项目管理机构、人员职责及运作
项目部进度管理机构及职责
项目部进度管理机构及职责1. 介绍本文档旨在明确项目部进度管理机构的组织结构和各职责,以确保项目的顺利进行和按时完成。
项目部进度管理机构负责监督和控制项目进度,协调各个部门之间的工作,以达到项目的预期目标。
2. 项目部进度管理机构组织结构项目部进度管理机构应包括以下职位和相关人员:2.1 项目经理项目经理是项目部进度管理机构的核心职位,负责项目的全面管理和领导。
项目经理应具备丰富的项目管理经验和良好的组织能力,能够制定合理的项目进度计划,并确保各项任务按时完成。
2.2 进度控制员进度控制员负责监督项目进度的执行情况,收集并分析项目进展数据,及时发现并解决进度偏差和风险。
进度控制员应具备良好的沟通能力和数据分析能力,能够为项目经理提供准确的进度报告和决策建议。
2.3 部门负责人各部门负责人在项目部进度管理中承担重要职责,包括但不限于:- 协助项目经理制定部门工作计划和进度安排;- 分配和协调部门内部资源,确保任务按时完成;- 及时向项目经理汇报进度情况和问题。
2.4 监督委员会监督委员会由项目相关利益方组成,负责对项目部进度管理进行监督和评估。
监督委员会应定期召开会议,审查项目进度报告并提出建议。
其中一名委员会成员应担任主席,负责协调会议和与项目经理沟通。
3. 项目部进度管理职责3.1 项目经理的职责项目经理应履行以下职责:- 制定详细的项目进度计划,确保各项任务按时完成;- 协调和管理项目团队,解决团队成员之间的冲突;- 进行项目进度的监督和控制,及时调整计划并采取相应措施;- 向监督委员会和相关利益方报告项目进展情况,寻求支持和批准。
3.2 进度控制员的职责进度控制员应履行以下职责:- 收集和整理项目进展数据,生成进度报告;- 分析项目进度情况,发现潜在的进度风险;- 提供进度控制的建议和决策支持;- 配合项目经理开展进度管理工作。
3.3 部门负责人的职责各部门负责人应履行以下职责:- 协助项目经理制定部门工作计划和进度安排;- 分配和协调部门内部资源,确保任务按时完成;- 及时向项目经理汇报进度情况和问题;- 协助解决跨部门的协作和沟通问题。
项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划
项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划项目管理(一)施工组织机构根据工程质量争创市优工程这一目标,公司在接到招标文件即进行了认真仔细的阅读和研究,并组织有关工程技术人员专门踏勘了现场,专门成立了该项目的创优领导小组,由公司总经理担任总部主管,投标的项目经理担任现场主管,负责该项目的组织协调工作。
工程中标后,公司即着手对该项目实行项目法施工。
全额承包管理,与项目经理签订全额承包合同,规定各自的权限和职责,公司领导小组通过“项目管理条例”对项目进行宏观调控。
项目部下设三个部(物资供应部、工程技术部、生产服务部)多个职能小组,一整套齐全的专业施工班组。
项目经理、专业班长、作业组长、个人将层层签订质量、进度、安全、文明施工责任状,建立一个以项目经理责任制为核心的合同管理网络,做到目标明确、责任明确、经济明确,减少中间环节,使管理工作更有效,更迅速。
项目部管理制度如下:1、项目经理质量责任制2、安全员岗位责任制3、施工员质量责任制4、质量员质量责任制5、材料员质量责任制6、资料员岗位职责项目管理网络图(二)质量管理网络本工程在项目经理的领导下,相关人员现场监督下,技术负责人的直接管理下,坚持按规范和标准施工,实行逐级管理、按级验收,以确保目标的实现,并制定质量管理条例,在养护人员心中确立起创优良的奋斗目标,确保养护合理、科学、规范。
项目经理项目副经理 质量员 兼资料员 养护队长 管理员 安全员 材料员 项目经理 质量总负责人 绿化管理员 质量员材料员 技术负责人植保员 养护班组长 保洁班组长巡查班组长质量管理网络图质量管理上各级均无条件接受物业和业主的监督。
在养护前组织施工人员认真学习,科学的安排好养护现场,进行养护组织方案的讨论和技术交底,保证养护合理、科学、规范的进行。
为保证施工的质量,在每道工序施工前,由技术员进行现场交底并做好记录,每完成一道工序后必须经班组自检。
(三)同步质量管理与跟踪1、养护自始至终做到同步质量管理和跟踪。
项目部的组织机构及岗位职责
项目部的组织机构及职责 1、组织机构图2、各部门的职责项目经理职责1)贯彻执行国家和上级的有关方针、政策、法规,执行企业的各项规章制度,自觉维护企业和职工利益,确保项目管理总目标的完成。
2)确定项目经理部组织机构并配备人员,制定适应项目实际的规章制度,明确有关人员的职责,主持项目经理部的全面工作。
3)考核、监督和评价项目经理部各业务部门及管理人员的工作业绩,适时进行奖惩。
4)确定管理总目标和阶段性控制目标,进行目标分解.确保项目运行过程正常顺利.5)科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资源,协调分包、项目经理生产经理 工长安全员技术员试验员测量员资料员预算员材料员财务部商务经理质检员项目总工单位之间的关系,做好人力、物力和机械设备的调配与供应,及时解决施工中出现的问题。
6)加强财务和预算管理,推行劳务层工序单价承包制,项目经理部管理人员模拟股份制,激励全员的劳动积极性,正确处理好国家、企业和个人三者利益关系。
7)认真履行工种承包合同,落实项目的开工、竣工、交付和回访事宜.强化项目管理的质量、进度、成本、安全控制,搞好项目的合同、现场、信息管理,对本项目的质量、进度、成本、安全负全面贡任。
8)领导编制《项目质量计划》,及时组织不合格品质量分析会;组织动员项目经理部全体人员配合内外部质量审核,对审核发现的不合格项,制定切实可行的纠正措施,限期整改.批准和发布当地合格材料供应商名单.项目总工程师职责1)总工程师是项目经理的技术管理助手,主要抓项目部技术人员的技术业务工作,负责考核、监督和评价他们的工作成绩,并实施具体指导。
