公务接待申请表
公务接待规定
公务接待管理制度（草案）第一章总则第一条为进一步加强公司公务接待管理，本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则，树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和公司形象制定本制度。
第二条公务接待指因工作需要，接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的相关活动（因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围）。
第二章接待范围第三条代表与我司有业务关联的上级单位来我司检查指导工作的领导及工作人员。
第四条兄弟单位工作人员来我司联系工作、洽谈业务，根据来宾事由，接待部门或主管领导认为需要接待者，由接待部门提出申请，主管领导认可按本办法规定报批，批准后方可安排接待。
第五条经营工作方面的甲方（或客户）代表及项目联系等有关人员。
第三章接待原则第六条因公接待原则。
公司所有公务接待均要符合工作需要。
非公务接待活动，包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。
第七条规格恰当原则。
根据来宾情况安排合适的接待规格。
第八条对口接待原则。
对因公来访的来宾，实行分级负责，对口接待。
第九条申报审批原则。
公务接待一般由对口部门编制接待方案，先申报批准后安排执行。
节、假日等特殊情况不能及时编制审批的，经办人经分管领导同意后按规定标准接待，随后及时补办。
第四章接待工作的组织及程序第十一条承接任务。
凡接到任务通知，必须准确记录好客人的有关资料，详细填写《接待审批标准及申请表》，内容包括：姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行；启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或衔接地点等；生活上有无特殊要求；来我司的目的，在我司停留的时间；联系人的姓名、电话号码。
第十二条拟制方案。
接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况，围绕以下内容按时间顺序拟制接待方案：接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录像、用车安排等事宜。
拟制好的接待方案，要及时征询公司领导或对方联系人意见，适当作出修改。
《单位公务接待管理办法》
《单位公务接待管理办法》为了进一步规范公务接待管理，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据中央和省、市的有关文件精神，结合本单位实际，特制定本办法。
一、接待原则（一）统筹管理的原则。
接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。
（二）对口接待的原则。
上级机关领导、相关单位与本院联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。
（三）事前审批的原则。
所有接待事项，必须事先按规定的程序报批，未经批准的接待费用不得报销。
（四）勤俭节约的原则。
接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制陪餐人数，严格控制接待标准，杜绝奢侈浪费。
（五）定点接待的原则。
一般性公务接待安排在食堂用餐。
需安排在酒店用餐的，须报院长同意。
二、接待范围1、上级机关领导、相关单位来访、考察、检查指导工作的。
2、经院领导批准确需要接待的。
三、接待程序1、申请。
相关科室在工作交往中需进行公务接待用餐的，由科室负责人或其委托人到办公室领取《公务接待审批表》，将接待事由、就餐人数及接待标准等填写清楚，领导审批后由院办安排就餐。
