办公设备维护保养规定.

办公设备维护保养制度

第一章总则

第一条目的

为加强办公设备管理,确保办公设备正常运行,通过有计划的对办公设备进行维护保养,充分发挥其优越性能,最大限度的增加使用时间和减少故障。

第二条适用范围

适用于公司各部门的办公设备的管理。

第三条职责

综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理,包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等; 使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。

第二章办公设备维护

1计算机

1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。

1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责,每天上班前清洁。

1.3严禁使用外来磁盘,每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。

1.4未经部门负责人同意,不得跨部门使用,严禁删减资料及安装软件。

2复印机

2.1检查外部使用环境,避免人为因素造成对设备的损坏。

2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。

2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的(每月一次维护保养,延长复印机使用寿命及复印质量。

3传真机

3.1传真机应当放置在室内的工作平台上,左右两边应和其它物品保持一定的距离,以免造成干扰;在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用,并且要拔去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。

3.2每天要用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。

3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘,最好每半月清洁保养一次;传真机的电路部分损坏,要请专业维修人员进行修理,严禁拆卸机器。

4打印机 /条码打印机

4.1打印机放置的地方必须是水平面,倾斜会影响打印效果,而且会损害内部的机械结构。

4.2除检查需要,尽量不要打开前面板,注意防尘,每日进行一次外部清洁。

4.3每周对打印机进行一次打印测试,发现打印不清晰应及时处理(如 :加墨粉或换墨盒等 ,确保打印质量。

4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签,都应该进行打印头和滚筒的清洁;这样可以保持打印的质量,延长打印头的使用寿命。

4.4.1打印头的清洁:每周 2次,关掉条码打印机的电源,将打印头翻起,移去色带、标签纸,轻擦打印头直至干净,然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。

4.4.2滚筒的清洁:每周 2次,方法是一边用手转动滚筒,一边擦洗,待干净后,擦干。

5扫描仪

为延长扫描仪使用寿命,摆放位置应避免灰尘较多及被阳光直射的地方,在工作时不要切断电源;每日对外表面进行清洁。

6程控交换机

为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行,采取防静电措施,每半月一次用柔软的干布对外表面进行清洁。

7投影仪

7.1注意投影安装的环境,做好“防尘、防震、防潮” ,通风散热可以延长使用寿命,每周进行一次外部清洁。

7.2使用后应合理的关机,投影使用完毕后投影机不能马上关机,这样机身内置的散热风扇还要继续为机内散热,如果马上关机对内部构建产生影响。

8 LED电子显示屏

显示屏不能安装在潮湿的地方,每周对其进行清洁,清洁前先拔掉电源,要使用专门的清洁液,将少许的清洁液涂在软布上,在轻轻顺着同一个方向擦试,切忌显示屏幕不能喷水,屏幕受损也就意味着基本报废了。

维护、保养规定如下:

设备维护保养记录表项目名称:年月日