职业经理人的时间管理法则

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管理者的时间管理法则

管理者的时间管理法则管理者的时间管理法则一、现代管理者的时间观时间管理，简单说来，是指职业管理者对时间的管理。

具体地说，就是职业管理者为提高时间的利用率和有效性，运用科学的方法和技巧，对时间的消耗进行计划、实施、检查、评价、反馈等程序进行的一系列的控制活动过程。

职业管理者在时间管理中，要控制时间管理的程序。

首先，要确定目标，制定计划，分配每次活动需用的时间;其次，实施计划，执行计划中要有一系列的方法和措施来保障;第三，对计划执行情况进行分析检查;第四，评价对时间的分配利用是否科学，并在此基础上，对不合理的部分予以调节;第五，将整个时间计划的实施、调查、调节情况及时反馈，以便重新确定目标，做出符合实际需要的时间计划。

时间管理是管理活动的重要内容。

职业管理者的一切活动都要耗费时间，而时间是有限的，如何把有限的时间用到必要的工作上，这是任何职业管理者都不容忽视的问题。

职业管理者时间管理素质是管理时间的基础。

职业管理者要树立时间观念、时间成本效益观念和时机观念;要不断增强和完善自我控制能力，抓主要矛盾的能力，摆脱缠绕的能力;要熟练掌握和运用高效率工作的技巧，灵活运用时间的技巧，协调指挥的技巧;要科学地运用时间管理方法，诸如ABC时间管理法、系统时间管理法、运筹时间管理法、时间管理统计法、目标法和信息法等等。

职业管理者时间管理的基本内容是:工作时间管理和闲暇时间管理。

前者是指日常工作时间管理、会议时间管理、电话时间管理、访客时间管理、公文时间管理、信件时间管理。

后者包括起居时间管理、吃饭时间管理、社交时间管理和娱乐时间管理。

总之，时间管理是围绕如何提高职业管理者工作、生活效率为中心而进行的。

其具体的内容、管理方法将在后面详细介绍，这里不再赘述。

(一)职业管理者的时间分类从总量上讲，职业管理者的时间同其他人一样，都是一个常数，如1天等于24小时，但在管理活动中每个职业管理者用于工作的时间长短是不同的，各自具有自己的特点。

领导者的时间管理黄金法则

1、克服拖延的的习惯( 1 )要有良好的组织；( 2 )由重要的事情开始着手工作；( 3 )建立一个报酬时间表；( 4 )培养紧急的意识；( 5 )以快节奏工作；( 6 )一旦开始，不要停止；( 7 )订出一段特定的时间工作；( 8 )从最糟的事情开始；( 9 )详细的计划；( 10 )不可找借口；( 11)设定截止期限；2、授权与沟通( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上；( 2 )在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；( 3 )在职业生活中您是否成功，百分之84决定于您如何有效地与别人沟通；( 4 )每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确；( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素；( 6 )您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什么?( 7 )要使自己成为解决方法导向的人；( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来；( 9 )要教导您的部属，如何做您所交办的工作；( 10 )要向外界争取资源协助您。

3、提高生产力（1）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；（2）养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作；（3）用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事；（4）要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；（5）工作中断时，要有“ 回去工作”的驱动力；（6）要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作一半而无结果；（7）维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高；（8）集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；（9）设定完成工作的期限；（10）达成对别人的承诺。

4、有效的项目管理（一）当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的项目管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包括( 1 )多重的工作计划：若您越能做多重的工作计划，即代表您的能力越强；( 2 )规划和组织：事先一定要有很好的规划及组织；( 3 )定义理想的结果：譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果；( 4 )设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它；( 5 )列出完整的工作清单；( 6 )判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果，想办法解决；( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行；( 8 )指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人；( 9 ) 检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做；( 10 )风险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其它方案可以替代。

