学校办公室的年度总结

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16年学校办公室工作年度总结8篇

16年学校办公室工作年度总结8篇

16年学校办公室工作年度总结8篇篇1一、背景2024年,学校办公室在各位领导的关怀指导下,在广大教职工的大力支持和积极配合下,认真学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,围绕学校中心工作和重点工作,遵循“以人为本、服务至上、保障有力、高效运转”的工作理念,确立“向管理要效益,向服务要质量”的工作目标,较好地完成了各项工作任务。

二、主要工作及成效(一)加强学习,提高自身素质1. 深入学习党的十八大和十八届三中、四中全会精神,增强政治敏锐性和鉴别力,进一步在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。

2. 加强业务学习,提高业务素质。

利用业余时间学习有关文件、报刊杂志,参加学校组织的各类培训,不断提高个人政治理论水平和业务素质。

3. 办公室全体人员向领导和老同志学习,学习他们的宝贵经验和优良品德,既提业务水平,又提思想境界。

(二)明确职责,做好服务工作1. 明确职责。

办公室人员根据各自分工,坚守岗位,规范有序地做好办公楼和家属楼的管理服务工作。

2. 优质服务。

规范学校领导及教职工的用车管理,提供优质服务。

无论是会议用车还是工作用车,办公室都精心调度,合理分配,充分满足用车需求。

在接待来访人员时,办公室人员热情周到,耐心细致地做好接待工作。

同时,积极配合学校其他部门搞好大型活动。

3. 规范管理。

加强办公楼和家属楼的管理服务工作,规范管理程序,强化责任意识。

办公室人员对办公楼和家属楼的物业管理和服务情况进行定期检查,发现问题及时解决。

(三)规范流程,强化管理职能1. 规范办事流程。

制定各项管理制度和流程,使办公室工作有章可循、有条不紊。

同时,建立健全信息反馈机制,及时收集教职工的意见和建议,不断改进工作方法。

2. 强化管理职能。

办公室人员充分发挥管理职能,加强协调沟通,形成工作合力。

在处理问题时,注重调查研究,讲求工作实效,为学校领导提供科学合理的决策依据。

(四)加强协调,促进团队合作1. 加强内部协调。

学校办公室年终工作总结7篇

学校办公室年终工作总结7篇

学校办公室年终工作总结7篇学校办公室年终工作总结篇1回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。

思想认识办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。

担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。

回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。

每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。

俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。

说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。

但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。

这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。

但我都能认认真真的完成本职工作。

这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。

我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。

学校办公室工作总结参考范本(5篇)

学校办公室工作总结参考范本(5篇)

学校办公室工作总结参考范本学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。

一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。

现将____年度的主要工作总结如下。

一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。

我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校____保持一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。

一年来,通过党支部____、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部认真学习《重要思想学习纲要》、____、____年____、____文件、党内监督的“两个条例”、____和____理来校视察的讲话精神等。

在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。

二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

____年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。

学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇

学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇

学校办公室主任2024年终工作总结范文8篇篇1尊敬的校领导、各位老师:随着一年工作的结束,我作为学校办公室主任,深感责任重大。

在这一年中,我们办公室团队始终坚持学校的发展理念,以服务师生为宗旨,积极开展各项工作,现将一年的工作总结如下:一、常规工作1. 人员管理:今年我们进一步完善了学校教职工的考勤制度,通过严格的执行,有效地提高了教职工的出勤率。

同时,我们也在不断的加强对于师德师风的培养,倡导良好的教学风气。

2. 文件管理:在这一年中,我们办公室负责了大量的文件起草、修改和印发工作,保证了学校各项工作的正常开展。

同时,我们也在加强对于文件的管理,确保了文件的规范、有序。

3. 会议组织:今年我们成功组织了多次学校层面的会议,包括教职工大会和各种专项工作会议。

我们力求让会议更有成效,更有利于学校的发展。

4. 接待工作:学校办公室负责了大量的接待工作,包括家长、社会团体等。

我们始终坚持学校的原则,热情、周到、细致地做好接待工作。

二、重点工作1. 校园文化建设:今年我们重点加强了校园文化建设,通过布置文化墙、设置文化设施、开展文化活动等多种形式,营造了一个良好的校园文化氛围。

2. 信息化管理:随着信息技术的不断发展,我们也在加强学校信息化管理,包括网络建设、信息发布、网络安全等方面。

我们积极引进先进的管理系统和技术,提高信息化管理水平。

3. 教育教学管理:作为学校办公室主任,教育教学管理是我们的一项重点工作。

我们积极参与学校的各项教学活动,协助校长做好教育教学管理工作。

同时,我们也加强了对于教师的管理和培训,提高教育教学质量。

4. 校园安全工作:校园安全是学校工作的重中之重。

今年我们加强了对于校园安全的检查和管理,包括消防安全、食品安全、校园周边安全等方面。

我们积极采取各种措施,确保校园安全工作的正常开展。

三、心得体会在这一年的工作中,我深刻认识到了作为学校办公室主任的重要性和责任性。

我深感自己肩负的责任重大,需要以更高的标准要求自己。

学校办公室工作总结(精选9篇)

