应届毕业生“档案”问题解答
毕业生的档案
毕业生的档案
一、什么是毕业生档案？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料。
对于个人来说，考研、考公务员、出国、升学、转正定级、职称申报以及工龄、待遇、社保受保时间等都是以个人档案的记录为重要依据。
档案需要如实填写完整。
二、学籍档案和人事档案的区别？
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该生的就业通知书，然后由学校将档案转寄到该生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案才正式成为人事档案。
三、毕业派遣流程是怎样的?
毕业生登录毕业生派遣系统填写档案转递信息，辅导员及就业创业指导中心老师审核无误后，将由就业创业指导中心老师打印就业通知书（报到证）。
各学院将毕业生材料整理齐全后合并归档，档案馆会根据就业计划，将档案交付邮局通过EMS寄出。
入伍、降级、申请暂缓、本校升学、留校工作的毕业生档案，则留在档案馆保管。
四、毕业生档案归属是什么?
未就业：转往原籍的人才市场
已就业：
a.转往就业单位；
b.就业单位无档案保管权限或不接收档案的（如私营企业、外
资企业等），可将档案存放至就业单位指定的当地人才市场；
c.就业单位不接收档案也未指定托管单位，可将档案存放至单位所在地的同级人才市场或将档案调回原籍人才市场。
提醒：档案不允许个人保存，更不可以私自拆封！
如果毕业后档案存在学校，明年再找工作还算应届生吗？
这个问题可具体咨询毕业生所在高校的就业工作部门进行解答。
出国留学，档案怎么处理？
按国家政策，留学生档案应转回原籍人才市场。
应届毕业生常见档案问题及应对方法
应届毕业生常见档案问题及应对方法随着时间的推移，时间转瞬即逝，转眼间，2023年已经到来。
在这一年，大批应届毕业生将进入到社会中来，开始他们的职场生涯。
对于这批年轻人来说，档案问题必然是需要关注和面对的问题之一。
那么在这里，我将会为大家介绍一些关于应届毕业生常见的档案问题及应对方法。
一、档案的重要性首先，我们需要明确这一点，档案的重要性。
对于一个应届毕业生来说，档案是非常重要的，可以说，甚至决定了他们的人生规划。
因为档案是作为一个人的身份证明的，也是作为一个人的职业生涯起点的重要材料，它记录着一个人的基本信息、成绩、工作经验、荣誉、社会关系等方面的情况，可以反映一个人的综合素质，从而影响到一个人的生活和工作。
二、怎么建档案1.毕业生证明建立档案的最基础的材料就是毕业证明了。
在重新重新申领身份证的时候，需要详细填写个人的信息。
在填写“工作单位”的时候，需要填写单位名称、地址、电话等信息。
此外，在填写“民族”、“学历”、“爱好特长”等信息时，也需要填写全面、准确。
2.录入毕业生信息由于社会信息化的进步，大部分学校已经将毕业生档案的信息录入到了电子化系统中。
可以通过学校的渠道，查询和修改自己的档案。
如果自己的信息不准确，可以通知学校进行修正。
3.准备好相关证明在填写档案的时候，还需要准备好相关的证明材料。
这些证明材料包括身份证、学位证书、毕业证书、普通话等级证书、计算机等级证书、英语等级证书等。
这些证书可以反映出一个人的综合素质。
4.保管好档案建好后的档案，应该妥善保管。
诸如已经工作了的毕业生，可以将档案托管在工作单位，以便日后使用。
如果没有工作，可以将档案存放在亲友中，或者存在银行的保险柜中。
三、常见档案问题及应对方法1.档案丢失问题档案丢失的问题是一个非常常见的现象。
当遇到这种情况时，应该及时去相关部门咨询。
如果这种情况是由于档案管理部门的原因导致的，则应该及时向该部门反映情况。
如果是个人随手丢失的，则可以去相应的单位、学校等相关部门办理重新建档。
毕业季学生档案转递问题分析
archives work
毕业季学生档案转递问题分析
文/华中科技大学档案馆 余子丹
【摘要】学生档案是人事档案的起点，是“学生成长的记录袋”，是国家选拔人才的依据，对学生个人及社会都有 着重大意义。高校作为学生档案的管理者，要确保毕业生档案齐全、完整、安全。文章剖析了学生档案与人事档案的关 系，分析了毕业生档案转递特点，并参考性提出毕业生档案转递工作的应对措施。
（二）接收材料多。档案转递过程中一个重要的环节是 毕业生材料的归档。毕业材料主要包括成绩单、毕业生登记 表、报到证、学位授予材料等，研究生还有学位论文评审材 料，党员有组织发展材料，部分学生还有奖惩材料、资格证 登记材料、体检材料等。大部分高校的毕业生人数在几千人 次，“211”“985”类高校本科、硕士毕业生达到上万人次。 笔者所在的华中科技大学每年本科、硕士、博士毕业生将近1.8 万人，毕业生接收材料近7万份。
（三）信息更新快。档案寄送信息是档案转递中的重要要 素，主要为寄档单位、寄档地址、联系方式等，一般由院系或 学生自己填报，高校就业部门统计并确认。该类信息有着极大 的不确定性，例如学生先填报档案暂缓寄送，等收到公务员、
选调生录用通知后需要将档案寄送至报考地。部分毕业生存在 就业单位改变的情况，随之要更改档案寄送地。还有部分学生 的档案寄送地址不详或错误，需要补充或者更改。这些工作都 将集中在档案转递工作的后期完成，往往需要修改多个版次才 能满足学生需求，同时需要保证信息准确无误，对档案管理工 作者是个极大的挑战。
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件具有等同作用的出生医学证明却一直在低版本下运行，这给 投机、假冒、盗取甚至伪造出生证明提供了可能。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。
