项目管理 甘特图 excel
SOP项目管理用Excel轻松做出甘特图
SOP项目管理用Excel轻松做出甘特图SOP到底是什么？SOP（Standard Operating Procedure）即“标准作业程序”，就是将其中一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。
范例：范例根据这个SOP表格，小白可以清晰的知道自己的工作目标以及工作流程，知道到底应该怎么做，避免一头雾水，导致工作效率大大降低。
SOP有什么作用？提高我们的工作效率我们拿到SOP，很快就能根据它的指导梳理工作流程，掌握工作要点，快速进入工作。
保证我们的工作效果SOP保证了我们日常工作的连续性。
按照SOP的相关规定来开展工作，我们可以避免大的失误，避免以往重要的工作项目。
及时出现遗漏或失误也可以很快地通过SOP加以检查发现问题并改进。
是重要的知识和经验的积累传递SOP本身就是一种知识和经验的积累，通过对SOP的反复优化，我们可以把过去的经验积累并传递下去。
建立和使用SOP文档的具体做法1.明确项工作的工作流程、步骤及要求（如必须限定时间内完成等）2.明确单一步骤的产出标准、所需资源等，必要时，给出参考案例3.撰写SOP文档4.参照SOP文档，执行落地范例：微博日常运营SOP的建立1.微博栏目规划说明二、按周收集&生产微博素材2.微博素材标准评定3.范例4.备用素材库按界定出来的栏目，按周收集生产内容素材，有了内容素材才能去发布。
三、排期，每周定时做好内容预发布1.常规内容排期表2.发布样式范例3.发布所需工具（如PP时光机）四、重点推送内容的策划&排期1.重点内容排期2.重点内容文案标准3.发布样式范例我们微博的内容会分为两种：一种是常规的内容，一种是重点推广的内容。
所以这里我们需要对重点内容出策划，写文案，做相应的包装图片之类的，把所有素材准备好，我们在根据微博内容排期，再根据这些重点内容进行重新排期和发布。
五、发布后的微博维护1.维护频次2.常见话术3.互动范例在每个环节，我们要将工作产出的流程，工作产出的要求，以及范例都要列出来。
项目进度计划甘特图(Excel版本)
序 号
11 12 （五） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 （六） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 （七） 1 2
（八）
1
（九）
1 2
（十）
1 2
（十一）
1 2 3 4 5 6 7
（十二）
1 2
（十三）
1 2 3 4 5 6 7 8
工程项目名称
工程项目名称
xx
工程量 单位 数量
9月份
1234
2010年
2011年
10月份
11月份
12月份
1月份
2月份
3月份
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
11月份
12月份
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64
序 号
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
（十四）
1 2 3 4 5
（十五）
1 2 3 4 5
（十六）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
（十七）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
（十八）
1 2 3 4 5 6
工程项目名称
xx
excel甘特图制作教程
excel甘特图制作教程Excel甘特图制作教程导言：Excel作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的工具和功能来帮助用户进行数据处理和可视化展示。
其中，甘特图是一种重要的项目管理工具，帮助用户规划、安排和跟踪项目进度。
本文将为大家介绍如何使用Excel制作甘特图，帮助大家更好地进行项目管理。
一、了解甘特图的基本概念1. 甘特图是什么？甘特图是一种以时间为轴的项目进度展示图表，它通过横向的条形图来显示任务的起始时间、持续时间和完成时间。
2. 甘特图的作用甘特图可以帮助用户清晰地了解项目的任务流程和进度安排，提高项目任务的可视化管理效果。
它能够帮助用户及时发现和解决项目中的问题，使项目的执行更加有序和高效。
二、准备数据在制作甘特图之前，首先需要准备项目数据。
项目数据应包括任务的名称、起始时间、持续时间和完成时间。
1. 创建Excel数据表格在Excel中新建一个工作表，创建如下数据表格：任务名称起始时间持续时间完成时间任务1 1/1/2022 5天 1/6/2022任务2 1/6/2022 3天 1/9/2022任务3 1/8/2022 4天 1/12/2022任务4 1/12/2022 2天 1/14/20222. 调整列宽度将表格中的各列宽度调整为适当大小，以便于显示所有数据。
三、制作甘特图1. 选中数据选中任务名称、起始时间、持续时间和完成时间这四列数据。
2. 插入条形图点击Excel中的“插入”选项卡，在“图表”组中选择“条形图”，然后选择“堆积条形图”。