2)总工程师具体抓项目管理中的质量控制和安全工作技术方案,对工程质量、安全工作的技术方案负具体责任.3)组织项目专业技术人员对设计施工图纸审查,参加图纸会审、技术交底,做好会审和交底记录。
4)组织编制《项目质量计划》、实施性施工组织设计和关键工序及特殊过程作业指导书。
5)审核项目材料需求计划和非标构件加工定货计划;监督有关人员做好进货或过程的质量自检、专检和交接检,保证进货过程和质量控制符合标准的要求。
工程项目管理工作的岗位职责
工程项目管理工作的岗位职责
工程项目管理的岗位职责主要包括以下内容:
1. 项目计划制定:制定项目的时间计划、资源分配计划、风险评估计划等,并确保计划的合理性和可行性。
2. 项目团队管理:组建项目团队并管理团队成员,包括任务分配、监督工作进展、解决团队问题等。
3. 质量控制:通过制定并执行质量管理计划,确保项目的质量达到预期标准。
4. 成本控制:制定项目预算,监控项目的成本支出,防范成本风险,确保项目的经济效益。
5. 风险管理:识别项目风险,制定相应的防范和应对策略,及时解决项目中出现的问题,并对项目风险进行监控和评估。
6. 与相关方沟通协调:与客户、上级领导、项目团队成员、供应商等相关方沟通协调,确保项目各方的利益得到充分考虑。
7. 报告与汇报:及时向上级领导和相关方汇报项目的进展情况、问题、风险等,并提供解决方案和建议。
8. 项目文件管理:管理项目相关的文件和文档,包括合同文件、会议纪要、项目报告等。
9. 问题解决:及时发现并解决项目中存在的问题和障碍,确保项目能够按计划顺利进行。
10. 项目评估与总结:在项目结束后进行项目评估和总结,总结经验教训,为以后的项目提供参考。
需要注意的是,不同公司和项目可能会根据实际情况对岗位职责进行调整和补充。
以上只是一般情况下的岗位职责。
项目工程企业机构设置及岗位职责
项目工程企业机构设置及岗位职责一、项目工程企业机构设置项目工程企业是指从事工程项目管理和实施的企业,为了保证项目的顺利进行和高效运作,需要建立合理的机构设置。
通常情况下,项目工程企业的机构设置包括总经理办公室、市场部、技术部、财务部、人力资源部和项目部等。
1. 总经理办公室:总经理办公室是项目工程企业的决策中心,负责制定企业的发展战略和决策,并协调各部门之间的工作。
总经理办公室通常设有总经理、副总经理和秘书等职位。
2. 市场部:市场部负责项目工程企业的市场开辟和业务拓展,包括市场调研、项目投标、合同谈判等工作。
市场部通常设有市场经理、市场专员和业务拓展人员等职位。
3. 技术部:技术部是项目工程企业的技术支持部门,负责项目的技术规划、设计和技术咨询等工作。
技术部通常设有技术总监、工程师和技术员等职位。
4. 财务部:财务部负责项目工程企业的财务管理和资金运作,包括财务报表的编制、成本控制和资金筹措等工作。
财务部通常设有财务总监、会计和出纳等职位。
5. 人力资源部:人力资源部负责项目工程企业的人力资源管理和组织发展,包括招聘、培训、绩效考核和员工福利等工作。
人力资源部通常设有人力资源经理、招聘专员和培训师等职位。
6. 项目部:项目部是项目工程企业的核心部门,负责项目的实施和管理,包括项目计划、进度控制和质量管理等工作。
项目部通常设有项目经理、工程师和项目管理员等职位。
二、岗位职责在项目工程企业中,不同的岗位有不同的职责和工作内容,下面是几个典型岗位的职责介绍。
1. 总经理:总经理是项目工程企业的最高管理者,负责企业的整体运营和发展。
总经理的职责包括制定企业的发展战略、组织协调各部门的工作、决策重大事项等。
2. 市场经理:市场经理负责项目工程企业的市场开辟和业务拓展。
市场经理的职责包括进行市场调研、制定市场营销策略、拓展新客户和维护老客户等。
3. 技术总监:技术总监是项目工程企业的技术支持和技术管理的负责人。
【全新】PPP项目公司组织架构及岗位职责 PPP项目运营方案
PPP项目公司组织及管理(一)组建项目公司1、公司构成由取得特许经营权的投资者和我公司共同出资组建该PPP项目公司。
双方各派遣数名代表进入项目公司,参与董事会及日常经营管理工作。
2、资金来源项目公司的资金由政府方和我方共同组成。
政府方由政府的财务局拨款出资,我方由自有资金和融资机构贷款。
为丰富融资结构,满足融资要求,可提供其他融资借款渠道,比如:二次抵押融资贷款,发行地方政府融资债券和股份。
3、管理层由PPP项目公司组成的管理团队负责日常经营工作,通过政府方和我方共同处理项目公司在开发建设和运营中的问题,并在项目变更、审计、结算等方面提供规章制度和防范措施。
4、协调委员会由政府代表、专家顾问和我方管理层、施工层代表组成协调委员会,对于项目公司内外部利益冲突,进行协调解决,也可以致力于与政府相关部门的协调沟通。
对于冲突的解决,一般先由协调委员会进行协调,然后是协调委员会下设的专家委员会进行专业性评判,最后才是选择仲裁诉讼等,这有利于保障合作伙伴关系及各方利益。
(二)、工程概况本项目总投资额估算为465687.13万元(最终结算金额以财政评审为准).(三)、运营组织机构 1、运营组织机构设置为适应市场经济的发展要求,不断提高经营管理水平,使经营管理工作有序、规范、合法的进行。
最大程度的提高社会效益和经济效益,我公司特成立项目部,项目部接受我公司直接领导。
项目部下设办公室、财务室、建设部、维护部、综合管理部等。
具体设置详见附图:(运营组织机构结构图)2、营运组织机构职责 (1)、运营项目部的职责:1)、指导运营总公司对于该项目的建设方案; 2)、定期向公司领导反映本项目的实施进度; 3)、根据建设变化提供营运对策;我方代表运营项目部 项目经理建设部综合管理部维护部财务部办公室 政府代表4)、协调各部门之间的工作关系,促进项目实施到位;5)、指定营运管理规范性工作制度;6)、对于该项目建设营运负有第一责任人的职责。
项目管理人员岗位职责和工作标准
