人事部工作流程及详细规章
【流程管理)人事部工作流程及详细规章
(流程管理)人事部工作流程及详细规章大纲一.人事部工作流程(附)1>公司发展战略2>组织结构图及机构职责3>职位说明书4>人事部工作总流程二.员工进入—退出公司轨迹(附)1>正常进入—退出轨迹2>非正常退出轨迹三.招聘1>招聘方式1.外部招聘2.内部招聘2>初试/复试3>录用、通知四.绩效管理—考核1>考核申请(附申请表)2>考核评审(附考核表)五.绩效管理—评估1>评估流程2>评估结果3>评估申诉六.薪酬1>薪酬调查2>年度薪金调整方案3>考核考勤表七.福利—社保1>统壹缴纳社保2>个人缴费3>集体户参保/停缴/申请八.奖惩1>奖惩依据2>奖惩制度1.奖励项目2.惩罚项目九.岗位调整1>固定时间的岗位调整2>非固定时间的岗位调整十.人才储备1>提名2>人才培养十壹.培训1>制定培训计划2>培训测试十二.劳动合同十三.入职1>总部员工入职2>外埠员工入职十四.试用转正十五.考勤十六.休假十七.档案管理1>档案的转入/转出2>建立公司内部员工档案十八.离职1>辞退依据及流程2>离职流程3>工作交接序:中国企业产品销售平台——飞龙网是由中国飞龙信息科技XX公司耗资数千万自主研发且运营的以B2B为主、B2C为辅的全球性大型综合性商务平台。
飞龙网有效的整合社会各方面资源,通过龙信宝、龙信贷、龙投标及龙展示等四大支柱业务,以线上展示交易为基础、线下物流仓储为纽带,为企业于产品展示、产品交易、物流仓储、企业信贷等方面提供强有力的支持。
现为了更好的整合公司内部资源,提高员工工作效率,团结壹致,特出示人力资源关联流程及详细规章。
请各位员工以及领导共同遵守,互相勉励.壹.人事部工作流程1>公司发展战略中国飞龙网是以B2B为主、B2C为辅的全球性大型综合性商务平台,通过龙信宝、龙信贷、龙投标及龙展示等四大支柱业务,以线上展示交易为基础、线下物流仓储为纽带,为企业于产品展示、产品交易、物流仓储、企业信贷等方面提供强有力的支持2>组织结构图及机构职责3>职位说明书(图1)4>人事部总流程:人事部是整个公司必不可少的壹个重要部门,它主要职责是:切实贯彻公司发展战略和中心思想,进行组织结构设置和各个部门及岗位的工作分析,定岗定编,参和年度编制计划。
人事部工作流程
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
(附件表格二《新员工报道单》)1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。
2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。
(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。
(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。
(附件表格四《提前转正申请表》)四、转岗、调薪、晋升(1)转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
(附件表格五《转岗申请表》)1.→→2.部门内部转岗:由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
行政人事部工作手册
行政人事部工作手册行政人事部工作手册第一章机构设置及职责一、机构设置行政人事部是某公司的重要部门,主要负责公司的人力资源管理和行政事务。
行政人事部包括人力资源管理部和行政事务部两个部分。
人力资源管理部负责招聘、培训、员工绩效评估、薪酬福利管理等工作;行政事务部负责日常办公室管理、行政文件处理、会议组织等工作。
二、职责1. 人力资源管理部职责(1)招聘:负责制定招聘计划,发布招聘广告,组织面试和评估,并协助领导进行最终招聘决策。
(2)培训:制定培训计划,组织内外部培训资源,确保员工能够不断提升自己的能力和技能。
(3)员工绩效评估:制定评估指标和流程,定期进行员工绩效评估,为员工提供晋升和奖惩的依据。
(4)薪酬福利管理:制定薪酬和福利政策,确保员工的薪酬水平和福利待遇符合公司的战略目标。
2. 行政事务部职责(1)办公室管理:负责办公设施的选购和维护,保证员工的日常办公环境和工作设备正常运转。
(2)行政文件处理:负责公司的行政文件和公文的处理与归档,确保文件的安全并提供及时的检索服务。
(3)会议组织:负责公司的会议安排,包括会议室的预订、资料准备和会议记录等工作。
(4)公务接待:负责面对外部来访和业务往来的协调工作,保证客户和合作伙伴的合理需求。
第二章工作流程一、招聘流程1. 招聘需求:根据公司的战略目标和业务发展需求,及时与各部门负责人沟通,了解招聘需求。
2. 编写招聘广告:根据招聘需求,撰写吸引人才的招聘广告,并发布到招聘网站和其他渠道。
3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,与各部门负责人协商,决定是否进行面试。
4. 面试和评估:组织面试,并根据面试结果进行评估,确定最适合的候选人。
5. 最终决策:根据面试评估结果和各部门的需求,与公司领导一起做出最终招聘决策。
二、培训流程1. 培训需求分析:与各部门负责人沟通,了解员工的培训需求和能力提升目标。
