物资部职责

物资部职责

在项目队主管领导和系统分管领导的领导下开展工作，主要负责物资的采购、进货、贮存和发放等工作，确保物资满足施工生产需要，主要职责是：

1.负责调查材料分供方，并向上级业务部门提出建议，在上级公布的合格材料分供方名单范围内采购材料，向项目总经济师汇报并在其同意的前提下，签订供货合同，并服从项目总经济师的合同管理要求。

2.负责工程施工所需物资的采购供应工作，执行物资采购控制程序，严格按照《中铁十六局集团公司物资招标采购暂行规定》进行采购施工所需各种材料，每季度及时向上级业务部门上报物资招标净节约额的完成情况。

3.负责汇总和编制物资采购计划，明确采购产品的技术标准和性能，并签订采购合同。

4.按贯标文件要求对现场材料进行产品的验证及标识，并对其检验和试验状态进行有效的标识。

5.对业主提供的产品进行验证、储存和维护，确保产品满足施工承包合同的要求。

6.负责安排、组织物资的现场搬运、储存工作，并做好记录。

7.负责及时收集、整理相关的材质证明文件。

8.负责库存产品的接收、标识、存放、发放和记录。

9.按上级业务部门的要求及时、准确、完整的上报物资统计的各种报表。

10、负责按阶段性施工计划制定物资保障计划，确保物资能及时进入施工现场，保障施工生产的需要。

11、完成领导交办的其他工作。

物资部部长岗位职责

在项目队主管领导和系统分管领导的领导下开展工作，负责物资部的全面工作，主要职责是：

1、负责物资部的全面管理工作，建立健全各项规章制度，组织实施并验证效果。

2、物资管理基本实现四个目标。四个目标是：①单价要降下来；②质量要确保；③数量要足；④供应要及时。

3、经常组织物资管理人员进行学习教育，订岗定人，明确责任，选用政治思想好，作风正派，廉洁奉公，有事业心和责任心、业务能力强的人员从事物资工作。

4、负责与供方按供货合同进料，确保购进物资的质量、数量、单价及供货时间，满足工程施工需要。

5、负责理顺内外关系。

6、负责物资的招标采购工作，严格按照《中铁十六局集团公司物资招标采购暂行规定》进行招标采购，每季度及时向上级上报物资招标净节约额的完成情况。

7、编制《物资需求计划》《物资采购计划》及月、周、日物资供应计划。

8、指导物资统计工作，根据上级业务部门的要求，完成各种物资统计报表并及时、准确、完整的上报。

9、加强自身素质，不断更新业务知识，及时掌握市场动态和所需材料的市场行情，不断提高业务管理水平。

10、不定期对业务操作人员进行检查，对各环节操作过程进行监督，发现问题及时解决。确保本项目工程的顺利实施。

11、对物耗指标的监控负全责，并开动脑筋，发动材料人员想办法，想策略，不断降低物耗指标。

12、负责提名物资管理人员的任命、处罚、奖励、调配等工作。

13、负责物资管理中涉及贯标工作的开展，按过程（要素）职能分配表执行。

14、完成领导交办的其他工作。

物资统计员岗位职责

在物资部长的领导下开展工作，负责材料的出入库台账的建立收集、核算、汇总上报工作，主要职责：

1、建立健全物资台账，应根据上报业务部门的要求，完成各种物资统计报表工作，做到及时、准确、完整。

2、不定期的检查进货手续，确保出入库台账与点验单的发料单相符。

3、统计整理上报生产过程所发生废料以及施工过程中因返工，浪费所产生的物耗。

4、对物耗指标有监控，确保量足、质优，避免出现多记和重复记账。

5.每天分类统计材料员递交上来的收、用料情况。

6、对材料核算，对照消耗定额作出分析，不时的找出存在的问题和整改措施。

7、每周向物资主管汇报材料进、出、备料情况，以及材料消耗成本计算结果。

8、必须做到工程结束，材料账务核算也要结束，决不拖单位的后腿。

9、按贯标文件要求，做好各项材料的统计工作。

10、完成好领导交办的其他工作。

磅房负责人职责

负责物资收发管理，主抓场地储料规划，磅房各项制度的建立，磅房台账建立和管理，物资堆放标识、物资质量安全控制等工作。具体职责如下：

1、组织磅房人员对所购进的物资材料进行严格的质检验收并及时通知实验室对所进物资进行检验、试验,对拌和场地堆放的物资认真管理。健全各类物资材料进收点验台账，确保进、出账物相符。

2、负责进场物资的调度，安排采取必要措施降低物耗节约成本，对在生产过程所产生废料及施工过程中所发生的返工等物耗的统计整理并上报物资主管。。

3、负责对工区材料员的管理，并对充分调动其积极性承担责任，安排每天工作。

4、不定期检查进货手续，入、出库台账及点验单和发料单，确保台账相符合。

5、指导磅房业务人员认真履行职责，不断提高业务水平，切实做好本职工作，对物资的检验、标识、搬运、贮存和收发料等环节进行有效控制。

6、带领磅房人员坚守工作岗位，及时掌握工作人员上班和在岗情况,严禁违章操作,发现问题及时监督处理解决。严格控制进料过程中质检、过磅，开票等操作情况，严禁弄虚作假，重复过磅，多开虚开，放行劣质不合格材料等。

7、负责内外协调，解决收发过程中发生的纠纷。及时与供料商取得联系，确保供料及时，满足施工需要。

8、及时提供上级部门及领导需要的各种资料、数据，每天按时准确汇报，每周向物资科汇报一次现场管理情况。及时向所

属业务人员传达上级各种工作精神。每半月总结检查一次磅房工作并向上级反馈。

9、带头严格遵守各项规章制度，自觉抵制和制止供料商对磅房工作人员的不当做法，带领磅房人员做到洁身自好，不参加供料商的吃请，严禁向供料商索要钱财及礼物。

10、完成领导交办的其他工作。

材料员岗位职责

每个料场设材料员（收料员），进行全天24小时执班（分白班夜班），职责如下：

1、负责对所有进场物资的质检、计量、记录开票等工作，在进货点收和检验过程中至少有两名材料员共同参与互相监督。

①.质检：材料员应对质量负责，严格控制不合格材料进入料场，在料场门口设质检值班室，材料员对所进材料进行检验，合格后发一“检验合格”牌放行过磅计量，并指挥车辆卸货地点。检查所有车辆出场时，车箱上是否存有准需携带的货物，确保物资不流失。

②计量：材料员应对计量的真实操作性和准确性负责，确保进场材料及时，准确的进行计量。过磅员应凭质检合格牌对材料进行过磅无合格牌严禁过磅。对供料客户应热情礼貌，积极配合。应做到不殉私情，不套近乎，严格按照磅房计量制度办事。在计量时应做好台账记录，空车磅后认真核算，并与开票员认真核对确认无误后再交开票员开票。在值班时严禁擅离岗位或交其他人代磅、多磅，一经发现，调离岗位，不再安排工作。有对质检员开票员相互监督的权利，确保进场材料质好量足，每日向现场负责人汇报当日磅房进料情况。