公文写作格式要求

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公文写作格式要求

公文写作格式要求

公文写作通常需要遵循一定的格式要求,下面是一般的公文写作格式:
1. 信头(Letterhead):公文的信头包括发件人的名称、地址、联系方式等,通常位于纸张的顶部或信纸上方。

2. 日期(Date):在信头下方左侧写明公文的日期,使用规范的日期格式,如"年-月-日"或"月-日-年"。

3. 收信人(Recipient):在日期下方左侧写明收信人的姓名、职务和单位名称。

4. 称呼(Salutation):在收信人信息的下方右侧写明称呼,如"尊敬的"、"敬启者"等。

5. 正文(Body):正文是公文的主要内容,通常分为引言、主体段落和结尾段落。

每个段落应该有清晰的逻辑顺序和合理的分段。

6. 结尾(Closing):在正文下方右对齐写明结尾,常见的结尾词包括"谢谢"、"此致"等。

在结尾之后应留出足够的空间以便签名。

7. 签名(Signature):在结尾的下方留出空白,用于签署发件人的姓名和职务。

8. 附件(Enclosures):如果有附件需要一同发送,可以在签名下方注明附件的数量和类型。

需要注意的是,不同类型的公文(如信函、备忘录、报告等)可能有一些细微的差异,你可以根据具体的公文类型和组织的要求进行相应的调整。

此外,正确使用标点符号、语法正确、表达清晰简洁也是公文写作的重要要求。

公文写作格式字号

公文写作格式字号

公文写作格式字号
一、开头
1. 正文开始的开头一般需空2行。

可以使用小2号字体或
12号字体,居中或靠左对齐。

2. 一般以“敬启者”或“致某某单位/部门/领导”作为称呼,并
在后面空1行。

3. 开头应简要表明写作目的和内容。

二、正文
1. 正文使用小4号字体或10号字体,并在行间距上增加倍数,以增加可读性。

2. 正文一般采用段落分开的方式,每段之间空1行。

3. 避免使用标题相同的文字,可通过使用不同的措辞或结构来呈现相同的内容。

三、结尾
1. 结尾可使用“谢谢!”、“此致敬礼!”等常见表达方式,末
尾应空出两行。

2. 在结尾处签名并注明职务,签名后空两行后可附上单位名称或联系方式。

如:签名:(手写签名)
职务:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
四、附件
1. 如果有附件,可在结尾下面空1行,注明附件,如“附件:XXX”。

2. 若有多个附件,则逐一列出附件名称,并在之间用顿号或分号隔开。

五、密级
如果文件涉及涉密信息,可在正文前空一行标注文件密级。

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求
公文写作格式及要求
综合管理部
二、公文的格式及要求
公文一般由主标题、副标题、正 文、结构层次标题、附件说明、撰写 人、成文日期等组成。
(一)主标题
1. 字体:宋体 2. 字号:二号或小二号、加粗
3. 位置:置于文档顶部,水平居中。
主标题较长可分两行。
(二)副标题
1. 字体:宋体 2. 字号:三号或小三号、加粗
第三层为“1.”
第四层为“(1)”
(五)附件说明
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗
3. 位置:在正文与撰写人之间,左空
2字书写“附件:”
(六)撰写人及成文日期
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗 3. 位置:正文或附件说明的右下方,撰写 人在上,成文日期在下,两者相对居中对
4. 整篇文档的行间距为1.5倍。
5. 文字全部为黑色。
(九)存档格式
1. 所有文档的存档格式为 .doc格式。 2. 所有表格的存档格式为 .xls格式。
(十)其他
1. 主副标题与正文之间一般空一行。 2. 附件说明或请示语与正文之间一般
空一行。
3. 撰写人、成文日期与正文之间的距 离可视版面而定。
3.位置:主标题下面水平居中或靠右。
(三)正文
1. 字体:仿宋 GB2312 2. 字号:三号字、不加粗 3. 位置:主副标题后空一行,每自然
段首行左空2字书写
(四)结构层次标题
1. 字体:仿宋 GB2312
2. 字号:三号字、加粗
3. 位置:独立成段,首行左空2字书 写。一句话不用加句号。
4. 结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)”
谢 谢 大 家!