2. 制定培训计划:根据培训需求,制定针对不同岗位的培训计划,并确定培训形式和内容。
行政人事部工作流程与规程
行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程,以确保高效和公正的人事管理。
2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。
- 发布招聘广告并收集应聘者简历。
- 筛选简历并进行面试。
- 选择合适的候选人,进行背调。
- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。
3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求,制定培训计划。
- 组织培训课程并提供培训材料。
- 评估培训效果并记录员工培训记录。
- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。
4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。
- 定期评估员工的绩效水平。
- 提供及时的反馈和建议。
- 基于绩效评估结果,确定奖励和晋升。
5. 人事档案管理- 建立员工档案,并保存相关文件。
- 在员工入职和离职时更新档案。
- 确保档案的安全和保密性。
6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定,制定和管理劳动合同。
- 续签合同或与员工解除劳动关系。
- 处理劳动合同争议和纠纷。
7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。
- 管理员工的社会保险和福利权益。
- 开展员工激励计划和活动。
8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。
- 处理员工违纪和不当行为。
- 实施纪律处分和奖惩措施。
9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。
- 维护和更新员工的个人信息。
- 提供必要的人事报表和分析。
10. 变更管理- 处理人事变动,如调动和离职。
- 调整人员编制和岗位设置。
本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。
请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程,以促进行政人事管理的有效性与公平性。
人事部工作流程
人事部工作流程一、招聘录用流程部门提出招聘需求, 人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要则进行招聘;若无编制数,则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制,经总经理批准后进行招聘。
招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径,下面以应聘人员前来酒店应聘为例:(一)酒店所需准备资料:工作申请表(二)办理流程1、外部人员来酒店应聘时,先询问其学习、工作情况,符合要求的带其到会议室填写工作申请表;2、部门负责人查看工作申请表,审核应聘人员情况,对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的名单;3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部;4、人事部通知应聘人员面试时间;5、安排面试场地,部门负责人对应聘人员进行面试;6、面试后征询部门意见,公布面试结果;7、未通过部门面试, 应聘简历存入酒店人才库;通过面试人员准备入职所需资料(详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表)。
二、新进人员入职流程(一)所需资料1、员工需要提供的资料:(1)身份证原件及复印件(2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件(3)健康证(4)背景调查(5)一寸照片三张(6)就业登记证(南通城市户口的人员提供)或身份证原件(无就业登记证人员提供)(7)养老保险手册(参加过养老保险的人员提供)(8)原单位劳动关系解除证明(与原单位签订合同者提供)(9)服装费300元、住宿费100元(住员工宿舍人员提供)(10)暂住证原件及复印件(非南通市区户口人员提供)2、酒店需准备的资料(1)新进人员登记表(2)新进员工报到手续表(3)新进员工告知书(4)新进员工行为规范告知书(5)新进员工薪资告知书(6)员工薪资清单告知书(7)岗位职责与规章制度员工确认书(8)关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)(9)关于发放资料保管事宜(备忘录2)(10)劳动合同或雇佣协议书(实习生除外)(二)手续办理:1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