财务报销制度及流程培训课件
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费用报销规定培训课件
报销支付
审核通过后，财务部门按照公司规定的支付方式 进行报销支付。
02
费用报销的具体规定
交通费用报销规定
交通费用报销标准
根据员工职级和工作需要，制定不同的交通费用报 销标准，包括公共交通、出租车、专车等。
发票要求
要求提供正规发票，发票上需注明出行日期、目的 地、交通方式等信息。
特殊情况处理
对于因公出差或紧急情况下的特殊交通方式，需事 先请示并经上级批准。
规范性原则
费用报销必须按照公司规定的 流程和要求进行，不得违反规 定操作。
费用报销的流程
员工提交费用报销申请
员工按照公司规定的格式和要求填写费用报销申 请表，并提交给上级审批。
财务审核
财务部门对申请进行审核，包括核对发票、凭证 等，确保费用符合公司规定。
上级审批
上级对申请进行审批，确认费用的合理性和真实 性。
特殊情况处理
对于因工作需要的特殊费用，需事先请示并经上级批 准。
03
费用报销的注意事项
发票的保存与提交
发票的保存
保存发票是报销的重要步骤，应 确保发票的完整性和清晰度，避 免损坏或遗失。
发票的提交
提交发票时应按照公司规定的时 间和方式进行，确保发票能够及 时得到处理。
报销时限的规定
报销时间限制
餐饮费用报销规定
80%
餐饮标准
根据员工职级和业务需要，制定 不同的餐饮费用报销标准，原则 上以经济实惠为主。
100%
发票要求
要求提供正规发票，发票上需注 明用餐日期、地点、消费明细等 信息。
80%
特殊情况处理
对于因公接待或业务需要的高档 餐饮，需事先请示并经上级批准 。
住宿费用报销规定
审核通过后，财务部门按照公司规定的支付方式 进行报销支付。
02
费用报销的具体规定
交通费用报销规定
交通费用报销标准
根据员工职级和工作需要，制定不同的交通费用报 销标准，包括公共交通、出租车、专车等。
发票要求
要求提供正规发票，发票上需注明出行日期、目的 地、交通方式等信息。
特殊情况处理
对于因公出差或紧急情况下的特殊交通方式，需事 先请示并经上级批准。
规范性原则
费用报销必须按照公司规定的 流程和要求进行，不得违反规 定操作。
费用报销的流程
员工提交费用报销申请
员工按照公司规定的格式和要求填写费用报销申 请表，并提交给上级审批。
财务审核
财务部门对申请进行审核，包括核对发票、凭证 等，确保费用符合公司规定。
上级审批
上级对申请进行审批，确认费用的合理性和真实 性。
特殊情况处理
对于因工作需要的特殊费用，需事先请示并经上级批 准。
03
费用报销的注意事项
发票的保存与提交
发票的保存
保存发票是报销的重要步骤，应 确保发票的完整性和清晰度，避 免损坏或遗失。
发票的提交
提交发票时应按照公司规定的时 间和方式进行，确保发票能够及 时得到处理。
报销时限的规定
报销时间限制
餐饮费用报销规定
80%
餐饮标准
根据员工职级和业务需要，制定 不同的餐饮费用报销标准，原则 上以经济实惠为主。
100%
发票要求
要求提供正规发票，发票上需注 明用餐日期、地点、消费明细等 信息。
80%
特殊情况处理
对于因公接待或业务需要的高档 餐饮，需事先请示并经上级批准 。
住宿费用报销规定
报销培训课件(通用)
系统可生成各类财务报表和分析报告，便 于管理层进行财务分析和决策。
报销系统常见问题及解决方法
问题1
无法登录报销系统。解决方法：检查用 户名和密码是否正确，确认网络连接是
否正常。
问题3
审批流程不顺畅。解决方法：检查审 批流程设置是否合理，是否需要调整
审批节点和权限。
问题2
报销申请无法提交。解决方法：检查 填写信息是否正确，上传发票和单据 是否齐全。
违规报销行为的防范与处理
01
02
03
04
加强内部控制
建立健全内部控制体系，防止 内部人员利用职权进行违规报
销。
强化审计监督
通过内部审计和外部审计等方 式，及时发现和处理违规报销
行为。
严格处罚措施
对违规报销行为进行严厉处罚 ，提高违规成本，形成威慑力
。
加强教育和培训
提高员工对违规报销行为的认 识和防范意识，加强相关培训
和教育。
05
CATALOGUE
报销系统介绍与操作指南
报销系统基本功能介绍
报销系统定义
