档案工作等级评定试行标准
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)为适应改革开放和社会主义市场经济发展的需要，全面提高我省企业、科技事业单位档案工作管理水平，更好地为企业、科技事业单位改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，制定本办法。
第一条湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定是根据国家有关企业、科技事业单位档案工作的法规、标准，针对我省企业、科技事业单位档案工作的现状、特点和发展趋势，按照企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准和统一的方法、程序进行等级评定的一种档案工作管理方式。
第二条本办法适用于湖北省内的企业、科技事业单位。
第三条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作坚持自愿申请、统一管理、分级组织、讲求实效的原则。
第四条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级分为“A级”、“AA 级”、“AAA级”三个级别。
“AAA级”为最高等级。
申请评定等级原则上从低到高，逐级进行。
第五条等级评定采用评审计分方法，按积分多少评定等级，满分100分。
等级积分标准为：AAA级 95分以上(含95分)；AA级 90分以上(含90分)；A级80分以上(含80分)。
第六条《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(见附件一之表三)是等级评定的依据和内容，亦是评审计分的标准，分为管理机制、业务建设、信息服务三大项及若干子项。
第七条等级评定程序分为申请、评审、发证(见附件二)。
第八条证书的种类与作用。
1、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级证书分为A级、AA级、AAA 级三种，有效期五年，由湖北省档案局统一印制编号。
其它单位不得自行印制，否则一律视为无效。
2、等级证书是企业、科技事业单位档案工作规范管理已达到相应水平的标志，是企业、科技事业单位及其档案工作评先的重要依据之一。
第九条等级评定的组织领导。
1、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作在湖北省档案局统一领导协调下，聘请档案部门、主管部门和企业、科技事业单位有关专家，组成湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理委员会，负责组织等级评定工作。
档案工作认定办法
12
5、享受同等待遇
0.5
档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员同等待遇（0.5分）
查相关文件
13
6、发表文章
0.5
近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务文章两篇以上（0.5分），一篇（0.2分）
查刊物、会议、论文汇集
14
7、受奖励情况
1
近三年来机关档案工作成绩显著，档案机构或档案人员受到上级或同级党委、政府、档案行政管理部门、主管部门表 彰、奖励等（1分）。注：获得本机关表彰或奖励得0.5分，奖励不重复计分，均有者取最高值
第四条 机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。“AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。
查档案工作网络图以及主管档案工作的部门领导和专兼职人员岗位职责的有关文件;查备考表，有关文件或活动的声像材料
4
4、机关档案实现集中统一管理
2
各种门类和载体的档案实现集中统一管理，做到统一领导、统一机构、统一制度（国家有特殊规定的除外）（2分）。注：各种门类和载体的档案包括文书、业务、科技、会计、死亡干部职工档案和声像、电子档案等，没有实现档案集中统一管理的单位，不予认定
查有关文件材料等
二、档案业务建设
38
（一）收集归档
6.5
20
1、编制保管期限表
2
编制了各类文件材料归档范围和保管期限表（1分）；并经同级档案行政管理部门审批通过（1分）
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。
（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。
5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。
（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。
（2）档案整理和编目的准确性和完整性。
（3）档案保管措施的有效性和合理性。
（4）档案利用的规范性和效率性。
南方电网-档案工作评估办法(试行)
附件：中国南方电网公司档案工作评估方法〔试行〕为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作标准化管理水平，更好地为公司各项工作效劳，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施方法?及?南方电网公司总部档案管理制度?等规定，制定本方法。
