公文点评

（三）专用公文
专业性强 比如：法律合同、 比如：法律合同、保险协议等
一、公文的基本认识 二、常用公文写作
1．文有定法（套路性强/形式大于内容） 文有定法（套路性强/形式大于内容） 简要介绍各类常用公文的结构 文无定法（相对无套路/内容大于形式） 2．文无定法（相对无套路/内容大于形式） 谈谈文稿写作的一些心得
学校办公室 严蔚刚 2010年 23日 2010年6月23日
一、公文的基本认识 二、常用公文写作
1．文有定法（套路性内容） 文有定法（套路性内容） 2．文无定法（谈谈心得） 文无定法（谈谈心得）
一、公文的基本认识
私 文 公文
非公文
法定公文 事务公文 专用公文
什么是公文？ 什么是公文？ 公务文书的简 称。
C.函 C.函 相隶属机构之间的公文。 不相隶属机构之间的公文。 去函结束语：专此函达（告知函）、特 去函结束语：专此函达（告知函）、特 ）、 呈函，盼予函复（询问函）、可否， ）、可否 呈函，盼予函复（询问函）、可否，请 函复（商洽函）、诚请拨冗光临（ ）、诚请拨冗光临 函复（商洽函）、诚请拨冗光临（邀请 函）等； 复函结束语：此复、特此函复等。 复函结束语：此复、特此函复等。
模式2： 模式 ： 关于XXXXXX的通知 关于 的通知
XXXX: 为加强XXX（或根据XXX），学院将 （或根据 ），学院将 为加强 ），学院将XXXX。现将有 。 关事宜通知如下。 关事宜通知如下。 1.…… 2.…… 联系人： 联系人：XXX 联系电话： 联系电话：XXXXXX XXX X年X月X日 年 月 日
A.通知 A.通知
标题
关于暂停学生晨练活动的通知
抬头 正文
各学院： 各学院： 因临近期末，且天气逐渐转冷， 因临近期末，且天气逐渐转冷，学校决 定自2008年12月4日起暂停本学期学校统一 年 月 日起暂停本学期学校统一 定自 组织的学生晨练活动， 组织的学生晨练活动，各学院可根据实际情 况自行开展其他活动。 况自行开展其他活动。 特此通知
收文办理
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、 签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办
（二）事务公文
事务公文： 贺唁电、 事务公文： 贺唁电、邀 请函、调查报告、总结、 请函、调查报告、总结、 计划、方案、工作要点、 计划、方案、工作要点、 讲话、会议纪录等。 讲话、会议纪录等。 格式上没有严格的规定 事务公文不能在红头文件 事务公文不能在红头文件 上直接使用， 上直接使用，必须配合法 法定公文使用。 法定公文使用。
机关
机关 学院
（一）法定公文
红头文件 法定公文（通用公文） 法定公文（通用公文）： 决定、通知、通报、 决定、通知、通报、报 请示、 告、请示、函、会议纪 要等。 要等。 严格格式 严格办理程序
法定公文 格 式
法定公文的办理程序
发文办理
审核、签发、复核、缮印、用印、登记、 草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、 分发
பைடு நூலகம்
模式1： 模式 ： 关于召开XXX会议的通知 会议的通知 关于召开
XXX： ： 学院定于X月 日 星期X）下午X点在 点在XXX召开 召开XXX 学院定于 月X日（星期 ）下午 点在 召开 会议， 准时参加。 会议，请XXX准时参加。 准时参加 联系人： 联系人：XXX 联系电话： 联系电话：XXXXXX XXX X年X月X日 年 月 日
转发“关于“五一”放假的通知” 转发“关于“五一”放假的通知”
各学院、各单位： 各学院、各单位： 根据国务院办公厅《关于2010年部分节假日安排的通知》 2010年部分节假日安排的通知 根据国务院办公厅《关于2010年部分节假日安排的通知》 精神，我校5 日至3日放假公休， 精神，我校5月1日至3日放假公休，共3天。 请各单位、各部门安排好值班，做好安全、保卫工作。 请各单位、各部门安排好值班，做好安全、保卫工作。 特此通知 学校办公室 2010年 16日 2010年4月16日
