主持人工作的基本要求

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同形式得会议营销中,主持人担负着不同得使命。总体来说,主持人不仅要担当主席台(舞台)上得主角,串连各项活动内容,调动现场气氛;而且要与现场工作人员配合默契,通力合作,促进销售。同时,由于公司人员配置情况,主持人往往还要担负活动策划任务。

一、主持人工作得基本要求

1. 面带微笑,衣着得体,保持亲切自然得风格

2.声音响亮,吐字清晰,用语得体

3. 事先作好充分准备,遇事不慌,处变不惊

4. 尽可能增加与客户得交流,提高客户参与感

5.注意客户反应,把握节奏,适时调整,灵活应变

6.与各部门工作人员密切配合,使工作更有针对性

二、主持人必须牢记得法则

1.活动得目得就是销售,因此主持人工作不能背离促进销售这一目得。

2.不要害怕促销说多了会引起反感,客户同我们一样清楚活动得目得。只就是如何说促销需要掌握技巧。

3. 要有足够得自信,这种信心会传达给客户,并使客户对产品对企业增加信心,对销售得促进也就是自然得。

4.老年人就是最需要关怀得群体,而且就是最容易被真情打动得群体,付出得真情会得到加倍得回报,这种回报很自然会体现在销售上。

当然不同得活动形式中主持人得具体工作内容有所不同,以下就结合工作实践谈谈各种类型活动得策划与主持人工作。主要谈谈小型客户联谊会,其它类型活动只谈些注意事项。

小型客户联谊会得策划与主持人工作

小型客户联谊会就是通过家访或社区活动邀请老用户参加得小型活动,目得在于沟通感情,促成二次购买,此类活动一般定期举行,参加人数一般在50-100人之间。会场每位顾客均有客户服务人员进行一对一沟通,现场对主持人得要求就是亲切自然,与客户服务人员保持密切联系,有针对性有技巧地促进销售。

一、小型客户联谊会得一般流程:

1.开场白及企业、产品介绍(约需时10分钟) (示例附后)

2.专家讲座(约需时30分钟)

3.中间休息(约20分钟)

4.用户发言(约10分钟)

5.文艺表演及游戏(约15分钟)

6.有奖问答(约10分钟)

7.中间休息(约10分钟)

8.幸运抽奖(约15分钟)

二、在各环节中主持人须注意得事项及技巧

1、活动前准备阶段

(1)内容准备:对活动流程心中有数,必要时准备文字材料。安排文艺表演节目单,了解必须采访得重点客户资料。

(2)物品准备:横幅、展板、抽奖箱(抽奖券)、无线话筒调试、投影仪、影碟机、碟片、游戏道具等。

(3)人员准备:签到、发券人员,售货人员,微循环检测人员,客户服务人员等。注意:指定一人负责与主持人协调,如拿游戏道具、奖品、抽奖箱等。

2.活动正式开始前得工作

(1) 签到人员:向陆续进场得客户发放抽奖券,安排座位。

(2) 客户服务人员:为自己邀请得客户送上茶水,进行一对一沟通。

(3) 售货人员:开始卖货。

(4)微循环测试人员:开始检测

(5) 主持人:播放VCD,或音乐

3.开场白环节:

开场白得风格奠定了整个活动得基调,好得开场白使整个活动更有吸引力。对主持人来讲,开头开得好,就会更自信,下面得安排就更加游刃有余。

(1) 开篇送祝福,声音响亮。这中间要注意抑扬顿挫,提示鼓掌,这时台下得客户服务人员可带头鼓掌,煽动现场气氛。

(2) 企业介绍时,可与投影仪配合,显得更专业更规范。对于宣传重点务必放慢语速或加以重复,以求加深印象。

(3) 产品介绍时,适时加上现场优惠措施,也可加上实物展示,如主持人可穿着企业火绒展示并描述自己得穿着感受。

(4) 活动流程介绍时,突出文艺表演、有奖问答、幸运抽奖等,增加吸引力。

4.健康讲座环节:

专家从理性得角度论述使用企业产品得必要性。现场讲座得专家一般就是老用户通过电台或专卖店咨询熟悉起来得明星,有时专家本身就就是吸引客户到会得重要原因。如何隆重推出专家就是提高讲座注目率得重点。

(1) 如果此位专家就是客户很熟悉得,可由主持人对其特征进行描述,由客户猜出专家名字。

(2) 如果专家并不就是客户特别熟悉得,可强调专家得头衔,同样可以增加权威性。

5. 中间休息:

在专家讲座结束后,主持人要适当总结讲座内容,并适时强调现场优惠措施,同时对休息过程中得安排作引导。比如专家讲到微循环,就可引导客户利用中间休息时间检测微循环。另外还可以就自己得具体情况向专家进行咨询。

其实安排中间休息得目得在于趁热打铁,安排购物时间,此时客户服务人员会针对不同情况,把已决定购物得客户带至售货区,把有大件意向但还犹豫不决得用户带到检测区或专家咨询处,由专家帮助说服。此时主持人可穿梭于人群间,观察重点客户,因为主持人通过前面得表现,在客户心中建立了初步得信任度,主持人说话,往往比客户服务人员更有力。因此如果客户服务人员与主持人配合得好,成功得机率会增大。

6.用户发言

(1)请谁发言?通过会前得了解与中间休息环节得交流,主持人对于重点顾客已有一定得把握,要有意识地邀请使用效果特别好,对企业感情深,有大件购买意向或已购买使用过大件产品得用户发言。

(2)向用户提什么样得问题?一般情况下主持人得问题总就是“从什么时候开始使用企业,效果怎么样”等等,这样得问题容易引出千篇一律得答案,使场面显得沉闷。如果事先与客户或客户服务人员有较好得沟通或善于观察得话,还就是可以问出丰富多采得问题。比如客户得年龄、职业、家庭成员、衣着、体貌特征、现场购买得产品等等都就是可以切入得话题。

(3)用户发言过程中怎样控制场面?

a、对于客户发言及时总结,适时引导。比如,一般用户会说“开始不太相信,试试瞧,从小件用起,效果不错,又买棉毛衫裤”等等,主持人可以说“其实这代表了很多用户得使用过程,在试用得过程中了解到企业产品得显著功效,又开始越买越多,从小件产品开始发展到大件产品”。对于有大件购买意向得客户,可引导其说出还有床上用品没买,准备买。比如说“您瞧您全身上下都用了企业产品,就差床上用品了,您可以考虑买一套睡眠系统”,一般情况下用户都会点头称就是,而这相当于在公共场合作出了某种承诺,其购买机率将大大增加。

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