招聘管理制度1
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招聘管理制度
1 目的
为规范公司招聘行为,有计划、有目的地引进优秀人才,满足公司发展的需要,并有效地控制人工成本,特制定本制度。
2 主题内容及适应范围
2.1规定了招聘依据、招聘流程、人才库的建立和员工试用期管理。
2.2适用于公司董事长以下的各级员工。
3 职责
3.1人力资源部是招聘工作的归口部门,在主管副总领导下,负
责招聘计划的拟订、招聘渠道的建立、招聘信息的发布、面试的组织、确定并通知录用人员以及进行试用期管理。
3.2各部门负责拟定本部门的人员需求,依据人力资源部安排对
应聘人员的专业技术、岗位适应性等进行面试。
4 招聘依据
4.1 人力资源部依据公司年度目标,组织定岗定编,对照公司现有人员状况确定人员招聘计划,经主管副总和总经理审批后组织实施。
4.2 临时人员的增补,由用人部门填写人员增补申报表,经公司领导审批后,人力资源部组织招聘。
5 招聘原则
5.1公开、公正和公平原则:在招聘过程中,坚持计划公开、评价公正、应聘者公平竞争,保证引进人员的质量。
5.2 先内部后外部原则:岗位人员空缺时,如果能从公司内部找到合适人选,采用竞聘上岗方式进行内部招聘。内部无合适人选时,采用外部招聘。
5.3亲属回避原则。公司鼓励员工向公司推荐人才,但在招聘过程中,参与面试评价人员应与应聘者无亲属、朋友、同学等特殊关系,如有则主动回避。
6 招聘流程
6.1定岗定编:根据公司长远战略发展规划,人力资源部统一设计公司的
组织机构及制定各职能部门工作职责,并根据各部门业务量的多少及工作难度的大小,即根据“因事设岗”的原则来确定各部门岗位及人数。
6.2 招聘计划:
6.2.1人力资源部根据公司定岗定编,结合公司人员结构优化目标,确定招聘计划,并报主管领导审批。
6.2.2 各部门临时人员的需求,需提前一个月向人力资源部报送经领导审批后的人员增补申报表,人力资源部据此组织招聘。
6.3 招聘程序:
6.3.1招募:人力资源部依据招聘人员的性质选择适当的招聘渠道,发布招聘信息,收集应聘者简历。
6.3.2 筛选:人力资源部依据岗位要求,对应聘者的身份证、毕业证、技术职称证等相关证件原件进行效验,对应聘者的基本情况、要求工资、期望工作年限、职业道德、家庭基本情况等进行初步评定,挑选出基本符合岗位要求的应试人员。
6.3.3 面试:面试一般由人力资源部和用人单位的领导共同进行面试,人力资源部面试应试人员的职业素养、情商、稳定性等,用人部门面试应试人员的专业素质、岗位适应性等方面。面试评价人员均需填写面试人员评价表,签署评价与录用意见。技术工人岗位(其他特殊岗位)员工的录用,人力资源部可视实际情况组织应试人员笔试,合格者或优胜者录用。普通员工的录用权限在人力资源部,副部级(或相当于副部级的高级职员)员工的录用须报人事副总或公司总经理审批。
6.3.4 背景调查经面试(考试)合格人员,人力资源部将岗位性质组织程度不同的背景调查。在下列情况下绝对不予聘任:职业道德行为败坏者、社会道德行为败坏者、患有精神病、传染病或其他不宜工作的患病者、政府规定不能聘任者;
6.3.5 录用对符合公司要求的应试人员,由人力资源部发出报到通知,应试者到公司后,人力资源部组织应试人员到指定医院体检,体检费用由应试人员承担,体检结束后,由人力资源部相关人员取回体检结果,并在一天内将体检结果告知本人,体检合格后才可录用,体检不合格者不予录用。员
工体检合格后须提供下列资料办理入职手续:半身免冠近期相片、身份证复印件、体检表、学历证明及相关资格证书复印件,若资料完整,开具《员工调动通知单》、办理工作卡等入司手续。
6.3.6 试用新入司员工试用期间签订试用合同,一般试用期为三个月,试用期工资由人力资源部与本人谈判确定,不参与绩效考核,自报到之日起计算,特聘人员的试用期限由总经理决定。
6.3.6 入司培训新入司员工在试用期内,人力资源将组织入司培训,培训内容有:企业文化及公司的经营方针、工作环境;公司简介、组织结构及职责;劳动纪律、宿舍管理规定和公共场所文明制度和作息制度、职业道德教育和适当军训。
6.3.8 转正试用期满和入司培训考试均合格后后,由员工本人提出《转正申请报告》,报其直接主管审核,人力资源部审批。员工转正后,与公司签定劳动合同。
6.4 招聘管理
6.4.1 人力资源部积极开拓招聘渠道,建立完善岗位招聘试题,逐步提高招聘质量;
6.4.2 每季度进行招聘评估,书面向公司汇报,写出《招聘评估报告》。对整个招聘活动的效益、录用人员质量、进行分析评定,包括招聘成本评估、招聘质量评估。
6.4.2 招聘工作负责人建立应聘人员信息检索表,保存、管理应聘人员信息。
7 考核
7.1 不按上述程序招聘员工,考核相关责任人50-500元/次;
7.2 招聘不按时到位,考核责任人20元/人;
7.3 招聘中徇私舞弊,考核相关责任人200-1000元/次;
8 记录:
8.1 人员增补申请表
8.2 面试人员评价表
8.3 人员调动通知单
8.4 转正申请报告(略)
8.6 《招聘评估报告》(略) .
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