【档案去了哪】应届生大学毕业后档案怎么保管(收藏贴)
大学毕业后档案袋在哪里

大学毕业后档案袋在哪里2023毕业后档案袋在哪里一、档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
二、档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
三、档案存放到工作单位。
需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。
毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
毕业生档案的五大去向一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向:1、继续在本校深造的,档案留校;2、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;3、已签约单位有档案保管权限的,档案转到工作单位;4、已签约单位无档案保管权限,但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的,档案转到相应公共就业人才服务机构;5、已签约单位无档案保管权限,且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的,档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。
毕业生档案内有哪些材料档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。
(注:2023年起,毕业生就业报到证不再发放)如果档案不慎丢失了怎么办档案对学生的重要性不言而喻,如果真的没有保管好,不慎丢失,学生也不要过于心急,还能采取一定的补救措施。
档案最原始保存的地方就是学校,而学校对档案的管理非常严格,每份档案的转入和转出都会有详细的记载,学生可以跟在校老师及时沟通,让其帮忙调查,尽可能查清档案去处,从而找回档案。
通常情况下,学生还有备份档案。
如果档案不慎丢失,学生可以联系学校的负责人,寻找自己的备份档案。
毕业后档案在教育局吗
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毕业后档案在教育局吗毕业后档案一般保存在毕业生所在学校的教育局或教务处。
以下是关于毕业后档案在教育局的内容。
在教育局,毕业后的档案主要包括个人基本信息、学历证书、学习成绩、学校荣誉、奖学金情况等。
这些档案是记录一个人在学校期间学习和表现情况的重要依据,也是证明个人学历和学习经历的重要依据。
首先,个人基本信息是档案中的重要组成部分。
个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等个人身份信息。
这些信息能够帮助教育局对档案进行管理和归档,确保档案的准确性和完整性。
其次,学历证书也是毕业后档案的重要内容之一。
学历证书是对个人学习成果的认可和肯定,也是求职和升学的重要凭证。
教育局要对学历证书进行保存和管理,以便个人在未来需要时能够及时领取和使用。
第三,学习成绩也是毕业后档案中的重要内容。
学习成绩是对个人学习过程和学术能力的综合评价,反映了个人的学习能力和学习态度。
教育局需要保存学生的学习成绩,以便将来对学生的学习情况进行了解和评估。
此外,学校荣誉和奖学金情况也是教育局保存在毕业后档案中的重要内容。
学校荣誉是对学生在学术、体育、文化等方面的突出表现的肯定,也是对学生努力和付出的回报。
奖学金则是对学生学习成绩的奖励和鼓励。
这些信息能够为学生的求职和升学提供有力的支持和参考。
总的来说,毕业后的档案主要保存在教育局或教务处。
这些档案内容丰富多样,包括个人基本信息、学历证书、学习成绩、学校荣誉和奖学金情况等。
教育局负责对这些档案进行保存和管理,以便为个人的求职和升学提供有力的支持和证明。
同时,教育局的档案管理也能够为教育行政部门提供重要的数据参考和决策依据。
学生毕业后档案放哪里
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学生毕业后档案放哪里
学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
首先,学生档案的保存是为了记录学生在校期间的学习成绩、职务经历、奖励惩罚等重要信息,对于学校来说是对学生学业发展的重要参考依据。
学生通过学生档案的保存,可以进行后续学习或者就业的申请和证明。
而学校作为学生教育的主体,应当对学生档案进行妥善保存,以备以后需要使用。
其次,学生档案的保存也是为了保护学生的个人隐私权和信息安全。
学生档案中包含了学生的姓名、身份证号码、家庭住址等个人信息,如果档案遭到泄露或滥用,可能给学生造成不必要的困扰和风险。
因此,学生档案需要由学校或归档机构负责保存和管理,确保信息的安全性和隐私权的保护。
最后,学生档案的保存也是为了学校的发展和数据统计分析的需要。
学校可以通过对学生档案的统计分析,了解学生的学业特点和发展趋势,从而有针对性地进行教学改革和教育评估。
此外,学生档案的保存还有助于学校建立完善的学生档案管理制度,对学生档案进行规范管理,提升学校的综合管理水平。
