公司协会管理制度
公司入协会管理制度范文
公司入协会管理制度范文公司入协会管理制度范第一章总则第一条根据《中华人民共和国社团法》、《中华人民共和国仲裁法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，本制度制定。
第二条公司入协会管理制度是指公司与各类行业协会之间的管理机制，旨在加强公司与协会之间的交流合作，提升公司在行业中的地位和影响力，促进公司与行业的共同发展。
第三条公司入协会管理制度适用于本公司及其全资及控股子公司，包括但不限于与国内外的行业协会、商业协会、专业协会的合作与交流。
第四条公司入协会管理制度的目标是规范公司与协会的合作关系，加强沟通与协调，实现公司与行业协会的双赢发展。
第二章入协会的程序第五条公司入协会的申请须经公司领导及董事会的批准，并由法务部门协助办理。
第六条公司入协会需要提交如下材料：（一）入会申请书；（二）公司简介、经营范围、主要产品或服务介绍；（三）公司财务状况的审计报告；（四）公司在本行业的影响力及业绩；（五）其他相关材料。
第七条公司入协会申请书须明确公司入会的目的、希望获得的资源与支持以及为协会发展做出的贡献。
第八条公司入协会需缴纳入会费和年度会费，并按协会规定参与相关活动和项目。
第三章入协会的权益与义务第九条公司入协会享有以下权益：（一）获得行业信息和最新政策的推送；（二）参与协会组织的各类活动并享受相关优惠待遇；（三）通过协会平台扩展与业界、客户及供应商的合作机会；（四）参与协会组织的培训和研讨会，并获得行业内专业技能的提升；（五）参与协会组织的标准制定和行业发展规划。
第十条公司入协会有以下义务：（一）遵守协会章程、管理制度及各项规定；（二）积极参与协会组织的活动和项目；（三）及时缴纳入会费和年度会费；（四）配合协会工作，提供相关的信息和资料；（五）维护协会声誉，共同推动行业发展。
第四章协会成员的权益与义务第十一条协会成员享有以下权益：（一）获得协会的支持和帮助；（二）参与协会的各类活动并享受相关优惠待遇；（三）通过协会平台拓展合作机会，并与其他会员进行交流和合作；（四）分享协会提供的行业信息和研究成果；（五）享有协会提供的培训和研讨会资源。
公司企业科技协会管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业科技协会（以下简称“协会”）的组织建设，规范协会的运作，提高协会的凝聚力和战斗力，促进科技创新和成果转化，特制定本制度。
第二条本制度适用于协会全体成员，包括协会理事会成员、工作人员和会员。
第三条协会以服务企业、推动科技创新、促进产业发展为宗旨，通过开展技术交流、项目合作、咨询服务等活动，为企业提供科技支持。
第二章组织机构第四条协会设理事会，理事会是协会的最高权力机构，负责协会的重大决策。
第五条理事会成员由公司企业代表、科技专家、行业领导等组成，理事会设会长一人，副会长若干人，秘书长一人。
第六条协会下设秘书处，负责协会的日常事务和管理工作。
第七条秘书处设主任一人，副主任若干人，工作人员若干人。
第三章工作职责第八条协会理事会职责：1. 制定协会的发展战略和年度工作计划；2. 审议协会年度工作报告；3. 审议协会经费预算和决算；4. 审议会员的入会、退会事宜；5. 决定协会的合并、分立、终止事宜。
第九条协会秘书处职责：1. 负责协会的日常事务和管理工作；2. 组织开展技术交流活动；3. 负责协会经费的管理和使用；4. 收集、整理、发布科技信息；5. 负责协会会员的联络和服务。
第十条协会会员职责：1. 积极参加协会组织的活动；2. 为协会的发展提供意见和建议；3. 遵守协会章程，履行会员义务；4. 维护协会的合法权益。
第四章活动管理第十一条协会活动分为定期活动和临时活动。
第十二条定期活动包括：1. 年度科技论坛；2. 行业技术交流会；3. 科技成果展示会；4. 会员座谈会。
第十三条临时活动包括：1. 应企业需求的技术咨询；2. 应行业发展的项目合作；3. 应政府要求的科技评估。
第十四条活动组织者应根据活动性质、规模和经费预算，提前制定活动方案，经理事会批准后实施。
第五章经费管理第十五条协会经费来源：1. 会员会费；2. 政府资助；3. 社会捐赠；4. 其他合法收入。
第十六条协会经费使用：1. 保障协会日常运作；2. 支持协会开展活动；3. 资助科技创新项目；4. 支付工作人员薪酬。
公司外部协会管理制度范本
一、总则为了加强公司对外部协会的管理，规范公司参与外部协会的活动，提高公司形象，促进公司业务发展，特制定本制度。
二、协会选择与审批1. 公司各部门根据业务需求，提出申请加入外部协会的申请，经部门负责人审核后，提交公司行政部。
2. 行政部对申请加入的协会进行调研，评估协会的规模、影响力、行业地位等因素，形成评估报告。
3. 公司总经理审批通过后，由行政部负责办理加入协会的手续。
三、协会活动参与1. 公司各部门在参加协会活动前，需向行政部提出申请，说明活动目的、时间、地点、参与人员等。
2. 行政部对申请进行审核，确保活动符合公司利益，并报总经理审批。
3. 经批准的活动，由行政部负责协调各部门参与，并确保活动顺利进行。
四、经费管理1. 参加协会活动的经费，由各部门在年度预算中列支，行政部负责审核和报销。
2. 参加协会活动的经费，应严格按照协会活动规定和公司财务制度执行，不得挪用、截留。
3. 行政部对协会活动经费使用情况进行监督，确保经费合理使用。
五、信息交流与宣传1. 公司各部门在参加协会活动时，应积极宣传公司形象，提高公司知名度。
2. 行政部负责收集、整理协会活动信息，并及时在公司内部进行交流。
3. 公司通过官方网站、微信公众号等渠道，对外宣传协会活动成果。
六、退出机制1. 如公司认为协会活动不符合公司利益或业务发展需要，可向协会提出退出申请。
2. 行政部负责办理退出手续，并与协会保持良好沟通，确保退出过程顺利进行。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司行政部负责解释。
2. 公司各部门应认真遵守本制度，确保公司外部协会管理工作有序进行。
3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
协会内部管理制度(3篇)
协会内部管理制度1、每个月开一次例会，每次例会，各个部门，各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况，组织的活动、会员们的建议。
