的其他材料。

三、档案管理第五条医院设立人事档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

第六条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德和责任心；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；（三）具有大专及以上学历，从事档案管理工作满两年。

第七条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（二）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、安全；（三）定期对档案进行鉴定、销毁，确保档案的时效性；（四）做好档案的保密工作，防止档案泄露；（五）协助有关部门对档案进行查询、借阅等工作。

第八条档案保管：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

人事档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才队伍建设中的作用，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位的各类人员人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假。

（二）完整性原则：人事档案应全面、系统、完整地反映个人经历、能力、业绩等情况。

（三）安全性原则：加强人事档案的保密和安全管理，确保档案的绝对安全。

（四）便捷性原则：提高人事档案管理效率，方便档案的查阅和利用。

第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：（一）专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。

（二）出国（境）不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工的人事档案。

第五条人事档案管理职责：（一）人事部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（二）各部门负责人事档案的归档工作，并对归档材料的真实性、完整性负责。

第三章归档与整理第六条归档材料应包括：（一）履历表、简历、自传等基本情况材料。

（二）学历、学位、专业技术职务、职业资格证书等证明材料。

（三）各类考核、评价、奖惩等材料。

（四）工作总结、项目成果、论文等业绩材料。

（五）其他与个人工作、学习、生活有关的材料。

第七条归档程序：（一）收集：各部门按照归档范围收集相关材料。

（二）整理：对收集到的材料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。

（三）审核：人事部门对归档材料进行审核，确保材料真实、准确。

（四）归档：将审核通过的档案材料按照规定格式归档。

第四章保管与利用第八条保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥，温度、湿度适宜。

（二）档案柜应加锁，确保档案安全。

（三）档案材料不得擅自外借、复制。

（四）严禁将档案材料带到公共场合。

第九条查阅利用：（一）查阅档案需提供有效证件和介绍信。

（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（三）查阅档案需填写查阅登记表。

人事档案管理制度实施细则

一、总则为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。

二、管理范围1. 公司全体员工的个人档案，包括但不限于入职档案、培训档案、绩效档案、离职档案等。

2. 公司各部门、子公司的人事档案。

三、管理机构及职责1. 公司人力资源部负责制定和组织实施人事档案管理制度，并对人事档案进行集中统一管理。

2. 各部门、子公司指定专人负责本部门、子公司的人事档案管理工作，协助人力资源部做好档案的收集、整理、归档等工作。

3. 人力资源部对各部门、子公司的人事档案管理工作进行监督、检查和指导。

四、档案管理内容1. 入职档案：包括个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议等。

2. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。

3. 绩效档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。

4. 离职档案：包括员工与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情形的档案。

五、档案管理要求1. 人力资源部对员工入职前的人事档案进行性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。

2. 档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》和《离职员工人事档案登记》。

3. 档案编号原则上是永久保存。

4. 当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时更新档案资料。

5. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和归档，确保档案的完整、准确和安全。

六、档案利用1. 公司各部门、子公司需查阅档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。

2. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。

3. 查阅档案后，应立即归还，不得擅自带走、复制或泄露档案内容。

人事档案管理制度条纹

第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条人事档案是单位的重要资产，是反映员工个人经历、能力和业绩的重要依据。

人事档案管理工作应当遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。

第三条本制度适用于本单位的全体员工，包括在职、退休、离职等所有人员的人事档案。

第二章管理职责第四条人事档案管理部门是单位人事档案工作的主管部门，负责以下工作：1. 制定人事档案管理制度，并组织实施；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 对人事档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全；4. 对违反人事档案管理规定的行为进行查处。

第五条人事档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备档案管理专业知识和技能；3. 坚守岗位，认真负责，保守秘密。

第三章管理内容第六条人事档案管理内容主要包括：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、籍贯、政治面貌、婚姻状况等；2. 工作经历档案：包括工作单位、职务、工作时间、工作表现等；3. 教育培训档案：包括学历、培训经历、考核结果等；4. 荣誉奖励档案：包括获得的荣誉称号、奖励等；5. 考核评价档案：包括年度考核、任职考核、业绩考核等；6. 其他档案：包括党团组织关系、人事调动、辞职、退休等。

第七条人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等具体要求如下：1. 收集：按照档案管理规范，及时、全面地收集各类人事档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、有序；3. 归档：按照档案管理要求，将整理好的档案及时归档；4. 保管：按照档案保管要求，对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等防护措施；5. 利用：严格按照档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。