一、评估范围及要求公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。
公司所属各单位可参照本方法，对下属单位进行评估。
要求公司所属各单位及其下属单位在2021年前全部到达良好及以上等级，县级供电企业在2021年前全部到达合格及以上等级。
2021年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理-1-机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。
二、评估等级及标准〔一〕评估工作以?中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表?〔见附件二，以下简称?评估评分表?〕为主要依据，结合单位的年度工作来进行。
评估采用计分评审方法，评估总分值为100分加5分，共分优秀、良好、合格、根本合格、不合格5个等级。
优秀：90分以上〔含90分〕良好：80分以上〔含80分〕合格：70分以上〔含70分〕根本合格：60分以上〔含60分〕不合格：60分以下〔二〕公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。
但要填写?中国南方电网公司档案工作评估登记表?〔见附件一，以下简称?评估登记表?〕交其上级单位备案。
认定标准如下：到达省部级-2-〔三星级〕等同合格，到达国家二级〔四星级〕等同良好，到达国家一级〔五星级〕等同优秀。
〔三〕有以下情况之一的，档案工作为不合格：1.没有按规定开展档案工作。
档案工作包括机构、人员、制度。
2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的平安得不到保证。
3.文件材料〔包括企业的各类专门文件材料〕归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。
4.没有开展档案信息化工作。
辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法(试行)附件1
1.1.2
集中统一管理
各种门类、载体的档案实 行集中统一管理。
2
归档范围涵盖本单位工作的各个方面得2 分。实地查看库房，可以分室保管，但要统一 领导、统一制度、统一标准 、统一管理。 没有实行集中统一管理的单位不予评估。
1.1.3
纳入计划
档案工作纳入本单位各项 工作计划。
2
档案工作列入本单位发展规划和年度计划 得0.5分。查看近三年的规划、计划、会议记录 。 档案工作制定出长期规划和年度计划得0.5 分。 档案工作所需经费有保证得1分。
第 9 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备
考
4.4
管
理
7
4.4.1
保管与安全
安全措施、保密防范。
5
在库房中保存的档案没有褪色、霉变、污 损、虫蛀、鼠咬等现象的得2分。 对知识产权档案和涉及商业机密档案的管 理应有一定防范措施，没有发生失密、泄密的 得2分。 对电子档案保管措施得力没有出现信息丢 失或泄密现象的得1分。 三年内发生火灾、水淹等不安全事故，使 档案遭到损失的不予评估。
第 8 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备 考
4.2.7
交
接
移交时应履行规定的程序。
1
各部门向档案部门交接时要进行登记，有 完整的交接目录清册，双方签字手续完备得1 分，签字手续不全扣0.5分。
4.3
案卷质量
6
4.3.1
分类方案
分类方案正确合理
2
分类方案准确、合理得2分，存在交叉或 无类可归的扣1分。 没有分类方案说明的不得分。
辽宁省档案专业技术职务任职资格评审、破格条件(试行)
辽宁省档案专业技术职务任职资格评审、破格条件(试行)（辽职改办字[1993]36号）一、总则（一）根据国家档案局制定的《档案专业人员职务试行条例》结合档案工作岗位的具体要求，制定本标准。
（二）本标准作为辽宁省各级各类档案馆、企业、事业单位从事档案工作的现职人员申报专业技术职务的评审条件。
（三）档案专业技术职务中的研究馆员、副研究馆员为高级职务；馆员为中级职务；助理馆员、管理员为初级职务。
（四）申报档案专业技术职务的人员必须坚持党的四项基本原则，热爱档案事业，遵纪守法，有良好的职业道德，努力钻研业务，积极为社会主义现代化建设事业服务。
二、评审条件管理员评审条件（一）大学专科、中专毕业见习一年期满；（二）初步掌握和了解档案专业的基本知识，档案工作的有关规章制度，主要包括文书学、科技档案管理学、档案管理学， (非档案专业毕业的必须持有档案部门举办的岗位培训证明)，初步掌握档案工作的基本方法和技能，在他人指导下，能保质保量地完成岗位职责。
助理馆员（一）大学本科毕业见习一年期满；大学专科毕业、从事本专业工作三年或担任管理员职务二年以上；中专毕业从事本专业工作五年或担任管理员职务四年以上。
（二）比较系统地掌握了档案专业基础理论和基本方法，主要包括文书学、科技档案管理学、档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学、档案法规学， (非档案专业毕业的必须持有档案部门举办的岗位培训证明)，基本了解档案工作的方针、政策和档案工作的规章制度，初步掌握一门外语或古汉语或本民族以外的民族文字，参加省统一部署的相应等级的外语或古汉语考试,成绩合格或具备免试条件。
（三）在本岗位上保质保量完成工作任务。
