办公设备保养维修
办公设备维护保养
办公设备维护保养在现代办公环境中,办公设备的正常运转对于工作效率和业务处理至关重要。
而办公设备的维护保养则是保证设备长期稳定运行和延长使用寿命的关键。
本文将针对办公设备维护保养的重要性、常见维护措施以及维护保养的注意事项进行探讨。
一、办公设备维护保养的重要性办公设备包括电脑、打印机、传真机、复印机等各种电子设备,以及椅子、桌子、灯光等办公室基础设施。
这些设备的正常运行直接关系到员工的工作效率和工作质量。
办公设备维护保养的重要性主要表现在以下几个方面:1. 提高工作效率:经常维护保养办公设备可以保证设备处于最佳工作状态,减少因设备故障或运行缓慢而造成的工作中断和时间浪费。
2. 减少故障和损坏:定期检查和保养办公设备可以及时发现潜在问题,并采取解决措施,从而避免设备故障和损坏。
3. 延长使用寿命:适当的维护保养可以延长办公设备的使用寿命,减少更换设备的频率,节省成本。
4. 提高工作环境:良好的办公设备维护保养可以提供一个舒适、安全的工作环境,有助于员工的工作积极性和工作质量提升。
二、常见维护保养措施为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命,可以采取以下常见的维护保养措施:1. 清洁保养:定期对办公设备进行清洁,包括外观和内部的清洁。
外观清洁可以使用软布擦拭,内部清洁可以使用专业的清洁剂和工具清理灰尘和污渍。
2. 更新软件:定期检查并更新办公设备的软件版本,以获得更好的性能和安全性。
3. 保持通风:保持办公设备周围的通风良好,避免因长时间使用而导致设备过热。
4. 硬件维护:定期检查和更换办公设备的硬件部件,如电池、印刷头等,以确保设备的正常运行。
5. 数据备份:定期对办公设备中的重要数据进行备份,以防数据丢失或损坏。
三、维护保养的注意事项在进行办公设备的维护保养时,还需要注意以下事项,以确保操作的安全性和有效性:1. 关闭设备:在进行维护和保养之前,务必先关闭设备并断开电源,以避免电流引起的伤害。
同时,不要将水或液体接近设备,以防止液体损坏电子元件。
2025年合同办公设备维修保养合同
合同办公设备维修保养合同一、引言本合同由甲方(以下简称“设备租赁公司”)与乙方(以下简称“维修公司”)共同缔结,旨在明确设备租赁公司通过维修公司对其所持有的办公设备进行维修和保养的具体事宜,以确保设备的正常运转和延长使用寿命。
二、合同内容1. 维修和保养范围维修公司负责为设备租赁公司持有的以下设备提供维修和保养服务:•电脑主机•显示器•打印机•复印机•传真机•扫描仪2. 服务方式2.1 维修服务当设备租赁公司发现办公设备出现故障时,应及时联系维修公司,并提供故障的详细描述。
维修公司应当根据故障描述以及自己的判断,进行设备的维修工作。
2.2 保养服务维修公司应当每月或每季度定期对设备租赁公司持有的办公设备进行保养,包括但不限于清洁、检查零部件状态、更换易损件等。
3. 维修和保养时限设备租赁公司应当保证在收到维修公司的维修通知之后,及时联系维修公司,并根据实际情况协商维修时间。
维修公司应当在确定维修时间后,在约定的时间内完成维修工作。
维修公司应当在约定保养时间内进行设备保养,如果约定时间内未能完成保养工作,需提前与设备租赁公司协商新的保养时间。
4. 服务价格设备租赁公司应向维修公司支付维修和保养费用。
具体费用应在双方协商后确定,并在合同中写明。
维修公司应向设备租赁公司提供明细的维修和保养费用清单。
5. 维修和保养质量维修公司应当确保其维修和保养所提供的设备符合相关国家法律法规以及技术标准,能够正常使用,并且维修和保养后设备的工作质量与原先相比没有明显的降低。
如维修公司在维修和保养质量上存在问题,设备租赁公司有权要求维修公司重新进行维修和保养,并可能中止支付费用。
6. 违约责任6.1 如维修公司在维修和保养过程中未尽到义务,导致设备损坏、延误或其它问题,维修公司应承担相应的赔偿责任。
6.2 如设备租赁公司未能按照约定及时联系维修公司或未能按照约定支付费用,设备租赁公司应承担相应的违约责任。
7. 合同终止合同期满后,如双方未进行续签,则合同自动终止。
办公室设备维护保养管理制度
办公室设备维护保养管理制度一、引言办公室设备作为工作中必不可少的工具,对于保证工作效率具有重要意义。
然而,由于长时间的使用和日常维护不善,经常会出现设备故障和损坏的情况。
为了确保办公室设备的正常运行,提高工作效率,制定一套合理的设备维护保养管理制度势在必行。
二、设备维护保养责任分工1. 设备管理员:负责办公室设备的日常维护保养工作,包括定期检查设备状态、清洁设备表面、更换设备零部件等。
2. 员工责任:每位员工在使用办公设备时应当注意遵守操作规范,定期清洁设备表面并及时上报异常情况。
三、设备维护保养周期1. 日常保养:设备管理员每天查看设备的使用情况,包括设备运行状态、设备表面是否脏污等,如果发现问题及时处理。
2. 定期保养:设备管理员每周对办公设备进行外观检查,清理设备表面的灰尘和污垢,并进行润滑、紧固等工作。
3. 定期维护:设备管理员每月对办公设备进行更加彻底的检查和维护,包括清洁设备内部、更换易损件等。
四、设备故障处理1. 设备管理员在发现办公设备出现故障时,应立即停止使用,并进行初步的排查和修复。
2. 如果问题无法解决,设备管理员应及时联系维修人员进行维修,并做好相应的记录和报告。
3. 员工在发现设备故障时应立即上报给设备管理员,并配合维修人员进行修理。
五、设备维修记录和报告1. 设备管理员应详细记录每次设备维护保养的内容、时间和维护人员,并留存相关记录。
2. 设备管理员应定期向上级汇报设备的维护情况和存在的问题,提出改进建议。
3. 公司应建立设备维护保养档案,对设备的维护保养情况进行归档和备份。
六、员工培训和宣传1. 公司应定期为员工开展设备操作培训,包括设备的正确使用方法和日常维护保养要点等。
2. 公司可以通过内部通知、培训会议等形式,宣传设备维护保养制度的重要性和员工的责任。
七、设备更新和淘汰1. 公司应定期评估办公设备的使用寿命,并制定更新计划,更新老化设备。
2. 淘汰的设备应经过安全处理,防止信息泄漏,并按照相关政策进行报废处理。
办公设备维护与保养
办公设备维护与保养在现代办公环境中,办公设备如电脑、打印机、复印机等扮演着重要的角色。
它们的正常运行对于保证工作效率至关重要。
