解析外国公司主体资格证明公证认证指南

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想知道什么是美国公司主体资格公证认证

使馆认证离岸公司
想知道什么是美国公司主体资格公证认证
所谓投资方证明，也叫主体资格证明或开业证明，也就是我们国内常说的营业执照类似的文件，即证明在政府登记注册的文件，叫法不同而已，在国外一般叫注册证书，英文是Certificate of Incorporation ，在香港还多一份文件叫商业登记证BR。

美国公司在中国众多外企投资企业中占比是很大的，可想而知美资外资在华的数量庞大，美国公司在中国内地设立美资公司前提是必须经过合法的登记手续，登记需要提供美国母公司开业证明认证文件。

美国公司投资方开业证明公证认证的法律基础：中国尚未加入取消文书认证的海牙公约。

美国公司文件在内地使用则需要进行三级认证，也就是使馆公证认证。

美国公司文件公证认证流程：美国公证律师公证，美国外交部认证，中国驻美国使馆认证。

外国公司主体资格公证认证流程指南

外国公司主体资格公证认证流程指南外国公司在中国境内注册公司必须提供投资者主体资格证明公证认证文件。

首先我们来看一下其法律依据：1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

接下来我们看一下海外公司主体资格公证认证的办理流程：1、国际公证律师或公证员公证（NOTARY PUBLIC）；由于离岸公司大多属于普通法法律体系，沿用英国的公证制度，而普通法系的英国实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其他执业者担任。

通常只能见证当事人宣誓或签名，在可能的情况下辨别文件的真伪，一般不对文件内容的真实合法性负责。

因此所做的公证多数是“原件与复印件相符”的公证；2、外交部认证文书出具国外交部或其授权机构进行认证，也叫海牙认证，国际认证或加签（APPOSTTILE），认证过程就是对公证书的签发人（通常是当地公证处）进行认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。

这个印章或标签就叫加签。

外交部认证不是对文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一级签发人（公证处）的认证，证明其真实性并有权利进行公证。

认证机关一般为一国家的外交部或其授权机构或最高法院。

3、使领馆认证将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。

使馆办理的认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实，对文件内容不负任何责任。

新加坡公司的主体资格证明及注册证书证明

新加坡公司的主体资格证明及注册证书证明新加坡公司在我国设立外资公司，办理公司变更，法院诉讼等业务时，都需要对新加坡公司主体资格，即注册证书办理公证认证手续。

新加坡公司公证认证，即对新加坡公司文书办理律师公证之后，送我国驻当地使领馆认证。

新加坡认证，也叫新加坡大使馆认证，办理新加坡认证的前提是首先办理新加坡公证。

新加坡公司在国内成立的了代表处，现在要办理代表处延期，根据工商局提供的材料清单，其中有一项就是要办理新加坡公司存续证明公证认证所谓存续证明，即证明公司仍然合法存在的证明文件，在国内，存续证明一般是年检章，或者工商查档。

在新加坡存续证明就是公司的年审回执，或者申请Goodstanding文件。

之后就需要办理新加坡公证认证了，要经过新加坡外交部和我国驻新加坡使馆认证。

新加坡公证认证流程：国际公证人公证，新加坡法律学会认证，我国驻新加坡使馆认证。

新加坡认证分哪几种：1）对新加坡注册证书的公证及使馆认证2）对新加坡注册证书，董事在职证明的公证及使馆认证3）对新加坡注册证书，董事在职证明，银行资信证明的公证及使馆认证4）对新加坡注册证书，董事在职证明，银行资信证明，股东名册或股东决议的公证及使馆认证具体要做哪些文件的公证认证，要根据使用部门的要求而定。

新加坡公司文件拿到国内使用的频率越来也多，新加坡公司文书拿到国内使用，首先就必须办理新加坡公证认证手续，方可有效使用。

以新加坡公司的名义到大陆进行投资，如设立外商投资公司、代表处、投标、商标转让、法律诉讼或者是购置房产等，该新加坡公司的相关文件必须经由我国驻新加坡大使馆认证之后才具有法律效力，才能在大陆合法有效使用。

