人员出入证安全管理办法
人员出入证安全管理办法
人员出入证安全管理办法一、概述人员出入证安全管理办法是为了保障单位内部安全,规范员工出入证的使用和管理,并确保只有已经获得授权的人员能够进入和离开某个特定区域。
以下是该管理办法的具体内容。
二、申领和发放1. 员工申领:每名员工在入职时需向单位申领人员出入证。
申领时需提供有效的身份证明材料,并填写相关申请表格。
2. 部门审核:申领的人员出入证需由所在部门负责人进行审核。
审核过程中,应核实员工的身份和资格,并确保其对相关区域的访问是必要且合法的。
3. 发放程序:审核通过后,单位将为员工制作和发放人员出入证,并在系统中登记相关信息。
证件的制作需符合国家和地方的相关规定,并包含必要的安全措施,以防伪和防篡改。
三、使用和保管1. 佩戴要求:员工在进入和离开单位区域时,应佩戴人员出入证,并将证件放置在显眼的位置,以便安全人员进行识别和检查。
2. 外借禁止:员工不得将自己的人员出入证外借给他人使用。
一旦发现有人挪用或伪造出入证,将按照公司规定进行追究。
3. 证件遗失:一旦人员出入证丢失,请及时向相关部门报告,并申请补办。
在证件遗失期间,员工需暂停进入相关区域,并由相关部门进行安排和审查。
4. 安全保管:员工应妥善保管自己的人员出入证,避免与其他物品混放或遗失。
单位设立专门的证件管理部门,负责证件的统一保管和管理。
四、变更和注销1. 变更情况:如果员工的相关信息发生变更,例如职位、部门或岗位变动,应及时向相关部门报告并申请变更人员出入证信息。
2. 证件注销:在员工离职或相关权限不再有效时,单位将注销其人员出入证。
员工需将证件交还给单位,以便安全销毁或重新使用。
3. 停用处理:单位定期对已经注销或失效的人员出入证进行停用处理,以防被盗用和不当使用。
五、处罚和追责1. 不按规定佩戴:对于发现不按规定佩戴人员出入证的员工,单位应及时进行查处和警示教育,并记录相关违规信息。
2. 擅自外借证件:对于擅自外借或转让证件的员工,一旦查实,将依法依规进行处理,并追究相应的责任。
小区人员出入管理办法
小区人员出入管理办法为了加强小区安全管理,维护小区居民的安全和财产安全,特制定本管理办法。
一、出入证管理1.居民出入正门,须向物业管理处出借身份证明,由物业管理处开具一张出入证,办理出入手续方可进入小区,离开小区时须归还出入证。
2.居民如需办理临时出入证,应向物业管理处提出申请,提供身份证明等材料,经审核批准方可办理。
3.物业管理处应当认真审核申请人提供的材料和信息,并按照规定发放临时出入证。
4.未办理出入证或出入证过期的人员不得进入小区。
二、车辆管理1.家庭成员私家车辆进入小区时应停车在指定车位,如需停放其他车位应征得该车位所有人同意,并向物业管理处申请车位划分。
2.小区外来车辆进入小区应接受物业管理处的检查,车辆内应有凭证证明该车辆进入小区的目的。
3.物业管理处应当设立停车场,统计车辆进出口,避免非法车辆进出小区。
三、访客管理1.访客应事先向业主或租户申请,并提供身份证或有效证件,业主或租户应向物业管理处登记访客信息并领取访客证。
2.访客进入小区时出示访客证,凭物业管理处人员确认方可进入小区,离开小区时归还访客证。
3.访客未携带访客证的,应当向物业管理处申请发放访客证。
未携带访客证、拒绝登记或拒绝接受物业管理处检查的访客,不得进入小区。
四、安保管理1.物业管理处应当加强安保管理,定期组织安保人员进行巡逻和监控,发现可疑情况及时报警处理;2.物业管理处应当建立安全管理制度,健全小区安全应急预案和防止违法犯罪等工作机制;3.物业管理处应当加强居民安全知识的宣传和教育,提高居民的安全意识。
五、违规处罚1.未携带或拒绝出示出入证或访客证,未经物业管理处批准强行进入小区、逗留或占用小区公共场所的,物业管理处有权劝离或收缴证件,并向相关部门报告;2.临时停放车辆、占用他人车位或阻碍消防通道、小区道路等公共通道的,物业管理处有权予以处罚或处理,并向相关部门报告。
六、附则1.物业管理处应当定期对小区出入管理办法进行评估和检查,并及时修改和完善管理制度。
人员出入证安全管理办法
人员出入证安全管理方法人员出入证是一种证明身份的证件,在企事业单位、学校、机关等场所广泛应用。
随着信息技术的普及和应用,人员出入证也越来越多地和其他应用系统集成,如门禁系统、考勤系统、消费系统等。
如何保障人员出入证的安全,成为每个单位必需关注和解决的问题。
一、人员出入证的管理1.人员出入证的制作:人员出入证的制作应当依照相关标准和规范进行,包括证件材料、证件设计、证件制作、印章、水印等方面。
在制作过程中要注意证件的防伪性和耐用性,避开仿制和损坏。
同时,要保证证件材料的保密性,防止泄露。
2.人员出入证的发放:人员出入证的发放应当严格依照规定程序进行,包括填写申请表、提交照片、核查身份等环节。
发放人员应当进行认真审核和核实,确保发放和使用的证件是合法的、有效的。
特别是对于紧要机关、部门的人员,要加强审核和核查,避开伪造身份。
3.人员出入证的使用:人员出入证是证明身份的紧要证件,使用单位应当严格依照规定进行管理。
包括检查有效期、核对证件信息、防伪、防篡改等。
使用人员应当妥当保管,避开遗失、损坏、盗用等问题。
假如发觉人员出入证遗失,应适时报告相关部门,进行重新申请和领取。
二、人员出入证与信息系统的集成1.门禁系统:人员出入证与门禁系统的集成可以实现自动开门和关门的功能,提高了出入管理的效率和安全性。
同时,门禁系统还可以记录每个人员的进出时间和轨迹,为安全管理供给紧要数据支持。