3. 调整填充色选中甘特图中的任意一条任务，右键点击，选择“格式数据系列”。
在“填充”选项卡中选择需要的填充色，例如蓝色，点击“确定”。
4. 调整轴右键点击甘特图中的横坐标，选择“格式轴”，在“轴选项”中勾选“逆序”，然后关闭窗口。
5. 添加日期标签右键点击甘特图中的横坐标，选择“格式轴”，在“刻度类型”中选择“日期”，然后点击“确定”。
项目计划甘特图,模板,excel
项目计划甘特图,模板,excel:模板计划项目甘特图 excel 甘特图怎么做如何用excel做甘特图 excel 画甘特图篇一:超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!超实用～六步教你制作Excel甘特图项目进度表～工具使用:请大家见谅，因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表)，如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢～记得几年前第一次做项目统计时候，老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格，最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮，而且可以很直观的表明任务计划进行时间点，以及实际进展情况的对比。
领导可以很清晰的评估工作进度。
很久没用差点忘记了，前几天一位朋友问我，我才想必须要把它分享出来～下面我就举例子来说明一下，快点进入正题吧～操作步骤:第一步，首先要准备数据，我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。
开始时间代表项目起始时期，持续时间代表项目要经历多久～选择“开始时间”一列右击鼠标，选择“设置单元格格式”;将日期调整为常规形态，如图:第二步，点击鼠标选中所有数据，选择菜单栏“插入”;找到条形图—二维条形图—堆积条形图，点击选择即可。
第三步，为了显示方便，我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。
我们点击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。
将“逆序列别”打钩～现在时间轴已经调整至上方了，我们还需调整中间间隔。
鼠标右击横轴(即开始时间一列)，选择“设置坐标轴格式”。
最小值可以根据自己的时间表而定，坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。
第四步，清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分，右击鼠标“设置系列选项”;设置填充色为“无填充色”。
第五步，“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时，选中表格中“开始时间”一列，右击鼠标选择“单元格格式”。
第六步，填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色，最后效果就出来了。
项目时间节点规划计划进度表甘特图Excel模板
4/30/2020
5/30/2020
31 天
19 天
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
项目进度名称 前期准备 市场调研 需求分析 设计阶段
实施阶段 - 第1阶段内容 实施阶段 - 第2阶段内容 实施阶段 - 第3阶段内容 实施阶段 - 第4阶段内容
项目结束
开始时间 2020/01/01 2020/01/20 2020/02/10 2020/02/20 2020/05/01 2020/06/01 2020/06/20 2020/07/05 2020/07/20
项目时间节点规划计划进度表甘特图
1/1/2020
前期准备 市场调研 需求分析 设计阶段 实施阶段 - 第1阶段内容 实施阶段 - 第2阶段内容 实施阶段 - 第3阶段内容 实施阶段 - 第4阶段内容 项目结束 项目总结
19 天
1/31/2020
3/1/2020
30 天 10 天
3/31/2020 70 天
所需时长 19 30 10 70 31 19 15 15 3
结束时间 2020/01/20 2020/02/19 2020/02/20 2020/04/30 2020/06/01 2020/06/20 2020/07/05 2020/07/20 2020/07/23
说明
10
说明： 填完时
பைடு நூலகம்
项目总结
2020/07/25
3
2020/07/28
时间节点规划计划进度表甘特图
6/29/2020
19 天
15 天
15 天 3天 3天
备注
Excel项目管理甘特图与里程碑排程
Excel项目管理甘特图与里程碑排程甘特图是一种常用于项目管理的工具，能够以图表方式展示项目的进度和任务分配情况。
而里程碑则是项目管理中的重要节点，代表着项目中的关键事件或阶段完成。
本文将介绍如何使用Excel创建项目管理甘特图，并对如何使用里程碑排程进行解析。
