时间管理十四法则

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时间管理中的十五个法则

时间管理中的十五个法则

时间管理中的十五个法那么时间管理中的十五个法那么①方案每月、每周、每日的行程表,在方案上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

③制定应急措施,帮助应付意外情况。

①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。

③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。

②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。

需时较长的重要工程,应安排大块完整的时间,防止时断时续的工作方式。

一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

①消除不必要的任务或步骤。

②合并某些任务或步骤。

③同步进行两项或更多的任务或步骤。

④将任务或步骤进一步细分。

⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:A、归档B、执行C、传阅D、废弃②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。

③保证工作的质量,防止返工带来的浪费。

①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。

"②应做而未做的`事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了珍贵的时间。

③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的方案。

④安排跟进,设立奖励。

制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。

②零散的时间可用来从事零碎的工作。

(名人名言))例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地方案下一个行动等等。

时间管理中的十五个法则

时间管理中的十五个法则

时间管理中的十五个法则时刻管理中的十五个规律规律一:拟定时刻管理方案①方案每月、每周、每日的行程表,在方案上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,并且作用会更好。

②设定每项活动的完结期限或跟进日期。

③拟定应急办法,协助敷衍意外状况。

规律二:养成快速的节奏感:不只进步功率,节省时刻,也能给人以杰出的风格形象。

规律三:学会授权。

规律四:高效的会议技巧。

规律五:养成整齐、有条理的习气。

①据统计,一般公司职工每年要把6周时刻糟蹋在寻觅乱堆乱放的东西上面。

②坚持桌面整齐,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他全部文件,物品按固定方位寄存,要用时才拿出来。

③树立杰出的文书档案体系,便利存档及查阅。

规律六:聚精会神,有头有尾。

①不要让忽然而来的主见、主见,影响手头上的作业,应把它记录下来,在便利的时分再考虑。

②尽量完结一项作业才开端另一项,切忌有头无尾。

需时较长的重要项目,应组织大块完好的时刻,防止断断续续的作业方式。

一是中止下来费时,二是从头作业时,还需要花时刻来调整心情、思路和状况,才干在中止的当地接下去干。

规律七:简化作业流程。

①消除不必要的使命或过程。

②兼并某些使命或过程。

③同步进行两项或更多的使命或过程。

④将使命或过程进一步细分。

⑤从头组织作业流程,运用更有用的作业方法。

规律八:一次做好,次次做好。

①全部文件、材料只经手一次便处理好,能够采纳以下举动之一:A、归档B、履行C、传阅D、抛弃②牢记阅览后不做处理,留下下次再阅览、再处理的重复作业。

③确保作业的质量,防止返工带来的糟蹋。

规律九:战胜延迟、现在就做。

①“人并不是由于跑得不快而赶不上火车的,而是由于动身晚了才赶不上的。

“②应做而未做的业务不断给人压迫感,延迟者心头不空,因此经常感到时刻的压力,使人心力交瘁,糟蹋了名贵的时刻。

③战胜延迟的技巧,设定完结日期,拟定详细的方案。

④组织跟进,建立奖赏。

规律十:当日事当日毕。

拟定每日的作业时刻表,每天都将方针、成果日清日新。

做好时间管理的十四项法则

做好时间管理的十四项法则

做好时间管理的十四项法则做好时间管理的十四项法则每个人的生命都、有限的,那么如何在短暂的生命历程中创造出更大的辉煌呢?这里有些原则可以帮你解答这个问题,赶紧来看看、哪些原则吧!一、要明确目标,目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。