报销系统是一种基于互联网技术的财 务管理系统，用于企业或机构内部的 费用报销、审批、核算等财务管理工 作。
主要功能模块
系统特点
报销系统具有操作简便、高效便捷、 安全可靠等特点，可提高财务管理工 作效率，降低成本。
解答学员提问
总结词
解答疑问，补充知识点
详细描述
鼓励学员提出在报销过程中遇到的问题和难点，针对问题进行详细解答。同时，对一些普遍存在的问 题进行归纳和总结，以补充知识点和提醒学员注意。
THANKS
感谢观看
02
CATALOGUE
发票与单据填写
财务报销及相关知识培训课件
单据不规范
确保单据齐全、规范，符合财 务部门的要求。
03
财务报销审核与审批
报有效，防止虚假 发票报销。
费用合理性审查
核对费用是否符合公司政策， 如出差标准、业务招待费等。
报销单填写规范
检查报销单填写是否完整、规 范，包括日期、金额、事由等 信息。
附件完整性检查
02
员工在为公司进行工作活动时， 需要自行垫付相关费用，然后按 照公司的财务报销流程进行报销 ，以获得公司对其费用的补偿。
财务报销的流程
员工垫付费用
员工因工作需要先行垫付相关费用。
02
填写报销单
员工根据实际费用情况填写报销单， 并附上相关发票、收据等原始凭证。
01
报销付款
通过财务审核后，公司将向员工支付 报销款项。
核实是否附有相关凭证、合同 、清单等，确保报销资料齐全
。
审批权限与流程
审批权限设置
明确各级审批人员的权限，确保审批流程的 合规性。
审批时限规定
设定各环节审批的时限，提高审批效率，避 免长时间等待。
审批流程图解
通过流程图直观展示审批流程，方便员工了 解和遵循。
审批异常处理
制定审批异常情况的处理办法，如紧急审批 、例外处理等。
。
合理分类
按照报销单的要求，合 理分类各项费用，避免
混淆。
及时提交
在费用发生后及时填写 报销单，避免遗忘或延
误。
填写报销单的常见错误及纠正方法
01
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04
信息填写不全
确保填写所有必要的信息，包 括日期、金额和用途等。
发票信息错误
核对发票信息，确保与报销单 一致，避免错别字或格式错误
2024版财务费用报销制度财务管理培训PPT课件
了解了财务费用报销制度的操作流程和注意事项； 提高了财务管理人员的专业素养和综合能力。
未来发展趋势预测
财务费用报销制度将更加完善和规范 化；
企业对财务管理人员的专业素养和综 合能力要求将更高；
信息化、智能化技术将在财务管理领 域得到更广泛应用；
财务管理将更加注重风险控制和合规 性管理。
THANKS FOR WATCHING
凭证提交 将整理好的凭证提交给财务部门进行审核。
3
凭证补充或修改 如财务部门发现凭证有问题，报销人需及时补充 或修改。
审核与支付处理
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03
财务部门审核
对提交的报销申请和凭证 进行审核，确保真实、完 整、合规。
支付处理
经审核无误后，财务部门 进行支付处理，包括填写 支付申请、安排资金等。
支付确认与通知
感谢您的观看
02
03
04
培训费
参加外部培训需提供培训通知、 发票等凭证，按照实际发生额
报销。
会议费
参加外部会议需提供会议通知、 发票等凭证，按照实际发生额
报销。
其他零星支出
如购买办公用品、支付快递费 等，需提供有效凭证并按照实
际发生额报销。
注意
所有费用报销均需提供有效凭 证，并严格按照公司规定标准
及流程进行审批和报销。
报销申请与审批
报销人填写报销申请单
包括费用类型、金额、时间、事由等必要信 息。
跨部门审批
如涉及其他部门，需经过相关部门负责人审 批。
提交给直接上级审批
上级需核实费用发生的真实性和合理性。
最终审批
由公司高层领导或财务负责人进行最终审批。
凭证整理与提交
1 2
财务报销制度及流程培训ppt课件
2、业务招待费报销
经办人
与旧制度对比，简化办公 室流程，增加了各部门分 管领导流程。
部门负责人 总经理
分管领导
财务部 分管领导
招待审批单
严禁出现礼品、娱 乐、卡拉OK、高尔 夫等敏感字样
2019
-
7
招待费用标准（一般员工）：
宴请和赠送纪念品费用标准：