为了确保办公设备的长久使用,我们需要进行适当的维护和保养。
本文将详细介绍办公设备的维护和保养方法,以提高其寿命和性能。
一、定期清洁首先,定期清洁办公设备是非常重要的。
办公设备表面经常会积聚灰尘、污垢等杂质,这些杂质会影响设备的散热和性能。
对于键盘、鼠标等使用频繁的设备,更是容易积累细菌。
因此,我们应该定期使用柔软的布或电子设备专用的清洁布对设备进行擦拭,保持设备表面的清洁。
二、设备运行环境的控制除了清洁设备表面,我们还应该关注设备的运行环境。
办公设备对温度、湿度等环境因素非常敏感。
过高或过低的温度都会影响设备的正常运行。
因此,我们需要确保办公室的温度在适宜范围内,并且要避免阳光直射,以免损坏设备的显示屏等部件。
湿度也是一个需要注意的因素。
过高的湿度容易导致设备内部潮湿,从而损坏电子元件。
而过低的湿度则会引起静电等问题,对设备造成损害。
因此,我们需要适时调节办公室的湿度,保持在相对稳定的水平。
三、合理使用和储存合理使用和储存办公设备也是延长使用寿命的关键。
对于电脑等设备,我们应该避免频繁开关机,因为频繁的开关机会对设备的电路产生一定的冲击。
同时,在使用过程中,要注意避免猛击、摔落等操作,保护设备的各个部件。
对于长期不使用的设备,我们应该遵循正确的存储方法。
设备应该放置在干燥、通风的地方,远离阳光直射。
同时,设备的周围应该保持清洁,避免尘埃和湿气的侵蚀。
四、定期维护和保养除了日常的清洁和合理使用,定期的维护和保养也是必不可少的。
这包括软件的更新和硬件的检查。
对于电脑等设备,我们需要定期更新操作系统和应用软件,确保设备在使用过程中能够拥有更好的性能和稳定性。
硬件方面,我们可以定期检查设备的硬盘、散热器、风扇等部件,确保其正常运转。
如果发现设备有异常,如散热不畅、风扇噪音过大等问题,应及时进行处理或联系专业人员进行维修。
办公设备维修与维护工作总结
办公设备维修与维护工作总结在过去的一段时间里,办公设备的维修与维护工作是保障公司正常运转的重要环节。
随着科技的不断发展,办公设备的种类和数量日益增多,其复杂性也不断提高,这对我们的维修与维护工作提出了更高的要求。
在此,我对这段时间的工作进行一个总结。
一、工作内容概述我们的工作主要涵盖了公司内部各类办公设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等等。
这些设备在日常工作中扮演着不可或缺的角色,一旦出现故障,将严重影响工作效率。
对于电脑,常见的问题有硬件故障,如硬盘损坏、内存故障等,也有软件方面的问题,如系统崩溃、病毒感染等。
我们需要及时诊断并解决这些问题,确保员工能够正常使用电脑开展工作。
打印机和复印机的故障则较为多样化,如卡纸、墨盒问题、硒鼓老化、打印质量不佳等。
这些问题不仅影响打印效果,还可能导致文件延误处理。
传真机和投影仪虽然使用频率相对较低,但也会出现线路连接故障、图像显示异常等情况,需要我们迅速排查和修复。
二、维修与维护工作的流程1、故障报告当员工发现办公设备出现故障时,他们会通过内部系统向我们提交故障报告,详细描述故障现象和出现的时间。
2、故障诊断收到报告后,我们会尽快到达现场,对设备进行初步的检查和诊断,判断故障的大致原因和范围。
3、维修方案制定根据诊断结果,制定相应的维修方案。
如果是小问题,当场进行修复;如果需要更换零部件或者进行更深入的维修,则将设备带回维修间进行处理。
4、维修实施按照维修方案,认真细致地进行维修操作,确保故障得到彻底解决。
5、测试与验收维修完成后,对设备进行全面的测试,确保其性能恢复正常。
然后通知使用人员进行验收,确认设备可以正常使用。
6、记录与归档将维修的全过程进行详细记录,包括故障描述、维修方案、所用零部件、维修时间等信息,并存档以备后续查阅和参考。
三、工作中的困难与挑战1、设备更新换代快随着科技的迅速发展,办公设备不断更新换代,新的技术和型号层出不穷。
这要求我们不断学习和掌握新知识、新技能,以适应对新型设备的维修与维护工作。
2024年办公大楼公共机电设备系统维修与保养方案
2024年办公大楼公共机电设备系统维修与保养方案机电设备系统是办公大楼正常运转的关键,对于设备的维修与保养工作至关重要。
为确保办公大楼内机电设备系统的正常、安全运行,提高设备的使用寿命和能效,对设备进行定期维修与保养是必不可少的。
针对2024年办公大楼的公共机电设备系统,制定以下维修与保养方案:
首先,定期检查设备的运行状态,包括电梯、空调、照明等关键设备。
对设备的电路、电子元件、机械传动系统进行全面检查,确保设备运行正常。
对于电梯系统,要定期检查轿厢、导轨、门机、电气部件等,及时发现并处理问题,确保乘客的安全与舒适。
针对空调系统,要定期清洗空调过滤网,检查制冷剂的充放,保障办公大楼内空气质量与温度的舒适。
对照明系统,要检查电路线路的连接是否牢固,更换照明灯管等设备以确保照明效果。
此外,还需要做好设备的定期维护工作。
对设备的机械部件进行润滑、清洁,及时更换老化的零部件,确保设备的稳定运行。
在设备维护过程中,要注意保障工作人员的安全,严格执行作业规范,做好相关安全防护工作。
维修与保养工作是办公大楼管理工作中的一项重要工作,只有通过定期检查、维护与保养工作,才能保证机电设备系统的正常运行,提高设备的使用寿命,降低设备损坏率。
因此,2024年办公大楼在维修与保养方案的执行中需严格按照上述措施和方法进行,以确保设备系统的稳定性与可靠性,最终提升办公大楼管理效率和服务质量。
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办公室设备维护与保养指南
办公室设备维护与保养指南一、前言办公室设备对于提高工作效率和工作质量具有重要作用。
为了保证设备的正常运行和延长使用寿命,维护与保养是至关重要的。
本指南旨在为您介绍办公室设备的维护与保养方法,帮助您正确使用和保养设备,减少故障发生和延长设备寿命。
二、办公室设备的维护与保养方法1. 日常清洁办公室设备在使用过程中会积累灰尘和污垢,影响设备性能和散热效果。
定期对设备进行日常清洁是维护设备的基础工作。
以下是一些清洁的具体方法:- 使用柔软的布或刷子清洁设备表面,避免使用尖锐物品刮擦设备表面,以免造成刮痕。
- 使用专用的电子设备清洁剂清洗键盘、鼠标等电子设备,避免水或其他液体溅入设备内部。
- 定期清理设备散热口、风扇等部件,确保散热系统正常运行。
- 注意定期更换设备滤网,避免灰尘堆积影响散热效果。