2、记帐（在食堂）。
用餐完毕，科室负责人或其委托人在消费清单上写明就餐事由（要与向院办申请事由一致），以便院办结帐核对。
3、结帐。
食堂与院办结帐时，院办应将消费帐单与科室申请时的记录核对，院办核对后对符合要求的帐单进行结帐。
4、安排在酒店用餐的一律转账结算，接待科室在发票上注明招待事由，且由1名陪同人证明后，再经院办核对后由领导审批报销。
5、异地招待，要事先报同意后，才能接待。
四、接待标准严格执行公务接待标准，实行公务接待支出总额和接待标准双控制度。
1、严格执行公务接待住宿标准。
接待住宿应当严格执行《xx省财政厅关于调整省相机关差旅住宿费标准等有关问题的通知〉的通知》的有关规定，执行出差相关地区住宿费限额标准，不得超标准安排住房，不得额外配发洗漱用品和生活用品。
当地陪同人员一般不安排住宿。
2、严格执行公务接待工作餐制度。
完整版)接待工作手册
完整版)接待工作手册公司接待管理手册本管理手册的目的是为了贯彻中央八项规定，发扬勤俭节约的优良传统，简化接待程序，降低费用支出，提高接待效果，推进节约型企业建设，并有效促进企业的发展。
接待范围包括内部接待、会务接待、公务接待和商务接待。
内部接待指公司系统内的接待，包括公司领导、各部门人员到所属各单位检查、调研、指导工作等，基层单位领导、业务人员到公司机关请示、汇报或办理相关业务工作等。
会务接待包括大型综合性会议、专题业务会议、业务培训和其他重大活动。
公务接待包括上级和地方政府及行业主管部门的检查、调研、指导等。
商务接待主要指业主的考察、调研、洽谈等。
接待原则包括热情礼貌、服务周到，对内从严、对外从宽，对口接待、预算管理。
接待任务按照接待对象的级别分为三级，具体实施可根据任务的实际情况确定，并匹配相应的接待标准。
接待流程包括收到接待任务、制定接待方案、公司相关领导审批、组织实施接待、费用核销、接待总结和建立接待台账。
具体操作包括与对方沟通确定来访人员信息、制定接待方案、审批方案、组织实施接待、办理迎送手续、预订房间、车辆安排、就餐安排、活动安排、应急准备、费用核销、总结接待工作、建立接待台账。
以上是本公司接待管理手册的内容，旨在规范公司接待流程，提高接待效率和质量，促进企业的发展。
6.接待流程指南6.1 接受接待任务并制定接待方案根据领导要求，及时与对方联系，了解宾客信息，包括到访时间、目的、活动范围、人员情况（单位全称、职务、级别、性别、人数）、往返情况（始发地、班次、车次、出发时间、预计到达及离开时间）。
同时，掌握宾客（尤其是主宾）的生活、饮食惯、工作条件要求，参考查阅主宾以往的到访情况，成立接待工作小组，明确分工，确定接待负责人。
如来宾中有女宾，尽量确保至少一名女性接待人员。
根据来访宾客，结合人员到实地踩点情况，提出初步日程建议。
经领导审核，并与对方沟通确定后，形成基本的日程安排。
根据日程安排拟定接待方案，内容包括迎送陪同、视察参观、会议座谈、宴请配餐、住宿、车辆、着装要求等。
公务接待用餐管理制度规定范文
公务接待用餐管理制度规定范文一、总则1.1 目的为规范公司公务接待用餐管理，确保接待工作的合规性、高效性，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有公务接待用餐活动。
1.3 原则遵守国家及地方关于公务接待的相关规定。
坚持节约、高效、透明的原则。
二、用餐标准2.1 用餐人数根据接待对象级别和接待目的，合理安排用餐人数。
2.2 用餐规格明确不同级别接待对象的用餐规格，包括菜品种类、数量等。
2.3 费用标准设定不同级别接待的用餐费用上限，严格控制用餐成本。
三、用餐预订流程3.1 提前预订根据接待计划，提前预订用餐地点和时间。
3.2 预订审批用餐预订需经部门负责人审批，并报备财务部门。
3.3 预订变更如遇特殊情况需变更预订，应及时通知相关部门，并重新审批。
四、用餐安排4.1 菜品选择根据接待对象的饮食习惯和禁忌，合理选择菜品。
4.2 用餐环境选择卫生、安静的用餐环境，确保用餐质量。
4.3 用餐礼仪遵守用餐礼仪，尊重接待对象的用餐习惯。