2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。
这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。
大学应届毕业生档案户口问题——户口迁回原籍、档案放在学校所在地
4、单位没收到档案时该如何查询？
单位没收到档案，请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后，毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装，统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。
5、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续？
1）、如果该单位能够直接接收档案，那么就省事了，单位盖完章就可以返回学校了，学校会将档案转入单位，户口一般转时都写到市或县，不限定派出所，方便学生落户回家或去具体单位所属派出所；
2）、没有人事权不能存档案，那么你就让用人单位在三方协议上用人单位意见一栏盖章，再找到你户口所在地的人才，让他们在用人单位上级部门盖章，并写清楚档案转寄地址和户口迁移地址，再将三方第一联返回学校，这样就万无一失啦。还有问题可以继续问，祝你顺利毕业！
2、落户口、转档案以什么为依据？
《报到证》中的报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、毕业生档案何时寄出？
毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。
4、单位没收到档案时该如何查询？
单位没收到档案，请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后，毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装，统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。
我是在外地上学的应届大学毕业生，现未就业，准备在原籍所在地就业。能不能够户口档案分离：先把户口迁回原籍，档案放在学校所在地的省大学生就业指导中心，等就业后再把档案调回来？
把档案调回之后应放到人事局还是劳动局？
问题补充：户口单独迁出需要办理什么手续？
以后档案转出需不需要开报到证那些？
估计毕业前签不了三方协议。
2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务？
应届毕业生关于就业协议以及档案问题
应届毕业生关于就业协议以及档案问题应届毕业生关于就业协议及档案问题随着大学生就业形势的日益严峻，应届毕业生们紧张地投入到就业准备中。
在找到理想的工作后，一份就业协议将成为他们与雇主之间的重要合同。
同时，毕业生们还需了解有关档案问题，确保个人信息的安全与顺利转移。
本文将全面探讨应届毕业生在处理就业协议和档案问题时应注意的重要事项。
一、就业协议就业协议作为雇佣关系的法律依据，承载着雇主和应届毕业生的双重权益。
以下为应届毕业生需要注意的内容：1. 就业条件和薪酬待遇就业协议中应明确记载雇主与毕业生之间的工作条件和薪酬待遇。
需要明确规定的内容包括工作岗位、工作地点、工作时间、试用期、社保缴纳、薪酬结构等。
应届毕业生需要仔细阅读，并确保自身的权益得到合理保障。
2. 劳动合同和期限就业协议应在明确工作条件和薪酬待遇的基础上，与雇佣单位签订劳动合同。
劳动合同是合法保护双方权益的法律文书，应当明确约定工作期限、解除合同的程序和方式、合同期满后续签合同的条件等内容。
3. 法律责任和保密义务就业协议中应明确规定双方在合作期间的法律责任和保密义务。
应届毕业生需要了解自己的权益和责任，明确知识产权的归属、竞业限制等关键问题，以避免因不慎违约而遭受纠纷和损失。
4. 解决劳动争议的方式在就业协议中明确约定解决劳动争议的方式，有助于双方在发生纠纷时能够以合法、公正的方式解决。
通常，可以约定通过劳动仲裁、协商或诉讼等方式解决劳动争议。
二、档案问题毕业生的档案是他们个人信息的重要载体，对于未来的就业和发展来说至关重要。
以下为应届毕业生需注意的档案问题：1. 毕业证书和学位证书毕业生需要及时领取学校颁发的毕业证书和学位证书，确保自己的学历资格得到证实。
这些证书将成为今后就业、继续深造或参加各类职业资格考试的必备条件。
2. 档案材料转移应届毕业生在离校时，需要向学校档案馆申请档案材料的转移。
这些档案材料包括个人简历、成绩单等重要证明文件。
毕业生档案管理相关知识
毕业生档案管理相关知识毕业生档案管理相关知识一：一、什么是学生档案学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。
二、什么是毕业生的人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。
三、学生档案内有哪些材料主要包括两部分材料：(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
四、学生档案有什么作用学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。
五、毕业生填写地址要注意什么毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。
毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。
往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等六、毕业生如何对待自己的档案(1)高度重视，了解相关的档案知识。
(2)毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
关于应届毕业生档案和见习期满一年定级转正的问题
关于应届毕业生档案和见习期满一年定级转正的问题最近在论坛上经常看到一些应届毕业生，由于种种原因，刚参加工作不久，就要辞职。
当然，我相信毕业生们肯定有自己的理由，有些是身不由己，有些是迫不得已，大都是经过深思熟虑的。
作为劳动者，人人都有选择就业的权利和机会，但是很多人可能不知道，在新工作的大学生辞职的背后，有很多手续需要自己注意，要不然会给将来留下隐患，给个人造成损失。
由于最近一段时间是个跳槽的高发期，问我的人也很多，我索性把这些写出来供大家参考。
本科生：（0）档案问题：接收单位有人事权的，档案直接由单位接收；没有人事权的单位，档案由单位指定，存放到某家人才（单位存档和人才存档在职能上没什么差别）（1）转正——〉获得干部身份：本科生毕业工作的第一年，称为见习期，在这一年里，本科生的档案不能流动。
要等到见习期满（从到单位报到那天算起满一年整），并考核合格，提交见习期总结/小结（有的单位是印制的见习生手册，这些的作用都是一回事），填写转正定级表格，此时本科生完成了转正的手续。
需要注意：完成转正的单位要与你派遣证上的单位一致，不能毕业被派遣到A单位，转正表格上盖章确是B单位（A为B子公司或基层单位不属于这种情况），单位没有人事权的，转正表格上还要加盖存档人才的章。
标志：填写《转正定级表》（存入档案）（2）定职——〉获得初级职称本科生转正之后，会根据你的专业结合你的岗位，获得初级职称（助理）获得初级职称的条件是：本科生从事某岗位工作年满一年，工作考核合格，在转正之后，给予定职。
标志：填写《初聘技术职称申报表》（该表格各省名称不同，但是大致差不多，这个表存入档案）（3）定级——〉定工资级别我们常听说的“几档几级”，就是工资定级。
大学生在转正、定职之后，你的档案里会多了一张《工资定级表》（各省市叫法略有差别）标志：档案里有工资定级表---------------------------------------------当本科毕业生完成了上述三项，恭喜你，你现在身份上已经是正宗的干部身份了，你的档案可以在人才自由流动了（说难听点就是你这时候可以跳槽了），不完成这三项的毕业生档案，被称为“死档”，其他单位或人才中心是无法调取你的档案的（原则上）。
高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递EMS查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag （点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。
如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
毕业生档案、报到证、户口等问题说明(重要)
关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明（对于大学生来说非常重要，望认真阅读）当前，大部分高校毕业生对档案问题了解甚少，导致毕业时“弃档”现象频繁出现，这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。
因此，我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发，关注自己的档案和户口。
一、高校毕业生的档案介绍（一）高校毕业生档案内容按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。
它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。
而毕业生档案袋里主要有以下资料：个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根（派遣证存根）以及党团材料等。
这些材料都是原始材料，不可复制。
（二）高校毕业生档案的作用：1、评定干部身份。
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。
而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。
2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响职称评审和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
（三）高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的，在现阶段，大学毕业生的档案通常有三个去向：1、网签协议就业，档案和户口都转到工作单位。
应届生大学毕业后有关档案的问题
应届生大学毕业后有关档案的问题应届生大学毕业后档案的三种去向及优缺点分析大学生毕业后档案的三种去向高校毕业生就业工作陆续展开，一些学生向有关部门咨询，若是自己选择考研没被录取，或没有实现昔时就业，档案该往何处去？有关专家表示，届时，毕业生能够按照自己的实际情形做出合理的选择。
