09会议与会展管理考试a答案.doc

安徽广播影视学院2009~2010 学年第一学期

期终考试《会议与会展管理》

一、单选题：（每题1分，共10 分）1、会议的组织机构是对会议事务进行管理和服务的专门班子，一般分为（ A ）

A 、秘书与会务

B、大会与外事

C业务与保卫

D、新闻中心与秘书

2、般会议议程的编制应在（B）

A、日程表编制之后

B、日程表编制之前

C、会议筹备方案调整之前

D、会议筹备方案编制之前

3、会议的法定人数是指（B）

A 、实际到会人数

B 、使会议合法和生效的人数

C、至后者和缺席者的比例

D、收到会议通知的人数4、确定会议的规模必须综合考虑的因素（ D）

A 、效率

B、成本

C效果

D、效率、成本、效果、场地5、会议方案一般包括标题、主送机关、正文、落款，有的还有附件。

那么以下（ A ）由开会机关名称、会议名称和文种组成。

A 、标题

B、主送机关

C、正文

D、落款

6、担任会议主持工作的秘书要努力促成会议形成决议就应（B）

A 、多提封闭式的问题

B、限制具有威胁性和挑衅性的行为

C、及时打断固执己见的人员发言

D、多向他人提出积极有益的批评和建议7、会议决议的传达要求（D）

A 、实用

B、审核

C、建立催办制度

D、及时到位8、最初是一种预测方法又称专家预测法，是利用专家对调查进行评估后得出结论的方法是（D）。

A 、“头脑风暴”法

B 、“名义小组”法

c 、“列宁开会”法

D 、 “德尔菲” 法

9、会议如有分组讨论，事先一定要明确（

C ） A 、分组的原则

B 、分组的名单

C 、讨论的范围

D 、记录人员 10、出席会议的权利和义务是相互的。 每个与会者都在会议上享有的 权利，同时也有开好会议的义务。参与会议议题商讨，发表见解看法 是以下（ A ）权利

A 、商议权

B 、表决权

C 、参与权

D 、享用权 二、多项选择题（每题 2 分，共 20分） 1、下面那些是会议（ ABD ）

A 、美国总统在马里兰州的戴维营举办的中东首脑会议

我们在经济贸易系会议室听“当前世界经济形势”的讲座

B 、

安徽油茶协会的会员参加的协会年度工作总结大会 C 、 两个同学在商量周日去天堂寨旅游

D 、 2、

按会议的性质分， 会议类型包括（ AB ） A 、

法定性会议

C 公开性会议

4、会场布置的范围通常包括（ ABC ）、摆设、照明设备及其他有关

事项的安排

握手时身份高者、女士先伸手，客人、年轻者、男子先问候对方， 待对方伸手后再与其握手。

6、商务会议方案的种类（ ABCD ）

A 、代表会议方案

D 、 半公开会议

3、

以下哪种是阶梯式的会议效果（ ABCD ） A 、

强调主席的重要性 B 、

让听众清楚第看到直观资料 C 、

通过问与答，增加主席与听众之间进行讨论的可能性 D 、

以上都是 A 、

会标 B 、

座位 C 、

主席台 D 、 音响

5、 列哪些做法是正确的（ CD ）

A 、

接待人员待领导上车后，从车后排右侧上车 B 、

陪同客人乘车时，主要客人的座位在后排左侧 C 、

介绍时互相递名片时，双手递接名片 D 、

C表彰奖励性会议方案

D商品交易性会议方案7、就会议开场白的作用来说，会议主持人必须在会议开始时以（ABC）

为问题为目标。

A、目标和成果

B、议程

C、迟到者

D、讨论方式

8、圆桌形会议效果有：（ABCD）

A、不强调主席的重要性

B、给演示直观材料造成困难

C、鼓励与会者之间进行讨论

D、容易做笔记

9、会议的主办者分为（ABCD）

A、由机关领导机关主办

B、由会议发起者主办

C、轮流主办

D、通过一定的申办程序确定

10、会议主持的方法包括（ABCD）

A、头脑风暴法

B、名义小组法

C反向讨论法

D日式开会法三、名词解释（每题 3 分，共15分）1、会议

会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规则所进行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。

2、无主持人开会法

无主持人开会法是指不专门设立会议主持人的会议召开方法。

3、会议成本控制

会议成本控制就是在举办会议时根据预先制定好的会议成本标准

和财务预算，按一定的原则，采用专门的方法，对会议的各种活动开支费用进行严格的管理和监督，把各项成本费用控制在一定范围之内。

4、会序册

会序册是指打印成册的会议议程安排。

5、德尔菲法

德尔菲”法是指利用专家对调查进行评估后得出结论的方法。

四、简答题（每题 5 分，共20分）1、会议签到有哪几种形式？

簿式签到、工作人员代签、证卡签到、座次表签到方法

电脑签到

2、列宁开会法包括哪几方面的内容？

发言人发言时间第一次 5分钟，第二次 3 分钟，发言不得多于

两次

7）对议题赞成或反对的每次表决，只占 1 分钟

3、会间服务工作有哪些内容？

1）会场检查工作

2）入场工作

3）安排会议迎宾和服务人员

4）适时提供茶水

5）做好摄影、拍照工作

6）会前提醒工作

4、简要回答会议策划的定义及其作用？

基本概念：会议召开之前，会议的主办者或是承办者根据会议目标，

对一个具体会议的形式、会议的规模、会议的地点、会议的时间、会

场的布置、会议的议程、组织参会人员，合理安排会间活动、会议的

财务开支等做出构想和设计，形成系统、完整的会议活动方案。

1）

只请与讨论问题有关的人员出席 2） 向会议提出议题时，必须准备好相关材料

3）

禁止迟到 4） 会议过程中，与会人员有事只许传纸条，禁止私语。

5）

报告人报告时间限制为 10 分钟。 6）