1、从事档案业务管理工作的，在他人指导下．能起草本岗位业务工作的计划、规划、制度、标准，参与调查研究工作及调研材料的初步整理，进行业务指导，提出工作建议;2、从事档案收集工作的，能够协助有关人员拟定档案接收的范围和征集档案的工作计划，能对档案进馆(室)工作进行检查、指导和验收。
关于印发《甘肃省档案系列职称评价条件标准(试行)》的通知.doc
甘人社通〔2019〕283号关于印发《甘肃省档案系列职称评价条件标准（试行）》的通知各市州人力资源和社会保障局、档案局、档案馆，兰州新区组织部、档案馆，甘肃矿区人社局，省直各有关部门，各企业集团，中央在甘有关单位：现将《甘肃省档案系列职称评价条件标准（试行）》印发你们，请遵照执行。
试行中出现的问题请及时反馈省职改办、省委办公厅档案馆（室）工作处，以便修改完善。
甘肃省人力资源和社会保障厅甘肃省档案局2019年7月28日- 1 -甘肃省档案系列职称评价条件标准（试行）第一章总则第一条为发挥好人才评价指挥棒作用，科学、客观、公正评价档案系列专业技术人才品德、能力、业绩贡献，让作出贡献的人才有成就感、获得感，引导激励广大档案专业技术人才为实现中华民族的伟大复兴而奋斗，结合我省档案工作实际，特制定本评价条件标准。
第二条本评价条件标准适用于全省档案系列各类企事业单位中在职在岗的专业技术人才（含事业单位编外聘用人员）。
第三条本评价条件标准主要评价作出贡献人才正常晋升、作出突出贡献人才破格晋升职称，包括副高、中级2个层级，职称名称依次是：副研究馆员、馆员，分别与事业单位专业技术岗位等级相对应，副高级对应五至七级，中级对应八至十级。
评价的职称在全省范围有效。
本系列研究馆员职称，委托国家档案局评审,对应一至四级。
第四条本系列初级职称（助理馆员、管理员）和大中专毕业生转正定级，由用人单位（无人事管理权的由单位主管部门）对其德、能、勤、绩、廉、学全面考核后认定，不再由评委会评审。
其中，助理馆员对应十一至十二级，管理员对应十三级。
第五条对县（区、市）以下基层（含甘南、临夏州属单位，下同）实行高级职称单独评审，评价的职称在全省基层范围有效，条件标准另行制定。
鼓励基层作出贡献人才、作出突出贡献人才按本条件标准申报评审全省范围有效职称，但同一年度不得同时申报全省范围有效和全省基层范围有效职称。
第六条本系列符合《甘肃省特殊人才职称特殊评价暂行办法》的下列人才，可不受专业、学历、论文、台阶等限制，直接申报相应层级职称：（一）全省做出重大贡献人才。
市档案工作奖励试行办法
市档案工作奖励试行办法
文秘第一章总则第一条为鼓励在档案工作中做出显着成绩的单位和个人，更好地促进档案事业的发展，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家在关规定，结合我市实际，制定本试行办法。
第二条各区、市、县人民政府、各区、市、县档案行政管理部门及有关单位，应当对档案工作成绩显着的单位和个人给予奖励。
第二章奖励范围第三条本试行办法奖励范围：(一) 本市行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织，以及驻外机构；(二) 驻内江的部、省属单位；(三) 上述单位在岗的档案工作人员及档案工作的分管领导、主管领导；(四) 向国家捐赠档案的个人；(五) 在突发事件中保护档案表现突出的单位和个人。
第三章等级标准第四条奖励分为市政府奖励和市档案局、市人事局奖励两个档次，每个档次分别设立“档案工作先进单位”和“档案工作先进个人”
两种奖励。
第五条有下列事迹之一者，由市政府给予奖励：(一) 档案收集、征集工作的理论研究，有新的发现和新的突破，获省档案科技进行奖二等及以上等级奖励，或在省内外有重大影响，对档案的收集、征集工作有重大作用，并取得重大社会效益的。
采取科学地收集、征集方法，形成合现的、具有地方或部门特色的档案馆、室结构，馆、室藏优化，达到省内先进水平的。
(二) 档案整理工作的理论研究，取得重大突破，获得省档案科技进步奖二等奖及以上等级奖励，或在省内外有重大影响，对档案整理工作有重大指导作用的。
档案的具体整理工作，达到省内先进水平。
(三) 在档案保护技术的虫霉防治，温湿度控制，档案库房改造，档案修裱、复制，字迹褪变防治、恢复等方面，获得省档案科技进行奖二等奖及以。
机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式
一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员，包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。
三、考核标准1.档案工作目标的完成情况：根据年度工作计划确定的工作目标，考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核，对目标完成情况进行评价。
2.档案管理工作质量：评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性，评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。
3.档案管理工作成果和影响力：对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价，包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。