世纪的经理人时间管理

世纪的经理人时间管理时间管理是现代社会中一个非常重要的技能，尤其是对于经理人来说更是必不可少的。

随着信息的爆炸式增长和工作任务的不断增加，如何高效地利用时间成为了每个经理人面临的挑战。

本文将从四个方面探讨世纪的经理人时间管理的技巧和策略，助你成为一名高效的经理人。

一、设定明确的目标时间管理的关键在于明确目标，只有明确目标才能有针对性地安排时间。

经理人应该在每日、每周或每月的开始之前设定明确的目标，使得每个目标都具有明确的时间限制和优先级。

这样可以帮助经理人有一个清晰的工作方向，避免无效的时间浪费。

二、制定合理的计划制定合理的计划是经理人时间管理的基础。

在设定明确的目标之后，经理人需要将目标细化成可行的任务，并制定相应的计划。

合理的计划应该考虑到工作的紧急程度和重要性，合理分配时间，并确保每个任务都有足够的时间来完成。

同时，经理人还应该善于利用时间管理工具，如日程安排、备忘录等，帮助自己更好地掌握时间。

三、优化工作流程优化工作流程是提高时间利用率的有效途径。

经理人应该时刻关注自己的工作习惯和流程，发现并解决耗费时间的环节。

可以通过合理分工和任务委派来减轻自身压力，同时也要学会合理安排会议和减少会议时间。

此外，学会利用碎片化时间，如在通勤或等待时阅读工作相关资料，可以最大限度地利用时间。

四、保持专注和养成良好习惯经理人必须具备保持专注的能力，以避免时间的浪费。

在进行每项任务时，要避免分心和干扰，将精力聚焦在当前任务上。

同时，培养良好的时间管理习惯也是至关重要的。

例如，遵守工作时间，避免加班；合理安排休息时间，避免疲劳；保持身心健康，提高工作效率等。

这些习惯的养成将有助于经理人更好地管理时间并提高工作效率。

总结时间是经理人最宝贵的资源之一，如何高效利用时间成为了经理人必须面对的挑战。

通过设定明确的目标、制定合理的计划、优化工作流程，以及保持专注和养成良好习惯，经理人可以提高自身的时间管理水平，更好地应对工作压力和挑战。

经理人员的时间管理

经理人员的时间管理
经理人员的时间管理应充分考虑到各项工作的重要性，并制定有效的时间和行动计划，以便在限制的时间内完成最重要的任务。

在制定有效的时间管理计划时，应考虑以下几点：
一、记录每天所做的事情，并对每个具体工作进行归类管理。

及时将当天处理的各项工作和未来需要处理的工作一一列入，进行时间的安排和工作的调度。

二、安排日程，将优先任务安排到前面，时间安排要合理，不止是节省时间，还要有很好的结果。

三、优化工作效率，可以采用简单的办法来优化每一项工作的效率，比如定期复习，避免重复工作，及早安排优先任务，减少应酬等。

四、学会放松，无论多忙都要学会适当放松自己，锻炼身体，调节心情，保持好精神状态，才能做到工作中小憩保护身体。

五、及时完成工作，尽量不拖延。

不管多大的工作，都应该认真正确、及时完成，并及时上报，不要左右拖延，可以利用双程序规划实施，及时完成任务。

六、及时安排休息，从三十分钟到一个小时的放松和休息都可以，比如吃午饭、散步、阅读和休息等活动，可以恢复精力，激发思考，以求在工作中保持完美状态。

总之，经理人员的时间管理非常重要，要养成认真负责的态度，安排有效的时间计划，正确安排各项工作，避免发生工作繁琐，拖延，无法按时完成的情况。

职业经理人时间管理

练习4：时间管理的排序原则
时
紧急
间
管重理要
I
矩
阵图
不 பைடு நூலகம் 要
III
不紧急
II IV
最好的使用时间是将我们的焦点放在重
要的象限中第一象限及第二象限;建立关系做
好计划及准备都是第二象限能产生的活动
有效能的人在第一象限中只会有少量非常重要的且需要立即处理的紧急危机时间
他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上;来保持产出与产能的平衡
优先次序
重要的事
备注
练习2：
列下一件在个人生活上如果做得极好且持续地做会产生出杰出成果的事
练习3：同样地列下一件在工作专业上有同样成果的事
所有的活动都可以区分重要和紧急
重要
你个人觉得有价值及对你的使命价值观和优先目标具有贡献的活动
紧急
你或别人认为需要立刻注意的活动
我们可以用这两个元素和他们的相对元素来描述我们从事的活动
赢取时间的小技巧
14 该做的事都放在桌上明面上;以免遗漏
赢取时间的小技巧
15 晚上看报除了业务上的需要外;尽可能在晚上看报;而将一日之计的宝贵的光阴;用在读信函看文件或思考业务善上;这样将可使你每天工作更加顺利
赢取时间的小技巧
16 开会时间最好选择在午餐前或下班前;这样你将会发现每个人都会很快地做成决定
以终为始
第一要事：
什么是第一要事你个人认为最值得去做的重要事情它指引你走向正确方向;并协助你达成以原则为
中心的使命宣言
关键不是排出你行事的优先次序;而是订出你要的优先次序
——Stephen R Covey
•练习1：