2、开干部会议的时候，每个部门至少要到两个人（如果部门只有两个人，那至少要有一个人到），开会的时候准时到，然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。
不能无故不来。
3、协会是一个大家庭，如有事未能来者，应该提前通知请假，会议或者大型活动无故不来超过三次的人，就当自动退出协会。
4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖（可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等）5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动，以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划，需有书面流程，对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容，协会内部物品的购买：1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品，如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸，配饰，采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部，4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下（购买协会物品所需品都要开正规的发票，发票格式：付款单位：福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价，东西太多时，可附上小票，背后需写上经手人的名字）协会人员设定；一个会长，____个副会，副会具体负责各部，团的工作，具体分配内部自定，而会长总管协会，____个团，草药团，养生团、技术团，每个团一个团长，____个副团长____个部门。
实践部，文艺部，信息部，外联部，财务部，宣传部，办公室每个部门一个部长，____个副部，干事若干，部门内部工作分配内定，部长总负责，各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙，副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态，起监督催促作用。
公司入协会管理制度
公司入协会管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和协会章程，制定本管理制度，以规范公司参加协会的行为，维护公司和协会的合法权益。
第二条公司及其全体员工参加协会，必须遵守本管理制度的规定。
第三条公司应当制定明确的参加协会程序和流程，明确公司与协会之间的权责关系。
第四条公司参加协会行为应当符合法律法规、道德规范和公司章程的规定，不得损害公司和协会的利益。
第五条公司应当建立健全的内部管理制度，加强对参加协会行为的监督和管理，确保公司参加协会的合规性和规范性。
第二章参加协会的程序和流程第六条公司参加协会应当经过审批程序，由公司相关部门提出申请，并经公司领导审批同意。
第七条公司参加协会应当向协会提交参加申请书，提供真实材料和信息，并履行相关手续。
第八条公司参加协会应当明确参加的目的、内容、时间、地点和费用，并与协会签订参加协议。
第九条公司应当加强对参加协会费用的管理，确保合理开支，提高参加协会的经济效益。
第十条公司参加协会的人员需提前做好相关准备工作，确保参加活动的顺利进行。
第三章公司与协会的权责关系第十一条公司与协会是平等的组织，彼此应当相互尊重、协商一致，共同维护自身的合法权益。
第十二条公司应当经常与协会保持联系，及时了解协会的工作动态和信息，积极参与协会活动和项目。
第十三条公司应当积极宣传和支持协会的工作，为协会会员单位树立榜样。
第十四条协会应当为公司提供合适的服务和支持，促进公司在行业里更好地发展和壮大。
第四章参加协会的规范行为第十五条公司参加协会应当严格遵守有关法律法规和协会章程，不得从事违法和违规活动。
第十六条公司应当保持良好的协会形象，不得损害协会和行业的声誉。
第十七条公司参加协会应当勇于创新，不断提高自身的竞争力和实力。
第十八条公司应当加强与协会的沟通和合作，共同营造良好的发展环境和氛围。
第五章参加协会的管理第十九条公司应当设立参加协会主管部门，负责对参加协会行为进行管理和监督。
第二十条参加协会主管部门应当建立健全的管理制度和工作流程，规范参加协会的各项活动。
公司入协会管理制度
公司入协会管理制度一、总则为规范公司员工参加协会活动的行为，加强组织管理，促进公司共同发展，特制定本管理制度。
二、入协会申请1. 公司员工可根据个人兴趣和特长选择参加公司所属协会。
2. 员工需向协会负责人递交入协申请，并填写个人信息和入协理由。
3. 协会负责人审查入协申请，符合条件者可被录取并签署入协协议。
三、协会权利和义务1. 作为公司协会成员，应积极参加协会活动，支持协会工作。
2. 遵守协会章程和工作规定，维护公司协会利益和声誉。
3. 在参加协会活动中，应互相尊重，团结协作，共同成长。
4. 参加协会活动需提前告知所属部门领导，并确保工作任务完成。
5. 协会成员应积极积累经验，为公司发展贡献力量。
四、协会管理机构1. 协会设主席团，分为主席、副主席等职务，由协会成员选举产生。
2. 主席团负责协会的整体工作，协调各部门之间的关系，制定协会发展方向。
3. 协会设秘书处，负责维护协会档案、联系活动等日常管理工作。
五、协会活动1. 协会可定期组织各类活动，如学习讲座、志愿活动、团建活动等。
2. 协会活动需提前向公司领导部门报备，并确保安全、有序进行。
3. 协会活动中如需筹集经费，应提前报备并遵守合规规定。
六、成员奖励与惩处1. 协会设立先进个人、先进团队等奖励机制，激励员工积极参与协会活动。
2. 对违反协会章程、干扰协会正常秩序的成员，可给予通报批评、警告等处理。
七、解散和修改1. 如果公司所属协会因各种原因需解散，需经公司领导同意，并按照规定清理相关事项。
2. 协会章程如需修改，须由大部分协会成员同意，并报公司领导批准后生效。
八、其他规定1. 本管理制度的解释权归公司领导部门所有。
2. 公司员工在参加协会活动中如有意见或建议，可向协会负责人或公司领导反映。