项目管理人员岗位职责和工作标准
一、岗位职责
1. 负责项目的组织、协调与管理,确保项目按计划、按质、按
量完成;
2. 负责项目进度的控制、协调和沟通,及时发现并解决问题,
防止项目延误;
3. 负责制定项目计划,并建立完整的项目计划体系,包括但不
限于项目招标与评审、合同签订、资源分配、项目立项、实施、验收、结算等流程;
4. 负责项目团队组建、管理和考核,保证团队有效配合,提高
工作效率;
5. 负责项目的质量管理与风险管理,防范风险,确保项目质量,达到客户满意度的要求;
6. 负责与客户的沟通,维护客户关系,处理客户投诉;
7. 负责组织项目验收和结算,向客户交付优质成果。
二、工作标准
1. 项目管理人员应具备丰富的项目管理经验,熟悉项目管理流程和相关工具,如 Microsoft Project、Office 等;
2. 项目管理人员应具备较强的沟通协调能力、组织协调能力和风险管理能力;
3. 项目管理人员应具备较强的团队领导能力和人力资源管理能力;
4. 项目管理人员应具备较高的服务意识和客户导向思维,确保项目的顺利实施和客户的满意度;
5. 项目管理人员应具备较高的应变能力和解决问题的能力,及时妥善地处理项目进展中出现的问题。
以上是项目管理人员的岗位职责和工作标准,希望能够为大家提供参考,使项目管理人员更好地进行项目管理工作。
项目管理部岗位职责及人员分工最新6篇
项目管理部岗位职责及人员分工最新6篇管理人员岗位职责篇一1、协助公司领导制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向公司领导提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向公司领导报告。
9、监控公司重大项目进展情况,以确保项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、完成上级交给的其他日常事务性工作。
管理人员岗位职责篇二1、组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作内容。
2、协助贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作。
3、协助组织公司人事、劳资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
4、负责合理配置工作岗位。
组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费。
5、负责抓好公司劳动纪律管理工作。
严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
6、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
7、按时完成公司领导交办的其他工作。
管理人员岗位职责篇三1、负责生产与销售环节的沟通,下达以及调整生产方案,密切配合销售部门,确保订单合同的履行。
2、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本。
3、下达生产计划,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产,确保车间生产任务保质保量按时完成。
项目管理机构人员组织情况表
项目管理机构人员组织情况表1. 引言该文档旨在提供项目管理机构人员组织情况的详细概述。
通过对项目管理机构的人员角色和职责的描述,可以帮助各方了解项目团队的组织结构和运作方式。
2. 项目管理机构概述项目管理机构是负责规划、执行和控制项目的团队。
它由各种职能部门的专业人员组成,以确保项目的目标按时、按预算和按要求实现。
3. 人员组织情况项目管理机构的人员组织情况如下:3.1 项目经理(Project Manager)项目经理是整个项目的核心角色,负责协调和管理项目的所有方面。
他/她负责与利益相关者沟通,制定项目计划,分配任务,并监督项目的进展。
项目经理需要具备出色的领导能力、组织能力和沟通能力。
3.2 项目团队成员(Project Team Members)项目团队成员是项目经理指定的人员,他们按照项目计划执行各自的任务。
项目团队成员应具备所需的专业知识和技能,以确保项目的顺利进行。
3.3 顾问(Consultants)项目管理机构可能会聘请顾问来提供专业知识和经验。
顾问的职责是给出专业意见、提供解决方案并支持项目团队的决策。
3.4 利益相关者(Stakeholders)项目管理机构与各个利益相关者之间的沟通至关重要。
利益相关者可能包括客户、合作伙伴、政府机构等。
项目管理机构应确保与利益相关者保持良好的合作关系,并在项目运作过程中及时沟通和解决问题。
4. 总结项目管理机构人员组织情况表提供了项目团队的组织架构和各个角色的职责描述。
通过清晰地定义各个角色的职责,项目管理机构可以更好地组织和协调项目,以确保项目顺利完成。
项目部管理制度、组织机构
项目部管理制度、组织机构1. 项目部管理制度概述项目部管理制度是为了规范项目组织运作,确保项目开展的科学性、合规性和高效性而制定的全面性、系统性的规章制度。
项目部管理制度包括了项目组的组织架构、职责任务、人员岗位职责、制度流程、工作标准等内容,以确保项目规范高效地进行。
2. 项目部组织架构项目部组织架构是项目部在项目开展中所呈现出的团队架构,它是由项目经理为核心组建而成的一个团队。
项目部组织机构通常包括项目经理、项目执行小组、技术部、财务部等专业团队,以及配套管理人员和技术人员等相关职能团队。
2.1 项目经理项目经理是项目部管理制度中最核心的角色,他是项目部的领导者,具有统揽全局的能力。
项目经理的职责包括项目计划的制定、实施和监控等方面。
他要负责协调各专业团队的工作,向上级汇报项目进展情况,同时要保证项目完成质量的高标准。