综上所述,学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
这样可以确保学生档案的安全性和隐私权的保护,也有助于学校的发展和数据统计分析的需要。
学生档案的保管是学校对学生负责的体现,也是学生在校期间学习成就的延续。
应届大学毕业生档案怎么处理
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应届大学毕业生档案怎么处理应届大学毕业生档案怎么处理国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。
这是爱汇网店铺整理的应届大学毕业生档案怎么处理,希望你能从中得到感悟!应届大学毕业生档案怎么处理1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):毕业没有找到单位的(或考研),可以把档案放在学校或单位所在的人才市场,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
学籍档案里有哪些内容学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
大学毕业档案放在哪里
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大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案的存放地点通常是由学校或者相关部门负责管理的。
以下是几个常见的存放地点:
1. 学校档案馆:
大部分大学都会设立自己的档案馆或档案管理中心,负责存放和管理学生的毕业档案。
这些档案馆通常设有专门的档案室,配备稳定的温湿度和安全设备,保证档案的安全性和完整性。
学生毕业后,毕业档案通常会转交给档案馆进行长期保管。
2. 学生工作部门:
学校的学生工作部门也会负责管理和保管学生的毕业档案。
这些部门通常设有专门的档案室或者档案柜,对毕业档案进行分类和存放,并负责档案的借阅和归还。
3. 教务处:
一些大学会将毕业档案交由教务处负责管理。
教务处通常会有专门的档案室或者档案室员,负责档案的整理、存放和管理。
教务处也会负责对档案的查阅和提供相应的服务。
4. 毕业生档案室:
有些学校会设立专门的毕业生档案室,用于存放毕业生的档案。
这些档案室通常会有专门的档案管理员进行管理,以确保毕业档案的安全和完整性。
无论毕业档案放在哪里,都需要保证档案的安全性和完整性。
毕业生在留校期间,应保持档案的完好无损,不受破损或丢失
的风险。
另外,毕业生需要定期关注学校的相关通知,了解档案的保管、归还和利用规定,及时办理档案的归还手续。
综上所述,大学毕业档案一般放在学校的档案馆、学生工作部门、教务处或者毕业生档案室等地方进行管理和保管。
学生毕业后,应注意档案的安全和完整性,并根据学校的规定办理归还手续。
保护档案的安全和完整是对自身学历和学籍的保障,也是对大学时光的珍贵回忆的保存。
大学毕业档案寄到哪里
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大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或者学校指定的档案办公室。
在大部分情况下,学校会提前通知毕业生档案寄送的具体地址和要求。
就个人经验而言,毕业生应将完整的毕业档案寄送至学校的档案馆。
档案馆负责管理和保存学生的所有档案记录,为毕业生提供档案查询和复印服务。
寄送到档案馆可以确保档案能够被妥善保存,不会丢失或损坏。
具体操作步骤如下:第一步,联系学校档案办公室。
在毕业前几个月,学校通常会发布相关通知,其中包括档案寄送的具体要求和地址。
毕业生应及时联系学校档案办公室,确认寄送地址和需求。
第二步,整理毕业档案。
毕业档案通常包括学生个人信息、学习成绩单、奖励证书、实习证明、学位证书和其他相关证明文件。
毕业生应将这些文件整理好,确保没有遗漏。
第三步,选择邮寄方式。
可以选择邮局、快递公司或者其他寄送服务来寄送档案。
不同的寄送方式可能会有不同的费用和时限,毕业生可以根据自己的需求选择适合的方式。
第四步,填写寄送表格。
学校档案办公室会提供一个档案寄送表格,毕业生需要填写个人信息、寄送地址和联系方式等。
填写完整后,签字确认并附上复印件。
第五步,保留邮寄凭证。
无论是邮局收据还是快递单号,毕业生都应保留好邮寄凭证。
这是寄送过程中的重要证明,如果发生问题可以及时追踪或索赔。
总结起来,大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或档案办公室,具体地址和要求要及时向学校查询确认。
毕业生需要整理好档案,选择适合的邮寄方式,并填写寄送表格。
最后,记得保留好邮寄凭证,以备不时之需。
毕业档案是个人重要的学习和工作证明,应当妥善保管并及时寄送至学校档案馆,以便将来需要时能够方便查询和使用。
毕业了个人档案应该放在哪里
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毕业了个人档案应该放在哪里
毕业了个人档案应当放在哪里
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的'原始记录。
以下是我为大家整理的毕业了个人档案应当放在哪里,希望对大家有所关怀!