四、考核程序1.目标制定和协商：机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求，确定年度工作目标，并与相关人员进行协商，达成一致。
2.目标完成情况的采集和整理：相关人员根据年度工作目标进行具体的工作，定期或不定期向考核单位报告工作情况，并提供相关材料和数据。
3.考核评价和记录：考核单位根据工作报告和相关材料进行评价，并进行记录，形成考核报告。
4.考核结果反馈和奖惩：考核单位将考核结果向被考核单位反馈，并根据考核结果给予奖励或惩罚。
五、奖惩措施1.优秀奖励：对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队，可以给予表彰或奖金等奖励措施。
2.不良行为处罚：对于档案工作不按规定完成工作目标，或存在严重违纪违法行为的个人或团队，可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。
六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商，由相关人员和考核单位共同决定，并报上级主管部门备案。
2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求，确保目标的实现和工作的顺利进行。
七、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。
省机关档案工作评定标准
档案人员具有大专以上文化程度，1分；
档案人员经过档案专业岗位培训，并取得上岗资格证书，1分；
档案人员在省级以上报刊或会议上发表、交流档案业务文章，1分。
4、人员数量
1
有适应工作需要的专兼职档案人员；
*申报省特级单位有专职档案员，1分。
（二）纳入计划与规
章制度
5、纳入情况
3
档案工作纳入单位发展规划、年度计划或工作目标责任制，连续三年的1.5分（纳入一年0.5分）；
1
有必要的控制措施，保证档案工作各项制度落实，1分。
（三）业务指导
8、管理要求
1
制定适应本单位、本系统或直属单位的档案管理办法，0.5分；
开展多种形式学习、宣传《档案法》、《xx省档案条例》及档案工作有关规定，有宣传和学习情况的事例和记录，0.5分。
9、组织检查
2
对本单位、本系统或直属单位的档案工作有计划、有总结，1分；
保管期限划分准确，1分；
档案编号符合规范要求，1分；
各门类和载体档案分别排列存放，0.5分；
排列有序，方法统一，并制作档案排列索引图，0.5分。
（六）保管与抢救
17、全宗卷
2
建立全宗卷。包括立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等，2分。
18、检查记录
2
坚持测量温湿度，并做好记录，0.5分；
xx省机关档案工作评定标准
类别
评定
项目
评定内容
标准分
计分细则
一、
管
理
体
制
（20）
（一）机构与人员
1、机构设置
2
有成立综合档案机构文件的单位，1分；
对各种门类和载体档案实行统一制度、统一业务标准、统一管理，1分。
江苏省档案工作等级评定试行办法
江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。
为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。
一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。
二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。
特一级（五星级）为最高等级。
三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。
档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。
其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。
各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。
《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。
其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。
四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。
2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。
宁夏回族自治区人力资源和社会保障厅关于印发宁夏回族自治区档案系列专业技术职称评审条件（试行）的通知
宁夏回族自治区人力资源和社会保障厅关于印发宁夏回族自治区档案系列专业技术职称评审条件（试行）的通知文章属性•【制定机关】宁夏回族自治区人力资源和社会保障厅•【公布日期】2018.12.19•【字号】宁人社规字〔2018〕9号•【施行日期】2019.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文宁夏回族自治区人力资源和社会保障厅关于印发宁夏回族自治区档案系列专业技术职称评审条件（试行）的通知宁人社规字〔2018〕9号各市、县（区）人力资源社会保障（劳动保障）局，区直有关部门：现将新修订的《宁夏回族自治区档案系列专业技术职称评审条件（试行）》印发给你们，请认真遵照执行。
执行中遇到的问题或建议，请及时反馈我厅。
