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系统说明书

本系统主要完成对京深海鲜市场的冷库管理，包括基本信息管理、业务管理、库存管理、财务管理、租仓管理和系统管理六大模块。

1系统管理模块设计

用户登录时首先进入登陆界面，设计时此窗体包含在系统管理模块中。系统管理模块包括用户管理、密码维护和登录三个界面。

1.1登录界面：

用户首先进入登录界面如下图1.1所示。

图1.1用户登录界面

想登录本系统的用户首先应选择自己的用户类别：管理人员还是操作人员。管理人员包括资料管理和系统管理人员，进入权限是系统资料模块和系统管理模块。操作人员包括：库存管理、财务管理、业务管理、租仓管理，进入的权限分别对应各自模块名称。然后选择用户名称，此处选择框中包括了所有该系统的用户ID和用户名称，只需选择对应自己的用户名即可。最后输入自己的密码，如果前面三项均选择正确按确定按钮后才能进入系统，即使一项输入不正确也无法正确登录。退出按钮可退出整个系统。

本系统的一个特点是：可以实现权限登录。即如果用户类别选择操作人员，用户名称选择的是000004业务管理，输入正确的密码后进入的界面应是图1.2所示，只有业务管理模块和系统管理模块下的密码维护、登录界面可以操作，其他各模块显示为灰色不可用状态。其他模块登录时类似。需要注意的是，根据实

际情况设置的用户名称为000006系统管理的用户，有权限进入所有的模块进行操作。

图1.2权限控制功能演示

上图也就是本系统的主界面，除了权限控制特点外，还使用了Toolbar控件，实现了对系统的快捷操作，即点击图标就可进行相应操作，并且这样使得界面生动化了。快捷按钮的权限也受到用户权限的相应控制，如上图所示。本界面还加入了下方的状态栏，可以显示制作者（本人）基本信息和当前日期及时间。

1.2密码维护界面：

每个拥有权限的用户都可以修改自己的密码，选择好用户名称后首先要输入正确的旧密码，如果旧密码输入错误会有提示：“旧密码输入错误！”然后输入新密码以及确认新密码，如果两次密码输入不一致也会出现相应的提示：“两次输入密码不一致！”上面各操作都正确完成后，点击确认按钮会提示更新成功如图。

图1.3密码维护界面

1.3用户管理界面

此界面可以实现对登录用户信息的查询、添加、删除、修改操作，界面设计如图1.4所示：

图1.4用户管理界面

此界面是进入后的默认界面显示，点击左面用户列表则所点击用户信息就会显示在界面相应的位置上。如果要查询具体某个用户信息，则输入他所对应的用户类别和用户ID点击用户查询按钮就可将其详细信息显示在下方对应位置；如果只选择用户类别后点击用户查询，则在用户列表中会将此用户类别的所有用户名称显示出来，然后逐个点击就可显示具体某个用户的信息。

定位于某个用户后就可对其进行修改、删除操作，若是添加用户，则编辑用户信息框内的内容清空（用户类别和权限保留，供用户选则），就可添加新信息了。最后点击保存，其更新后的内容就可被保存在数据库的用户信息表中了。在添加信息的过程中，必须有用户ID和用户名称，否则会提示“用户ID/用户名称不能为空！”，并且如果ID不是6位也会提示：“用户ID不是6位！重新输入！”

本界面的操作特点是用户详细信息会随着用户列表的点击而动态改变，和对各按钮的可用性控制，如：点击添加按钮后，只有保存、修改和退出按钮可用，修改和删除按钮不可用。

2系统资料模块设计

该模块包括对仓库信息、商品信息、员工信息、部门信息、岗位信息、供应

商信息、经销商信息的管理。这七个界面设计风格基本相同，下面只对两种功能不同的界面进行解释说明。

2.1供应商信息管理界面

首先可进行查询功能，在选择查询条件的选择框中可以选择按供应商编号、供应商名称等查询，然后输入相关内容点击查询按钮其内容就会显示在下面的相关文本框中，此时可以对单个的供应商信息进行修改、删除，但要注意供应商编号是不可修改的。若要进行添加操作，则点击添加按钮后编辑栏中所有文本框内容清空（供应商编号处会显示自动编号结果，不必输入），然后输入其他信息，点击保存，该供应商信息就会自动被添加到供应商信息表中，并且上面显示栏中的内容也会自动更新。

本界面中四个移动按钮可以实现在不进行具体查询时对所有供应商信息的浏览，界面特点是能实现自动编号和对控件可用性的控制。界面设计如图2.1对仓库信息、员工信息、部门信息、岗位信息、经销商信息的界面设计类似于对供应商信息的管理界面，不再赘述。

图2.1供应商信息管理界面

注：进入界面时下面编辑供应商信息内容均显示为灰色不可用状态。

2.2商品资料界面

首先可以实现按商品编号、商品名称、商品种类、供应商编号和经销商编号的查询功能。其中按商品编号查询只能查出一种具体商品的详细信息，因为商品编号是主键。其中商品编号前两位代表他所对应的经销商编号，后面四位是自己在本经销商内的编号。如010001即表示：经销商编号位JX01的商户中的第0001号商品。界面设计如图2.2

图2.2商品资料界面

本界面的操作特点是：

1）定位于某一个商品后可以进行删除、修改操作，但要注意商品编号不可修改。并且供应商编号和供应商地址以及经销商编号和经销商地址之间是一一对应的，即在选择供应商编号后其相应的供应商地址自动改变，所以，供应商地址和经销商地址的文本框都是灰色不可修改的；

2）进行添加操作时编辑框内内容清空（供应商和经销商内容保留选择界面），在录入完所有内容后点击保存按钮，可同时刷新商品资料表和库存信息表两个数据表的内容。因为根据实际要添加一种新的商品其库存表也要相应的添加上此种商品的编号，此时库存信息表中的商品储存状态默认为“正常”，储备数量、成本价、库存总金额等默认为“0”，最近操作日期为操作当天日期；

3）增加了打印功能，可以把按各种条件查询后的商品详细信息打印成商品清单，见图2.3（商品清单的打印功能是在VB自带功能设计器中实现的）：