在使用门禁系统时,要注意保护个人隐私,避开泄露和滥用。
2.考勤系统:人员出入证与考勤系统的集成可以实现自动考勤的功能,为单位节省人力资源成本,提高工作效率。
同时,考勤系统还可以精准记录每个人员的出勤情况,用于绩效考核和工资计算。
在使用考勤系统时,要注意保护个人隐私,避开错误记录和漏报。
3.消费系统:人员出入证与消费系统的集成可以实现自动消费的功能,为单位的食堂和商店供给便捷的支出方式。
同时,消费系统还可以记录每个人员的消费情况,为单位的管理和采购供给紧要支持。
人员出入证安全管理办法
人员出入证安全管理办法人员出入证安全管理办法制定部门:某某单位时间:202X年X月X日封面人员出入证安全管理办法为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《人员出入证安全管理办法》,望本单位职工严格执行!目的:为保障厂区现场的正常施工作业,维持正常的施工秩序。
减少物品的丢失,根据北汽项目指挥部的管理要求,拟定人员出入证件管理办法。
要求:1、门卫人员对园区工作人员的证件、身份进行核实,核实无误后,放行。
2、没有园区出入证的人员如需进入园区时,需在门卫处登记,经接待人允许后,才能进入。
(在园区工作的人员务必办证)3、出入证件,本人使用有效,不得转接他人,当发现证件与本人不符时,保安人员有权将证件收回,并上报北汽项目指挥部。
4、对有转借他人证件人员,将对其处以500元罚款。
5、持证人员在进入园区时,要主动出示证件,积极配合门卫人员,接受检查。
6、出入证件要妥善保管,如有丢失,及时上报北汽指挥部。
证件办理1、人员证件办理需到北汽项目指挥部项目管理室上交一寸免冠照片,由本单位机打A4纸张上报(1)单位名称。
(2)人员姓名。
(3)身份照号。
(4)现场施工面名称及办理日期。
并在照片后面将本人姓名填写清楚。
由各本单位现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。
2、根据北汽指挥部管理规定,办理出入证件的单位,需缴纳工本费10元,及押金40元,共计50元。
押金在出入证件上交时,退回。
证件使用1、北汽园区出入证只在北汔园区使用有效,在其他区域无效。
2、各施工单位要妥善管理,工人离开园区工作后,及时将证件收回,并上交北汽指挥部项目管理室。
3、此证件只作为工人进入园区的通行证件,只可人员使用,当有施工设备或其他物品如需带出时,此人员出入证件无效。
4、证件使用权限,由北汽指挥部拟定。
临时证件办理1、对于经常更换人员的施工单位,可以使用临时证件。
2、办理临时出入证件需上报人员姓名、性别、身份照号、施工单位全称、承担人姓名及电话,由各本单位现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。
出入人员管理制度
一、总则为加强单位安全管理,确保单位内部秩序,保障员工人身、财产安全,特制定本制度。
本制度适用于单位内部所有出入人员的管理。
二、职责分工1. 保安部门:负责制定和实施出入管理制度,对出入人员进行监督管理。
2. 人力资源部门:负责对员工出入证的办理、变更、回收等工作。
3. 各部门:负责对本部门员工出入行为的监督和管理。
三、出入管理要求1. 员工出入:(1)员工上班、下班、请假、出差等出入单位,必须出示有效证件(如身份证、出入证等)。
(2)员工因特殊原因需临时出入单位,应向保安部门申请,并填写《临时出入申请表》。
(3)员工离岗、离职、退休等,应将出入证交还人力资源部门。
2. 外来人员出入:(1)外来人员进入单位,必须主动出示身份证、工作证等有效证件。
(2)外来人员需进入单位内部,需由邀请单位提前向保安部门报备,并填写《外来人员登记表》。
(3)外来人员进出单位,必须接受保安部门的询问和检查。
3. 车辆出入:(1)单位内部车辆进出,需出示车辆出入证。
(2)外来车辆进入单位,需由邀请单位提前向保安部门报备,并填写《外来车辆登记表》。
(3)外来车辆进出单位,必须接受保安部门的询问和检查。
四、特殊情况处理1. 如遇紧急情况,保安部门有权对出入人员进行询问、检查,必要时可限制其出入。
2. 如发现异常情况,保安部门应立即报告单位领导,并采取相应措施。
3. 如发现违反本制度的行为,保安部门有权制止,并按相关规定进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
2. 本制度由保安部门负责解释和修订。
3. 各部门应认真贯彻执行本制度,确保单位内部秩序和安全。
人员车辆出入证管理办法
人员车辆出入证管理办法一、目的为了加强公司或单位内部的安全管理,规范人员和车辆的出入秩序,保障正常的生产、工作和生活环境,特制定本人员车辆出入证管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入公司或单位区域的人员和车辆,包括员工、访客、供应商、承包商等。
三、职责分工1、安全管理部门负责制定和修订人员车辆出入证管理办法,审核出入证的申请和发放,监督出入证的使用情况,处理违规行为。
2、行政部门协助安全管理部门进行出入证的申请受理、审核和发放工作,负责出入证的登记和存档。
3、各部门负责本部门员工出入证的申请和管理,督促员工遵守出入证管理规定,对本部门访客的出入进行登记和管理。
四、人员出入证的分类和申请1、员工出入证(1)公司或单位正式员工,在入职时由行政部门统一办理员工出入证。
(2)申请员工出入证需提交个人身份证明、工作证明等相关材料。