宁夏回族自治区人力资源和社会保障厅2018年12月19日宁夏回族自治区档案系列专业技术职称评审条件（试行）第一章总则第一条为客观公正地评价全区档案系列专业技术人员的学术水平和能力，推动全区档案事业发展，根据国家和自治区深化职称制度改革的有关规定，结合全区档案工作实际，制定本评审条件。
第二条本评审条件适用于全区各级各类档案馆、企事业单位、社会团体及其他从事档案工作的在职在岗专业技术人员。
达到国家法定退休年龄的人员不得申报，公务员和参照公务员法管理的工作人员不得申报。
第三条档案系列专业技术职称名称分为：助理馆员（初级）、馆员（中级）、副研究馆员（副高级）、研究馆员（正高级）。
第二章申报条件及要求第四条认真学习领会习近平新时代中国特色社会主义思想，遵守国家法律、法规，认真履行岗位职责，具有良好的职业道德和敬业精神，及时高效完成本职工作，且取得现职称以来年度考核达到合格等次及以上。
第五条申报助理馆员的条件及要求（一）学历和任职年限应具备下列条件之一：1.中专毕业，从事本专业工作满5年。
2.大专毕业，从事本专业工作满3年。
3.大学本科毕业，从事本专业工作满1年；4.硕士研究生毕业。
四川省档案工作规范化管理办法(试行)
四川省档案工作规范化管理办法（试行）第一条为了加强我省档案工作规范化管理，更好地为社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法采用定性分析与定量分析相结合的绩效评估体系，制定全省档案工作规范化管理标准。
第三条档案工作规范化管理标准依据分为《四川省机关档案工作规范化管理标准》、《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》和《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》（见附件1、2、3）。
《四川省机关档案工作规范化管理标准》适用于各级机关、团体、事业单位及社会基层组织。
中央驻川单位可参照执行。
《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》适用于各级各类国有企业、科技事业单位。
中央在川企业、科技事业单位、非国有企业可参照执行。
《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》适用于市（州）、县（市、区）国家综合档案馆，省内其他档案馆可参照执行。
国家有特殊规定的，从其规定。
第四条档案工作规范化管理标准考核内容包括行政管理、设备设施、基础业务、开发利用4个部分。
考核等级按百分制标准分3级：95分以上（含95分）为一级；80分至94分（其中设备设施、基础业务考核得分不低于这两部分总分值的80%）为二级；70分至79分为三级。
第五条各级机关、团体、企业事业单位和档案馆可对照标准逐步提升整体绩效，自愿向当地或上级档案局提出书面申请。
申请一般从三级开始，规范化管理档案工作成绩突出的可跨级申请。
申请内容包括：档案工作情况和自查评分情况，存在的问题与改进的措施，同时填写申报表（1式3份，样式见附件4）。
第六条各级档案局应按照“统一领导、分级管理”的原则加强总体规划，重点指导，依法监督并分级组织档案工作规范化管理考评工作。
考评组成员由各级档案局根据实际情况委派，一般不少于5人。
第七条考评应由被考评单位提出书面申请。
广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法
广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法第一条为提高全区机关档案工作水平，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《广西壮族自治区档案管理条例》等有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法主要适用于全区以及中直驻桂实行或参照公务员法管理的各级各类机关、事业单位、人民团体、社会组织和金融机构（以下简称“机关”）等档案室。
第三条机关档案室等级分为自治区特级及自治区、市、县（市、区）直属机关一级、二级、三级档案室。
第四条《广西壮族自治区特级档案室认定标准》（附件1）适用于全区及中直驻桂各级各类机关特级档案室等级认定。
《广西壮族自治区直属机关档案室等级认定标准》（附件2）适用于区直、中直驻桂及相当级别的机关一级、二级、三级档案室等级认定。
《广西壮族自治区市直机关档案室等级认定标准》（附件3）适用于市直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室等级认定。
《广西壮族自治区县直机关档案室等级认定标准》（附件4）适用于县直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室等级认定。
第五条等级认定采用百分制进行划分。
广西壮族自治区特级档案室按照《广西壮族自治区特级档案室认定标准》进行考评，考评总分在95分以上（含95分），各项考核指标单项得分比例不低于该项总分的90%，方可通过考评。
区直机关及中直驻桂机关档案室、市直机关档案室和县直机关档案室分别按照《广西壮族自治区直属机关档案室等级认定标准》《广西壮族自治区市直机关档案室等级认定标准》和《广西壮族自治区县直机关档案室等级认定标准》进行考评，按评审得分结果分三个等级，90分以上（含90分）为一级档案室，85—90分（不含90分）为二级档案室，80—85分（不含85分）为三级档案室。