本管理制度自发布之日起生效，如有变更，应及时通知所有协会成员。
希望公司员工共同遵守，共同推动公司协会工作的蓬勃发展。
感谢大家的支持与配合！。
协会管理制度（精选7篇）
协会管理制度协会管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
二、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；2、完整性一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行；特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理；4、可执行性组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5、相对稳定性管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6、社会属性因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
三、协会管理制度（精选7篇）管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
以下是小编为大家收集的协会管理制度（精选7篇），希望对大家有所帮助。
协会管理制度1院跆拳道协会是由全院跆拳道爱好者组成的学生团体，受学院团委，受学院领导的管理与监督，除学院外，其他任何组织及个人无权干涉协会一切活动。
第一章会员的权利和义务一、申请加入本协会的成员，必须具备下列条件：（1）拥护本协会的章程。
（2）自愿加入本协会。
（3）服从本协会的领导与管理，积极参加和协助协会组织的各项活动。
公司兴趣协会管理制度
第一章总则第一条为丰富公司员工文化生活，提高员工综合素质，增强团队凝聚力，特设立公司兴趣协会。
第二条本制度旨在规范兴趣协会的组织、活动、管理等方面的行为，确保协会活动的有序开展。
第三条公司兴趣协会遵循自愿参加、兴趣广泛、服务员工、健康向上的原则。
第二章组织机构第四条公司兴趣协会设会长一名，副会长若干名，理事会成员若干名。
第五条会长负责协会全面工作，副会长协助会长工作，理事会成员负责协会日常管理。
第六条兴趣协会下设各兴趣小组，负责具体活动的组织和实施。
第三章活动管理第七条兴趣协会活动分为定期活动和临时活动。
第八条定期活动：每月至少举办一次，包括讲座、培训、比赛等形式。
第九条临时活动：根据实际情况，协会可组织各类比赛、参观、交流等活动。
第十条活动内容应积极向上，符合国家法律法规和公司政策，不得涉及敏感话题。
第十一条活动策划：各兴趣小组根据协会要求，制定活动方案，经理事会审核通过后实施。
第十二条活动宣传：活动前，各兴趣小组负责宣传活动，扩大活动影响力。
第十三条活动现场：活动期间，各兴趣小组负责现场组织，确保活动顺利进行。
第四章会员管理第十四条公司全体员工均可自愿加入兴趣协会，成为会员。
第十五条会员享有以下权利：（一）参加协会组织的各类活动；（二）对协会工作提出意见和建议；（三）优先参加协会组织的培训、讲座等活动；（四）优先获得协会提供的各类资源。
第十六条会员应履行以下义务：（一）遵守协会章程，积极参加协会组织的活动；（二）维护协会形象，不参与有损协会形象的活动；（三）按时缴纳会费；（四）关心协会工作，为协会发展献计献策。
第五章经费管理第十七条兴趣协会经费来源：（一）公司拨款；（二）会员缴纳的会费；（三）协会活动收入。
第十八条经费使用：（一）用于协会日常运营；（二）用于协会活动经费；（三）用于协会培训、交流等。
第十九条经费管理：（一）设立专门的经费账户，专人负责；（二）定期公布经费使用情况；（三）严格遵守财务管理制度。
公司协会退会管理制度
第一章总则第一条为规范公司协会会员退会行为，维护协会的正常运作和合法权益，根据《中华人民共和国社团登记管理条例》及相关法律法规，结合协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于协会所有会员，包括个人会员和单位会员。
第三条会员退会应遵循自愿、诚实守信的原则，不得损害协会和会员的合法权益。
第二章退会程序第四条会员退会，应向协会提出书面退会申请。
第五条退会申请应包括以下内容：1. 会员姓名或单位名称；2. 会员证号；3. 退会原因；4. 退会日期。
第六条协会收到退会申请后，应在五个工作日内予以审核。
第七条会员退会申请经协会审核同意后，协会应在五个工作日内办理退会手续，退还会员证等相关资料。
第八条会员在退会期间，应继续履行会员义务，不得损害协会利益。
第三章退会后的处理第九条会员退会后，协会应在会员名册中予以注销。
第十条会员退会后的会费不予退还。
第十一条会员退会后，如有违反协会章程或相关法律法规的行为，协会有权依法追究其法律责任。
第四章附则第十二条本制度由协会秘书处负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第五章特别规定第十四条会员在以下情况下，协会有权终止其会员资格：1. 会员连续两年不缴纳会费；2. 会员严重违反协会章程或相关法律法规；3. 会员利用协会名义进行违法活动；4. 会员在退会过程中存在欺诈行为。
第十五条会员在退会时，如协会认为有必要，可以要求其提供相关证明材料。
第十六条本制度未尽事宜，由协会根据实际情况另行规定。
通过以上制度，我们旨在确保公司协会的会员退会过程既规范又透明，维护协会和会员双方的合法权益，同时保持协会的正常运作和良好形象。
协会管理规章制度(精选10篇)
协会管理规章制度一、目的本协会管理规章制度旨在规范协会内部管理，明确职责分工，确保协会各项工作有序开展。
二、范围本规章制度适用于本协会各级成员、工作人员、志愿者等。
三、制定程序制定本规章制度应当征求协会内部的意见，并经协会理事会审议通过。
在后续的执行过程中，如需修改或者调整规章制度，也应经过相应程序的审议和批准。
四、管理制度名称1. 会员管理制度2. 财务管理制度3. 招聘管理制度4. 信息安全管理制度5. 公关管理制度6. 安全管理制度7. 法律事务管理制度五、制度内容1.会员管理制度目的：规范会员的加入程序和管理制度，确保会员身份和权利的运用。
