单位办理社会保险登记流程和手续110316

单位如何办理社会保险登记、结算等业务

一、社会保险登记

社保中心对单位提供的证件和资料进行审核，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》。具有《企业法人营业执照》或《营业执照》的本市城镇企业，需携带：

1、《组织机构代码证》复印件；（加盖公司公章）

2、《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件；（加盖公司公章）

二、申领缴费专用卡

（一）办理时间单位按规定完成社会保险登记后，应在首次办理职工养老保险个人账户新建、转入等社会保险费申报结算手续前，办理工商银行《社会保险缴费专用卡》（即工商银行专用社保缴费卡）申领手续。

（二）办理流程

1、填写《〈社会保险缴费专用卡〉持卡办事承诺书》，加盖单位公章后交参保地社保中心。（请查看扫描样本）

2、办理缴费专用卡开户手续（请仔细阅读《社会保险缴费专用卡开户手册》）。（到当地社保局办理时会提供资料给你）

3、工商银行受理单位提交的开户资料后于7个工作日内完成缴费专用卡制作并将缴费专用卡邮寄至单位。

三、持卡办事

单位收到缴费专用卡后，应持该缴费专用卡到参保地社保中心办理各类社会保险费申报结算手续（每月5日－26日之间，国定节假日、双休日除外。）（结算业务指：每月新进、离职人员社保的转入和转出，每年4月份社保缴费基数的调整）。单位在未收到缴费专用卡前，应

在办理社会保险费申报结算手续时对填写的各类申报表加盖单位公章后暂以非持卡的方式申报。

四、社会保险费申报结算

缴费单位内的缴费人员、缴费基数等有关缴费事项发生变化的,应在变化的当月向参保地社保中心办理申报结算手续。

1、个人缴费基数确定当年个人缴费基数按职工本人上年月平均工资性收入确定。个人缴费基数的上限和下限，根据本市公布的上年度全市职工月平均工资的300%和60%相应确定。

首次参加工作的缴费个人，应按新进单位首月全月工资性收入确定月缴费基数。变动工作单位的缴费个人，经双方（单位和职工本人）协商一致后可按进新单位后首月全月工资性收入确定月缴费基数。

2、单位缴费基数确定缴费单位按月缴纳社会保险费的基数按单位内缴费个人月缴费基数之和确定。

五、社会保险费的缴纳

缴费单位、缴费个人应当按时足额缴纳社会保险费。缴费个人应当缴纳的社会保险费，由所在单位直接从其工资中代为扣除后向社保中心缴纳。

（一）缴费金额确定社保中心根据单位的申报情况（缴费人数、基数），于每月月末向单位邮寄《上海市（城镇）社会保险费缴纳通知书》（以下简称“缴纳通知书”），告知单位和个人应缴纳的社会保险费总额（含养老、医疗、失业、生育和工伤保险等）。

（二）缴费方式确定单位应根据社保中心发出的缴费通知书上提示的金额，在《社会保险缴费专用卡使用承诺书》约定的每月扣款日（一般是每月8号和15号）之前，将单位和个人应缴的社会保险费总额足额划入缴费专用卡。

（三）扣款处理通过缴费专用卡缴纳社会保险费的单位，社保中心每月向单位邮寄社会保险费征收专用收据。

未收到或遗失专用收据的，可到参保地社保中心申请打印《社会保险缴费证明》。

六、欠缴社会保险费的处理

缴费单位若未按规定及时缴纳社会保险费的，由劳动保障行政部门责令限期缴纳。

逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外，从欠缴之日起，按日加收千分之二的滞纳金。滞纳金并入社会保险基金。

强制征缴缴费单位逾期拒不缴纳社会保险费、滞纳金的，由劳动保障行政部门申请人民法院依法强制征缴。

七、变更登记

单位的以下社会保险登记事项之一发生变更时，应当自社会保险登记事项变更之日起30日内向参保地社保中心申请办理变更登记：单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、基本账户开户银行。

缴费专用卡变更工商银行收到社保中心的上述变更信息后在1个工作日内完成缴费专用卡中相应信息的变更。如出现因修改后单位名称与当前在银行基本账户名不一致而导致无法修改等情况，工商银行将直接与单位联系。

八、注销登记

单位因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的，应当自终止之日起30日内，到参保地社保中心办理注销社会保险登记手续。

一、申请材料（一）《社会保险登记证》原件；（二）根据单位的不同情况，还需分别携带下列材料：

1、营业执照注销或吊销的文书复印件；

2、有关部门批准解散、撤消、终止的文书复印件；

3、破产单位需携带人民法院正式宣告破产终结的文书复印件。

单位提供的材料复印件需加盖单位公章。

二、缴费专用卡注销单位填写《社会保险缴费（专用）卡转账、销户申请书》，经参保地社保中心核准后，持表及相关资料至工商银行办理资金划转及缴费专用卡销户手续

九、社会保险登记、申报、缴费、变更、注销流程图