学校办公室工作总结(精选9篇)

学校办公室工作总结〔精选9篇〕学校办公室工作总结1我叫某某,某某年7月参加工作,于某某年评上中学二级别职称,参加工作以来一向在学校校办室工作。

校办室是学校的效劳机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学效劳,为工作在教学一线的教师们效劳的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工作,教师是学校的主力军,仅有为教学效劳好,为教师们效劳好,才能为教师解除后顾之忧,使教师们心境舒畅地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的明天才能更完美。

所以多年来,我不图名、不图利,勤勤恳恳、任劳任怨,恁着自己的职责心,事业心,用自己的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的奉献。

我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情,能为大家争来的必须不放弃,能提前完成的必须不拖后完成。

今年暑假为了能在第一时间给教师们聘上职称,及时把工资兑现了,我用一假期的时间去做准备工作,去相关部门跑手续,就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作,我之所以这样做,不为别的就为能早一天给教师们把工资涨上去,让教师们开心的去工作。

今后我还将一如既往继续为教师们服好务,如我的工作有让教师们不满意之处,请多提珍贵意见,我会努力改善,做的更好。

多谢大家。

学校办公室工作总结2本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广阔教职工的支持与配合下,经过发扬学校既有优势,促进学校内涵开展,遵循“做事求实、做人求真〞的原那么,以“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位〞为目标,以“为学校、为师生效劳〞为己任,以“勤奋务实、无私奉献〞为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。

一、发扬“效劳〞精神,做好协调工作办公室是一个综合性效劳部门,一向努力做好沟通和协调工作。

及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情景上报上级有关部门。

及时将学校的通知、精神传达给教职工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。

学校办公室个人工作总结7篇

学校办公室个人工作总结7篇

学校办公室个人工作总结7篇篇1一、引言过去的一年里,我在学校办公室的工作岗位上兢兢业业,努力履行职责。

在领导的指导和同事的支持下,我取得了一定的成绩,同时也获得了宝贵的经验教训。

本报告将全面回顾我在学校办公室的工作情况,总结经验教训,并展望未来的工作方向。

二、工作内容及成果1. 日常工作管理在过去的一年中,我主要负责学校办公室的日常工作管理,包括文件传递、会议组织、接待来访等工作。

我严格按照学校的工作流程,确保各项工作的顺利进行。

同时,我也注重提高工作效率,通过优化工作流程,减少不必要的时间浪费,确保各项工作的高效运转。

2. 文件起草与处理作为学校办公室的一员,文件起草与处理是我的重要职责。

在过去的一年里,我负责起草了多份学校文件,包括通知、公告、报告等。

我严格按照公文写作规范,确保文件的严谨性和准确性。

同时,我也注重文件的时效性和针对性,确保文件能够及时传达并产生实际效果。

3. 会议组织与筹备学校办公室作为会议组织的核心部门,我承担着重要的会议组织与筹备工作。

在过去的一年里,我成功组织了多次学校会议,包括校务会议、教职工大会等。

我注重会议的前瞻性和计划性,提前做好会议筹备工作,确保会议的顺利进行。

同时,我也注重会议效果的评估和总结,为今后的会议组织提供借鉴。

三、经验教训1. 提高沟通能力在工作中,我意识到沟通能力的重要性。

为了更好地与同事和领导沟通,我需要进一步提高自己的沟通能力,包括口头表达和书面表达能力。

只有这样,才能更好地传达信息,提高工作效率。

2. 增强团队协作精神在工作中,我深刻体会到团队协作精神的重要性。

为了更好地完成工作,我需要与同事紧密合作,共同完成任务。

同时,我也要积极参与团队活动,增强团队凝聚力。

四、未来展望1. 提高自身素质在今后的工作中,我将继续提高自己的素质,包括专业知识、业务能力和综合素质。

只有通过不断学习,才能更好地适应工作的需要。

2. 加强服务意识作为学校办公室的一员,我将更加注重服务意识的培养。

2023校办公室年终工作总结(8篇)

2023校办公室年终工作总结(8篇)

2023校办公室年终工作总结时光飞逝,紧张而充实的一个学年又要结束了,本学年以来,在市教育局和学校领导的正确引领下,在全体同志们的支持配合下,我校办公室服从学校工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,按照开学初的工作计划,较好的完成了各项目标任务。

