淘宝客服工作流程
淘宝客服的日常工作流程及其技巧
淘宝客服(d e)日常工作流程及其技巧关于淘宝客服(de)日常工作流程及其技巧------整理篇前言:本人经过筛选,从别人处弄来(de)一篇文章,感觉还不错经整理了一下,和大家一起分享.可以(de)顶起来.让别人也可以得以分享哦~~首先要想有生意必须要懂得克制自己,保持好自己(de)良好态度,就如同工作上班一样.同时具备有一个团队需要有好(de)作风.1.一个客服人员应该具备(de)基本素质:①热爱本行业,对电子商务有一定(de)理解,大体了解电子商务(de)发展方向和前景.②技能素质:有一定(de)营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上.熟悉网上交易操作过程,包括淘宝(de)交易规则,支付宝(de)流程规则.熟悉自家上架(de)每个商品.包括商品(de)专业知识,能找到自身竞争优势.③敬业素质:固定(de)上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在规定时间必须有人在线.不要让客户(de)询问和留言老得不到回音.不要不懂装懂,误导客户推荐最适合她们(de)产品,不要一问三不知.努力解决顾客(de)质疑点.做到热情(de)有问必答,回答必详.④心理素质:不急功近利,乐观有修养,了解客户(de)(de)购物心态,学会倾听客户(de)需求和意见.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈(de)责任心和团队精神2.客服所需要(de)内涵,品格要求:①诚信实事求是.作为商家在强调诚信(de)同时,作为客服,我们也应该秉持诚信(de)工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足.②耐心有礼貌.在网上在线服务客户,需要客服有足够(de)耐心应对.有些客户喜欢问比较多、比较具体(de)问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心(de)解释和解答,打消客户(de)疑虑,满足客户(de)需要.③细心面对店铺中少则百种多则千种(de)商品,每天面对不同(de)客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待.一点点(de)错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理.④亲和力⑤同理心换位思考.同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户(de)处境和需要,给客户提供更合适(de)商品和服务.⑥自控力自控力就是控制好自己(de)情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好(de)心态来面对工作和客户,客服(de)心情好了也会带动客户.毕竟网上形形色色(de)人都有,有好说话(de),就也有不好说话(de),遇到不好说话(de),就要控制号自己(de)情绪,耐心(de)解答,有技巧(de)应对⑦学会沟通技巧3.客服具体(de)工作职责和内容如下:①9:00按时倒岗,按时上线.②做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们(de)产品熟悉产品信息.主动向客户讲解产品(de)尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝③推销我们(de)店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力.包括各大门户网站,淘宝(de)淘江湖等回帖发表帖子在了解淘宝(de)流程和特点(de)基础上,能根据实际情况提出适当(de)营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度.④网上交易流程要熟悉,操作速度快.比如安排产品(de)上架、编辑产品描述及商品(de)说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等.⑤买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式.而且可以问问买家快递是否能够到达(de).确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间.并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们(de).⑥与售后部和发货部做好衔接配合工作交代清楚订单(de)注意事项及备注接到售后(de)询问,立即让客户转移到售后部门处理.⑦有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要(de),这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款4.沟通(de)技巧沟通是一门技巧,日常生活中,我们是通过语言文字手势眼神等来沟通,作为网络销售,文字就是我们沟通(de)工具.鬼谷子说相由心生口乃心之门户.销售商品(de)前提是销售我们自己文字就是我们(de)口,我们对客户说出(de)话会给客人一个客观(de) 相,那就是我们自己,当你(de)客人认同你(de)时候,也就是认同你(de)产品(de)时候.在与客人沟通(de)过程中尽量记得客人(de)称谓与喜好,请多用礼貌用语,比如:您好谢谢打扰了对不起来迟了等等.不要说脏话或是侮辱别人,适当(de)时候可以给客人适当(de)心理暗示来促进交易.方法-----情感暗示:专业而贴心(de)服务多一些赞美您(de)客户比如您眼光真好,当客户报出身高体重(de)时候可以说您身材真好真匀称.让客户觉得您把她当做是一个朋友对待而不仅仅是买家与卖家(de)关系.时间暗示:用快递已快到来或者是活动即将结束或者是产品库存有限等信息给客户时间上(de)心理暗示.帮客人下决策,我保证您肯定会喜欢(de)等等~①沟通(de)及时性就是让买家在发现你家店(de)商品时第一时间回复哪怕是在很忙(de)时候只是回复一句:您好都会让客人有种沟通有戏(de)感觉.只要旺旺滴答滴答在响,会觉得卖家很热情,很被重视(de)感觉学会尊重,要从内心深处尊重客户.多用“您”,多写短句,多按回车键,别让客户久等.不管客户以哪种姿态和你交流,傲慢也好,怀疑也罢,要象郭靖一样,以真诚对待所有(de)人,不管你善意敌意.