档案转入转递与转出须知

档案接转须知

目录

1.档案转入须知

2.档案转递须知

3.档案转出须知

正文

档案转入须知

一、政策依据

（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》（人发〔1996〕1一八号）。

（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕50号）。

二、办理条件

（一）工作要求

1.工作单位性质

工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：

（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；

（2）非国有企业；

（3）个体工商户（限户主）。

2.工作单位注册地

工作单位注册地满足下列条件之一：

（1）在成都市六城区内；

（2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；

（3）在成都市外（限成都市户口）。

3.出国（境）工作（限成都市户口）。

（二）档案要求

1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体；

2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外）。

三、办理流程

（一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）：

1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）；

2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明（市人才中心代理单位员工除外）；

3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市内的国有企业人员）；

4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）；

5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）；

二、办理条件

（一）与成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）签订的人事代理合同在有效期内（档案管理费逾期半月，不足一月的，按一月收取）。

（二）党员组织关系挂靠在市人才中心的，须先将党员组织关系转出后，方能转出档案。

（三）户口关系托管在市人才中心的，须将户口关系转出。若不能在转档前转出的，由档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺，可申请户口暂留，但须尽快迁出。

（四）存档类型为单位代理的，须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、《减少代理人员登记表》到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。

（五）在市人才中心办理《生育一孩服务证》的，须办理《独生子女光荣证》、小孩上户手续后，方能转出档案。

（六）档案转往地要求

1.成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外，且限升学办理）；

2.成都市内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。

（七）各存档类型的转档要求

1.“保留人事关系”存档

在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的，档案材料须齐全，方能转出档案、调动人事关系。

（1）档案从学校转入的国家统招毕业生，若符合条件，应办理转正定级手续。

①条件：国家统招大专、本科生毕业工作满一年，硕士研究生毕业工作满半年。

②流程：

A.人才中心领取《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》；

b.按照要求填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》（须用人单位盖章）；

c.提交《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》和有效身份证原件至市人才中心。

（2）档案从其他单位转入市人才中心的，档案内须有如下材料：

①转正定级材料，由原档案存管单位出具；

②行政介绍信，由原档案存管单位出具；

③工资介绍信，由原档案存管单位出具；

④现实表现证明，由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具；

⑤婚育证明，由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具，如系未婚，则不需出具；

⑥离职文件，原工作单位为国有企事业单位、党政机关，且系在编者提供。

⑦以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信：

a.毕业未满一年的国家统招大专、本科生；

b.毕业未满半年的硕士研究生。

上述两类人员符合条件后，由市人才中心为其办理转正定级手续。

2.单纯存档

在市人才中心存档类型为“单纯存档”的，或档案转往街道办事处，市人才中心不负责办理人事关系调动。

三、办理流程

提交以下材料至市人才中心调档：

（一）调档函（入伍通知书、录取通知书、公招录用文件、商调函或档案接收证明），凭入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的，还需提供复印件。

（二）有效身份证原件、复印件1份（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）。

（三）婚姻生育相关证件：

1.已婚未育者：结婚证原件、复印件1份；

2.已婚已育者：结婚证、独生子女证、婴儿出生医学证明原件及复印件各1份；

3.再婚或离异者，还需提供离婚证、《离婚协议书》（须加盖民政局鲜章）或《法院离婚

20.3.203.20.202022:2722:27:37

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