2、访客出入证(1)访客需由被访部门人员提前向行政部门申请访客出入证。
(2)申请访客出入证需提供访客的姓名、身份证号码、联系方式、访问事由、访问时间等信息。
3、供应商、承包商出入证(1)供应商、承包商需在签订合同后,向安全管理部门申请出入证。
(2)申请时需提供相关合同、营业执照、身份证明等材料。
五、车辆出入证的分类和申请1、员工车辆出入证(1)员工自有车辆,在提交车辆行驶证、驾驶证、个人身份证明等材料后,由行政部门办理车辆出入证。
(2)车辆出入证需与员工身份信息绑定,一车一证。
2、访客车辆出入证(1)访客车辆需由被访部门人员提前向行政部门申请访客车辆出入证。
(2)申请时需提供访客车辆的车牌号、车型、驾驶员姓名、身份证号码、联系方式等信息。
3、供应商、承包商车辆出入证(1)供应商、承包商车辆在提交车辆行驶证、驾驶证、营业执照等材料后,由安全管理部门办理车辆出入证。
(2)车辆出入证需与单位信息和车辆信息绑定,一车一证。
六、出入证的制作和发放1、出入证由安全管理部门或行政部门统一制作,包括人员出入证和车辆出入证。
公司人员出入证管理制度
公司人员出入证管理制度一、总则1. 为保障公司资产安全,维持正常工作秩序,特制定本出入证管理制度。
2. 本制度适用于所有公司员工、访客及其他需要进入公司特定区域的人员。
3. 公司安保部门负责本制度的执行、监督和管理。
二、出入证发放与收回1. 公司员工凭人力资源部出具的工作证明,到安保部门领取出入证。
2. 出入证应妥善保管,如有遗失或损坏,应立即向安保部门报告并申请补办。
3. 员工离职时,必须将出入证交还至安保部门。
4. 访客应在前台登记个人信息并由接待人带领下,领取临时出入证。
三、出入证使用规范1. 出入证需随时携带,并在进出公司时主动出示给安保人员。
2. 不得擅自复制、涂改或转借出入证给其他人使用。
3. 任何试图强行进入或未经许可尝试进入公司区域的行为都将被禁止,并可能面临相应的纪律处分。
四、访客管理1. 访客须在前台进行身份登记,并提供有效身份证件以供建档。
2. 访客在进入公司前,需由公司员工作为担保人,并在前台领取访客卡。
3. 访客卡仅限于单次使用,并在离开时回收。
五、异常处理1. 如发现未持出入证或未经授权的人员企图进入公司区域,安保人员有权进行拦截,并及时上报。
2. 对于违反出入证管理规定的员工,根据情节轻重,将给予警告直至解雇的处理。
六、紧急情况应对1. 在火警、自然灾害等紧急情况下,安保部门应迅速启动应急预案,指导人员疏散,并确保所有人员安全有序地离开。
2. 特殊情况下,安保部门有权临时调整出入管理制度,以确保人员安全。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,并由安保部门负责解释。
2. 安保部门应根据实际需要对本制度进行定期更新和完善。
人员车辆出入证管理办法
人员车辆出入证管理办法为了加强单位内部的安全管理,维护正常的工作秩序,保障人员和财产的安全,特制定本人员车辆出入证管理办法。
一、人员出入证管理(一)出入证的分类人员出入证分为长期出入证和临时出入证两种。
长期出入证适用于本单位的正式员工、长期合作的外部人员等;临时出入证适用于临时来访人员、短期施工人员等。
(二)出入证的申请1、本单位正式员工:由员工所在部门统一填写《人员出入证申请表》,经部门负责人签字确认后,提交至安全管理部门办理。
2、长期合作的外部人员:由合作单位提供人员名单和相关证明材料,填写《人员出入证申请表》,经本单位对口业务部门负责人签字确认后,提交至安全管理部门办理。
3、临时来访人员:由接待人员提前填写《临时人员出入证申请表》,注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息,经所在部门负责人签字确认后,提交至安全管理部门办理。
4、短期施工人员:由施工单位提供施工人员名单和相关证明材料,填写《人员出入证申请表》,经项目负责人签字确认后,提交至安全管理部门办理。
(三)出入证的发放安全管理部门收到申请表后,对申请信息进行审核。
审核通过后,为申请人制作并发放出入证。
长期出入证有效期一般为一年,临时出入证有效期根据实际情况确定,一般不超过一周。
(四)出入证的使用1、持证人应妥善保管出入证,不得转借、涂改、伪造。
2、进入单位时,应主动出示出入证,接受安保人员的检查。
3、出入证如有遗失或损坏,应及时向安全管理部门报告,并申请补办。
(五)出入证的收回1、长期出入证:员工离职、外部人员合作结束时,所在部门应及时收回出入证,并交回安全管理部门。
2、临时出入证:有效期届满或使用完毕后,持证人应主动将出入证交回安全管理部门。
二、车辆出入证管理(一)出入证的分类车辆出入证分为固定车辆出入证和临时车辆出入证两种。
固定车辆出入证适用于本单位的公务车辆、员工私人车辆等;临时车辆出入证适用于临时来访车辆、短期施工车辆等。
人员出入证安全管理办法
人员出入证安全管理办法引言随着社会的进步,企事业单位对于人员出入证管理越来越重视,不仅仅是为了加强对内部人员的管理,更是为了外部来访人员的识别,保障企业安全。
因此,制定人员出入证安全管理办法对于企业来说非常关键。
本文将从人员出入证的发放、使用、管理、遗失等方面进行细致阐述,旨在为企事业单位提供规范的出入证管理办法。
一、人员出入证的发放企业应该针对每个员工制定出入证发放流程,并开展相应的操作流程培训,明确每个环节的责任人和操作方法,确保出入证的发放流程规范化、信息化。
具体流程如下:1.出入证申请:员工填写出入证申请表,包括姓名、工号、部门、职务等基本信息。