2.2 项目执行小组项目执行小组是项目部里的主力军,它负责项目的具体实施工作。
项目执行小组通常由项目经理指派,成员包括了各专业团队的负责人和技术人员等。
项目执行小组的职责包括:落实项目计划和安排,解决项目实施中的问题和处理紧急事项。
2.3 技术部技术部是项目部中一支专业性极强的团队,其职责是项目技术的开发和优化。
技术部的人员通常分为硬件和软件两大类。
硬件负责的是项目用到的机器设备的采购、安装和维修等,软件方面则负责的是程序的编写、测试和迭代升级等工作。
2.4 财务部财务部是项目部中一个重要的职能团队,主要负责项目的财务管理工作,包括资金的管理、预算的编制、对外财务报告的撰写、项目成本的控制等。
同时财务部还要对项目的投资进行风险控制和预警,最大限度地确保项目能够按时按质完成。
3. 项目部人员岗位职责岗位职责是项目部管理制度的基础性内容,它对每个岗位工作内容和职责进行了详细的描述,确保项目各职能分工清晰,责任明确、减少人员重复、避免由于职责不清而产生的管理混乱。
3.1 项目经理项目经理是项目部中最高级别的管理人员,他负责项目整体的规划、组织、管理和控制,具体职责包括:项目团队的组建和管理、项目目标的制定、项目计划的编制、项目的实施、监督和控制等等。
工程总承包项目(EPC)主要人员职责及其运作
工程总承包项目(EPC)主要人员职责及其运作什么是工程总承包项目(EPC)工程总承包项目(Engineering Procurement and Construction,EPC)是指为业主提供工程设计、采购、建设、调试与交付的全过程服务,将业主的风险降至最低的一种采购形式。
EPC是一种综合性的工程服务模式,要求项目管理和技术经验丰富的工程总承包商,负担项目的所有责任和风险。
EPC项目主要人员职责项目经理项目经理是EPC项目中最为关键的人员角色之一,其主要职责是:1.确定项目目标、需求、范围、资源、时间和风险管理计划及其他管理文件;2.制定项目计划,控制项目进度、成本和质量,协调和管理内部和外部合作伙伴;3.负责与业主和各相关方的沟通和协调,及时报告项目进展情况和风险预警;4.资源调配和管理,管理团队成员的指导和培训;5.督导各部门工作,促进各项工作协调有序进行。
设计经理设计经理是EPC项目中的另一位主要人员角色,其主要职责是:1.设计方案的开发,为项目的实施提供可行性的技术方案;2.对项目设计质量进行把控,分析风险和难点,提出解决方案;3.负责设计管理文件如:设计任务书、设计文件编制规定、设计变更申请、设计变更说明、设计通知等;4.策划、协调和编制设计工作计划;5.指导设计团队的工作。
采购经理采购经理是EPC项目中负责采购和供应链管理的人员,其主要职责是:1.对项目涉及的采购事宜进行全面审查并进行采购包分析,确保项目货物、设备和服务的采购流程和质量要求符合业主要求;2.制定采购计划、采购文件和合同、编制具体的实施方案,组织实施,监督采购执行过程;3.进行供应商的管理和评估,根据业主要求选择合格供应商,并与采购方案配合实施;4.负责采购过程中的谈判事宜,协调和解决采购方面的争议。
5.招标组织的具体实施和评审工作,以及后期的合同确认、管理等工作。
施工经理施工经理是EPC项目中负责施工和装配的人员,其主要职责是:1.根据项目设计方案,制定施工和装配计划;2.招聘并对施工人员进行培训、指导和管理;3.对施工现场进行质量、安全和环保管理,确保施工质量、安全和环保符合业主要求;4.进行进度管理,并确保项目按时交付;5.制定和实施工程质量管理和安全生产管理计划。
项目管理机构设立文件
项目管理机构设立文件项目管理机构设立文件是一份正式的文件,用于记录和确定项目管理机构的结构、职责、人员组成和运作方式。
项目管理机构设立文件一、文件目的本文件旨在明确项目管理机构的设立,确保项目的高效实施和顺利交付。
二、机构名称项目管理机构的正式名称为[具体名称]。
三、机构职责1. 项目规划与监控:负责制定项目计划、里程碑和交付目标,并对项目进度进行监控和报告。
2. 资源管理:协调项目所需的人力、物力和财力资源,确保资源的合理分配和有效利用。
3. 风险管理:识别、评估和管理项目风险,制定相应的风险应对策略。
4. 沟通协调:建立有效的沟通渠道,与项目相关方进行沟通和协调,及时解决问题和冲突。
5. 质量管理:确保项目交付成果符合质量标准和要求。
6. 变更管理:管理项目变更,确保变更经过适当的审批和控制。
四、人员组成1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调,对项目的成功负责。
2. 项目成员:根据项目需求,组建跨职能的项目团队,包括相关专业人员和支持人员。
五、运作方式1. 项目管理委员会:由项目相关方代表组成,定期审议项目进展情况,提供决策支持和资源保障。
2. 项目周会:每周召开项目周会,回顾上周工作进展,讨论问题和解决方案,安排下周工作计划。
3. 项目文档管理:建立项目文档管理体系,确保项目相关文档得到及时更新和有效共享。
4. 沟通机制:建立项目沟通机制,包括定期报告、会议纪要、邮件沟通等,确保信息及时传递和反馈。
六、生效日期本文件自发布之日起生效。
你可以根据实际情况进行适当修改和完善。
在设立项目管理机构时,应根据项目的规模、复杂性和组织结构等因素进行具体的规划和安排。
前期物业项目管理机构运作方法及管理制度
前期物业项目管理机构运作方法及管理制度我司高度重视本项目的建设,已把本项目列为重点项目,采用全新的管理模式,即成立项目项目经理部,实行项目经理负责制。
我们将“优质、安全、文明”地建设好本项目,为公司创造良好的社会效益和经济效益,为社会奉献精品。
根据本项目的规模和特点,选派思想好、业务精、能力强、能融洽、合作好的具有丰富实践经验的年富力强、颇具开拓精神的管理人员进入项目管理团队。
对外适应业主管理的要求,充分发挥公司的经济技术优势和精诚合作的诚意,对内建立健全项目经理、执行经理、技术负责人、各专业工长、内业技术员、材料主管、质检项目师和安全主管等岗位责任制,确保预定目标的最终实践。