不以顾客出手阔气而谄媚,真心尊重顾客,因为不了解你,现在她可能是小气(de).,但是将来她可能就是大气(de).②沟通过程(de)关切度也许会因为您(de)不够热情而打消了买家(de)购物念头不仅仅要做到有问必答回答必详不厌其烦(de)向客户介绍产品(de)质地做工价格,因为有些新手买家并没有看产品说明(de)习惯③沟通(de)技巧性最终没有达成交易往往就是价格/质量/服务如果觉得价格贵(de)客人,这时你一定要更耐心(de)说明一下自己(de)材质各方面,质量及服务方面是你(de)侧重点.当然,能给客人适当便宜(de)话就更好了.必竟买家收到东西时觉得超值.下次定会再光顾你.如果实在不行,请用比较法,用产品来说话.质量和服务方面同理.比如客户也非常喜欢这款衣服,就是觉得贵了, 与你进行一翻论价后,说算了.你可以对他说谢谢您对我们(de)关注,我们随时欢迎您(de)光顾.④沟通(de)专业性这也是非常重要(de)一点.首先,请拿出卖家(de)专业精神及良好(de)职业道德出来.新客人尽量多用敬语.这样能很好(de)体现您做为专业人士(de)良好品德,买家也相对放心些.其次:就是要对自已产品(de)具备一定(de)了解程度及相关(de)专业知识,这可以帮助买家更清楚(de)认识产品,及认识店家你本身.⑤沟通完毕,成交后(de)确认工作.买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式.而且可以问问买家快递是否能够到达(de).确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间.并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们(de).微笑是对顾客最好(de)欢迎微笑是生命(de)一种呈现,也是工作成功(de)象征.所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻(de)问候也要送上一个真诚(de)微笑(de)表情,虽然说网上与客户交流是看不见对方(de),但言语之间是可以感受(de)到你(de)诚意与服务(de).多用些旺旺表情.无论旺旺(de)哪一种表情都会将自己(de)情感讯号传达给对方.即并说:“欢迎光临”、“感谢您(de)惠顾”都要轻轻(de)送上一个微笑.加与不加给人(de)感受完全是不同(de).不要让冰冷(de)字体语言遮住你(de)微笑.礼貌对客、多说“谢谢”礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”(de)尊重.顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照.”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感.并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失.有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心(de)感谢人家说声:“感谢光临本店”.对于彬彬有礼,礼貌非凡(de)店主,谁都不会把他拒之门外(de).诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好(de)效果.坚守诚信网络购物虽然方便快捷,但唯一(de)缺陷就是看不到摸不着.顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚(de)心相对待朋友一样对待.包括诚实(de)解答顾客(de)疑问,诚实(de)告诉顾客商品(de)优缺点,诚实(de)向顾客推荐适合他(de)商品.坚守诚信还表现在一旦答应顾客(de)要求,就应该切实(de)履行自己(de)承诺.哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔.凡事留有余地在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出(de)产品是次品,也不表示你对买家不负责任(de)行为,而是不让顾客有失望(de)感觉.因为我们每个人在购买商品(de)时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客(de)期望最后就会变成顾客(de)失望.比如卖化妆品(de),本身每个人(de)皮质就不同,你敢百分百保证你售出(de)产品在几天或一个月一定能达到顾客想像吗还有出售去(de)货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗不会被丢失吗不会被损坏吗为了不要顾客失望最好不要轻意说保证.如果用:尽量、努力、争取等等,效果会更好.多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地.多虚心请教、多听听顾客声音当顾客上门(de)时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品.所以需要先问清楚顾客(de)意图,需要具体什么样(de)商品,是送人还是自用,是送给什么样(de)人等.了解清楚顾客(de)情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者.比如:学生、白领等等.尽量了解顾客(de)需求与期待,努力做到只介绍对(de)不介绍贵(de)商品给顾客.做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功.当顾客表现出犹豫不决或者不明白(de)时候,我们也应该先问清楚顾客困惑(de)内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己(de)理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客(de)疑惑给与解答.要有足够(de)耐心与热情我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破沙锅问到底(de).这时候我们就需要耐心热情(de)细心回复.会给顾客信任感.要知道爱挑剔(de)买家才是好买家.有些顾客当所有问题问完了也不一定会立刻购买,但我们不能表现出不耐烦.就算不买也要说声“欢迎下次光临”.如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买(de).