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技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度11.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。
每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。
包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。
这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;1.4设备运行日志。
包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。
技术档案管理制度2压力容器技术档案管理制度之相关制度和职责,一、压力容器技术档案的种类:1、压力容器随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功...一、压力容器技术档案的种类:1、压力容器随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);2、压力容器开工申报单;3、压力容器安装施工记录;4、竣工验收报告;5、特种设备监督部门压力容器验收报告和定期检验报告;6、日常检查、维护保养,大修、改造记录及检验报告;7、运行情况记录和交接班记录;8、事故及故障记录;9、压力容器操作人员培训记录;10、使用登记资料。
二、压力容器技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等参照本单位《特种设备技术档案管理制度》执行。
(完整)技术档案管理制度

技术档案管理制度XXX工程有限公司二0一四年六月十五日目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构12、职责分工(一)、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各部门编制的档案文件.(二)、综合部(1)、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员.(2)、负责根据国家和行业的档案法规,制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发各部门执行。
(3)、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
(三)、公司档案室(1)、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
(2)、负责归档数据库的数据备份。
(3)、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
(4)、负责档案设施、设备的维护管理,负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
(5)、负责达标投产的资料整理工作.3(四)、工程部(1)、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。
(2)、督促参建各单位(包括监理单位、施工单位、调试单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理.(3)、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题.(4)、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。
(五)、工程部资料室(1)、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管.(2)、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
银行技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强银行技术档案管理,确保技术档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我行实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我行所有涉及技术档案的管理、收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条银行技术档案是指银行在业务运营、管理、科研、技术改造、设备购置、信息系统建设等方面形成的,具有保存价值的各类技术文件、资料、数据等。
第二章管理职责第四条银行技术档案管理部门负责全行技术档案的统一管理,具体职责如下:(一)制定技术档案管理制度,并组织实施;(二)负责技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(三)组织开展技术档案的检索、咨询、提供利用等工作;(四)负责技术档案的安全保密工作;(五)定期对技术档案进行统计、分析和上报。
第五条各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档工作,具体职责如下:(一)按照规定收集、整理本部门技术档案;(二)按照规定将技术档案及时归档;(三)协助技术档案管理部门开展技术档案的鉴定、销毁工作;(四)对技术档案的安全保密负责。
第三章收集与整理第六条技术档案的收集范围包括:(一)业务运营、管理、科研等方面的技术文件、资料、数据等;(二)信息系统建设、设备购置、技术改造等方面的技术文件、资料、数据等;(三)其他具有保存价值的技术档案。
(一)按照档案分类、编号、编目等规定进行整理;(二)确保档案的完整、准确、清晰;(三)按照规定填写档案目录、卷内目录等。
第四章归档与保管第八条技术档案的归档时间:(一)一般文件资料,应在形成后一个月内归档;(二)重要文件资料,应在形成后十五日内归档。
第九条技术档案的保管要求:(一)按照档案保管规定,确保档案的物理安全和信息安全;(二)定期对档案进行检查、清理,及时修复损坏的档案;(三)对已鉴定销毁的档案,按照规定进行销毁。
第五章利用与保密第十条技术档案的利用:(一)根据工作需要,向档案管理部门申请查阅技术档案;(二)档案管理部门按照规定提供档案利用服务。
技术档案管理制度(通用10篇)

技术档案管理制度(通用10篇)技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱,将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份,设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时,只准借出复印件,正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件,必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施,规定每季检查一次,确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案管理制度要求

一、目的为规范公司技术档案管理工作,确保技术档案的完整性、真实性和可靠性,提高技术档案的利用效率,保障公司技术资源的合理利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术档案的管理工作,包括但不限于项目档案、设计档案、生产档案、设备档案、研发档案等。
三、组织机构及职责1. 设立技术档案管理领导小组,负责制定技术档案管理制度,指导、监督和检查技术档案管理工作。
2. 设立技术档案管理员,负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 各部门负责本部门技术档案的收集、整理和归档工作。
四、技术档案管理要求1. 技术档案的收集(1)各部门应按照技术档案管理制度的要求,及时、完整地收集技术档案。
(2)技术档案收集应包括纸质档案和电子档案两种形式。
2. 技术档案的整理(1)技术档案应按照类别、项目、时间等进行分类整理。
(2)技术档案的编号应规范、统一,便于查阅。
3. 技术档案的归档(1)技术档案归档前,应进行审核,确保档案的完整性、真实性和可靠性。
(2)技术档案归档时,应填写归档登记表,并由归档人、审核人签字。
4. 技术档案的保管(1)技术档案应按照规定存放于档案室,确保档案的完好和安全。
(2)档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案安全。
5. 技术档案的利用(1)技术档案的查阅应按照规定程序进行,确保档案的保密和安全。
(2)查阅技术档案时,应填写查阅登记表,并由查阅人签字。
6. 技术档案的销毁(1)技术档案的销毁应按照规定程序进行,确保档案的销毁安全。
(2)销毁技术档案前,应填写销毁登记表,并由销毁人、监督人签字。
五、监督检查1. 技术档案管理领导小组定期对技术档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 各部门应定期对技术档案管理工作进行自查,确保技术档案的完整性、真实性和可靠性。
六、奖惩1. 对在技术档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反技术档案管理制度的单位和个人,按照公司相关规定进行处理。
技术资料室档案管理制度