全,若完备无误可办理入职手续;2、员工至财务部交服装费、住宿费;3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)、关于发放资料保管事宜(备忘录2)、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认;5、发放《员工手册》、《常识口袋本》、饭卡、考勤卡等物品,并在新进员工报到手续表上签字确认;6、员工凭服装费收据至仓库领取服装(康体部员工至所属部门领取);7、行政办公室安排宿舍或更衣柜;8、带领员工至1号门打卡处,告知员工如何使用考勤机、打考勤卡;9、指引员工至员工宿舍,领取宿舍或更衣柜钥匙;10、根据部门要求,安排员工上班;11、人事部将新进人员信息录入花名册,制作人事日报表,将资料装订形成个人档案。
人事科工作制度(4篇)
人事科工作制度一、人事科工作制度人事科工作制度⒈根据上级要求,结合医院实际,制定医院各科人员的编制及负责各类人员的调配。
承办各类人员引进的具体工作。
⒉经常深入科室,负责全院各类人员的考核、鉴定工作。
⒊根据医院医、教、研发展的需要,与医务科、护理部等部门密切合作,做到有计划地进行干部培养和深造,并对干部和工人提出使用和提拔的意见。
⒋负责办理全院职工技术职称晋升、聘任工作。
⒌负责办理全院职工的工资调整及各种劳保福利工作。
⒍认真执行和检查医院工作人员的劳动纪律,负责全院职工的考勤统计。
⒎按照国家规定,办理全院工作人员的请假、销假、离休、退休、退职、辞职、调配、任免、奖惩等工作。
⒏按国家规定,办理合同制人员的合同鉴定及各类保险。
⒐管理全院职工的人事档案,按照有关规定,认真做好档案的借阅、传递、催要、整理等工作。
⒑搞好人事统计工作,做到数据准确,上报及时。
⒒处理人事方面来信、来访。
⒓定期或不定期向院领导汇报工作,以便得到领导对人事工作的指导。
职工岗前教育制度为了进一步贯彻《医务人员医德规范及实施办法》,抓好青年医务人员和新入院职工的教育,帮助尽快适应医院工作,特制定职工岗前教育制度。
一、岗前教育的范围⒈每年毕业分配来院的新职工;⒉各类招聘人员;⒊从其他单位部门调入医院工作的同志;⒋来院进修的各类人员;⒌进修实习的各类大、中专学员。
二、岗前教育内容⒈国家政策法规⒉医院规章制度、操作常规、医疗安全、各类人员岗位职责、感染管理知识等。
⒊政治思想教育、医德医风教育及相关的法律法规⒋医院概况介绍⒌医院质量教育⒍基本医疗卫生要求⒎根据岗位特点,可适当安排军训和礼仪培训。
三、岗前教育的____领导由____领导分工负责,院职能部门负责人参加,人事科具体安排实施。
四、岗位教育方式岗前教育采取集中教育、单独教育等多种形式,以大会授课、电化教学、实地参观和____讨论、个别交谈结合起来,提高教育效果。
人事科工作制度(2)标题:人事科工作制度一、引言人事科作为企业管理中的核心部门之一,承担着招聘、入职、培训、绩效考核、薪资福利等多项重要职责。
人事部规章制度细则
人事部规章制度细则第一章总则第一条为规范人事部工作行为,提高管理效能,制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于人事部全体员工,任何人事部员工都应遵守本规章制度的规定。
第三条人事部员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度,恪守职业道德,忠诚履行岗位职责。
第二章人事管理第四条人事部应根据公司的发展战略和工作需要,合理规划人力资源,制定人力资源需求计划,并进行适当调配。
第五条人事部应加强人员培训和发展,通过开展培训计划、组织培训课程等方式提高员工素质和能力。
第六条人事部应建立健全人事档案管理制度,对员工的入职信息、工作表现、奖惩记录等进行记录管理。
第七条人事部应定期进行员工绩效考核,并根据绩效考核结果进行奖惩和激励。
第三章岗位设置和招聘第八条人事部应根据公司业务需求,合理设置岗位,并确定岗位职责和要求。
第九条人事部应根据招聘需求,制定招聘计划,并通过多种渠道招聘合适人才。
第十条人事部应制定严格的招聘流程,对求职者进行面试、测试等环节,确保招聘工作的公平、公正。
第四章入职和离职第十一条新员工入职后,人事部应及时进行岗位培训,熟悉岗位职责和工作流程。
第十二条员工离职前,应提前向主管领导和人事部提出离职申请,并办理相关手续。
第十三条人事部应妥善处理员工离职手续,清理岗位信息和工作档案,并在离职交接过程中保持信息安全。
第五章绩效考核和奖惩机制第十四条人事部应定期进行员工绩效考核,根据绩效评定结果激励优秀员工,惩罚表现不佳员工。
第十五条奖励机制应公开透明,奖励内容应与员工绩效挂钩,激励员工积极工作。
第十六条惩罚机制应公正公平,对违纪违规的员工严肃处理,提醒其他员工警示自身。
第六章保密和守法第十七条人事部应严格遵守公司的保密规定,保护公司的商业机密和员工个人信息。
第十八条人事部应遵守国家法律法规,拒绝不正当行为和不良习惯,维护企业和员工的合法权益。
第七章补充条款第十九条本规章制度细则解释权归人事部所有,人事部可根据实际情况对其进行调整和修改。
人力资源部工作流程(精)