所有公文写作的格式

所有公文写作的格式

所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分:
1. 标题:标题应使用小标宋字体,字号为2号,居中显示。

2. 文件抬头(报送机关):使用仿宋字体,字号为3号,顶格。

3. 正文内容:使用仿宋字体,字号为3号。

段落标题使用仿宋、3号、黑体。

结构层次序号一般用“一、(一)、1、(1)”标注,其中第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

段落应首行缩进2格,行距为29磅。

4. 页边距和页脚:上、下页边距分别为厘米和厘米,左、右页边距分别为厘米和厘米;页脚位置离边界应为厘米。

5. 正文字体和字号:正文内容应使用仿宋字体,字号为3号。

6. 每页行数和每行字数:应设置“指定行和字符网格”,每页行数为22行,每行字数为28个字符。

7. 插入页码:页码的字号应设置为4号,字体为宋体。

8. 公文写作原则:在内容上应注意“三查三改”,即查立意、查措施政策、查材料;在文字上应注意篇章、行文和文字的规范;在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。

此外,办文必须迅速及时,不失时效。

这些是公文写作的基本格式和要求,具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同,需要根据实际情况进行灵活应用。

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。

2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。

3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。

4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。

5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。

7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。

二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。

2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。

3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。

可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。

4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。

避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。

6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。

7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。

8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。

9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。

以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。

具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

公文写作的格式及要求

公文写作的格式及要求

公文写作的格式及要求公文写作是一种公文交流的方式,必须具备一定的格式和要求。

下面是公文写作的常用格式及要求:一、格式要求:1.篇幅:公文篇幅一般较为严格,通常以一页或数页为限。

一般来说,公文篇幅不宜过长,内容应简洁明了,重点突出。

2.字体:一般公文使用宋体字体为主,字号一般是小四号或小五号。

标题一般使用黑体字,并加粗,字号可根据需要适当调整。

3.行距:公文的行距应该适中,一般是1.5倍行距或1.25倍行距。

4.标点符号:标点符号要准确使用,遵循标点规范。

常用的标点符号有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。

5.段落:公文的段落要求清晰,每段前留一个空行,段首不缩进,段落之间要有明显的分隔线。

二、内容要求:1.标题:公文通常有明确的标题,标题要简洁明了,能够准确概括公文的主题内容。

2.发文机关:公文需要标明发文机关的全称,包括单位名称、部门名称和机构标识等。

3.收文机关:公文需要标明收文机关的全称,包括单位名称、部门名称和机构标识等。

4.主要内容:公文需要明确、准确地陈述主要内容,重点突出,逻辑清晰,语言简练。

5.附件:如有需要,可以在公文中附上相关的附件文件,附件需要在公文正文中明确提及,如“附件一:XXX”。

6.签名:公文需要标明发文人或主要负责人的签名,签名需真实可信。

7.日期:公文需要标明发文日期,日期格式为“年-月-日”。

三、语言要求:1.语言简练:公文的语言要求简洁明了,力求用简练明了的语言准确表达。

2.条理清晰:公文的内容应条理清晰,逻辑严密,各项要求依次陈述,层次分明。

3.表述准确:公文的表述要准确,不得含糊、模糊。

4.正式规范:公文的语言要求正式规范,不得使用口语化的表达方式,要力求专业性。

5.杜绝错别字:公文的语言要求没有错别字,避免语法错误和标点符号使用错误。

总结起来,公文写作的格式要求规范,内容要求准确简练,语言要求正式规范。

公文是一种特殊的文体,要求公文的写作要有一套自己的规范,以便于有效地传达信息和落实工作。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式篇一:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

公文写作的格式要求字体

公文写作的格式要求字体

公文写作的格式要求字体
在公文写作中,通常使用规范的字体、字号和格式,以确保文档的专业性和正式性。

以下是一些公文写作的常见格式要求,其中不包括标题,并且要避免在文中出现与标题相同的文字:
1. 字体要求:常用的字体包括宋体、黑体、仿宋等,一般不使用手写体、艺术字体或装饰性字体。