2.审批申请:通过电脑审批系统进行审批。
部门负责人审批完毕后,系统自动转至物业管理处继续审批。
3.证件发放:物业管理处发放证件后,在电脑系统中进行登记,确保证件与申请人一致。
二、人员出入证的使用在使用过程中,出入证需要注意以下四点:1.禁止借、转让、复制:出入证只限于本人使用,严禁对外借、转让、复制,否则会影响企业的安全。
2.禁止擅自进出重要区域:出入证有限制区域,入内前必须由该区域主管人员签字认可,确保管理机制的完善和公正。
3.离开现场时请及时归还证件:证件在使用完毕后应当立即归还给人事部,以顺利进行下一次使用。
4.防止丢失证件:出入证遗失应及时上报人事部门,尽快补办新证件。
三、人员出入证的管理在管理过程中,企事业单位需要注意以下五点:1.出入证存档管理:出入证的申请、审批、发放、退还、遗失等记录必须完整,便于企业做好出入证管理。
2.定期检查更新:企业应定期对出入证数据进行更新和审查,以确保证件信息的准确性和及时性。
3.确保证件的安全性:人员出入证的管理要求保密,不得将证件夹带在个人物品里;当证件有遗失或被盗的情况出现时,应立即上报人事部门和保安处。
4.废弃证件安全处理:废弃的证件需要及时收回并进行安全处理,确保信息不泄露。
5.加强管理监督:相关管理人员在处理出入证管理过程中应加强对出入证制度的宣传、监督,确保出入证管理制度的顺利实施。
人员出入证安全管理办法模版(四篇)
人员出入证安全管理办法模版《人员出入证安全管理办法》第一章总则第一条为了保障企业或单位的安全稳定,并有效防范非法出入和事故发生,制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位内人员出入证的管理。
第三条人员出入证是指由企事业单位颁发给其内部人员,便于其出入单位或在单位内进行工作的凭证。
第四条人员出入证应当具备以下信息:姓名、照片、证件号码、有效期等。
第五条人员出入证应当做到严格保密,不得泄露个人信息。
第六条人员出入证应当定期更换,以保证其安全性。
第七条本办法的实施单位应当建立健全相应的安全措施并组织相关人员进行培训。
第二章申领和管理第八条人员出入证的申领应当符合以下条件:年满18周岁,持有有效身份证件,对单位内部规章制度有基本了解等。
第九条人员出入证的申领审批程序应当严格,由单位主管部门审核通过后颁发。
第十条人员出入证应当限制使用范围,并明确注明禁止外借他人使用。
第十一条人员出入证使用期限为一年,到期前应当及时进行更新。
第十二条人员出入证的管理应当由专人负责,并建立相应的档案。
第十三条人员出入证应当严格按照规定时间进行核查,发现异常情况应及时采取相应措施。
第十四条失去人员出入证的应当及时向单位主管部门报备,并重新申领。
第三章安全措施第十五条人员出入证应当具备防伪措施,以防止伪造。
第十六条人员出入证应当配备磁条或芯片,以方便电子化管理。
第十七条人员出入证应当配备安全绳或胸牌扣,以便悬挂或佩戴。
第十八条人员出入证应当配备相应的凭证打印设备,并由指定人员进行打印。
第十九条人员出入证应当在证件失效后进行销毁,避免被他人擅用。
第四章处罚和奖励第二十条未经单位批准私自制作、使用或出借人员出入证的,将被给予相应处罚。
第二十一条人员出入证被泄露、丢失或损坏的,由负责人员承担相应责任。
第二十二条对于良好地遵守人员出入证管理规定的人员,将给予相应奖励。
第五章附则第二十三条对于违反本办法的行为,将由单位按照相关法律法规进行处罚。
人员出入证安全管理办法
人员出入证安全管理办法一、背景随着社会的不断发展,越来越多的企事业单位为了安保管理需要,启用了人员出入证。
人员出入证作为管理安全的一个重要手段,在企业的管理工作中发挥了至关重要的作用。
二、人员出入证是什么人员出入证是一种用于证明持证人身份和所属组织的证件,其作用包括但不限于:1.控制人员出入。
2.确认设施的归属。
3.识别身份,防止非法人员进入。
人员出入证在企业的管理中起到重要的作用,因此必须严格管理。
三、人员出入证的管理流程1. 申请发证人员出入证是根据人员身份信息来进行制作发放的,因此必须在申请人员出入证前核实人员身份信息。
发证单位应当要求申请人提交本人身份证或者其他的证明文件,经过核实。
如无任何异议,方可向其发放人员出入证。
管理人员应当对证件信息进行登记,同时建立台帐,做到信息留存。
登记内容包括:1.证件编号;2.申请人信息(姓名,性别,联系方式);3.证件开具时间;4.有效期;5.用途。
发证单位应当按照《企业内部管理办法》的有关规定和本规定制定的具体规定,对申请人进行背景调查,对达到条件的申请人经过审核后按照规定程序进行发证。
3. 使用在使用中,必须对持证人进行排查,以免有人借机非法进入。
1.如发现证件可疑时,应当采取询问、检查等措施,对问题证件及时予以收缴。
2.如因私人原因掉失,持证人应当及时补办证件并及时向保管部门报告。
四、人员出入证的安全保管人员出入证是涉及到企业安全的重要物品,必须加强安全保管。
1. 证件库房管理发证部门应当建立专门的证件库房,将发放的证件妥善保管,防止丢失、被盗或破损。
证件库房应该按照防火、防盗、防震等要求配备相应的设备和工具。
2. 证件使用管理只有取得人员出入证的人员才能使用,不得借给他人使用。
使用中,须要进行检查,防止被冒领。
3. 证件更替管理持证人因各种原因需要更换证件,必须将原证件收回并做好相应台账记录,同时再次核实新证件申请人的身份信息。
五、人员出入证的使用规范为了确保人员出入证的正常使用,需要进一步规范证件的使用管理。