职业经理人的时间管理

职业经理人的时间管理回顾时间是有限而宝贵的资源，对于职业经理人来说，合理管理时间是提高工作效率、实现个人和团队目标的关键。

然而，由于工作压力和不断增长的任务，许多经理人常常感到时间不够用，无法有效地完成任务。

时间管理的重要性职业经理人成功的关键之一是良好的时间管理能力。

以下是时间管理的重要性：1. 提高工作效率：合理安排时间，能够确定优先事项并集中精力完成，避免时间浪费，提高工作效率。

2. 提高决策质量：有良好的时间管理能力可以留出充足的时间进行思考和决策，从而提高决策质量。

3. 减少压力：合理安排时间，合理分配任务，避免任务积压，减少工作压力。

4. 实现平衡：通过好的时间管理，可以更好地平衡工作与个人生活，提高生活质量。

时间管理技巧以下是一些职业经理人可以使用的时间管理技巧：1. 设定明确的目标：根据工作需求和团队目标，设定明确的短期和长期目标。

2. 制定计划：根据目标，制定详细的计划，将任务分解为具体的步骤和时间段。

3. 优先事项：识别和确定优先事项，根据重要性和紧急程度进行排序，先处理重要且紧急的任务。

4. 避免拖延：及时开始任务，避免拖延，保持专注并按计划执行。

5. 集中精力：避免同时做多个任务，专注于一个任务，并以高效专注的方式完成。

6. 避免过度工作：合理分配时间，避免工作时间过长，保持良好的工作生活平衡。

7. 避免打断：在工作期间尽量减少打断，例如关闭邮件通知和社交媒体提醒。

8. 学会委托：将一些重复性和低优先级的任务委托给合适的团队成员，以节省时间和提高效率。

9. 制定时间表：制定每日、每周和每月的时间表，以帮助管理和监督任务的完成情况。

10. 反思和调整：定期回顾工作和时间管理效果，根据经验进行调整和改进。

结论职业经理人需要通过良好的时间管理来有效处理任务和实现个人和团队目标。

通过设定明确目标、制定计划、优先处理事项、避免拖延等技巧，可以提高工作效率、减少压力，并实现工作生活平衡。

职业经理人的时间管理

职业经理人的时间管理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
学会说“不”
§ 除了权力下放，不要随便接受别人推给你的工
作，不要越职。如果你接受所有找上门来的问题，你的生活就会陷入混乱，你要花很多精力和时间处理这些问题。对此，时间管理专家多有建议：“不要当好支使的男人”，“别接烫手的山芋”，避免接手他人应尽职责的事情。（五）避免拖泥带水（六）做时间的主人
职业经理人的时间管理
2、现代管理者的时间观
§ “时间就是金钱”、“时间就是生命”，
效率的高低和时间的节省分不开，争取了时间，才能创造更高的价值，获得更高的效益，因此，珍惜时间，讲求效率应成为现代管理者必备的高度价值观的重要标志。时间是领导的财富。
职业经理人的时间管理
错误的时间观
§任其流失的时间观：认为时间取之不尽用之不竭。
§ 富兰克林：“时间就是生命”。 § 郭沫若：“时间就是速度，时间就是力量。” § 拿破仑常说：“除了时间之外，我可以给你任何
东西” § 鲁迅：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总是
有的”。
职业经理人的时间管理
“不能管理时间，便什么也不能管理。 ” —— 管理学大师德·鲁克
如果一个人的时间管理涉及个人成败的话，那么，管理者的时间管理除了个人的成败，更关系到组织的成败。
职业经理人的时间管理
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2024/2/9
职业经理人的时间管理
§ 一是规定一定的时间，作为检查下属工作，
解决下级主要问题的时间。 § 二是向下级机关授权，上级管理者只管方针
政策，管宏观控制与协调,最后检查与监督。这样下属才不会大事小事都来请示，也就减少干扰你的时间了。