人力资源部工作流程第一章:工作定位工作定位:协调公司上下的人事管理工作,完成上传下达的工作职能,做好公司枢纽的任务,为提高公司收入及人员工作效率而努力。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责.第二章部门工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才.3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正评价。
4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。
5、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。
第三章部门工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图11、用人需求的申请和审批(见附图2⑴公司各部门、每年年初须将预计人员编制情况书面上报公司人力资源部审核,审核通过后按规定逐步执行.⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表HF—RZ-01,详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交公司老板审批后执行。
⑶公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表HF—RZ —02,并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经老板审批后方可执行.2、招聘职位的发布和管理招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。
应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库.属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。
3、候选预约面试⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。
⑵初试①面试人员在人力资源部填写《应聘人员登记表》(表HF—RZ—03。
②招聘主管与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。
人事工作流程(详细)
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件2份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;④本人建行卡帐号;⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训"要求执行;②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份。
③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等);④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
公司人事管理规章制度(4篇)
公司人事管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司的人事管理,维护职工合法权益,优化人才配置,提高企业效益,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,包括临时工、劳务派遣工等各类人员。
第三条公司遵守国家相关法律法规,依法开展人事管理活动。
在进行人事管理时,尊重员工的人权、劳动权益,公平、公正、公开进行。
第四条公司设立人事管理部门,负责具体的人事管理工作,人事管理部门应当建立科学的管理制度,制定详细的操作流程和管理规定。
第二章人才招聘第五条公司招聘人才,应当根据实际需要,公开、公正、公平、择优录用,不得进行任何形式的歧视。
第六条公司发布招聘信息应当明确职位要求、薪酬待遇、工作地点、工作内容等相关信息,确保信息准确完整。
第七条在招聘过程中,应当严格按照程序执行,公司不得要求招聘者提供与招聘职位无关的个人信息。
第八条公司对招聘人员应进行全面的考核,按照岗位需求制定合理的笔试和面试内容,严格评定招聘人员的综合素质和能力。
第九条公司招聘人员应当签订劳动合同,明确双方的权利义务。
劳动合同应包含工作岗位、工资待遇、工作时间、福利待遇等内容。
第十条公司聘用的临时工、劳务派遣工等,也应当按照有关法律规定签订劳动合同,并享受与正式员工相同的待遇。
第三章员工培训第十一条公司为职工提供各类培训机会,提升员工的专业技能和综合素质。
第十二条公司应根据员工的工作需要和个人发展需求,制定培训计划,明确培训目标、内容和方式。
第十三条员工参加培训应当进行费用报销,符合公司规定的培训考核标准者还可获得奖励。
第十四条培训结束后,员工应当完成培训总结并提交相关部门备案。
第四章职称评定第十五条公司根据实际需要,设立相应的职称评定机构,对员工的业绩和能力进行评定。
第十六条员工申请职称评定,应当符合公司有关职称评定的条件和标准。
第十七条职称评定应当公正、公平、公开进行,评定结果应及时通知评定员工。