因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。

二、要分清轻重缓急。

时间管理的精髓在于分清轻重缓急,设定优先程序,成功人士都、以分清主次的办法来统筹时间的,即把时间用在最有“生产力”的地方。

三、要制定计划,写成清单。

用玫琳凯的话说:“每晚写下次日必须办理的六件要务,挑出了当务之急,便能照表行事,不至于把时间浪费在无谓的事情上。

”四、遇事要马上做,现在就做。

五、要遵循第一次做好、次次做好的原则。

如果第一次没做好,就浪费了做好事情的时间。

六、要专心致志,不要有头无尾。

七、要珍惜今天,当日事当日毕。

请记住:要有好的明天,请从今天开始。

八、要养成整洁和条理的'习惯。

九、要养成快速的节奏感。

这样不仅能提高效率,节约时间,给人以良好的作风形象,而且也、健康的表现。

十、要设定完成期限。

十一、要善于利用零散时间。

把零散时间用来从事零散的工作,从而最大限度地提高工作效率。

十二、运用成功日志法。

几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯,日志、成功必备的条件。

十三、要善用节省时间的工具。

包括电话、电子邮件、传真等通讯手段以及交通、电脑、办公自动化设备。

十四、要对业余时间进行管理。

延伸阅读:时间管理安排方法1.工作事先作计划:每年末作出下一年度工作规划;每季末作出下季末工作规划;每月20~25日作出下月工作计划;每周五作出下周工作计划。

2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。

3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。

4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。

如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。

下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。

第一,设定清晰明确的目标。

我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。

第二,制定计划和时间表。

每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。

第三,分清重要和紧急的任务。

我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。

第四,避免拖延症。

我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。

第五,学会说“不”。

不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。

第六,集中精力。

在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。

第七,利用碎片时间。

利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。

第八,做好时间预估。

在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。

第九,设置时间限制。

为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。

第十,合理分配时间。

要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。

第十一,学会委托。

将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。

第十二,养成良好的习惯。

培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。

第十三,合理利用工具。

利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。

第十四,避免多重任务。

尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。

第十五,学会放松和休息。

合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。

第十六,学会调整计划。

如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。

第十七,减少无效沟通。

14个人生的时间管理法则

14个人生的时间管理法则

◆“时间就是金钱,时间就是生命”的观念早已深人人心,而对于职场中人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。