经理人的高效时间管理原理

经理人的高效时间管理原理经理人的高效时间管理原则是一种重要的工作技能，对于提升工作效率和个人能力非常关键。

在高效的时间管理下，经理人可以更好地完成工作目标，提升工作质量，减少压力，增加工作满意度。

以下是一些经理人的高效时间管理原则。

1. 设立明确的目标和优先级经理人应该设立明确的工作目标和优先级，确保每天的工作都聚焦于最重要的任务。

在工作开始之前，先列出当天的任务清单，并按照优先级排序。

这样做可以帮助经理人更好地组织工作，避免浪费时间和精力在次要的事务上。

2. 集中精力和时间经理人应该尽量避免分散注意力，在工作的时候保持专注和集中。

避免在同一时间做多个任务，而应该集中精力完成一个任务之后再进行下一个任务。

这样可以减少转换的时间和精力消耗，提高工作效率。

3. 划分时间块将工作时间划分为不同的时间块，每个时间块专注于特定的任务类型。

例如，将一段时间专门用于处理紧急事务，将另一段时间用于思考和规划，将另一段时间用于会议和沟通，将另一段时间用于专注的工作。

这样可以帮助经理人更好地组织和安排工作，提高工作效率。

4. 学会拒绝和委托经理人常常面临着很多任务和请求，有些任务可能并不是非常重要或者并不适合自己来做。

在这种情况下，经理人应该学会拒绝和委托。

拒绝那些和工作目标无关或者无法完成的任务，委托那些适合他人完成或者可以分担自己工作负担的任务。

这样可以减轻压力和负担，提高工作效率。

5. 设置时间限制和提醒在进行任务的时候，经理人应该给自己设立时间限制和提醒，以确保任务能在合理的时间内完成。

设置时间限制可以帮助经理人集中精力和避免拖延，提醒可以帮助经理人时刻关注任务的进度和重要性，杜绝任务的丢失或延误。

6. 分配优先级将任务按照优先级进行分配，根据任务的重要性和紧急性来决定处理的顺序。

这样可以确保经理人在有限的时间内，首先完成最重要和紧急的任务，避免工作积压和重要任务被耽误。

7. 避免过度会议和琐碎事务会议和琐碎事务往往会占据经理人大量的时间，但并不一定都是工作中最重要的部分。

职业经理人的时间管理法则

职业经理人的时间管理法则职业经理人们每天都在认确实工作，也觉得自己对工作专门负责，但总是又专门困混：什么缘故工作越来越没有成效？什么缘故总是有做不完的事？什么缘故专门多工作还被迫带回家去做？这一切都在于我们没有有效利用好时刻。

我们都明白，成功的人差不多上利用时刻的高手，甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。

而我们的常常却以“天”为工作单元。

时刻治理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了M BA那些看似专门耀眼的课程后，才发觉最重要的一门课也许是时刻治理。

应该讲，有效的时刻治理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。

时刻治理可不是我们不具备如此的一门技能，二是没有真正意义上重视起每一分钟。

事实上每天的时刻，大伙儿都明白，被大把白费掉了。

因此，重视时刻治理，记录我们时刻的使用和流失情形，利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。

每一个人都有着天生不同程度的懒惰。

在工作的时候总有一万个不情愿投入的理由，一旦打开喜爱的网页后，就再也舍不得关掉，导致明明一个简单的工作却需要摸索专门长时刻；关于时刻治理来讲，只要你行动，舍弃扫瞄并不重要的网页，你就会发觉，变得有序且高效并非难事。

