时间管理十四法则

时间管理十四法则

一、明确目标

如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了，我们有用不完的时间。但事实上不可能，年华老去，便无法回头。我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。

这就是要有人生目标及目标体系。

目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。

人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。

二、分清轻重缓急

始终做最重要的事情。

时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：

(1)我必须做什么?

这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报?

应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。（巴莱托定律）

所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。

因此，勤奋＝效率＝成绩／时间

勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

(3)什么能给我最大的满足感?

最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并

易保持工作的热情。

通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

三、制订计划，写成清单

相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。

不要订“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。

四、遇事马上做，现在就做

拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。

拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。

其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。

因此，养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。

五、第一次做好，次次做好

要100%认真的工作，要全时的工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费，最冤。

六、专心致志，不要有头无尾

上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。

七、珍惜今天，当日事当日毕

爱默生说：

“我们应当记住，一年中每一天都是珍贵的时光。”

清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。

《今日歌》唱道：

“今日复今日，今日何其少今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始。”

制定每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。

八、养成整洁和条理的习惯

据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近20％的时间！

养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏”。

要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。

每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必须事倍功半。

九、养成快速的节奏感

克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人，称为人中之杰。

十、设定完成期限

有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。

十一、善用零碎时间

争取时间的惟一方法是善用时间。

把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：

“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”

看来，零碎的时间实在可以成就大事业。

三国时董遇读书的方法是“三余”：

“冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。

而鲁迅先生，则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。

滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多5９倍。