加强人员进出登记管理制度
一、引言为了加强公司内部管理,确保公司内部安全稳定,防止外部人员非法进入,保障公司员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、制度内容1. 人员出入登记(1)所有进入公司的人员必须接受门卫的询问,主动出示身份证、工作证等有效证件,进行身份验证。
(2)门卫需对进入公司的人员进行体温检测,如有异常情况,应及时上报相关部门。
(3)外来人员需填写《外来人员登记表》,内容包括姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、进入时间、离开时间等。
(4)公司员工出入需佩戴工牌,主动配合门卫查验,不得以任何理由拒绝或刁难门卫。
2. 车辆出入管理(1)所有进入公司车辆需接受门卫的询问,主动出示驾驶证、行驶证等有效证件,进行身份验证。
(2)门卫需对进入公司车辆的车辆进行检查,确保车辆安全。
(3)外来车辆需填写《外来车辆登记表》,内容包括车牌号码、驾驶员姓名、联系方式、进入时间、离开时间等。
(4)公司车辆出入需出示《车辆出入证》,并主动配合门卫查验。
3. 物资出入管理(1)所有出入公司物资需经过门卫的检查,确保物资安全。
(2)物资出入需填写《物资出入登记表》,内容包括物资名称、数量、规格、单价、总价、供应商、用途等。
(3)出入物资需附上相关审批手续,如采购单、领料单等。
4. 特殊情况处理(1)对于来访的上级领导、重要客户等特殊人员,门卫需及时上报相关部门,经批准后方可放行。
(2)对于紧急救援、消防等特殊情况,门卫需协助处理,确保安全。
三、职责分工1. 门卫:负责公司内部人员、车辆、物资的出入管理,严格执行本制度。
2. 人力资源部:负责员工工牌的发放和管理,对公司员工进行安全教育。
3. 物流部:负责物资出入的管理,确保物资安全。
4. 安全管理部门:负责对门卫、人力资源部、物流部等部门进行监督检查,确保本制度的有效实施。
四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、表现突出的门卫给予奖励。
2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,将依法依规进行处罚。
人员车辆出入证管理办法
人员车辆出入证管理办法为了加强单位内部的安全管理,规范人员和车辆的出入秩序,保障单位正常的工作和生产经营活动,特制定本人员车辆出入证管理办法。
一、出入证的分类及适用范围(一)人员出入证1、长期人员出入证:适用于本单位正式员工、长期合作的劳务人员等需要经常出入单位的人员。
2、临时人员出入证:适用于临时来访人员,如访客、施工人员、培训人员等。
(二)车辆出入证1、固定车辆出入证:适用于本单位所属车辆及经常在单位内停放的员工车辆。
2、临时车辆出入证:适用于临时进入单位的外来车辆,如送货车辆、访客车辆等。
二、出入证的办理(一)人员出入证办理1、长期人员出入证(1)由员工本人向所在部门提出申请,填写《人员出入证申请表》,并附上本人近期一寸免冠照片。
(2)部门负责人审核签字后,提交至单位保卫部门。
(3)保卫部门对申请进行核实,确认无误后,为申请人制作并发放长期人员出入证。
2、临时人员出入证(1)来访人员到达单位时,需在门卫处登记个人信息,包括姓名、_____、来访事由、被访部门及人员等。
(2)被访部门或人员确认同意接待后,由门卫为来访人员发放临时人员出入证,并告知其相关注意事项。
(二)车辆出入证办理1、固定车辆出入证(1)员工车辆:员工本人填写《车辆出入证申请表》,提供车辆行驶证复印件、本人驾驶证复印件及车辆照片,经所在部门负责人审核签字后,交至保卫部门办理。
(2)单位所属车辆:由车辆管理部门统一填写申请表,提供车辆行驶证复印件及车辆照片,交至保卫部门办理。
2、临时车辆出入证(1)送货车辆:送货单位提前向收货部门提供车辆信息,包括车牌号、司机姓名、_____等,收货部门确认后通知保卫部门,车辆到达时由保卫部门发放临时车辆出入证。
(2)访客车辆:访客在门卫处登记车辆信息,经被访部门或人员确认同意后,由保卫部门发放临时车辆出入证。
三、出入证的使用(一)人员出入证1、持证人员应在出入单位时主动出示出入证,接受门卫检查。
2023年人员出入证安全管理办法
2023年人员出入证安全管理办法一、总则为了加强人员出入证的安全管理工作,维护单位内部安全秩序,保障单位内部人员的人身安全和单位信息的安全,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于所有单位内部人员的出入证安全管理。
三、人员出入证的设计与制作1. 人员出入证应符合国家相关法律法规的要求,并根据不同单位的需要进行设计制作。
2. 人员出入证的制作由单位统一办理,确保制作质量和统一标准。
3. 人员出入证上应包含姓名、工号、职务等信息,并设有照片。
四、人员出入证的发放与归还1. 人员入职时,单位应及时为其办理人员出入证。
2. 人员离职时,应及时收回人员出入证,并进行登记和注销。
3. 人员出入证丢失或损坏时,应及时补发或更换。
五、人员出入证的使用1. 人员出入证仅限于持证人员本人使用,不得转借他人。
2. 持证人员每日出入单位时,应主动出示人员出入证,并接受安全检查。
3. 人员出入证丢失或被盗用时,应及时向单位报告,并向有关部门进行补发或挂失。
六、人员出入证的保管1. 持证人员应妥善保管人员出入证,不得将其随意携带或存放在易被他人获取的地方。