我是应届生据了解，最近几年来毕业生丢失档案现象增多，这为他们的学习生活带来了诸多不便。
吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说，一般来讲，学校能够依据毕业生本人意愿，将其户籍和档案材料转至生源地人事部门，或向学校申请保留户籍和档案，或将档案落户本地高等学校毕业生就业指导中心。
苑锐介绍，当前毕业生转档案可分三种情形：一是转至生源地。
他说，一提到生源地，许多来自农村的学生就会担忧会不会转为农村户口，实际上这是一种误解，生源地人事部门一般是指地级市的人事局。
但各地方规定有所不同，如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅；黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅；上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心；天津市要求统一派回天津市教育委员会；江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分派办公室；湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心；海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅；这种转档案的方式比较适合预备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
其长处是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业，需从头办理改派手续。
二是档案留校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些短处。
依照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签定档案留校协议，就可以够将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校再也不为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
大中专毕业生档案常见问题解答
1、大中专毕业生档案如何办理？答：流动人员人事档案管理机构必须是县以上党组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管本人和他人人事档案。
并明确指出包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织在内的流动人员人事档案都应由政府人事部门所属的人才服务机构负责管理。
2、大中专毕业生档案是否收费及收费标准？答：收费，档案在人才交流中心期间，有两种形式可以供毕业生选择，一种为委托保管，是指毕业生档案在人才中心保管产生的基本保管费用，收费标准为5元/月；另一种为人事代理，是指毕业生档案在人才中心保管期间，由人才中心为其办理相应的工龄确认、干部身份确认、档案工资调整、技术职称初任、户口落户等相关手续，收费标准为225/年。
3、办理人事代理的好处？答：可以为其提供户口落户、婚育证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、报考公务员、事业单位工作人员、报考研究生等服务，以保护其合法权利。
应届毕业生办理好人事代理手续再离校，可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权，同时解决自己的后顾之忧。
4、什么条件下可以免交档案管理费及人事代理费？答：对于来本市创业的大学生、通过省市统一组织考试到本市乡镇服务的毕业生、困难低保家庭的人员可以免收档案管理费及人事代理费用。
5、人事代理手续可以补办么？答：不可以，只有在毕业后报到期限内到人才中心报到并办理人事代理手续并签订《人事代理合同书》的，按照办理日期享受人事代理保管。
6、档案在本地，但在异地就业，怎样办理调转手续？答：存档人员需提交身份证、转入单位商调函，集体存档人员需要提交单位同意转出介绍信，满足条件后结清档案费，由工作人员开具行政、工资介绍信，封装档案，交给存档人员。
7、档案在外地，想要调转回本地，如何办理？答：需本人或委托人持调档人出具的委托书、直系亲属的需带户口本到人才交流中心办理商调函业务，工作人员审核无误后，为其出具商调函，将档案调回人才中心管理。
档案面试问题
面试问题
1、为什么学习档案这门专业呢？
2、在你看来，做档案工作，应该有哪些要求？
3、你觉得你来竞争这个岗位上有什么优点？
4、你认为你自己在专业上面还有那些缺点或有待提高的部分？
5、你的同学从事档案的多吗？
6、你未来2-3年的职业规划可以说一下吗？
7、你的薪资要求是多少？
8、你对我们有什么要询问的吗？
9、为什么要选择投这个岗位？
10、结婚了没？有朋友没？以后准备在北京定居吗？
11、是不是党员，何时入党的，党员关系在哪？
12、户口在哪？档案在哪？以后有什么打算（户口、档案）？
13、为什么要离职？
14、你选择一家公司工作时最看重的是什么？
15、你如何挑选一家公司来工作。
16、你觉得做好档案，希望公司在哪方面给予更好的支持？
17、住得远吗？
18、对于加班有何看法？
笔试：
1、档案工作的基本原则
2、什么是档案？
3、档案管理
4、电子文件如何归档
5、如何划分档案保管期限
6、档案八防。
