在ACCESS中创建数据表的方法

在ACCESS中创建数据表的方法

平山县回舍中学郜兵山

方法之一、使用设计视图创建数据表

一、打开ACCESS程序。

二、依次选择“对象”→“表”→“使用设计器创建表”。如下图所示。

三、在弹出的“新建表”对话框中，选择“设计视图”后，单击“确定”按钮。

四、在表的设计视图窗口中，输入每个字段的名称，并选择相应字段的数据类型。之后单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。

五在“另存为”对话框中，输入表的名称“学生成绩统计表”之后，单击“确定”按钮。

六、在学生统计表中输入数据，如每个学生的姓名、语文、数学、英语、政治等数据。完成数据表的创建。

方法之二、使用向导创建表

一、打开ACCESS程序；

二、依次选择“对象”→“表”→“使用向导创建表”，弹出“表向导”。

三、在“表向导”中，选择示例表中的表，然后在示例字段中选择字段，单击按钮，将其添加到新表中的字段之下。若新表中的字段不合适，可以将其选中，单击“重命名字段”按钮，将其重命名。效果如上图所示。完成之后，单击“下一步”按钮。

四、在“表向导”中的“指定表的名称”下面的文本框中，输入表的名称“学生成绩统计表”，然后，单击“下一步”按钮。

五、如果不需要建立表之间的关系，直接单击“下一步”按钮。

六、在“表向导”中，在“请选择向导创建完之后的动作：”之后，选择“直接向表中输入数据”，然后，单击“完成”按钮。

七、在“学生成绩统计表”中输入数据。

方法之三、通过输入数据创建表

一、打开ACCESS程序；

二、依次选择“对象”→“表”→“通过输入数据创建表”。单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框。

三、在“新建表”对话框中，选择“数据表视图”后，单击“确定”按钮。

四、在数据表视图中，选中“字段1”所在列，击右键，在弹出的快捷菜单中，选择“重

命名列”，将其改为“姓名”；用同样的方法，将其它字段改为“语文”、“数学”、“英语”、“政治”。

五、选中不需要的列，击右键，在弹出的快捷菜单中，选择“删除列”命令，将不需要的列删除。

六、在相应的单击格中输入数据。