◆保持焦点。

一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。

◆80/20原则。

应该把精力用在最见成效的地方,所谓”好钢用在刀刃上”。

美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。

他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。

于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。

不久,他一个月就赚到了1000美元。

穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。

◆格式化。

许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。

电子邮件的地址列表有类似的功效。

◆现在就做。

许多人习惯于”等候好情绪”,即花费很多时间以”进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。

请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。

◆不得不走。

要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。

不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。

一个人只有学会说”不”,他才会得到真正的自由。

◆避开高峰。

避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

◆巧用电话。

要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。

打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

◆成本观念。

在生活中,有许多属于”一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。

对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个”成本”的观念,要算好账。

◆精选朋友。

多而无益的朋友是有害的。

他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的”朋友”还会危及你的事业。

时间管理十四项法则

时间管理十四项法则

时间管理十四项法则概述时间管理是现代人必须具备的技能之一,它涉及到我们如何利用时间、完成任务以及达成目标等方面。

在这篇文章中,我们将介绍时间管理的十四条法则,希望能够帮助你更好地理解时间管理的本质,并提高你的时间管理能力。

1.明确目标目标的明确是时间管理的基础。

首先要确立自己的目标,然后将这些目标划分为具体、可实现的小目标,这样你才能够清晰地知道下一步该做什么。

2.制定计划制定计划是实现目标的关键步骤。

在制定计划时,你需要将各个小目标按优先级排序,并根据它们的截止日期和实际情况合理地规划时间,以确保每个任务都能够及时完成。

3.选择优先级我们时常会有许多任务需要去完成,但是它们的优先级并不一样。

在这种情况下,你需要学会选取合适的任务,将时间和精力集中在最重要的任务上,这样才能够提高工作效率。

4.计划休息时间过度工作不仅会影响健康,还会严重影响工作效率。

因此,规划足够的休息时间并进行适当的休息和运动,可以让你更好地保持工作效率,避免疲劳和压力。

5.使用时间表使用时间表可以帮助你更好地控制时间。

通过记录每天的任务和活动,你可以更好地把握时间、排除浪费,从而在工作和生活中更好地掌控时间。

6.消除干扰干扰是时间管理的头号敌人之一。

在工作中,你需要尽量避免社交媒体、手机、邮件、电话等各种干扰,保持快速进入工作状态。

7.利用技术现代生活跟科技紧密相连,我们可以利用各种软件、应用和工具来提高时间管理的效率。

例如,使用番茄工作法(Pomodoro Technique)来进行时间分配、使用待办事项或日程管理软件来规划任务等等。

8.定期检查进度时常检查进度可以让你更加清晰地了解目前任务的状态和进程,从而更好地规划下一步工作。

同时,定期检查也可以避免某个项目被遗漏或者延误。

9.计划周末周末是人们放松休息的时间,但也是管理时间的重要机会。

在周末,你可以抽出一些时间为下周的任务做好规划和准备。

10.不要过于追求完美追求完美是好事,但是过于追求完美也会带来很多的时间损失。

时间管理的十个基本法则

时间管理的十个基本法则

时间管理的十个基本法则1. 目标设定与优先级排序时间管理的首要步骤是设定明确的目标,并将其分解成具体的任务。

对每个任务进行优先级排序,确保高优先级的任务得到优先处理。

2. 制定日程安排利用日程表或计划表,将任务和活动安排在不同的时间段内。

合理安排时间,确保每项任务都有足够的时间去完成。

3. 打破大任务将大任务分解为小任务,以减少任务的压力。

每次专注于完成一个小任务,逐步推进整个项目。

4. 避免拖延拖延是时间管理的大敌。

制定规定的截止日期,并遵守它们。

采取积极的态度,及时开始任务,以避免最后时刻的压力与内心的焦虑。

5. 集中注意力避免分散注意力,专注于当前任务。

关闭手机通知、社交媒体和其他可能导致分心的因素,创造一个安静且专注的工作环境。

6. 学会拒绝学会说“不”,只承担与目标相关的任务。

避免无意义的任务和干扰,以充分利用宝贵的时间。

7. 制定时间限制为每个任务设定时间限制,保持紧迫感和高效率。

避免花费过多时间在琐碎的细节上,将工作限制在合理的时间范围内。

8. 利用时间间隙利用碎片化的时间,如坐车、排队等待,来处理一些小任务,如回复邮件、整理文件等。

充分利用每一刻的时间,提高工作效率。

9. 充分休息适当的休息能够提高工作效率和注意力集中度。

合理安排休息时间,避免过度疲劳对工作造成影响。

10. 反思与调整定期反思自己的时间管理方法,评估效果并进行必要的调整。

不断学习和改进,以更好地适应不同的时间管理挑战。

时间管理的十个基本法则能够帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率和生活品质。

通过合理的目标设定、日程安排和小任务分解,我们能够更好地管理时间,并避免拖延和分心的困扰。

同时,学会拒绝、设定时间限制以及利用时间间隙等方法,能够进一步提高工作效率。

不忽视休息的重要性,同时定期反思和调整时间管理方法,能够帮助我们不断进步,更好地适应各种时间管理挑战。

尽管时间无法减少或增加,但我们可以通过有效的时间管理来合理利用每一分每一秒,追逐更加充实而有意义的生活。