大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)
大学毕业生档案人事关系答疑（整理版）1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别与联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证（又叫派遣证），然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议（又叫三方协议），然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。
其实不然，这里只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称（参考：技术职称），由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
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应届毕业生“档案”问题解答一、关于档案问题1、毕业生档案是什么东西？档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。
因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
2、档案有什么作用？A：（1）确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。
是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。
（2）如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。
（3）毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。
3、搞档案这么麻烦，我可以不要吗？A：目前人事部门还是主张毕业生将人事关系委托给政府所属的人才服务机构代为管理（简称“人事代理”）。
毕业生办理了人事代理，保证了见习期满的考核、工资定级和档案工资调整、计算工龄、专业技术职务资格的认（评）定、出具以档案为依据的证明和人事方面的政审等多种事项。
有必要注意的是，外省、外市生源落户青岛市的，需要本科以上学历。
人事部门表示，虽然档案的功能有所弱化，但依然有人吃了“丢弃档案”的亏，因为档案不在，手续不全，耽误工作、职称、考核的人比比皆是。
档案终究是个人业绩和诚信的记载，能一定程度反映个人学识和能力水平，而且档案也难免与一些人事制度挂钩。
因而，提醒广大毕业生，还是切勿轻言“丢弃档案”。
4、档案我可以自己带走吗？A：根据国家《档案法》及相关规定，档案必须通过机要邮局邮寄，或是有人事管辖权的单位跟人事局沟通后，由人事局出具商调函，档案才可以调动。
任何情况下，档案不能自带或自己保留，更不允许自行拆开。
5、为什么我在生源地人事局查找不到我的档案？A：分为三种情况：（1）、外省生源：档案一律转递到该省省会的XX省高校就业指导中心（或是XX省教育厅毕业生就业办），而不是地级市人事局。
毕业生应该在省就业指导中心报到，由该省就业指导中心把个人档案转递到地级市人事局。
（2）、由于没有核对毕业资料造成的档案误投。
有的学生毕业资料显示生源地为A地，实际上是祖父母的籍贯或是全家户口均迁出。
而学生在核对资料时没有及时修改过来，导致档案被转递到A地。
若属于上述这种情况，可以持报到证、户口本复印件、身份证复印件等证明材料进行改派。
改派后将报到证白色一联交到学校就业办，办理档案追回及二次转递。
（3）、时间误差。
一般不涉及人事代理改派的档案，转递时间为7月份。
办理人事代理改派的档案转递时间为8月下旬，一般延续到9月中旬。
若毕业后3个月后还没有查询到自己的档案，请向收寄邮局查询.二、关于报到证6、什么是报到证？A：“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。
用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。
报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。
7、报到证有什么用？A：报到证的作用至少有以下六点：（1）、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；（2）、是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后方可开始计算工龄；（3）、是用人单位接收毕业生的重要文字证明；（4）、是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；（5）、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；（6）、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（7）、报到证是毕业生的干部身份证明。
8、没有报到证会怎么样？A：如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。
按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。
报到证制度沿袭多年直至今日。