毕业了个人档案应当放在哪里
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般实行三种管理方法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才沟通中心接收,并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合预备在生源地范围内就业的毕业生和临时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简洁方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才沟通中心。
这种方式比较适合预备考研、创业、灵敏就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是假如毕业生与指导中心沟通相对少,则简洁造成信息不畅。
扩展资料:
假如公司有档案保管资格,可以直接放到公司,不过大多数中小型企业没有这个权利。
还有一种普遍的方法,就是挂靠在当地的人才市场,或者上网去查当地具有保管档案资料的机构,这些机构可以帮你转正定级,或者是算工龄,但是需要花
费确定的挂靠费。
大学毕业后档案去向
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大学毕业后档案去向
大学毕业后,档案可以选择的去向有以下几种:
1. 留在学校档案馆:许多大学有自己的档案馆,学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等,有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆:许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的,毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时,可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来,方便办理一些与户籍有关的手续,如就业、购房等。
3. 报送档案馆:有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存,方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定,也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向,都需要了解相关的档案管理规定,按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时,还需要注意个人信息的保护,不要将档案信息泄露给他人,防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之,大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题,因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况,选择最合适的档案去向,能够更好地管理和利用个人档案信息。
大学毕业档案寄到哪里
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大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案是毕业生重要的证明文件,需要妥善保存并寄送到指定的地方。
下面我将就大学毕业档案的寄送目的地进行详细介绍,并提供一些建议。
一般来说,大学毕业档案应该寄送到以下三个目的地:1. 毕业生本人:大学毕业档案是对毕业生的学习和成绩情况进行记录的文件,对于毕业生的升学、就业等方面非常重要。
因此,毕业生本人应当妥善保管自己的大学毕业档案,以备将来使用。
毕业生可以通过邮寄或者亲自前往学校档案室领取自己的档案。
2. 毕业生所在学校的档案室:大学毕业档案也需要留存于毕业生所在学校的档案室。
这样做有两个原因:首先,毕业生的档案需要学校保留备查,以备将来需要查询或证明学历;其次,学校也需要在一段时间内保存毕业生的档案,以满足教育部门或其他统计调查机构的需要。
因此,大学毕业档案一般会留存在毕业生所在学校的档案室。
3. 毕业生就业单位或升学单位:如果毕业生已经找到工作或继续升学,那么大学毕业档案可能需要被寄送给毕业生就业单位或升学单位。
这样做是为了让单位对毕业生的学习情况有一个准确的了解,并为毕业生提供相应的录取或者就业证明。
毕业生应根据个人情况提前咨询就业单位或者升学单位的要求,了解档案寄送的具体流程,并按照要求进行操作。
对于毕业生来说,妥善保管自己的大学毕业档案至关重要。
以下是一些建议:1. 注意保管:在大学期间,毕业生应当认真对待和妥善保管自己的大学毕业档案,避免丢失或者损坏。
可以选择使用防水、防火等保护措施,例如将档案放在防潮袋里,存放在干燥通风的地方。
2. 复印备份:毕业生可在档案寄送前复印一份档案备份。
这样可以在档案丢失或损坏时,有备份文件可补救,并节省重新申请档案的麻烦。
3. 准备相关材料:在寄送档案之前,毕业生应着重准备好相关证明材料,例如户口本、身份证、学历证书等。
这些材料可用于核对个人信息,确保档案寄送的准确性和顺利性。
总之,大学毕业档案是对毕业生学习情况的重要记录文件,需要妥善保管并在需要时寄送到指定的地方。
大学毕业后档案在哪
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大学毕业后档案在哪大学毕业后,档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆:大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门,负责管理校友的档案。