我国尚未加入海牙公约组织，国家工商总局明确规定，以新加坡等海外离岸公司投资我国，在境内设立外资公司，必须办理新加坡公司主体资格认证，即我国驻当地使馆认证。

所谓新加坡公司主体资格就是新加坡公司的合法注册证明文件，即新加坡公司注册证书，Goodstanding之类的文件。

外国公司主体资格证明办理公证认证手续是怎样的

外国公司主体资格证明办理公证认证手续
是怎样的
外国公司主体资格证明办理公证认证手续是怎样的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经当地公证机关公证，并由我国驻该国使（领）馆认证。

如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。

某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。

香港或澳门企业提交的证明应当由香港或澳门的中国委托公证人公证，并经中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司审核签章转递。

台湾地区投资者的证明应当按照协议依法提供公证机构的公证文件。

来源于。

美国公司公证认证办理流程详解

现今有不少企业开始面向海外市场，除了需要做好提前的规划准备外，在海外市场贸易中，拥有一家公司会方便很多。

目前对于很多美国公司来说，注册美国公司需要公司提供国外母公司存续证明及银行资信证明，并办理认证手续。

一般来讲，国内公司注册美国公司需要相关的认证文件，也就是上述的公司注册文件、存续证明和银行资信证明。

关于公司注册文件：一般指代的是美国公司注册文件，这需要由公司法人起草后递交到州政府进行备案。

关于存续证明：在美国存续证明一般称之为Goodstanding或Certificate of Account Status。

它由州政府颁发，主要作用是为了证明美国公司在美国是正处于正常状态的。

它的办理方式是前往州务卿的Corporate Division部门办理。

关于美国银行资信证明：也就是指美国公司银行账户信息。

其包含有开户日期，存款状况，账户号码等。

提交的这些文件需由银行主管当着公证员的面签字，证明公司的资产及信用状况。

在上述认证文件注册完成后，就可进行公证认证了。

在美国，进行公证认证的步骤较为繁琐。

1、美国律师公证：公证第一步需要美国律师做公证，依据自然人，法人或其他组织的申请提供资料，对其事实和文书的真实性进行证明。

2、美国地方法院认证：在准备公证认证文件后，需要公证员前往文件登记的地方法院进行文件认证。

地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件。

由于美国州之间的法律不尽相同没部分州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

3、美国州务卿认证：在地方法院认证后，就需要进入二级认证环节，即美国州务卿认证环节，由于各州之间的差别，因此认证的时间是不同的。

正常情况下，州政府处理认证所需时间为1~3周。

注：目前美国州务卿认证分为Certificate和Apostille两种。

其中的Apostille认证文件使馆不会加以受理，这点需要加以注意。

如有需要，美国公司公证认证还可进行美国国务院认证，由于国务院接受申请时间只在上午8:00-9:00。

外资公司投资者主体资格公证认证所需文件

外资公司投资者主体资格公证认证所需文件外资公司投资者主体资格公证认证所需文件。

外国投资者公证认证文件是外国企业在华设立外资公司时必须提供的一份文件，那么什么是外国投资者公证认证，该如何办理外国投资者公证认证或者称作外国投资者主体资格证明公证认证？外国投资者的主体资格或身份证明根据不同情况可以通过不同渠道办理公证认证手续。

境外投资者主体资格证明已经成为外商投资企业设立的必须，取得之后还必须办理中国驻外使领馆认证，方可在国内政府部门使用。

国外公司到中国设立外资子公司，代表处等商务局及工商局都会要求办理公司主体资格公证认证。

公司的主体资格就是公司的合作注册文件，如公司注册证书。

根据2006年4月24日国家工商总局外资局发布《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》》（工商外企字[2006]81号，以下简称《执行意见》）的规定，在我国成立外商投资企业时，必须提供外企主体资格公证认证文件。

外资企业在国内注册成立的时候，会要求提供主体资格公证的。

这个要根据外资企业来源哪里，就做哪里的主体资格公证认证。

假若是香港公司在国内成立外资公司，那就需要根据下面的说明来做：根据目前比较成熟的做法如下：香港公司是没有营业执照这个东西，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：1、香港公司的商业登记注册证明BR；2、公香港公司存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）CI；3、香港公司登记存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）AR1；另外，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作；以上文件准备好后，需将前述文件一并送交中国司法部指定的中国委托公证人（相关的律师名单司法部每年均有公告）进行公证再交由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章，前述文件只有在履行了这两个手续后方能在中国大陆地区作为正式的法律文件使用。