招待对象 公司重要客户 公司一般客户
标准金额 不超过人均300元 不超过人均200元
一般员工 出差申请 及审批流
程
-
出差人
出差申请单
部门负责人
部门分管领 导
财务主管领导
人力资源部 （备案）
与旧制度对比，简化 了办公室审批流程 4
报销单填写要求：
原则上不允许乘 飞机
高铁，动车，火 车（二等座）， 客运站汽车
广州到客运站或火 车站高铁站来回及 出差目的地当地公 交车费，地铁费， 的士费。
5000≤
审批流程
邮件或口头请示部门负责人 及办公室审核
填写《会议、培训、活动项 目审批单》进行事前审批
《会议、培训、活动项目审批单》事前审批流程：
经办人
部门负责人
分管领导
总经理
财务部分 管领导
办公室负责人
2019
-
培训、会议、活动审批1单0
培训、会议费用费用标准 ：
培训费标准：
培训费由公司人力资源部统一管理，各部门有培训 需求时向人力资源部提出需求，并履行事前审批手 续。
3. 报销单必须按公司规定的程序进行审核、 签字流程。跟该报销有关的资料文件， 须附报销单后面。
2019
-
3
二、常见费用报销
出差人
部门分管领导
2024版差旅报销培训公司财务管理制度培训PPT课件
•引言•差旅报销基本流程与规定•公司财务管理制度概述•差旅报销实际操作指南目录•差旅报销常见问题解答•公司财务管理制度培训总结与展望培训目的和背景提高员工对差旅报销流程的认知01规范公司财务管理02降低企业成本03财务管理制度的重要性01020304保障企业资金安全提高企业经营效率塑造企业形象应对外部监管要求员工出差前需填写出差申请表，包括出差事由、时间、地点等信息，并经出差前申请审核通过后，财务部门将报销款项支报销款项支付根据出差时间和地点，员工可向财务部门申请费用预支，预支金额需经过审批。
费用预支报销申请财务部门对提交的报销单进行审核，包括票据真实性、费用合理性等。
财务审核0201030405差旅报销申请及审批流程交通费住宿费餐饮费其他费用差旅费用标准及范围报销时限及逾期处理报销时限逾期处理财务管理制度框架及内容各部门在财务管理中的职责与权限财务部门职责与权限业务部门职责与权限其他部门职责与权限财务管理制度的执行与监管财务管理制度的执行流程财务管理制度的监管机制违反财务管理制度的后果及责任追究报销单据的填写与粘贴要求粘贴规范填写完整票据应分类粘贴在报销单背面，按照先大后小、先下后上的顺序，确保粘贴平整、不超出报销单范围。
签字齐全报销单据的审核要点及注意事项审核要点注意事项报销款项的支付方式及时间支付方式支付时间一般在审核通过后的3-5个工作日内完成支付，具体时间根据公司财务管理制度而定。
报销单据遗失或损坏如何处理及时联系相关部门一旦发现报销单据遗失或损坏，应立即联系出差所在地的酒店、航空公司等相关部门，请求其提供证明或补办相关手续。
提交书面说明在无法取得相关证明的情况下，出差人员应提交一份详细的书面说明，包括遗失或损坏的单据名称、金额、时间等信息。
审批流程将书面说明及相关证明材料提交给直接上级审批，再报送给财务部门审核。
财务部门将根据公司的财务管理制度进行审批和处理。
自行承担对于未经批准的超支费用，出差人员应自行承担。
财务报销制度培训PPT
流程
申請人提交 →部門領導審批 →會計審核 →財務負責人 →總裁審批→出納付款
三、證照資料使用申請流程指引
注意事項：
● 1、辦理業務說明 ● 2、使用單位證明
流程
經辦人提交申請→ 部門負責人審批 →財務審核 法務審核→ 總裁簽字 → （抄送）財務執行，並做好借出借入登記
四、用章申請、外帶流程指引
好
有獎問答
考考你對公司財務報銷制度瞭解有多少
報銷付款的方式 有幾種？哪幾種？Biblioteka 出差人員需填寫 哪幾項流程？
如何向消費單位 開具發票？
3、填寫差旅費報銷單總帳
所需憑證單據
● 飛機行程單 ● 酒店住宿發票 ● 市區交通車票
特別提醒：
● 出差回來一周之內儘快辦理借款沖 銷手續，否則將視同欠款
四、業務招待管理
業務招待費標準
● 需先在釘釘上進行業務招待事前審批
● 部門總經理的業務招待標準控制在200元人民幣/人次以內，一般每次報 銷總額不超過人民幣1000元
國外出差報銷採用同樣方式
NO.04
交通工具標準
公差人員交通工具標準審核許可權詳見下表：
職位
航班
火車