现将总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、校务会、党支部会议____次。

会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好学校材料的整理、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。

做好各种文件的收发,复印工作。

及时请领导阅办,本学期共收发文件份。

3、完成____-____度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作。

4、完成或协助有部门的宣传工作,做好材料的复印、发放和收集。

5、配合教务处制定了清明节、劳动节、端午节、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息时间表,通过显示屏、校园网及时地对广大师生、家长进行了公布,并制定了放假前的日程安排。

(二)协助各部门做好各项工作1、印制安全目标责任书、告家长书等文字材料。

2、协助主管卫生的副校长搞好卫生检查和汇报工作。

3、及时与门卫做好沟通工作,做好来访、和突发事件的传达与处理工作4、协助各科室开展各项工作,例如:消防演练、消防知识讲座、防震演练、公开课、“六一”庆祝活动等。

5、协助各科室拍摄各类活动照片,及时更新校园网内容。

二、坚持学习,提高觉悟在主管领导的带领下始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为办公室各成员的准则;把服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志们的楷模。

办公室工作的规律就是"无规律","不由自主"。

因此,作为办公室各成员要认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

年度大学综合办公室工作总结8篇

年度大学综合办公室工作总结8篇

年度大学综合办公室工作总结8篇篇1一、引言本年度,大学综合办公室在保障全校行政运行、协调各方资源、提升服务质量等方面取得了显著成绩。

本报告旨在回顾一年来的主要工作,总结经验教训,为未来的工作提供指导和借鉴。

二、工作内容概述1. 行政管理:负责全校日常行政事务,包括文件处理、会议组织、档案管理等。

2. 资源整合:协调校内各部门资源,促进信息共享,提高资源利用效率。

3. 服务师生:提供咨询、接待、报名等服务,解决师生日常问题。

4. 公关宣传:负责校内外宣传,提升学校形象,扩大知名度。

5. 项目管理:承担学校各类项目的申报、管理与实施。

三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,如年度工作会议、学术论坛等,得到与会人员一致好评。

2. 整合资源信息共享平台上线,有效提高了资源利用效率,获得了师生广泛好评。

3. 公共服务窗口改革,提高了服务质量,大幅提升了师生满意度。

4. 公关宣传活动效果显著,学校知名度与美誉度得到提升。

5. 承担的项目获得多项省级、国家级荣誉。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:行政事务繁琐,工作效率有待提高。

解决方案:推行信息化管理,优化流程,提高工作效率。

2. 问题:资源整合中存在浪费现象。

解决方案:建立资源信息共享机制,加强监管,减少浪费。

3. 问题:师生需求多样化,服务难度加大。

解决方案:加强培训,提高服务水平,积极满足师生需求。

4. 问题:公关宣传压力较大,创新难度高。

解决方案:加强与媒体合作,丰富宣传手段,提高创新能力。

五、自我评估/反思过去一年,综合办公室在各个方面取得了一定的成绩,但也存在不少问题和不足。

在工作效率、资源利用、服务质量和创新能力等方面还有待进一步提高。

我们将认真总结经验教训,不断提升自身能力,为师生提供更好的服务。

六、未来计划1. 进一步优化工作流程,推行信息化管理,提高工作效率。

2. 加强资源整合,建立更加完善的资源共享机制。

3. 提高服务水平,积极满足师生多样化需求。

2024年学校办公室人员工作总结(三篇)

2024年学校办公室人员工作总结(三篇)

2024年学校办公室人员工作总结一、引言____年是我校办公室工作的一年, 随着信息技术的不断发展和学校工作的提升, 我们办公室人员积极应对各项挑战, 不断提高自身素质和工作能力, 为学校的发展和教学服务做出了积极的贡献。