第十八条职称评定结果将作为员工晋升、薪资调整等方面的参考。
人事部工作流程(推荐五篇)
人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
人事工作流程表
人事部工作流程
一、部门职责
1. 负责建立、建全公司人事管理系统,确保人事工作按照公司发展目标规范化。
2. 负责制订公司人事管理制度、薪酬制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度经批准后组织实施。
3. 制订和实施人事部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划。
每年度根据公司的人员需求计划审核公司的人员编制,制定定岗,定职规定。
4. 依据公司的人事需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。
对不合格的员工进行解聘。
5. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
6. 负责建立公司的培训体系,制定公司的月和年度培训计划,并对公司的培训工作进行监督和考核。
7. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
8. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
9. 负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
10. 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
11. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
四、员工转正办理流程与规范
五、员工离职办理流程与规范
六、员工晋级办理流程与规范
七、员工休假办理流程与规范
九、薪酬流程与规范。
行政人事部工作流程
行政人事工作流程一、招聘流程1、各部门需要招聘新人时,首先由该部门员工提出申请,填写《招聘申请表》一式一份,并由招聘部门主管签字同意。
2、将填写好的《招聘申请表》交至人事部,人事部签字确认后,进行网上发布,完成后截图发至提出申请的部门。
二、入职流程1、员工入职试岗时,填写员工资料表,前台负责具体接待和配发工牌、收取押金的相关事宜。
然后将试岗人员前期面试时的简历连同填写的员工资料表一起交至人事部。
2、员工入职前三天为试岗期,三天内人事部将与试岗员工所属部门的主管人员沟通,了解其工作情况,决定是否录用。
3、员工通过试岗期则进入试用期,其三天的试岗时间即划为试用期;员工未通过试岗期,则结束试岗。
4、员工通过试岗期后,人事部将第一时间为其办理入职手续,包括:《员工情况登记表》、《员工工资定级表》、《录用条件确认表》和《保密协议》,并为其配置今目标和企业邮箱。
行政人员负责将新员工加入公司的QQ群和微信群。
5、入职员工另需提供身份证复印件,学历学位证书复印件,户口本户主页和本人页复印件,一寸照片、其他获奖证书复印件、建设银行卡号等资料,然后交至人事部。
三、离职流程:1、辞职的员工应提前30日向上级主管提出申请。
然后填写《员工离职申请表》。
2、在员工提出离职申请后,应在接下来的时间内开始办理工作交接手续,并在最后一个工作日,持填写完整的《员工离职手续移交表》至行政人事部。
经审查合格后,行政人事部将为员工办结离职手续。
3、其他离职的相关内容参见《员工手册》。
四、请假流程:1、员工请假理论上要按照《员工手册》的规定进行提前申请。
但考虑到突发情况的出现,允许存在一部分当日请假的情况发生,并且要第一时间提出请假申请。
2、公司所有员工请假需经直属上级或部门主管、负责人批准后方可休假,否则视为旷工。
3、员工提前申请休假需要填写《请假单》,或者是休假结束后的第一个工作日内补交《请假单》至人事部,否则均按旷工处理。
五、出入库及物品申请流程:1、物品出入库统一由行政部负责。
行政人事部规章制度范文(3篇)
行政人事部规章制度范文第一章总则第一条为规范行政人事管理,提高行政人事工作的科学性和有效性,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司的行政人事管理工作。
第三条行政人事管理要坚持公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。
第四条行政人事部是公司的职能部门,负责统筹、协调和实施全公司的行政人事工作。
第五条行政人事部的职责包括招聘、录用、人员管理、薪酬福利、员工培训等。
第六条公司内外部的人事资料均属机密,行政人事部必须妥善保管,未经授权不得外泄。
第七条公司对行政人事部及其工作人员有权进行监督和考核,以保证行政人事工作的稳定运行。
第二章招聘与录用第八条公司组织的招聘工作必须公开、公正、公平,不得有任何歧视行为。
第九条招聘工作应遵循以下程序:1. 制定招聘计划,明确岗位需求和招聘范围;2. 发布招聘公告,明确岗位要求和招聘流程;3. 进行简历筛选,与候选人进行面试;4. 根据面试结果确定录用人选;5. 发放录用通知书,并进行相关手续办理。
