项目部后勤工作介绍

使用中
1月5日前随哈 飞车调回公司
2 套 290 580
*** 2009年12月31日 使用中
已坏，报废
（9）人员转岗或 离职物资清理
二、关于“衣”
• 相关制度名称：《劳保用品管理制度 》
1、配送标准及周期
劳保类别
具体物品
配送周期
配送方式
转岗携带
离职回收
个人用品类
发个人但需 交还公司用
品类
公共用品类
1、每台热水器配1个; 2、燃气灶配1个。
按每人80元的标准配置
四、关于“住”
• 相关制度：《宿舍管理办法》
• 房屋租赁： 提出申请—领导审批同意—签订租房协议
• 住宿标准： 总监住单独房间 其余人员至少两人共用一房间
项目部人员住房管理规定
宿舍物资配置标准
物资名称 宿舍房间 床
桌 椅
ห้องสมุดไป่ตู้
规格
1、总监：1.2-1.5米； 2、总监以外其余人员： 1.0米，架子床。
转岗需携带 需回收
转岗不需携 带
需回收
2、劳保用品的发放和签收
3、相关事项
• 因工作需要，公司指令其调换监理项目所在地的员工，个 人使用的劳保用品如在配送周期内应随身携带到新的地点， 新项目部不再发放新的劳保用品。
• 员工在办理离职手续时，应办理非个人劳保用品的移交手 续。离职后，工作服和劳保鞋进行折价后归个人所有。折 价标准：
• 相关制度：《物资采购及管理
制度 》
• 工作要求及具体操作：
• 1、物资采购申请 • 2、物资采购审批 • 3、物资采购执行 • 4、物资采购入库 • 5、费用报销 • 6、物资维护和管理 • 建账 • 维修 • 盘点 • 处理
（1）物资采购审批权限
对于项目部而言， • 单次采购价值不超过200元的，由总监控制，无需系统
• 后勤工作的涵义：
第二部分 后勤制度及管理要求
• 物资采购及管理制度 • 车辆管理制度 • 劳保用品管理制度 • 文印工作及办公用品管理规
定 • 网络及通讯设施管理规定 • 工作环境管理制度 • 项目部床上用品管理办法 • 项目部后勤管理规定 • 项目监理标准化管理试行方
案
衣
用
食
物资
行
住
一、物资采购及管理
型号 AG1221
20070109A
电脑主机 实达3200T
B6-20091231-2046
梦思床（含 床垫）
1.2M
项目部撒场物资处理表
数量 单位 单价 合计 保管人
入帐日期
1 台 3600 3600 **** 2010年5月6日
1 台0
0
*** 2005年5月8日
使用状态 处理建议
使用中
留用，待项目 最后撤场
领用未满4个月（含），全额扣款； 领用4（不含）-9个月（含），按50%折价扣款； 领用9个月以上，不扣款。
三、关于“食”
• 相关制度：《项目部后勤管理规定》
• 伙食费：公司随工资发放伙食补助 • 厨师配置标准： 4人及以下不配厨师 4人-25人配1名厨师 26人-40人配2名厨师 40人以上另行申请 • 饭堂运作要求：制作菜谱、公布账务、卫生检查
配置标准 1、总监单独住1间房； 2、总监以外项目部人员两人共住1间房
每人一张
1、总监配1张； 2、总监以外项目部人员每两人共用1张桌 每人一张
厨房用品配备
物品 消毒碗柜 电冰箱 电热水锅
电饭煲
规格
配置标准 每个饭堂1个 每个饭堂1个 按项目部人数1/5的数量配置
1、每个饭堂至少配置一个； 2、按饭堂全部用餐人数1/15的数量进行配置
餐桌 燃气灶
煤气瓶
其他零星公 用餐具
直径1.2米，圆形 按饭堂全部用餐人数1/10的数量配置
租用
每个饭堂1个
中对相关信息进行修改。
（6）费用报销申请
• 物资入库后，即可申请财务报销。参见相关财务报销制度， 附随报销清单：
（7）物资维护和管理----建账
（7）物资维护和管理----维修
• 单次价格不超过200元的维修，由项目部总监控制。 • 单次价格超过200元的维修，必须进行系统申请。
（7）物资维护和管理----盘点
• 采购人员在执行采购任务时要对所购物品的市场价格、质 量及售后服务情况等进行详细了解，确保较高的性价比。
• 对于单次采购费用超出1000元以上的物资或其他重要物 资，必须执行双人询价及采购制度。（全部采购人员在发 票背面签字确认）
（5）物资采购入库
• 传达采购完成的信息 • 如实际采购和采购申请中有细微差距，需根据发票在入库
• 每年盘点一次，操作步骤如下：
项目部将最新的物资台帐发至经理办 经理办将项目部台帐与经理办的总台帐进行核对，对不相
符的情况进行跟进和处理。 经理办更新总台帐
（8）物资的处理
• 物资处理的方式： 报废、变卖、转 场等
• 如果涉及项目部转场等较多物资的情况，需附上附件：
物资编号
名称
B6-20100506-2645 宏基电脑
冬装/夏装工作服
劳保皮鞋 雨衣、雨鞋、防 寒手套、棉服、
棉裤
安全帽
工作牌
属于项目部共同 使用的特殊防护 用品，如安全带、 救生衣、军大衣
等
新进员工初次领用工作服， 可根据季节情况一次性领用 冬装两套或夏装两套；此后 在职项目监理人员每12个月 可领用工作服冬装一套或夏
装两套。 每12个月配送一双
每24个月配送一次
项目部后勤工作介绍
主讲：张艳 二○一二年七月
课程大纲
解读“后勤” 后勤制度及管理要求 • 物资采购及管理 • 衣、食、住、行等各类后勤管理
第一部分：
• （狭义）后勤工作是公司物资、总务、 设备、基本建设等工作的总称。它包括 衣、食、住、行、用等诸多方面 。
• （广义）为某一工作项目的开展提供的 准备性和支持性的工作。
申请。 • 超过200元，必须通过系统申请。
（2）物资采购申请
• 采购工作的总流程图
物资采 购申请
物资采购申 请审批
物资采 购实施
物资入 库
物资验 收
采购费 用报销
（3）如果进行物资申请？
• 网址：http://oa.chinagosun.com
物资采购申请表界面
总监审批界面
（4）物资采购执行
根据安全帽使用周期配送
新员工入职时一次性配送
一次性配送
经理办负责直 接配送
项目部根据实 际工作需要进 行申购。 经理办发放到 项目部后再行 配送。 经理办发放到 项目部后再行 配送。
项目部根据工 作需要进行申 购。
转岗需携带 转岗需携带
不回收，根 据4.7条款 折价处理给
个人。
转岗需携带
转岗需携带 需回收