县政府视频会议室管理制度

县政府视频会议室管理制度

为加强管理，确保县政府视频会议室合理有效使用，特制定本规定：

一、县政府视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。

二、县政府视频会议室归属县政府办公室管

理。县电信局负责视频会议室控制系统运行管理

和技术维护。

三、使用视频会议室前必须在县政府办公室

登记，由县政府办公室负责统筹安排,并提前委派

专人负责视频设备调试保障工作，调试工作应严

格按主会场通知的时间进行调试，在调试过程中

出现无法联机或画面不清晰、声音不清楚等问题

要及时与主会场联系。

四、视频会议进行中，除应及时关闭分会场

话筒外，不得对设备进行其他任何操作，如出现

断电、掉线、画面不清晰、声音不清楚等问题要

及时与主会场联系。

五、使用会议室时，其设施不得随意搬动或

挪作它用,参会人员应爱护会议室的公共设备，若

造成损坏，应负责赔偿责任。

五、视频会议室应保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要提前摆好桌牌，备好茶杯，饮用水，会后及

时打扫清理。

六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

七、视频会议进行期间，参会人员不得喧哗，不得吸烟，不得随意走动。

八、与会人员均需提前十分钟进入会场（主会场有特殊要求的除外），并实行签到制度。