方正飞腾文件的基本操作

第6章文件的基本操作

内容提要：

●介绍启动飞腾的方法；

●介绍飞腾的排版文件的类型；

●介绍新建飞腾文件的方法；

●介绍打开飞腾文件的方法；

●介绍保存飞腾文件的方法；

●介绍飞腾中的原文件输出的方法；

●介绍文件合并的方法；

●介绍飞腾的“合版”功能；

●介绍关闭飞腾文件的方法；

●介绍退出飞腾的方法；

本章主要讲述飞腾的启动与退出，以及飞腾文件的建立、打开与保存。这些都是每次使用飞腾要做的基本操作。一个飞腾文件在建立时，要根据所排内容，设置相应参数，如排报和排杂志的参数设置就不同。另外，如果安装了“打开PUB文件”软插件，就可以象打开飞腾文件（*.FIT）一样打开PUB文件，并对其进行再编辑。PUB文件是方正的另一个排版软件WITS生成的文件。

6.1启动飞腾

6.1.1 启动飞腾的方法

启动飞腾的方法为：在中文Windows 95的主窗口中，用鼠标双点飞腾图标；或在“程序”菜单中点击“方正飞腾集成排版系统3.1”命令则可以启动飞腾排版软件。

如果Windows 95的主窗口中没有飞腾图标，请用Windows 95提供的方法自已建立。

注：可以同时启动多个飞腾，在两个飞腾中通过“拷贝”、“粘贴”命令交换数据。但要注意，此时将占用大量系统资源。

6.1.2 飞腾排版文件的类型

飞腾建立的排版文件有下面几种格式：

（1）飞腾文件（*.fit）

是飞腾产生的文件，这种格式保存的文件可用飞腾进行编辑。

（2）飞腾的后备文件（*.bak）

格式与*.fit相同，在最初保存飞腾文件时自动生成，以后每做一次存文件操作，则自动更新内容，即先将原FIT文件存为bak文件，再将当前正在编辑的文件存为FIT 文件。它是FIT文件的备份文件，主要用于恢复原有文件。

（3）模版文件（*.ftp）

格式与*.fit相同，在存文件时选择文件属性为FTP则可生成 *.ftp文件。

模版文件可作为一种格式文件，打开模版文件即打开一无标题的FIT文件，可以在其版面参数与版面数据的基础上进行编辑，生成与模版文件相同版面风格的文件，最后可存成FIT文件。

6.2 新建文件

使用“文件”菜单的“新建”命令，能够建立一个新的排版文件。新建排版文件时，要根据所排内容，设置相应的页面参数，如：页面大小、排版方向、显示方式、页码类型等。

操作方法：

1. 选择“文件”菜单的“新建”，如图6-1，或直接点击窗口工具条中的“新建文件按钮”，或者使用快捷键Ctrl+N。

图6-1 “新建”菜单

2. 弹出“版面设置”对话框，如图6-2。

图6-2 “版面设置”对话框

3. 设置完成，单击“确定”按钮。

注：“版面设置”对话框的具体介绍请参见“第5章环境设置”。

6.3 打开文件

飞腾中每次只允许打开一个FIT文件，打开文件后才可进行文件的编辑。如果安装了“打开PUB文件”的软插件，PUB文件也在此打开，打开的过程中，飞腾将对PUB文件中的排版命令进行解释，尽量保持原排版格式，并转换成FIT的文件格式。飞腾中的

模版文件FTP与普通的FIT文件打开方式相同，只是在打开时要注意文件类型的选择。

操作方法：

1. 选择“文件”菜单的“打开”，如图6-3，或直接点击窗口工具条中的“打开文件按钮”，或者使用快捷键Ctrl+O。

图6-3 “打开”菜单

图6-4 “打开”对话框

2. 弹出“打开”对话框，如图6-4。

3. 在“文件名”编辑框中输入要打开文件的路径、名称及扩展名FIT，或通过路径、文件名的选择得到这些内容。

4. 单击“打开”按钮。

用户常在打开FIT文件的过程中，有时仅通过文件名不能确定所选择的文件就是想要的文件。FIT系统在“打开”对话框中提供了预显信息以便用户确认，在打开对话框中选中“预显FIT文件”选项，则所要打开的文件的第一页的内容缩小显示在预显对话框中。在使用“文件合并”功能和“合版”功能的时候,也可以使用本功能帮助用户确定想要的文件。

注:只有在保存时选择了“生成FIT预览信息”的文件在打开时才可以预览其第一页的小图。

注：打开*.FTP文件和*.PUB文件的方法如下：

首先，从图标打开FIT文件，双击飞腾文件的图标，启动飞腾并打开该文件。然后，如果“打开”命令打开FTP文件，则与打开FIT文件方式相同，只是文件类型要选*.ftp；如果用“打开”命令打开PUB文件，则与打开FIT文件方式相同，但是文件类型要选*.Pub。

6.4 保存文件

“文件”菜单中的“存文件”命令和“另存为”命令都能够保存飞腾新建的和打开的文件，所不同的是：“存文件”命令覆盖原文件，而“另存为”命令则可将文件换名保存为另外一个文件。使用“另存为”命令还能够建立模版文件。

6.4.1 保存飞腾文件

操作方法：

1. 保存文件时，选择“文件”菜单中的“另存为”或“存文件”命令，或者直接单击版面中工具条中的保存按钮，“存文件”时可使用快捷键Ctrl+S。如果选择“存文件”命令，而且当前文件没指定文件名，或者选择“另存为”命令，则弹出对话框，如图6-5。

2. 在“文件名”编辑框中输入或选取一个文件名。

3. 从“存为类型”下拉式列表中确认文件的类型为*.fit（缺省即为*.fit）。

4. 从“保存在”编辑框中选择存放该文件的驱动器，在列表中选择存该文件的文件

夹。

5. 设置完成，单击“保存”按钮，当前新建或打开的文件则被存于指定的文件中。

图6-5 “另存为”对话框

如果要设置为再次打开文件是时可以预显文件的内容，则在存盘时就要选择“生成FIT预览图片”选项，这样，在保存该文件时，系统自动生成一个第一页的小图,作为预显数据。保存小图时,可以选择是保存黑白、16色、或256色的小图。

同时，“保存文件”对话框中提供了“文件摘要信息”选项，在保存文件的时候用户可根据需要写入主题，备注等信息，便于以后的查看。这样，在预显时，如果用户选择了“预显FIT文件”选项，则在预显对话框中显示小图的同时，还可以选择“摘要信息”，查看该文件的有关信息。

操作方法：