2. 正确使用和保护设备使用设备时,注意以下几点可以避免不必要的损坏和故障:- 正确设置和使用设备的电源,避免过电压和电流对设备的损害。
- 避免将液体或食物放置在设备附近,防止液体溅入设备内部造成短路。
- 注意防护措施,如将设备放置在防尘罩内、使用设备外壳保护套等。
- 严禁擅自拆卸或更换设备内部零部件,以免损坏设备和引发安全隐患。
- 注意设备的使用环境,避免暴露在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 定期检查和维护设备需要定期检查和维护,以确保其正常运行和故障预防。
以下是几个常见的维护事项:- 定期检查设备的电源线、数据线等连接线路,确保连接良好。
- 检查设备的各个部件和按钮是否正常,如有发现异常及时维修或更换。
- 注意设备的软件更新和驱动程序更新,及时安装最新版本以提升性能。
4. 合理使用设备为了延长设备的使用寿命,合理使用设备也是必要的:- 避免长时间超负荷运行设备,应根据设备的说明书合理安排使用时间和间隔。
- 在使用设备时保持良好的工作环境,减少灰尘和杂质对设备的影响。
- 关机时注意正确的操作顺序,避免突然断电造成设备损坏。
办公设备维修保养计划
办公设备维修保养计划在当今的办公环境中,各种办公设备如电脑、打印机、复印机、空调等是保障工作顺利进行的重要工具。
为了确保这些设备的正常运行,提高工作效率,降低设备故障率,延长设备使用寿命,制定一份科学合理的办公设备维修保养计划是至关重要的。
一、维修保养的目标本次办公设备维修保养计划的主要目标是:1、确保办公设备的稳定运行,减少因设备故障导致的工作中断和延误。
2、延长设备的使用寿命,通过定期保养和及时维修,充分发挥设备的性能和价值。
3、提高设备的运行效率,优化设备性能,使设备始终处于良好的工作状态。
4、降低维修成本,通过预防性维护和合理的维修策略,减少设备突发故障和大规模维修的费用。
二、办公设备清单及现状分析首先,我们需要对公司的办公设备进行全面清查,建立详细的设备清单,包括设备名称、型号、购买日期、使用部门等信息。
同时,对设备的运行状况进行评估,分析其常见故障、使用频率、磨损程度等。
目前,公司主要的办公设备包括:1、电脑:共_____台,其中部分电脑使用年限较长,硬件配置较低,运行速度较慢,容易出现死机、蓝屏等故障。
2、打印机:_____台,激光打印机和喷墨打印机均有,部分打印机墨盒更换不及时,打印质量下降,硒鼓磨损严重。
3、复印机:_____台,由于使用频繁,复印机的感光鼓、定影器等部件容易损坏,需要定期维护。
4、空调:_____台,部分空调制冷效果不佳,可能是由于缺少制冷剂、滤网堵塞或者压缩机故障。
三、维修保养的具体内容1、电脑定期清理电脑内部灰尘,包括主板、风扇、散热器等部件,防止因灰尘积累导致散热不良。
安装杀毒软件和防火墙,定期更新病毒库,进行系统扫描和查杀,确保电脑系统安全。
检查硬件设备,如硬盘、内存、显卡等,及时发现并更换有故障或老化的部件。
定期更新操作系统和应用软件,修复系统漏洞,提高系统稳定性和兼容性。
2、打印机定期清洁打印机外壳和内部,清除纸屑和墨粉残留。
检查墨盒和硒鼓的剩余量,及时更换墨盒和硒鼓,保证打印质量。
办公设备维护
办公设备维护在现代的办公环境中,办公设备的顺畅运行是保证工作效率的重要保障。
然而,由于长期使用和日常操作不当等原因,办公设备往往会出现各种故障和问题。
因此,进行定期的办公设备维护是至关重要的。
1. 设备保养首先,为了确保办公设备的正常运行,我们需要进行常见设备的保养工作。
比如,定期清洁打印机的喷头,定期更换墨盒和维护其软件程序;清理键盘和鼠标上的灰尘;清洁显示器等。
这些简单的保养措施可以延长设备寿命,提高使用效果。
2. 定期检查其次,定期检查各类设备的硬件和软件状态是提前防范故障的重要手段。
通过检查硬件电路的连接情况,确保线缆无损坏、松动或接触不良等问题。
同时,更新设备驱动程序,安装最新的操作系统补丁,以确保设备正常运行并提供最新的功能。
3. 备份数据此外,对于涉及大量数据处理的设备,备份数据是不可或缺的步骤。
定期将数据备份到云端或外部存储设备中,可以避免数据丢失或损坏造成的不可挽回的损失。
同时,加密和保护备份数据,确保数据的机密性和完整性。
4. 安全更新与防病毒随着网络的普及,办公设备面临的网络攻击风险也在不断增加。
因此,定期更新设备的防病毒软件和安装最新的安全补丁是必要的。
保持设备安全和隐私的同时,也能有效预防勒索病毒等网络威胁。
5. 委托专业维修在设备出现硬件故障或日常维护无法解决的情况下,应该及时联系专业的维修人员。
避免因为非专业人员维修导致问题进一步恶化或设备受损。
委托专业人员维修能够保证设备得到正确的处理和修复,减少不必要的经济损失。
综上所述,办公设备维护是每个办公场所都需要重视的一项工作。
通过设备保养、定期检查、备份数据、安全更新与防病毒以及委托专业维修,可以保证办公设备的安全、稳定并提高设备的使用寿命。
只有懂得维护设备,才能提高工作效率,并更好地应对各类办公任务的挑战。
办公设备保养维修协议(4篇)
办公设备保养维修协议第一章总则第一条为保证公司办公设备的正常运作,提高设备使用寿命,降低维修成本,特制定本《办公设备保养维修协议》(以下简称协议)。
第二条协议适用于公司所有办公设备的保养和维修工作。
第三条公司设备维修部门负责本协议的执行和监督。
第四条公司设备维修部门应与维修公司签订合作协议,确保设备维修服务的及时性和有效性。
第二章保养要求第五条公司设备维修部门应根据设备的使用情况和要求,制定设备保养计划,并及时进行保养工作。
第六条设备保养包括日常维护和定期保养两部分。
第七条日常维护主要包括:(一)设备清洁:定期清洁设备表面和内部,防止灰尘、油污等影响设备正常工作。
(二)设备检查:定期对设备进行检查,发现问题及时修复,避免问题扩大化。
(三)设备保护:加装保护措施,预防设备受损或损坏。
第八条定期保养主要包括:(一)设备维护:更换易损件、清洗设备内部、调整设备参数等工作。
(二)设备校准:定期对设备进行校准,保证设备的准确性和精度。
(三)设备保养日志及报告:维修部门应制定设备保养日志,记录设备保养情况,并及时报告设备异常。
第三章维修要求第九条维修部门应根据维修需求和设备使用状况,制定设备维修计划,并及时进行维修工作。