五、费用管理5.1 费用预算根据用餐标准，提前制定用餐费用预算。
5.2 费用报销用餐费用报销需提供正规发票，并附用餐清单。
5.3 费用审计定期对用餐费用进行审计，确保费用的合理性。
六、监督检查6.1 监督机制建立公务接待用餐的监督检查机制。
6.2 违规处理对违反用餐管理制度的行为，按规定进行处理。
6.3 反馈改进鼓励员工对用餐管理制度提出建议，不断改进管理。
七、附则7.1 本制度自发布之日起生效。
7.2 对本制度的解释权归公司所有。
7.3 本制度如与国家法律法规相抵触，以法律法规为准。
八、附件附件1：公务接待用餐申请表附件2：用餐费用预算表附件3：用餐费用报销流程图附件4：违规处理规定。
机关部门公务接待管理制度（二篇）
机关部门公务接待管理制度一、总则为了规范机关部门的公务接待活动，提高工作效率，加强财务管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于机关部门内所有公务接待活动，包括各类会议、培训、考察等。
三、原则1. 原则上所有公务接待活动均应经过事先合理的计划，确保合理性和实效性。
2. 公务接待活动应遵循廉洁奢靡、节俭办会的原则，不得出现铺张浪费现象。
3. 公务接待活动应尽可能减少对公款的占用，提倡自费或集体出资。
四、程序1. 公务接待活动的安排应提前进行，并经过相关领导的批准。
2. 安排公务接待活动时要充分考虑时间、地点、人员等因素，并确保公务接待活动的顺利进行。
3. 公务接待活动的参与人员应合理安排，并尽量控制在必要范围内。
五、预算1. 公务接待活动应编制预算，并在预算内进行管理。
2. 预算编制应根据活动的实际需要，明确包括餐饮费用、交通费用、住宿费用等细节。
3. 预算的编制应经过财务部门的审核，并由相关领导批准后执行。
六、节俭用餐1. 公务接待活动的用餐应合理安排，并根据人数、时间等因素制定餐厅预订计划。
2. 在用餐方面应选择符合质量要求的餐厅，尽量避免高档豪华的场所。
3. 公务接待活动的餐饮费用不得超过在编人员日均餐费标准，并尽量控制在合理范围内。
七、交通安排1. 公务接待活动的交通安排应根据实际需要进行，避免不必要的浪费。
2. 公务接待活动的交通费用应与参与人员进行统一结算，不得超出预算范围。
3. 尽量选择合适的交通工具，避免使用私家车辆或高消费的交通方式。
八、住宿管理1. 公务接待活动的住宿应根据实际需要进行，不得超出预算范围。
2. 公务接待活动的住宿费用应合理安排，不得选择高档豪华的酒店或宾馆。
3. 安排住宿时应注重安全和舒适性，避免选择条件差、服务不好的场所。
九、财务管理1. 公务接待活动的财务管理应严格按照相关规定进行，确保资金使用的合理性和透明度。
2. 财务部门应对公务接待活动的收支情况进行记录和统计，并及时报告相关领导。
事业单位的公务接待规定
事业单位的公务接待规定一、概述公务接待是指事业单位在开展公务活动过程中，为了维护工作顺利进行，与相关单位和个人进行交流与合作时所进行的接待活动。
为了规范公务接待行为，事业单位设立了公务接待规定，以确保公务接待活动的透明度、合理性和效率。
二、公务接待的目的1. 加强工作合作：通过公务接待，事业单位与相关单位和个人能够进行面对面的交流，促进合作，增加工作的透明度和有效性。
2. 提升形象：公务接待活动是事业单位对外展示自身形象和实力的重要机会，通过精心安排的接待活动，能够树立良好的形象，提升信誉度和竞争力。
3. 推动工作发展：通过公务接待，事业单位可以与相关单位和个人密切合作，推动工作的发展和进步，促进经济社会的发展。
三、公务接待的原则1. 公开透明原则：事业单位在进行公务接待活动时，必须公开透明，接待对象和接待内容应当明确记录并报备相关部门。
2. 廉洁原则：公务接待活动必须遵循廉洁原则，不得违反单位规定，接受贿赂、礼品或其他不当利益。
3. 合理性原则：公务接待活动应当合理安排，不得超出实际需要，严禁铺张浪费。
4. 文明礼貌原则：公务接待活动应当注重礼仪，礼貌待客，体现事业单位的风度和素质。