在毕业时,学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息,如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构,可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案:在毕业时,大学会将学生的一些重要档案资料集中归档,如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取,并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件,用于求职、报考研究生等场合,需要妥善保管,避免丢失和损坏。
3. 人事档案:若学生在毕业后进入工作单位,其个人档案会被单位归入人事档案中,成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等,是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位,以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆:部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库,负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案,包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息,可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之,大学毕业后的档案分为多个部分,如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等,需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明,对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此,毕业后应注意及时领取个人档案,并妥善保管,以备日后需求。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法
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高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便,而毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业,户口档案留校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
应届毕业生档案在哪里
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应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方,具体取决于学校或公司的要求和管理制度。
以下是几个可能的地点:
1.学校档案室:在大多数学校,应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。
这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。
学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。
2. 人力资源部:对于就业的应届毕业生,其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。
这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。
人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中,并负责管理和保护这些信息。
3. 学生个人:应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。
这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。
应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式,并妥善保管。
4. 云存储平台:随着信息技术的发展,越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。
这可以通过创建个人账户,然后将文件上传到云端进行管理。
通过使用云存储平台,毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案,同时也更安全可靠。
总的来说,应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。
无论是在学校、公司、个人还是云端,都应该确保档案的安全性和完整性。
同时,应届毕业生也应定期更新自己的档案,以反映自
己的成长和发展。
这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。
大学毕业了档案在哪里
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大学毕业了档案在哪里