内容：（1）会员加入资格和程序（2）会员收费标准和管理制度等2.财务管理制度目的：规范协会的财务管理，确保协会的财务状况合规运营内容：（1）财务运营制度和程序（2）预算管理制度（3）会计核算制度等3.招聘管理制度目的：规范协会的招聘程序，确保新成员的加入符合相应的准入标准内容：（1）招聘岗位和招聘流程（2）新成员的入职培训与考核制度等4.信息安全管理制度目的：规范协会内部的信息安全管理制度，保护协会信息资产的安全和保密内容：（1）信息安全保护制度和管理程序（2）信息安全风险管理制度（3）信息安全事件应急管理制度等5.公关管理制度目的：规范协会内部的公关活动，提高协会的知名度和美誉度内容：（1）公关活动的策划和管理方案（2）公关信息发布的规范和流程（3）公关投资负责人的职责和要求等6.安全管理制度目的：规范协会内部的安全管理，保障协会内部人员和财产安全内容：（1）协会安全制度和管理程序（2）安全检查制度和流程（3）安全事故应急处置制度等7.法律事务管理制度目的：规范协会法律事务的处理，保证协会各项法律事务依法正确处理内容：（1）法律事务处理的流程和标准（2）法律事务相关纪录和文件的保管管理制度等六、责任主体1.会员管理制度：协会管理员工2.财务管理制度：协会财务负责人3.招聘管理制度：协会人力资源负责人4.信息安全管理制度：协会信息安全负责人5.公关管理制度：协会公关负责人6.安全管理制度：协会安全负责人7.法律事务管理制度：协会法务负责人七、执行程序按照各项制度的具体要求，进行执行，具体流程和程序应当详细制定，确保执行中不漏洞。
公司员工协会与组织管理制度
公司员工协会与组织管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本规章制度的订立目的是为了有效管理和协调公司内部员工协会与组织的运作，促进员工的互动、沟通与团结，提升员工的工作乐观性和创造力。
2.本规章制度的依据是公司的相关章程、规定以及国家法律法规。
第二条适用范围1.本规章制度适用于公司全部员工协会与组织的管理工作，包含成立、运作、权益保障等方面。
第三条定义1.公司员工协会与组织：指公司全部员工自行组织成立，依法合规开展活动的组织形式，包含但不限于员工俱乐部、兴趣社团等。
第二章组织与管理第四条组织原则1.员工协会与组织的成立应符合国家法律法规和公司的相关规定，遵从自己乐意、平等、公开、民主的原则。
2.员工协会与组织应当设立合理的组织架构，明确组织成员的权责界限，订立适当的管理制度和工作程序。
第五条组织程序1.员工协会与组织的成立需经过公司的批准，包含但不限于提交成立申请、提交组织章程、选举组织负责人等程序。
2.组织负责人应具备相关本领和经验，而且接受公司的管理和监督。
3.公司有权对员工协会与组织的活动进行监督，并供应必需的支持和帮助。
第六条组织职责1.员工协会与组织应当乐观组织各类活动，如文体竞赛、志愿者活动、学习研讨等，促进员工之间的沟通与沟通。
2.员工协会与组织应当关注员工的需求和利益，及时反馈问题，并与公司协商解决。
第七条会费管理1.员工协会与组织可依照会员的实际需求，订立合理的会费标准，并保证会费使用的透亮度和公正性。
2.会费的使用应合法合规，用于活动经费、奖品购置、组织发展等方面。
第三章权益保障第八条权益保障原则1.公司对员工协会与组织的活动应予以充分支持和保护，保障员工的合法权益和利益。
2.员工协会与组织的活动不得违反国家法律法规和公司的相关规定，不得损害公司利益和声誉。
第九条活动场合和设备1.公司应为员工协会与组织供应必需的活动场合和设备，并保证其安全、卫生。
2.员工协会与组织在使用活动场合和设备时应当注意维护和保养，不得损坏或滥用。
单位协会管理制度
第一章总则第一条为加强单位协会的管理，规范协会运作，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有协会组织，包括但不限于学术研究协会、兴趣爱好协会、志愿服务协会等。
第三条协会管理应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，维护单位形象；2. 坚持民主集中制，保障会员权益；3. 严谨务实，注重实效；4. 开放包容，创新发展。
第二章组织机构第四条协会设立理事会作为最高决策机构，负责协会的全面工作。
第五条理事会由会长、副会长、秘书长及各部部长组成，其产生方式及任期如下：1. 会长由单位主要领导提名，理事会选举产生，任期三年；2. 副会长、秘书长及各部部长由会长提名，理事会选举产生，任期与会长相同；3. 理事会成员连任不得超过两届。
第六条协会设立秘书处，负责协会的日常事务，由秘书长主持工作。
第三章会员管理第七条协会会员分为正式会员和预备会员。
1. 正式会员：具备单位员工身份，对协会活动有积极参与意愿者；2. 预备会员：对协会活动有兴趣，但未具备正式会员条件的员工。
第八条会员入会程序：1. 提交入会申请；2. 经理事会审核批准；3. 颁发会员证。
第九条会员权利：1. 参加协会组织的各项活动；2. 选举权和被选举权；3. 对协会工作提出建议和意见；4. 优先获得协会提供的资源和服务。
第十条会员义务：1. 遵守协会章程，执行协会决议；2. 积极参加协会活动，履行会员职责；3. 维护协会形象，宣传协会工作；4. 按时缴纳会费。
第四章活动管理第十一条协会活动分为常规活动、主题活动和特别活动。
1. 常规活动：每月或每季度定期举办的协会内部活动；2. 主题活动：围绕特定主题，组织的相关活动；3. 特别活动：根据单位或会员需求，临时组织的活动。
第十二条活动策划与实施：1. 活动策划由各部部长负责，经会长审批；2. 活动实施过程中，各部部长应负责现场协调，确保活动顺利进行；3. 活动结束后，各部部长应提交活动总结报告。
公司协会管理制度
第一章总则第一条为加强公司协会的管理，提高协会的凝聚力和战斗力，促进公司内部交流与合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有协会组织，包括但不限于文体协会、志愿者协会、学术协会等。
第三条公司协会管理制度遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 民主、自愿、自治原则；3. 依法、依规、依制度原则。
第二章组织架构第四条公司协会组织架构包括以下层级：1. 协会主席：由公司高层领导或相关职能部门的负责人担任，负责协会的整体规划、决策和协调；2. 协会副主席：协助主席工作，分管协会的某一领域；3. 会长：由协会成员选举产生，负责协会的日常运作和管理；4. 副会长：协助会长工作，分管协会的某一领域；5. 秘书长：负责协会的行政事务，协调各部门工作；6. 各部门负责人：负责协会各职能部门的日常工作。