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。

2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。

3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。

4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。

5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。

6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。

7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。

8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。

9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。

10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。

11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。

保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。

12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。

13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。

14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。

15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。

16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。

17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。

18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。

19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。

时间管理的15法则

时间管理的15法则

时间管理的15法则时间管理是一种必不可少的技能,帮助我们更好地组织和安排我们的时间,提高工作效率。

在这里,我将分享15个时间管理的法则,希望能对你提供一些帮助。

法则一:设定明确的目标设定明确的目标是有效时间管理的基石。

明确自己想要实现的目标,并为之设定明确的时间表,这样可以帮助你更好地组织时间并保持动力。

法则二:制定优先级在你的日程安排中,确保将最重要和紧急的任务放在优先位置。

这样可以确保你首先处理最重要的事情,然后再处理次要的任务。

法则三:避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会浪费你宝贵的时间和精力。

采取一些措施来克服拖延,比如设定时间限制、分解任务、使用番茄钟等。

法则四:集中精力我们的大脑在处理任务时需要专注和集中精力。

避免分心和多任务处理,让自己完全专注于一项工作,这样可以提高效率。

法则五:时间分块将你的时间分成块,每块专注于一项工作。

比如,设定30分钟或1小时的工作块,在这段时间内尽可能完成一项任务,然后休息一下再开始下一项任务。

法则六:避免干扰避免干扰是提高时间管理效率的关键。

关闭社交媒体通知、将手机静音、创建一个专注的工作环境等,这些措施可以帮助你集中注意力。

法则七:合理安排休息合理安排休息时间也是时间管理的一部分。

在处理工作的同时,给自己适当的休息时间,这样可以提高工作效率和专注力。

法则八:借助工具和技术现代科技带来了许多工具和技术,可以帮助我们更好地管理时间。

比如,使用时间管理应用程序、任务管理工具、提醒工具等,这些工具可以帮助你更好地组织时间和任务。

法则九:学会说不学会拒绝并说不是一种重要的时间管理技巧。

当你的时间已经安排满了或者某项任务对你不是很重要时,学会拒绝,以保护自己的时间和精力。

法则十:培养良好的习惯良好的习惯能够帮助我们更好地管理时间。

培养一些良好的时间管理习惯,如每天早晨制定待办事项清单、定期回顾和调整时间表等。

法则十一:学会委托和分配任务学会委托和分配任务可以帮助你更好地管理时间和资源。

时间管理14条法则

时间管理14条法则

时间管理14条法则时间是我们最宝贵的资源之一,有效地管理时间对个人和职业生活均非常重要。

无论您是学生、职场人士还是自由职业者,掌握一些时间管理的技巧将帮助您提高生产力、减少压力并达到更好的工作生活平衡。

以下是时间管理的14条法则,希望对您有所帮助。

1. 设定目标设定明确的目标是高效时间管理的第一步。

明确知道您想要达到的目标是什么,并将其写下来,以便参考和回顾。

这样可以帮助您更清楚地了解自己需要在特定时间内完成的任务。

2. 制定计划为了更好地管理时间,制定一个详细的计划非常必要。

将您的目标分解为具体的任务,并为每个任务设定截止日期。

这样,您就可以按照计划工作,避免拖延和无谓的纷扰。

3. 优先事项确定每天的优先事项是时间管理中的关键。

将任务按重要性排序,并首先处理最重要的事项。

这样可以确保您最先完成对您工作生活真正重要的事情。

4. 避免多任务处理多任务处理可能会导致效率降低和错误增加。

相反,专注于一项任务直到完成,并确保您给予它足够的时间和注意力。

这样可以提高工作质量和效率。

5. 时间分块使用时间分块的方法,将工作分解为较小的时间段,并集中精力完成每个时间段的工作。

例如,您可以将每天早上的两个小时分为四个时间段,每个时间段集中处理不同的任务。

6. 制定计划的实际性制定计划时,一定要考虑到实际情况。

合理评估完成每个任务所需的时间,并确保为每个任务留出足够的时间。

这样可以避免时间上的压力和不必要的紧迫感。

7. 防止过度承诺明智地选择要承诺或接受的任务数量。

避免过度承诺,以免导致时间不足和工作质量下降。

学会说“不”,并确保您有足够的时间和资源来完成您承诺的任务。

8. 有效利用等待时间在日常生活中,我们往往会遇到一些等待的时间,如坐车、排队等。

利用这些时间进行一些简单的任务,如回复邮件、阅读工作文档等,可以有效地利用碎片时间,提高工作效率。

9. 避免无意义的会议会议是必要的沟通工具,但是过多的无意义会议会消耗大量宝贵的时间。