2. 字号要求:正文通常使用小四号字(12磅),标题可以根据级别使用小二号字(14磅)或大二号字(16磅)。

3. 字距要求:正文和标题一般采用标准的字距,尽量避免使用过窄或过宽的字距,以确保文档易读性和整洁性。

4. 段落格式:公文通常采用两端对齐的段落格式,首行缩进2个字符。

段落间空一行,不使用空格来分隔段落。

5. 行距要求:正文的行距通常为1.5倍或2倍行距,以提高排版的舒适度和可读性。

6. 标题格式:公文的标题通常采用居中对齐,使用加粗或大号字体以突出标题的重要性。

如果标题包含子标题,则一般使用次级字号和缩进,避免与正文的内容相同。

7. 段落标题:如果需要在正文中使用段落标题,一般采用编号或项目符号的形式,并在正文开始之前空一行。

总之,公文写作的格式要求严格,需要遵循相关规范和格式,以确保文档的专业性和规范性。

在编写公文时,应注意字体、字号、字距、段落格式、行距和标题格式的要求,避免在文中出现重复的标题文字。

公文写作格式标准和要求

公文写作格式标准和要求

公文写作的格式标准和要求需要考编的同学,你是不是还搞不清楚公文怎么写,是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对?已上岸的同学,领导安排你写材料,是不是格式还搞不准,还会被领导打回来重写?作为过来人,我整理一下机关公文格式标准和要求,供大家参考和学习,希望对大家有用:一、页面设置1.页边距:上:3.7厘米、下:3.5厘米左:2.8厘米、右:2.6厘米2.行距:固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号:三号仿宋—GB2312。

居中排布2.标题:二号方正小标宋简体。

呈一行或多行居中排布,多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意需完整。

多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。

3.主送机关:三号仿宋—GB2312。

于正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4.正文:一级标题用三号黑体,不加粗;二级标题用三号楷体—GB2312,不加粗;三级标题用三号仿宋—GB2312,加粗;其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312,不加粗。

若有附件,在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXX”),附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关:三号仿宋—GB2312。

于正文下空一行,居右,后空二字排列。

两个以上机关联合发文,发文机关名称应上下并排、等距撑开,长度相同。

6.成文日期:三号仿宋—GB2312。

用阿拉伯数字,于发文机关之下,首字比发文机关首字空二字。

7.附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

公文写作格式要求

公文写作格式要求

公文写作格式要求
公文写作格式一般包括:标题、主送单位、正文、发文机关这四个部分组成。

标题常常由发文单位、事由、文种构成。

而正文部分,一般分为:主要事实、分析指出事例的教育意义、决定要求、生效标识。

1.标题
标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成,即“××关于××给××的一封信”,或将发信方省略。

也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。

应注意标题居中书写,且不宜过长,一般保持在一行以内。

2.主送机关
主送机关书写在答题区域的第二行,须顶格书写,后加冒号。

3.正文
正文在称呼下一行开始书写,段首空两格。

一般来讲,正文会包括以下内容:公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题,并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。

在正文的最后一般会另起一行,以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。

4.发文机关和日期
一般各占一行,写在右下方。

范文:
公司各部门、各项目部:
为表彰先进,促进工作,公司从全体员工的品行、对公司的贡献、工作能力、工作时间、工作状态、项目难度等方面进行综合考虑,评选出了20xx年度优秀员工,并对评选出的优秀员工予以通报表扬和6000元现金的奖励。