组织强有力的项目项目经理部,根据本项目的特点,项目管理机构由两个层次组成。
一、项目管理组织架构根据某某小区物业管理的要求,按照资源共享,服务第一,精干执行力强、反应迅速的基本原则,设计了某某小区管理处的组织结构,他的特点是:组织中各种职务按系统排列,权力集中,责任分明,命令统一,联系简捷,适合量化管理的要求。
在目前物业管理企业管理方式中,主要有三类情况:一是公司管理规模较小,只管理两三个项目,未明确设立项目部,基本上由公司直接管理;二是管理规模较大的公司,下辖十几个、几十个管理项目,采用公司统一管理、各项目部具体操作的运作方式;三是管理规模很大,包括跨区、跨省的物业管理项目,公司一般采用类似于事业部制组织形式,使各大项目具有较强的独立运作能力。
1、各部门主要职能(1)管理处◆负责管理处行政、总务工作;◆负责管理处人事、劳资、培训工作;◆负责管理处的财务管理工作;◆负责物料采购、供应;◆负责为管理处服务人员提供办公用品、生产、维修、管理服务工具、工作服等;◆负责处理与相关部门的公共关系和社区文化建设;◆负责协调ISO9001贯标工作;◆负责各部门岗位职责的巡查、督查。
(2)安全保障服务中心◆负责对某某小区实行封闭式管理;◆负责24小时值班及巡逻;◆负责监控中心24小时值班;◆确保消防系统的设备设施齐全、完好无损,可随时起用;◆负责开展消防法规及消防知识的教育,建立义务消防队;◆负责对进出小区的机动车和非机动车进行管理和疏导;◆负责地面、地下停车场疏导和出入口管理。
项目管理班子的人员岗位职责、分工
项目管理班子的人员岗位职责、分工一、组织机构本工程按项目法组织施工,项目经理选派承担过大型工程项目管理,并具备丰富施工管理经验的项目经理担任;项目总工选派具有较高技术业务素质和技术管理水平经验的工程技术人员担任。
通过我们科学、严谨的工作质量和项目管理经验,确保实现合同规定的工期和质量目标,现场管理创安全文明工地。
二、项目部班子主要成员及各主要部室的职责1.领导班子:项目经理负责对工程的领导、指挥、协调、决策等重大事宜,对工程进度、成本、质量、安全和创优及现场文明施工等负全部责任。
2.技术部:负责编制工程施工组织设计,对特殊过程编制作业指导书,对关键工序编制施工方案,对分项工程进行技术交底,组织技术培训,办理工程变更,及时收集整理工程技术档案,组织材料检验、试验、施工试验和施工测量,检查监督工序质量,调整工序设计,并及时解决施工中出现的一切技术问题。
3.工程部:负责组织施工组织设计实施,制定生产计划,组织实施现场各阶段的平面布置,安全文明施工及劳动组织安排,工程质量等施工过程中各种施工因素管理;负责协调管理。
4.安全部:负责施工现场安全防护、文明施工、工序质量日常监督检查工作。
5.物资采购部:负责工程材料及施工材料和工具的购置、运输,监督控制现场各种材料和工具的使用情况等。
6.机械动力部:负责施工机械调配、进场安装及维修、保养等日常管理工作,确保机械处于良好运行状态。
7.核算部:负责工程款的回收,工程成本核算,工程资金管理,编制工程预算、决算,验收及统计等工作。
8.综合办公室:负责文件管理,劳资管理,后勤供应及与地方政府管理部门的对外工作联系及接待工作。
9.保卫科:负责施工现场治安保卫、防火消防和成品保护工作。
以上各部在经理部领导班子的领导下,统一协调,各尽其责,及时解决施工过程中出现的各种问题,确保优质、高效的完成施工任务。
三、施工组织机构的建立施工是通过业主、设计单位、监理单位、质监单位、安监单位和各承包单位的努力,将设计图纸变成业主要求的特定使用功能工程的过程。
项目管理机构主要成员职责
项目管理机构主要成员职责在项目管理机构中,主要成员包括项目经理、项目助理和项目组成员等。
他们各自承担不同的职责,协同工作,确保项目顺利进行。
下面将分别介绍他们的具体职责。
项目经理项目经理是项目管理的核心人员,他们负责对整个项目进行规划、组织、协调、控制和实施,并最终将项目交付给客户。
他们通常具有以下职责:规划和组织项目经理需要根据客户的需求和要求,制定项目计划,确定目标和方向。
他们需要评估项目资源和任务分配,制定项目进度和预算。
协调和管理项目经理需要协调和管理项目组成员和其他相关人员,建立良好的协作关系,并保持沟通畅通。
他们需要制定规范和流程,确保项目按照计划有序进行。
风险管理项目经理需要识别项目风险,制定应对措施。
他们需要确保项目各个方面的质量和安全,防止发生意外和损失。
项目文档管理项目经理需要对项目文档进行管理和归档,包括项目计划、变更管理、沟通记录、问题解决和决策等。
他们需要保证每个关键阶段都有相关的文档和记录。
项目助理项目助理通常是项目经理的主要协助人员,负责辅助项目经理对项目进行规划、执行和管理。
他们的职责包括:信息收集和整理项目助理需要对项目信息进行收集和整理,包括客户要求、项目进展情况、资源分配和预算等。
他们需要对这些信息进行分类和汇总,为项目决策提供数据支持。
沟通和协调项目助理需要协助项目经理对接项目组成员和相关人员,包括客户、合作伙伴和供应商。
他们需要处理和解决项目中出现的问题,保持沟通畅通。
文件管理项目助理需要协助项目经理对项目文件进行管理和归档,包括项目计划、变更管理、沟通记录、问题解决和决策等。
他们需要保证每个关键阶段都有相关的文档和记录。
项目组成员项目组成员是负责执行具体任务的核心人员,根据项目计划合理分配和安排任务,确保项目成功完成。
他们的职责包括:完成任务项目组成员需要按照项目计划完成所分配的任务,并及时上报任务进度和问题。
他们需要保证任务质量、进度和成本符合项目要求。
项目管理机构运作方法及管理制度
通过信息化手段,优化管理流程,减少人工操作,提高项目管理的 效率和准确性。
加强项目监管与控制
通过实时、准确的数据收集和分析,为项目决策提供有力支持,加 强项目的监管和控制能力。
促进项目协同合作