时间管理理论与14项法则

时间管理理论与14项法则

时间管理理论与14项法则第一个理论是“摩尔定律”。

这个理论最早由Gordon Moore在1965年提出,他预测了半导体技术的发展趋势。

虽然这个理论最初在计算机领域被广泛应用,但它的实质是一个时间管理理论。

摩尔定律的核心观点是,技术将以指数级的速度进步,变得更快、更便宜和更小。

摩尔定律的应用于时间管理是,我们必须意识到时间是有限的资源,并且我们必须尽可能有效地利用它。

在摩尔定律的指导下,我们可以学会如何更好地组织我们的时间,并更加高效地完成任务。

第二个理论是“14项法则”。

这个理论是大卫·阿伦在他的书《时间管理法则》中提出的。

这个理论的核心是,我们每天都有大量的任务和责任需要完成,而我们的时间和精力有限。

因此,我们必须学会优先处理最重要的任务,并将我们的时间分配给最有价值的活动。

阿伦提出了14个法则来帮助我们更好地管理时间。

在14项法则中,最重要的是“ABC法则”、“帕累托法则”、“埃森豪威尔法则”和“二八法则”。

首先是“ABC法则”。

这个法则要求我们将任务分为三个等级:A级任务是最重要和最紧急的任务,B级任务是次重要和次紧急的任务,C级任务是不重要和不紧急的任务。

根据这个法则,我们应该首先处理A级任务,然后是B级任务,最后是C级任务。

通过使用ABC法则,我们可以更好地管理我们的时间,专注于最重要的任务,并确保我们不会被琐事所困扰。

其次是“帕累托法则”。

这个法则也被称为80/20法则。

根据这个法则,80%的结果来自于20%的原因。

换句话说,我们的80%的成果来自我们20%的努力。

这意味着我们应该将我们的时间和精力集中在那些最重要和高价值的活动上,这将带来最大的回报。

第三个法则是“埃森豪威尔法则”。

这个法则要求我们在开始一个任务之前先制定一个计划。

我们应该清楚地知道我们要达到的目标,以及我们将如何实现这些目标。

同时,我们还应该预测可能遇到的问题,并计划如何应对。

通过制定计划,我们可以更好地组织我们的时间,并避免浪费在无意义的活动上。

时间管理的十五法则

时间管理的十五法则

时间管理的十五法则时间管理一直是人们日常生活中必须面对的挑战。

对于现代社会来说,人们的工作和生活压力越来越大,时间越来越紧张,如何合理地利用时间,提高工作和生活效率成为了人们需要面对的重要问题。

因此,针对时间管理问题,有许多管理专家总结出了一些行之有效的时间管理法则,下面将介绍其中的十五条。

1. 制定目标时间管理之所以重要,就是因为人们需要能在有限的时间中实现更多的事情。

而要实现更多,人们首先需要制定目标。

制定目标能够帮助人们避免浪费时间在没有方向或重要性的事情上,从而更容易掌握时间。

2. 监督时间要合理地利用时间,首先要了解时间的流逝。

因此,建议大家监督自己的时间,这样能够更好地了解哪些事情花费时间多,哪些任务需要更多时间。

3. 减少工作减少工作量就使得事情变得更容易管理。

对于一个复杂的任务,可以将它分成若干部分,分别处理。

这样的话,每个部分看起来都要轻松很多,而且完成每个部分后,人们会感到很有成就感,从而意识到时间的管理和利用,去了解任务的整体性质。

4. 集中精力将注意力集中在最重要、最有价值的任务上。

这是时间管理的关键之一。

人们常常容易分散注意力,因为任务太多,有时候甚至还会被微不足道的琐事所干扰。

因此,要真正地实现时间的管理,必须要克服这个问题,集中精力完成重要的任务。

5. 拥有合适的工具时间管理需要人们有足够的工具。

这些工具可能是计算机、智能手机或笔和纸。

无论什么样的工具,都需要有充分的准备,这样人们就可以在其帮助下更好地管理时间。

6. 长时间集中注意力不要在完全无法集中注意力的时候去尝试完成任务,因为这样只会浪费时间。

相反,当人们可以长时间地集中注意力的时候,就应该抓住这个机会把有关的任务尽力处理完。

7. 建立优先级不同的任务可以有不同的优先级。

有些任务可能比其他任务更紧急、更重要,需要优先处理。

因此,建议在进行时间管理时,要先确定各项任务的重要性和优先级,然后根据优先关系来完成任务。

时间管理的金定律一共有11条

时间管理的金定律一共有11条

时间管理的金定律是指一系列关于高效利用时间的原则和规律,它们可以帮助我们更好地安排时间,提高工作效率,达到事半功倍的效果。

下面我们就来详细介绍一下时间管理的金定律。

一、帕累托法则(二八定律)帕累托法则也被称为二八定律,它指出80的结果来自20的成本。

在时间管理中,我们应该集中精力和时间处理那些最重要、最有价值的事情,而不是被琐碎的事情困扰。

二、庄子时间管理定律庄子认为时间是相对的,人们对时间的感受取决于心境的平和与否。

在时间管理中,我们应该学会调节自己的心态,保持平和,不被时间压力所困扰,以更好地安排时间。

三、墨菲定律墨菲定律认为一旦一件事出错,其他的事情也会接二连三地出错。

在时间管理中,我们应该注重细节,做好事前的准备工作,避免出现连锁反应的错误。

四、洛伦兹曲线法则洛伦兹曲线法则认为事情处理的过程中,80的时间都会被用在解决最后20的问题上。

在时间管理中,我们应该合理安排时间和精力,尽量避免陷入事情处理的最后阶段。

五、帕金森定律帕金森定律认为工作会膨胀到填满我们安排给它的时间。

在时间管理中,我们应该合理设定时间限制,迫使自己高效地完成工作。

六、墨菲定律2墨菲定律2指出事情总是会向着最糟糕的方向发展。

在时间管理中,我们应该做好充分准备,考虑到各种可能的情况,以便及时应对突发状况。

七、洞察力定律洞察力定律认为应该在最佳的时机做出决策。

在时间管理中,我们应该在最佳的时机安排最重要的工作和决策,以获得最佳的效果。

八、帕累托原则帕累托原则认为20的原因会导致80的结果。

在时间管理中,我们应该集中精力处理那些最重要的20的原因,以获得80的成果。

九、赵明钢定律赵明钢定律认为如果我们花了足够多的时间和精力,就能找到一个不需要花费太多时间和精力的方法。

在时间管理中,我们应该花足够的时间和精力,寻找更有效的工作方法和途径。

十、墨菲法则墨菲法则认为一旦某件事情开始出错,它就会一发不可收拾地恶化下去。

在时间管理中,我们应该及时发现问题,并采取有效的措施解决问题,避免事情恶化。

时间管理十四项

时间管理十四项

珍惜今天, 珍惜今天,当日事当日毕
今日歌大家都知道: 今日歌大家都知道: 今日复今日, 今日复今日,今日何 其少!今日又不为, 其少!今日又不为, 此事何时了? 此事何时了?人生百 年几今日, 年几今日,今日不为 真可惜! 真可惜!……
ห้องสมุดไป่ตู้
要有美好的明天,请 要有美好的明天, 从今日开始。 从今日开始。
※时间管理十四项法则