英国公司法定代表人证明公证认证办理程序是怎样的

英国公司法定代表人证明公证认证办理程
序是怎样的
英国公司法定代表人证明公证认证办理程序是怎样的英国公司在中国进行法院诉讼时会被法院要求提供英国公司主体资格证明、法定代表人身份证明以及授权委托律师委托书，并且需经公证机关公证后递交至中国驻外大使馆或领事馆办理认证。

法定代表人为由法人指定代表公司参与法律诉讼的代理人。

英国公司为海外注册公司，海外公司无法人一说，公司事务的直接参与人为董事，这种情况下可由所有董事表决选出一位法定代表作为签字人代表公司处理法律诉讼相关事宜，同时制作一份法定代表人身份证明书，该法定代表人身份证明书由董事签字公司盖章。

在英国并没有像国内法定代表人之说，只有董事及董事长。

因此对于英国公司来说，所谓的法定代表人证明文件，其实就是英国公司出具的一份董事会决议，授权一位董事作为签字人。

英国公司法定代表人证明文件公证认证需全程在英国办理，要经过英国公证人，英国外交部认证和中国驻
英使馆认证。

来源于。

外资企业股权转让境外受让方主体资格证明公证认证

外资企业股权转让境外受让方主体资格证
明公证认证
在中国设立的外资企业，包括外商独资企业和中外合资企业，如果发生股权转让，且受让方是境外公司的，就需要提供该境外受让方主体资格证明公证认证文件。

根据目前中国对于外资企业的管理规定，新设外资公司，以及后续新加入进来的境外股东，首次都需要提供其主体资格证明公证认证文件，为的就是确保其合法真实性。

办理境外受让方主体资格证明公证认证时需提供：
境外公司的注册登记证书，商业登记文件及合法存续证明等文件。

办理公证认证时，首先须经当地公证机构或国际公证人公证，然后送该国外交部门认证，最后拿到中国使领馆认证，如果中国在当地无使领馆，则要拿到其他
第三国的中国使领馆认证。

使馆认证网可以全程代为办理境外受让方主体资格证明公证认证。

来源于/html/gzrzxgzl/3718.html。

国外主体资格材料和授权委托书公证认证如何办理

国外主体资格材料和授权委托书公证认证如何办理随着国内人士注册国外公司的增多，国外公司于国内公司发生纠纷的情况也随之增加。

国外公司在大陆起诉国内公司时，法院要求首先办理国外公司主体资格公证认证手续。

那么都需要办理哪些文件，该怎样办理呢？以下将详细阐述。

国外主体资格材料和授权委托书公证认证的法律依据最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。

第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。

国外主体资格材料和授权委托书公证认证所需要的材料在中国境内没有住所的外国主体在境内提起诉讼或仲裁的，应提交经公证认证的主体资格证明文件及授权委托书。

以下内容为结合自己相关实务经验介绍如何准备主体资格材料（包括CI，法定代表人身份证明）及授权委托书。

（一）主体资格证明文件若该委托人属于企业，则应当提交企业登记证明文件及法定代表人身份证明。

英国（包括英属处女岛/维京群岛和开曼岛）、美国、香港等地的公司都设有公司秘书处（公司秘书），可由委托人指示公司秘书将其公司设立文件（CI，即certificate of incorporation,或者说是business registration certificate）提交当地公证机关公证，然后将公证件交由中国驻该国使领馆认证。

注：这些公司设立文件上不显示公司董事、法定代表人是谁。

但是德国的有限公司（公司名以GmbH结尾）其登记文件上会注明董事的名字、住所等信息。

关于香港的公司，香港公司注册处网站可查询公司注册信息、公司董事、公司有无设定押记/按揭，无需亲自前往就可以查询公司登记信息，只要交纳少量查询费就可以了，不过只能以港币支付。