第十条维修部门应建立设备维修台账,详细记录设备维修情况,包括故障现象、维修过程、维修结果等。
第十一条维修部门应对设备进行分类管理,按照优先级进行维修,确保关键设备的及时维修。
第十二条维修部门应与维修公司保持良好的沟通和合作关系,及时处理设备维修事宜。
第四章维修成本第十三条维修部门应制定设备维修预算,保证维修经费的充足性和合理性。
第十四条维修部门应在维修过程中控制维修成本,并及时报告维修费用。
第十五条维修部门应与维修公司保持良好的合作关系,争取优惠价格和优质服务。
第五章维修效果评估第十六条维修部门应对维修效果进行评估,包括设备运行情况、维修周期、维修费用等。
第十七条维修部门应根据评估结果,对维修质量进行总结和分析,提出改进措施。
办公设备维护与保养指南
办公设备维护与保养指南第一章办公设备维护保养概述 (3)1.1 办公设备维护保养的意义 (3)1.2 办公设备维护保养的分类 (4)第二章办公电脑维护与保养 (4)2.1 硬件维护与保养 (4)2.1.1 清洁 (4)2.1.2 防尘 (5)2.1.3 降温 (5)2.1.4 电源保护 (5)2.2 软件维护与保养 (5)2.2.1 操作系统维护 (5)2.2.2 驱动程序维护 (5)2.2.3 应用软件维护 (5)2.3 数据安全与备份 (5)2.3.1 数据加密 (5)2.3.2 数据备份 (5)2.3.3 数据恢复 (6)第三章打印机维护与保养 (6)3.1 墨盒更换与保养 (6)3.1.1 更换墨盒的步骤 (6)3.1.2 墨盒保养方法 (6)3.2 打印头清洁与保养 (6)3.2.1 清洁打印头的步骤 (6)3.2.2 打印头保养方法 (6)3.3 定期检查与维护 (7)3.3.1 定期检查项目 (7)3.3.2 维护措施 (7)第四章复印机维护与保养 (7)4.1 复印机清洁与保养 (7)4.1.1 表面清洁 (7)4.1.2 内部清洁 (7)4.1.3 定期更换消耗品 (7)4.2 复印机故障排查与处理 (7)4.2.1 纸张卡纸 (7)4.2.2 复印质量差 (7)4.2.3 机器噪音异常 (8)4.3 复印机定期检查与维护 (8)4.3.1 检查电源及接地 (8)4.3.2 检查各部件连接 (8)4.3.3 检查传动系统 (8)4.3.4 检查复印机功能 (8)第五章扫描仪维护与保养 (8)5.1 扫描仪清洁与保养 (8)5.1.1 清洁部位 (8)5.1.2 清洁方法 (8)5.1.3 保养方法 (8)5.2 扫描仪故障排查与处理 (9)5.2.1 常见故障 (9)5.2.2 故障排查与处理方法 (9)5.3 扫描仪定期检查与维护 (9)5.3.1 定期检查 (9)5.3.2 维护措施 (9)第六章传真机维护与保养 (10)6.1 传真机清洁与保养 (10)6.1.1 清洁频率与要求 (10)6.1.2 保养方法 (10)6.2 传真机故障排查与处理 (10)6.2.1 故障现象及原因 (10)6.2.2 故障处理方法 (10)6.3 传真机定期检查与维护 (11)6.3.1 定期检查项目 (11)6.3.2 维护措施 (11)第七章办公家具维护与保养 (11)7.1 桌椅清洁与保养 (11)7.1.1 清洁方法 (11)7.1.2 保养措施 (12)7.2 文件柜清洁与保养 (12)7.2.1 清洁方法 (12)7.2.2 保养措施 (12)7.3 办公家具定期检查与维护 (12)7.3.1 定期检查 (12)7.3.2 维护措施 (12)第八章网络设备维护与保养 (13)8.1 路由器维护与保养 (13)8.1.1 定期检查与清理 (13)8.1.2 软件升级与更新 (13)8.1.3 配置备份与恢复 (13)8.2 交换机维护与保养 (13)8.2.1 定期检查与清理 (13)8.2.2 软件升级与更新 (13)8.2.3 端口监控与维护 (14)8.3 网络布线检查与维护 (14)8.3.1 定期检查网络布线 (14)8.3.2 网络布线整理与优化 (14)第九章办公电器维护与保养 (14)9.1 空调维护与保养 (14)9.1.1 清洁过滤网 (14)9.1.2 检查制冷剂 (15)9.1.3 清洁室外机 (15)9.1.4 检查电源线路 (15)9.1.5 定期消毒 (15)9.2 照明设备维护与保养 (15)9.2.1 清洁灯具 (15)9.2.2 检查电源线路 (15)9.2.3 更换灯泡 (15)9.2.4 检查开关和插座 (15)9.3 办公电器定期检查与维护 (15)9.3.1 制定检查计划 (15)9.3.2 检查电器功能 (15)9.3.3 清洁电器设备 (15)9.3.4 检查电源线路和插座 (16)9.3.5 定期进行安全检查 (16)第十章办公设备维护保养管理 (16)10.1 维护保养制度制定 (16)10.1.1 目的与意义 (16)10.1.2 制定依据 (16)10.1.3 内容与要求 (16)10.2 维护保养计划实施 (16)10.2.1 计划制定 (16)10.2.2 计划执行 (16)10.2.3 计划调整 (17)10.3 维护保养人员培训与考核 (17)10.3.1 培训内容 (17)10.3.2 培训方式 (17)10.3.3 培训效果评估 (17)10.3.4 考核与激励 (17)第一章办公设备维护保养概述1.1 办公设备维护保养的意义在当今信息化时代,办公设备已成为企业日常运营中不可或缺的工具。
2024年办公设备维修保养协议
2024年办公设备维修保养协议办公设备是办公室里必不可少的工作工具,为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命,需要制定一份维修保养协议。
本文将针对2024年办公设备维修保养协议,详细说明协议的内容和执行方案。
一、协议目的本协议的目的是为确保办公设备的良好运行和日常维护保养,提高工作效率,减少故障和损坏的发生,保障正常的办公工作顺利进行。
二、协议内容1. 维修保养项目根据不同的办公设备类型,制定相应的维修保养项目,包括但不限于:- 电脑维修:硬件故障、软件问题、网络连接异常等- 打印机维修:卡纸、打印质量问题、感应器故障等- 复印机维修:卡纸、印刷质量问题、耗材更换等- 传真机维修:无法传真、传真效果不佳、传真耗材更换等- 办公电话维修:通话质量问题、音量异常、电话线路故障等2. 维修保养计划制定维修保养计划,并明确维修保养的时间节点。