一、Excel项目管理甘特图甘特图以条形图的形式展示项目的时间进度，便于项目管理者和团队成员对项目的整体进展有直观的了解。
以下是创建Excel项目管理甘特图的步骤：1. 创建任务列表：在Excel中创建一个表格，包含任务名称、开始日期、结束日期和持续时间等列，可以根据实际需要添加其他列。
2. 绘制甘特图：在Excel的图表功能中选择条形图，将任务名称作为横轴，时间轴作为纵轴。
选中数据并创建图表后，调整图表样式、字体、颜色等，使其清晰、易于阅读。
3. 添加进度线：在甘特图中添加进度线，以突出已完成的任务和当前的进度。
可以使用Excel的数据标签功能，或插入形状并手动调整位置。
4. 更新甘特图：在项目执行的过程中，根据实际进展情况，及时更新任务的开始日期、结束日期和持续时间等信息，并重新绘制甘特图。
使用Excel创建项目管理甘特图可以帮助项目团队更好地掌握项目的整体进展情况，及时调整资源分配和任务安排，确保项目按时完成。
二、里程碑排程里程碑是项目中的重要节点，代表着项目中的关键事件或阶段完成。
里程碑排程是一种基于里程碑的项目计划编制方法，通过确定里程碑的完成时间，以及各个任务与里程碑之间的先后关系，形成项目计划。
以下是使用里程碑排程进行项目管理的步骤：1. 确定里程碑：根据项目的特点和需求，确定项目中的重要里程碑。
里程碑可以是关键任务的完成、重要阶段的结束等。
2. 确定里程碑时间：根据项目计划和任务分解，确定每个里程碑的完成时间。
里程碑的完成时间应该具备可行性和合理性。
3. 确定任务的先后关系：根据任务之间的依赖性，确定各个任务与里程碑之间的先后关系。
利用Excel进行项目管理利用Excel的功能进行项目进度资源管理
利用Excel进行项目管理利用Excel的功能进行项目进度资源管理在项目管理中，项目进度和资源管理是至关重要的。
借助Excel的强大功能，我们可以更好地跟踪项目进展，管理资源分配，并确保项目按计划顺利进行。
本文将介绍如何利用Excel进行项目管理的方法和技巧。
1. 项目进度管理项目进度管理是确保项目按时完成的关键。
借助Excel的图表功能，我们可以轻松制作项目进度图，直观地展示项目的进展情况。
首先，在Excel中创建一个数据表格，列出项目的各个阶段和相应的起止日期。
然后，选中数据范围，点击Excel菜单栏中的“插入”选项，并选择“图表”按钮。
在图表类型中选择“甘特图”，点击“确定”按钮即可生成项目进度图。
通过项目进度图，我们可以清晰地看到每个阶段的起止日期，并对项目的整体进展有一个直观的了解。
如果需要调整项目进度，只需修改起止日期，图表会自动更新，让整个团队都能了解最新的项目进展情况。
2. 资源管理资源管理是确保项目按计划分配和利用资源的关键。
Excel的排序和筛选功能使得资源管理更加高效和便捷。
首先，在Excel中创建一个资源表格，列出各个资源的名称、分配情况、工作时间等信息。
可以使用数据验证功能来限制输入内容，确保数据的准确性。
然后，我们可以使用Excel的排序和筛选功能来根据不同的需求对资源进行管理。
例如，我们可以按照资源名称进行排序，或者筛选出尚未分配的资源。
这样，我们可以更好地了解每个资源的情况，并根据需要进行合理的资源分配。
此外，利用Excel的公式和函数，我们还可以自动计算资源的使用率、工作时间等指标，帮助我们更好地掌握资源的利用情况，及时进行调整和优化。
3. 数据分析Excel还提供了强大的数据分析功能，可以帮助我们更好地理解项目的数据和趋势，为项目决策提供科学依据。
通过使用Excel的数据透视表和图表功能，我们可以从项目数据中找出规律和关联性。
例如，我们可以比较不同阶段的工作量，观察资源利用率的变化等等。
(项目管理)项目进度图甘特图Gatt图全攻略
甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据，B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据，后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。
5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)
如何使用Excel绘制甘特图（Gantt Chart）在介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后，这次教大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
Excel并未提供甘特图类型，但还是可以绘制甘特图的，方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义，使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart)，并且结果与上图相似。
对于此图表，我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中，也可以使用自己的数据，只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中，或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5. 在图表中，单击第一个数据系列，或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”;7. 单击“填充”，然后单击“无填充”。
