房地产奠基仪式PPT
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领导离场
《走进新时代》《步步高》高端会议领导人离场专用
④应急预案Emergency plan
车辆应急
A、主办方提供商务专用车2辆, 作接待嘉宾及其他临时之用。 B、准备应急工程车2辆,及时处 理会场突发的工程等问题。
电力保障
A、主会场配备4名电工,保证用 电正常及维护(主办方) B、准备发电机,在遇突然停电时, 立即启用,保证活动正常进行。
甲方 乙方
调音师 LED屏师 礼仪小姐di
调音师 LED屏师 礼仪小姐
圆满礼成
主持宣布仪式结束,邀请现场嘉宾领取礼品,引 导意向客户步入内场继续了解
备选音乐
仪式阶段 音乐
领导至主席台
领导走向讲台 领导走向奠基仪式区
《欢迎进行曲》cctv春晚主持人登场专用
《万宝路进行曲》国家领导人走向主席台专用 《欢天喜地与启动仪式音乐》喜庆暖场音乐/启动仪式音乐专用
主活动区域布置效果图
Main activity area layout effect diagram
庆典礼仪项目展示
Celebration etiquette project display
皇家礼炮
Chivas Royal Salute
八门皇家礼炮矗立主活动区,仪式进行瞬间,放出地动山摇的吉祥炮响。
任务名称
领导发言 项目负责人发言
具体工作
负责人 甲方
备注
调音师 LED屏师 礼仪小姐 调音师 LED屏师 礼仪小姐 调音师 LED屏师 演讲师 调音师,LED屏师,礼仪小姐, 摇臂同步现场电子屏,冷 焰火,鸣炮,放飞氢气球, 燃放烟花 调音师 LED屏师 龙狮队
10:00-10:05
10:05-10:25
活动组委会(简称组委会)结构图
组委会
执行总指挥
公关组
接待组
工程组
宣传组
食用组
后勤组
安全组
组名
总指挥
职责
1、领导、协调、监督各项目小组正常工作。 2、负责与甲方领导沟通,传达甲方最新指示,并监督贯彻执行。
负责人
人数
联系电话
指挥组
副总指挥 公关组
1、协助总指挥完成各项既定工作。 2、各小组的事务监督、指挥与分配。
深知——要使本次活动真正成功,必须要有一流的执行。我司经过大小数千场活动的洗礼和 历练,历来注重细节、强化执行,加上几次愉快合作,在这点上我们与其它公司有显著的区别 和优势。我们会换以绝对的质量图以再次合作。 我们对每一场庆典活动都有一套严密的流程控制表格,筹备的开始就是一个系统的启动。这 就像执行一个严格的任务一样,只可成功不可失败,对细节的追求是我们的“杀手锏”。
①现场布置Site layout
静态Site layout
效果图/案例图 展示
Effect diagram / case diagram display
平面布置图
Planlayout
入口氛围营造效果图
Square atmosphere to create an effect chart
签到处效果图
1、现场全程机动控制。 2、舞台区设备的维护与操作使用。 3、演出人员舞台区调控,议程把控。 1、礼仪小姐的调度与领导安排。 2、来宾接待,签名,领导的胸花佩戴。 3、配合甲方资料与礼品的赠送。 1、现场施工的组织与安全管理。 2、电力设备的操作与安全维护,确保典礼现场正常用电。 3、对现场布置的质量,数量及美观的控制与检查。
签到暖场 开场舞
09:35-09:40 (5分钟)
09:40-09:45 (5分钟) 09:45至09:50 (5分钟) 09:50至09:55 (5分钟)
主持登台开场 领导致词
领导发言
1、介绍企业文化; 2、介绍到场宾客;
领导致欢迎辞; 项目营销负责人发言;
节目表演
《女子乐坊》喜庆 欢快曲目
时间 09:55-10:00
龙凤鼓舞
Dragon and phoenix dance
特邀嘉宾演员,大型气势磅礴的龙凤鼓舞开场,寓意祥瑞红火。
女子乐坊
Ladies' Workshop 特邀嘉宾演员,身着红火服装,以喜庆欢快乐器曲目,在预热阶段演奏于园林 通道。活动开始后,将一场民间长远流传的喜庆乐器演奏盛宴展现舞台上。
奠基培土仪式