砍价(de)客户也是常遇到,砍价是买家(de)天性,可以理解.在彼此能够接受(de)范围可以适当(de)让一点,如果确实不行也应该婉转(de)回绝. 比如说“真(de)很报歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让他感觉货有所值,就不会太在意价格了.也可以建议顾客先货比三家.总之要让顾客感觉你是热情真诚(de).千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊(de)话语.做个专业卖家,给顾客准确(de)推介不是所有(de)顾客对你(de)产品都是了解和熟悉(de).当有(de)顾客对你(de)产品不了解(de)时候,在咨询过程中,我们就要了解自己产品专业知识.这样才可以更好(de)为顾客解答.帮助顾客找到适合她们们产品.不能顾客一问三不知.这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样(de)店里买东西(de).坦诚介绍商品优点与缺点我们在介绍商品(de)时候,必须要针对产品本身(de)特点.虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,得到差评也就在所难免了.在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题得到差评,有些是特价商品造成(de).所以,在卖这类商品时首先要坦诚(de)让顾客了解到商品(de)缺点,努力让顾客知道商品(de)其它优点,先说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受.在介绍商品时切莫夸大其词(de)来介绍自己(de)商品,介绍与事实不符,最后失去信用也失去顾客.其实介绍自己产品时,就像个媒婆一样把产品嫁出去.如果你介绍:“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔”虽然表达(de)意思是一样,但听起来感受可就大不同喽.所以,介绍自己产品时,可以强调一下:“东西虽然是次了些,但是东西功能居全,或者说,这件商品拥有其它产品没有(de)特色”等等.这样介绍收到(de)效果是完全不相同.。
淘宝客服工作流程
淘宝客服⼯作流程淘宝客服⼯作流程 淘宝客服需要列出这样⼀份完整、清晰的⼯作流程,以便于⼯作起来更加省时省⼼。
下⾯是⼩编整理的关于淘宝客服的⼯作流程,欢迎参考! 淘宝客服⼯作流程 1 1、熟悉产品,了解产品相关信息。
对于客服来说,熟悉⾃⼰店铺产品是最基本的⼯作,以前在公司对于每⼀个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,⼀旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。
对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。
作为导购客服来说,最好要热情、活变。
⼀个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进⾏附带消费。
对于那些讨价还价的客户,⾸先需要阐明⼀个店铺⽴场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。
如果客户⾮的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单⽣意,就算最终给客户优惠了,也要顺⽔推⾈让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个⼈的特殊优惠。
淘宝客服在接待客户这个环节主要是利⽤阿⾥旺旺、QQ等即时通讯⼯具和客户进⾏沟通,需要及时回应客户提出的相关咨询。
3、查看宝贝数量。
店铺页⾯上的库存跟实际库存是有出⼊的,所以客服需要到⽹店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。
现在利⽤⼀款淘宝卖家专⽤的浏览器:⽹店奇兵,可以在页⾯上同步库存数据,⾮常的⽅便。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。
很多卖家朋友容易忽视这⼀点,虽然⼤部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有⼀部分客户因收件信息发⽣变动⽽忘记修改,做为⼀个买家来说,本⼈经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对⼀下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很⽤⼼的做事情。
在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务⽔平都是不⼀样的,根据客户的需求,⼀切以客户为中⼼,如果客户没有明确表⽰的,快递我们就默认发。
淘宝天猫客服工作流程
客服工作流程一:上班时间(白晚班轮换)每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长客服部在线时间:9:00-23:30分为三个班次:白班9:00-17:30半白班10:00-15:30晚班17:00-23:301.值晚班客服第二天不适合上全白班2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息)3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。
三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。
发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。
五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。
六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。
七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正八、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透漏给他人,违者按公司相关条例处罚。