四、公务接待的范围和内容1. 宴请接待：事业单位可以根据工作需要，举办宴请活动，与相关单位和个人进行交流合作。
宴请接待的范围可以包括工作午餐、晚宴、座谈会等形式。
2. 出行接待：当相关单位和个人需要考察、调研或参加会议时，事业单位可以安排接待人员陪同并提供必要的交通、食宿等接待服务。
3. 文化活动接待：事业单位可以组织参观、观摩、学习等文化活动，与相关单位和个人进行交流和共享，提升文化素养和工作能力。
五、公务接待的程序和流程1. 申请报备：事业单位在进行公务接待活动前，必须填写接待申请表，并报备相关部门审批。
2. 预算控制：接待申请获得批准后，事业单位应当根据相关预算控制要求，合理安排接待内容和费用。
3. 接待执行：根据批准的接待申请，事业单位需要精心组织接待活动，确保接待活动的顺利进行和接待对象的满意度。
公务接待管理制度
适用范围与对象
本制度适用于各级党政机关、事业单位、社会团体等组织 的公务接待活动。
本制度所称公务接待对象，是指因公来访的国内、外宾客 、商务合作伙伴等。
制度原则与要求
公务接待应遵循“热情、周到、节俭、安全”的原则，确保接待过程优质高效。
严格遵守国家有关法律法规和财经纪律，坚决反对奢侈浪费，做到适度、合理、节 约。
接待过程中需严格遵守国家有关法律法规和廉政纪律， 确保公务接待工作的规范有序。
03
接待流程与安排
接待流程
确定接待计划
安排接待人员
根据来宾的级别和需求，制定详细的接待 计划，包括接待时间、地点、人员、预算 等。
确认来宾行程
根据来宾的背景和需求，安排合适的接待 人员，包括礼宾队员、翻译人员、服务员 等。
报销时间
按照公司规定的时间节点进行报销。
费用监管与审计
监管制度
建立完善的监管制度，确保接待费用的合理使用。
审计要求
定期对接待费用进行审计，确保费用的合法性、合规性。
处理违规行为
对于违规行为，严肃处理，追究责任。
05
制度执行与监督
制度执行机构与职责
公务接待管理部门
负责制定公务接待制度和标准，统筹、协调、指导公务接待工作 。
04
费用预算与管理
费用预算
预算编制
根据接待规格、标准、人数等参数编制预算，确保合 理、合规。
预算审批
预算需经过相关部门审批，确保符合公司财务规定。
预算执行
严格按照预算执行，不得超支。
费用报销
报销流程
按照公司财务规定，提交报销申请，经过审批后 报销。
报销凭证
提供完整、真实的凭证，包括发票、收据等。
公务接待申请表
年月日编号：第号
接待事由
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ接待时间
年月日—— 年 月 日
接待对象
（人）
主要来宾
姓名
单位
职务
接待预案
接待内容
餐饮（早、中、晚）住宿（）礼品（）
接待场所
主要陪同人员及陪同人数
接待标准
预算总额
经办人签名：
年月日
办公室负责人意见：
签名：
年月日
审批意见
签名：年月日
备案意见
签名：年月日
备注：此表一式三联，单位办公室（存根联）、纪检监察组织（备案联）、财务部门（结报联）各一份。
相关部门申请----办公室负责人意见-------张局审批-----曹总备案意见-----办公室归档
员工出差及借款申请表
出差及借款申请表
预计达到成果：
说明：对于销售人员，请写下期望在出差后取得的合同进展或解决的问题。
技术人员，请写下预计装机完毕日期或其他解决技术问题。
其他人员，请详细列下预期解决问题。
申请人签字：
2. 任何员工出差在六天（含）以上一律由总经理审批。
3. 部门经理（含）以上，不论天数一律由总经理审批。
4. 差旅费报销及消费标准，请参照公司关于差旅费报销的相关规定。
出差完毕报销时注明延期天数。
5. 此单须在提交财务经理审批前，请注明立项编号或合同号。
公务接待管理办法
公务接待管理办法编制：集团人力行政部1目的1.1为规范集团对外接待的管理工作，进一步提升集团接待水平，更好地展示企业形象，特制定本办法。
2适用范围2.1本制度适用于集团及分子公司的接待。