本次总结将对____年工作进行回顾, 并总结出优点和不足之处, 为我校办公室的未来工作提供借鉴。

二、工作内容和成果1.文件管理今年我校办公室人员认真负责地做好了文件管理工作, 及时归类和整理了学校的各类文件, 确保了校内各项工作的顺利开展。

我们参与了编辑和发布了多份重要文件, 并按要求提前完成了各项工作, 保障了学校各级各类文件的及时送达。

2.行政事务处理本年度, 我们办公室人员积极处理各类行政事务, 包括校内文件的审批、会议组织、来访接待等工作。

我们准确把握各项事务的重要时间节点, 积极与相关部门协调合作, 确保了各项事务的高效处理。

在会议组织方面, 我们细心安排了多场校内会议, 做好会议通知、会务安排等工作, 保证了会议的顺利进行。

3.信息管理随着信息技术的发展, 学校办公室也积极运用信息化手段, 提高了信息管理效能。

我们制定了信息安全管理制度, 并进行了信息安全培训, 确保了学校各项信息的安全性。

同时, 我们积极建设学校的信息平台和数据库, 在教务管理、人事管理等方面提供了有效的支持, 为学校的信息化建设作出了贡献。

4.内部协作与沟通今年, 我们办公室意识到加强内部协作与沟通的重要性, 积极改进和完善了内部的工作机制。

我们定期召开办公会议, 分享工作经验和完成情况, 及时解决工作中的问题。

同时, 我们积极参与跨部门的合作, 与其他部门密切配合, 保证了工作的高效进行。

三、亮点和不足之处1.亮点本年度我们积极适应信息化发展的需求, 加强了信息管理和处理能力, 在学校的信息化建设中发挥了重要作用。

同时, 我们注重团队协作, 与其他部门积极合作, 提高了工作效率和成果。

此外, 我们还积极参加相关的培训和学习, 不断提升自身的素质和能力。

大学综合办公室工作总结6篇

大学综合办公室工作总结6篇

大学综合办公室工作总结6篇篇1一、引言本年度,大学综合办公室在保障学校日常运作、协调各部门工作、服务师生等方面做出了显著成绩。

本报告旨在回顾过去一年的工作,总结经验教训,为未来工作提供指导。

二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理- 完成日常文件的收发、整理与归档工作,确保文件传递及时、准确。