大学毕业后,档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
档案是每个学生在大学期间的重要记录,包括学生的个人信息、学业成绩、课程选修情况、学籍注册信息等。
在毕业后,档案的存放和管理对于个人的发展和应聘工作都非常重要。
首先,毕业生可以联系学校的档案馆或者教务处,咨询档案的存放和领取流程。
一般来说,学校会在毕业生离校之前通知毕业生进行档案的归还或者领取工作。
学生可以根据指定时间和地点,前往相关部门查询并领取档案。
其次,档案的领取需要提供一些个人信息的验证。
毕业生可能需要提供个人身份证明、学号、毕业证书或者学历证书等。
这些信息的提供可以确保档案的安全性和准确性,同时有效避免档案被他人冒领和损毁。
最后,领取档案后,毕业生应该妥善保管档案。
档案包含了个人的教育背景和学习成果,对于个人的求职和升学意义重大。
因此,毕业生应该将档案保存在安全、防潮、防火的地方,避免损坏和丢失。
档案的重要性不容忽视,它是评估个人学术能力、学术成果和个人发展的重要证明材料。
无论是继续深造还是求职就业,个人的档案记录都会发挥重要的作用。
因此,毕业生应该及时领
取和妥善保管自己的档案,确保以后能够充分利用这些信息。
总之,大学毕业后,档案一般存放在学校的档案馆或者教务处。
毕业生可以凭借个人信息和学号前往相关部门查询并领取自己的档案。
领取后,毕业生应该妥善保管档案,确保以后能够充分利用这些信息。
档案的重要性不容忽视,它是评估个人学术能力和个人发展的重要证明材料。
大学毕业后的档案放哪合适
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大学毕业后的档案放哪合适 长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后 ,存在人事档案意识薄弱 ,管理制度不健全,管 理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题。
这是爱汇网整理的大学毕业后的档案放哪合适,希望你能从中得到感悟!大学毕业后的档 案放哪合适 1 把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应 该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接 收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收 学生,学生的档案要放到人才中心去。
2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户于单位所在地的人才 服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实 行企业化管理。
但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务具有明显的行政属性。
这种“半官半商、“亦官亦商,在“官与“商之中左右逢源,模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被 转到哪个地方去了。
在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分 配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。
大学毕业后档案在哪里
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大学毕业后档案在哪里
大学毕业后,学生的档案会有多个存放地点。
首先,学生的个人档案通常会存放在学校的档案馆或学生事务处。
这些档案包含了学生的个人信息、成绩单、获奖证书、奖学金记录、社会实践经历等重要文件。
学校会负责保管这些档案,在学生毕业后,可通过申请或约定时间到学校领取或查阅相关文件。
对于有些学校,他们可能会允许学生将个人档案随身携带或转交给毕业生,以方便后续的求职或其他需要。
其次,学生在大学毕业后涉及到申请研究生或出国留学的情况下,档案会由学校直接发送给相关的教育机构或外国使领馆。
这些档案往往是学生的申请成败的关键,因此学校会严格保护学生的隐私并确保档案的完整传递。
此外,在一些特殊情况下,学生的档案也可能会存放在学生自己选择的储存方式中,比如云存储、移动设备等。
这种情况的出现可能是为了方便学生的查阅和使用,并且往往需要学生自行负责档案的安全保管。
但需要注意的是,学校通常会要求学生将档案的复印件或电子版交给学校备份,以免出现意外情况。
总结起来,大学毕业后,学生的档案可能分别存放在学校档案馆、学生个人手中、相关教育机构或外国使领馆的档案室中,甚至是学生自行选择的储存方式中。
确切的存放地点和存档形式会因每个学校和学生的情况而有所不同。
无论档案存放在何处,学生都应重视档案保管的安全和完整性,以便在今后的求职、升学或其他方面能有所依据和帮助。
大学毕业后档案在哪
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大学毕业后档案在哪
大学毕业后,档案的存放位置有以下几种可能:
1. 学校档案馆:大多数大学都设有档案馆或档案管理部门,负责存档学生的档案资料。
在大学毕业后,学生可以将自己的档案交给学校档案馆进行管理。
这样做的好处是,学校有专业的档案管理人员,能够确保档案的安全性和完整性,并能够方便学生在需要时查询和使用档案。
2. 档案管理机构:有些地区设有专门的档案管理机构,负责收集、管理和保护各类档案资料。
学生可以将自己的档案交给当地的档案管理机构进行管理。
这样做的好处是,档案管理机构会严格按照国家相关法律法规的规定来管理档案,确保档案的安全性和可用性。