第五条协会下设以下部门：1. 组织部：负责协会的会员管理、活动策划和实施；2. 宣传部：负责协会的宣传推广、信息发布和资料整理；3. 财务部：负责协会的经费管理、收支平衡和预算编制；4. 外联部：负责协会与外部单位的联络、交流与合作；5. 纪检部：负责协会的纪律监督和内部审计。
第三章活动管理第六条协会活动应遵循以下原则：1. 主题鲜明，富有教育意义；2. 内容健康，符合公司文化和价值观；3. 组织有序，确保活动顺利进行。
第七条协会活动分为以下类型：1. 定期活动：如协会例会、会员交流活动等；2. 主题讲座：邀请专家学者、行业精英进行专题讲座；3. 文体活动：如运动会、文艺晚会、知识竞赛等；4. 志愿服务：组织会员参与社会公益活动。
第八条活动策划与实施：1. 活动策划：由各部门负责人负责，制定活动方案，报协会主席审批；2. 活动实施：由组织部负责，协调各部门工作，确保活动顺利进行；3. 活动总结：活动结束后，各部门负责人进行总结，形成书面报告。
第四章会员管理第九条会员资格：1. 公司内部员工；2. 符合协会章程规定条件的外部人士。
公司协会管理制度
公司协会管理制度一、编写规章制度的目的公司协会管理制度的编制是为了规范公司内部协会的管理行为，加强协会成员之间的联系和沟通，提高企业的凝聚力和竞争力，同时使协会的活动有规可循、有序开展，保证协会活动的合法性和合规性，为协会成员提供更好的服务。
二、范围和制度制定程序（一）范围本规章适用于公司内部协会的管理，涉及到协会成员之间的沟通、联系、活动等方面。
（二）制度制定程序1. 协会管理部门或指定负责人组织制定公司协会管理制度，并提交企业领导审批。
2. 审批通过后，协会管理部门或指定负责人将制度内容通知协会成员，并进行培训和教育。
3. 该制度自颁布之日起正式生效，如有需要修改，需重新经过审批程序。
三、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》该法规定了劳动合同的内容、形式、解除、终止等内容，对于协会成员之间的聘用、合同签订等方面有指导作用。
2. 《劳动法》该法规定了劳动者应当享有的权利，对于协会成员之间的聘用、劳动关系等方面有指导作用。
3. 《劳动保障监察条例》该条例规定了劳动保障监察的职责和任务，对于协会成员之间的劳动保障问题有指导作用。
4. 《行政管理法》该法规定了行政管理机关的职责、权利和义务，对于企业协会的管理、依法行政等方面有指导作用。
四、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1. 协会组织管理制度（1）名称：公司协会组织管理制度（2）范围：涉及协会组织的建立、变更、解散、管理等方面（3）目的：规范协会组织的建设和管理，充分发挥协会的作用和效益。
（4）内容：包括协会组织的设立和管理、协会会员的加入和退出、协会章程的制定和变更、协会经费的管理和审计等方面。
（5）责任主体：协会管理部门或指定负责人（6）执行程序：协会管理部门或指定负责人根据章程规定执行协会组织的建立、变更、解散、管理等事宜，并做好记录和归档。
（7）责任追究：凡在协会组织建设和管理方面存在违法违规行为的，将根据公司相关制度进行追究。
公司外部协会管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司对外部协会的管理，规范公司参与外部协会的活动，提高公司行业影响力，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国社会组织法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有参与外部协会的组织和人员，包括公司各部门、子公司、董事、监事、高级管理人员以及员工。
第三条本制度旨在确保公司在外部协会中的合法权益，维护公司形象，提高公司参与外部协会活动的效率和效果。
第二章外部协会选择与加入第四条公司加入外部协会应当遵循以下原则：（一）符合公司发展战略和业务需求；（二）有利于提升公司行业地位和品牌影响力；（三）有利于公司获取行业信息和资源；（四）有利于公司内部管理和人才培养。
第五条公司加入外部协会，需经公司董事会批准，并由相关部门负责具体实施。
第六条公司加入外部协会后，应积极参与协会组织的各项活动，支持协会工作。
第三章外部协会活动参与第七条公司参与外部协会活动，应遵循以下规定：（一）严格遵守协会章程和相关规定；（二）维护公司形象，不得在活动中发表有损公司利益的言论；（三）积极参与协会组织的会议、论坛、培训等活动；（四）充分利用协会平台，拓展业务合作机会。
第八条公司派员参加外部协会活动，应提前向相关部门提出申请，经批准后方可参加。
第四章外部协会信息管理第九条公司应建立健全外部协会信息管理制度，确保信息准确、及时、完整。
第十条公司参与外部协会活动产生的信息，包括但不限于活动资料、会议纪要、合作成果等，应由相关部门进行整理、归档。
第十一条公司应定期对外部协会信息进行统计分析，为决策提供依据。
第五章外部协会经费管理第十二条公司参与外部协会活动的经费，应严格按照公司财务管理制度执行。
第十三条公司参与外部协会活动的经费支出，应提供相关凭证，并经相关部门审核批准。
第十四条公司应定期对外部协会经费使用情况进行监督检查，确保经费合理、合规使用。
第六章监督与考核第十五条公司应设立外部协会管理工作领导小组，负责本制度的实施和监督。
公司协会退会管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司协会（以下简称“协会”）会员退会行为，维护协会的合法权益，保障会员的合法权益，根据国家相关法律法规和协会章程，制定本制度。
第二条本制度适用于协会所有会员，包括个人会员和单位会员。
第三条会员退会应遵循自愿、合法、公正的原则。
第二章退会条件
第四条会员有以下情形之一，可申请退会：
1. 会员自愿提出退会申请；
2. 会员因故无法继续履行会员义务；
3. 会员连续两年未缴纳会费；
4. 会员严重违反协会章程和规定，经协会理事会或常务理事会表决通过，予以除名。
第五条会员退会，应提前一个月向协会秘书处提交书面退会申请。
第三章退会程序
第六条会员提出退会申请后，协会秘书处应及时进行审查，并在五个工作日内给
予回复。
第七条经审查同意退会的会员，应办理以下手续：