- 对学校重要档案进行整理与数字化,提高档案查询效率。

2. 会议组织与协调- 筹备并组织多次重要会议,包括校务会议、学术委员会会议等。

- 协调各部门之间的会议,促进跨部门合作与信息流通。

3. 接待与宣传工作- 接待校外来访人员,展示学校良好形象。

- 负责学校宣传材料的制作与发布,推广学校形象。

4. 办公物资管理与采购- 审核并采购日常办公物资,确保办公用品的供应。

- 定期对办公物资进行盘点与管理,控制成本。

5. 校园环境与安全管理- 负责校园内的日常环境维护,保证校园环境整洁。

- 协调安全管理工作,确保校园安全无虞。

6. 师生服务与支持- 提供师生咨询与服务,解决日常问题。

- 组织各类活动,丰富师生校园文化生活。

三、重点成果1. 成功筹备并举办了多场重要会议,获得了良好的社会反响。

2. 文书处理效率显著提高,档案数字化工作获得师生广泛好评。

3. 接待工作精细化,学校形象得到进一步提升。

4. 校园安全管理得到加强,全年未发生重大安全事故。

5. 通过丰富的活动组织,增强了师生间的交流与凝聚力。

四、遇到的问题及解决方案1. 问题:文书处理过程中存在疏漏,有时文件传递不及时。

解决方案:建立更加严格的文件管理制度,定期培训办公室人员,提高业务能力。

2. 问题:档案管理数字化进程中存在数据安全风险。

解决方案:加强数据安全保护,定期备份数据,确保档案信息的安全。

3. 问题:校园安全管理工作压力大,需进一步提高应对突发事件的能力。

解决方案:加强安全队伍建设,开展应急演练,提高应急响应速度。

五、自我评估/反思过去一年,综合办公室在各项工作上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

大学综合办公室年度总结8篇

大学综合办公室年度总结8篇

大学综合办公室年度总结8篇篇1引言随着XXXX年度的结束,大学综合办公室也迎来了全面的总结与反思。

在过去的一年中,办公室团队在学校的领导下,秉承“服务师生、保障运行”的宗旨,积极推进各项工作。

通过不懈努力,取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

现将本年度工作总结如下,以便更好地指导未来工作。

一、主要工作内容及成效1. 文件管理:本年度,综合办公室共接收、处理各类文件XXX余份,涉及学校行政、教学、科研等多个方面。

通过规范文件管理流程,确保了文件处理的及时性、准确性和安全性。

2. 会议组织:全年共组织各类会议XXX余次,包括学校党政联席会议、学术委员会会议等。

在会议组织过程中,注重细节,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。

3. 印章管理:严格执行印章管理制度,全年使用印章XXX余次,未出现任何违规行为。

印章管理规范有序,保障了学校的合法权益。

4. 档案管理:加强档案管理力度,对学校重要文件、合同等进行分类归档,确保档案的完整性和安全性。

同时,为师生提供档案查询服务,方便了广大师生的工作和学习。

5. 后勤保障:综合办公室还承担着学校的后勤保障工作,包括办公用品采购、分发,校园环境维护等。

通过精心组织和合理安排,确保了学校的后勤保障工作顺利进行。

二、工作中存在的问题及原因分析1. 文件管理流程有待进一步优化:虽然本年度在文件管理方面取得了一定成绩,但仍然存在流程不畅、沟通不畅等问题。

主要原因在于部分工作人员对文件管理的重要性认识不足,导致流程执行不到位。

2. 会议组织效率有待提高:在会议组织过程中,仍存在会议安排不够紧凑、会议时间过长等问题。

主要原因在于部分会议组织人员缺乏经验,对会议流程和议程把握不够准确。

3. 印章管理存在风险点:虽然印章管理总体规范有序,但在实际工作中仍存在一些风险点,如印章丢失、盗用等。

主要原因在于印章管理制度执行不够严格,监管措施不到位。

4. 档案管理信息化水平较低:目前学校的档案管理仍主要依赖于传统的手工操作方式,信息化水平较低。

2024年高校办公室工作总结7篇

2024年高校办公室工作总结7篇

2024年高校办公室工作总结7篇篇1一、引言2024年,高校办公室在学校党委和行政的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障和窗口作用,积极履行办公室职能,不断改进工作方法,提高工作效率。

现将一年来的工作进行总结。

二、主要工作及成效1. 文书处理工作学校办公室始终坚持了公文处理的一系列规范,保证了公文处理的及时性、准确性和安全性。

在公文处理过程中,严格按程序办事,按规定行文,确保了公文的质量和效率。

同时,学校办公室还加强了电子公文的管理,提高了公文处理的电子化水平,方便了师生查询和使用。

2. 会议组织工作学校办公室认真做好了学校各类会议的组织工作。

在会议组织过程中,学校办公室严格按照会议要求,精心组织,周密安排,确保了会议的顺利进行。

同时,学校办公室还加强了会议纪律的管理,提高了会议的效果。

3. 档案管理工作学校办公室高度重视档案管理工作,不断完善档案管理体制,加强了档案室的硬件建设,提高了档案管理的信息化水平。

在档案管理过程中,学校办公室严格按照档案管理的规定和要求,认真做好档案的收集、整理、保管和利用工作,为学校的档案管理提供了有力的保障。

4. 接待工作学校办公室认真做好了学校的接待工作。

在接待过程中,学校办公室严格按照接待要求,热情周到地接待来访客人,提供了优质的服务。

同时,学校办公室还加强了与兄弟院校的联系和交流,提高了学校的知名度和影响力。

5. 保密工作学校办公室切实加强了保密工作。

在保密工作中,学校办公室严格按照保密法规和规定,认真做好保密宣传和教育工作,加强了保密设施的建设和管理,确保了学校的保密安全。

三、存在的问题及改进措施1. 文书处理工作需要进一步提高效率和质量。

针对这一问题,学校办公室可以加强内部管理,优化工作流程,提高公文处理的自动化水平,减少人为错误,提高工作效率。

2. 会议组织工作需要进一步加强纪律管理。

针对会议纪律松弛的问题,学校办公室可以制定更加严格的会议纪律规定,加强巡查和监督力度,确保会议的顺利进行。

学校办公室年度的工作总结范文(4篇)

学校办公室年度的工作总结范文(4篇)

学校办公室年度的工作总结范文学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了____--____学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地____好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。

在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。

办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校____保持一致。

办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强____协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。

我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。

我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动____和协调,明确提出了大型活动必须做到“____超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

2024年学校办公室个人总结简单版(5篇)

2024年学校办公室个人总结简单版(5篇)

2024年学校办公室个人总结简单版在过去的一年中,学校办公室在王校长和田校长的悉心指导下,以及全体教职员工的大力支持下,始终围绕学校中心工作,以大局为重,致力于提升管理效率和服务质量。

办公室积极履行各项职责,高效完成校办任务和领导交办的工作,为学校的正常运行提供了有力的支持。

对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,我们有条不紊、有节奏地完成了本学年度的工作任务。

一、深化服务理念办公室作为学校的窗口,不仅在日常工作中展现出专业与周到,更在会议策划和活动组织上精心安排,确保每一个细节都得到妥善处理。

我们始终以提高工作效率和服务质量为目标,通过不断学习和实践,提升适应新情况和新任务的能力,以满足学校教育教学服务的需求。

二、优化组织协调,确保大局观办公室始终以大局为重,准确理解和把握学校的发展思路,协调处理好全局与局部的关系。

我们强化了对重大会议和活动的组织与协调,确保各项工作的高效进行,与学校保持高度一致,为教育教学服务。

三、强化责任担当我们弘扬高度负责的精神,对工作充满热情,勇于负责,始终保持高标准、严要求,确保各项工作的扎实开展。

四、增强奉献精神,全面履行职责办公室主任始终以奉献为本,诚实敬业,圆满完成了各项任务,包括文件管理、会议组织、档案整理、安全工作、学教事务、教职工考核等,同时积极协助校长处理临时交办的各项事务。

