拓客团队组建方案

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拓客团队运营意见书

一、拓客团队建设

1、人员架构

①项目拓客负责人:一个项目由公司指派一名能力出众的人担任。

②销售经理:担任项目各团队的负责人,原则上来说,一个项目至少设立两个团队;

③组长:由能力突出,业绩突出的人担任,竞争上岗,原则上来说,一个团队至少设立两个小组;

④销售:由公司新房组人员担任,原则上要求性格开朗,吃苦能力强,交流能力好的销售担任;

⑤专案:由责任心强的销售担任,原则上一个项目上至少配备一个专案,比较大的项目,每个团队增加一个专案,团队专案有项目专案统一领导,特殊比较小的项目,专案由项目拓客负责人兼任;

⑥标准组:由正义感,处事公平的销售担任,特殊比较小的项目,标准组人员由项目拓客负责人兼任。

2、岗位职能

①项目拓客负责人

a维护甲方关系,对接公司,市场危机公关处理,协调拓客内部关系;

b跟公司新房项目人员沟通,了解项目具体情况,考察市场,项目接下来后迅速成立规模、能力相对应的拓客团队;

c沟通甲方,结合公司新房成员制定整体拓客计划,并向公司提交拓客方案书;

d制定和改进执行方案,优化拓客方法,控制成本,把握任务进度;

e督导案场、外拓人员工作工作积极性,以及对客户服务质量;

②销售经理

a对接项目拓客负责人,落实负责人交代的各项任务及规章制度,主抓团队各组组长;

b拓客人员招聘、团队人员的管理和考核;

c拓客方案和拓客技巧培训;

d团队目标任务落实、拓客方案的实施;

e团队内部关系的调和;

③组长

a落实销售经理分配的任务

b负责小组人员任务调配

c督促小组人员工作开展

④销售

a负责客户拜访,渠道开发,客户拓展等工作;

b完成个人销售指标、达成协议以及后期维护。

⑤专案

考勤

a数据的对接;

b奖励的发放,处罚的监督;

c物料的领取发放;

d其他对团队人员的配合。

⑥标准组

a抽查所有人员对项目的掌握情况;

b监督所有人员仪容仪表,遵守规章制度的情况;

c对所有人员违规情况作出相对应处罚;

d其他方面的监管作用。

二、拓客运营模式

在拓客之前,我们首先需要的是制定拓客方案,对项目的了解和沟通是正确制定拓客方案的前提。

1、项目的沟通了解

a内部沟通,主要是跟公司总监,接项目的负责人,项目调盘人员,媒介人员沟通本次拓客的参与人员,人数,物料需求,拓客执行周期,是否需要小蜜蜂的配合等。

b甲方的沟通,主要是和甲方销售部门沟通甲方参与人员,甲方关注点,落

定物料类型及需求,拓客预算,特需支持等。

c合作单位的沟通,主要是沟通物料到位时间,物料制作细节,物料预算等。

2、拓客方案的制定

拓客方案建立在三方沟通结果的基础上,进行可行性分析,执行细节梳理等工作,在方案制定过程中,必须从以下几点进行考虑:

3、拓客区域的设定

根据售楼部原有的来电,来访,成交数据分析,制定拓客地图,拓客地图需要根据项目情况及时更新,跟新频率需要一周一次。

根据拓客的不断深入,还需要在拓客地图上明确标注重要的竞品,以方便及时把部分人员投入竞品拦截。

依据项目情况,将客户所在区域不断缩小,将客户所在场所进行设定,安排大量人员重点拓客。

4、预算

预算由预算原则,人员与物料安排,特需物料,不可预见费组成。

预算一定要遵守“可省不可超”的原则,策划人员在计划人员,物料时需要留有一定的盈余量,同时执行时候要严格把控,以免造成损失。

三、日常管理制度

(一)留内场人员管理制度

1、晨会制度

a所有人员准时参加晨会;

b有特殊情况的需要提前跟直属领导报备,并且发水印照片到监控群。

2、口径抽检制度

a每日晨会,将随机抽检2-3名销售同事项目基础内容口径;

b口径;如果口径回答与公司口径不符者,将按照公司“底线管控”制度,对其第一次给予停岗、当天内考核通过,否则予以淘汰;

另一年内出现两次不合格者直接予以淘汰处理;

3、工牌及语言

a上班期间,所有人员必须佩带碧桂园工牌

b上班期间必须讲普通话,杜绝方言;

4、形象及着装

上班期间,女孩子均已淡妆,必须拥有一款艳丽的口红,并及时补妆,男孩子头发定型打发胶,均需配一款自身特色的香水,并每日保持清爽清香;

5、电话岗

a电话岗同事不得空岗,前台值班人员必须保持一致的姿势,负责前台桌面整洁、资料架资料随时补充完整等;

b若电话铃响,前台无人则优先由B岗接听,如无B岗,则由A岗接听;

6、内场轮岗区

a轮岗区保持AA礼仪站姿,微笑迎客,热情、积极主动,见客户进入展厅需要第一时间问好:“您好,欢迎光临碧桂园龙城项目”;

b轮岗处,接到客户要进行3问客户:“是否第一次来?”、“是否电话联系过?”、“如果有人联系过,销售是谁?”;

c但凡有客户在展厅内没有销售带均需要主动问客:“您好,有什么可以帮到您”;

d若客户去洗手间,应积极主动带领客户到二楼,卫生间去,展厅内禁止出现“晾客”现象;

e轮岗处不得空岗,并保持3人以上在岗,A岗接到客户后,C岗同事需要通知D岗同事进行补岗;

7、微信转发

每日需按照公司要求,进行微信全员转发“天气预报”等系列推广稿;

8、红包发放制度

a红包发放前3分钟须在大群内公示(例:三分钟后红包到),严禁出现未

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