第十条录用人员应符合以下基本条件:1. 具备法律规定的相关资质和证书;2. 具备相关工作经验和专业知识;3. 良好的职业道德和工作态度。
第十一条录用人员应签订劳动合同,并按照公司的薪酬福利政策享受相关待遇。
第三章人员管理第十二条人员管理要建立健全的制度和流程,确保人员管理工作的规范性和科学性。
第十三条对于人员的任免、晋升、调动、离职等事项,必须按照公司制度和流程进行。
第十四条人员管理要统一管理,确保公司内部人员的信息共享和工作协同。
第十五条人员管理要注重培养和发展,为员工提供良好的职业发展机会和培训计划。
第十六条人员管理要建立有效的员工考核制度,激励员工提高工作质量和业绩。
第四章薪酬福利第十七条公司按照市场行情和员工绩效,制定合理的薪酬福利政策,并进行定期调整。
第十八条薪酬福利政策要公开透明,员工有权了解自己的薪酬福利情况。
第十九条公司提供的福利待遇应符合法律法规和公司规定,包括但不限于社会保险、住房公积金等。
行政人事部规章制度范文(3篇)
行政人事部规章制度范文公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与标准作为一个组织中关键的部门,行政人事部的工作流程与标准对整个组织都具有重大的意义和作用。
以下是行政人事部工作流程与标准的详细介绍:一、行政人事部工作流程1. 招聘与录用招聘与录用是行政人事部工作中的一项重要工作。
其具体流程如下:- 制定需求计划:行政人事部根据组织发展战略和业务需求制定员工招聘计划。
- 发布招聘广告:对于需要招聘的职位进行广告宣传,吸引更多的优质人才。
- 筛选简历及面试:行政人事部对投递的简历进行筛选,筛选出符合条件的人才,组织面试,并针对面试结果进行评估和分析。
- 录用和入职:最后确定录用人员,并通知其入职时间和相关事宜。
2. 培训与发展行政人事部制定培训计划,根据员工发展需求,选择合适的培训方式及培训内容。
具体流程如下:- 了解员工培训需求:行政人事部主动了解员工对各方面的技能需求,收集反馈,制定个性化培训计划。
- 设计培训方案:制定合理的培训计划、选定培训形式和师资、并制定课程以及选择足够的支持设施、工具和材料。
- 实施培训:组织员工参加培训,并完善培训过程的反馈和评估机制。
- 完善培训后效果评估和跟进:通过培训后评估报告,跟进员工在工作中的表现。
3. 员工关系与保障行政人事部负责员工关系的处理和维护,为员工提供合理的薪酬、福利和劳动保护。
具体流程如下:- 设定薪资标准:制定公司内部薪资水平标准,并对不同岗位、层级人员制定不同的薪资方案。
- 福利待遇:提供高品质的福利保障方案,包括但不限于福利补贴、病假补偿等。
- 员工关系处理:及时、准确地了解员工在工作、个人和生活方面的需求和关切,跟进与解决员工提出的问题和反馈。
- 保障和维护员工劳动权益:负责员工的劳动分类、等级管理和合法权益的保护,通过与员工沟通、协调,调整深入了解员工的个人成长和发展计划。
二、行政人事部工作标准1. 组织架构标准为了从源头上规范公司的人事管理,行政人事部制定组织架构标准,包括明确上下级结构、部门关系等。
人事部工作流程图-全套
N 审批 Y
相关说明 编制人员 编制日期
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
关联流程
工作分析
绩效评估
考核 考勤 考核 考勤 财务部
流程名称 参保人员
社保管理流程
社保管理流程
编码 执行核心部门
人事部
人力资源部 主管领导
制订年度社保 基数调整方案
个人自行 缴费申请
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程名称
员工加班申请流程
行为实施环节
加班员工
员工加班申请流程
编码 执行核心部门
总裁
受控状态
各职能部门
控制部门
人力资源部
人力资源总监 财务部
因工作 需要加班
否
填写加班
申请表
是
审批
执行加班
填写加 班记录
否 审批
是
是
加班工资
审核
核算
否
纳入综 合考评
相关说明 编制人员 编制日期
存档
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
受控状态 人力资源部 控制部门
公司员工
人力资源总监 员工原就任部门
管理 行为
用人申请 流程
公司外部 招聘程序
决定 外聘
判断
决定 内聘
对内发布 招聘启事
用人部门面试 人力资源部提供相关支持
报名填写 应聘登记表
与员工沟通,必 要时请人力资
源部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员,并办 理调动手续
流程名称 新员工
人力资源管理工作业务流程(12个详细流程说明)
人力资源管理工作业务流程目录招聘管理业务流程试用转正业务流程调动管理业务流程离职管理业务流程考勤管理业务流程请假管理业务流程奖惩管理业务流程薪资发放管理业务流程培训管理业务流程劳动合同管理业务流程劳动纠纷处理业务流程档案管理业务流程节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1.招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求的招聘,行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募,用人部门应予以支持。
