总工室制度

总工室制度汇编

第一章总工室部门职责

1、负责制订部门各项管理制度，并监督贯彻执行；

2、遵守公司各项制度，审批设计及技术方案工作；

3、负责总图的协调与贯彻，及时向设计单位提供基础资料等设计条件，指导设计单位按国家及当地设计规范、公司政策和规定进行设计

4、负责确定公司房地产开发项目的建筑、结构、电气、给排水、暖通、室内装修、园林各专业的施工图设计，对公司项目施工图设计效果负责；

5、负责公司各项目各专业报建图和施工图设计，并有效控制图纸质量和成本，对施工图的最终设计效果负责；

6、负责统筹各设计单位、各设计专业之间的衔接与协调，防止错漏、矛盾发生；

7、负责与设计单位对接、协调，组织设计单位共同完成公司要求的各项报审工作；

8、负责解决设计及施工过程中的重大技术问题，为公司相关部门提供各类图纸和技术资料；

9、协助项目的施工跟进，配合工程部对施工现场出现的各种技术难题进行处理，参加工程验收等工作。

第二章岗位设定与工作职责

一、总工室工作职责；

1、对所承担项目的设计进度、专业协调和各相关部门的协调工作负责;

2、按公司程序办事，掌握设计标准和规范、贯彻公司的各项规定和标准；

3、按设计要求对项目进行管理。主动与设计单位进行沟通；主持各专业协调会；安排内部计划；组织各专业图纸审核，消灭专业间错漏、碰缺和常见病；

4、组织设计人员在施工前进行技术交底，在施工中作好工程处理、验收、回访总结，负责项目设计文件的归档，负责相关部门的联系和协调;

5、负责向设计单位提交基础资料；负责督促设计单位按合同提交各阶段的设计文件；负责校核设计单位提交的设计文件是否符合要求，负责扩初设计工作；参加各专业协调会;

6、掌握各专业的工艺和使用要求，收集、核实工程中涉及的设计基础资料;

7、编制专业技术设计条件，统一设计原则、计算参数取值，提交技术方案;

8、负责设计文件的完整性和准确性，负责设计文件审核，参加方案讨论、施工图会审、施工协调会、工程验收，组织提交图纸审查文件，处理施工问题。

二、总工室岗位设定；

1、主任/副主任

(1)、全面负责本部门日常管理、业务指导，负责按本公司总体战略目标制定本部门工作计划、组织实施并督促完成；

(2)、负责本公司各项目外委设计单位的管理、协调工作；

(3)、负责本公司各项目各专业技术协调、图纸质量控制及进度；

(4)、负责组织本公司各项目的相关技术方案及施工图的审核工作；

(5)、负责统筹本公司各项目的相关重大设计方案、扩初设计图、施工图的把关审核及上报审批工作；

(6)、负责组织本公司各项目的施工跟进，组织参与工程验收及配合工程部对施工出现各种问题进行处理；

(7)、负责本公司各项目技术标的标准制定及评审工作；

(8)、组织参加本公司各项目的图纸会审；

(9)、负责总工室员工的技术培训工作。

2、主任助理/项目经理：

(1)、充分了解和掌握项目的全面情况，严格按照集团和公司的标准规定把控设计图纸的质量；

(2)、全面控制项目设计进度并协调各专业、各工种之间的相互配合；

(3)、制定合理的工作计划，督导本项目各专业人员按时执行；

(4)、严格控制项目的各项技术指标，并及时将指标改动汇报上级领导；

(5)、严格按照设计单位及公司规定对设计变更进行处理；

(6)、协调设计单位与本公司各部门关系；

(7)、组织相关技术人员参加施工图纸会审；

(8)、负责现场跟踪及设计服务工作；

(9)、组织相关人员参加工程验收工作。

3、各专业设计师/助理设计师：

(1)、负责各项目按工作计划实施；

(2)、按照国家规范和设计标准控制图纸质量及进度；

(3)、负责设计单位设计图纸的监督、管理、优化及成本控制；

(4)、按照公司设计标准和公司设计报审要求，组织完成报审工作；

(5)、负责协调公司有关部门，参加图纸会审、现场技术问题的处理；

(6)、负责跟进施工过程中相关部位的验收、主体竣工验收及墙体会验；

(7)、对相关材料样板的样式、颜色、质感、效果进行审核和确认，定期对现场的施工安装情况进行检查和技术指导；

(8)、定期跟进工程施工进度，及时向部门负责人汇报项目存在的相关问题和合理建议，跟踪工程变更的管理；

(9)、负责技术资料管理，做到整理有序、分门别类，各类资料归档无误；

(10)、助理设计师协助设计师工作；

4、资料员：

(1)、严格按公司工程档案管理和印章管理的工作流程、规章制度执行；

(2)、负责接收本部门及相关部门发送的各类图纸、文件资料，登记造册，并妥善保管；

(3)、负责发放本部门对外发送的各类图纸、文件资料，办理登记手续；

(4)、做好设计资料的归档保存和借阅管理，按有关工程技术资料的分类原则进行分类；

(5)、协助部门负责人处理其他文员类工作；

第三章总工室办公管理规定

1、关于现场问题，工程部发来文件起24小时内相关专业工程师必须有明确意见回传至工程部；

2、员工如需外出应填写员工外出表，并需由主任/副主任批准后方可外出。如主任/副主任不在办公室，需要电话告知，同意批准后方可外出；

3、在不违反公司制度时，部门员工请假须经部门经理批准同意；

4、不得使用办公室电话处理私人事务；

5、保持手机每天24小时畅通，或在收到短信提示后及时回复电话；

6、开会不得迟到，会议期间将手机调至无声状态。必接的电话须走出会议室接听；

7、工作时间内严禁上网玩游戏、看电影、看报纸、聊天等与工作无关的活动；

8、每天中午休息时间禁止大声喧哗；