2. 若持证人员长时间不使用人员出入证,应交由单位专人保管。
七、人员出入证的注销与报废1. 人员离职时应将人员出入证进行注销,不得再继续使用。
2. 人员出入证因过期、损坏等原因不能继续使用时,应进行报废处理。
八、管理责任与监督1. 单位应设立专门的管理部门负责人员出入证的管理工作。
2. 对违反本办法规定的持证人员,单位应依据情况给予相应的处罚,并进行相应的记录。
3. 监督部门应定期对单位人员出入证的管理工作进行检查,发现问题时应及时督促整改。
九、附则1. 对于单位内部安全级别较高的岗位,可以增加人员出入证的安全验证措施,如指纹识别、二维码验证等。
2. 对于外来人员的出入管理,单位应制定相应的安全措施和流程,并与相关部门进行协调。
3. 本办法自颁布之日起生效,并由单位下发实施。
人员车辆出入证管理办法
人员车辆出入证管理办法一、目的为了加强对人员和车辆出入的管理,保障单位内部的安全和秩序,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入本单位的人员和车辆。
三、职责分工1、安保部门负责人员车辆出入证的审核、发放、回收和管理工作。
2、各部门负责为本部门员工申请人员车辆出入证,并对员工的使用情况进行监督。
四、人员出入证的分类及申请1、长期出入证适用于本单位正式员工。
由员工所在部门向安保部门提出申请,填写《人员出入证申请表》,提供员工姓名、部门、职位等信息,并附上员工照片。
安保部门审核通过后,发放长期出入证。
2、临时出入证适用于来访人员、短期施工人员等。
由接待部门或施工负责人向安保部门提出申请,填写《临时人员出入证申请表》,提供来访人员姓名、身份证号码、来访事由、预计停留时间等信息,并附上来访人员照片。
安保部门审核通过后,发放临时出入证,临时出入证有效期根据实际情况设定。
五、车辆出入证的分类及申请1、固定车辆出入证适用于本单位自有车辆和长期租赁车辆。
由车辆所属部门向安保部门提出申请,填写《车辆出入证申请表》,提供车辆车牌号、车辆型号、驾驶员姓名、驾驶证号码等信息,并附上车辆照片。
安保部门审核通过后,发放固定车辆出入证。
2、临时车辆出入证适用于来访车辆、临时送货车辆等。
由接待部门或送货单位向安保部门提出申请,填写《临时车辆出入证申请表》,提供车辆车牌号、车辆型号、驾驶员姓名、驾驶证号码、来访事由、预计停留时间等信息。
安保部门审核通过后,发放临时车辆出入证,临时车辆出入证有效期根据实际情况设定。
六、人员车辆出入证的使用规定1、人员和车辆出入本单位时,必须出示有效的出入证,接受安保人员的检查和登记。
2、人员出入证不得转借他人使用,如有遗失应及时向安保部门报告并申请补办。
3、车辆出入证应固定在车辆前挡风玻璃左下角,以便安保人员检查。
4、临时出入证应在规定的有效期内使用,过期自动失效。
七、人员车辆出入证的审核与监督1、安保部门应定期对人员车辆出入证的申请和使用情况进行审核,确保信息的准确性和合规性。
人员出入证安全管理办法范文(二篇)
人员出入证安全管理办法范文一、总则:为了保障企事业单位的安全和人员出入的管理,维护基本秩序,提高工作效率,特制定本人员出入证安全管理办法。
二、适用范围:本管理办法适用于所有单位的职工、访客、参观者等人员的出入管理。
三、证件的申领和使用:1. 出入证的申领:职工需凭工作单位出具的申请表及相应的身份证明,向单位管理部门申领人员出入证。
2. 证件的制作:人员出入证应统一制作,正面应有照片、姓名、单位名称、证件编号等信息,反面应有有效期、发证日期、责任单位等信息。
3. 证件的佩戴:出入证应佩戴在胸前明显位置,以便他人辨认。
四、证件的管理:1. 发放:领取人员出入证的单位管理部门应做好详细记录,包括发证人、领证人、证件编号、发证日期等信息。
2. 登记:单位管理部门应按照相关规定,将人员出入证的信息录入电子数据库,并及时更新维护。
3. 监管:单位管理部门应定期对人员出入证的存放地点进行检查,确保证件的安全。
4. 注销:人员离职、退休或其他原因不再需要出入证时,应立即向单位管理部门提交申请,并将相关证件进行注销。
五、证件的使用:1. 职工使用:职工持证出入应与管理部门所记录信息一致,若遗失、损坏或发现证件被他人冒用,应立即向管理部门报告并补办证件。
2. 访客使用:访客进入单位前应前往管理部门登记并领取临时访客出入证,离开时应归还临时证件。
3. 其他情况:外来务工人员、临时工等特殊人员需在进入单位前经过特定程序,并使用特定的临时出入证。
六、违反规定的处理:1. 职工违规情况:对于职工未佩戴证件或证件信息不符的情况,单位管理部门应记录并进行处理,情节较重者可给予相应的纪律处分。
2. 访客违规情况:对于访客未按规定佩戴证件或擅自进入禁止区域的情况,应加强安全警示,并妥善处置。
3. 其他情况:对于外来务工人员、临时工等特殊人员未按规定程序进入的,单位管理部门应给予相应的处理,并限制其进入单位。
七、附则:1. 出入证应定期更换,避免因使用时间过长而导致证件信息不清晰。
人员车辆出入证管理办法
人员车辆出入证管理办法一、目的为了加强单位内部的安全管理,规范人员和车辆的出入秩序,保障单位正常的工作和生产经营活动,特制定本人员车辆出入证管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入单位区域的人员和车辆,包括员工、访客、供应商、施工人员等。
三、人员出入证的分类及办理(一)员工出入证1、所有正式员工应在入职时由人力资源部门统一办理员工出入证。