18. 单击“关闭”。
9. 在图表上，单击图例，然后按Delete。
10.选择纵坐标轴(数值轴)，或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”。
12.在“坐标轴选项”下，选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例，在其他版本中的Excel中，方法也是一样的。
做好每一件事甘特图(Gantt Chart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。
管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，也可以评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。
用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)
用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)在EXCEL 2007中制作甘特图的详细步骤如下：步骤一：打开EXCEL 2007软件首先，打开你的EXCEL 2007软件，选择一个新建的工作簿开始创建新的甘特图。
步骤二：准备数据在EXCEL的工作簿中，准备好需要用于制作甘特图的数据。
你需要至少包括以下几列：任务名称、开始日期、结束日期和完成进度。
确保你的数据都填写正确，以便准确地展示在甘特图中。
步骤三：选择合适的范围选择你打算创建甘特图的范围。
你可以在工作簿中的任意空白区域创建甘特图，但为了方便后续操作，选择一个合适的范围是非常重要的。
步骤四：插入甘特图在选定的范围中，点击“插入”选项卡，在图表区域中选择“条形图”。
在弹出的图表类型中，选择“堆积条形图”。
步骤五：编辑数据系列点击“插入甘特图”后，会弹出一个编辑数据系列的对话框。
在“数据范围”中选择你准备好的数据，并设置好其他参数，如X轴标签、Y轴标签等。
点击“确定”将数据添加到甘特图中。
步骤六：调整样式和布局甘特图默认的样式可能不满足你的需求，你可以根据实际情况调整样式和布局。
通过右键点击甘特图中的元素，如任务条、日期轴等，可以对其进行格式化设置。
步骤七：添加图表标题和数据标签在甘特图中添加图表标题和数据标签可以更好地展示你的数据。
点击甘特图的空白部分，通过右键菜单选择“添加数据标签”以及“添加图表标题”。
步骤八：保存和导出完成所有调整后，确认甘特图已达到你的要求。
记得保存你的工作簿，以便今后更新和使用。
如果需要导出甘特图，可以选择将其复制粘贴到其他文档或幻灯片中。
总结：通过以上详细步骤，你可以在EXCEL 2007中制作出美观、准确的甘特图。
甘特图是一种强大的项目管理工具，能够直观地展示任务的时间进度和任务之间的依赖关系，帮助你更好地管理和控制项目进展。
细致的数据准备、合适的图表样式和布局调整，将使你的甘特图更加专业和有效。
试着将这些步骤应用到实际的项目中，相信你会得到不错的结果！。
【Excel教程】甘特图
甘特图
做工程项目管理的人士必须会做的图表！
数据场景如下：
要求根据上面的数据做个图表展示每个项目的开始时间，学习时长和结束日期，这个时候就会用到一个重要的图表，甘特图。
下面是我做出来的结果：
甘特图的概念：
甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。
其通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。
了解了概念之后，我们看下目标图表是怎么做的。
第一步：
其实甘特图是由堆积条形图转化来的。
所以我们现根据数据做一个条形图。
第二步：
删除结束日期系列，这样学习时间系列就会显示出来，把开始时间系列的填充和轮廓颜色全部设置为无。
第三步：
关键步骤，纵坐标轴要与数据源中的次序一样，我们需要逆序类别。
这时候横坐标刻度值也到顶上去了，要调整横坐标交叉，每增加一个编号，横坐标会往下退一格，我们需要横坐标到最底下，所以选择最大分类。
然后设置横坐标最大值和最小值，虽然显示是数字格式，但可以直接输入日期，系统会自动识别。
第四步：
其它一些修改，这个比较简单，就不做文字介绍了。
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法使用EXCEL2003制作工程项目进度图-甘特图(横道图)甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据，B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据，后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。
5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。