九、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台,看看自己家店铺有没有什么漏洞,宝贝描述的各项数据有没有出错,也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。
售前客服一售前客服的要求:1 仔细,有耐心,有责任感2 打字速度快,有亲和力3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4 熟悉掌握产品各项属性5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
淘宝店铺客服接待流程及话术规范
淘宝店铺客服接待流程及话术规范淘宝客服接待流程及话术规⼀.客服⼯作容:1.接待进店顾客,提供产品、服务及活动相关的答疑及引导服务;2.负责买家购物过程中,提出问题的汇总整理反馈⼯作;3.负责旺旺的客户分组管理,将咨询、买家、VIP分类管理,便于维护;4.针对不同类型顾客,总结经验,协助完善接待流程及话术容;⼆.客服的⼯作态度:1.四个认真:a.认真对待⼯作:认真谨是做好⼯作的基础,没有了认真的态度,你就失去了能⼒提升的动⼒,没有了动⼒,⼯作中你就找不到乐趣,没有了乐趣,⼯作就没有⽣⽓,这样的恶性循环,将会让你远离业绩;b.认真接待买家:买家是店铺的⾐⾷⽗母、兄弟姐妹,客服是**品牌的服务形象代表,必须以认真的态度来接待买家,要重视买家的⼀切反馈及需求,并做及时答复;c.认真分析买家:顺利的让买家购买⼀件商品容易,难得的是让这个买家⼀直在你店铺购物,想要争取他,你就要认真分析,总结他的购物习惯及⼼理思维;只有了解了他,你才能找到其薄弱环节,做针对性的沟通预案;当两次⾯对同类买家时,你就可以轻车熟路,游刃有余了;d.认真反馈意见;认真及时的反馈⼯作中的问题及意见,尤其是买家沟通过程中反馈的容,只有不断改善买家提出的问题,完善店铺,我们才会吸引更多的买家来店购物;2.五颗红⼼:a.⽤⼼:⽤⼼准备⾃⼰岗前的资料及引导思路,随时更新资料,完善思路;b.耐⼼:耐⼼解释,细致耐⼼的解释买家咨询及售后过程中的每个问题,必须做到”百问不烦”;同时搜集买家相关信息,及时总结能进⼀步接近关系,提⾼亲密度的重要信息;c.诚⼼:真正站在买家⾓度分析买家需求,本着真实诚信的态度介绍推荐商品;对于买家来说,适合的才是最好的,购物满意系数才会⾼,才能成为忠实VIP;d.爱⼼:⽤博爱的⼼态去发现买家的优点,并真诚的去把赞美融⼊沟通过程,接近关系,提升买家的购物体验;3.六个能⼒:a.沟通能⼒:沟通能⼒是客服是基本要求,与买家的良好沟通是成交的⼤前提,只有前期的沟通⼯作到位了,成交及后续的免费推⼴才会成为可能;b.应变能⼒:亿万买家的性格是千变万化的,这就决定了在客服提供服务的过程中⾼变数的概率,针对各个环节出现的沟通预案之外的情况,要求客服必须能及时应对,并引导其回到⾃⼰所主控的模式及向go ;4.学习能⼒:a.控制能⼒:包括⾃我控制情绪与控制买家购物节奏,服务⾏业保持良好的情绪是⾸要条件,⽆论什么情况发⽣都不得情绪失控;在与买家的购物沟通中,⼀定要把握主动权,牢牢控制沟通思路的向,保证沟通环节的正确有效;b.催眠能⼒:学会在⾃然的沟通过程中,不断向买家强化你需要他了解的观点,当然不能是简单的重复,⽽是要多⾓度、多维度的去沟通灌输,在不知不觉中,让买家潜意识中认可你的说法,为后续的成交基础;c.总结能⼒:总结⼯作中的经验教训及⼼得,随时更新改进⼯作模式及思路,要做到不犯同样的错误;三.客服的接待流程:1.主动向买家问好,并介绍⾃⼰旺旺名;2.与买家沟通,了解其需要;3.为买家提供真实可靠的商品信息及服务承诺;4.了解买家相关信息,寻找主题及共鸣点,扩⼤沟通围,淡化交易存在;5.善意提醒顾客是否还有其他需求,尽量关联销售,提升客单价;6.接着要引导顾客回到交易,拍下商品,并付款;7.付款后,要提醒买家两⾯的信息:a.尽量争取买家收货后的好评,并提醒买家可以选择淘分享;b.建议买家收藏我们的店铺,以便不错过后期的优惠活动;8.感买家的信任与⽀持,祝福语并欢迎其再次光临;三.客服话术思路及技巧:1.打招呼:a.买家主动简单打招呼,如掌柜你好,亲,在吗?等等:欢迎光临,售前客服寒袖,竭诚为您服务。
淘宝客服工作的规章制度
淘宝客服工作的规章制度第一章总则第一条为规范淘宝客服工作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条淘宝客服工作规章制度适用于所有淘宝客服人员。
第三条淘宝客服工作规章制度是淘宝客服部门的纲领性文件,具有强制性。
第二章客服人员基本要求第四条淘宝客服工作需要具备以下条件:(一)具有良好的沟通能力和服务意识;(二)具有一定的忍耐力和耐心,能耐心倾听用户问题,并给予有效回答和解决方案;(三)具备良好的团队合作精神,能够有效协助同事处理问题;(四)具备较强的学习能力和应变能力,能够快速掌握并适应新规章制度;(五)诚实守信,严守工作纪律,不得泄露用户信息。
第三章工作流程第五条淘宝客服工作流程主要分为以下几个步骤:(一)接听用户来电或在线客户咨询;(二)准确记录用户问题,并进行处理或转接;(三)及时跟进用户问题,确保问题得到有效解决;(四)定期对客服工作进行评估和总结,及时调整工作策略。
第六条客服人员在工作中需要按照工作流程进行操作,不得随意自行处理用户问题,确保工作高效且准确。
第七条客服人员在接待用户来电或在线咨询时,应保持良好的礼貌,并积极解答用户问题,不得因个人情绪不良而影响工作效率。
第四章工作纪律第八条淘宝客服人员需按照公司规定的上班时间准时上班,不得迟到早退,保证工作效率。
第九条客服人员在工作中需保证电话畅通,保持电话质量,并保护用户信息的安全性。
第十条客服人员应保持工作环境整洁,不得在工作岗位上吃零食或影响工作的行为。
第五章工作考核第十一条公司将定期对客服人员进行工作考核,包括工作态度、工作效率、服务质量等方面进行评估。
第十二条考核结果将直接影响客服人员的晋升和薪资调整,客服人员需根据考核结果及时改进工作表现。
第六章处罚措施第十三条客服人员如有违反工作规章的行为,将视情节轻重采取不同的处罚措施,包括口头警告、书面警告、降职处理等。
第十四条对于严重违规行为,将严肃处理,包括开除处罚。
第七章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效。
淘宝客服工作流程
淘宝客服工作流程淘宝客服工作流程是淘宝网在线售后服务的核心内容,是保证购物者在淘宝上购物满意度的重要因素。
淘宝的客服工作流程主要包括以下几个方面:一、接收消息淘宝客服工作的第一步就是接收用户留言、投诉、咨询和建议等消息,这些消息可以通过淘宝网站、淘宝APP、淘宝旺旺等多种途径进行发送。