让我们来进入一天的时刻治理。

上午9点：查看一天的工作进度表。

每天早上一到公司就赶忙着手整理自己今天的工作打算表，每隔两个小时跟进一下进度。

勾去差不多完成的事项并添加新的工作。

把所有情况按重要和不重要进行划分，并给自己设定完成他们的具体时限。

记住，工作总是在预先分配好的时刻内拖延着，工作完成的速度并不取决于其难度，而是取决于我们对时刻的容忍度。

假如规定自己5分钟完成，5分钟就一定能够完成，假如没有期限，就会永久悬在那儿。

上午9：15：处理电子邮件最好设定每天收取电子邮件的时刻，比如上午下午各一次，再做集中处理。

关于那些朋友转发的非工作邮件，建议下班再去处理，以幸免查看而忽略时刻。

上午10点：抗击自己在QQ或MSN上谈天的方法。

经理人时间管理教材

经理人时间管理教材在当今繁忙的工作环境中，经理人常常感到时间不够用。

有效地管理时间对于经理人的成功非常重要。

本教材将介绍一些时间管理的技巧和方法，以帮助经理人更好地利用时间，提高工作效率。

第一部分：理解时间管理的重要性1. 确定目标：经理人需要明确自己的长期和短期目标，并将时间分配给最重要的任务。

2. 了解优先级：区分紧急和重要的任务，学会处理紧急但不重要的事情。

3. 意识到时间的价值：时间是一种有限的资源，必须正确利用。

第二部分：时间管理技巧1. 制定计划：每天都制定一份工作计划，包括要完成的任务、优先级和时间限制。

2. 集中注意力：避免分散注意力，专注于一项任务，完成后再处理下一项。

3. 避免拖延：学会对完成任务设置截止日期，并按计划执行。

4. 学会委派：将合适的任务分配给团队成员，以减轻自己的工作负担。

5. 学会说“不”：合理拒绝那些不重要或超出自己承受能力范围的任务。

第三部分：使用工具和技术1. 使用时间管理软件：利用电子日程表、提醒工具和任务管理应用，帮助自己更好地规划时间。

2. 集中处理电子邮件：定期处理电子邮件，设置时间限制，不要让电子邮件分散注意力。

3. 采用时间块管理法：将工作时间划分为短时间块，集中精力完成特定任务。

4. 学会利用会议和时间表：会议应该明确目标和议程，避免无效和时间浪费。

5. 实践时间倒计时：将特定任务的时间限制设为小于实际所需时间，刺激自己提高效率。

第四部分：养成良好习惯1. 规律作息：养成定时起床、睡觉和用餐的习惯，保持身体和大脑的良好状态。

2. 锻炼身体：适度的身体锻炼可以提高精力和集中注意力的能力。

3. 放松和休息：工作间隔中适当休息，促进大脑的恢复和放松。

4. 不断学习和成长：通过学习和成长，提升自己的技能和知识，提高工作效率。

结论：时间管理对经理人来说至关重要。

通过理解时间管理的重要性、掌握时间管理技巧和工具，养成良好习惯，经理人可以更有效地管理时间，提高工作效率，取得更好的成果。

职业经理人的时间管理的方法

职业经理人的时间管理的方法职业经理人的时间管理的方法时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

管理学大师彼得·德鲁克曾说过:“不能管理时间，便什么也不能管理”，“时间管理”对任何一个人来说都是十分重要的，“一寸光阴一寸金”正是反映了时间的可贵。

如果说一个人的时间管理涉及个人的成败的话，那么，管理者的时间管理除了个人的成败，更关系到组织的成败。

领导时间管理就是保证在有限的时间里做他应做的事情，实现领导的高效能。

一、现代管理者的时间观(一)时间是什么时间，它异常独特而又宝贵。

它不以人的主观意志为转移而客观地存在。

它不问富贵贫贱、或官或民、男女老少，最公平地分配给每人一天24小时。

它看不见，摸不着，既不能贮存，也不能提前使用。

如果“今天”无所事事地过去了，那么就将永远失去了它。

时间是永恒的，因而是最长的;但任何人也不具有做完一生所有工作的时间，所以时间又是最短的。

物理学上的时间是无伸缩性的，但生活中的时间却有伸缩性;它对于勤奋者是快的，而对于懒惰者却是慢的。

时间的供给是有限的，但它的利用却又是无限的。

对于子孙后代来说，时间将一切没有价值的东西吞没在忘却的长河之中，但却永远地保存了那些伟大的一切。

古往今来，世界上大凡有成就的人都有着不同凡响的时间观。

歌德说:“我的产业这样美，这样广，这样宽，时间是我的财产，我的田地是时间。

”别林斯基大声疾呼:“在所有的批判家中，最伟大、最正确、最天才的是时间，”富兰克林的千古名言是:“时间就是生命”。

郭沫若直到晚年还谆谆叮嘱:“时间就是速度，时间就是力量。

”因而，他们大多惜时如金，“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，就是他们的时间观。

鲁迅说:“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总是有的”。

他常把别人喝咖啡的时间也用于工作;爱迪生在隆重的婚礼仪式上因突然想起解决自动电报的办法，竟撇下新娘和宾客直奔实验室;福楼拜经常彻夜不眠，致使塞纳河上的渔夫和轮船船长们均习惯地把那彻夜通明的窗口作为前进的灯塔;陈景润在走路时仍潜心思考数学问题，竟一头撞在树上……但是，在过去的年代里，世界上真正具有强烈时间观的人毕竟是极少数。

职业经理人的时间管理法则

职业经理人的时间管理法则文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]职业经理人们每天都在认真的工作，也觉得自己对工作很负责，但总是又很困混：为什么工作越来越没有成效为什么总是有做不完的事为什么很多工作还被迫带回家去做这一切都在于我们没有有效利用好时间。

我们都知道，成功的人都是利用时间的高手，甚至他们的每一分钟都得到了有效利用。

而我们的常常却以“天”为工作单元。

时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。

应该讲，有效的时间管理是目前公司职业经理人最缺少的一样东西。

时间管理可不是我们不具备这样的一门技能，二是没有真正意义上重视起每一分钟。

其实每天的时间，大家都知道，被大把浪费掉了。

因此，重视时间管理，记录我们时间的使用和流失情况，利用好工作中的每一分钟已成了我们迫在眉睫的首要工作。

每一个人都有着天生不同程度的懒惰。

在工作的时候总有一万个不愿意投入的理由，一旦打开喜欢的网页后，就再也舍不得关掉，导致明明一个简单的工作却需要思考很长时间；对于时间管理来讲，只要你行动，放弃浏览并不重要的网页，你就会发现，变得有序且高效并非难事。