輪船
出差津貼
總裁室
總監級 （含副總監）
經理級 （含副經理及以下人員）
實報實銷
經濟艙
實報實銷
軟臥、動車 高鐵二等座
經濟艙
硬臥、動車 高鐵二等座
實報實銷
臺港澳 其他
二等艙 二等艙
250元/天 150元/天
怎麼報
什麼時候能拿到錢
一、費用報銷、對外付款四大原則
報銷原則
1 紙質簽字為主
日常以線下簽字審 批流程為主
申請人提交 →部門領導審批 →會計審核 →財務負責人 →總裁審批→出納付款
三、證照資料使用申請流程指引
注意事項：
● 1、辦理業務說明 ● 2、使用單位證明
流程
經辦人提交申請→ 部門負責人審批 →財務審核 法務審核→ 總裁簽字 → （抄送）財務執行，並做好借出借入登記
四、用章申請、外帶流程指引
好
有獎問答
考考你對公司財務報銷制度瞭解有多少
報銷付款的方式 有幾種？哪幾種？Biblioteka 出差人員需填寫 哪幾項流程？
如何向消費單位 開具發票？
3、填寫差旅費報銷單總帳
所需憑證單據
● 飛機行程單 ● 酒店住宿發票 ● 市區交通車票
特別提醒：
● 出差回來一周之內儘快辦理借款沖 銷手續，否則將視同欠款
四、業務招待管理
業務招待費標準
● 需先在釘釘上進行業務招待事前審批
● 部門總經理的業務招待標準控制在200元人民幣/人次以內，一般每次報 銷總額不超過人民幣1000元
國外出差報銷採用同樣方式
NO.04
交通工具標準
公差人員交通工具標準審核許可權詳見下表：
職位
航班
火車
輪船
出差津貼
總裁室
總監級 （含副總監）
經理級 （含副經理及以下人員）
實報實銷
經濟艙
實報實銷
軟臥、動車 高鐵二等座
經濟艙
硬臥、動車 高鐵二等座
實報實銷
臺港澳 其他
二等艙 二等艙
250元/天 150元/天
怎麼報
什麼時候能拿到錢
一、費用報銷、對外付款四大原則
報銷原則
1 紙質簽字為主
日常以線下簽字審 批流程為主
财务报销及相关知识培训课件
财务报销及相关知识培训课件
目录
• 财务报销基本概念 • 财务报销的具体操作 • 财务报销的注意事项 • 常见问题及解答 • 相关法律法规及政策解读 • 实际案例分析
01
财务报销基本概念
什么是财务报销
财务报销是指员工因工作需要，在出差、公务等活动中产生 的费用，按照公司规定进行申报、审核、支付等流程，最终 由公司承担或部分承担的过程。
报销时间的把握
把握时间的重要性
及时报销有助于提高资金使用效 率，避免因逾期报销造成的不必
要的麻烦。
时间规定
根据企业或组织的财务制度，了解 报销截止日期、审批流程和时间要 求。
提醒机制
建立报销提醒制度，通过邮件、短 信等方式提醒员工及时提交报销单 据，确保在规定时间内完成报销。
04
常见问题及解答
发票丢失怎么办
等待审批
在审批期间，耐心等待审批结果，如有需要，配合财务部门进行相关核实和补 充材料。
03
财务报销的注意事项
发票的真伪鉴别
发票真伪鉴别的重要性
防范措施
确保发票的真实性是财务报销的首要 条件，有助于防止虚假报销和财务损 失。
建立严格的发票审核制度，对疑似假 发票进行重点审核，并加强员工培训， 提高鉴Байду номын сангаас能力。
财务部门复核
财务部门对报销申请进行复核， 包括核对发票、凭证等，确保 费用真实、准确。
支付款项
财务部门根据审批结果，将报 销款项支付给员工或相关供应 商。
财务报销的重要性和意义
规范费用管理
财务报销是公司费用管理的重 要环节，通过规范报销流程， 可以有效地控制成本、减少浪
费。
提高经济效益
合理的财务报销制度有助于降 低公司的运营成本，提高经济 效益。
目录
• 财务报销基本概念 • 财务报销的具体操作 • 财务报销的注意事项 • 常见问题及解答 • 相关法律法规及政策解读 • 实际案例分析
01
财务报销基本概念
什么是财务报销
财务报销是指员工因工作需要，在出差、公务等活动中产生 的费用，按照公司规定进行申报、审核、支付等流程，最终 由公司承担或部分承担的过程。
报销时间的把握
把握时间的重要性
及时报销有助于提高资金使用效 率，避免因逾期报销造成的不必
要的麻烦。
时间规定
根据企业或组织的财务制度，了解 报销截止日期、审批流程和时间要 求。
提醒机制
建立报销提醒制度，通过邮件、短 信等方式提醒员工及时提交报销单 据，确保在规定时间内完成报销。