贵宾发言
宣讲人演讲
来宾代表发言
宣讲人演讲,项目价值观
甲方
甲方 甲方 乙方 甲方 乙方
10:25-10:58
仪式
破土动工,参加领导进行奠基仪式(狮队同步表 演)
10:58-11:08 11:08-11:13 11:13-11:18
舞狮 项目品质保证宣誓
龙狮队大型表演 承建商代表对承建项目品质保证宣誓
甲方 乙方
时间 09:00-09:30 (30分钟) 09:30-09:35 (5分钟)
任务名称
具体工作 来宾出示邀请函;礼仪为来宾佩戴胸花;来宾签到 墙签字;入场休息。 大型嘉宾舞蹈《龙凤鼓舞》;
备注 提供物品存放服务;摄影摄 像进入拍摄状态;记录 统计来宾人数。 调音师 LED屏师 演出人员 调音师 LED屏师 主持人 调音师 LED屏师 礼仪小姐 调音师 LED屏师 礼仪小姐 调音师 LED屏师 演出人员
THA来自百度文库KS
谢谢阅览
前期筹备是基础,由组委会统一领导和组织,确保活动顺利进行。
1、方案 对接研究 确定
2、甲、乙 双方负责人 对接会议
6、活动当 日模拟彩排
前期 筹备
3、图文定 稿 4、与会贵 宾活动议程 确定 5、物料搭 建与维护
③活动流程Activity flow
工作内容 时间 工作项目 乙方 确定活动方案 提交活动完整的策划案 甲方 确定方案,并最终定稿;
Welcoming link atmosphere to create a military band
仪仗军乐队或盘鼓队,列阵迎宾,造热现场隆重喜庆氛围。
迎宾环节氛围营造之金狮队
Welcome to the atmosphere to create the Golden Lion Team 吉祥金狮专业表演,祥瑞舞龙现场互动,驱邪增彩,寓意祥和如意。
接待组
工程组
宣传组 食品组 后勤组 安全组
1、仪式整体方案的把控与撰写。 2、仪式所需画面的的设计及监督制作。
1、现场冷餐区食品供应与摆盘。 2、冷餐区布景工作及维护。 1、现场工作人员餐饮、住宿等事宜的后勤保障。 2、其它不可预测性工作的临时补充与调度。 1、现场活动设备检修、维护。 2、舞台、冷餐、签到区次序维护。
Sign in office effect chart
签到处采用专门印制并书画房装裱的书法转轴。高雅,艺术、蕴涵中国文化品味和京城儒学文化韵味。
舞台区效果图
Stage area effect chart
画架指示牌
Easel signs
奠基仪式区效果图
Laying ceremony area effect chart
通过奠基活动,加强xxxx在xx的影响,推动接下来工作顺利进行。 通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。
活动构思
Activity conception
确保露天活动主题的完整体现。以大红为基调贯穿整个仪式,从视 觉的享受到精神的愉悦,突破传统局限,追求精湛的、自然独有的 风格;
本次开工 活动具新 闻性,公 众性,轰 动性。活 动宣传广 泛,为达 到预期的 效果,构 思如下:
执行人 负责人 (乙方) (甲方) * * *
*
* *
仪式场地平整完毕
道路指示牌及会场 指示牌 沿途彩旗
完成场地的具体规划
负责对接设计、制作、 安装
仪式进场道路可用,仪式场地平整完 毕;
确认画面设计稿件;
负责对接设计、制作、 安装
负责对接印刷制作 负责对接设计、制作
沿途及仪式现场的道旗的样式及数量 的确定;
以军乐队、开工典礼为主线,通过项目开工典礼、庆祝环节来完成 活动目的;
充分利用感官冲击带来的非凡效果,采取新颖,别致的活动方法多 层出击,大规模营 造恢宏气势的壮观场面,积聚人气,制造轰动态 势,彰显项目独有的、广泛提高项目的美誉度,品牌度;
对外展示项目形象、加强公关宣传,使更多的潜在企业对项目的开 发建设有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
The foundation earth ceremony
奠基培土仪式营造出热烈隆重的奠基氛围。
冷餐区
Buffet area