第六条机关档案室等级认定工作在自治区档案局的统一组织领导下，按照属地管理、分级负责的原则由各级档案行政管理部门组织实施。
河北省档案局关于印发《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法(试行)》的通知
河北省档案局关于印发《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法(试行)》的通知文章属性•【制定机关】河北省档案局•【公布日期】2006.03.30•【字号】冀档发[2006]10号•【施行日期】2006.03.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文河北省档案局关于印发《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法（试行）》的通知（冀档发（2006）10号）省直各单位：为适应档案工作形势发展的需要，进一步提升省直档案工作现代化管理水平，省档案局制定了《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法》，现印发给你们，请结合本单位档案工作实际，认真贯彻执行。
本办法为试行稿，在执行过程中有什么意见请及时反馈。
二○○六年三月三十日河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法（试行）随着我省档案事业的深入发展，省直机关档案工作呈现出了良好的发展局面，出现了一批功能齐全、设施完备、室藏丰富、管理先进的机关档案室（馆）。
为进一步提升档案工作目标管理水平，加快推进省直档案工作的现代化管理进程，在《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》的基础上，结合省直档案工作实际，制定本办法。
一、适用范围河北省省直机关、团体、事业单位（含下属单位）。
驻石中直单位和非生产性企业可参照本办法执行。
二、申报条件晋升省一级满三年，经自检达到特级标准，即可申报。
三、申报程序申报特级以自主自愿为原则。
申报单位应首先对照《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准》，对档案工作情况逐项进行对照检查，经自检认为符合特级标准的，认真填写《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准申报审批表》和自检报告，经单位同意并加盖公章后，一式5份报省档案局。
下属单位由主管部门代为申报。
四、考核办法省档案局负责省直单位特级标准的考核认定工作。
档案工作考评内容
档案工作考评内容
档案工作是经理办的一项重要工作，负责全公司档案的管理和兼职档案员的培训工作，在行政工作考评中经理办将从以下几方面考评各部门的档案管理工作。
一、档案的移交情况
按照管理制度要求，各部门是否能够按时主动移交档案，并且对档案的完整性负责。
能否提供档案归档信息。
二、档案的立卷情况
要求立卷的部门能否按时立卷，立卷的质量及准确性如何等。
三、二级档案的管理
各部门的二级档案管理是否规范整齐，每卷是否有卷内目录，是否有专人管理。
江苏省档案管理办法
江苏省档案工作等级评定试行办法档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。
为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。
一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。
二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。
特一级（五星级）为最高等级。
三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。
档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120 分。
其中，标“ * ”的条款（共20 分）只适用于特一级、特二级的评定。
各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110 分以上（含110 分，其中标“ * ”条款的评定得分不少于15 分），特二级100 分以上（含100 分，其中标“ * ”条款的评定得分不少于10 分），省一级为90-100 分（含90 分），省二级为80-90 分（含80 分），省三级为70-80 分（含70 分）。
《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。
其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。
四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。
2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。
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1
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容
标准 分
评
分
细
则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