2、办理员工出入证时,需提交个人近期免冠照片、身份证复印件等相关资料。
3、员工出入证应包含员工姓名、部门、职位、工号、照片等基本信息。
(二)访客出入证1、访客在进入单位前,需由被访人员提前向安保部门报备。
2、访客到达单位时,应在门卫处登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式、被访人员姓名及部门等。
3、经安保人员核实无误后,为访客发放临时访客出入证,并告知其相关注意事项。
4、访客出入证应注明有效时间和访问区域,访客离开时需及时归还。
(三)供应商出入证1、长期合作的供应商可向采购部门提出办理供应商出入证的申请。
2、申请时需提供供应商单位名称、联系人姓名、联系方式、营业执照复印件等资料。
3、采购部门审核通过后,将相关资料转交安保部门办理出入证。
4、供应商出入证应根据合作项目和业务需求确定有效期限和通行区域。
(四)施工人员出入证1、施工单位应在施工前向项目管理部门提交施工人员名单及相关资料。
2、项目管理部门审核后,将名单转交安保部门办理施工人员出入证。
3、施工人员出入证应注明施工项目名称、施工期限、施工区域等信息。
四、车辆出入证的分类及办理(一)员工车辆出入证1、员工拥有车辆的,应向行政部门提出办理车辆出入证的申请。
2、申请时需提供车辆行驶证复印件、车主姓名、联系方式、车牌号码等信息。
3、行政部门审核通过后,将相关资料转交安保部门办理车辆出入证。
(二)访客车辆出入证1、访客车辆在进入单位时,需在门卫处登记车辆信息,包括车牌号码、车型、车主姓名、联系方式等。
2、经安保人员核实后,发放临时访客车辆出入证,并引导车辆停放至指定区域。
人员出入证安全管理办法
人员出入证安全管理办法第一章总则第一条为了加强对人员出入证的管理,确保机构和单位内部的安全,维护社会稳定,制定本办法。
第二条本办法适用于所有机构和单位,对其内部人员出入证的发放、使用、管理等进行规范。
第三条人员出入证是机构和单位对其内部人员的身份、权限的证明,具有重要的信息安全和物理安全意义。
第四条机构和单位应依法设立专门的人员出入证管理机构或委托专业机构来负责人员出入证的管理工作。
第五条人员出入证的申请、核发、使用、回收等环节应当建立健全的制度,并采取有效的措施确保其安全。
第六条机构和单位应当加强对人员出入证管理工作的宣传和培训,提高职工对人员出入证管理的认识和重视度。
第二章人员出入证的申请和核发第七条人员出入证的申请应当由本人提出,并填写规定的申请表格,提交相关证明材料。
第八条机构和单位应当对人员出入证的申请者进行严格的核实,核实的内容包括但不限于身份证、工作证、户口本等。
第九条对于申请人员的信息核实通过的,机构和单位应当按照规定的程序进行人员出入证的核发。
第十条人员出入证的核发应当包括证件的编号、姓名、照片、有效期等信息,并加盖专用的公章。
第十一条机构和单位应当妥善保管人员出入证的信息,确保其安全和完整。
第三章人员出入证的使用和管理第十二条人员出入证的持有人应当妥善保管其证件,不得转借、转让或者私自拓印。
第十三条人员出入证的持有人应当按照规定的时间段和地点使用,不得擅自进入未经授权的区域。
第十四条人员出入证的持有人应当经常检查证件的有效期,提前申请办理换证手续。
第十五条人员出入证的丢失或者损毁应及时向所属部门或者个人报告,并办理挂失和补办手续。
第十六条机构和单位应当建立健全的人员出入证的管理制度,明确责任人和工作流程。
第十七条机构和单位应当配备足够的人员和设备,确保人员出入证管理工作的顺利进行。
第四章人员出入证的回收和注销第十八条人员出入证在以下情形下应当被回收和注销:(一)证件的有效期已过;(二)证件丢失或者损毁,报告挂失并补办新证后;(三)持证人离职、退休或者被解聘。
人员出入证安全管理办法
人员出入证安全管理办法为了保障企事业单位内部安全管理,加强对人员出入的管理控制,防止非授权人员进入敏感区域,制定人员出入证安全管理办法是必要的。
本文档详细介绍了人员出入证的安全管理办法及相关措施。
1. 人员出入证的定义和用途人员出入证是企事业单位对内外人员进出进行识别、管理和控制的重要工具。
其定义如下:•人员出入证是由企事业单位发放给员工、访客和临时工等人员的身份证明文件。
•出入证用途包括身份识别、门禁管理、安全检查和工作考勤等。
2. 人员出入证的设计与制作2.1 出入证的设计原则出入证的设计应满足以下原则:•简洁明了:出入证上应包含持证人的基本信息,清晰易读,方便他人辨识。
•防伪性能:采用专业的防伪技术,以防止出入证被伪造或复制。
•耐用性:选用高质量的材料制作,确保出入证能够经受日常使用和长时间存档的考验。
2.2 出入证的制作流程出入证的制作流程包括以下几个步骤:1.信息收集:收集持证人的基本信息,包括姓名、照片、职务、部门等。
2.设计与审核:根据企事业单位的要求,设计出入证的版面和内容,并经过相关部门的审核。
3.制作与印刷:使用专业的出入证制作设备,将设计好的出入证印刷在合适的材料上。
4.数据录入:将持证人的信息录入出入证系统,以便管理人员能够查询和核实。
5.发放与领取:将制作好的出入证发放给持证人,并建立相应的领取和归还制度。
3. 人员出入证的使用与管理3.1 申领与发放规定申领与发放出入证时应遵守以下规定:•员工出入证:由企事业单位人力资源部门负责申领和发放,用于员工正常出入。
•访客出入证:由企事业单位接待人员负责申领和发放,仅限于访客进入特定区域。
•临时工出入证:由企事业单位部门经理负责申领和发放,临时工在工作期间使用。