3术语&解释暂无4职责1.1 集团人力行政部负责集团层面接待管理工作；4. 2集团各部门负责其业务范围内的接待工作；4. 3集团宣传部门负责集团层面接待活动的影像留存与品牌传播。
5接待对象5. 1各级党委、政府、行业、企业等领导；5. 2工作互访、学习、交流人员；5. 3其他重要来访人员。
6接待信息报送流程6. 1各部门收到接待信息时，应确认来访人员的到达时间、人数、级别、停留时间等相关信息。
6.2各分公司接待正处级及以上领导的，由分公司提出接待意见，经分公司分管领导审核后报集团人力行政部，由人力行政部提出拟办意见后，呈报集团总经理员批示。
各分公司接待副处级及以下领导的，由各分公司自行对接处理，其中副处级领导需经板块审核确认后向集团人力行政部报备。
7. 3莅临集团本部调研的：各级党委、政府、行业主管单位等领导及其他重要人员莅临集团本部调研的，接收信息的部门应将了解到的接待信息转报集团人力行政部，由集团人力行政部提出拟办意见后，呈报集团负责外事领导批示，再按批示意见办理。
8. 4合作/同行单位之间工作互访、学习交流的，由业务对口部门将信息报集团分管/直管领导后，按集团领导批示意见办理。
9. 5莅临分公司项目调研、参观的：集团各部门接收到各级党委、政府、行业主管单位、团体莅临项目调研、参观的，信息接收部门应将信息转报集团人力行政部，由人力行政部提出拟办意见后，呈报集团负责外事领导批示，再按批示意见办理。
7接待费用标准7.1宴请、工作简餐、住宿、礼品费用标准:7.2来访人员住宿费用原则上由其自理，若有特殊情况需集团支付的，应在接待申请单中注明，经集团领导（依授权权限）批准后方可支付。
7.3未经批准超出接待标准的部分费用，原则上不予报销。
公务接待及误餐补助制度范本
公务接待及误餐补助制度范本
一、适用范围
本制度适用于公司内部员工因工作需要参与公务接待活动或因特殊情况无法按时就餐的情况。
二、公务接待活动
1. 公务接待活动包括但不限于外宾接待、高层会议接待、重要客户接待等。
2. 公务接待活动的组织由上级主管或相关部门负责人负责，需提前报备并经相关部门批准。
3. 公务接待活动的费用由公司负责，包括但不限于餐费、酒水费等。
三、误餐补助
1. 误餐补助适用于因工作需要无法按时就餐的员工，包括但不限于加班、外出、会议等。
2. 误餐补助标准按照公司规定的金额发放，员工需提供相关证明（如加班记录、外出单据等）向相关部门申请。
3. 误餐补助不得超过员工实际支出的餐费金额，且不得超过公司规定的最高补助标准。
四、申请与审批流程
1. 公务接待活动的申请需提前报备并经上级主管或相关部门批准。
2. 员工申请误餐补助需提供相关证明，并填写补助申请表，向所在部门负责人申请。
3. 所在部门负责人对公务接待活动和误餐补助申请进行审核，并报告上级主管或相关部门。
4. 上级主管或相关部门对公务接待活动和误餐补助申请进行审批，并将结果告知申请人和相关部门。
五、其他条款
1. 员工参与公务接待活动或申请误餐补助时，需遵守公司的相关规定和要求。
2. 公务接待活动的费用应按规定用于接待活动，不得挪作他用。
3. 误餐补助应按规定用于餐费支出，不得挪作他用。
4. 如发现违反本制度的行为，将依公司规定进行处理。
国内公务接待管理办法
国内公务接待管理办法为规范国内公务接待活动的管理，加强公务接待活动的开展，提高公务接待活动的效率和规范性，制定了国内公务接待管理办法。
一、总则一、本管理办法依照《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规制定。
二、本管理办法适用于行政机关、事业单位、国有企业和其他依法享有行政管理权限的单位(以下简称单位)，以及其工作人员(以下简称工作人员)在境内城市、地区或行政区域内的公务接待活动。
三、公务接待是指单位的工作人员在开展行政管理活动和公共服务工作中，接待国内单位或个人的用餐、住宿和文化活动等活动。
四、公务接待活动应当以促进工作、增强工作联系、提高工作效率、讲究节约为原则。
五、公务接待活动的组织应当遵守政治纪律和政治规矩，工作人员应当严格遵守相关法律法规，强化自律意识，提升廉洁意识。