例如:- 每月初进行设备检查和清洁,包括键盘、鼠标、显示器等- 每季度进行设备维护,如更换硒鼓、清理内部灰尘等- 年度大型设备的维护保养由专业维修公司进行,如服务器、网络设备等3. 维修保养责任方明确维修保养的责任方,包括但不限于:- 员工个人责任:负责正确使用设备,遵守操作规程,及时报修问题- 部门负责人责任:协调设备维修保养工作,及时报修和追踪维修进展- 设备维修公司责任:按照维修保养计划进行维修工作,解决设备故障4. 维修保养报告每次维修保养完成后,维修人员应填写维修保养报告,并反馈给部门负责人。
报告内容包括:- 维修保养时间和地点- 维修保养项目和所使用的维修材料- 维修保养的结果和建议(如有需更换部件等)5. 维修保养经费根据实际情况制定维修保养经费,并明确经费来源和使用方式。
例如:- 每年预留一定经费用于设备维修保养- 针对大型设备的维修保养,可选定专业设备维修公司签订维修合同三、协议执行1. 协议执行时间本协议自2024年1月1日生效,至2024年12月31日终止。
办公设备维护与保养要求
办公设备维护与保养要求办公设备维护与保养是提高办公效率和延长设备使用寿命的关键。
合理有效地进行设备维护与保养可以确保设备正常运行,并降低故障发生的概率。
本文将介绍办公设备维护与保养的一些基本要求,以帮助提高设备的可靠性和稳定性。
硬件设备维护与保养1. 电脑维护•定期清洁电脑主机和显示器,使用软布擦拭表面,注意保持设备通风良好。
•定期清理电脑主机内部的灰尘,可以使用专用的空气喷罐进行吹扫。
•确保电脑主机正常启动和关机,以避免对硬件造成损坏。
•安装并定期更新杀毒软件,确保电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
•定期备份数据,以防止数据丢失。
2. 打印机维护•定期清洁打印机外壳、进纸盘和排纸盒,保持机器清洁。
•更换打印机墨盒或碳粉盒时,确保选择适当的规格和品牌。
•定期清洁打印头和纸张传输部件,以确保打印质量。
•避免使用低质量的纸张,以免堵塞打印机。
•使用时避免频繁关机和开机,以减少损坏的概率。
3. 复印机维护•定期清洁复印机外壳、进纸盘和排纸盒,保持机器清洁。
•更换复印机墨盒或碳粉盒时,确保选择适当的规格和品牌。
•定期清洁复印机玻璃板和进纸路径,以确保复印质量。
•避免使用湿润的纸张,以免影响复印效果。
•定期检查复印机传感器和机器内部的清洁情况,及时清理灰尘等杂物。
软件设备维护与保养1. 操作系统维护•定期进行系统更新,及时安装最新的补丁和更新程序。
•定期清理系统文件和无用的临时文件,以释放磁盘空间。
•安装并及时更新杀毒软件,进行定期全盘扫描。
•避免安装未经验证的软件,以减少病毒和恶意软件的风险。
•定期备份系统和关键数据,以防止意外数据丢失。
2. 办公软件维护•定期更新办公软件版本,以获得最新的功能和修复漏洞。
•定期清理办公软件缓存和临时文件,以提高软件运行效率。
•定期进行文件整理和归档,以避免文件丢失和混乱。
•合理设置权限和密码保护,保证办公文件的安全性。
常见故障排除与应对策略1. 硬件故障•当设备出现硬件故障时,及时与相关厂商或维修人员联系。
办公设备维修维护方案
办公设备维修维护方案一、引言办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具,对于保障工作效率和顺利进行工作有着重要的作用。
然而,由于长时间使用和经常性维护不到位等原因,办公设备会产生各种故障和损坏。
为了确保办公设备的正常运行,提高工作效率,我们制定了以下办公设备维修维护方案。
二、设备分类与维修周期1. 电脑类设备电脑设备是办公室中最频繁使用的设备之一,其维修维护周期应设为每半年进行一次维修检查。
维修内容包括硬件设备的检查、清洁、更换损坏部件以及对软件系统进行升级和修复。
2. 打印机类设备打印机作为办公室常用的设备,其维修保养周期应设为每季度进行一次维修检查。
维修内容包括清洗墨盒、更换打印头、检查传输带等。
3. 多媒体设备多媒体设备包括投影仪、音响系统等,其维修维护周期也应设为每季度。
维修保养内容包括检查连接线路、清洁光学部件、更换灯泡等。
4. 办公家具办公家具包括桌子、椅子、柜子等,其维修维护周期应设为每年进行一次维修检查。
维修内容包括检查螺丝、更换损坏的部件、清洁家具表面等。
三、维修维护流程1. 故障申报当用户发现办公设备出现故障时,应立即将故障情况向管理员进行申报,并详细描述故障现象和问题。
2. 维修调度管理员收到用户的故障申报后,应及时进行维修调度。
根据设备的紧急程度和维修周期进行安排,确保及时处理。
3. 维修细节记录维修人员在进行维修时,应详细记录维修过程中的细节,包括故障原因、处理方法、更换的部件等,并及时更新设备的维修记录。
4. 维修报告维修人员在完成维修后,应向用户提交维修报告。
报告内容应包括故障原因、维修过程、修复情况以及后续维护建议等。
5. 故障分析管理员应定期对设备维修记录进行分析,总结设备故障的共性和规律,并提出相应的改进措施,以减少设备故障的发生率。
四、预防措施与设备保养1. 定期清洁办公设备应定期进行清洁工作,包括清除灰尘、清洁表面和内部部件等,以确保设备正常运行。
2. 注意使用环境办公设备应放置在通风干燥、温度适宜的环境中,避免暴露在高温、潮湿等不利于设备正常工作的环境中。
行政办公设备维护保养实用范本
行政办公设备维护保养实用范本一、设备清单为了保障行政办公工作的正常进行,提高设备的使用寿命和效能,特制定本维护保养实用范本。
以下是行政办公室常用设备的清单:1. 电脑及配件:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、UPS电源等。
2. 复印机:传真、复印及打印功能设备。
3. 电话及通信设备:座机电话、手机、传真机、路由器等。
4. 会议设备:投影仪、音响设备、视频设备等。
5. 办公家具:桌椅、文件柜、书柜、书桌等。
6. 行政办公软件:办公软件、安全软件、办公系统、网络安全工具等。
二、维护保养指南1. 定期清洁为保持设备的良好状态,应每隔一定时间进行清洁,将灰尘和杂物清除,并使用专业的设备清洁剂进行擦拭。
注意避免湿布直接接触设备,以免损坏电气元件。
同时,需要定期清理设备散热口,保证设备散热正常,避免过热引发故障。
2. 防潮防尘在行政办公室中,设备应放置在干燥通风的地方,并注意防潮防尘。