境外公司合法营业证明公证认证用于国内代表处年审使用

境外公司合法营业证明公证认证用于国内
代表处年审使用
境外公司在中国设立外资常驻代表机构，根据最新工商局规定，每年代表处年检必须提供境外公司合法营业证明公证认证文件。

外国（地区）企业存续的合法营业证明（原件一份）。

代表机构提交年度报告须提交下列文件：
（一）年度报告书；
（二）注册证书复印件；
（三）费用收支情况的审计报告；
（四）外国（地区）企业存续的合法营业证明（须经公证、认证）
其中第四项就是存续证明公证认证
合法营业证明包括：公司注册证书、良好存续证明。

合法营业证明必须经公证、认证须附中文翻译件。

办理国外公证认证的一般流程是：
1、首先由该国的公证人办理公证
2、然后送到该国外交部门认证
3、最后再到中国领事馆认证。

整个周期在15个工作日左右
以上公证认证的流程除香港公司在国内的代表处外，因为香港公司在国内的代表处年审时，企业迄今仍存续证明由中国委托公证人公证然后由中国法律服务（香港）有限公司加章转递。

到国内就可以使用了。

来源于/html/zlzx/6293.html。

境外公司在上海设立代表处公证认证流程

境外公司在上海设立代表处公证认证流程
境外公司在上海设立代表处公证认证流程？
一家美国公司想在上海设立代表处，已经在网上登记了，其中有一项是要提供经中国驻外使领馆认证的文件，这个该怎么办？需要对哪些文件办理？我们的人员都在国内，有能代办吗？
从2011年起，外资代表处设立变得异常艰难，其中最主要的一项就是关于公证认证方面严格了许多，要求公证认证的文件增加了，以前只是对国外公司主体资格即注册证书公证认证，现在还要求更多文件，如章程，银行资信证明，决议，授权书委托书，存续证明，任命书等。

对于美国公司来说，首先要提供存续2年以上的存续证明，然后需要提供美国公司章程，银行资信证明，董事会决议，有权签字人授权书，任命书。

办理时首先由美国公证人公证，然后送州务卿认证，最后中国驻美领事馆认证。

办理完毕，在国内使用时还需提供中文翻译件。

如果人没在美国，可以办。

来源于/html/cjwt/2468.html。

外国公司法定代表人证明书公证认证

外国公司法定代表人证明书公证认证
一家BVI公司要在国内法院起诉国内公司，法院要求提供BVI公司主体资格，法定代表人证明书以及授权委托书公证认证，这该怎么办？外国公司法定代表人证明书是什么？
这是很典型的外国公司在国内法院办理诉讼所要求的公证认证文件。

首先要确定国外公司的真实存在性，那么就需要对其注册登记文件进行公证，国外公司的登记注册文件在国外叫注册证书Certificate of Incorporation。

在国外没有法定代表人之说，公司只有董事，然后董事会决议选举出对某项事务的有权签字人，然后这个人来签署授权委托书，这是一个很完整的逻辑顺序。

BVI公司公证认证流程：首先由国际公证人公证，然后送英国外交部认证，最后到中国驻英使馆认证。

来源于。

2021年在国内投资外国人如何对他身份或公司主体资格进行公证认证

在国内投资的外国人如何对他的身份或公司主体资格进行公证认证在国内投资的外国人如何对他的身份或公司主体资格进行公证认证为了加强对外商投资管理，有限核实外商身份，国家工商总局联合商务及外管等部门，对于外商身份做出规定，申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

香港、澳门地区投资者的身份证明是指香港/澳门身份证和往来内地通行证（回乡证），应当按照司法部有关中国委托公证人管理的相关专项规定提供当地公证机构的公证文件，并经司法部派驻当地的机构签章转递后方可使用。

办理时需要香港/澳门身份证原件和回乡证复印件。

香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。

『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。

台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明比较复杂，需要根据国家有关规定和当地实际审验相应的证明文件。

以保护与外商交易企业的合法权益，杜绝用外商身份行骗的“假外商”。

在具体的执行过程中，申请人的主体资格或身份证明根据不同情况可以通过不同渠道办理公证认证手续。

具体规范如下（一）作为企业或其他经济组织的外国投资者的主体资格证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。