3. 个人保管:个人也可以选择自行保管档案。
学生可以将自己的档案复印件或电子版保存在自己的电脑或云存储中,并妥善保管原件。
这样做的好处是,学生可以随时随地查阅档案,并能够更加方便地提供档案复印件或电子版给需要的单位或个人。
不管选择将档案交给哪个管理机构,学生在档案存放和管理方面应注意以下几点:
1. 注意保密:档案中可能包含个人隐私信息,如身份证号码、家庭地址等,需要注意保密,避免泄露。
2. 定期备份:对于自行保管档案的学生,应定期对电子版档案
进行备份,以防止意外数据丢失。
3. 注意档案有效期:证明性文件如学位证书、成绩单等,具有一定的有效期限,应及时申请补发或更新,以确保档案的有效性。
总之,大学毕业后的档案可以选择交给学校档案馆、当地档案管理机构或自行保管。
不论选择哪种方式,学生都应注意保密、定期备份和注意档案有效期等问题,以确保档案的安全和可用性。
大学毕业后档案在哪里
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大学毕业后档案在哪里大学毕业后,档案通常会存放在以下几个地方:1. 母校档案馆:大部分大学会设立档案馆或档案管理部门,负责管理学生的学业和个人档案。
毕业后,学生可以选择将档案寄存至母校档案馆,由专业人员负责管理和保管。
这样做的好处是母校对学生的情况较为了解,便于后续需要使用档案的时候查询和提供相关的证明文件,比如学位证书、成绩单等。
2. 地方档案馆或档案局:一些地方的档案馆或档案局也接受大学毕业生的档案寄存。
这些档案馆或档案局通常是由政府机构设立或管理,负责整理、保管和使用档案,会对档案进行一定的备案和归档工作,以保证档案的安全性和文件的完整性。
将档案寄存至地方档案馆或档案局,可以方便地在后续需要用到档案的时候进行查询和提供相关证明材料。
3. 公安局户籍科或档案室:对于一些需要移民或外出工作的毕业生来说,将档案寄存在公安局户籍科或档案室可能会更加方便。
这些机构负责个人档案的保管和管理,可以提供相关文件的复印件或证明,便于社会保障、公共服务和行政事务的处理。
无论选择将档案存放在哪里,毕业生应该注意以下几点:1. 及时办理档案寄存手续:毕业生应在规定的时间内办理档案寄存手续,按照规定的程序进行档案的移交和归档,确保档案的安全性和可查询性。
2. 妥善保管个人档案证明:无论将档案存放在哪里,毕业生都应妥善保管自己的毕业证书、学位证书、成绩单等个人档案证明文件,避免丢失或损坏。
3. 积极更新个人档案信息:毕业生应及时更新个人档案的信息,如联系方式、工作经历、学历学位信息等,以便日后需要使用档案时,能够提供准确的材料和信息。
总之,大学毕业后,档案的选择和存放应根据个人情况和需求来确定,不同的存放地点都有各自的优势和适用范围。
毕业生应遵守相关规定,妥善保管和管理个人档案,以便日后能够方便地查询和提供相关证明材料。
毕业后个人档案存放在哪里
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毕业后个人档案存放在哪里
这是大部分应届毕业生面临的问题,刚毕业就要接管自己的档案也确实是没有经验,不懂也很正常。
那么就是要来解一下关于档案存放的一些规则了。
档案是很重要的保密性的文件档案了,那么自己不可以拿在手里,一定也是要存入到规定的机构,自己才可以使用,才有效的。
档案是没有具体去向的,只能说哪个地方最适合自己管理,那么就把档案转到哪里去,能跟着自己移动那么就是最好的了,下面就来看一下毕业后档案的去向。
档案去向通常的三个地方:学校、人才中心、用人单位。
那么就要自己来选择了,看自己的档案话合在哪个地方存放,才是能让自己的档室发挥最大的作用。
下面我们再谈下档案放在三个地方的利弊:档案放在学校。
毕业后学校的保管期限就很短了,就适合哪些短期过渡的人群。
在自己没有想好去向的时候,可以选择把档案留在学校里面。
不过一定要记得去学校转移了,不然负放责任一点的学校,就是把自己的档案发回到户籍地人才中心。
学校将档案发回原籍,很可能造成档案丢失。
档案放在人才中心。
这个就会满足大部分的存档需求了,因为是官方机构,可以接纳所有无法挂靠到单位人的档案。
若自己毕业的时候,找好了工作,那么就可以选择把档案转移到就业地人才中心里面。
不想去找工作的,就是可以选择把档案转移到户籍地人才中心里面。
把档案存入到人才中心,还是比较有利的。
档案放在用人单位,指的是那些有档案管理权限的单位了,这样就可以自己的接管自己员工的档案,通常也是要求员工把档案放在自
己的单位里面。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
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【档案去了哪】应届生大学毕业后档案怎么保管(收藏贴)档案很重要!档案很重要!档案很重要!先说3遍,你懂得。
提醒各位同学,从校门走出,社会上的种种不会有人再给你们带路,不会有人提醒你们该如何去做,不会有人主动告诉你们应该怎么办,很多大家认为理所当然的事情,也并不一定理所当然,凡事都要靠自己主动。
对于档案这个平时不关注,需要的时候跑断腿的东西,先来看一张这个图,性子急不愿深入了解的同学看图也能大致看明白。
小编有朋友曾在人事部门工作过,所以看到过太多同学因为档案的问题错失良机,也看到很多因为早年档案不重视的问题导致现在无法退休的大叔大婶。
虽然想着这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街!这么老套的东西无不体现着集权思维和计划体制的特征,但是就这么个破玩意我们还不得不去遵守不得不被钳制。
看过无数人因为档案问题焦头烂额,东奔西走,还办不成。
各种所谓的规定朝令夕改,今朝政策推翻前朝,继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。