可在设备周围设置防尘罩或使用防尘套,以减少灰尘对设备的侵蚀。
对于位于地面附近的设备,应尽量避免水汽和潮湿对设备造成损害。
3. 定期检查定期检查设备的连接线路是否松动,是否存在电源线老化等问题,及时更换或修复损坏的线路。
此外,还应定期检查各设备的工作状态,如硬盘、内存、网卡等是否正常运行,及时修复或更换故障部件。
4. 合理使用合理使用设备是延长其寿命的重要因素。
在使用电脑时,应注意不要长时间连续使用,适当休息让设备得到冷却。
同时,避免频繁开关设备,尽力避免突然断电或电压波动对设备造成影响。
5. 保养记录建立设备保养记录,记录设备的使用情况、维护保养时间、内容和人员。
及时发现设备的问题,并跟踪解决方案。
保养记录可作为设备维修和预防性维护的重要参考。
三、紧急故障处理1. 断电或停机如果遇到设备突然断电或停机的情况,应立即检查电源线和插座是否连接正常,并检查设备主机及周边线缆是否有松动现象。
如问题未解决,可尝试更换电源线或联系专业人士进行维修。
办公室设备设施维护、保养方案
办公室设备设施维护、保养方案目标本方案的目标是确保办公室设备设施的正常运行和良好状态,以提高工作效率和员工舒适度。
通过有效的维护和保养措施,延长设备设施的使用寿命,降低维修和更换成本。
1. 定期清洁- 设备表面:定期清洁办公设备的外部表面,包括键盘、鼠标、打印机、扫描仪等。
使用柔软的清洁布和专用清洁剂擦拭,避免水或化学物质直接接触设备。
- 电源线和插座:定期检查电源线和插座,确保无松动或损坏,并保持清洁干燥。
- 空调和通风系统:定期清洁和更换空调和通风系统的过滤器,确保空气质量和设备的正常工作。
- 桌面和椅子:定期清洁办公桌和椅子,清除灰尘和杂物,保持整洁和舒适。
2. 调整和维修- 检查设备设置:定期检查设备的设置和连接,确保正确调整和连接。
- 保养打印机:按照制造商的建议进行打印机维护,包括清洁喷头、更换墨盒、清除堵塞等操作。
避免使用低质量的墨盒或用劣质纸张打印,以保护打印机。
- 保养电脑:定期升级操作系统和软件,清理硬盘空间,删除临时文件和无用程序,确保电脑快速运行和安全稳定。
- 维修设备:及时修理出现故障或损坏的设备,避免使用有问题的设备,以免影响工作效率和安全性。
3. 员工培训和意识提升- 培训:向员工提供设备使用和维护培训,使他们掌握正确使用设备和维护方法,减少错误使用和损坏的风险。
- 意识提升:定期通过邮件、通知或培训交流会提醒员工关注设备设施维护保养的重要性,促使员工养成良好的维护惯。
4. 建立维护记录和问题反馈机制- 维护记录:建立设备设施维护记录,记录设备的维护和保养情况,包括清洁时间、维修记录、更换部件等。
通过记录,可以及时发现和解决问题,掌握设备的维护情况。
- 问题反馈:建立员工问题反馈机制,让员工可以及时报告设备设施的问题和需要维护的情况,以便及时解决和处理。
以上是办公室设备设施维护、保养方案的主要内容。
通过认真执行本方案,可以确保办公室设备设施的良好状态和稳定性,提高工作效率和员工的工作体验。
办公设备设施维修保养计划
办公设备设施维修保养计划1. 背景办公设备设施是公司正常运营所必需的重要资产。
为了保证设备设施的正常运行和延长其使用寿命,制定一份维修保养计划是非常必要的。
2. 目标本维修保养计划的目标是确保公司的办公设备设施始终保持良好的工作状态,减少设备故障和停机时间,提高办公工作效率。
3. 计划内容3.1 设备维修保养- 定期检查设备的工作状态和性能表现。
- 针对不同设备的特点和使用频率,制定具体的维修保养计划。
- 及时清洁设备、更换易损部件,保证设备的正常运行。
- 定期校准设备,确保准确性和精确度。
3.2 设施维修保养- 定期检查办公设施的使用情况,如照明设备、空调系统等。
- 维护设施设备的正常工作状态,修复损坏或故障的设备。
- 清洁设施设备,保持良好的卫生环境。
- 定期检查设施的安全性,确保员工的工作环境安全。
4. 实施步骤4.1 制定维修保养计划- 分析公司的设备设施清单,确定需要维修保养的设备和设施。
- 针对每个设备和设施,制定维修保养的具体要求和频率。
- 制定维修保养计划,明确责任人和执行时间。
4.2 维修保养执行- 根据维修保养计划,按时进行设备和设施的维修保养工作。
- 负责人对维修保养情况进行记录和汇报,及时处理发现的问题。
4.3 监督和评估- 定期检查维修保养工作的执行情况和效果。
- 对维修保养计划进行评估,及时调整和改进计划。
5. 风险控制维修保养工作可能面临以下风险,需要采取相应的措施进行控制:- 人员不足或培训不充分导致维修保养工作的延误。
- 部分设备或设施无法按时修复,影响公司的正常工作。
- 维修保养计划不合理或无法执行,导致维修保养效果不佳。
为了降低风险,应定期评估人员需求和培训情况,加强设备设施的日常维护工作,及时调整和改进维修保养计划。
6. 结论本办公设备设施维修保养计划旨在确保公司的设备设施始终保持良好的工作状态,减少设备故障和停机时间,提高办公工作效率。
只有通过定期的维修保养工作,公司才能有效延长设备设施的使用寿命,降低维修成本,提高生产力和竞争力。
办公设备维修保养合同书模板6篇
办公设备维修保养合同书模板6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据有关法律法规,为确保甲方办公设备正常运行,提高办公效率,经甲乙双方友好协商,达成以下办公设备维修保养合同:一、合同范围1. 本合同涉及甲方所需的办公设备(以下简称“设备”)维修保养服务。
设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等设备。
2. 乙方负责对甲方设备进行定期巡检、保养、维修以及应急维修服务。
二、服务内容1. 乙方为甲方提供设备的日常维护、保养服务,确保设备正常运行。
2. 乙方提供应急维修服务,对甲方设备出现的故障进行及时响应和处理。
3. 乙方负责向甲方提供技术咨询和解决方案,协助甲方优化设备使用。
三、合同期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用:人民币____元/年。
2. 支付方式:合同签订后,甲方在收到乙方发票后____个工作日内支付服务费用至乙方指定账户。
五、服务质量及保障措施1. 乙方应按照国家标准和行业规范提供服务,确保服务质量。
2. 乙方应在接到甲方维修请求后,及时响应并处理。