让我们来进入一天的时间管理。

上午9点：查看一天的工作进度表。

每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表，每隔两个小时跟进一下进度。

勾去已经完成的事项并添加新的工作。

把所有事情按重要和不重要进行划分，并给自己设定完成他们的具体时限。

记住，工作总是在预先分配好的时间内拖延着，工作完成的速度并不取决于其难度，而是取决于我们对时间的容忍度。

如果规定自己5分钟完成，5分钟就一定可以完成，如果没有期限，就会永远悬在那里。

上午9：15：处理电子邮件最好设定每天收取电子邮件的时间，比如上午下午各一次，再做集中处理。

对于那些朋友转发的非工作邮件，建议下班再去处理，以避免查看而忽略时间。

上午10点：抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。

优秀经理人如何管理时间

优秀经理人如何管理时间在当今竞争激烈的商业世界中，时间管理对于优秀经理人来说至关重要。

他们需要在繁忙的工作中高效地利用时间，以实现组织的目标，同时保持自身的工作与生活平衡。

那么，优秀经理人是如何做到这一点的呢？首先，优秀经理人善于设定明确的目标和优先级。

他们明白，时间是有限的资源，必须将其分配到最有价值的任务上。

在开始一天或一周的工作之前，他们会花时间思考和规划，确定哪些任务对于实现长期和短期目标最为关键。

这不仅有助于避免盲目忙碌，还能让他们在面对多项任务时做出明智的决策，优先处理最重要和紧急的事务。

为了有效地设定目标和优先级，优秀经理人通常会采用一些方法和工具。

例如，他们会运用 SMART 原则（Specific 具体、Measurable 可衡量、Attainable 可实现、Relevant 相关、Timebound 有时限）来制定清晰、明确的目标。

这样的目标更具可操作性，也更容易衡量进展和成果。

同时，他们会使用待办事项清单或项目管理软件，将任务按照重要性和紧急程度进行分类和排序。

其次，优秀经理人懂得合理安排时间。

他们会制定详细的日程计划，将工作、会议、个人事务等都纳入其中。

在安排日程时，他们会充分考虑各项任务所需的时间和精力，避免过度紧凑的安排导致压力过大和效率降低。

同时，他们也会预留一定的弹性时间，以应对突发情况和意外事件。

优秀经理人还善于利用时间块的方法来管理时间。

他们将一天的时间划分成若干个时间段，每个时间段专注于一项特定的任务或活动。

这样可以减少任务切换带来的时间浪费和注意力分散，提高工作效率。

例如，他们可能会安排上午的时间用于处理重要的业务决策，下午的时间用于与团队成员沟通和协调。

另外，优秀经理人善于授权和分工。

他们明白，一个人的时间和精力是有限的，不可能亲力亲为所有的事情。

因此，他们会将一些任务合理地分配给团队成员，充分发挥团队的力量。

在授权时，他们会明确任务的目标、要求和期限，同时给予团队成员足够的信任和支持，让他们能够自主地完成工作。

职场成功人士的时间管理法则

职场成功人士的时间管理法则职场胜利人士的时间管理法则一、遵循20比80定律生活中确定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，假如你发觉自己每天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不抱负。

胜利者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

高效建议：将要做的事情依据优先程度分先后挨次。

80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。

因此要擅长区分这20%的有价值的事情，然后依据价值大小，安排时间。

二、降低切换频率许多人喜爱在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有力量的人来说，易如反掌。

但部分人有个很坏的习惯，他们喜爱频繁切换。

比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……如此循环往复，频繁切换，他们的头就像摇头电扇一般，始终处于转来转去中。

频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。

试着回忆在你用心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，一般人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态，这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。

高效建议：欲速则不达，尤其在对宝贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力气将一件事做到完善。

三、明确任务目的由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时经常会“跑偏”。

比如找几个伴侣谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最终在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。

这种事情特别常见，并不是伴侣之间只能聊工作，不能谈感情，但现实状况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，就简单引爆一个长久的话题，究竟这些可比工作精彩好玩得多。

高效建议：每个人都必需明白当下的主次，我来这里做什么，当下的主要任务是什么。

完全可以多线程处理问题，但必需时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。

经理人时间管理

经理人时间管理经理人时间管理时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一，无论是企业经营还是个人职业发展，对时间的管理都至关重要。