客服人员需要及时查看这些消息并对其进行回复,以保证用户能够及时得到满意的处理结果。
二、了解用户需求接收到用户的消息后,客服人员需要通过与用户的沟通了解其需求,明确用户的问题和要求,并进行分类汇总。
客服人员需要站在用户的角度出发,用心倾听客户的问题,仔细阅读每一个留言,找出客户意图,搞清楚客户的需求,以便能够给出恰当的回复和建议。
三、进行问题解答客服人员需要根据用户的留言内容,结合自己的经验和专业知识,尽快给出回复和建议。
回复内容必须准确、详细、简洁,让用户能够清晰地了解到问题的解决方案。
如果问题需要进一步处理,客服人员会将问题进行分类汇总,并及时向相关部门反馈问题并加以处理。
四、跟进处理客服人员要及时跟进问题处理的进展情况,并在问题得到解决后及时向用户进行回复,以确认问题是否得到完美的解决。
如果解决方案不能满足用户需求,客服人员要及时寻求其他方案并尽快解决问题,以提高客户满意度。
五、记录工作日志客服人员在处理完客户反馈的问题后,需要记录相关的工作日志,包括问题性质、处理方法、处理时间等。
通过记录日志可以为下一轮的客服工作提供参考,避免重复性工作和遗漏性问题。
六、监督和反馈客服部门需要对所有反馈信息进行统计、分析和评估,并对客户的满意度进行跟踪监测。
客服部门要对工作流程进行不断地评估和优化,以提高客户满意度,提高售后服务质量。
总之,淘宝客服工作流程的目的是提高客户满意度,保障消费者的利益,这是商家在淘宝上赢得消费者信任和忠诚的重要途径之一。
淘宝拼多多电商客服每日流程化工作
客服每日流程化工作1、上班第一件事,登陆客服账号。
2、耐心回答买家提出的各种问题,并保持良好心态、心情,不要被负面情绪干扰。
3、迅速处理夜间买家留言、询问、退款等,期间如有新到访客,优先即时访客。
4、查看昨日发货订单,有无退款、物流是否更新等,发现异常随时报告。
5、查验昨日日常记录及处理结果,未处理的重点标示反馈、加急处理。
6、解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。
工作期间遇到的问题,随时反馈并记录。
7、查看买家商品签收情况,在签收1-2天内,进行回访并催评。
8、熟悉千牛/拼多多平台规则、基础操作。
空闲时,可以去各个页面看看。
9、熟练掌握插旗操作,并灵活运用。
10、下班前,做好日常记录。
买家退款及原因、买家补偿及金额并持续跟进、需要跟进单号、异常单号等。
11、下线时,确保所有买家消息已回复,保证与买家聊天消息中我们回复的消息在最后一条。
拼多多店铺尤其认真对待,对店铺影响非常大。
12、值班期间,按时上下线。
如果后面有值班客服,下线前要确保下一位值班客服已上线。
13、配合公司店铺、官方网站、公众号的推广宣传,配合在各种群和论坛发贴宣传、推广店铺等工作。
14、每周六下班前,提交本周工作总结。
每月1日提交上月工作总结。
会计每日事项1、跟进客服反映物流异常单号、破损包裹单号、丢失包裹单号,随时联系快递解决,并记录。
2、每日发货量,0.8kg内包裹数量、超过0.8kg的数量、克数。
3、每周统计发货量、刷单量、问题包裹量。
4、每月及时跟快递公司核对账单,丢件/破损协商处理。
淘宝售后客服每日工作流程.ea
淘宝售后客服每日工作流程〔每日必做〕:
1、上班后第一时间检查后台是否有投诉
2、处理退款〔每天实时跟进〕,并查看是否有小二介入订单
3、处理客服留言的售后问题
4、处理快递QQ群异常包裹
5、处理物流异常订单,主动联系快递核实异常并给客户留言
后台物流动态跟进:揽收超时订单〔问仓库为何无物流〕派签超时订单〔催快递〕物流未更新订单〔催快递〕
7、售后出库发货单号给客户主动留言
8、退换货表格审核退款和换货单号给客户留言
9、差评维护,针对差评客户对症下药,联系解决,以客户满意为目标的同时,给我们追加好评
10、针对爆款退货率把控:降低爆款退货率,针对申请退款订单进行回访,如果客户可以接受,可返现20元以内
11、缩短退货时长,满足所选条件可提前退款〔所选条件已上传客服管理体系〕。
淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服工作流程
在淘宝购物的过程中,有时会遇到一些售后问题,比如商品质量问题,发货延迟等。
在这个时候,淘宝售后客服就派上了用场。
下面是淘宝售后客服工作流程:
1. 接受客户咨询:售后客服首先需要接受客户的咨询,这可以通过淘宝旺旺、电话、QQ等方式进行。
接受咨询的同时,要记录客户的信息,包括订单号、商品名称、问题详情等。
2. 转化与解决问题:售后客服需要通过转化客户来解决问题。
客户可能会失败,心情不好,或是不知道如何解决问题。
售后客服需要提供专业的解决方案,或者交流
客户的情况,以便找到最佳的解决方法。
3. 处理退换货申请:如果客户发起了退换货申请,售后客服需要进一步了解问题,必要时要经过严谨的审核程序才能批准、拒绝或提供另一种解决方案。
一旦批准了退
换货申请,售后客服需要向客户提供有关产品返回的信息,如退款、重发空表格等。
4. 解决问题:售后客服需要与淘宝平台、物流公司、仓库以及卖家合作,为客户寻找最佳解决方案。
售后客服需要考虑客户期望,淘宝规则等因素,以便寻找最终解
决方案。
5. 回访客户:在售后问题最终得到解决之后,售后客服需要进行回访。
回访的目的是确认问题是否已得到永久解决,并询问客户对服务的意见。
回访可以帮助售后客
服总结经验,提高服务质量。
总之,淘宝售后客服需要具备专业知识、良好的沟通技巧和完善的工作流程。
只有通过严谨的工作流程和良好的服务质量,才能让客户对淘宝购物体验更加满意。
淘宝客服岗位工作流程
淘宝客服岗位工作流程引言淘宝作为中国最大的电子商务平台之一,客服岗位在其中扮演着十分重要的角色。
淘宝客服是指在淘宝平台上为买家提供售前咨询、售后服务以及解决纠纷等问题的人员。
本文将介绍淘宝客服岗位的工作流程,以帮助了解和准备从事这一职业的人员。
1. 客服岗位的职责淘宝客服的主要职责是为买家提供全面的服务。
以下是客服岗位的主要职责:•解答买家的售前咨询,包括商品信息、价格、运费等问题。
•处理买家的订单,确认收货、发货、退货等。
•跟进买家提出的售后服务需求,包括退换货、维修以及投诉处理。
•解决交易纠纷,协调买家和卖家之间的问题,确保双方权益得到保护。
2. 工作流程概述淘宝客服岗位的工作流程可以分为以下几个步骤:步骤1:接受工单客服人员首先需要登录淘宝客服平台,并接受相关的工单。
工单是买家提出问题的记录,通常包括订单号、问题描述等信息。
客服人员需要按照先来先服务的原则接受工单,并确保自己的工作状态为“在线”。
步骤2:分析问题接受工单之后,客服人员需要仔细分析买家的问题,并查找相关的订单、商品信息以及聊天记录等。
