仓库盘点人员安排

仓库盘点通知

各部门：(特别注意事项1.准时XX月26日上午08：30录入，2.截单时间XX月XX日下午15：00前) 根据公司管理需要，为强化库存管理，检验仓库存货账物是否相符，决定对整仓、散仓、赠品仓、进行月度全面盘点，由盘点工作领导小组全面组织、协调相关事宜。现将有关事项安排如下：盘点工作领导小组组长：总经理

副组长：仓库负责人系统负责人财务负责人

一、盘点前准备工作

1、盘点前进行货架调整及编排，做到货与货架号一一对应，时空系统与实际编排要一致，时空系统编排清晰，不得有虚拟货架位存在（临时仓等）现象，由整件仓负责人、散件仓负责人负责组织安排，完成时间XX月XX号。

2、盘点工作培训安排，各区组培训工作由组长安排，培训工作必须保证人人熟练，所有培训工作必须在XX月xx日前完成。

3、盘点前抽查，时间：XX月XX日上午10点由副组长仓库负责人组织领导小组成员面员进行部分货物及货架抽盘检查，如发现不符合要求将对责令仓库相关责任人第一时间处理完毕。

4、盘点日仓储部停止退货入库交接、停止货物调拔，对所有未入库单据必须在盘点打印前完成，通知配送员当天尽量不接受客户退货或退货推迟到下周一办理退货手续。

二、盘点时间

1、整件仓散件仓的盘点

XXXX年XX月XX-XX日整件仓. 散件仓初盘、复盘〔一式两份表一起盘〕19：30至23：00完成，08：30至23：00完成录入为XX月XX日当天08：30录入工作，完成时间为下午15：00前、系统负责人数据存盘和差异数据在15：00前数据统计差异、盘点结束后各组长以及财务人员进行差异核对。

二、参加部门

储运部全体人员参与，财务部、行政部、采购部、销售部、信息部，以上部门协助参加核实数据、资料。

三、盘点方式

按见表盘货和见货盘存相结合的盘点方式，对在库商品进行地毯式盘存；整仓、散仓、赠品、特价仓、不合格同时进行，盘点人员安排见表。

四、整件仓盘点安排

五、散件仓盘点安排

1 、人员安排

六、录入及打印人员

1、录入人员：录入人员由财务负责人、系统负责人培训指导并安排，录入人员进行录入前需参加所在区组盘点工作，待所在区组有产生录入数据时再进行录入，建立盘点表时统一采用批号方式，备注录入人员名单及对应各区盘点表进行录入；各区录入人员检查本区盘点表是否全部收齐并全部录入完毕，待确认后，将盘点及监盘表按区顺序整理好，不得将盘点表随意无序扔放，出现无序扔放或盘点表少缺，按盘点责任条例处罚。

六、各区组组长职责

1、做好盘点前的准备工作，监督相关环节单据是否完全处理完毕，除正常仓外，其它所有仓均保持清零状态，不得存在相关未处理数据。

2、负责本区盘点表的发放、整理、收集工作；负责本区每份盘点表的审查，审查后签名交给对应的录入员进行录入。

3、监督成员是否严格按照盘点要求进行盘点工作，发现违规者，立即上报。

4、对本区盘点进度进行跟踪，并进行人员调度；确保本区统一完成盘点工作。

5、协助录入人员对差异部份进行原因查找。

七、盘点要求

1．监盘完成后，所有人员必须按照盘点规定的时间下班，否则当旷工处理，各区组长全部留下进行差异核对。

2．参加盘点人员，任何人不得请假、迟到、早退，特殊情况需提前以书面审请向盘点小组组长请假，不提前以书面申请并无故缺席盘点将按照公司制度要求进行处罚，在盘点过程中必须服从区组组长的安排，盘点前点名并按照要求站到自己所盘点的区组位置区组位置。

3．见表盘货和见货盘存相结合。盘点时必须核对实物的品名、产地、规格、批号、生产日期等项目是否与盘点表相符，并将数量填入盘点表；商品批号不符时，要在备注空格处填写正确批号以数量；对盘点表上无商品登记的要用空白表进行盘入登记，不得漏盘。

4．盘点完成后，盘点人必须在盘点表上签字，盘点后的盘点表交给各区组长审查签名后再由组长交给录入人员进行录入，录入人员对单张表格录入完成后，也要在录入表上签名。

5．盘点表必须字迹工整,不得随意补擦涂改，如盘错数据，更改时统一采用加减方式调整。

6．盘点日仓储部停止退货入库交接、停止货物调拔，对所有未入库单据必须在前一个晚上完成。

八、盘点责任

1．对于盘点错1个品种的人员罚款5元，同一盘点表错盘3个以上该盘点表复盘时全部重新盘点一次；监盘错一个品种罚款10元。对未在盘点表上签字的，每张罚款5元。

2．盘点人员迟到、早退罚款20元/次，无故不参加者罚款100元，并作旷工一天处罚。

3．录入出现错误1处罚款3元。

4．录入必须检查盘点表的完整性，缺少一份罚20元。

5．奖励办法：对监盘发现错误并更正的人员进行奖励，奖励金额为相对应的盘点错误的罚款金额；

6．由行政人事部负责对盘点人员的考勤及监督，各组监盘完毕后未经组长允许，不得私自决定离开回家，否则计为早退，按相关考勤制度处理。

盘点全员认真对待，只有盘点仔细认真准确，方能达到盘点的目的，减少差错，提高仓储工作效率。

7、录入人员再发现录入某药品批号在系统里不存在时，应向盘点小组人员说明情况，再做决定是

否录入

8、2020年XX月XX日下午15：30停止销售客服开单，并检查销售挂单清理、删除以免响影库存。

盘点小组

XXXX年XX月XX日批准：