4.5
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分； (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1 分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1 分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、 保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项 扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
*(1)定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活 动，一年不少于一次，0.5 分；
1
*(2)开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导并与当地 档案部门协调一致，0.5 分。 (1)做到三分开，2 分； (2)做到库房与办公用房分开，得 1 分。 *设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室，并成为 本单位的对外窗口，1.5 分。 (1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1 分；
37、 档案管理系统得 到充分应用
4
(2)档案管理系统的各项功能得到充分应用，档案工作各环 节运用计算机管理，1 分； *(3)可在内部局域网上查阅档案目录和全文，1 分； *(4)采取必要防护措施，确保档案信息和系统安全，1 分。 *(1)电子文件的真实性、完整性和有效性得到保证，1 分；
*38、电子文件归档 与管理符合规范要 求
36、 建立档案目录和 全文数据库
5
(1)建成室藏全部档案的文件级目录数据库（特殊类型的专 业、专门档案可只录入案卷级目录） 分； ，2 *(2)单位永久、长期档案进行数字化，3 分；
6
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容 标准分
评
分ห้องสมุดไป่ตู้
细
则
(1)档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案 管理系统，1 分；
(五) 设施 设备 (15 分)
用房 (8 分)
12、档案库房、工作 人员办公室、阅档室 2 三分开 *13、设有荣誉陈列 1.5 室 14、档案库房选址得 当，有必要的防护措 4.5 施
(2)配备温、 湿度测记仪器设备， 温、 湿度控制设备， 吸尘器， 消防设备等，2 分； (3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、 防虫等防护措施，1.5 分。 (1)有存放全部档案的金属柜架，1 分；
44、编有档案利用效 2 果典型事例汇编
(十 六)
编研 (11 分)
45、利用档案资源， 11 开展档案编研工作
注：标“*”的条款（共 20 分）只适用于特一级、特二级的评定
8
5
(十)
保管 (8.5 分)
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容 标准分
评
分
细
则
32、 档案收进、 移出 登记与档案统计台 帐 33、统计报表 (十 二) 移交 (3 分) 34、 按规定及时向档 案馆移交档案
(1)建有收进、移出登记簿并及时进行登记，且签字手续完 备，0.5 分；
1.5
(2)对各类档案建立了统计台帐，0.5 分； (3)统计数据准确，0.5 分。
3
16、 档案卷皮、 卷盒、 1.5 装订材料
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容 标准分
评
分
细
则
(七)
设备 17、 档案工作专用设 (3.5 分) 备 18、 制定文件材料归 档范围和保管期限 表
(1)配备了计算机、光盘刻录机、复印机、录像机、收录机、 电视机等档案工作专用设备，2.5 分。
1.5 3
(1)按同级档案行政管理部门的要求及时报送档案统计报 表，1 分； (2)统计报表内容准确，符合要求，0.5 分。 (1)按规定及时移交档案，2.5 分； (2)交接手续完备，0.5 分。 (1)有档案管理系统，0.5 分； *(2)在单位办公自动化系统设立档案管理功能模块,或有单 独的档案管理计算机网络系统，1 分；
附件 1:
类 评 定 名称 项次 别 项 目 评 定 内 容 标准 分 1 评 分 细 则
1、学习宣传档案法 律法规
(1)组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、 《江 苏省档案管理条例》 ，并开展宣传活动，0.5 分； (2)有事例和记录说明成效，0.5 分。 (1)近三年单位年度工作计划中均列有档案工作内容， 1 分，只列入部门年度工作计划的，可得 0.5 分； (2)按计划部署、落实，0.5 分。 (1)纳入领导岗位职责，0.5 分； (2)纳入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或 职位分类说明书中，0.5 分。 领导经常过问和检查档案工作，有效地解决实际问 题，单位档案工作所需经费有保障，1 分。 (1)有文件明确成立综合性的档案工作机构，1 分；