1、明确的目标 2、分清轻重缓急 3、制定计划,写清清单 制定计划, 4、于是马上就做,现在就做 于是马上就做, 5、第一次做好,次次做好 第一次做好, 6、专心致志,不要有头无尾 专心致志, 7、珍惜今天,当日事当日毕 珍惜今天, 8、养成整洁和条理的习惯 9、养成快速的节奏感 10、 10、设定完成期限 11、 11、善用零碎时间 12、分秒不浪费, 12、分秒不浪费,成功日志法 13、 13、善用节省时间的工具理 14、 14、业余时间管
分清轻重缓急
时间管理精髓即在于:分清轻重缓急, 时间管理精髓即在于:分清轻重缓急,设定 优先顺序。 优先顺序。 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情 的时间做能带来最高回报的事情, 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情, 20%的时间做其他事。(帕累托定律 的时间做其他事。(帕累托定律) 而20%的时间做其他事。(帕累托定律) 所谓“最高回报”的事情就是符合“ 所谓“最高回报”的事情就是符合“目标要 或自己会比别人干得更高效的事。 求”或自己会比别人干得更高效的事。 勤奋=效率× 成绩÷时间) 勤奋=效率×(成绩÷时间)
制定计划, 制定计划,写清清单
相信笔记,不相 相信笔记, 信记忆。 信记忆。 养成 “凡事预则立” 凡事预则立” 不要订“ 不要订“进度 要列“ 表”,要列“工 作表” 作表”

时间管理21法则

时间管理21法则

时间管理的本质是帮助我们在有限的时间内,高效地完成工作并最大化自己的时间价值。

以下是21个常见的时间管理法则:1. 帕累托法则:把80%的价值集中在20%的时间或资源中。

2. 时间矩阵法则:将任务按紧急程度和重要程度分为四个象限,从而更好地安排时间。

3. 防止信息超载法则:限制你处理信息的时间和方式。

4. 手写笔记的好处:在会议中,可以手写笔记,以便更好地记忆会议内容。

5. 强制性时间:设置线上或线下会议,使他人不得不参加。

6. 清除背景噪音:创造一个没有干扰的工作环境。

7. 分批工作:把大任务分解成小任务,分批完成,从而避免过度压力。

8. 自我管理:定期评估自己的时间管理技能,并设定新的目标和计划。

9. 简化工作流程:通过使用组织工具或系统,使流程更加高效。

10. 摒弃多任务处理:集中精力在单个任务上,以提高效率和减少错误。

11. 为了快速进展而设定期限:把时间压缩,以更快地完成任务。

12. 强迫自己在固定时间内完成任务:设置严格的时间限制,迫使你更快地完成任务。

13. 消除时间浪费:尽可能地消除低效率的时间浪费,例如等待时间。

14. 集中解决问题:为解决特定问题设置专门的时间,以避免分心。

15. 隔离强制性时间:将固定时间用于特定任务,例如回复电子邮件、处理账单等。

16. 避免无意义的会议:只参加场合及不可避免需要参加的会议。

17. 制定明确的计划:设立清晰的目标,制定详细的计划,从而更容易实现。

18. 把自我管理当做工作的一部分:将时间管理视为一种必要的技能,并在工作中应用它。

19. 关注任务的价值:把重心放在重要的任务上,避免把时间浪费在无关紧要的任务上。

20. 专注于目标:把时间管理视为实现个人和团队目标的关键技能。

21. 不要让工作消耗全部时间:确保有时间用于非工作活动和家庭生活,以保持平衡和幸福感。

时间管理十四法则精编

时间管理十四法则精编

时间管理十四法则精编 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】时间管理十四法则一、明确目标如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。

但事实上不可能,年华老去,便无法回头。

我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。

这就是要有人生目标及目标体系。

目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。

因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。

人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。

有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。

二、分清轻重缓急始终做最重要的事情。

时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:(1)我必须做什么这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。

非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

(巴莱托定律)所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。

他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。

社会只承认有效劳动。

因此,勤奋=效率=成绩/时间勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

(3)什么能给我最大的满足感最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。

因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。

通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

时间管理十二大法则

时间管理十二大法则

时间管理十二大法则时间管理是提高工作效率、减少压力的重要方法之一、在日常生活和工作中,我们经常面临着各种各样的任务和压力,如何有效地管理时间,提高工作的效率,让生活更有条理,成为了现代人必须要面对和解决的问题。

接下来,我将介绍时间管理的十二大法则,帮助大家更好地管理时间。

第一大法则:设立明确的目标设立明确的目标是时间管理的基础。

明确自己想要达到的目标,制定具体的计划,有助于提高自己工作的效率。

因此,我们应该在每天开始工作之前,先花一点时间设立明确的目标,这样可以更好地掌控自己的时间。

第二大法则:列出任务清单列出每天的任务清单,将需要完成的任务记录下来,有助于我们更好地组织时间。

通过任务清单,我们可以更好地了解自己一天内需要做什么,优先级是什么,从而更好地进行时间安排。

第三大法则:制定优先级为了更好地掌握时间,我们需要制定优先级。

将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后按照优先级进行排列,这样可以更好地确定哪些任务需要优先完成,哪些任务可以暂时搁置。