品牌糕点,盘装礼装水果摆盘,花式饮料。高档典雅摆件,两名专业着装冷餐师。
后期
• 活动照片/视频整理 • 详细报告撰写 • 刻盘,整理资料,具有保留价值
②活动框架Activity framework
目 录 / Catalog
01
02
03
公关策略
•活动概况 •活动目的 •活动构思 •活动调性
执行计划
•现场布置 •活动框架 •活动流程 •应急预案
费用明细
•预算及其它
〔 1 〕公关策略public relations strategy
活动概况
Activity profile
活动名称 活动时间
• XX奠基庆典仪式
• 2017年(待定)
活动地点
参与人群 主办单位 执行单位
• XXXXXX • 相关领导、合作伙伴、项目承包方等 • XX置业有限公司 • Xx传媒有限公司
活动目的
Active purpose
1 2 3 4
初步树立xxxx的公众形象,赢得各大媒体的关注。
通过开工活动聚集人气,展现xxxx项目的巨大前景,提高知名度。
执行人 负责人 (乙方) (甲方) * * * * * * * * *
* *
* *
时间
任务名称
具体工作 1、交通指挥到达现场并开展交通管制工作。 2、现场保安按方案到位。 1、召集全体礼仪和工作人员到达主会场及指定位置。 2、检查通讯设备,如手机、对讲机等可用。 检查主会场有关设施,音响、电源等就绪。 主会场总体布置到位检查、环境检查。
活动调性
Active tonality
场面隆重 规模宏大
气氛热烈 有条不紊
深入人心 广泛参与
〔 2 〕执行计划Execution plan
执行感悟
Executive perception
马云曾说:“一个一流的策划,但只有三流的执行;和一个只有三流的策划,但却有一流的 执行团队。我肯定选择后者。”这是强者的告诫,我们对客户的承诺就是:我们不仅有一流的 策划/更有一流的执行----华发传媒
动态Site layout
金牌主持
Guest corsage
大型活动金牌御用主持人,主持经验与形象气质及现场把控能力均为资深前辈人物。
尊贵迎宾礼仪
Distinguished greeting etiquette
身着被誉为中国最美风景的礼仪小姐,面带微笑,并送上最亲切的问候及引导。
迎宾环节氛围营造之军乐队
仪式现场高空气球、条幅的数量和文 字的确定; 现场工作人员工作证件的样式及名单 确认;
* * *
* * *
仪式现场条幅内容 工作证
工作内容 时间 工作项目 乙方 会场、签到处背景板 仪式现场鲜花绿植 拟邀请人员名单 主持人词及发言稿 入场搭建舞台等所有 物料 仪式现场主席台搭建 完毕 预演彩排 部分岗位负责人到场 负责对接设计、制作、安 装 甲方 会场、签到处的背景画面确认; 仪式现场、宴会现场所用鲜花及绿 色植物的数量及种类的确定; 提出参加开园仪式的拟邀请人员名 单 仪式上领导的致词及主持词的撰写 配合协调乙方进入现场。 仪式现场主席台搭建完毕,进行验 收。 各个负责人参与
负责人
备注
现场交通
礼仪人员 及现场工 作人员到 位
对照排位表,摆放桌签、会议文件(议程单页、讲话稿)。
胸花及签到台就位。 主席台矿泉水、茶水到位,来宾及方阵礼品分发到位。 综合组准备就绪,办公设备完好,可随时接传真,打印紧 急文件等。 会场准备情况总体检查。
现场需备1-2 台 专用工作车, 供现场使用
皇家彩炮
Royal color cannon
八门皇家彩炮矗立奠基仪式区,仪式进行时,同步放出五彩彩带。
银光冷焰喷泉
Silver flame fountain
仪式专业,安全独特的礼仪专用焰火,当仪式进行时,通过电子控制,喷射出银光焰火。
嘉宾胸花
Guest corsage
高档喜庆专用鲜花,贵宾的身份象征。
天气应急
A、活动前五天密切关注天气情况,并与气象部门随时沟通,确定活动当日具体的天气情 况,如遇雨天则采取以下措施应对。 B、承办单位提供大型防雨帐篷(报价备选项目),以备天气突然下雨之用。 C、现场嘉宾及礼仪小姐每人预备雨伞、雨衣,如遇雨天则接送贵宾到达和撤离会场。
〔 3 〕费用明细Details of Charges