对有特殊要求的增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的,再面向社会公开招募。
2.招募途径2。
1参加人才招聘洽谈会;2。
2专业人才网站招聘(免费、付费);2。
3报纸广告招聘;2。
4猎头公司合作;2。
5公司内部推荐;2。
6与学校及相关专业机构合作;2.7行政人事部自己挖掘。
3.招募程序3。
1 用人部门填报《职位空缺申请表》,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3。
2 行政人事部负责收集人员增补申请表,即行拟订招募计划,内容包括下列项目: 3.2。
1招聘岗位及人数;3。
2.2希望到职时间;3.2。
3工作职责;3.2。
4任职资格。
3。
3 发布招募信息.3。
4 应聘信息处理.3。
4。
1需求信息发出后对收到的求职资料,行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门;3。
4。
2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排,经审核后,行政人事部对合格应征者发出“初试通知",通知应聘者前来本公司接受甄选.(1)对于不合格应聘资料,归档一个月后销毁;(2)因违纪等原因,被公司开除的员工不具备再录用资格.4.甄选4。
1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组;并明确各方职责:4。
1。
1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题;(2)负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价;(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。
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大纲一.人事部工作流程(附)1>公司发展战略2>组织结构图及机构职责3>职位说明书4>人事部工作总流程二.员工进入—退出公司轨迹(附)1>正常进入—退出轨迹2>非正常退出轨迹三.招聘1>招聘方式1.外部招聘2.内部招聘2>初试/复试3>录用、通知四.绩效管理—考核1>考核申请(附申请表)2>考核评审(附考核表)五.绩效管理—评估1>评估流程2>评估结果3>评估申诉六.薪酬1>薪酬调查2>年度薪金调整方案3>考核考勤表七.福利—社保1>统一缴纳社保2>个人缴费3>集体户参保/停缴/申请八.奖惩1>奖惩依据2>奖惩制度1.奖励项目2.惩罚项目九.岗位调整1>固定时间的岗位调整2>非固定时间的岗位调整十.人才储备1>提名2>人才培养十一.培训1>制定培训计划2>培训测试十二.劳动合同十三.入职1>总部员工入职2>外埠员工入职十四.试用转正十五.考勤十六.休假十七.档案管理1>档案的转入/转出2>建立公司内部员工档案十八.离职1>辞退依据及流程2>离职流程3>工作交接序:中国企业产品销售平台——飞龙网是由中国飞龙信息科技有限公司耗资数千万自主研发并运营的以B2B为主、B2C为辅的全球性大型综合性商务平台。
飞龙网有效的整合社会各方面资源,通过龙信宝、龙信贷、龙投标及龙展示等四大支柱业务,以线上展示交易为基础、线下物流仓储为纽带,为企业在产品展示、产品交易、物流仓储、企业信贷等方面提供强有力的支持。
现为了更好的整合公司内部资源,提高员工工作效率,团结一致,特出示人力资源相关流程及详细规章。
请各位员工以及领导共同遵守,互相勉励.一.人事部工作流程1>公司发展战略中国飞龙网是以B2B为主、B2C为辅的全球性大型综合性商务平台,通过龙信宝、龙信贷、龙投标及龙展示等四大支柱业务,以线上展示交易为基础、线下物流仓储为纽带,为企业在产品展示、产品交易、物流仓储、企业信贷等方面提供强有力的支持2>组织结构图及机构职责3>职位说明书(图1)4>人事部总流程:人事部是整个公司必不可少的一个重要部门,它主要职责是:切实贯彻公司发展战略与中心思想,进行组织结构设置和各个部门及岗位的工作分析,定岗定编,参与年度编制计划。
它主要通过招聘、绩效管理、薪酬福利、培训发展、员工关系等这几个重要事宜来使得公司制度更加完善,做到有条不絮。
二.员工进入—退出公司轨迹1>正常进入—退出轨迹1.员工通过招聘进行入职,签订劳动合同(参照第十二条规章)并进行入职培训(参照第十条规章)2.入职培训通过后,进入试用期,试用期结束后,符合条件的员工转为正式员工,期间享受公司支持,主要包括薪酬,福利,培训,奖惩。
(请参照公司规章制度)3.正常工作时,执行公司制度,如考勤,请假,考核,评估等(请参照公司规章制度)4.依据公司制度,再正常工作时,如出现工作效率以及工作结果浮动的员工,请接受公司的岗位调整,其中包括:待岗、晋升、降职、转岗、调薪等。
正常情况下,在公司工作满年龄后,可办理退休并享受相应政策福利,2>非正常退出轨迹员工在试用期未达到公司要求的,或转正后不能胜任该工作的,或员工不想再公司继续工作的。