现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响毕业之后的生活。
9、什么时候去报到有要求的吗？A:毕业生报到的期限原则上为一个月，即7月1日至7月31日。
毕业生领取报到证以后，应尽快到工作单位或人事局报到，没有特殊原因或延期报到的，所造成的一切后果由毕业生本人承担。
若是就业调整改派，报到时间由省教育厅高校毕业生就业指导中心规定。
10、报到证可以由别人替我回老家报到吗？A：若在工作地没有办理人事代理，毕业派遣回生源地，则需要会生源地报到。
某些地方人事局接受由其他人代替本人报到，但需要出具两人的身份证以及代理报到委托书等，而某些地方的人事局则必须要本人报到。
具体情况请咨询生源地人事局。
但报到证每个毕业生只有一份，交给他人时必须考虑清楚。
曾发生过报到证邮寄回老家时丢失，因此建议需要邮寄的同学尽量使用挂号信或邮局快递。
三、关于人事代理11、什么是人事代理？A：人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。
12、人事代理有什么好处？不办理行不行？A：人事代理可以办理专业技术人员专业技术职务任职资格的申报工作；办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续，调整档案工资；出具因公或因私出国。
自费留学。
报考研究生、婚姻登记和独生子女手续等与人事档案有关的证明材料。
若在私营或其他没有人事管辖权的单位工作10年后，跳槽到其他企业，办理了人事代理的工龄还可以连续计算，而没有办理人事代理的工龄、档案工资、职称等则要重新计算。
一般建议外市生源想在中山发展的、或外市生源想在外市发展的毕业生，都办理人事代理。
而且有利于自主择业，毕业生可根据自已的专长、志向和要求选择岗位，减少了择业约束，避免了人才流动时出现单位扣留档案等现象。
13、那人事代理是不是就是把档案寄托在人才市场？A：办人事代理后人才中心还可以帮你办理职称晋升、保管档案、缴纳养老保险、套定档案工作、落户口，反正所有和人事有关的事都会帮你代管。
单纯把档案放在人才市场，只是保管档案，确保档案不会弄丢，其他的都不管了。
四、关于生源地及其他14、毕业生的生源地如何确定？答：毕业生入学前的家庭户口即父母户口所在地为毕业生的生源地，如入学后父母工作变动，家庭地址变迁者，由新址户口所在地派出所出具父母户籍证明，可以将毕业生家庭所在地的新址作为毕业生的生源地。
15、关于报到地址的常见问题现解答如下：（1）.我的户口入学的时候迁来学校了，报到地址是否青岛？A：报到地址仍为原户口所在地（2）.我户口在老家，高考在青岛考，报到地址是哪里？A：报到地址是户口所在地（3）.户口在老家A地，高考前迁到B地方，高考在青岛考，怎么办？A：分两种情况①若户口迁到的是直系亲属（父母)名下，则报到地址为B地。
②.若迁到的B地是非直系亲属(父母以外的其他亲属），则回A地报到。
16、为什么要和单位签订三方协议书？A:三方是指学校、企业、毕业生三方。
三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。
协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
从法律性质上讲，“三方协议”是民法、合同法上的“预约”，而入职用人单位后签订的劳动合同才是受劳动法律调整的“本约”。
因此“三方协议”原则上适用我国民法和合同法，但也不能违反我国劳动法律、法规和相关就业政策。
在三方协议的内容里既包括了学校对学生的就业过程进行行政管理的内容，例如移转学生档案、发放派遣证等内容，也包括用人单位和学生平等自愿协商的内容，其中关于违约金的内容就是这种双方平等协商后约定的内容。
违反这些内容的行为就是违约行为，应当承担违约责任。
我国《合同法》第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
” 。
目前，各地大学生就业协议中大都规定有违约金条款，无论协议中哪一方出现违约的情况都应按照协议中的约定承担支付违约金的责任。
实践中一些大学生或者用人单位违反了三方协议，应按照三方协议中的约定承担违约责任，交纳违约金。
因此，在毕业生跟用人单位签订劳动合同前的这段时间，三方协议起着劳动合同的作用，保障毕业生和用人单位的合法权益。
17、三方协议可以代替合同吗？A：三方协议签订后不是万事大吉，还要与企业签订劳动合同。
劳动保障部门指出：就业协议和劳动合同是两个不同的概念，单位一旦和求职者确立了劳动关系，就应依法签订正式的劳动合同；应当订立劳动合同而未订立的，劳动者可以随时终止劳动关系。
一份合法的合同包括：合同双方的权利和义务应当在合同中明确约定。
对于工作的内容应当尽量细化。
如，岗位工种外延大或比较广，说明在履行劳动合同期间，当事人从事的岗位工种变化范围大。
求职者可以要求用人单位对岗位工种适度细化。
对于试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等求职者希望在劳动合同中体现的内容，当事人可提出在劳动合同中写明。
求职者一旦发现条款表述不清、概念模糊的，及时要求用人单位进行说明修订。
18、三方协议签订后，升学或考取公务员了，怎么办？A：毕业生与用人单位签《就业协议书》时，应明确告之用人单位是否正在准备升学或考公务员。
签约时如用人单位同意毕业生在升学或被公务员录取后自动解除协议，应在《就业协议书》备注中写明并加盖用人单位公章，如无写明，按违约处理。
19、违约手续如何办理？签定就业协议书是非常严肃的事情，所以签定就业协议书后，原则上任何一方不得违约。