3.2 出入证的有效期出入证的有效期应根据不同需求进行适当设置,包括以下几种情况:•员工出入证:根据员工聘用合同约定,通常为半年至一年。
•访客出入证:根据访客预计停留时间,一般为一天至一周。
人员出入口安全管理制度
第一章总则第一条为加强我单位人员出入口的安全管理,确保人员和财产安全,预防各类安全事故的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有人员出入口的管理工作。
第三条人员出入口安全管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)明确责任,分工协作;(三)严格制度,强化管理;(四)科学合理,高效便捷。
第二章出入口管理职责第四条保安部门负责人员出入口的安全管理工作,具体职责如下:(一)制定人员出入口安全管理规章制度,并组织实施;(二)负责出入口设施的维护保养;(三)对出入人员进行身份验证和登记;(四)对可疑人员和物品进行检查;(五)处理出入口突发事件;(六)对违反规定的人员进行制止和处理。
第五条人力资源部门负责员工入职、离职和调动等手续的办理,具体职责如下:(一)对入职员工进行安全教育,确保其了解并遵守本制度;(二)对离职员工进行离岗手续的办理,并收回出入证;(三)对调动员工进行信息变更,确保出入证信息准确。
第六条各部门负责人对本部门人员出入口的安全负有直接责任,具体职责如下:(一)加强对本部门员工的安全教育,提高安全意识;(二)确保本部门员工遵守出入口管理规定;(三)对本部门违反规定的行为进行制止和纠正。
第三章出入口管理规定第七条出入口管理实行门禁制度,所有人员凭有效出入证出入。
第八条人员出入时,应主动出示出入证,接受保安人员的查验。
第九条以下人员可免检出入:(一)持有有效出入证的员工;(二)经保安人员确认的访客;(三)单位领导。
第十条以下人员不得进入单位:(一)未持有有效出入证的员工;(二)未经允许的访客;(三)醉酒、精神失常或行为异常的人员;(四)被单位列入黑名单的人员。
第十一条出入证遗失或损坏,应及时到保安部门补办或更换。
第十二条出入证仅限本人使用,不得转借他人。
第十三条保安人员应加强对出入物品的检查,严禁携带危险品、违禁品进入单位。
第十四条保安人员应严格执行出入口管理制度,对违反规定的行为进行制止和处理。
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编号:SM-ZD-77374 人员出入证安全管理办法Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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人员出入证安全管理办法
简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
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目的:
为了保障厂区现场的正常施工作业,维护正常的施工秩序。
减少物品的丢失,根据北汽项目指挥部的管理要求,制定人员出入证件管理办法。
要求:
1、门卫人员对园区工作人员的证件、身份进行核实,核实无误后,放行。
2、没有园区出入证的人员需要进入园区时,需在门卫处登记,经接待人允许后,方可进入。
(在园区工作的人员必须办证)
3、出入证件,本人使用有效,不得转接他人,当发现证件与本人不符时,保安人员有权将证件收回,并上报北汽项目指挥部。
4、对有转借他人证件人员,将对其处以500元罚款。
5、持证人员在进入园区时,要主动出示证件,积极配
合门卫人员,接受检查。
6、出入证件要妥善保管,如有丢失,及时上报北汽指挥部。
证件办理
1、人员证件办理需到北汽项目指挥部项目管理室上交一寸免冠照片,由本单位机打A4纸张上报(1)单位名称。
(2)人员姓名。
(3)身份证号。
(4)现场施工面名称及办理日期。
并在照片后面将本人姓名填写清楚。
由各公司现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。
2、根据北汽指挥部管理规定,办理出入证件的单位,需缴纳工本费10元,及押金40元,共计50元。
押金在出入证件上交时,退回。
证件使用
1、北汽园区出入证只在北汔园区使用有效,在其他区域无效。
2、各施工单位要妥善管理,工人离开园区工作后,及时将证件收回,并上交北汽指挥部项目管理室。
3、此证件只作为工人进入园区的通行证件,只可人员
使用,当有施工设备或其他物品需要带出时,此人员出入证件无效。
4、证件使用权限,由北汽指挥部制定。
临时证件办理
1、对于经常更换人员的施工单位,可以使用临时证件。
2、办理临时出入证件需上报人员姓名、性别、身份证号、施工单位全称、负责人姓名及电话,由各公司现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。
3、人员临时出入证的领取按每人每证10元收取押金,证件完好交回时,退回押金。
4、经北汽项目管理室核实批准后,办理相关手续进厂。
临时证件使用
1、临时证件作为短期使用,有效期限为一天。
2、临时证件在进入施工现场时,向门卫人员主动出示。
3、门卫人员要认真核实,确定无误后,放行。
4、因工作原因,当天不能交回时,需及时上报北汽项目指挥部,否则证件作废,临时证件最大有效期3天。
5、工作结束后,施工方负责人将临证件上交到北汽项目
管理室。
这里填写您的企业名字
Name of an enterprise。