通过信息共享和沟通协作平台,促进项目团队成员之间的协同合作, 提高团队整体绩效。
项目管理信息系统的构建与运行
降低项目风险
通过风险识别、评估和应对措 施,降低项目过程中的不确定 性和风险,保障项目稳定进行 。
提升组织竞争力
优秀的项目管理机构能够提高 组织的项目管理能力和水平, 从而提升组织在市场竞争中的
地位和优势。
项目管理机构的发展趋势
专业化
数字化
随着项目管理领域的不断发展和成熟,项 目管理机构将越来越专业化,具备更高的 专业素养和技能水平。
项目质量与安全管理制度
质量计划与目标
制定项目质量计划,明确质量目标和验收标 准。
质量保证措施
建立质量保证体系,确保项目过程和成果符合 质量要求。
质量控制与监督
对项目过程和成果进行定期检查和评估,确保质 量目标的达成。
安全管理计划
识别项目中的潜在安全风险,制定相应的安全管理 计划和措施。
安全培训与意识提升
项目团队队成员实际情况,制定针对性的培训计划,
包括项目管理知识、技能和团队建设等。
培训方式
02
采用多种培训方式,如内部培训、外部专家讲座、在线课程等
,确保培训效果。
发展机会
03
鼓励团队成员积极参与项目实践,提供晋升机会和职业发展路
径,激发其工作热情。
项目管理专家的引进与利用
项目管理。
团队协作
强调团队成员之间的协作与沟通 ,形成高效的项目管理团队。
工程总承包项目(EPC)主要人员职责及其运作
工程总承包项目合同签定后将组建项目部,任命项目经理,实行项目经理负责制.项目部在项目经理的领导开展工程承包建设工作.项目组织机构的形式虽然多样,但基本组成相似,主要由项目经理、现场经理、设计经理、商务经理、施工经理、控制经理、安全经理等职位(部门)构成.一、 EPC典型组织结构二、项目关键人员的职责分工1.项目经理项目经理的职责项目经理是EPC工程项目合同中的授权代表,代表总承包商在项目实施过程中承担合同项目中所规定的总承包商的权利和义务.项目经理负责按照项目合同所规定的工作范围、工作内容以及约定的项目工作周期、质量标准、投资限额等合同要求全面完成合同项目任务,为顾客提供满意服务。
项目经理按照总包公司的有关规定和授权,全面组织、主持项目组的工作。
根据总承包商法定代表人授权的范围、时间和内容,对开工项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全面管理。
项目经理的主要工作任务建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。
在授权范围内负责与承包商各职能部门、各项目干系单位、雇主和雇主工程师、分包商和供货商等的协调,解决项目中出现的问题。
建立项目工作组,并对项目组的管理人员进行考核、评估。
负责项目的策划,确定项目实施的基本方法、程序,组织编制项目执行计划,明确项目的总目标和阶段目标,并将目标分解给各分包商和各管理部门,使项目按照总目标的要求协调进行。
负责项目的决策工作,领导制订项目组各部门的工作目标,审批各部分的工作标准和工作程序,指导项目的设计、采购、施工、开车以及项目的质量管理、财务管理、进度管理、投资管理、行政管理等各项工作,对项目合同规定的工作任务和工作质量负责,并及时采取措施处理项目出现的问题。
定期向公司的项目上级主管部门报告项目的进展情况及项目实施中的重大问题,并负责请求公司主管和有关部门协调及解决项目实施中的重大问题。
负责合同规定的工程交接、试车、竣工验收、工程结算、财务结算,组织编制项目总结、文件资料的整理归档和项目的完工报告。
工程项目管理人员岗位责任制
工程项目管理人员岗位责任制
工程项目管理人员的岗位责任制通常包括以下方面:
1. 项目策划和组织:负责项目的全面策划和组织,包括确定项目目标、任务和计划,制定项目管理流程和方法。
2. 团队管理:组建项目团队,明确团队成员的角色和职责,协调团队内部合作,激励团队成员的工作积极性和创造力。
3. 资源调配:合理规划和调配项目的人力、物力和财力资源,确保项目能够按时、高质量地完成。
4. 风险管理:识别、评估和应对项目可能面临的各种风险,制定相应的应对策略和措施,确保项目的顺利进行。
5. 进度控制:监控项目的进度,及时发现并解决项目进度偏差和延期的问题,确保项目按计划进行。
6. 质量管理:制定项目质量标准和质量控制计划,监督和检查项目的施工质量,确保项目质量达到要求。
7. 成本控制:进行项目的成本估算和预算编制,监控项目的成本执行情况,合理控制项目成本,确保项目经济效益。
8. 信息管理:建立和维护项目信息管理系统,及时收集、整理和传递项目信息,保证项目各方之间的沟通畅通。
9. 客户关系管理:与项目相关的各方进行有效的沟通和协调,处理客户投诉和问题,维护良好的客户关系。
10. 合同管理:与合作伙伴签订合同,监督合同的履行,处理合同争议,确保合同义务的履行。
11. 项目总结和评估:项目结束后进行总结和评估,总结项目经验教训,提出改进意见和建议,为今后的项目提供参考。
以上是一般工程项目管理人员岗位的常见责任制,具体的责任和要求还可能根据不同的项目类型和公司需求有所差异。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
八、项目管理机构1、拟为承包工程设立的组织机构如下图所示:2、说明:组织机构的建立由于本工程工程量大、工期紧迫、工种穿插复杂、统一协调管理难度大、施工技术难点多、质量要求高,对施工的组织管理及计划水平提出了很高的要求,必须组织一个强有力的管理机构,派精兵强将及各个专业的精英分子组成最强的阵容到该工程中去实施管理与施工,确保本工程优质、高效地按期完成任务。
我公司针对此工程新组建一个由公司优秀的项目经理组建的项目经理部来负责此工程的具体施工管理。
实行项目经理责任制,项目经理将对质量、工期、安全、成本及文明施工全面负责。
各施工管理人员及班组在项目经理部的直接指导下做到有计划的组织施工,确保工程质量、工期、安全等方面达到目标要求。