二、基本原则六、公务接待应当尽量压缩规模，做到量力而行、节约实效。
七、公务接待的时间、地点、规模、费用等应当得到合理控制，不得超标超限。
八、公务接待应当从严把控热情、礼仪和品位，避免铺张浪费和形式主义。
九、公务接待应当注重节能减排和环境保护，倡导绿色办公和低碳生活。
三、工作程序十、单位应当制定公务接待工作方案，明确公务接待的内容、标准、原则和程序，明确责任主体并加强督查，确保公务接待的合规性和合理性。
十一、工作人员在开展公务接待活动前，应当先制定工作计划，并填写《公务接待申请表》，交由上级主管部门审批后方可实施。
十二、公务接待活动完成后，应当按照规定填写《公务接待记录表》，由单位主管部门核实后附着在有关会议、活动等文件上归档。
四、费用管理十三、公务接待的费用以实际发生的为准，应当按照规定纳入单位的预算、决算和财务管理之中，不得以任何名义转移和挪用。
十四、公务接待费用的支出，应当严格按照相关法律法规和财务管理制度开展。
十五、公务接待费用的项目、标准、限额应当按照相关法律法规制定，不得超过规定的标准和限额。
十六、公务接待费用涉及重大敏感问题或高风险事项，应当在财政、人事、审计等相关职能部门的协助下开展，增强预算管理和风险防范的能力。
行政事业单位财务报销原始凭证标准清单参考案例
行政事业单位财务报销原始凭证标准清单参考案例一、购买办公用品、耗材、配件等1.审批单（1000元以上要有签呈）2.发票（要附有明细，或附和发票一致的机打清单）3.验收单据二、报销差旅费1.出差审批单2.交通费发票（应和出差审批单一致）3.住宿发票(附酒店机打住宿清单)4.如果参加会议和培训，需附会议/培训文件5.其他特殊情况应附的原始凭证三、报销会议费、培训费1.审批单（签呈）2.会议/培训议题等文件3.会议预/决算表4.会议通知5.参会人员名单6.会议签到簿7.师资费用：讲课费签收单或合同、异地授课的城市间交通费、住宿费、伙食费按照差旅费管理办法提供相关凭据。
8.培训机构出具的收款票据、原始明细单据、电子结算单等。
四、购买固定资产、无形资产等1.固定资产购置审批单（单独购买固定资产时用）2.审批单（非单独购买固定资产时用签呈，但是需要附）3.合同4. 中标通知书（如果需要招投标）5.发票6.固定资产验收单7.购置进口设备：须附国外发票、商务合同、代理手续费发票、银行水单及银行手续费票据（如银行水单为复印件，则要加盖银行印章）。
五、购买实验实训耗材1.审批单2.发票（要附有明细，或附和发票一致的机打清单）3.验收单4.如果属于政府采购目录，则需要按照政府采购要求执行。
5.合同6.中标通知书（如果需要招投标）六、报销公务接待费1.对方单位公函2.公务接待申请表3.报销单据上写清楚公务接待活动的详细情况，包括公务活动内容、招待人数、地点等4.交通费发票、餐费发票、住宿发票等七、报销公务用车维护费1.公务用车维修申请单、发票、维修清单2.汽油费：加油审批单、发票，注明加油卡编号、加油日期。
3.其他支出：签呈、发票、支出明细等八、报销出国费用1.出国任务批件2.护照复印件3.培训费票据4.国际旅费票据5.住宿费票据6.城市间交通费票据九、发放院外人员劳务费1.签呈（相关业务已有审批单的，不需要再单独提供签呈）2.院外人员劳务费发放表（必须有制表人签字、部门负责人签字）3.相关支持性附件，例如课程表、培训/会议文件、考试组织相关文件。
公务接待手册
某公司务接待（草案）办公室 X年X月X日册商手一、总则1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本手册。
2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。
3、本手册规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。
二、管理职能公关部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由公关部统一安排。