全体教职员工： 全体教职员工： 根据学校办公室关于“五一”放假的通知，我校5 根据学校办公室关于“五一”放假的通知，我校5月1日至 日放假公休， 3日放假公休，共3天。 请各实验室安排好值班，做好安全工作。 请各实验室安排好值班，做好安全工作。 学院办公室 2010年 16日 2010年4月16日
B.请示/ B.请示/报告 请示 标题: 东北师范大学）关于…… ……的 标题:（东北师范大学）关于……的…… 请示报告不连用、不错用。 请示报告不连用、不错用。 请示报告的区别
1．文有定法 ．
常用公文主要有： 常用公文主要有： 通知、请示、报告、 邀请函、 通知、请示、报告、函、邀请函、 贺信、唁电、讣告、消息报道、 贺信、唁电、讣告、消息报道、工作总 述职报告、调查报告、会议纪要、 结、述职报告、调查报告、会议纪要、 致辞讲话等。 致辞讲话等。 有相对固定的公文结构。 有相对固定的公文结构。
关于转发《吉林省人民政府办公厅转发 关于转发《 省教育厅等部门关于进一步规范高等学校 教育收费管理若干规定的通知》 教育收费管理若干规定的通知》的通知
（处理办法：省去中间的所有转发环节，直接转 处理办法：省去中间的所有转发环节， 发第一次转发机关的通知） 发第一次转发机关的通知）
公文的标题（事务公文） 公文的标题（事务公文）
单位+内容+文种（没有连接词） 单位+内容+文种（没有连接词） 东北师范大学2010 2010年工作要点 东北师范大学2010年工作要点 某某学院贫困生状况调查报告 东北师范大学公用车辆管理办法
公文的正文
开头（原因目的） 开头（原因目的） 主体（分条列项） 主体（分条列项） 结尾（习惯尾语） 结尾（习惯尾语）
转发学校办公室关于“五一” 转发学校办公室关于“五一”放假的通知
全院教职员工： 全院教职员工： 现转发学校办公室关于“五一”放假的通知， 现转发学校办公室关于“五一”放假的通知，请按通知 要求合理安排好各项工作。 要求合理安排好各项工作。 学院办公室 2010年 16日 2010年4月16日
关于“五一” 关于“五一”放假的通知
公文的标题（法定公文） 公文的标题（法定公文）
Ａ．发文机关+主要内容+文种 Ａ．发文机关+主要内容+ 发文机关 主要内容+ Ｂ． 主要内容+文种 Ｃ．转 发文机关+ Ｃ．转 发+发文机关+标题
东北师范大学关于表彰2010届优秀毕业研究生的决定 东北师范大学关于表彰2010届优秀毕业研究生的决定 2010 东北师范大学关于申请自然博物馆建设经费的请示 关于落实学校第十三次党代会任务党委常委分工的通知 关于印发《东北师范大学博士生导师招生基金管理办法》 关于印发《东北师范大学博士生导师招生基金管理办法》 的通知
请示：未发生，一事一请示…… 请示：未发生，一事一请示…… 报告：已发生，可多事报告…… 报告：已发生，可多事报告……
关于购买录像机及投影仪的报告 关于购买录像机及投影仪的报告
XXX处： 处 新学期开学，我院对院内多媒体教室设备进行了全面检查， 新学期开学，我院对院内多媒体教室设备进行了全面检查，发现有 些设备已经老化或损坏，难以保证正常的教学使用。 些设备已经老化或损坏，难以保证正常的教学使用。特申请购买相关教 学设备，具体如下： 学设备，具体如下： 1. 我院实践教学工作需要经常录像，现有３台录像机，其中１台已 我院实践教学工作需要经常录像，现有３台录像机，其中１ 经损坏，经厂商检测无维修价值，剩余２台录像机，远远不能满足实际 经损坏，经厂商检测无维修价值，剩余２台录像机， 教学需要，特申请购买1台录像机 报价： 台录像机（ 教学需要，特申请购买 台录像机（报价：10000元）。 元 2. 现有投影仪中有2台已经超出使用年限，老化严重，经常出现间 现有投影仪中有2台已经超出使用年限 老化严重， 台已经超出使用年限， 歇性故障，申请购买1台备用投影仪 报价： 台备用投影仪（ 歇性故障，申请购买 台备用投影仪（报价：30000元），防止突然损 元），防止突然损 影响正常教学。 坏，影响正常教学。 3. 净月校区二楼多媒体教室电脑主机损坏，申请购买 台电脑主机 净月校区二楼多媒体教室电脑主机损坏，申请购买1台电脑主机 台电脑。 或1台电脑。 台电脑 4. 更换 个投影机灯泡（报价：2900×2=5800元）。 更换2个投影机灯泡 报价： 个投影机灯泡（ × 元 以上望给予解决为盼！ 以上望给予解决为盼！ XXXX学院 学院 2010年2月25日 年 月 日