五、反思与展望尽管我们取得了一些成绩,但仍需改进和提升。

我们将更深入地理解学校工作要点,与总体安排保持一致;加强调查研究,为决策提供有力支持;紧密围绕中心工作,加强督办检查;提升自身素质,增强服务意识;改进工作方法,保持积极态度,为全体教职员工提供更优质的服务。

在未来,学校办公室将继续在领导的支持和全体教职员工的配合下,发扬优点,改正不足,以更高的责任感和事业心,为学校的发展贡献力量,以务实创新的精神,开创工作的新局面。

2024年学校办公室个人总结简单版(二)在落实各项工作中,我们确保领导指示得到及时传达,信息反馈迅速且有效,保持了学校内部政令的畅通无阻。

大学综合办公室工作总结8篇

大学综合办公室工作总结8篇

大学综合办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,大学综合办公室全体同仁共同努力,以提升学校管理效率和服务水平为目标,积极推进各项工作。

现将本年度工作总结如下,以飨读者。

二、主要工作内容及成果1. 文书处理与档案管理本年度,综合办公室共处理各类文件XXXX余份,确保了学校各类文件的及时传达和妥善处理。

同时,对学校档案进行了全面的整理和归类,建立了完善的档案管理系统,为学校的历史资料保存和查阅提供了便利。

2. 会议组织与协调综合办公室成功组织了校级会议XXX余次,包括学术会议、教职工大会等。

在会议组织过程中,我们注重细节,充分考虑与会人员的需求,确保了会议的顺利进行和高效完成。

3. 行政事务处理综合办公室负责处理学校的行政事务,包括教职工考勤、物资采购、校园安全等。

本年度,我们严格按规定流程处理行政事务,确保了学校的行政运转高效有序。

4. 对外联络与接待综合办公室积极与校外单位进行联络,接待了大量来宾。

在接待过程中,我们注重礼仪和细节,展示了学校的良好形象。

5. 内部管理与建设综合办公室加强了内部管理和团队建设,通过定期培训和团队活动,提高了团队凝聚力和工作效率。

同时,我们注重创新管理理念和方法,推动办公室工作不断迈向新台阶。

三、存在的问题及改进措施1. 文件处理效率有待提高。

针对这一问题,我们可以引入办公自动化系统,提高文件处理的速度和准确性。

2. 档案管理需要进一步加强。

我们可以建立电子档案管理系统,实现档案管理的信息化和智能化。

3. 会议组织与协调有待完善。

我们可以建立更加科学的会议组织机制,提高会议的效率和效果。

4. 行政事务处理需要细化流程。

我们可以进一步细化行政事务处理流程,确保各项事务的有序进行。

5. 对外联络与接待需要提升水平。

我们可以加强对外联络与接待的培训,提高学校的对外形象和影响力。

6. 内部管理与建设需要持续推进。

我们可以定期开展团队建设和培训活动,提高团队凝聚力和工作效率。

高校办公室工作总结8篇

高校办公室工作总结8篇

高校办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,高校办公室作为学校内外的沟通桥梁和协调中心,承担着重要的职责和任务。

本报告旨在总结高校办公室过去一年的工作成果、经验教训以及未来工作计划,以期为提升办公室工作效率和服务质量提供参考。

二、工作内容概述1. 文件管理与收发:接收和发送各类文件,确保文件的准确性和时效性。

2. 会议组织与安排:组织和安排各类会议,确保会议的顺利进行。

3. 校内通知与公告:发布校内通知和公告,保障信息的及时传达。

4. 接待工作:负责来访者的接待,包括家长、企业代表等。

5. 文书工作:撰写各类文书,如报告、通知、合同等。

6. 档案整理与归档:整理并归档各类文档,确保档案的完整性和安全性。

7. 协调与沟通:协调各部门之间的工作,促进学校内部的良好沟通。

三、重点成果1. 成功实施电子化办公系统,提高文件处理效率。

2. 举办多场校内会议,获得师生的广泛好评。

3. 实现了校内通知的即时传达,提高了信息传递效率。

4. 完成了档案数字化工作,提高了档案查询效率。

5. 加强了部门间的沟通与协调,提高了工作效率。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件管理存在疏漏,导致部分重要文件丢失。

解决方案:实施电子文件管理系统,定期进行文件备份和归档。

2. 问题:会议安排有时存在冲突,影响参会者的安排。

解决方案:加强与各部门的沟通,提前了解会议安排,避免冲突。

3. 问题:文书工作存在繁琐,耗费大量时间。

解决方案:优化文书工作流程,使用模板进行快速撰写和修改。

五、自我评估/反思过去一年,高校办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在文件管理和会议安排方面,我们加强了对电子系统的应用和管理,提高了工作效率。