第四大法则:利用番茄工作法番茄工作法是一种流行的时间管理方法。

它的原理是将工作切分成25分钟的时间段,每段时间称为一个番茄钟,一段时间结束后休息5分钟。

这样的工作方式有助于提高工作效率,保持专注并缓解长时间工作的疲劳感。

第五大法则:减少无效会议第六大法则:细化任务将一个庞大的任务细分为多个小任务,有助于我们更好地管理时间。

细化任务可以使任务的执行更加清晰和有条理,同时也可以更好地跟踪任务的进展和完成情况。

第七大法则:充分利用碎片时间碎片时间指的是一天中那些短暂的、零散的时间段,如上下班途中、午休时间、等待他人的时间等。

我们可以在这些时间段内安排一些简单的工作,如阅读、回复邮件等,以充分利用碎片时间。

第八大法则:避免拖延症拖延症是时间管理的大敌,所以我们应该尽量避免它。

要解决拖延症,可以采取一些措施,如设定明确的截止日期、制定详细的计划、使用番茄工作法等,帮助我们更好地集中注意力和克服拖延症。

时间管理十四项法则

时间管理十四项法则

时间管理十四项法则时间是一种珍贵的资源,一旦浪费了就无法挽回。

在当今社会,人们面临着快节奏的生活和高强度的工作压力,因此,时间管理变得尤为重要。

在这篇文章中,我们将为您介绍时间管理的十四项法则,帮助您更加高效地管理时间,提高工作效率。

1. 制定计划计划是管理时间的关键。

制定计划可以帮助您在工作日内优化时间,保证任务的有序进行。

在制定计划时,建议采用从长远到短期的时间规划方式,制定明确的目标和可操作性的计划。

2. 优先安排重要任务将重要任务安排在优先位置,这样可以确保在时间紧张的情况下首先完成最重要的任务,避免因琐事耽误大事。

3. 跳过任务当您面对不太重要的任务时,可以选择跳过它们。

这相当于取舍,帮助您把更多的时间放在重要的事情上,提高工作效率。

4. 克服拖延症拖延会对时间管理产生不良影响。

克服拖延症,通过制定计划并遵守时间表来消除思维上的障碍,提高工作效率。

5. 专注一件事专注一件事,避免在同一时间内分心于多个任务,相信在有限的时间内完成多个任务必定效率低下。

6. 熟练运用工具和技巧在技术越来越发达的今天,熟练使用各种工具和技巧,如时间管理软件、在线日历等,可以帮助您优化工作效率,让时间管理更加得心应手。

7. 充分利用间隙时间有效地利用间隙时间,可以充分利用时间资源来完成一些琐碎的任务,比如说整理桌面、处理邮件等,提高时间利用率。

8. 给自己设定时间限制给自己设定时间限制,有助于促进自我的进度,并避免浪费时间。

9. 采取行动只有采取行动才能提高时间管理的效率。

切勿陷入思考太久的境地,这样既浪费时间还会使自己更加消极。

10. 学会放松休息时间同样很重要,学会在休息中放松自己。

休息时间可以让大脑得到一个宝贵的复原期,有助于更好地适应工作。

11. 消除时间浪费一些浪费时间的行为,例如浏览社交网络、聊天娱乐等,都可以在极大程度上影响时间的利用效率。

消除这些时间浪费的行为可以帮助您充分利用时间。

12. 不要集中处理所有东西物事处理的集中度不是越高越好。

20个时间管理法则

20个时间管理法则

20个时间管理法则20个时间管理法则1、目标订出事业、健康、工作、财宝、成就、自我成长等方面的目标。

然后拆分成详细可行的小目标。

2、方案事先规划好行动。

明确目标,列出行动步骤,每天执行,常常修正3、分析列出工作内容,不断跟进工作进度。

当无法按时完成时要分析缘由,不断修正和调整自己的工作支配4、设定优先挨次80/20定律。

用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理睬影响到将来的事情。

5、专注力不值得做的事情,一分钟都不要去做。

此外,一次只做一件事,保持自己的`专注力。

假如中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。

6、干净Traf原则。

T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;R-转手,把事情转手给不同的人去处理;A-行动,立刻就做;F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。