1. 会员本人填写退会申请表；
2. 会员缴纳会费至当期会费截止日期；
3. 协会秘书处收回会员证及会员牌；
4. 协会秘书处将会员退会情况报理事会或常务理事会备案。
第八条会员退会后，协会应将会员资料从会员名录中删除，并停止为其提供服务。
第四章退会费用
第九条会员退会时，已缴纳的会费不予退还。
第十条会员退会前，如协会已组织相关活动，会员应承担相应的活动费用。
第五章附则
第十一条本制度由协会理事会负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有未尽事宜，由协会理事会根据实际情况予以补充和修订。
注：本范本仅供参考，具体内容可根据协会实际情况进行调整。
公司协会管理制度
公司协会管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部的组织管理，促进员工之间的交流与合作，提高公司的凝聚力和竞争力，制定本协会管理制度。
第二章组织机构第四条公司协会设主席团，主席团由协会会员推选产生。
主席团成员人数不超过15人，设主席、副主席几个岗位，由主席团成员推选产生。
第五条公司协会设秘书处，秘书处设处长一职，由主席团成员推选产生。
秘书处负责协助主席团处理日常工作，协调各部门之间的关系，保证协会的正常运转。
第六条公司协会设技术部、宣传部、活动部、财务部、培训部等职能部门，每个部门设主任一职，由主席团成员推选产生。
部门主任负责本部门的日常工作，负责组织协会的相关活动。
第七条公司协会设监事会，监事会由三名监事组成，监事由协会会员选举产生。
监事会负责对协会的财务、活动进行监督和审核。
第三章协会会员第八条公司所有员工均有权申请加入公司协会，协会会员分为正式会员和荣誉会员。
第九条正式会员是指经过申请并得到协会主席团批准的员工，正式会员享有协会提供的各项服务。
第十条荣誉会员是指因为协会活动中的突出贡献、杰出表现或特殊贡献被协会主席团授予的员工。
荣誉会员享受与正式会员相同的权益。
第十一条协会会员应遵守公司和协会的规章制度，认同协会的宗旨和目标，积极参加协会的活动。
第四章财务管理第十三条协会财务部门负责协会的财务工作，包括收入、支出、报销、结算等，确保账目的清晰和精确。
第十四条协会的收入主要用于协会活动的组织和开展，包括场地租用、材料采购、员工培训等方面。
协会的支出必须合理合法，经过会员大会或者主席团的审批才可以报销。
第五章活动组织第十五条协会积极组织开展各类文体娱乐活动、培训学习活动和社交交流活动，以满足员工的需求和提高员工的整体素质。
第十六条协会活动可以以小组形式进行，也可以以全员参与的形式进行。
协会活动的组织要注重员工的参与性和互动性，提高员工的积极性和参与度。
第十七条协会活动的组织应提前安排好时间和场地，确保活动的顺利进行。
企业协会制度管理制度
企业协会制度管理制度第一条为规范企业协会的管理行为，促进协会事务的健康发展，根据《公司法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的所有协会。
协会应按照本制度的要求，制定相应的管理规定，并严格遵守。
第三条协会的性质为非营利性组织，应当以促进成员之间的交流、协作和发展为宗旨，不得进行营利性活动。
第四条协会应当遵守国家法律法规，尊重社会公德，发扬社会主义核心价值观，维护企业的声誉和形象。
第二章协会成立与解散第五条协会的成立应当经企业主管部门批准，成立手续齐全并办理备案手续后方可正式运营。
第六条协会解散应当经协会成员大会表决通过，经企业主管部门批准，完成清算程序后方可解散。
第七条协会成立和解散需提交相关材料，包括但不限于成立登记申请书、章程、财务报表等。
第八条协会成立后，应当及时报送相关管理部门备案，并接受监督。
第三章协会领导机构第九条协会设主席团，由主席、副主席组成。
主席团成员由协会成员大会选举产生。
第十条主席团对协会的日常运作负有全面负责。
第十一条主席团成员任期一般为两年，连续连选不得超过两届。
第十二条协会设秘书处，由秘书长负责。
秘书处负责协会的日常管理工作。
第四章协会成员权利和义务第十三条协会每名成员均有权参加协会的各项活动，并按章程享有相应的权利。
第十四条协会成员有义务维护协会的正常运作，保护协会的利益。
第十五条协会成员应当遵守章程和管理制度，不得从事违法活动。
第五章财务管理第十六条协会应当建立健全的财务管理制度，实行合理的财务预算和会计核算。
第十七条协会应当按照相关法律法规，及时报送财务报表，并接受相关部门的监督。
第十八条协会应当做好财务监管工作，杜绝财务风险，确保资金安全。
第六章纪律处分第十九条协会成员有违反章程和管理制度的行为，经协会监督部门认定，应当给予纪律处分。
第二十条纪律处分包括但不限于警告、记过、记大过、开除会籍。
第二十一条纪律处分应当依据事实和情节轻重，采取相应的处理措施。
协会管理制度
协会管理制度
目录：
1. 协会管理制度的定义
1.1 协会管理制度的重要性
1.1.1 维护协会正常运作
1.1.2 规范协会成员行为
2. 协会管理制度的内容
2.1 纪律规定
2.1.1 惩罚措施
2.1.2 奖励机制
2.2 财务管理
2.2.1 预算编制
2.2.2 财务报告
3. 协会管理制度的执行
3.1 培训与宣传
3.1.1 员工培训
3.1.2 成员宣传
3.2 督导与监督
3.2.1 内部审核机制
3.2.2 外部监督辅导
协会管理制度是指为了规范协会内部运作和成员行为而制定的一系列规章制度。
这些制度包括了协会内的纪律规定、财务管理、培训与宣传、督导与监督等内容。
在协会管理制度中，纪律规定是非常重要的一部分。
通过明确的惩罚措施和奖励机制，可以维护协会内部秩序和团结，促进成员间的合作和发展。
另外，财务管理也是协会管理制度中不可或缺的一环。
协会需要制定预算和定期进行财务报告，以确保资源的合理分配和使用，保障协会的长期可持续发展。
执行协会管理制度是至关重要的。
协会需要进行员工培训，使成员了解并遵守相关规定；同时需要进行宣传工作，提升成员的管理意识和责任感。
此外，建立内部审核机制和外部监督辅导也是确保协会管理制度执行的有效方式，促进协会的良性发展。
公司参加的协会管理制度
一、目的为规范公司参加各类协会的行为，提高公司行业地位，增强公司竞争力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各子公司参加各类协会的活动。