三、商务接待工作原则1、对等接待、各负其责、相互配合的原则。
商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。
2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。
商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。
3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。
按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由公关部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由管理中心另行审批。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下：①公关部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍。
②前台秘书或总裁秘书：负责来客引入及会议室的环境保持。
③商务接待秘书：提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。
④商务接口部门：负责接待洽谈并陪同始终。
3、公关部主任对接待工作负有全面责任。
五、商务接待标准公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。
主要划分为4个级别：普通接待、中级接待、高级接待、特殊接待。
公务费开支申请报告
一、报告概述尊敬的领导：为了加强我单位与外单位的沟通交流，提高工作效率，更好地完成工作任务，根据《公务接待管理办法》和相关财务规定，现向领导申请公务费开支，具体如下：一、申请背景近年来，我单位在开展各项工作中，与外单位建立了良好的合作关系。
为进一步巩固和拓展这些关系，提高工作效能，我单位计划开展以下公务活动：1. 参加行业交流活动：拟邀请行业内专家、学者参加我单位举办的技术研讨会，旨在提高我单位在行业内的知名度和影响力。
2. 赴外单位调研学习：为学习借鉴外单位先进的管理经验，提升我单位的管理水平，计划组织相关人员赴外单位进行实地调研。
3. 参加上级部门组织的培训：根据上级部门要求，我单位需派员参加各类培训，以提高工作人员的业务素质。
二、申请内容1. 行业交流活动（1）活动时间：2022年9月（2）活动地点：我单位会议室（3）活动内容：邀请行业专家、学者进行专题讲座，组织参会人员进行互动交流。
（4）费用预算：专家讲座费10000元，场地租赁费5000元，餐饮费8000元，其他杂费3000元，共计25000元。
2. 赴外单位调研学习（1）活动时间：2022年10月（2）活动地点：外单位（3）活动内容：实地调研外单位的管理经验，交流学习。
（4）费用预算：交通费20000元，住宿费15000元，餐饮费10000元，其他杂费5000元，共计50000元。
3. 参加上级部门组织的培训（1）活动时间：2022年11月（2）活动地点：上级部门指定的培训地点（3）活动内容：参加上级部门组织的各类培训。
（4）费用预算：培训费10000元，交通费5000元，住宿费8000元，餐饮费3000元，共计26000元。
三、经费保障为确保公务活动顺利进行，我单位将严格按照预算执行，严格控制各项费用支出。
具体措施如下：1. 严格执行预算，确保资金使用合理、合规。
2. 加强对公务活动的监督，确保活动质量。
3. 做好费用报销工作，及时审核、审批。
sop 公务接待流程
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公务接待用餐
公务接待用餐篇一：公务接待用餐管理规定XX医院公务接待管理规定为进一步规范我院公务接待工作，严肃接待纪律，原则上医院不安排公务用餐，确需接待的客人（外地领导、医疗专家），医院本着艰苦朴素、厉行节约的原则进行安排，规定如下：一、凡需医院招待就餐的客人，在指定饭店用餐。