好了,吐槽完毕,开始进入正题:1什么是档案?档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。
通常我们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。
(我想有种说辞大家应当都有听说过,在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时,就会听到教导处的老师说给你记过处分,这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。
)其实呢,档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。
它分很多个不同的阶段,在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。
2档案的内容通常我们现在以及题主所说的档案,指的是人事档案。
其他的一律不包括在内。
所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。
而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
干部档案:所谓干部,并非指你是国家干部。
所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。
因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
工人档案:所有没有经过大学阶段学习的人员,只进行到高中及以下学历的人员。
都被认定为工人。
工人是没有直接的档案的,必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档,这样建立的档案就是工人档案。
注:所谓干部身份,只是档案中对于个人身份的一种认定。
档案的身份认定只分两种,工人和干部。
以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。
估计大部分人看了的话还会不甚了解。
下面就根据各类人群来分类介绍,基本不会超出这几个范围,可对号入座。
大专以上学历统招毕业生:该部分人群,从学校毕业之后,档案就已经建立了,这时候的档案叫做学生档案。
学生档案的基本内容包括学籍登记表,成绩单,及相关的学习经历(各校有所分别)。
如果是党员的话,关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。
毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议,就业协议通常是跟你即将工作的单位签订,如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订,如果即没有单位学校也没有统一委托的话,就相当于没有签订就业协议。
根据协议签订的不同,各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证,档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。
之后档案从学校出来派往各个地方之后,存档机构会根据你落档时间登记为参加工作时间,从参见工作时间之后一年内,档案是不能流动的,这个时候的档案依然是学生档案。
一年期满,相关机构或单位会为你做一份转正定级表,你的身份就转化为了正式的干部身份。
此后,根据存档机构的不同(分为省级和市级),每年或隔年(省级与市级不同,均根据上级文件来定)各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资(听听这名字,调资,顾名思义调整工资,就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。
)调资有一项相关的表格,叫做调资表,上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该得到的工资额度,档案现在工资都与此无关,仅仅是作为记载而已。
如果你需要调动档案到其他机构的话,存档机构或单位会为你出具一份调转手续,分为工资介绍信和行政关系介绍信。
介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。
至此,档案的基本内容介绍完毕,包括基本学籍档案,派遣证,转正定级表,历年调资表,和调动手续。
这是一份完整的人事档案所必须的,其中由以派遣证最为重要,如果它丢失的话,即便有毕业证和档案也没法落档的。
其他的各项内容也均可以往档案中加载,比如在公司的奖惩经历,个人考取的各类证书资质,个人评定的各级职称等,这些会影响你档案工资的调整。
通常事业单位和公务员会根据档案来定待遇,部分国企和央企也会。
其他的各类公司机构基本不参考。
中专学历统招毕业生:中专毕业生也分为两种,一种是国家予以承认发放派遣证的学校(通常很少)一种是国家不发放派遣证的学校(此类很多)。
发放派遣证的学校基本与上述大专以上学历统招生一致,也被认定为干部身份,内容各方面大体也是一致的。
只是会比本科生研究生等调资时待遇低一档。
职称评定准入门槛更高。
而不发放派遣证的学校则与以下的人员相同。
高中及以下学历,以及成教、函授、电大、自考等学历人员:该部分人员,都没有正式的人事档案和学生档案,都必须进行招工建档。
通过你参加工作后的任何一家公司或单位,在劳动局进行备案,通过他们建立工人档案。
工人档案无需一年以后的转正定级,办理招工的日期既是参加工作时间。
每一年也会根据不同政策由存档机构及单位出具调资表,调动的话也会出具调动手续。
基本与干部档案保持一致了。