人员岗位职责、项目经理1)、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全项目部各项管理规章制度。
2)、项目经理是项目部领导者和施工生产指挥者,对工程的全面工作负有直接责任。
3)、项目经理对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。
4)、组织做好工程施工准备工作、对工程现场施工进行全面管理,完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。
5)、组织编制工程施工组织设计,组织并进行施工技术交底。
6)、组织编制工程施工进度计划、做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
7)、抓好工程施工质量及材料质量的管理,保证工程施工质量,争创优质工程,树公司形象对用户负责。
8)、对施工安全生产负责,重视安全施工,抓好安全施工教育、加强现场管理,保证现场施工安全。
9)、组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。
10)、对施工现场定期进行安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施并及时解决。
对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。
11)、发生事故要做好现场保护与抢救工作并及时上报,组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训。
12)、重视文明施工、环境保护及职业健康工作开展,积极创建文明施工、环境保护及职业健康模范工地。
13)、加强对原材料机具、劳动力的管理,努力降低工程成本。
14)、适时组织上岗安全教育,对施工人员的健康与安全负责,加强劳动保护工作。
15)、组织处理工程变更洽商,组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理。
16)、组织做好工程资料台帐的收集、整理建档、交验规范化管理。
17)、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切违法行为的发生。
、项目副经理1)、认真贯彻执行公司及项目部的各项管理规章制度,协助项目经理逐级建立健全项目部各项管理规章制度。
2)、协助项目经理,对工程的全面工作负责。
3)、协助项目经理对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。
4)、协助项目经理组织做好工程施工准备工作、对工程现场施工进行全面管理,完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。
5)、协助项目经理组织编制工程施工组织设计,组织并进行施工技术交底。
6)、协助项目经理组织编制工程施工进度计划、做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
7)、协助项目经理抓好工程施工质量及材料质量的管理,保证工程施工质量,争创优质工程,树公司形象对用户负责。
8)、对施工安全生产负责,重视安全施工,抓好安全施工教育、加强现场管理,保证现场施工安全。
9)、组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。
10)、对施工现场定期进行安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施并及时解决。
对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。
11)、发生事故要做好现场保护与抢救工作并及时上报,组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训。
12)、重视文明施工、环境保护及职业健康工作开展,积极创建文明施工、环境保护及职业健康模范工地。
13)、加强对原材料机具、劳动力的管理,努力降低工程成本。
14)、适时组织上岗安全教育,对施工人员的健康与安全负责,加强劳动保护工作。
15)、协助项目经理组织处理工程变更洽商,组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理。
16)、组织做好工程资料台帐的收集、整理建档、交验规范化管理。
、项目技术负责人1)、负责工程的施工质量、施工技术管理工作,确保施工工程质量满足顾客要求。
2)、负责对施工队伍的质量、技术管理,确保其施工技术水平,严格按施工方法施工,定期监督检查质量,确保施工质量。
3)、负责对施工所用材料、设备的管理,做好防护,保证质量。
4)、根据相关规范和施工现场要求及时准确的做好完整的内业资料,工程竣工验收后应及时归档。
5)、负责对工程施工所用材料、设备和施工现场标识及其状态标识,防止错用及混用,确保施工质量。
6)、施工前应彻底弄清楚图纸的各项要求,做好施工前施工方案的编制及对各班组各分项工程技术交底工作,根据工程需要组织已签订劳动合同的施工班组,按拟定的工程方案指挥现场施工。
7)、协调好各班组的工作,积极主动的配合各相关班组做好安全、质量、进度等相关工作对各班的工人严格要求,确保施工质量, 一旦出现差错立即予纠正,做好工序交接手续,避免因此影响下道工序的进行。
8)、施工中如有疑问,应及时向项目经理、公司领导汇报,提出商讨以取得妥善处理,确保工程进度和质量等。
9)、遇到项目变更,与建设单位洽谈变更设计,同时要做好变更签证手续,临时变更项目的要办理追补用材计划,经项目经理审核后,材料员米购。
10)、认真指挥做好工程的整体性和阶段性工作,做好施工工程日记及相应内业资料。
