企业管理活动实施方案(年度)
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XXXXX公司
企业管理年活动实施方案
为了不断提高公司企业管理水平,进一步规范公司的内部管理,深入贯彻落实《XXXXX公司企业管理年活动实施方案》,现结合公司实际,特制定公司《企业管理年活动实施方案》。
一、活动目标
以“建章立制、强化队伍、规范管理、推进改革”为主题,开展“企业管理年”活动,就是要坚持以人为本,以效益为中心,强化企业基础管理,积极推进管理创新,切实整治企业管理中的薄弱环节和突出问题,内强素质,外树形象,确保公司经营目标的完成。
二、组织机构
公司成立“企业管理年”活动工作小组,总经理任组长;副总经理任副组长;组织考核的成员由综合部、经营部、安全生产部、财务部等相关部门人员组成,主要负责确定公司活动的推进方式、日程、问题解决等事宜。
三、活动主题
(一)建章立制。依照《公司法》等法律法规,与时俱进,不断建立和完善内部规章制度,加大制度的执行力度,依托绩效考核办法,做到凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有人检查,凡事有人监督。
(二)强化队伍。要适应新形势的发展需要,按照新的人力资源管理理念,建立完善干部的培养、使用、激励机制,引导职工的职业发展,塑造团队精神,努力建设经营管理、专业技术、技能操作三支
人才队伍。
(三)规范管理。加强员工行为管理,制定员工行为守则,促进员工行为规范;引导各公司加强对生产经营各个环节、流程的控制,建立健全各项规章制度和操作规范,建立分级责任制,通过层层把关,强化责任,提高效率。
(四)推进改革。根据《教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》教技发【2005】2号文件精神要求,从转变公司性质出发,逐步推进企业经营管理改革。
四、活动内容及要求
(一)建章立制,强化管理手段
1、由综合部牵头,其他部门配合全面梳理公司各项规章制度。
2、各部门归口的规章制度由各部门按照“合法性、科学性、连贯性、创新性、严密性和可操作性”的原则进行补充、修订及完善,既不违背国家、地方及行业主管部门的要求,又能满足新形势下公司发展的需要。
3、综合部汇总各项规章制度交公司领导审批通过后,于6月30日前形成《规章制度汇编》并装订成册。原则上公司每两年对《规章制度汇编》进行一次修订。
(二)强化队伍,提升人力资源管理水平
1、开展员工培训
(1)由综合部牵头以开展“两学一做”活动为契机,加强员工的思想政治教育培训,提高理论素养,全年至少组织2次培训。
(2)由综合部组织公司相关人员进行专业技术、技能操作等方面的培训,考取相应从业资格证书、职称证。如九大员培训、建造师培训、工程师评定等。培训时间根据行业主管部门公布的时间为准。
(3)由部门负责人结合本部门实际情况,对国家新出台的政策、规范、条例等组织相应学习,并对学习效果进行抽查。如营改增后的财务处理、国务院办公厅颁发的2017年19号文、16G平法等。
2、建立健全相关人事考核制度。包括薪酬办法、月/年度考核办法等,于3月10日前交公司综合管理部。
3、员工要自觉加强与业务相关的学习,增强工作能力,提高自身政策水平和业务水平。
(三)规范管理,建立行为规范的内部管理机制。
1、优化并建立标准化工作流程,形成权责明晰、行为规范的工作运行机制。
2、严格按照“3W”规定,全面梳理自2013年以来的各项工作。综合部主要涉及各种会议记录、办公用品的采购及领用、劳务公司的选择依据;生产部主要涉及钢管、塔吊租赁及定价标准制定依据;经营部主要涉及工程内部招标的相关工作;财务部主要涉及凭证、台账、统计报表等。3月1日前将各部门整理的结果向领导汇报,5月1日前整改完毕。
3、梳理组织架构与岗位,进一步理顺部门职责和运作流程。根据各部门的工作量,合理配置各岗位人员,于5月1日前完成。
4、各部门负责人对本部门岗位进行详细分析,初步修订本部门
各岗位说明书,明确各岗位职责,交综合部整理汇总后报公司领导审批,于3月15日前完成。
5、综合部依据档案管理的要求负责将档案(包括工程档案及其他档案)进行合理分类,系统归档,保证档案的完整性及正确性,于2月28日前完成,并于3月31日前移交公司综合管理部。
6、财务部加强财务管理,防范财务风险。进一步建立和完善财务风险防控、内部资金调度控制、财务审核等制度;牢固树立勤俭节约、开源节流的意识,加强成本核算,有效降低生产运营成本。
7、经营部严格合同管理,熟悉不同业务属性的合同的各项条款,制定合法、规范的合同文本,防止出现合同条款漏洞和内容上的瑕疵,于3月20日前完成。
8、综合部严格控制办公费用支出,物资采购过程实行归口管理、逐级审批制度,所有物资采购均需提报计划,经部门负责人、分管领导、总经理审批通过后采购。
9、安全生产部加强安全生产检查
(1)建立公司安全生产目标管理责任制,与各项目部签订安全生产责任书,合理分工、责任到人,切实落实安全生产法律法规,健全安全生产规章制度和操作规程。
(2)加强安全生产教育培训,实现特种作业人员全部持证上岗;
(3)加大项目现场检查力度、深度,每月至少到各个项目现场检查一次,包括施工现场及生活区的安全检查、材料及合同、管理人员及劳务的资料检查等。
(4)每两周进行一次安全生产例会,通报月检查结果、各项目部汇报工程进程情况、学习有关安全生产的文件、传达公司及公司相关文件精神等。
10、加强监督管理
(1)接受公司督查室对公司各项经营工作的过程监督。
(2)各职能部门对各项目部、各工程项目进行过程监督、管理,包括三管三控一协调。
(四)推进改革,实现平稳过度
1、了解公招信息,分析、筛选公招项目,积极参与公招项目的投标。
2、为市政资质二级升一级以及其他资质升级做准备,包括人员及业绩。逐步实现从房屋建筑施工为主向市政公用工程施工为主的转变。
五、活动步骤
“企业管理年”活动分五个阶段进行:
第一阶段:宣传动员阶段(3月1日--3月31日)。召开公司全员2017年“企业管理年”活动动员大会,对“企业管理年”活动进行全面部署和动员。
第二阶段:查摆问题阶段(4月1日--5月30日)。按照上述活动内容,全面总结管理工作的经验和存在的问题,重点查管理规章制度的落实是否到位,是否存在有章不循、违章不究现象;员工队伍建设管理是否与市场经济规律相适应;是否存在管理漏洞、损失浪费等现