3. 乙方在提供服务过程中,应保证甲方的设备数据安全。
4. 乙方在维修过程中,如需要更换配件,应与甲方协商,确保配件质量。
六、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权停止提供服务,并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按照本合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 双方如有其他违约行为,应根据实际情况承担相应的违约责任。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
办公设备维修与保养手册
办公设备维修与保养手册第一章:概述 (2)1.1 办公设备维修与保养的重要性 (2)1.2 维修与保养的基本原则 (2)第二章:电脑设备 (3)2.1 主机的维护与保养 (3)2.2 显示器的维护与保养 (3)2.3 键盘与鼠标的维护与保养 (4)第三章:打印机设备 (4)3.1 喷墨打印机的维护与保养 (4)3.2 激光打印机的维护与保养 (5)3.3 扫描仪的维护与保养 (5)第四章:复印机设备 (6)4.1 复印机的日常维护与保养 (6)4.2 复印机故障的排除方法 (6)第五章:传真机设备 (7)5.1 传真机的日常维护与保养 (7)5.2 传真机故障的排除方法 (7)第六章:电话设备 (8)6.1 电话机的维护与保养 (8)6.2 电话系统故障的排除方法 (9)第七章:投影仪设备 (9)7.1 投影仪的维护与保养 (9)7.2 投影仪故障的排除方法 (10)第八章:空调设备 (11)8.1 空调的日常维护与保养 (11)8.1.1 日常检查 (11)8.1.2 定期保养 (11)8.2 空调故障的排除方法 (12)8.2.1 常见故障现象及原因 (12)8.2.2 故障排除方法 (12)第九章:照明设备 (12)9.1 照明设备的维护与保养 (12)9.1.1 定期清洁 (12)9.1.2 检查与更换灯泡 (12)9.1.3 检查与维护电源线路 (13)9.1.4 定期检查灯具固定情况 (13)9.2 照明设备故障的排除方法 (13)9.2.1 灯泡不亮 (13)9.2.2 照明效果下降 (13)9.2.3 灯具频繁闪烁 (13)9.2.4 照明设备短路 (13)第十章:办公桌椅 (13)10.1 办公桌椅的维护与保养 (13)10.2 办公桌椅故障的排除方法 (14)第十二章:维修与保养管理 (15)12.1 维修与保养计划制定 (15)12.2 维修与保养人员培训 (15)12.3 维修与保养成本控制 (16)第一章:概述1.1 办公设备维修与保养的重要性在现代社会,办公设备已成为企业、学校、部门等各个领域的重要工具。
加强对办公设备的维修与保养
加强对办公设备的维修与保养一、引言随着科技的不断发展,办公设备在我们的日常工作中扮演着重要的角色。
如何加强对办公设备的维修与保养成为一项至关重要的任务。
本文旨在总结我们经过一段时间的努力,在这方面所取得的成果和不足之处,并提出改进建议。
二、维修措施与成果1. 聘请专业技术人员针对各类办公设备的维修问题,我们聘请了一批经验丰富且专业的技术人员。
这些技术人员在设备故障排除方面表现出色,能够快速准确地诊断问题,并提供有效的解决方案。
2. 定期维护保养我们制定了一套完善的设备维护保养计划,包括定期清洁、检查和更换配件等。
这些维护保养措施能够有效延长设备的使用寿命,并最大限度地降低设备故障率。
通过严格执行维护保养计划,我们成功避免了许多潜在的故障风险。
3. 建立设备问题反馈机制为了更好地了解设备维修与保养情况,我们建立了设备问题反馈机制。
员工可以及时向维修部门报告设备故障,并提供详细的描述和照片。
这样一来,维修部门能够快速反应并采取措施解决问题。
4. 更新设备及配件采购流程我们与供应商建立了长期合作关系,并加强了对设备及配件采购流程的管理。
通过及时更新设备并使用高质量的配件,我们成功提高了设备的性能和可靠性,减少了维修频次。
三、发现的问题及不足之处1. 维修服务响应时间有待提高尽管我们聘请了专业的技术人员,但部分员工仍抱怨维修服务的响应时间不够快速。
这主要是因为维修部门人员数量不足,导致处理工单的速度有所滞后。
为了改进该问题,我们计划增加维修部门的人员配备,并加强工单管理系统的使用。
2. 缺乏对员工的设备维修与保养培训大部分员工对设备的维修与保养知识了解有限,导致了一些简单问题的处理上仍需要技术人员介入。
因此,我们计划加强对员工的设备维修与保养培训,提高员工的维修技能水平,并能够自行解决一些常见问题。
3. 设备维修成本控制不足尽管设备的维修与保养工作取得了一些成绩,但我们也发现维修成本存在一定问题。
有些设备的维修费用出乎我们的预期,可能是因为我们在保修期外购买了低质量的配件,或者未能及时发现问题并采取相应措施。
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电脑、办公设备维护保养制度
为保障办公电脑、办公设备的利用率,延长使用寿命,降低运行和维修成本,避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件损坏、数据丢失等情况发生,现强化对电脑、办公设备的维护保养工作,并做如下规定:
一、硬件维护保养
1. 公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理,采取专人负责制。
未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。
2. 自觉爱护电脑、打印机等硬件设备。
电脑安装位置应避免阳光直射,工作台应放置平稳,做好防尘、防潮、防压、防碰等措施,保证设备状态完好。
3. 办公电脑使用者对所用电脑进行简单日常维护保养,每天开机前对显示器、主机、键盘、鼠标及其它外设进行除尘。
根据现场环境,定期开箱除尘(发流程由网络信息中心完成)。
4. 日常使用中,发现异常情况时,应及时联系网络信息中心进行处理。
严禁擅自拆机、检修。
除网络信息中心IT人员外,任何人不得擅自拆卸或增加计算机部件。
5. 工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑、打印机等外设并切断电源后方可离开。