一、总则为加强技术资料室档案管理,确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用,提高档案管理效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术资料室档案管理范围包括:技术文件、设计图纸、技术标准、产品说明书、操作规程、技术报告、技术论文、专利、技术合同等。
2. 档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类整理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度(1)技术资料室应按照档案管理要求,及时收集各类技术资料。
(2)收集的档案资料应完整、准确、真实,不得有虚假、伪造、篡改等现象。
(3)档案资料收集后,应进行登记、编号、分类、整理,确保档案资料的有序存放。
2. 档案保管制度(1)技术资料室应设立专门的档案保管场所,确保档案资料的安全。
(2)档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类存放,便于查阅。
(3)档案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等,确保档案资料不受损害。
(4)档案资料借阅、归还时,应办理借阅手续,登记借阅人、归还时间等信息。
3. 档案利用制度(1)档案资料借阅应办理借阅手续,登记借阅人、归还时间等信息。
(2)借阅人应妥善保管借阅的档案资料,不得涂改、损坏、丢失。
(3)档案资料利用应遵循保密原则,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
(4)档案资料利用完毕后,应按期归还,办理归还手续。
4. 档案鉴定制度(1)技术资料室应定期对档案资料进行鉴定,对失去保存价值的档案资料进行销毁。
(2)鉴定档案资料时,应遵循国家档案鉴定标准,确保鉴定结果的准确性。
(3)鉴定结果应报上级主管部门审批。
5. 档案统计制度(1)技术资料室应定期对档案资料进行统计,包括档案数量、类型、保管状况等。
(2)档案统计结果应报上级主管部门。
6. 档案信息化管理(1)技术资料室应逐步实现档案信息化管理,提高档案管理效率。
(2)档案信息化管理系统应具备档案收集、保管、利用、鉴定、统计等功能。
技术档案管理制度(推荐3篇)

技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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安全技术档案管理制度

安全技术档案管理制度1. 总则为了有效管理企业的安全技术档案,保障企业安全运营和员工的安全健康,提高企业的安全管理水平,订立本《安全技术档案管理制度》(以下简称制度)。
2. 适用范围本制度适用于我司全部部门、岗位和人员,特别是与安全技术相关的工作岗位和人员。
3. 安全技术档案的内容和管理标准3.1 档案内容安全技术档案应包含以下内容:1.企业安全生产责任制度、安全管理制度和相关管理规定;2.安全培训和教育档案:包含安全培训计划、培训料子、培训记录和参训人员名单;3.安全事故和事故防备档案:包含事故报告和调查、事故处理措施、事故防备措施等;4.安全设备和设施档案:包含设备和设施的检验、维护、修理记录等;5.安全生产巡检、检测和监测记录;6.安全应急预案和演练档案;7.安全隐患排查整治档案;8.安全奖惩档案:包含嘉奖和惩罚记录。
3.2 档案管理标准1.档案分类管理:依照档案内容的不同,将档案进行分类存档,确保管理方便和查阅准确。
2.档案编号:对每个档案进行统一编号,建立档案索引,方便查找和管理。
3.档案手记和更新:及时手记和整理各类安全技术档案,并定期进行更新和修订。
4.档案存储和保管:将安全技术档案存放在特地的档案室或保险箱中,确保档案的安全和保密。
5.档案查阅和使用:对有关人员供应统一的档案查阅申请程序,确保档案的合规使用和保密。
6.档案销毁:对于已经过期或无效的档案,依照规定程序进行销毁。
4. 安全技术档案的考核标准为了保证安全技术档案的有效管理和使用,订立以下考核标准:1.档案完整性:对安全技术档案进行定期检查,确保全部档案内容齐全、真实、准确。
2.档案存储和保管:检查档案存放的环境是否干燥、通风良好,对档案保管措施是否恰当进行评估。
3.档案查询和使用:评估档案查阅记录,看是否依照规定程序进行查阅,并依据实际需要进行使用。
4.档案更新和修订:对每个档案的更新和修订情况进行检查,确保档案信息的及时更新和准确性。
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技术档案管理制度(2)1
京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部
(K532+150~K565+000段)
技术档案管理制度
中国交通建设股份有限公司
京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部
二〇一五年四月
京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部(K532+150~K565+000段)
技术档案管理制度
编制:
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中国交通建设股份有限公司
京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部
二〇一五年四月
技术档案管理制度
1总则:
1.1为建立、健全项目部技术档案工作,完整地保存和科学地管理项目部的技术档案,充分发挥技术档案在项目部的作用,更好地为工程施工服务。
特制订本管理制度。
1.2本项目部技术档案是指工程技术部门在施工技术、科研成果、质量、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
1.3项目部工程技术部要把技术档案工作纳入项目技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则,工程技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。
综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理项目部施工、质量、设备等技术档案。
建立、健全技术档案工作,达到项目部技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2技术文件资料的归档:
2.1每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管
单位(卷、代、册、盒),由项目总工审查后及时向公司技术档案室移交归档。
2.2技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。
2.3凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
2.4凡形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。
2.5凡外来、外购回项目部的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,相关部门必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
3技术档案室的任务和管理人员的职责:
3.1技术档案室的任务:
3.1.1集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。
因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。