04
常见问题及解答
发票丢失怎么办
等待审批
在审批期间，耐心等待审批结果，如有需要，配合财务部门进行相关核实和补 充材料。
03
财务报销的注意事项
发票的真伪鉴别
发票真伪鉴别的重要性
防范措施
确保发票的真实性是财务报销的首要 条件，有助于防止虚假报销和财务损 失。
建立严格的发票审核制度，对疑似假 发票进行重点审核，并加强员工培训， 提高鉴Байду номын сангаас能力。
财务部门复核
财务部门对报销申请进行复核， 包括核对发票、凭证等，确保 费用真实、准确。
支付款项
财务部门根据审批结果，将报 销款项支付给员工或相关供应 商。
财务报销的重要性和意义
规范费用管理
财务报销是公司费用管理的重 要环节，通过规范报销流程， 可以有效地控制成本、减少浪
费。
提高经济效益
合理的财务报销制度有助于降 低公司的运营成本，提高经济 效益。
财务报销制度、流程及报销规范操作.ppt
工具的（如：出租车、滴滴等），需有部门负责人签字确认的情况说明，方 可报销。 ⑤ 对于当天往返的交通费，不使用公司车辆且外出时间超过8小时以上的，除 报销往返中、短途交通费外，还可享受出差补助，补助费每人每天包干20元 ，对于外出时间不超过8小时的，只报销往返中、短途交通费，不享受补助 。使用公司车辆的当天往返，不予报销往返交通费。
则出差天数=（ 30-1）+31+1=61天
6月 7月 8月
5
? 第二条 差旅费标准
级别
住宿标准(元)/天
补贴标准（职能部门/营销中心） （元）/天
一类城市 二类城市 三类城市 一类城市 二类城市 三类城市
公司领导实报实销
技术中心副主任/部门负 责人/营销中心副总经理
360
320
240
项目经理/办事处主任/副 主任
费用报销管理制度、报销流程 单据使用规范培训
1
目 录：
一 ? 财务费用管理制度
二 ? 财务报销流程 三 ? 单据类型 四 ? 填写规范及发票（附件）粘贴
2
一、财务费用管理制度
1、业务招待费：
? 第一条 业务招待费的概念 业务招待费是指公司对外接待与公司业务、职能相关的部门或人员的餐
费、娱乐费、礼品费等等。
、船费用不予报销）。 ② 原则上禁止乘坐私家车或自驾出差。对于乘私家车或自驾出差的，交通费标
准按照出发地到目的地的同等汽车票价格报销； ③ 对于自驾到大成都范围出差的交通费，根据总经办提供的“未派车确认单”
，按1元/公里予以燃油费补贴，每次不超过100元。 ④ 对于在市内出差，原则上乘坐公共汽车或者地铁，若因特殊情况坐其他交通
8
? 差旅费报销相关规定： ① 出差人员夜间（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火车超过6小时，或白天连续乘
则出差天数=（ 30-1）+31+1=61天
6月 7月 8月
5
? 第二条 差旅费标准
级别
住宿标准(元)/天
补贴标准（职能部门/营销中心） （元）/天
一类城市 二类城市 三类城市 一类城市 二类城市 三类城市
公司领导实报实销
技术中心副主任/部门负 责人/营销中心副总经理
360
320
240
项目经理/办事处主任/副 主任
费用报销管理制度、报销流程 单据使用规范培训
1
目 录：
一 ? 财务费用管理制度
二 ? 财务报销流程 三 ? 单据类型 四 ? 填写规范及发票（附件）粘贴
2
一、财务费用管理制度
1、业务招待费：
? 第一条 业务招待费的概念 业务招待费是指公司对外接待与公司业务、职能相关的部门或人员的餐
费、娱乐费、礼品费等等。
、船费用不予报销）。 ② 原则上禁止乘坐私家车或自驾出差。对于乘私家车或自驾出差的，交通费标
准按照出发地到目的地的同等汽车票价格报销； ③ 对于自驾到大成都范围出差的交通费，根据总经办提供的“未派车确认单”
，按1元/公里予以燃油费补贴，每次不超过100元。 ④ 对于在市内出差，原则上乘坐公共汽车或者地铁，若因特殊情况坐其他交通
8
? 差旅费报销相关规定： ① 出差人员夜间（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火车超过6小时，或白天连续乘
公司财务制度与报销流程培训PPT课件
22
虚假或无效发票的识别方法