(十 三)
信息化 (16 分)
35、 建立档案管理应 用系统
4
(3)系统符合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库 结构与数据交换格式》的要求，0.5 分； (4)系统实现档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功 能，符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》 的要求，1 分； *(5)系统实现电子文件归档与管理功能，1 分。
类 名 项 别 称 次
评 定 项 目
评 定
内
容
标 准 分
评
分
细
则
(1)档案人员接待利用者热情、耐心，0.5 分； (2)档案利用服务基本满足单位各项工作需要，1 分；
43、档案利用服务成 3 效显著
*(3)根据单位年度工作计划和重大活动安排情况制定主动提供档案 利用服务计划并较好落实，0.5 分； *(4)档案工作为本单位及社会有关方面服务取得显著成效，1 分（认 定组召开有关人员座谈会进行调查评分） 。 (1)首次申报评估的单位汇编有 10 个或 10 个以上档案利用效果典型 实例，以后每年应至少有两个典型事例，1.5 分； (2)向单位领导和各部门分发档案利用效果典型事例汇编，0.5 分。 (1)编有大事记汇编、组织机构沿革、基础数字汇编、发文汇集，4 分，四种汇编及其质量，各 1 分（若能够实现网上查阅全文的，无 发文汇集不扣分） ： (2)编有四种其他适用的编研材料，4 分，每种 1 分； *(3)近三年每年至少有一种三次加工编研成果，3 分，每种 1 分。
(2)科技档案、主要业务档案，3 分；
8.5
(3)其它门类、载体档案，2.5 分； (4)对上述三种类型档案进行抽查，每发现一份应归档文件 材料缺失扣 0.5 分。
20、 文件材料形成质 量符合归档要求 21、 收集与档案有关 的资料 (九) 整理 (14 分) 22、 制定了档案分类 方案
2 1
(1)文件字迹材料符合国家规定的质量要求，1 分； (2)文件形成程序规范、签署完备、内容准确，1 分。 收集与档案有关的图书等资料，1 分。 (1)分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案，1 分；
(三)
管理制度 (4.5 分)
8、制订并落实档案 2.5 工作制度 9、有控制措施或手 段保证档案的完整、 准确、系统
2
有具体措施或手段，如“三纳入”“四参加”等保证档案的 、 完整、准确、系统，2 分。 (1)按时完成同级档案部门布臵的工作任务，0.5 分；
10、主动与当地档案 业务联系(3 (四) 行政管理部门建立 分) 档案业务联系
3.5
*(2)配备了扫描仪、数码摄像机（或数码相机）等档案工作 专用设备，1 分 (1)按照管理职责制定了完整的文件材料归档范围，1 分；
2
(2)制定了准确、合理的档案保管期限表，1 分。 (1)文书档案，3 分；
三
业务 建设 (60 分)
(八)
收集 (13.5 分)
19、 应归档文件材料 齐全完整
各类档案、资料均已整理上架，无积存零散文件，2 分。
(1)各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准，4.5 分；
8
(2)保管期限划分准确，1.5 分； (3)档案编号符合规范要求，2 分。
2 1.5 1 2 2 2 2
(1)各门类、载体档案分别排列存放，1 分； (2)排列有序，方法统一，1 分。 建立了符合规范要求的全宗卷，1.5 分。 建立了清晰、准确的存放索引或存放示意图，1 分。 (1)坚持测记温湿度，1 分； (2)库房温湿度达到标准，1 分。 (1)定期检查档案，有详细的检查记录，1 分； (2)档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象，1 分。 破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制等处理，2 分。 (1)成立鉴定小组，0.5 分； (2)按期完成到期档案的鉴定工作，并有鉴定记录，1 分； (3)销毁手续完备，0.5 分。
2、档案工作纳入单 1.5 管理职责 位年度工作计划 (一) (4.5 分) 3、档案工作纳入有 组织 关人员岗位职责或 1 管理 职位分类说明书中 一 (20 4、领导关心重视档 分) 1 案工作 5、档案工作机构 (二) 机构人员 (8 分) 6、档案管理网络 1.5 2
(2)实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理， 1 分。 (1)档案管理网络健全，1 分； (2)能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动， 0.5 分；
2
(2)分类方案类目设臵合理，编号科学，1 分。
4
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容 标准分 2
评
分
细
则
23、 档案、 资料均整 理上架 24、 档案整理、 编目 符合国家有关规范 要求 25、档案排列有序 26、建立全宗卷 27、 建立存放索引或 存放示意图 28、 坚持测记库房温 湿度 29、定期检查档案 30、破损、霉变、褪 变档案进行处理 (十 鉴定统计 31、档案鉴定 一) (5 分)