在文书工作方面,我们仍有待进一步优化流程和提高工作效率。

此外,我们还需要加强与各部门的沟通,确保工作的顺利进行。

六、未来计划1. 进一步完善电子文件管理系统,提高文件处理效率。

2. 优化会议安排流程,确保会议的顺利进行。

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇篇1一、引言本学年,学校办公室在校长的正确领导和各位同事的共同努力下,紧紧围绕学校中心工作,以服务为宗旨,协调各部门工作,提高工作效率,营造良好的教育环境。

本报告旨在全面回顾和总结学校办公室本学年的工作,并展望未来发展方向。

二、工作内容及成果1. 行政管理(1)文件处理:本学年共接收并处理文件XXX余份,确保上级政策与通知及时传达至各部门。

同时,对校内公文进行严格审核,确保了文件的准确性和规范性。

(2)会议组织:成功组织召开各类会议XX余次,包括校务会议、教师例会和学生会议等。

确保会议的高效进行和决议的有效落实。

(3)制度建设:完善学校行政管理制度,修订并实施了《学校办公室管理规定》等文件,提高了学校管理的规范化水平。

2. 沟通协调(1)部门协调:积极协调各部门工作,确保各项工作的顺利进行。

通过定期召开部门协调会议,解决工作中出现的问题和难点。

(2)校内外联系:加强与上级部门、兄弟学校以及社区的联系与合作,成功组织多次校内外活动,扩大了学校的影响力。

(3)信息发布:负责学校的新闻宣传和信息发布工作,通过官方网站、公众号等途径及时发布学校动态,提升了学校的公众形象。

3. 物资管理(1)办公用品采购:负责全校办公用品的采购工作,确保教学和管理工作的正常进行。

(2)资产管理:对学校资产进行登记、管理和维护,确保资产的完整和安全。

(3)会务筹备:负责各类会议的会务筹备工作,包括场地布置、设备准备和后勤保障等。

4. 信访接待(1)来访接待:热情接待来访人员,认真处理来访事项,及时回复和处理信访问题。

(2)舆情应对:关注网络舆情,及时回应社会关切,维护学校声誉。

三、工作亮点与特色1. 创新工作方法:通过引入信息化手段,提高工作效率,如使用办公软件进行文件管理和流程审批。

2. 强化服务意识:牢固树立服务意识,积极为教师和学生服务,营造和谐的教育环境。

3. 严格制度管理:加强制度建设,规范工作流程,确保各项工作的有序进行。

学校办公室年终工作总结范本(5篇)

学校办公室年终工作总结范本(5篇)

学校办公室年终工作总结范本成为办公室的一员,是幸运的;生活在办公室的大家庭中,是幸福的。

在这个家庭中,我们互帮互助,取长补短,集思广益,互相学习,共同进步,让我们懂得集体的重要性,增强我们团结协作的意识!唯有在一个集体中才能更好的发挥自己的长处,才能更深刻体会到自己的缺点,才能进步;而集体也正因为我们每个人的存在,每个人荆荆业业的奋斗着才能更好的绘出更美的蓝图。

在平日的生活中,我们更端正了自己的形象,懂得要要树立个人的好形象,因为每个人都是集体的一分子,我们必须去给集体创造更好的形象;做事更懂得以理服人,通过不懈努力,去树立个人威信,赢得大家的认可、尊重。

全心全意为同学服务不仅仅是口号,更是我们的目标,是身为院学生会成员心中的警绳。

那样崇高的精神,更增强了我的责任感,更要踏实,务实,求实。

在学校的活动中,运动会的组织,策划书的编写,使我的管理能力,组织能力也有了很大的提高。

时间因为它自身的价值,关于它的话题也变得珍贵。

保质保量高效是必然追求的。

然而,谈及时间,守时也是必不可少的。

这不仅仅是纪律的要求,更是对他人、对自己的尊重。

每周的例会,让我们对上周的个人以及校园行为现象的反思,不仅仅是纠正,改正,更是提高。

也许,单凭自己,自制力不强的我们做不到吾日三省吾身但例会让我们更好的了解自己,反省自己,给自己制定目标,更好的提升自己。

每次例会讨论问题时,大家踊跃思考,积极热情的发言,更让我们体会到集体的力量是无穷的。

每周的值班,更升华了我们办公室成员的友谊。

室内的环境是寒冷的,但同学们的热情却温暖似火。

偶尔低语的学习讨论,习题讲解,认真而耐心,没有私心这更体现了团结互助精神。

我喜欢忙碌充实的生活!做为一名学生,担任学生会办公室干事,我更加学会合理安排时间,利用时间,我懂得集体利益大于个人利益所以我更好的计划我的每一天,使工作学习不冲突。