20xx年度优秀员工是:
XX。

【以上排名顺序不分先后】。

望以上获奖员工再接再厉,更创佳绩。

同时,公司号召全体员工以他们为榜样,学习他们爱岗敬业的优秀品质,勇于接受挑战,为公司的发展做出更大的贡献。

XXX有限公司
二0XX年X月X日。

公文写作格式要求及语言特色

公文写作格式要求及语言特色

公文写作格式要求及语言特色
公文写作格式要求及语言特色如下:
一、公文写作格式要求
●标题:应当准确简要概括公文的主要内容,一般应标明发文部门和公文种类。

●签发人:发文部门负责人应签署姓名,并明确标注公文份数。

●主送部门:指负责承办的受文机关,应当根据职权和实际需要确定。

●正文:应当准确简要地阐述公文内容,层次分明,逻辑清晰。

●附件:如有附件,应在正文下方左起空两格注明附件名称。

●印章:公文应当加盖发文部门印章,印章应当清晰端正。

●署名和日期:署名应为公文制发部门的全称或规范化的简称,日期为公文制发的实际日
期。

二、公文的语言特色
●准确规范:公文语言必须准确无误,符合语法和表达习惯,同时要符合国家法律法规和
相关政策。

●庄重严谨:公文语言要庄重得体,尊重受文对象,语气平和礼貌,措辞严谨明确。

●简洁明了:公文语言要简练明快,突出重点,避免冗长繁琐的表述,使受文对象能够迅
速理解公文内容。

●朴素实在:公文语言要朴素自然,不浮华夸张,强调实事求是地反映情况。

●适当使用修辞手法:在保证语言准确、简练的基础上,可以适当运用修辞手法,使公文
更具表现力和说服力。

●避免口语化表达:公文语言要避免使用口语化表达,以免影响公文的正式性和严肃性。

总之,公文写作格式要求及语言特色是撰写合格公文的基础,只有掌握这些要求和特色,才能写出高质量的公文。

公文写作格式段落间距

公文写作格式段落间距

公文写作格式段落间距
公文写作格式要求段落之间有一定的间距,但在文中不能直接出现标题相同的文字。

具体的格式要求如下:
1. 标题: 公文的标题要清晰、简明,突出主题,一般置于文档的开头,使用加粗、居中的大字体,可以加上副标题进行补充说明。

2. 页眉: 在公文的每一页上方,可以设置页眉,一般包括单位名称、文号、日期等信息,使用小字体,居中或右对齐。

3. 正文: 公文的正文部分要求使用宋体或仿宋体的小四号字,行间距为1.5倍或2倍行距,段落间距要适当,一般为1个字符或1个汉字的距离。

4. 段落: 公文中的段落要求首行空两个字符,段落之间一般空一行,以便于区分不同的内容,段落开头一般不缩进。

5. 行距: 公文的行距一般为1.5倍或2倍行距,以提高文章的可读性,段落之间的行距一般为1行。

6. 标点符号: 在公文中使用标点符号要准确规范,避免多余的标点符号和错误的标点使用。

综上所述,公文写作中要注意段落间距,段落之间应有适当的空行,一般不加标题相同的文字。

同时,要遵循公文写作的格式要求,使用规定的字体、字号、行距和标点符号。

公文写作规范要求

公文写作规范要求

公文写作规范要求公文写作是一种特殊的写作形式,具有严格的格式、语言和内容要求。

良好的公文写作规范不仅可以提高文档的专业性和规范性,还可以减少歧义和误解,确保公文的有效传达。

以下是公文写作规范的一些建议:一、格式要求:1.公文应使用A4标准纸张。

2.页边距应保持一致,一般为上3厘米、下2.5厘米、左3厘米、右2.5厘米。

3.使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四(12号)或五号(10.5号)。

4.标题居中,段落首行缩进两个字。

各层次标题使用阿拉伯数字编号。

5.公文正文行间距一般为1.5倍或2倍。

二、标题要求:1.公文标题精炼准确,简明扼要,避免使用花哨的词汇和修辞手法。

2.标题应居中书写,加粗或使用大号字体突出显示。

三、公文结构:1.公文一般包括“题目”,“日期”,“发文单位”,“正文”,“落款”,“附件”等要素,按照顺序排列。

2.公文正文一般包括“前言”,“主体”和“结语”三个部分,内容要有逻辑顺序,结构清晰。

四、语言要求:1.公文语言要求准确、简练、明确,以表达信息为主。

2.语言应规范、正式,避免使用夸张、隐晦或庸俗的表达方式。

3.使用较少的缩略词和专业术语,必要时应解释清楚其含义。

4.避免使用感情化、主观性的词语和句子,保持客观中立。

五、内容要求:1.公文要求内容准确,信息完整,无漏洞和错别字。

2.公文内容应简明扼要,避免冗长和不必要的重复。

3.公文中应注重条理性和逻辑性,在每一段开头使用开门见山的陈述句。

4.公文内容要求具有权威性和可信度,需要对相关政策依据或背景进行引用。

六、文风要求:1.公文要求写作正规、庄重,不得使用非正式和口语化的表达方式。

2.公文要求用词精准,避免使用模糊、含糊和多义的词语。

3.公文中应使用客观、中立、客观和专业的语气,避免主观感情色彩。

总之,良好的公文写作规范能够提高公文的可读性和专业性,确保信息的准确传达。