三、协会选择1. 公司参加的协会应具备以下条件：（1）具有较高的行业影响力；（2）与公司业务范围相关；（3）协会组织健全，制度完善；（4）协会活动内容丰富，有利于公司发展。
2. 公司参加的协会由相关部门根据公司业务需求提出申请，经公司领导批准后确定。
四、协会加入程序1. 申请加入协会的部门或子公司应向公司提出书面申请，内容包括：（1）协会名称、性质、宗旨；（2）加入协会的目的和意义；（3）加入协会所需的费用及资金来源；（4）预期成果及对公司的影响。
2. 公司领导审批通过后，由相关部门负责办理加入协会的手续。
3. 加入协会后，公司应积极参与协会组织的各项活动，履行会员义务。
五、协会活动参与1. 公司参加协会活动时，应遵守协会章程和相关规定，维护公司形象。
2. 公司参加协会活动，应充分展示公司实力，争取行业认可。
3. 公司参加协会活动，应注重与其他会员单位的交流与合作，拓展业务渠道。
4. 公司参加协会活动，应做好活动总结，分析活动效果，为今后参加类似活动提供借鉴。
六、费用管理1. 公司参加协会的费用，按照预算管理原则，由相关部门负责编制预算，经公司领导审批后执行。
2. 参加协会的费用包括：（1）会费；（2）活动经费；（3）差旅费；（4）其他费用。
3. 参加协会的费用，应严格按照预算执行，不得超支。
七、监督检查1. 公司审计部门负责对参加协会的费用进行监督检查，确保费用使用合理、合规。
2. 公司领导对参加协会的活动进行监督，确保活动效果显著。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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XX科技有限公司员工协会管理制度编制： HR服务部2014年1月15日目录第一章总则 (1)第二章权利与义务 (1)第三章协会的成立 (1)第四章协会的组织机构 (2)第五章协会成员的权利义务 (3)第六章协会的变更及注销 (4)第七章协会活动 (4)第八章协会档案 (5)第九章协会宣传 (5)第十章协会财务 (5)第十一章员工协会的奖惩 (6)第一章总则第一条为了进一步规范XX的协会管理，推动各协会健康有序的发展，进一步增强协会在促进企业精神文明建设和丰富员工业余文化生活等方面的功能，明确协会的权利和义务，结合公司的相关规定，特制定本办法。
第二条 XX员工协会是指本公司员工依据兴趣爱好自愿组成，以丰富公司文化为目的，在深圳HR服务部的管理和指导下，按照其章程自主开展活动的员工组织，简称员工协会。
第三条员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及XX的有关规定。
第四条根据公司现有协会按其不同的活动内容可分为篮球类、足球类、羽毛球类、游泳类、英语类等类别。
第二章权利与义务第五条各员工协会的主要任务是为协会成员以及XX全体员工服务，以丰富的活动活跃和繁荣企业文化，加强公司精神文明建设，成为公司宣扬文化、拓展培养人才的一个重要载体。
具体权利如下：(一) 员工协会有权利组织本协会成员开展内容丰富、形式多样的活动，也可在全公司员工范围内开展健康有益、丰富多彩的活动，丰富员工的业余生活，加强公司文化建设。
(二) 员工协会有权利组织协会成员与外部企业单位开展友谊活动，促进对外交流，提升公司形象。
（三）在XX年度评优活动中给予员工协会1个名额，鼓励协会优秀负责人。
第六条员工协会应接受深圳HR服务部的管理和指导，深圳HR服务部有权对协会的各项活动进行指导、服务、扶持和监督，并定期进行评估活动，对于协会的各项职能工作，HR服务部享有建议和监督的权力。
第七条员工协会的工作应接受协会成员乃至公司员工的监督指导，应及时向协会成员传递公司最新活动情况，并鼓励积极参与。
第八条员工协会的成立、变更、注销，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，依照本办法的规定进行登记。
员工协会负责人应当是XX的正式员工，且工龄应满一年以上。
第三章协会的成立第九条员工协会成立，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，依照本办法的规定进行申请，一个协会只能进行一种分类的申请登记。
第十条凡属下列性质之一者，不得成立协会 :(一) 不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展的；(二) 妨害社会安全和扰乱公司正常秩序；(三) 有碍公司治安管理；(四) 不利于员工团结；(五) 不遵守公司协会管理章程；(六) 与本公司已成立的协会性质相同；(七) 商业性质浓厚，以赢利为目的；(八) 违反协会成立其他要求；第十一条成立员工协会，应当具备下列条件：(一) 有20名以上的员工联合发起，发起人须是XX正式员工（未受过公司处分），发起人不同时担任其他协会的领导职位；联合发起员工应来自公司不同部门；(二) 有筹备组专门负责筹建事宜并确定拟任负责人(包括会长,副会长,财务负责人、秘书等)；(三) 筹备组要完成起草协会章程等准备工作，有规范的名称、明确的宗旨、会员管理等。
(四) 性质不与本公司其他协会相冲突；协会性质应为大众化、涵盖面广、员工参与度高。
（五）筹备成立的协会受众认可度应为85%-100%之间，利于吸引员工参加活动。
第十二条员工协会的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背公司文化建设。
名称应与其性质相符，准确反映其特征，不得使用性质模糊的名称。
员工协会须具有明确的中文名称。
员工协会名称享有专用权，不得与公司内注册的其它员工协会名称混同。
第十三条具体申请及审批程序：(一) 发起小组向深圳HR服务部申请成立注册，必须提交申请报告；报告中应包含协会章程、筹备阶段会员名单、协会管理委员会名单、受众认可度调查结果等申请资料。
(二) 深圳HR服务部在收到申请报告后，于十五个工作日之内，对发起人小组递交的申请报告及该协会成立的可行性进行评估，根据公司文化建设需要及协会发起人的综合能力进行讨论，决定是否批准。
(三) 经公司获批准成立的协会必须自批准之日起7个工作日内自行前往HR服务部完成注册和档案的建立。
(四) 在HR服务部指导监督下，获批准成立协会自注册起十日之内召开成立大会，成立大会由发起人名册中所列全体人员参加。
第四章协会的组织机构第十四条员工协会应成立内部管理委员会。