小小的我们不仅仅代表了一个部门形象,而且是整个学生会的缩影。

我深知,我还有很多的不足个缺点,有待进一步完善、提高。

2024年学校办公室工作总结精选(3篇)

2024年学校办公室工作总结精选(3篇)

2024年学校办公室工作总结精选这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。

在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。

因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。

同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。

正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。

下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:一、文秘工作每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。

学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。

赠人玫瑰,手有余香。

二、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。

四、档案整理五、宣传工作作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。

上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。

由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。

六、值日工作七、今后努力方向随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。

高校办公室工作总结范文6篇

高校办公室工作总结范文6篇

高校办公室工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,高校办公室在领导的指导下,全体成员的共同努力下,紧紧围绕学校的中心工作,不断改善工作条件,克服困难,推进工作,为学校的发展做出了积极贡献。

二、主要工作及成效1. 文档管理我们始终将文档管理作为办公室工作的重中之重。

通过建立完善的文档管理制度,确保了学校各类文件的妥善保管和有序使用。

在日常工作中,我们严格遵循文件管理流程,确保文件的及时归档、检索和利用。

此外,我们还加强了电子文档的管理,推动了学校纸质文档向电子文档的转化,提高了文件管理和检索的效率。

2. 会议组织会议组织是办公室工作的重要环节。

我们严格按照学校的要求,精心组织各类会议,包括校级会议、部门会议等。

在会议组织过程中,我们注重细节,确保会议的顺利进行。

同时,我们还加强了会议纪律的管理,提高了会议的效率和效果。

3. 接待工作接待工作是展示学校形象的重要窗口。

我们始终坚持以热情、周到的态度为来宾提供服务,赢得了广泛赞誉。

在接待过程中,我们注重礼仪、礼貌,确保了接待工作的规范性和专业性。

4. 信息化建设随着信息技术的不断发展,信息化建设已成为学校发展的重要支撑。

我们积极推动学校信息化建设,加强了校园网络的建设和管理,提高了学校的信息化水平。

同时,我们还为师生提供了便捷的信息服务,如网上查询、在线咨询等。

三、存在的问题及改进措施在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。

例如,在文档管理方面,电子文档的管理仍需加强;在会议组织方面,会议纪律的管理仍需提高;在接待工作方面,服务水平仍需提升;在信息化建设方面,网络安全仍需加强。

针对这些问题和不足,我们提出以下改进措施:一是加强电子文档的管理,完善电子文档管理制度;二是提高会议纪律的管理力度,确保会议的效率和效果;三是提升服务水平,为师生提供更加优质的服务;四是加强网络安全管理,保障学校信息系统的安全稳定运行。

四、结论与展望总的来说,高校办公室在过去的一年中取得了显著的成绩。

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学校办公室的年度总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

下面是学校办公室年度总结,一起来看一下吧。

学校办公室年度总结篇一:紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。

下面,我将一学年来的工作简要总结如下:一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。

办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。

作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。

在汤校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在汤校长的严格要求下都有了不同程度的进步。

在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。

始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。

二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。

一年来,学校扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。

在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。

在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。

保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。

三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。

办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。

对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。

一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、、信息、报表,编辑每周,力求字斟句酌,准确到位;各种会议准备从、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏;对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。

四、关注学校发展,认真做好宣传工作。

办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。

五、从细微之处入手,扎实做好办公室常规工作。

要真正作好校长办公室常规工作。

以上是本人一学年来主要工作的回顾,我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。

我的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我用心面对和克服的。

面对工作我想需要有一个“春潮带雨晚来急、野渡无人舟自横”的心态,因为工作赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟!学校办公室年度总结篇二:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况做总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。

在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。

办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。

办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。

我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。

我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。

因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。

为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。

办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。

因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。

本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。

根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。

我校大小会议及培训都由办公室参与。

每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。

学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。

学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。

及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。

协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。

充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。

负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全处理、督办等,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室年度总结篇三:时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。

在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。

下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:一、内部建设:1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。

接着,我部正式投入各项工作中。

2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。

在各项会议、活动后,我部也都将做及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。

3. 我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。

代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。

4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。

二、工作总结:1. 工作原则:部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。

2. 参加的工作:作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。

我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的和任务,做好文件、资料等的.收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。

在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。

成员扩招。

我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。

在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。

校园文化节。

这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。

校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。

我部参与了的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。

演讲比赛。

演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。

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