正规的格式、准确的语言、清晰的逻辑和简明的内容都是公文写作的关键要素,需要写作人员充分理解和掌握。

公文写作的格式要求1500字

公文写作的格式要求1500字

千里之行,始于足下。

公文写作的格式要求
公文写作的格式要求,主要包括以下几个方面:
一、标题格式:
公文的标题通常要求简洁明确,精确表达主题,使用黑体字或
小二号宋体字,居中显示。

二、发文机关和日期:
公文的发文机关应置于标题下方,字体要求为小四号宋体字,左对齐显示。

日期应置于发文机关下方,使用小四号宋体字,左对齐显示。

三、正文格式:
公文的正文一般分为引言、正文内容、结尾三部分。

1. 引言部分:
引言部分是对整篇公文的概述,主要包括几个要素:引言标题、发文机关、文件类型、主题词、拟稿单位和拟稿日期等。

引言部分使用小二号宋体字,居
中显示。

2. 正文内容:
正文内容依据实际需要进行主体部分的描述,要求精确、简洁,语句通顺。

正文内容使用小四号宋体字,每段的开头要空两个字符。

3. 结尾部分:
结尾部分是对信函的总结和结束,多用倒装语序的句子。

结尾部分使用小
四号宋体字,左对齐显示。

第1页/共2页
锲而不舍,金石可镂。

四、格式细则:
1. 页边距要求:公文的页边距要求为上、下、左、右各为
2.5厘米。

2. 行间距要求:公文的行间距要求为1.5倍行距。

3. 段落缩进要求:公文的段落缩进要求为两个字符。

4. 字体字号要求:公文的字体一般接受宋体,字号要求依据不同的部分进行调整。

以上是公文写作的格式要求的基本内容,具体要求还需依据不同的部门和机关的规定进行调整。

公文的格式要求是为了保证公文的规范、统一和易于阅读,同时也是对公文作者提出的要求。

公文写作格式要求及常见错误

公文写作格式要求及常见错误

网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求(一)字体字号1.公文大标题一般用2号小标宋体字(或华文中宋体字)居中排布。

如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观,尽量用梯形或菱形排布,不适用上下长、中间短的沙漏形,也尽量不适用上下长度一样的长方形。

2.正文一般用3号仿宋字(1)文中结构(标题)层次序数应依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”.(2)正文中一级标题用黑体字,二级标题用楷体字,三级以后同正文用仿宋体。

(3)一级标题单独作为段落时不加标点,二级以后标题单独作为段落时应加句号.(4)全文加粗,并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。

(5)领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。

(二)页面设置1.公文一般每页排22行,每行排28个字。

设置方法为,页边距设上3。

7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2。

6cm;行间距设固定值、28。

95磅。

2.页码用4号半角宋体阿拉伯数字,居中排布。

3.特殊情况可适当微调。

(三)落款排布1.盖章的公文(如对外发便函),在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期,日期右空4字排布,发文机关以日期为准居中排布。

例:***********2016年XX月XX日2.不盖章的公文(如签报),在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期,并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布.例:**********2016年XX月XX日3.特殊情况可灵活掌握。

二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。

(一)文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函,按照通信中心有关程序办理。

(二)请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位,或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。

需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的,用“请示”;汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”;就有关问题提出见解和处理办法的,用“意见”.三、公文写作常见错误(一)多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。