如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。

某些国家的海外属地出具的主体资格证明文件，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。

美国法国德国公司主体资格证明公证认证程序

美国法国德国公司主体资格证明公证认证
程序
美国法国德国公司主体资格证明公证认证程序。

国外公司主体资格证明使馆公证认证目的：
1、国内成立公司办事处
2、国内进行商业行为
3、涉及国内的民事诉讼纠纷
4、以公司名义申请注册商标
5、以公司名义购置房产等
境外离岸公司一直是企业成立中国合资企业的首选方式，成立注册离岸公司手续简单，不需要经过政府繁杂的核查手续，办理时间简短，公司成立之后后期的维护便捷，还能在以离岸公司的文理在国内成立办事
处等事宜，这就牵涉到离岸公司文件在境外使用，确保离岸公司文件能顺畅的使用，只需要经过三级认证即可。

境外离岸公司主体资格证明公证认证范围：
公司注册证明书
公司章程
公司存续证明
公司银行资信证明
公司规章细则
公司会议决议
公司董事会议
公司会议纪要
境外离岸公司主体资格证明公证认证所需文件：离岸公司股东涉及国内民事诉讼：
1、公司注册证明书
2、公司章程
3、公司存续证明
4、公司银行资信证明
5、公司会议纪要
6、公司董事会议
7、公司法人资格证明文件
8、公证认证申请表
公司在国内成立办事处：
1、公司注册证明书、公司章程
2、公司银行资信证明、公司存续证明
3、公司法人资格证明文件
境外离岸公司主体资格证明公证认证办理步骤：
1、首先委托当地的国际公证律师办理文件公证
2、其次把公证好之后的文件交由外交部办理认证
3、最后把文件送往中国驻外使馆办理认证
境外离岸公司主体资格证明公证认证办理时间通常是15个工作日，加急办理时间是7个工作日
来源于/html/zlzx/7075.html。

外商独资公证认证_外资公司主体资格公证

外商独资公证认证_外资公司主体资格公证
在国内设立外商独资或合资公司，按照工商总局的要求，必须提供外商独资公证认证或者叫外资公司主体资格公证。

没有这个文件工商及商务部门不予受理。

外商独资公证认证的法律依据
2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证。

外商独资公证认证需要提供的文件
一般需要提供公司合法开业证明，即公司注册证书或商业登记文件，董事股东名册，如果董事多于一人，
则还需出具董事会决议授权其中一个董事作为有权签字人，来签署外资公司设立事宜。

外商独资公证认证的流程
首先需要当地公证人办理公证，然后送该国外交部或其派出机构认证，最后送中国驻该国使领馆认证。

来源于/html/gzrzxgzl/2391.html。

美国公司境外亚洲投资主体资格证明公证认证流程

美国公司境外亚洲投资主体资格证明公证
认证流程
美国公司境外亚洲投资主体资格证明公证认证流程。

境外投资者主体资格证明已经成为外商投资企业设立的必须，取得之后还必须办理中国驻外使领馆认证，方可在国内政府部门使用。

以下将通过一个案例来详细说明如何办理。

王女士在美国当地成立了一家公司，当前公司发展一切稳定，发展前景良好，王女士为了寻求更多的商业机会，计划在中国内地成立美国外资公司办事处，方便于美国公司在国内的商业活动，在登记手续时，得知需要提供美国公司主体资格认证文件。

美国公司文件在境外使用，认证是必备程序之一。

美国公司文件在中国内地使用，通常需要进行中国驻美国使馆认证，主体资格证明，也就是国内常说的公司营业执照，通常相关登记部门要求出具主体资格证明，也就是出具能证明该公司能真是存在的文件，此
外该公司在美国是正常运作的，还须提供美国公司银行资信证明，以及存续证明，确保该美国公司是合法的。

