职业的生涯规划57538
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一、自我认知
1、360度评估(包括性格、兴趣、能力、价值观)
自我评价:性格:性格外向,讲求和气,宽容大量。兴趣:爱运动,听音乐,看小说,上网与朋友聊天。能力:交际能力比较强,能够很快地与别人拉上话题;书写比较工整,认真;有一定的计算机基础能力;公文写作能力较强;有一定的英语读说能力;
个人工作协调能力较强。价值观:世界和平,广大劳苦农民都能够脱离贫困。
家人评价:性格沉稳、做事谨慎、有孝心、尊敬老人、做事勤奋、能够为父母减轻家庭负担。但有些时候做事不够成熟;冲动。
老师评价:学习勤奋、团结同学、热爱集体、尊敬师长、讲究礼貌、自控能力很强、自主学习能力也很强。但有时候做事情过于冲动,不想后果。
亲密朋友评价:为人诚信,热心;乐于帮助好朋友,有义气;是一个很有上进心的追梦人!不过性格上有点冲动;考虑事情比较简单。
同学评价:热爱学习,有上进心;团结同学,热爱集体;懂得关心同学,尊敬师长。
其他社会关系评价:亲人们评价我是一个很有孝心的孩子,懂得关心父母;主动帮家里人做家务,减轻家里负担。
心理测试的评价:(艾森克个性测验)
精神质:提示被试的精神质范围之内,能与他人正常交往,无明显固执、古怪、麻烦等表现,能善待他人,会关心他人,表现出一定的同情心和人道主义精神,人际关系较好。
内外向:表现为典型的外向特征,喜欢与人谈话,话多,喜欢人多的场合,回答问题迅速,乐观,喜动而不愿静。有时表现为冒险性,喜欢户外活动,情绪较难控制,不爱一个人阅读或学习。
神经质:表现为情绪较为平静,很难从外部看出其情绪变化,情绪反应较慢而且强度不大,但绝不冷淡。很少表现出紧张,焦虑,不安的症状。
二、职业认知
1、目标职业分析
1.目标职业名称:办公室高级文员
2.岗位说明:协助办公室主任处理各项办公室日常事务,完成办公室职责范围内的本职工作。
3.工作内容:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
4.任职资格:有较丰富的社会阅历或工作经历; 2. 形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细; 3. 熟练使用各种办公软件; 4. 具有较强的文字表达能力;
5. 有高
度的事业心和责任感,富有创新精神; 6. 有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力; 7. 身体健康,品行端正。
5.工作条件:有一定的文档处理,计算机运用能力;交际能力较强。
6.就业和发展前景:不管是大企业还是小型企业,都需要招聘文员来处理各种办公室工作,就业条件好。文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员,发展前景还是有的。
2、目标职业外部环境分析
①家庭环境分析:家住在一个偏僻贫困的山间小村,以种地来维持基本的生活,家
里比较贫穷;家里人的受教育程度不高,父母是小学文化水平,哥哥姐姐都是
初中文化水平,没受过高等教育;其实,家里人都希望我能够靠读书这条路走
出大山的,他们对于职业这方面的情况不了解,只是希望我毕业后能够找一份
好的工作,具体怎么好,他们自己也不会描述!只是想我的工作环境是坐办公
室的!不过我自己确实也希望毕业后能够找到一份较好的工作!
②学校环境分析:我现在就读的学校是一所警校,虽说是一所警校,但我们的专
业与警察没有什么联系。我所读的专业是法律文秘专业,这个专业在前几年已
经没有招收学生的了,去年开始重新招生,可以说在办学经验这方面不是很足。
法律文秘这个专业的就业方向主要是从事具有法律基础知识的文秘工作,也可
以从事与法律有关的工作,如法院书记员,律师助理……,虽然学校在教学方
面出现了不少的教学安排的瑕疵;不过我们也可以通过学习其他的知识来武装
自己的头脑,也可以参加一些社会实践活动来开拓自己的视野。为以后的就业
做好准备。
③社会环境分析:当今的中国,已经初步成为法治的社会主义国家,法制观念深
入人心,知法,懂法,守法是每个公民的义务。各行各业都需要法律来规范自
己的经营与生产,具备一定的法律知识是每一个公民的基本素质,法律文秘专
业是一边学习法律一边学习秘书的专业。具有一定的法律知识的办公室文员现
在社会上比较空缺,而且企事业单位都需要办公室文员来处理日常的办公室事
务。
④目标地域分析:目标城市是一些一线的中等城市,相对于发达的城市来说,一
线中等的城市更具发展空间,竞争力较少,个人提升的空间更大。并且,中等城
市的经济发展水平较高,不管是企事业单位都需要办公室文员来处理日常的办
公室事务,就业前景好。
3.SWOT分析或平衡单分析(以你最向往的职业进行分析)
从事这一职业我的优势(strength)及其使用:我的性格比较外向,喜欢与人打交道,人际关系较好。具备一定的文档处理能力、计算机能力、有一定的英语交流能力、有一定的
法律知识,能够处理一些简单的法律问题。在帮助办公室主任、自己的领导做事的时候注意把自己的优势充分的发挥出来。
从事这一职业我的弱势(weakness)及其弥补:弱势:计算机运用能力还不够强、做事情的效率有待提高、协调能力不够强;总是会忘记一些有待解决的事。弥补:在今后的学习中继续提高计算机的应用能力,不断向深层次的计算机领域发展,为以后更好的使用计算机做好充分的准备;从小事做起,注重提高办事的效率,不断超越自我;把每天要做的事情用一个备忘录写下来,时刻提醒自己还有那些重要的事情还没做。
我的机会(opportunity)及其利用:在小单位工作对于一个具有兼具较深法律知识的高级办公室文员来说是一个很好的发展空间,在这个空间很少人会跟你竞争,你可以充分的在上司面前把自己的能力施展出来。因此,在这个空里你要注重细节,把每一件小事都尽量地做的更好,这样才会让你的上司赏识你。
我面临的威胁(threat)及其排除:办公司文员可以说是一个很一般的工作岗位,只要具备一定的文档处理能力和计算机等能力就可以应聘这个岗位,因此,办公室文员这个岗位的竞争力还是挺大的!排除:虽说岗位竞争是挺大的,但如果我们可以做到人无我有、人有我优的话,你还用得着你竞争不过他人吗?现在社会上企事业单位所招聘的办公室文员一般都是能力不是很高的文员,具备一定的法律知识及英语交流能力会让自己更胜于别人一筹,因此,我们可以从提高文档处理、法律知识、英语应用能力……方面提高自己的素质。
3、职业认知小结
法律文秘专业是兼具一定的法律知识从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。
三、职业生涯规划设计
1、确定职业目标和路径
①近期职业目标
目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。
1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)