在分析问题的过程中,客服人员需要快速准确地理解并确定问题的具体内容,并尽可能找到最佳的解决方案。
步骤3:回复买家在确认问题后,客服人员需要及时回复买家,并提供解决方案或建议。
回复方式可以通过文字聊天、语音聊天、图文等多种形式进行。
在回复买家时,客服人员需要尽量使用简洁明了的语言,避免引起不必要的误解。
步骤4:问题跟踪与处理有些问题可能无法在一次回复中解决,客服人员需要继续跟进并处理相关问题。
这可能涉及到与买家、卖家以及物流公司等的沟通协调工作。
客服人员需要保持耐心,及时反馈处理进展,并确保问题得到妥善解决。
步骤5:记录与总结在每个工单处理完毕后,客服人员需要记录相关的工作内容,包括问题描述、处理过程、解决方案等。
记录的目的是为了积累经验,方便今后遇到类似问题时能够快速有效地解决。
3. 技能要求为了胜任淘宝客服岗位,以下是一些必备的技能要求:•优秀的沟通能力:能够与买家进行良好的沟通,理解问题并提供准确的回复。
淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服的工作流程一般包括以下几个步骤:
1.接收客户售后问题:当客户在淘宝平台上提交售后问题或申请时,客服人员会及时
接收到相关信息。
接收到客户的售后问题后,客服人员需要认真听取客户的问题并记
录下来。
2.了解问题情况:客服人员需要仔细了解客户所遇到的问题。
可以通过与客户的沟通
来进一步了解问题的具体情况,包括产品的具体状况、所遇到的难题等。
3.解答客户疑问:根据客户的问题,客服人员需要给出相应的解答和建议。
客服人员
需要具备丰富的产品知识和售后处理经验,以便能够准确地解答客户的疑问,并给出
符合客户要求的解决方案。
4.妥善处理问题:根据客户的问题和需求,客服人员需要进行相应的处理。
对于一些
常见问题,客服人员可以直接通过系统操作进行处理。
对于一些复杂或特殊问题,需
要向相关部门进行反馈并协调解决。
5.跟进处理结果:在解决客户问题后,客服人员需要及时跟进处理结果。
可以通过电话、短信、邮件等方式与客户保持沟通,确认问题是否得到解决,是否满意处理结果。
6.记录和反馈问题:客服人员需要将客户问题及解决结果进行记录,并及时进行反馈
给上级或相关部门。
这样可以为公司提供参考和改进的依据,同时也有助于提高售后
服务的质量。
7.提供售后服务建议:客服人员可以根据客户反馈和日常工作经验,提出一些改善和
优化售后服务的建议。
可以通过定期的工作总结和分享会等形式,与团队成员一起探
讨和讨论,以达到提升服务质量的目的。
淘宝客服的日常工作流程及其技巧
淘宝客服的日常工作流程及其技巧(一)询单转化1)询问未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的缘由是什么,看是否可以解决问题,消除客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。
2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的缘由是什么,商定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,消除客户疑虑的状况下,催客户尽快完成。
客户性质:1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比方尺码推举,款式搭配推举,活动介绍等。
2)老客户:此类是二次来购置,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。
(二)响应时间1、打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品学问每月考核,进步者奖。
2、平常对于业务的娴熟累积,以及产品的学问工作流程的熟识因业务学问导致的差评,投诉问题,遇一罚一。
(三)客单价1、推举款式,客户购置上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推举裤子,短裙。
2、店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优待。
3、2款中,确定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推举,并可以截取买家评价赐予参考。
(四)退款退款订单的跟进二次服务:1、假如退款缘由只是由于自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款。
2、假如是确定不要的,客户也会由于再次服务感觉到服务的诚意,保证准时效率,记住我们的百分肯定是顾客的百分百,降低顾客的购物本钱(时间,精力,感情)。
(五)回复率对于低于平均回复率的,需要着重抽查谈天记录,找寻存在的服务问题。
(六)接待量主要看店铺的状况,对于接待量低于平均的,分析其缘由,关心其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰。
(七)服务服务是特别重要的一项,主要通过服务监督,就是谈天记录抽查,和客户的评价反馈,以及同事的监督提交来进行。
淘宝售后客服工作流程
售后流程表1:客户联系客户联系时我们需要问清楚原因,这些客户通常分为三种。
第一种查询快递。
我们发货后客户暂时没有收到包裹需要我们帮忙查询快递的。
我们通常是先让客户稍等下。
帮客户查询出结果后发给他们,然后问客户还有什么需要帮助的吗?通常这时客户就没有什么需要帮助的了,第二种是质量问题或个人原因退换货的。
这种我们会先发问候语,然后问清楚是质量问题退换货还是非质量问题退换货。
还有要把邮费问题给客户解释清楚,质量问题我们承担邮费。
非质量问的话是客户承担邮费。
邮费问题是质量问题客户先垫付邮费,我们收到质量问题的商品后帮亲充值到支付宝。
通常对客户收:亲,质量问题退换货需要亲先垫付邮费。
我们收到商品后会及时给亲退款或者充值到支付宝。
我们不接收到付件(因为如果是到付,包裹到了库房就直接拒收了,是无法到达我们客服部门的,请亲们谅解。
)质量问题的话客户寄回商品前需要客户提供质量问题商品的照片,我们这边审查后要插旗备注,比如说商品过期。
我们要备注商品过期,等待买家退货。
非质量问题的话可以直接备注买家不喜欢退货。
然后把我们的收件地址发给客户。
让他们给我们寄回。
第三种问题是属于快递原因造成。
就是在运输途中因快递原因造成的质量问题。
这类问题的解决方法是让客户拒签。
同时联系我们说明。