内部管理委员会是员工协会的管理机构，由协会全体成员选举产生，依照本办法的规定行使职权。
第十五条管理委员会行使下列职权：(一) 选举和更换协会负责人；(二) 审议、监督协会负责人的工作；(三) 对协会变更、注销等事项做出决定；(四) 修改协会章程；(五) 监督协会财务活动；(六)监督管理协会会员参加活动；(七)对多次不参加协会活动（或不积极参加）人员进行教导指正，如仍不改之，可撤除会员资格。
第十六条协会管理委员会应当每半年至少召开一次，每次召开前必须对所有会员公告，并将大会内容及大会形成的决议提交深圳HR服务部进行审批并存档备案。
第十七条员工协会管理委员会可由协会正、副会长及财务等人员组成。
协会负责人原则上应工作满一年，有特殊情况离职的，应向HR服务部提出申请进行备案。
第十八条协会主要干部须按时参加深圳HR服务部举办的协会沟通会和相关必要会议。
对于无故消极对待HR服务部规章制度的协会干部，HR服务部应进行指导改正。
第十九条有下列情况之一者，不得担任或继续担任员工协会负责人：(一) 在XX期间曾经受到公司处分的；(二) 其他不宜担任协会负责人的有关事项。
第五章协会成员的权利义务第二十条公司员工有权按照任何一个协会的章程自由加入或退出该协会。
协会内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。
第二十一条协会成员有权了解所在协会的章程、组织机构和财务制度，对协会的管理和活动提出建议和咨询。
第二十二条员工协会执行机构负责人违反本办法的有关规定、损害成员利益的，协会成员有权向HR服务部反映问题和情况。
第二十三条员工协会成员有义务接受协会的定期注册。
第二十四条协会成员有选举和被选举权，有按章程担任协会职务的权利，并承担相应义务。
第二十五条协会成员有权参加协会的各项活动，并向协会建设提出批评和建议，促进协会的健康发展。
第六章协会的变更及注销第二十六条员工协会需变更的登记事项、备案事项应当在7个工作日内向深圳HR服务部申请变更登记。
员工协会修改章程，应当在7个工作日内向深圳HR服务部核准。
第二十七条员工协会的主要负责人如因特殊原因进行更换，原协会负责人应主动在交接前7个工作日内告知深圳HR服务部，在取得新的协会负责人和协会管理委员会、HR服务部同意后，可进行交接工作。
第二十八条新的协会负责人应由协会成员选举、管理委员会成员批准通过产生。
第二十九条前后两届协会负责人在交接时应注意清点交接材料，必要时可委托HR服务部进行材料的清点交接。
第三十条已成立协会合并的相关规定：(一) 相同性质的协会应当进行合并；(二) 协会合并需向HR服务部申请，说明合并协会的原因等。
待HR服务部批准予以合并后前往HR服务部备案相关资料。
第三十一条申请注销的协会需经会员大会意见一致通过， HR服务部对其进行审核确认，对其财务进行清算并做出相应报告。
第三十二条清算期间，员工协会不得开展清算以外的活动。
协会自接到报告之日起15个工作日内向HR服务部办理注销登记。
第三十三条员工协会注销后的剩余财产，由HR服务部同有关部门处理。
第三十四条员工协会有下列情形之一的，应当自行向HR服务部申请注销登记：(一) 违反员工协会章程规定宗旨的；(二) 组织机构解散的；(三) 协会被责令关闭或解散；(四) 经查实协会和其他组织发生冲突或矛盾，造成严重后果或恶劣影响；(五) 有活动不记录、虚报、含糊不清或经查实累积两次未在活动结束二周内上传真实活动记录和照片；(六) 无法找到协会负责人，暂有HR服务部代为管理，在一个月内仍无法确认负责人的；(七) 由于其他原因终止的。
第七章协会活动第三十五条协会活动应遵守国家各项法律规定及公司的各项规章制度，内容应健康文明、积极向上，有益于员工身心健康发展。
第三十六条注册协会需在每年年末向HR服务部递交本年度活动总结以及下一年工作计划，计划内容包括本年活动初步方案，活动预期效果及活动经费预算等。
由HR服务部进行备案。
第三十七条各协会每个月举办的活动次数不少于2次(因气候、天气原因除外)，每年应举办一次全员参与的公司级活动。
第三十八条各协会每月末前3个工作日应将下月开展的活动安排计划提交HR服务部，利于提前做活动宣传，如是公司级活动，应在实施活动前15个工作日提供活动方案，利于活动审批和活动宣传。
第三十九条活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料（如活动总结表、照片、视频等）。
每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档并发送照片作为评估依据。
第四十条各协会使用海报栏及其他宣传方式，均须遵守本章程及相关的规定方可进行。
第八章协会档案第四十一条档案包括：协会章程、每次活动资料照片及其他资料等。
第四十二条每次活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料,如活动总结表、照片、视频等。
每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档。
第九章协会宣传第四十三条员工协会不得刻制公章，可以自备艺术图章和其他标志，但须由HR服务部批准。
第四十四条协会如需在公司悬挂横幅的，制作悬挂横幅的内容、悬挂的时间段等均需事先提前向HR服务部登记、请公司批准，未登记的、登记未批准制作的横幅一律不允许悬挂；第四十五条各协会需要张贴海报时向HR服务部进行申请，获得公司批准后方可张贴。
张贴海报时不得覆盖其他组织的海报。
第十章协会财务第四十六条为了维护我公司员工参加协会的合法权益，保证协会活动积极有序的开展，特对员工协会会费相关事宜拟订以下管理细则。
第四十七条协会活动经费指HR服务部管理下的各类协会的活动费用。
协会活动经费的来源主要为会费、公司内各级协会专项活动经费等。
第四十八条有关协会收取会费的规定：(一) 会费收取1、需收取会费的协会必须向HR服务部申请说明，审核合格的协会才有收取会费的资格。
2、如有协会需要收取其他费用（如服装费、道具费、训练费等）将全部归算于会费中。
（二）会费使用各协会负责人务必将会费用于健康向上并且能为广大会员带来利益的协会活动。
任何组织和个人不得以任何理由挪作他用。
对于本年会费的剩余部分，应经批准作为下年活动经费。
否则追究其当事人责任，根据情节轻重处以一定程度的惩罚。
第四十九条各协会报账时，必须持有正规商业发票。
客户名为“XX科技有限公司”，数量、单价等具体栏目必须如实填写，附商家购物清单。