美国公司主体资格证明认证之后方可在中国使用，经过认证之后的公司文件有效期为六个月，因而在六个月内使用该认证文件都是有效的，超过六个月，需要再次进行认证。

美国公司主体资格认证手续简单，委托办理不会耽搁时间，通常都会在承诺的3-15个工作日内全部完成认证手续。

来源于/html/zlzx/8350.html。

美国公司主体资格证明公证认证办理攻略

美国公司主体资格证明公证认证办理攻略近年来，越来越多的公司选择在美国开办海外公司，而特拉华州因其免税的政策已经成为绝大部分公司注册的首选地，许多在加州硅谷的公司不仅在硅谷有公司，同时在特拉华州也创建了新的公司。

不论您在哪个州哪个城市注册的公司，我们都可以帮您代办美国公司主体资格证明公证认证程序，经过中国驻美国大使馆或领事馆认证的公司商务文件才是可以拿回中国使用的有效文件。

常见的美国公司主体资格证明一般会有以下几种文件类型：公司章程Articles/Certificate of Incorporation公司存续证明Good standing银行资信证明Bank letter公司董事会决议Board Resolution公司规章细则Corporate Bylaws会议纪要Minutes of Meeting美国公司章程及美国公司存续证明：公司章程及公司存续证明在公司注册地所在州的州务卿处备案。

美国公司银行资信证明：银行资信证明用来证明公司在银行账户的活动及有效性，您需要去开户行申请Bank Letter。

公司董事会决议、公司规章细则：该类文件为公司内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。

一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程、美国公司存续证明、银行资信证明。

如果涉及到股东在中国诉讼，除提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行公证认证。

美国公司主体资格证明公证认证的程序会经过公证员公证、州务卿认证以及中国驻美国领事馆认证等多个步骤。

办理时长一般为15工作日，含邮寄时间在内。

需要哪些类型的公司商业文件来办理公证认证取决于使用的目的及场合，请和国内相关机构核实需要的材料一次性办妥，以免导致因缺失材料导致影响办事进度。

本文章源自傲凡使馆认证：/business-us/。

海外公司参与经济活动工商商务法院需要提供主体资格公证认证

海外公司参与经济活动工商商务法院需要提供主体资格公证认证海外公司参与经济活动工商商务法院需要提供海外公司的主体资格公证认证。

随着中国和国外公司及个人在经贸文化等领域交流的越来越深入，境外主体资格证明这个字眼就越来越多的出现在我们的视野中，那么什么是境外主体资格证明，什么情况下需要境外主体资格证明，如何办理境外主体资格证明公证认证，以下将详细讲解。

首先我们来看一下什么是境外主体资格证明。

所谓境外主体资格，对于境外个人来说，就是其护照，对于境外公司来说，就是其登记注册文件，相当于国内营业执照的文件，之后需要办理公证及中国驻该国使领馆认证。

以香港公司作为母公司在国内设立港资公司，已经成为香港投资内地的中国手段，在办理时，国内商务和工商部门要求办理香港公司主体资格公证认证手续。

海外公司要在中国参与经济活动，通常国内的相应政府部门，一般那是工商，商务，法院等，都需要其办理海外公司的主体资格认证，由于中国没有加入海牙公约组织，因此需要办理以下程序：首先由国际公证人（Notary Public）对有关文件公证（Notarization），然后交该国外交部确认这名公证人是该国有资格的公证人，这个程序称为认证（Apostille）。

最后将上述的“公证”、“认证”好的文件交注册地所在的接收方驻该国大使馆或领事馆对注册地所在国外交部的“认证”文件的官员签名进行确认，这一个三级连锁确认程序称为“大使馆认证”（Embassy legalization）。

BVI，开曼，英国，美国等海外公司的文件都要按照上述程序办理，而对于香港公司，则需要按照以下程序办理：先由中国委托公证人公证，然后送中国法律服务（香港）有限公司办理加章转递。

办理的流程：香港公司在国内参与各项事务，前提就是要证明自己的身份，而唯一被国内认可的方式就是办理公证及转递手续。

因此香港公司主体资格证明公证即转递就显得必不可少。

香港公司主体资格一般指的是香港公司注册登记文件，包括注册证书CI，商业登记证BR，NC1或者AR1。

涉外诉讼主体资格认定,程序适用及公证认证程序

涉外诉讼主体资格认定,程序适用及公证认证程序随着中国企业与境外公司经贸往来的深入，双方法律诉讼也随着增多，这就需要准确的对境外主体资格认定，同时办理相应的公证认证程序。