1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。

1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。

2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。

2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。

2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。

2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。

3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。

3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。

3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。

4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。

4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。

4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。

4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。

4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。

5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。

掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。

公文写作的格式要求

公文写作的格式要求

公文写作的格式要求公文写作是指机关、团体、企事业单位从事管理工作时,用文书形式互相联络、通讯和处理事务的一种书面表达方式。

其格式要求一般包括文件格式、目录格式、标题格式、正文格式、附件格式等方面。

1.文件格式文件格式是指公文的纸张大小、排列方式、页边距等方面。

一般公文是使用A4纸,页边距为上3厘米、下2.5厘米、左3.5厘米、右2.5厘米。

排列方式分为横向、竖向两种方式,其中竖向为主流格式。

2.目录格式目录格式是指公文的目录排版,包括分级、缩进、字体等。

目录应根据正文的标题分级排版,用数字表示分级层次。

分级后,缩进一定的空格,悬挂缩进一定的空格。

字体一般使用宋体或仿宋字体。

3.标题格式标题格式是指公文中不同部分的标题排版。

一般包括文号、标题、时间、编号几个部分。

文号按一定规律编排,文号前置,文号后应加“号”字。

标题一般采用三号或四号黑体字,时间一般置于标题下方,格式为“年-月-日(星期)”。

公文印制要求,各级机关行文应有编号,编号用数字表示。

4.正文格式正文格式是指公文中的主要内容排版方式。

公文中一般采用四号或五号宋体字,行间距为22-24磅,段间距为零点五个行距。

段首应注意空两个字符,句子之间要用全角的句号、问号或感叹号,不能用半角符号。

正文中的单位、职务等应按规定上下间隔一格。

5.附件格式附件格式是指公文中附带的材料内容排版方式。

附件中的表格、图片等应注明其标号、名称和来源,并放置在正文之后。

公文中的附件一般采用六号或七号宋体字,与正文相同的行距,左侧有一定的缩进,右侧留有一定的空白。

总体来说,公文的格式要求是为了保证公文的规范化,便于阅读、管理和存档。

公文的格式要求应根据不同的部门、行业和电子化程度进行调整。

对于初次从事公文写作的人员,应了解和掌握此类规范,进而提高自己的书面表达能力。

公文格式要求(5篇范例)[修改版]

公文格式要求(5篇范例)[修改版]

第一篇:公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文体主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文写作的格式基本要求

公文写作的格式基本要求

公文写作的格式基本要求
1. 标题,公文的标题应当简明扼要地概括文件的主题,通常置
于文件首行居中位置,使用小二号或者小三号的宋体或者黑体字体。

2. 发文单位和日期,发文单位一般位于纸张的上方,包括单位
全称或者简称,日期一般位于发文单位的下方,格式为“年月日”
顺序,如2023年1月1日。

3. 收文单位和称呼,在公文正文的左上方应注明收文单位的名称,一般使用“收文单位,”字样,称呼一般使用“尊敬的”、
“敬爱的”、“各位”等。

4. 正文,公文的正文是公文的核心内容,应当言简意赅、重点
突出、逻辑清晰、表述准确。

正文一般采用宋体或者仿宋体字体,
字号一般为小四或者小五。

5. 签署,公文的签署是公文的正式结尾部分,应当注明文件的
起草单位、起草人、联系电话等信息,签署人应当在签名后注明职务,并盖上单位公章。

6. 附件,如果有需要,公文可以在结尾部分注明附件的名称和数量。

总的来说,公文的格式要求严谨规范,体现了公文的正式性和权威性,符合一定的书写规范和格式要求可以提高公文的可阅读性和专业性。

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公文写作基本要求
护理学院团委学生会
公文的标题
准确简要的概括公文的主要内容, 标题中除法规、规章名称加书名号 外,一般不用标点符号,标题应用 (方正)二号小标宋简体,可分一行 或多行居中排布;回行时做到词意 完整,排列对称,间距恰当。
公文正文标题
第一级标题:“一、”三号黑体字 第二级标题:“(一)”此括号为英文半 角 第三级标题:“1.” 第四级标题:“(1)” 除一级标题外,其余均使用三号仿宋 体字。(仿宋GB 2312)
排版要求
页面布局 一般每面排22行,每行排28个字, 页面设置 上:3.7cm、下:3.5cm、左:2.8cm、右: 2.6cm 结构层次 一定要按照指定标题顺序设置标题,即为 “一、”→“(一)”→“1.”→“(1置
要求标题与正文之间距离为段后0.5行 (标题后单击右键:段落—间距—段后0.5行); 正文每行行距设置为固定值29.5磅; (选中全文—段落设置—行间距固定值29.5磅) 每新起一行要求设置为首行缩进两个字 (正文处单击鼠标右键:段落—特殊格式—首 行缩进—2字符;
落款的格式
封皮落款:发文机关署名应用全称或者规范 化简称,用三号仿宋GB 2312体字居中排布; 成文日期用汉字将年、月、日标全,“零” 写为“〇”(例如:二〇一二年五月四日)位 于发文机关署名下一行,居中排布。 正文落款:要求与封皮落款内容一致,不同 处为正文落款用阿拉伯数字写清日期(例如: 2013年5月24日)
谢谢大家
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