凉中同学会毕业周年聚会准备实施方案

凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案

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凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案

一、聚会日程安排:

1、2010年10月2号下午在宿松县安瑞宾馆报到：

主要内容：会议签到、发放会议流程安排表、纪念品等，安排县城外同学老师住宿，收集同学资料及照片（同学录用）

本环节主要负责人：段春荣（宿松县的女生任其调配）

2、晚宴

2010年10月2号晚在安瑞宾馆多功能厅举行宴会，就餐及晚会同一地点举行

本环节主要负责人：总负责：祝笋

会场落实：胡进东、祝吉明

会务安排：贺其果

全场摄像：陈军（陈文军）

会场设计：汪劲松

舞台搭建：胡进东、贺何

灯光音响：胡进东

晚会策划：陈文军，冯烨，贺何

会议主持：待定

3、2010年10月3号早晨自由早餐，9点钟集合，9点半乘安排好的车队前往母校：凉亭中学；

本环节主要负责人：胡进东

4、学校活动

主要内容：到校后组织参观校园、纪念品交接，师生代表发言，合影留念等活动；

本环节主要负责人：祝笋

5、3号中午就餐

学校安排招待在学校大食堂师生大聚餐；

本环节主要负责人：祝笋会同凉中的有关领导

6、下午返回县城，各班自由活动

本环节主要负责人：胡进东

7、晚餐

餐到指定就餐处

本环节主要负责人：贺其果

8、相约再聚，此次活动结束。（当晚的住宿已提前安排）

9、会后同学会纪念册资料整理及发放

本环节主要负责人：汪劲松，祝笋

二、准备工作安排：

1、会场落实：

会场确定在安瑞宾馆，具体落实由胡进东、祝吉明安排，在9月10号以前落实到位。

A、定餐：2号晚上正餐定13-15桌，

3号晚便餐，留下来的同学统一安排，

B、住房：标准件20-30间，数量不定死，按实际用房数量计算；

C、会场：建议在200平米以上，提前把会场平面图及主背景部分照片发到汪劲松信箱，注意会场所用时间：舞台搭建，会场布置要提前进场准备，主会时间控制在5个小时以内，会议晚会在2小时晚宴和自由活动在3小时。

2、会务安排：由贺其果统一安排，建议成立会务小组进行细节分工，把一正一便两餐各细节安排好，

在9月20号前一定要把人员安排及具体方案确定到位；。

3、会议及晚会安排：

由祝笋做总指挥，在8月30日前把各部分负责人确立到位，在9月10日前把各部门方案确立：

A、会场布置、舞台设计、搭建；（胡进东）

B、灯光（舞台投光灯、追光灯等）、投影仪落实（宿松没有由贺应龙落实），音响设备租借，现场点歌系统落实等；（胡进东，祝吉明）

C、会议晚会策划主持，建议有该项特长方面的同学中成立策划小组，从同学代表、老师及领导发言到所穿插的娱乐节目进一步细节落实，该项是本次活动的中心一定要组织好，具体细节可推迟到9月20号左右，建议人选：陈军（陈文军）、贺何、冯烨、张丽娟、李玉兰等；

D、摄影、摄像

摄影已由陈军（陈文军）安排但要进一步落实细节，材料摄像贺何、冯烨，合影照找一专业摄像师；

4、接待：主要是2号下午报到同学和外地老师的报到和接待以及3号晚上部分老师的住宿安排，由段春荣统一安排，成立接待小组：陈芳、王娟、吴爱菊、王敏、李玉兰、熊兰兰

A、来宾报道登记，签字留念（备用签字簿）

B、来宾资料填写（提前做好表格），该项熊兰兰负责；

C、现场照片收集，贺何、冯烨现场照照片，注意两人都要拍一到两张，注意编号防止资料丢失。

D、胸牌发放，现场写上来宾姓名原来班级职务等，分嘉宾牌，参会牌及会务组牌等

E、纪念品及聚会流程安排表发放；

F、须要住宿的发放房卡，不需要住宿的安排到多功能厅小聚；

G、晚上晚宴。

5、车辆组织安排：

由胡进东、祝吉明、李斌、石俊统一安排，注意2号下午晚上和3号上午老师的接送，3号所有车辆到凉亭的会合，要一起进凉中大门，注意确立总调度，分工负责到人；

6、安全保障：李石磐主要负责整个同学会期间的突发事件的处理工作；

7、外联工作：由石俊负责，主要负责老师、校领导及其他特邀嘉宾的邀请及请柬的送达工作；

校领导：原校领导：石建华、祝正安、陈志明、刘早田

现校领导：祝永荣、甘采平、方均、殷有顺、姜银宝、贺笃斌、贺节吾、项鑫、夏令宏、黄建君、祝东青

授课老师：语文：张之俊（班主任）、余景龙、王向京、周发庆

数学：夏均安、段唐明、王应桥、贺立和

外语：柳翠玉、项泽志、贺学勤、朱光华

政治：祝谷初（班主任）、陈红斌、陈志明

历史：贺彩龙、陈桂新、

地理：贺行矩（班主任）

物理：张正国、郑小虎、

化学：董士虎、李笑江、陈志明

生物：贺笃仁、刘早田

体育：刘有才、戴正龙

特邀嘉宾：县教委代表：

县政府代表：

上下届代表：89届：张梦笔；91代表：胡国宏

8、凉中行程安排：

负责人：祝笋、李水春、王敏、石俊9月20前必须拿出详细方案

9、礼品采购：负责人：周晓乐 8月30号定方案，9月20号到位；

10、形象设计制作：负责人：汪劲松，9月20号全部到位

主要包含：晚宴会场设计与主背景制作、胸牌设计制作、车队号牌、来宾登记表、礼品袋等

11、学校纪念品设计施工：负责人：汪劲松、周晓乐、祝笋

A、纪念品名称：不锈钢雕塑——硕果；

B、规格：含底座及地面以上7米8左右；

c、完工时间在9月26日以前。

12、宣传品（待定）：包含营造会议气氛的：彩虹门、气球、横幅、烟花等

此项在9月20号左右看看费用后再定。