在外国和香港等地的公司注册中，一个公司除了登记核准的企业名称外，还可以登记营业名称(又称作商业名称)，在商务活动中，上述公司除了用核准登记的企业名称外，还经常用营业名称对外进行商事活动。

随着我国市场经济主体地位的确立，涉外纠纷和仲裁越来越频繁，发生纠纷后，如何确定诉讼主体，是现在实务界经常面临的问题。

不久前，在中国政法大学民商经济法学院商法研究所举办的以“涉外程序的主体资格认定和程序适用”为主题的研讨会上，数位专家学者对相关问题进行了讨论。

涉外诉讼主体资格认定法人或组织的主体资格的确定是根据法人的国籍国法来确定的。

我国的一些单行法规和司法解释中已经对法人国籍的确定作过规定，我国是根据法人的设立登记地来确定法人的国籍。

清华大学法学院王保树教授认为，对于涉外程序中的外国企业，是否具有诉讼或仲裁的正当资格，应当按照该外国企业的注册登记地国家或地区的法律进行确定，一般情况下都应以该外国法人为程序主体。

需要注意的是，有些国家和地区比如英国、香港地区等的企业，在登记公司名称之外，还可以登记商业名称或商号。

商业名称(商号)是指一个公司登记设立的进行商业行为的名称。

按照英国和香港地区的法律规定，商业名称的一切权利和义务归该企业名下，所以商业名称不能作为诉讼或仲裁的主体。

而大陆法系一般不允许登记商业名称。

在香港，公司的商业名称只能用于商业经营活动，比如签订合同时使用，具体到诉讼和仲裁这样的程序活动中就不能使用了，内地企业应对此有充分的了解和认识，通常情况下，如果以商业名称为对象提起诉讼或仲裁，香港法院或仲裁机构是不会支持的。

如果内地企业与香港企业的商业名称在香港发生涉外程序被香港法院或仲裁机构认定为主体不适当，那么这样的案件在内地，内地的法院或仲裁机构也应当做出同样的认定。

美国公司主体资格证明授权书公证及中国使馆认证类型以及流程

美国公司主体资格证明授权书公证及中国使馆认证类型以及流程美国公司主体资格证明授权书公证及中国使馆认证类型以及流程。

在美国成立公司之后，涉及到国内的商业活动等行为，都是需要提供经过中国驻美国使馆认证之后的公司文件，才能顺畅的办理各项事宜。

美国公司主体资格证明使馆公证认证用途：1、涉及到公司股东国内民事诉讼纠纷2、在国内进行返程投资3、国内成立公司办事处中外合资企业4、以美国公司名义申请注册商标等美国涵盖五十个州，在各州成立公司之后，都会获取一套公司注册所得文件，美国公司文件只要涉及到境外使用，都需要进行认证手续，各州认证手续大同小异，依据所处理的事宜，提供相关的公司文书即可。

以美国公司的名义在国内办理的各种事宜都是需要提供美国公司使馆认证之后的文件，通常所说的美国主体资格证明也就是美国公司注册证书文件的使馆认证手续。

一把情况下美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证，如果是涉及到美国公司股东在中古的民事诉讼等，除了提供以上文件外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会议决议、会议纪要等商业文件进行认证。

因而在办理美国公司文件认证程序需要依据所处理的目的，提供对应的公司文件即可。

不需要整套公司文件都进行使馆认证。

避免不必要的成本支出。

类型：1、美国公司章程2、美国公司注册证书3、美国公司存续证明4、美国公司银行资信证明5、美国公司规章细则6、美国公司会议决议7、美国公司董事会决议8、美国公司会议纪要等美国公司主体资格证明使馆公证认证步骤：1、首选所需认证的公司文件准备齐全委托美国当地的国际公证律师对文件进行公证2、其次把公证好之后的文件送往美国州务卿办理认证3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理领事认证美国公证认证所需文件：1、美国公司注册证书复印件2、公司法人身份证明复印件3、申请人护照复印件4、公证认证申请表美国公司主体资格证明使馆公证认证办理的时间通常需要10个工作日，加急办理的时间是7个工作日。