请示应改为函
邀请函
尊敬的XXX： 尊敬的XXX： XXX 我院将于XX XX日XX时在XX举行XX活 XX月 时在XX举行XX 我院将于XX月XX日XX时在XX举行XX活 特邀请您光临指导工作。 动。特邀请您光临指导工作。 顺祝健康! 顺祝健康! XXX学院 XXX学院 X 年X 月X 日
邀请函
结尾 （附件） 附件）
落款（印章） 落款（印章） 成文时间
学生处 大学军体教研部 2008年12月3日 年 月 日
例子： 虚构） 例子：（虚构） 通知
在硕果飘香的金秋九月，学校将举行田径运动会。 在硕果飘香的金秋九月，学校将举行田径运动会。为 了使田径运动会顺利举行， 了使田径运动会顺利举行，请各学院党委副书记于明天下 到七楼会议室参加会议。 午2：00到七楼会议室参加会议。届时学生处领导将布置 ： 到七楼会议室参加会议 工作。 工作。 **处 处 *年*月*日 年月日 可改为： 可改为：……关于召开学院党委副书记会议的通知 关于召开学院党委副书记会议的通知 （也可不开会，下发：关于组织学生参加田径运动会的通知） 也可不开会，下发：关于组织学生参加田径运动会的通知）
××学院关于一新疆哈族学生校外受伤事件的报告 ××学院关于一新疆哈族学生校外受伤事件的报告
XXXX： ： 12月8日晚×点×分，我学院学生王五在校外因与人发生纠纷受伤，造 日晚× 我学院学生王五在校外因与人发生纠纷受伤， 月 日晚 成左手伤势较重，可能留下残疾。 成左手伤势较重，可能留下残疾。 事件的起因和经过是：当晚× 四年级新疆哈族学生张三、李四、 事件的起因和经过是：当晚×时，四年级新疆哈族学生张三、李四、 王五、赵六在××学院大门东侧××饭店吃饭后，张三和李四先离开饭店， ××学院大门东侧××饭店吃饭后 王五、赵六在××学院大门东侧××饭店吃饭后，张三和李四先离开饭店， 留下王五结账。由于王五现金不够，饭店老板欲扣留其银行卡做抵押， 留下王五结账。由于王五现金不够，饭店老板欲扣留其银行卡做抵押，王 五情急之下将饭店老板推倒。饭店两名厨师见状后持刀将王五砍伤。 五情急之下将饭店老板推倒。饭店两名厨师见状后持刀将王五砍伤。后砍 刀被王五抢下，并向对方挥砍了几下，对方受伤情况目前不详。 刀被王五抢下，并向对方挥砍了几下，对方受伤情况目前不详。 接报后，当地干警迅速赶到现场。 接报后，当地干警迅速赶到现场。学校有关方面负责同志也及时赶赴 现场，协助公安机关处置此事。 现场，协助公安机关处置此事。学校次日还召开有关院系学生工作干部会 通报事件情况，要求做好学生思想工作，加强学生纪律教育， 议，通报事件情况，要求做好学生思想工作，加强学生纪律教育，严格执 行学生宿舍晚点名制度，严防此类事件再次发生。 行学生宿舍晚点名制度，严防此类事件再次发生。 目前，公安部门正调查处理此事，此事未在学生中造成不稳定影响。 目前，公安部门正调查处理此事，此事未在学生中造成不稳定影响。 特此报告 ××学院 ××学院 X年X月X日 年 月 日
尊敬的XXX先生 女士： 先生/女士 尊敬的 先生 女士： 东北师范大学XX学院 学院、 主办的“ 高级论坛”（ 东北师范大学 学院、XXX主办的“XXX高级论坛 （ 主办的 高级论坛 以下简称论坛）将于2010年X月X日在长春隆重举行。（活动 日在长春隆重举行。（ 以下简称论坛）将于 年 月 日在长春隆重举行。（活动 的时间地点） 的时间地点） 此次论坛由主论坛和分论坛两部分组成。 此次论坛由主论坛和分论坛两部分组成。主论坛主要包 分论坛包括……（活动的大致安排） 括：……分论坛包括 分论坛包括 （活动的大致安排） 进入21世纪 世纪， 此次论坛的召开必将……通过各方的 进入 世纪，……此次论坛的召开必将 此次论坛的召开必将 通过各方的 广泛接触和交流，促进友好关系及合作机制的建立。（ 。（活动 广泛接触和交流，促进友好关系及合作机制的建立。（活动 的背景意义） 的背景意义） 在此，我们诚挚地邀请您参加此次论坛活动， 在此，我们诚挚地邀请您参加此次论坛活动，为我国高 等教育事业贡献智慧和力量！ 等教育事业贡献智慧和力量！ XXXXXXXXX X年X月X日 年 月 日