开票单位盖章必须为发票专用章；加盖的发票专用章不 得压到税务监制章,如两章有重合不予报销;发票上的收 款单位或收款人名称必须与发票上的发票专用章相符； 若为地税代开发票必须加盖税务局章； 对于经营范围与报销内容可能不相符的发票需附开具单 位营业执照复印件.如“XX贸易公司”开具广告费用发 票,则其营业执照经营范围中要有该项内容； 发票内容不能太笼统，如食品、办公用品、劳保用品等 (附有盖有发票专用章的销售货物或提供应税劳务清单 的除外）
A/(1+17%)
A/(1+17%)*17%
A A
能 不能 能 不能
小规模纳税人
B/(1+3%)
B/(1+3%)*3%
B B
① 销售额计算公式： 销售额＝价税合计 /（1+17%） ② 税额计算公式如下： 税额=价税合计—销售额 ③ 不含税单价计算公式如下： 不含税单价=销售额/数量
销售额＝价税合计 /（1+3%）
因普通发票不能用于抵扣，因此采购应当要求供应商开具增值税专用发票。
19
取得发票注意事项
内容真实； 填写完整； 数字明晰； 盖章清楚； 数量、单价的乘积要和金额 相符 金额的大小写须一致； 单位名称必须是“河南汇商 大通商务有限公司郑州分公司 ”，不要简化成“河南汇商公 司等等
20
虚假或无效发票的识别方法
相关人员在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有 效性，避免事后查出是假票再进行更换，造成相关成本 的增加。 虚假发票以定额发票、手写发票居多。 贸易公司、茶叶店提供虚假发票的情况较多。 以下是一些识别虚假或无效发票的方法：
21
虚假或无效发票的识别方法
财务报销流程培训图文PPT课件
01费用报销管理办法
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
业务招待费报销
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
适用于互联网/科技/IT/通信/金融/房地产/汽车/电子等公司
汇报人： 财务部
CONTENTS
目 录
一、费用报销管理办法
二、业务招待费报销
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
费用申请原则
以上事项支出低于2万元必须经领导审批，超过20000元报经理办公 会议研究决定。未经审批的费用一律不得报销。
费用报销管理办法
员工出差
业务招待
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
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广州到客运站或火 车站高铁站来回及
出差目的地当地公 交车费，地铁费， 的士费。
填写具体出差事 由：去哪里做业 务或者什么培训
每人每日60元作 为餐费补助
标准详见明细
财务报销制度及流程培训
住宿费标准：
直辖市
省会城市、自 治区首府、三 亚、珠三角地 区
中层领导（含副职）
500
400
一般员工
260
260
通讯费报销标准
岗位层级 总助、经理级（含副职）
主管级 主办、专员级
补贴标准（元） 500 250 200
报销单需先交到人力资源部审核。
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餐费、停车费、路桥费等定额发票辨认真伪
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财务报销制度及流程培训
财务报销制度及审核
时间：2016年6月15日 培训讲师： 参加人员：
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培训内容
• 一、费用报销原则
• 二、常见费用报销 • 三、发票注意事项
差旅费
业务招待费
培训、会议费用、党群及 工会活动
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一、费用报销原则
1. 公司的费用支出按照先事前审批，后报销。 2. 报销费用必须以合理、合法、真实为依据，原始
出差人 部门负责人
部门分管领导
人力资源部 （备案）