公司对员工进行辞退,辞职,终止劳动合同,解除劳动合同等非正常退出决定。
三.招聘招聘是公司选择员工进行培养的一个重要环节。
具体流程如下:(1)用人部门发现人员空缺,向人事部申请人员招聘,主要分为:1.有编制员工招聘 2.无员工编制招聘1.有编制员工招聘:用人单位将人员招聘申请交由人事部,人事部确定招聘方式2.无员工编制招聘:用人单位填写人员增补申请主管/公司领导审批(附录1)1)如审批通过,则交给人事部,人事部确定招聘方式。
2)如审批不通过,则移交给总经理审批《1》如总经理审批通过,则交给人事部,人事部确定招聘方式《2》如总经理审批不通过,则用人部门取消或延期人员招聘1>招聘方式人事部确定招聘方式,主要分为外部招聘和内部招聘1.外部招聘:利用外部渠道,如当地举行的招聘会、当地媒体、与猎头公司合作、与高校建立合作关系、利用校园人才资源输送到公司。
在做好招聘成本预算的情况下,综合考虑,确定外部招聘渠道并发布相关招牌信息,做好收集筛选简历工作,对符合公司要求的应聘者安排时间进行初试/笔试等资格验证2.内部招聘:利用公司自身网站,自身媒体,合作招聘网站等,发布招聘信息,对发送推荐自荐信的应聘者优先考虑,对符合公司要求的应聘者安排时间进行初试/笔试等资格验证2>初试/复试1.对于初试/笔试等资格验证合格的应聘者,人事部交由用人部门进行复试,2. 对于初试/笔试等资格验证未合格的应聘者,人事部应将简历存档。
3.如通过用人部门复试的应聘者,需由主管/公司领导再进行一次复试,注:如是特殊岗位的,则需在主管/公司领导复试通过后交由总经理进行最后一次复试4.对于通过或者未通过复试的应聘者,人事部需进行简历存档3>录用,通知1.人事部根据复试合格者的复式成绩以及相关部门的建议。
确定录用人选并发放录用通知(附2)2.人事部在录用通知发放结束,邀请被录用者来公司进行细节沟通(详情请根据薪酬规章)如被录用者不接受公司所提供的条件,则放弃录入或进行审核后,追加条件。
如被录用者接受公司所提供的条件,则正式入职并记录公司档案中至此招聘结束附1:增补申请附2:录入通知四.绩效管理—考核绩效考核时衡量员工工作效率及结果的一个重要手段。
1>考核申请(附录3)(1)每月初考核开始,人事部启动考核程序。
由考核人填写SR/DSM公司考核项目申请表。
并交由总经理审批。
(2)考核申请结束,考核人指定员工考核项目。
被考核人从中自定考核项目,并由考核人确定员工考核项目后,进行考核。
附录3:(考核项目及评分表)2>考核评审(1)当月考核结束后,人事部启动当月考核评审流程,由考核人对公司考核项目评分,由员工对自己的考核项目进行自评。
填写SR/DSM考核表与考核项目评分表(详情请参照附录3)由考核人与被考核人确定SR/DSM考核表与考核项目评分表。
交由人事部进行考核评审。
(2)至此,当月考核评审结束,人事部将考核记录发布并归档,考核表成绩将影响被考核人的绩效评价。
(3)人事部将SR/DSM考核表反馈给被考核人,依据考核考情表做出被考核人的考勤及薪酬五.绩效管理—评估1>评估流程评估是绩效管理中评估员工工作过程与工作结果的重要体现工具。
流程:(1)被评估人对自己的工作表现做一个全面的自我评估,并如实填写个人评估报告书:(2)综合被评估人的自我评价和个人报告书,评估人给出评价,该评价将影响被评估人绩效考核2>评价结果(1)如被考核人绩效评估结果符合其岗位要求,则:1.保持与被评估人的劳动合同雇佣关系2.培养被评估人,作为人才储备(参照人才储备规章)3.进行岗位调整,晋升职位(参照岗位调整规章)4.给予相应奖励(参照奖惩规章)(2)如被考核人绩效评估结果不符合其岗位要求,则:1. 进行再次培训(参照培训规章)2. 进行相应处罚(参照奖惩规章)3. 对被评估人做出待岗的岗位调整4. 对特别不符合要求的,对其不续签劳动合同5. 严重的,将给予辞退处理(参照离职规章)3>评估申诉人事部根据被评估人的个人报告书以及平时工作表现,与评论人做出评论结论,并通知被评估人结果(1)如果被评估人不同意评估结果,则可向人事部进行一次申诉,人事部与公司领导受理调查。
1.如果调查查结果与讨论结论一致,则申诉不通过,维持原结论2.如如果调查查结果与讨论结论不一致,则申诉通过,调查小组需反馈给人事部与评估人,待下次评估工作时改进计划(2)如如果被评估人同意评估结果,则人事部则对被评估人进行备案,制作绩效评估表(见附录4)并存到公司档案附录4:六.薪酬1>薪酬调查(1)人事部根据职位说明书(图1)进行岗位薪酬评价。
做出岗位级别表(附录5)(2)根据统计局统计的数据和国家法律法规做薪酬调查,做出地区差异系数表(附录6)以及岗位津贴基数(附录7),并根据绩效评估表,指定年度薪金调整方案。
2>年度薪金调整方案(附8)1.年度薪金调整方案主要包括:薪金调整方案,浮动工资调整方案,销售人员奖金调整方案。
人事部制定好调整方案后,交由公司领导审批(1)审批不通过,则人事部重新制定调整方案(2)审批通过,则人事部实施调整方案。
制作岗位津贴基数调整通知以及发布人事通知单文件,交由员工确认3>考核考勤表1. 人事部根据年度调整方案与考核考勤表(附录9)计算并制作月薪金表,并交由领导审批(1)如果审批通过,则交由财务部执行(2)如果审批不通过,则交还给人事部重新计算制表2.人事部每月需将员工月工资明细交给员工确认附:录5:岗位级别表。