再次特别说明下成教函授电大等自主取得学历的人员,你们手里的那份学籍档案不属于正式档案。
请找当地的人才市场办理建档,他们可以通过一种叫做国家录用干部手续(或其他替代名称),将自己考取的学历进行录用手续办理,建立一份干部档案。
建立这份干部档案以后会与上述干部档案内容相同。
3档案的流向这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。
民办院校,成教函授,自考电大均不在此列。
首先要明确一下派遣证是个什么玩意。
派遣证又叫报到证,它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据(long long ago,我们的社会仍处于毕业生分配工作的阶段,那么为你分配的工作是依靠啥来划分呢,就是这份东西,你拿着它就可以去分配的地点工作),其实它早就丧失了这层意义,仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据,不过,是唯一依据。
它是怎么来的呢?是各省级人力资源和社会保障厅(以下简称为人社厅)以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放的凭据。
通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。
所有师范类院校的报到证(派遣证)由教育厅发放,所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。
报到证通常分为中专报到证(上绿下白),大专及本科报到证(上蓝下白),研究生报道证(上粉下白)规定白联报到证必须放在档案里,有颜色那一联可以放也可以自己保存通常报到证发放后分为三种情况:已与单位签订就业协议的,学校或个人找机构托管与托管机构签订的,未签订就业协议的。
已与单位签订就业协议的:报到证的抬头就会打印为你所签订协议的单位名称,毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位。
需要注意一点的是,并非所有的单位都有存档权,大部分单位都没有,你的单位需要找一家拥有存档权的机构来进行档案托管,这样的档案才能像我上面所说的,完善档案里的内容。
否则你的档案在公司放多久,再转出还是原样,接收地也不会接收。
所以存档时请问清的那位有否存档权。
基本上国企央企都有,私企外企9成没有。
如果一年期没到,你想要去往新单位工作,或者转换存档地的,则需要原接受单位开具离职证明。
再那离职证明和原始签订的就业协议,去跟新单位签订(或者各级人才市场签订也行),并做改派手续。
这样就可以将档案直接放到新单位(或存档机构)。
但参工时间就推迟为了改派时间。
学校或个人找机构托管与托管机构签订的:报到证的抬头自然就是签订协议的托管机构了,通常为各省市县区级人才市场,毕业后档案通过学校以邮寄方式发往人才市场。
这时候不管你是否参见了工作,你的档案都会从参见工作时间计算工龄,规范手续。
各级人才市场还是可以信任的。
未签订就业协议的:这一类的最复杂。
凡事没有签订就业协议的,报到证的抬头都会是你的生源地,即派回原籍。
接受地都是你原籍的人社局(人力资源和社会保障局)。
但是抬头是如此,报到证也打过了。
档案却不一定都会派回。
通常毕业生自毕业之日起,都会有两年的自主择业期,这期间,部分学校是不管给你邮寄档案的,档案通常会在学校存放(上述什么转正定级,调资表等统统不会有,因为你还是学生档案)满两年之后,学校会将你的档案寄回你的生源地人社局,档案也会有学校压根不再管,就一直束之高阁。
楼主所说的情况,我分析就是此类。
你应该先询问学校,看他们将你的档案发往了哪儿了,然后根据学校发往地,再去找。
逐级的循线索找下去。
通常都会在你户籍地的人社局。
要注意的是,转到各地人社局的话,你的档案依然是不会有任何变化的,人社局是不会为你添加任何手续的。
你放多少年都一样。
也无法调动。
请务必再得知自己档案派往人社局后前去办理手续,将档案转往各级人才机构存档。
另外,在规定的两年择业期内,你可以任意选择人才机构存档或者有公司入职的话转到公司存档,需要你的原始就业协议从新签订即可,签订后可以自己或者由人才机构去当地人社部门改派报到证,就是在报到证上右下部分空白位置加一行备注,写着派往xxxxxx,这样就可以换地存放了,同样的参工时间会推迟为改派报到证的时间。
各地派回原籍的机构并不一致,这里也分师范类和非师范类院校派往地的区别,简单讲就是师范类院校毕业生打回原籍会派往各级教育局,非师范类院校毕业生打回原籍会派往各级人社局。
虽然具体派往的部门不一定就是直接的局级机构,或许是更详细的行政服务中心,就业生工作处室等,但依然还是师范类回教育口,非师范类回人事口。
4档案的作用简单根据需要来分情况介绍,以下情况前三类都必须要求是干部身份的档案。
后几类试各地规定有异。
入职国家机关:这里指的是事业单位,政府机关不在此列。
档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
公考:所有考上公务员的同志,你们的档案将面临最严格的审查。
工龄也罢,奖惩也好。
都会影响你入职后的评定(所谓评定可不一定就是有迹可循的,比如领导对你的印象,提职的优先考虑)。
有背景的不在讨论范围内各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。
职称的评定必须要求档案。
一般单位不要求职称的,但通常技术类的工作就会很重视。
比如设计院,建筑公司等。
事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
落户需要:部分城市要迁入户口,需档案在当地指定机构存放方可。
部分国企央企或集团公司:会要求审查档案,档案的奖惩也会影响公司对你的评定。