我们这边收到客户的说明后需要给客户备注,等商品退回后我们会给客户从新发出,由于快递原因造成的质量问题我们这边会追究快递公司责任。
所有退货都需要在网店管家——售后——事物登记——做好详细登记。
方便交接班人员查看。
2:查证情况,并处理。
主要分为三个方面,有的上面已经说明,分为折价、换货、退货。
折价:商品有质量问题。
但是影响不大。
客户也不原因耽误时间换货。
我们可以给客户点补偿。
但是补偿通常不能超过邮费。
要是实在不行的话可以请示下主管。
主管同意得花可以再后面备注:什么质量问题、补偿金额、处理人、时间。
并且问顾客是用退款形式,还是用支付宝形式进行补偿,如果是退款形式,让顾客申请退款,如果是支付宝形式,跟顾客说,会在大约什么时候内给您打入您购买的帐号支付宝内。
客服岗位职责流程7篇
客服岗位职责流程7篇一、淘宝客服日常工作1、承接好前来咨询的客户,语言得体,引导客户下单,完成销售业绩;2、及时查看后台订单,对于已经下单的订单及时发货,代发订单要核实客户收货地址;3、处理好店铺的售后问题,降低退款率;4、客户对于发货有特殊要求的,一定要备注仔细明白;6。
及时发布新品宝贝。
图片拍摄美观清楚。
产品介绍、关键词引用,合理,清晰。
避免侵权下架扣分等淘宝处罚。
7。
及时核对产品库存,做好产品上架下架工作。
二、淘宝客服基本能力要求1、专业能力过硬:对于店铺的产品要非常熟悉,这样当客户来询盘时,能够快速解决客户的顾虑。
2、态度谦和,语气亲切:谦和的态度会拉近卖家和客户的距离,也会让客户感受到愉快的购物氛围,便于店铺的口碑传播。
3、打字速度快:这个是硬性要求。
一般回复客户的问题要控制在5分钟之内,时间太长的话会大大降低客户的购物热情,导致客户流失。
4、对待客户真诚过:千万不要夸大产品的效果,这样对店铺是很大的损坏;相反真诚的描述会得到客户的理解。
淘宝客服是一个需要用心去做的工作,要求客服情绪稳定,心思细腻。
并且客服对于一个店铺的销售业绩是起着很大的作用的。
2、负责解答培训报名客户咨询及对客户进行跟进。
4、按照客户和部门经理要求与公司其他部门协作解决客户的要求及问题,保持并维护与客户的良好关系。
5、负责公司网站涉及运营部门的日常资料整理、编辑、发布工作。
6。
负责运营部门月度报表追踪。
1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务2、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象3、做好顾客投诉的接待工作4、检查指导员工的客服工作流程,确保服务质量5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念6。
严格贯彻执行服务流程和服务标准,并安排实施检查7。
指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业8。
制定员工排班表,严格控管人事成本9。
负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核10。
负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行超市的各种促销活动11、负责监督责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境12、协助做好出、入口处客流疏导和保安工作13、传达公司政策并落实执行14、负责与其他部门的沟通协调工作主要工作1、每日检查员工礼仪服饰规范2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量3、安排做好顾客投诉和接待工作4、做好员工的招募和大宗顾客的拜访5、监督指导赠品发放、顾客存包和退换货标准化作业1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。
淘宝客服服务基本流程
一、熟记产品基本信息1、产品的基本信息:比如内衣的尺码、型号、货存等2、产品的功能:比如文胸有哪些功能。
3、产品的特点:比如普通文胸和调整型文胸对比,调整型的好在哪里?4、相对其它店铺产品我们的产品优势:u 我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。
u 本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合(特殊物件可以阐述与照片完全相同)二、客服基本工作流程1、售前售中客户咨询u 服务客户,引导购买u 介绍产品u 介绍购物过程u 讨价还价u 快递物流2、客户付款下单,发货u 核实发货信息u 打印订单,送跟单员核单u 安排出货,包装货品u 通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号3、售后服务u 货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况u 退货、换货处理u 投诉处理u 评价处理u 维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户三、售前以及售中礼貌用语网店无论大小,客户沟通都不能少。
沟通无处不在,技巧决定成败。
当客人爆满的时候,我们怎么沟通?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通?我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后。
售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。
即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进”。
交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。
1、语言文字方面1)少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。
2)常用规范用语:u “请”是一个非常重要的礼貌用语。
u “欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。
u “您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”……。