对于经理人来说，时间管理更是一个关键的技能，能有效地管理时间，可以提高工作效率，使个人和团队能够更好地完成任务和达成目标。

首先，一个好的经理人要学会合理安排时间。

管理时间的第一步就是要有一个清晰的时间规划，明确自己每天要完成的任务和目标。

一个好的经理人会把任务和目标分解成小的子任务，然后给每个子任务设定截止日期和优先级，以确保自己能够在规定的时间内完成工作。

同时，经理人也要学会合理预估任务所需的时间，以免任务过多导致时间的过度安排，或者是任务过少导致时间的浪费。

其次，经理人要懂得利用时间管理工具。

现代科技的发展为我们提供了各种各样的时间管理工具，例如手机应用程序、电子日历、任务管理软件等等。

经理人可以根据自己的需求选择合适的工具，将工作和个人生活的各种计划和任务记录下来，以便在需要时进行查阅和调整。

合理利用时间管理工具可以减少重复性的工作，提高工作效率。

此外，经理人还可以利用这些工具设置提醒功能，定期回顾和总结工作，及时调整时间安排，以保持工作的进度和质量。

再次，经理人要学会抓住高效时间段。

每个人的精力和注意力在一天当中是有波动的，对于经理人来说，合理利用高效时间段是非常重要的。

一般来说，上午是大多数人的注意力和创造力相对较高的时候，而下午则较容易疲劳和分散注意力。

经理人可以根据自己的情况，把重要且需要创造力的任务安排在上午完成，而把一些简单且不需要大脑思考的任务留在下午。

这样可以确保任务的质量和效率，并更好地利用自己的时间。

此外，经理人还要学会有效地分配时间和任务。

作为一个经理人，往往需要分配和协调团队的工作，这就需要经理人学会有效地分配时间和任务。

经理人要了解每个团队成员的能力和特长，根据任务的性质和要求，合理地分配任务给每个人，并对任务的完成情况进行监督和跟进。

同时，经理人也要学会适时地进行任务的重新分配和调整，以确保团队的工作能够按时完成。

职业经理时间管理规范化

职业经理时间管理规范化引言在现代社会，时间是非常宝贵的资源。

对于职业经理人来说，有效地管理和利用时间至关重要。

一个良好的时间管理系统可以帮助经理人提高工作效率、减轻压力，并实现更好的工作生活平衡。

本文将介绍职业经理时间管理的规范化方法和技巧，以帮助经理人更好地管理自己的工作时间。

时间管理的重要性职业经理人通常面临着忙碌的工作日程和复杂的任务，如果没有良好的时间管理能力，很容易陷入忙忙碌碌、事倍功半的情况。

因此，职业经理人需要借助时间管理来更好地组织和安排工作，以提高工作效率和个人生产力。

时间管理的原则1. 设置明确的目标时间管理的第一原则是设置明确的目标。

经理人应该明确知道他们想要在什么时间内完成什么任务，并将这些目标转化为可执行的行动计划。

2. 制定优先级经理人往往有多个任务需要处理，而且有些任务比其他任务更重要。

因此，制定优先级是时间管理的重要一环。

经理人应该学会识别并优先处理那些对达到目标最重要的任务。

3. 分配时间将时间分配给不同的任务也是时间管理的关键。

经理人可以利用时间块来划分自己的时间，给予每个任务足够的时间来完成。

合理地分配时间可以防止任务之间的冲突和延误。

4. 避免时间浪费时间浪费是效率低下的杀手。

经理人应该识别和消除那些浪费时间的因素，如社交媒体、无关紧要的会议等。

通过减少时间浪费，经理人可以将更多的时间用于高效工作。

5. 管理压力良好的时间管理可以帮助经理人减轻工作压力。

经理人应该学会放松和调整自己，找到释放压力的方法，如锻炼、冥想等。

时间管理技巧和工具除了以上的原则，职业经理人还可以使用一些时间管理技巧和工具来帮助他们更好地规范自己的时间。

1. 制定详细的计划每天早晨，经理人可以制定一个详细的计划，列出当天需要完成的任务和目标。

这样可以帮助他们更有目标地进行工作，并激励他们按时完成任务。

2. 利用时间管理工具时间管理工具可以帮助经理人更好地管理和追踪时间。

例如，日历应用程序可以帮助经理人安排会议和安排重要事务。

经理人如何进行时间管理

经理⼈如何进⾏时间管理经理⼈如何进⾏时间管理时间管理我们很多⼈都知道，但是却做不好，作为职业经理⼈却不能喝平常⼈⼀样，那么经理⼈如何进⾏时间管理呢，⼀起来学习学习! 时间管理的必要性⼀、时间与⾦钱假设，在你银⾏的账户每天清晨进账86，400元⼈民币，这和笔钱任您⽀配，任您花，只是必须当天⽤完，即使没⽤完，过了晚间12点也不再属于您了，⽆论是你把当天的钱全部⽤完，还是分⽂未动，次⽇清晨，你的银⾏账户照常还会进账86，400元。

你想每天怎样使⽤这笔钱呢? 其实，这笔钱就是每天的时间，86，400秒，⼀分不多，⼀分也不少，今天86，400秒过去了，明天的确良86，400秒⼜是来了。

⼈们⽤⼼管理⾃⼰的⾦钱，计划每⼀笔钱的⽤途，但对于⼀去不复返的时间却没有那么在意。

⾼效⾜浴店经理要像管理⾦钱⼀样管理⾃⼰的时间。

⼆、时间不够⽤时间管理指的是时间的使⽤⽅法和使⽤技能。

时间管理技能不⾼的表现就是时间不够⽤。

下⾯列出了⾜浴店经理在⼯作中时间不够⽤的⼀些现象。

*我今天忙得连上厕所的时间都没有 *我真的忙死了，连饭都误了点 *上班太忙了，我不得不把⼀些⽂字性的⼯作带回家去做 *对我来说，加班是家常便饭 *我⼏乎每天都不能按时下班 *真有做不完的⼯作 *⾜浴店⼯作没法计划，突发事件太多 *我很少授权，因为没有能胜任这些⼯作 *突发事件太多，计划总是受到⼲扰思考：你有过这样的情况吗? ⾜浴店经理感觉时间不够⽤，说明你是⼀位有责任⼼的经理，也说明你的时间管理技能有待提⾼。