任何人不得用公款聚餐或宴请接待非公务活动的来院人员。
二、严格控制用餐标准，按上级公务用餐标准安排便餐，公务用餐一律不上烟酒。
三、根据来客情况，需要陪餐时，只需相关人员参陪，其他人员一律不允许参加。
四、如需提供住宿，由院办统一安排。
五、凡公务接待，接待负责人到院办室填写“公务接待登记表”。
篇二：公司公务接待就餐管理办法公务接待就餐管理办法有关单位、部室：为进一步规范公司公务接待管理，严格控制费用支出，满足公司日常的公务接待需求，根据公司《可控费用管理考核办法》，特制定《公务接待就餐管理办法》，望有关单位、部室认真组织学习，并严格贯彻执行。
附件：《公务接待就餐管理办法》兰干房产公司公务接待就餐管理办法为进一步规范公司公务接待管理，严格控制费用支出，满足公司日常的公务接待需求，根据《阿克苏市公务接待管理制度》，特制定《公司公务接待就餐管理办法》，各科室认真组织学习，并严格贯彻执行。
一、公务接待就餐基本原则（一）对口接待、热情服务、节俭高效的原则。
本着提高办事效率，加强与业务部门联系的原则，实行对口接待，提倡节俭，杜绝浪费。
（二）领导审批、严格标准、严格控制的原则。
公务接待必须严格按照公司规定的标准安排，对各类公务接待实行领导审批制。
(三)公司所有接待均要符合工作需要。
非公务接待活动，包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。
(四)公司所有接待均有行政办公室负责安排，按照标准执行，其它部门无权安排。
招待费属公务性开支，严禁私客公待、无客自请。
二、公务接待就餐管理细则（一）公务接待对象：上级单位检查指导工作的领导及随从人员；公司重要客户及招商投资人员；与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员；来公司参加相关活动的外部人员以及其它必须安排的公务用餐等。
公务接待管理制度
公务接待管理制度一、概述公务接待是指在公务活动中为赞扬、款待、接待来访贵宾和客人而进行的活动。
为了规范公务接待行为，营造廉洁、高效、文明的政治风尚，本制度制定，旨在规范各部门公务接待活动管理行为，从源头上加强公务接待制度建设，加强行政管理，提高公务接待管理规范化、制度化和科学化水平。
二、适用范围本制度适用于各级政府机关、事业单位和社会组织的公务接待活动管理。
三、接待标准1.接待对象的级别应符合规定。
2.接待场所要选择符合接待对象身份和职务级别的场所。
3.接待餐食应与接待对象身份和职务级别相称，不能过分奢侈。
4.接待活动的时间应安排得合理。
五、评审标准1.接待费用支出必须符合中央和地方的有关规定，不能超越规定的标准。
2.公务接待活动应按照预算安排支出，未经预算批准不得违规筹措资金。
3.公务接待活动的费用报销必须有相关票据及明细，并经过主管领导批准。
四、程序与规程1.公务接待申请公务接待申请应详细列明接待活动的时间、地点、接待对象、接待内容、接待标准和接待费用等，并按照规定的程序向相应的领导提交申请。
2.公务接待审批公务接待申请需经过相应领导审批，审批人员应切实增强廉政意识和责任意识，细致审查申请的合理性、必要性和安排的妥善性，并对接待费用的支出作出科学评估。
3.公务接待实施经过审批批准的公务接待活动应按照规定和安排实施，接待人员应按照接待标准执行，妥善保管接待活动相关票据，并按照要求填写相应报销单据。
4.公务接待报销公务接待活动的费用报销应按照财务部门程序办理，保证报销的真实性和准确性，并严格按照各项规定执行相关审批程序。
五、责任追究对于违反本制度，擅自决定、变相奢侈或超标准接待、接待场所搭配不当、以及资金使用违规等的行为，相关院领导将被追究责任，并根据情节轻重给予警告、记过、降职或者解聘等处分。
六、附则1.公务接待管理应当按照“廉洁、勤政、务实、开放”的原则规范行为。
2.对于公务接待活动的资金支出，应当认真审核和科学评估，严格限制和规范使用范围。