11)、在施工中若发现施工班组质量差,有权责令返工,确保工程质量。
12)、及时处理好在保修期内的工程质量问题,让顾客满意。
施工员1)、负责施工现场的总体布署、总平面布置。
2)、协调劳务层的施工进度、质量、安全。
执行总的施工方案。
3)、对劳务层进行考核、评价。
4)、监督劳务层按规范施工,确保安全生产,文明施工。
全面合理、有效实施方案,保持施工现场安全有效。
5)、提出保证施工、安全、质量的措施并组织实施。
6)、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
7)、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。
8)、按时准确记录施工日志。
9)、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。
、质检员1)、贯彻执行各项施工规程、规范、质量标准和其它相关法规。
2)、依据施工组织设计编制工程质量控制计划及工程质量目标方案,指导工程现场开展施工质量控制及工程质量目标的实施。
3)、熟悉施工图纸、工程施工验收规范、工艺标准和有关图册文件、相关法律法规,明确甲方要求,并以其为依据对工程施工质量进行检验和监控。
4)、对各工程采购的大宗重点主材质量进行检查和监控。
5)、对各工程施工中各部位测量放线进行检验、对工程重要部位隐检、预检、交接检过程进行检查。
6)、对工程重要分项、分部工程质量评定进行检查,保证工程总体质量目标的实现。
7)、对本工程项目的施工质量负管理责任。
参加本工程的质量分析会,做好质量反馈信息,及时提出质量情况报告。
8)、负责工程施工质量监督、指导,组织日常检查和定期检查,参加联合检查、隐(预)检、结构验收、竣工验收。
9)、负责收集、整理工程各部位的检测、试验、验收资料。
10)、认真贯彻执行各项规章制度,经常对本工程进行质量检查,对漏检造成的质量问题负责。
发现不合格部位,要及时通知生产负责人,并拿出处理意见,责令有关人员进行整改或返工。
11)、对提出的工程、材料质量问题现场改进效果进行监督检查。
12)、负责分部、分项工程的质量评定,组织材料报验和工程报验。
13)、配合材料管理人员对进场材料、成品及半成品进行质量检查。
、安全员1)、协助项目经理建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。
2)、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。
3)、肩负管理和检查监督两个职能,宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定,协助领导做好安全生产管理工作。
4)、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。
5)、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚,对安全工作做出成绩的提出奖励意见。
6)、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。
7)、认真填写安全资料,建立管理台帐,及时检查班组安全技术交底和安全活动记录,验收安全设施及机械安全装置。
8)、参加现场生产协调会,报告安全情况、参加班组安全活动,检查班组日志。
9)、做好现场文明施工记录。
10)、认真完成安全管理部交办的各项工作。
11)、协助项目经理、相关部门各类事故的分析、汇总、统计及上报工作,并提出技术方面的改进措施。
、档案员1)、协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。
2)、协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作3)、在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。
4)、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。
5)、在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。
6)、登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。
7)、收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。
8)、督促各专业技术员做好工程资料与工程进度的同步。
9)、及时做好资料的审查备案工作。
10)、协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
、造价员1)、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2)、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3)、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
4)、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。
5)、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
6)、工程决算后,要将工程决算单送审计部门,以便进行审计。
7)、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
、材料员1)、在项目经理的领导和项目技术负责人的指导下,进行材料成品、半成品的采购和设备的租赁(或采购)工作,并对材料、机具、设备的供应质量、型号、数量、质保资料和供应时间负责。