6. 多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
二、系统、软件及数据要求
1. 所有办公电脑必须加入公司域环境,进行统一管理。
严禁透露自己的域账号、密码给他人使用。
2、对于需外送修理的电脑,使用者应及时对重要数据进行备份、加密。
树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
3、为确保系统安全,全局计算机均统一安装集团版杀毒软件。
严禁随意将没有安全检测的存储设备插入办公电脑。
如需要在电脑上安装软件,需向网络信息中心提出申请,由IT人员作杀毒检查后实施安装。
使用者不得以任何借口关
闭电脑中运行的防毒进程。
使用过程中如发现病毒应及时向网络信息中心报告,不可带毒使用。
4、为防范电脑出现意外而导致数据丢失,员工应充分利用公司文件服务器资源,把重要数据随时存储到文件服务器上。
5、推行电子政务,为加快公文流转速度,及时收发集团及上级单位通知,每台电脑安装OUTLOOK软件,并保持开启状态。
6、加强网络监管。
工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的活动。
禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等。
三、责任与处罚
1,由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失,电脑责任人和使用人负责承担造成损失的全部费用。
2,严格处罚措施。
集团网络信息中心每月到现场进行抽查,并加强网络监控,一旦发现问题立即上报总公司严肃处理。
附一:三级维护保养制度
一级保养:由使用者本人完成保养周期:每天
1.机箱清洁:用干布擦拭主机外部(含打印机等外设)。
2. 键盘清洁:用湿布清理表面即可。
3. 鼠标清洁:表面清理即可。
4. 显示器清洁:质地较柔软的碎布,纸巾擦净,禁止用湿的。
5. 设置节能模式,做到下班关机,切断电源。
二级保养:向集团网络信息中心申请派IT人员完成保养周期:3个月
1. 查杀病毒,木马。
2. 优化系统,清理垃圾文件,安装系统重要补丁,加快运行速度。
3. 备份电脑中的重要数据。
4. 整理磁盘,保证C盘正常使用,不出现文件丢失、空间不足的问题。
5. 检查外部连接设备的驱动是否正常。
三级保养:向集团网络信息中心申请派IT人员完成保养周期:6个月
1. 折机除尘,主板及各板卡表面灰尘清理。
2. 机箱内部、电源的灰尘清理,和CPU风扇风叶和散热底座的清理
3. 内存的金手指的清理。
4. 主板上各插槽的清理。
5. 进行二级保养的操作。
附二、电脑类设备日常保养注意事项
显示器保养事项
1.不要用手触摸显示器屏幕,以防静电对屏幕造成损害
2.每天清理显示器灰尘,清洗屏幕的时候,不能用酒精,因为酒精会溶解这层特殊的涂层,最好用绒布或者拭镜纸来插洗屏幕
3.不要将具有强磁场的东西(比如音箱)置于显示器附近,每个月对显示器进行消磁,但注意同一时候不要反复使用这个功能
4.不要将杂物置于显示器之上,比如茶杯、重物、手机等等,不要将显示器外壳的散热孔堵住。
5.不要使显示器受到强光(比如太阳光)的照射, 显示器不要调得太亮或对比度太强,以免显像管的灯丝和荧光粉过早老化。
6.不要擅自打开显示器,因为显示器内有高压电路。
7.不要将水直接洒到液晶显示屏表面上,以防屏幕短路。
8.不要使显示器长时间处于开机状态(连续72小时以上),过长时间的连续使用,会使液晶面板发热、老化或元器件过热
主机保养事项
1.防高温
电脑周围应保留足够的散热空间,不要堆放杂物,避免在高温的环境里长时间使用电脑
2.防灰尘
定期清理机箱前后开的灰尘,使机箱内部形成空气对流,使内部各个配件都能够得到散热
3.防烟尘
烟尘是电脑的大敌,有可能渗进电脑最重要的储存设备——硬盘,对硬盘造成极大的损害。
4.防噪声
电脑应放在安静的地方,所有噪声源如马达的轰鸣、机械震动、以及音箱的开机等都会影响电脑的运行,而且易致数据丢失和传输错误。
5.防磁
电脑周围不要有强大磁场,以免磁盘上的信息遭受损害。
6.防电压波动
电脑一般宜在220V±10%的电压条件下工作,电压过高或过低都会使电脑过载或失控。
有条件的单位最好为服务器、工控机、监控主机等设备配备稳压电源和不间断电源UPS
7.开箱维护
打开机箱面板对主机内硬件进行维护保养时,应首先切断电源,并将手放在暖气片上一会儿,以放掉自身静电。
先将主机与其他外设连线拔掉,拆开机箱,查查里面的设备是否有异常痕迹,及时用柔软的刷子或布料擦除机箱内的灰尘(主板、显卡、声卡、电源风扇等)。
键盘、鼠标保养事项
1.每天开机前用柔软干净的湿布擦拭键盘、鼠标,对于难以清除的污渍可以用中性清洁剂或计算机专用清洁剂加以去除,最后再用潮湿布擦洗并晾干
2.对于缝隙内的清洁可以用棉签处理,所有的清洁工作都不要用医用酒精,以免对塑料部件产生腐蚀
3.不要把液体洒到键盘上,以免接触不良、腐蚀电路或短路等故障
4.如果很意外地使大量液体进入键盘,应立即关机断电,将键盘接口拔下。
先清洁键盘表面,再打开键盘用吸水布(纸)擦干内部积水,并在通风处自然晾干。
充分风干后,再确定一下键盘内部完全干透,方可试机,以免短路造成主机接口的损坏。
5.键盘的敲击力度应适中,不宜过大、过猛;鼠标应保持正确的握姿势,单击、双击力度不宜过大,鼠标的位置应处在光滑的平台上,可用鼠标垫来代替使用习惯
1.不要在开机状态下带电拔插任何非USB接口的硬件设备
2.严禁在开机的情况下把PS/2接口的鼠标键盘直接拔下或者插上,轻则接口坏掉,重则相关芯片或电路板烧毁
3.在硬盘高速运转的时候(机箱面板上红灯闪烁),绝对不要重启电脑或者直接切断电源
4.不要频繁开关机,电脑暂时不用时,启用屏幕保护或休眠
5.遵循严格的开关机顺序,应先开外设,如显示器、音箱、打印机、扫描仪等,最后再开机箱电源。
反之关机应先关闭机箱电源
6.机箱后面众多的线应理顺,不要互相缠绕在一起,最好用塑料箍或橡皮筋捆紧,干净不积灰,线路容易找
7.电脑出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过烫)时,应立即关闭电源开关,拔掉电源插头,及时请IT人员检查或维修
8.下班之后,必须关闭计算机电源及插排开关。