一个重要的原则:东西用完后要放回原处,削减查找时间。

7、记录工时有的人以半个小时来方案时间。

每天检讨、修正自己的时间支配,在有意识的时间,登记自己此时此刻在做什么,清晰自己的大事是如何使用的。

8、不要有意拖延不停的对自己说:“立即去做!立即去做!“培育紧急意识,克服拖延,今日事,今日毕!””、10、支配会议对于管理者来说,首先要明确会议的目标,其次,一个小时以上的会议必需提前下发会议议程、;第三,优先处理重要的事情,自己的事情争论完毕,可以提示主持人先行李希;第四,准时开头,准时结束。

11、排解干扰在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。

要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。

12、集中处理累计、集中处理同类事情。

如集中回复几通电话,集中批阅文件等。

不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

13、保证连续工作制造性和行政性的工作分开,在做一件制造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打搅自己的思索。

14、利用零散时间充分利用交通。

时间管理十四项法则

时间管理十四项法则

时间管理十四项法则摘录:时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。

时间管理十四项法则一、明确目标如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。

但事实上不可能,年华老去,便无法回头。

我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。

这就是要有人生目标及目标体系。

目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。

因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。

爱默生说:“用于事业上的时间,绝不是损失。

”人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。

有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。

二、分清轻重缓急始终做最重要的事情。

人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不能这样工作。

时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:1.我必须做什么?这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。

非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

2.什么能给我最高回报?应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

(帕累托定律)所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。

这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。

“业精于勤而荒于嬉”。

勤,在不同的时代有其不同的内容和要求。

过去,人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏效率的信息时代,勤奋需要新的定义了。

勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时代“勤”的特点。

前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。

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时间管理十四法则
一、明确目标
如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。

但事实上不可能,年华老去,便无法回头。

我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。

这就是要有人生目标及目标体系。

目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。

因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。

人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。

有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。

二、分清轻重缓急
始终做最重要的事情。

时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:
(1)我必须做什么?
这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。

非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报?
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

(巴莱托定律)
所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。

他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。

社会只承认有效劳动。

因此,勤奋=效率=成绩/时间
勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

(3)什么能给我最大的满足感?
最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。

因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并
易保持工作的热情。

通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

三、制订计划,写成清单
相信笔记,不相信记忆。

养成“凡事预则立”的习惯。

不要订“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

四、遇事马上做,现在就做
拖延必然要付出更大的代价。

能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。

因为应做而未做的工作不断给他压迫感。

“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。

拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。

不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。

拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

首先,恐惧失败。

似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。

同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。

其次,恐惧不如人。

拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。

因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。

久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。

五、第一次做好,次次做好
要100%认真的工作,要全时的工作。

第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。

返工的浪费,最冤。

六、专心致志,不要有头无尾
上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。

不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

而有头无尾,更是明显的浪费。

七、珍惜今天,当日事当日毕
爱默生说:
“我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光。


清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。

《今日歌》唱道:
“今日复今日,今日何其少今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。

为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。


制定每日的工作时间进度表。

每天都有目标,有结果,日清日新。

今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。

八、养成整洁和条理的习惯
据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间!
养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏”。

要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。

每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必须事倍功半。

九、养成快速的节奏感
克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。

养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。

日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人,称为人中之杰。

十、设定完成期限
有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。

设定期限,是时间管理的重要标志。

十一、善用零碎时间
争取时间的惟一方法是善用时间。

把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。

充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:
“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。


看来,零碎的时间实在可以成就大事业。

三国时董遇读书的方法是“三余”:
“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。

”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。

并认为“三余广学,百战雄才”。

而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。

滴水成河。

用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。

十二、分秒不浪费,成功日志法
几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。

日志是成功者必备的条件。

他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得,用日志来总结经验、反省过失,用日志来规划明天、明确目标,用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命、设计生命。

十三、善用节省时间的工具
(1)通讯电话、电子邮件、传真、语音系统
(2)交通
(3)电脑
(4)办公自动化
十四、业余时间管理
1.睡眠
(1)利用白天瞬间睡眠。

(2)培养随时随地入睡的能力。

(3)注重睡眠质量,不注重长短。

(4)良好的睡眠环境与条件。

(5)心理训练,自我暗示与身心放松。

2.学习
(1)向成功者学习成功的方法。

(2)一天一小时可以创造奇迹。

(3)参加研习会。

(4)长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯。

(5)高效的阅读。

·有目的地阅读。

·快速略读和重点详读相结合。

a.速读法b.略读法c.归纳并作记号d.简化办公室的待阅资料
·切忌逐字阅读。

·切忌没有目标的阅读。

3.娱乐
(1)选择具有创造性的活动。

(2)选择有益于身心健康的活动。

(3)要干就要达到一定水平。

(4)要适度。

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