2、欢迎(招呼)用语的技巧——热情大方、回复快速:1)亲,您好!欢迎光临丝施品牌店!我是客服XXX,请问选购好款式了么?(店小二表情)很愿意为亲服务!2)恭候您多时了,亲!(店小二表情)请问有什么我可以为您服务的?3)您好,欢迎光临本店,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳?3、对话、询问用语的技巧——细致缜密:1)您好,这件宝贝有现货,谢谢关注!2)真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。
淘宝售后客服的工作流程及技巧
淘宝售后客服的工作流程及技巧① 9:00按时倒岗,按时上线。
② 做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品熟悉产品信息。
主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝③ 推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。
包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
④ 网上交易流程要熟悉,操作速度快。
比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。
⑤ 买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。
而且可以问问买家快递是否能够到达的。
确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。
并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。
⑥ 与售后部和发货部做好衔接配合工作交代清楚订单的注意事项及备注接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。
⑦ 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款1礼貌对客谚语说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒,一句欢迎光临,一句谢谢惠顾,短短几个字,却能让买家听起来舒服,从而可能会产生意想不到的效果。
礼貌对客,让顾客感受到上帝般的待遇,顾客来了先说一句,欢迎光临,请多多关照,或者欢迎光临,请问有什么可以为您效劳的吗?诚心致意的说出来,会让人有一种十分的亲切感并可以培养一下感情,这样顾客的心里抵抗力就会减弱或消失。
2勿逞一时的口舌之快与买家沟通最忌讳的就是逞一时口舌之能,逞口舌之能,虽然能获得短暂胜利快感,但觉得不可能说服买家,只会给以后的工作增加难度。
与买家沟通时,不要摆出咄咄逼人的样子,这样会引起买家的反感,导致客户流失。
真正的沟通技巧不是与买家争辩,而是引导买家接受或倾向于自己的观点,晓之以理,动之以情。
淘宝客服处理教程
淘宝客服处理教程淘宝客服处理教程随着电子商务的迅猛发展,淘宝作为中国最大的网络购物平台之一,为数以亿计的消费者提供了海量商品选择和便捷的购物体验。
作为淘宝平台上重要的一环,淘宝客服的工作十分关键。
本文将为您介绍淘宝客服处理的基本流程和技巧,帮助您提升客服处理的效率和质量。
一、接待客户首先,作为淘宝客服,我们需要主动接待来访的客户。
当有新消息提示时,及时点击查看并主动打招呼。
在打招呼的过程中,应注意用词得体,客气友好,不过于啰嗦。
正确的打招呼可以引起客户的注意,快速建立有效的沟通。
二、了解客户问题在与客户的对话中,我们需要耐心倾听客户的问题和需求。
客户往往会在对话中表达出他们的需求或者遇到的问题,作为客服人员,我们需要仔细分析并妥善处理。
同时,在与客户沟通的过程中,善用表情符号和测评工具,可以更好地了解客户的真实需求,并及时做出相应的回复和解决方案。
三、解答问题与协助解决针对客户的问题,我们需要快速、准确地提出解答和建议。
为了提高工作效率和质量,了解产品知识和业务流程成为必要的基础。
如果遇到产品知识不足或者特殊问题,可以通过与同事之间的交流和查询公司内部文档来解决。
同时,在解答问题的过程中,要简明扼要,避免使用生僻词汇和专业术语,以保持良好的沟通效果。
四、处理投诉与纠纷在现实生活中,难免会遇到一些投诉和纠纷。
作为淘宝客服,我们需要冷静应对,并及时解决和调解问题。
首先,我们要确认投诉的具体事由,了解客户的诉求和要求。
在与客户进行对话时要冷静客观,避免过于情绪化的言辞或情绪语气。
同时,我们要迅速找到问题的症结,并积极提出合理的解决方案。
在解决问题后,我们可以通过积极回馈和礼品等方式,以提高客户的满意度和忠诚度。
五、沟通记录与归档每一次与客户的对话都需要准确记录,便于日后查阅和了解客户的情况。
在记录对话时,应注意语句通顺,清晰明了,并注意与其他同事进行良好的沟通,避免重复操作和信息丢失的情况。
完成对话后,应及时整理客户的问题与反馈,并及时归档,方便后续的跟进工作和数据分析。
淘宝售后客服工作流程
淘宝售后客服工作流程在淘宝平台上,售后客服工作是非常重要的一环,它直接关系到用户的满意度和对商家的信任度。
因此,淘宝售后客服工作流程的规范与高效性显得尤为重要。
下面将详细介绍淘宝售后客服工作流程的具体步骤和注意事项。
首先,当接到用户的售后问题时,客服人员首先要保持耐心和友好的态度,倾听用户的问题并及时回复。
在回复用户时,要尽可能详细地解答用户的问题,让用户感受到我们的专业性和贴心服务。
其次,针对不同类型的售后问题,客服人员需要根据具体情况进行分类处理。
比如,对于商品质量问题,客服人员需要及时与仓库或供应商联系,确认问题并及时向用户做出解释和补偿;对于物流问题,客服人员需要跟踪物流信息,及时向用户提供最新的物流进展情况,并协助用户解决问题。
在处理售后问题的过程中,客服人员要保持良好的沟通和协调能力,及时与相关部门进行沟通协调,确保问题得到妥善解决。
同时,客服人员还要及时记录用户的售后问题和处理情况,以便日后的跟进和总结经验。
最后,售后客服工作流程的最后一步是及时跟进和回访。
在售后问题得到解决后,客服人员需要及时与用户进行回访,确认用户是否满意解决方案,并收集用户的意见和建议,以便不断改进我们的售后服务质量。
总的来说,淘宝售后客服工作流程需要客服人员具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
只有通过规范的工作流程和高效的工作态度,才能为用户提供更好的售后服务,提升用户体验,增强用户对商家的信任度,从而提高商家的销售额和口碑。
希望每一位淘宝售后客服人员都能严格按照规范流程进行工作,做到尽善尽美,为用户提供更好的售后服务。