总经理
与旧制度对比，简化 了部门经理及主管审 批及办公室审批流程
一般员工 出差申请 及审批流
程
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财务主管领导
人力资源部 （备案）
与旧制度对比，简化 了办公室审批流程
报销单填车（二等座）， 客运站汽车
培训、会议、活动审批单
培训、会议费用费用标准：
培训费标准：
培训费由公司人力资源部统一管理，各部门有培训 需求时向人力资源部提出需求，并履行事前审批手 续。
会议费标准：
参加对象 公司内部人员 公司有外部人员
标准金额 不超过人均400元 不超过人均450元
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注意：
1、公司或者部门举办的培训及会议： 方案、资金预算、正式通知、参与人员签到表，若委 托第三方举办，会签后合同也作为附件资料之一。
其他地区
300
200
注意：郊市（增城、花都、从化、番禺、南沙）也须出差申请单
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2、业务招待费报销
经办人
与旧制度对比，简化办公 室流程，增加了各部门分 管领导流程。
部门负责人 总经理
分管领导
招待审批单
财务部 分管领导
严禁出现礼品、娱 乐、卡拉OK、高 尔夫等敏感字样
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发票不能涂改、伪造。实际发生的业务，不能使 用与实际业务无关的发票。 3. 报销单必须按公司规定的程序进行审核、 签字流程。跟该报销有关的资料文件， 须附报销单后面。
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二、常见费用报销
出差人
1、差旅费报销
部门分管领导
财务分管领导
部门经理 （含副职） 人员出差 申请及审
批流程
出差申请单
招待费用标准（一般员工）：
宴请和赠送纪念品费用标准：
招待对象 公司重要客户 公司一般客户
标准金额 不超过人均300元 不超过人均200元
招待用餐费用标准：
招待对象 公司重要客户 公司一般客户
标准金额 不超过人均200元 不超过人均100元
PS：陪同人员标准：10人之内可最多3人陪同， 超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一
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招待费用标准（单位负责人）：
宴请和赠送纪念品费用标准：
招待对象 公司重要客户 公司一般客户
标准金额 不超过人均500元 不超过人均400元
招待用餐费用标准：
招待对象 公司重要客户 公司一般客户
标准金额 不超过人均300元 不超过人均200元
PS：陪同人员标准：10人之内可最多3人陪同， 超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一
2、总部进行培训及会议： 到达培训、会议地点产生的交通费，住宿费，出差申 请单以及培训通知或会议通知作为附件资料。
3、工会活动费用： 统一由工会委员费负责，由工会入账。
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每月30元的图书费报销：
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每月200元通讯费报销：
营改增后，通讯费不能使用地税发票
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3、培训、会议费用、党群及工会活动费报销
金额范围（元） ＜5000
5000≤
审批流程
邮件或口头请示部门负责人 及办公室审核
填写《会议、培训、活动项 目审批单》进行事前审批
《会议、培训、活动项目审批单》事前审批流程：
经办人
部门负责人
分管领导
总经理
财务部分 管领导
办公室负责人
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