提⾼时间管理技能的第⼀步是学会使⽤备忘录。

时间管理的技能学会使⽤备忘录备忘录是⾜浴店经理⽤来提醒⾃⼰每天要做事情的记录和提⽰。

⾜浴店经理可使⽤各形式的备忘录，有效记录提⽰⾃⼰当天应该做的⼯作。

⼀、使⽤备忘录的形式有效使⽤备忘录是⼀项基本时间管理技能。

有记事本、信签纸、电脑等。

1、记事本 *记事本可⼤可⼩，形式多种多样 *可以将每天的事务记下来，提⽰当天要做的⼯作 *起档案作⽤，便于以后查阅 *多⽤于开会 *也⽤于记录重⼤事件 2、信签柢 *⼀张纸或活页纸记录当天事宜，也可是印制的'固定的活页纸 *⽅便携带 *多⽤于检查⼯作 3、电脑 *电脑记事⽅便快捷，容量⼤，也可作档案查询 *⽅便那些经常在电脑前⼯作的员⼯有提⽰功能，⽅便将事情进⾏分类 *可时刻了解事情的完成状态，便于对⼯作任务进⾏“轻重缓急的分组 *经常在电脑前办公的⼈ 4、⼿机 *⼿机作为通讯⼯具随⾝携带，使⽤⽅便 *已经完成的⼯作可以作完成标记 *有⼿机的⼈都可以启⽤备忘录功能 5、台历 *有⽇期，可以⽤作计划，也可以⽤作检查 *⽅便经常在办公桌前⼯作的⼈使⽤ 6、⽉历 *可记录⼀周和⼀个⽉之内的重⼤事宜，有前瞻性 *便做周计划和提前准备 *⽅便做⽉计划，并将事情分段进⾏⼆、使⽤备忘录的时间 1、当天下班前有些经理喜欢在每天下班前使⽤备忘录，把明天要做的⼯作记录到备忘录上，顺便检查⼀下当天的⼯作，把当天未完成的⼯作也记录到明天的⼯作备忘录中。

时间管理的8020法则

时间管理的8020法则展开全文时间管理的80/20法则决策的必要性优先顺序优先顺序就是决定哪件事情必须先做，哪件事情只能摆在第二位，哪些事情可以延缓来处理，即要有意识地设定明确的有限顺序，以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。

决策的必要性——设定优先顺序的好处1．只做重要而且是必要的任务在生活中，不管是工作、学习、人际关系等，你只做重要而且是必要的任务。

●作为一名职业经理人，他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。

●作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，统计整个单位的业绩，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。

●作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，到客户那去，向客户介绍产品，最后签订定单。

所以每一个人，因为他工作的角色不同，只做重要及必要的任务。

2．每一次只集中在一件事情上每个人的角色不同，在当时的状况之下设定目标，应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则，这样在计划周期结束时，每个人至少都处理了重要事情。

帕雷托(PARETO)时间原则19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。

从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。

一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。

在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。

假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。

时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。

因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。

你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%。

职业经理如何掌控时间

２０．企业０９９０科技与发展４９
摆脱出来，对职业经理而言是十分必要的。
提高会议效率
职业经理会经常接到各种会议和活动的邀请，让很大一部分时间耗费在出席、参加甚至主持各种会议上。低效且冗长的
会议，是职业经理在时间管理上面临的又一难题。解决这一难题的基本途径有２个：第一，尽量减少开会的
向
若用一个字来概括职业经理的工作特点，那就是 “ ” 忙。职业经理所处的岗位和所担当的角色决定了他们的工作性质和状态，即权力大、职责范围广、会议多、应酬多、事务繁杂等，以至于他们的时间总是不够用。尽管如此，还是有职业经理能透视忙碌背后的时间管理和管理效率问题，从而有效地利
方法。 Biblioteka 有效规划工作目标
时间管理，用德鲁克的话说，首先是要做正确的事，其次是正确地做事。前者是指把时间用在正确的方向和合理的目标上；后者是指在工作过程中力求多、快、好、省，尽量提高时
没有重点就没有管理。ＡＣ分类法是根据帕雷托原则进Ｂ行重点管理的有效方法。它将工作分为紧急的与不紧急的、重要的与不重要的，再按轻重缓急的维度把工作分为４类：重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要也不紧急；然后再根据以上类别采取不同的对策。
私人时间和家庭时间。
在文山会海中。使自己变成开会的 “ 机器 ” 。第二，提高会议效率。职业经理要做到准时开会，要求报告人做好充分准备，长话短说。职业经理在召开各种会议时，需注意 “ 会议八戒” 。即不开没有明确议题的会，不开有很多议题的会，不开没有准备的会。不开可开可不开的会，不要无关的人参加，不要做离