企业实用财务管理 第二节 存货采购管理
企业存货管理的内容
企业存货管理的内容企业存货管理是指企业对其库存物品的管理和控制。
企业存货管理的内容包括以下几个方面：1. 存货分类管理：企业需要对其库存物品进行分类管理，以便于对存货进行统一管理和控制。
一般来说，存货可以分为原材料、半成品和成品三类。
企业需要对不同类别的存货进行不同的管理和控制。
2. 存货采购管理：企业需要对存货的采购进行管理和控制，以确保存货的质量和数量符合企业的要求。
企业需要制定采购计划，并与供应商进行谈判和协商，以获得最优的采购价格和交货周期。
3. 存货入库管理：企业需要对存货的入库进行管理和控制，以确保存货的数量和质量符合企业的要求。
企业需要建立完善的入库管理制度，对每批入库的存货进行检验和验收，并对存货进行标识和分类。
4. 存货出库管理：企业需要对存货的出库进行管理和控制，以确保存货的数量和质量符合企业的要求。
企业需要建立完善的出库管理制度，对每批出库的存货进行记录和跟踪，并对存货进行标识和分类。
5. 存货盘点管理：企业需要定期对存货进行盘点，以确保存货的数量和质量符合企业的要求。
企业需要建立完善的盘点管理制度，对存货进行分类和计数，并对存货进行清点和核对。
6. 存货报废管理：企业需要对存货的报废进行管理和控制，以确保存货的质量和数量符合企业的要求。
企业需要建立完善的报废管理制度，对存货进行分类和记录，并对存货进行处理和处置。
7. 存货成本管理：企业需要对存货的成本进行管理和控制，以确保存货的成本符合企业的要求。
企业需要建立完善的成本管理制度，对存货的采购、入库、出库、盘点和报废等过程进行成本核算和分析。
以上是企业存货管理的主要内容，企业需要根据自身的情况和需求进行具体的管理和控制。
什么是存货的采购管理模式
什么是存货的采购管理模式引言在现代商业中，存货的采购管理是企业运营中一个重要的环节。
存货采购管理模式包括了企业对于存货的采购策略、供应商选择、库存管理以及供应链管理等方面。
本文将解释存货的采购管理模式，并讨论其在企业运营中的重要性。
1. 存货采购策略存货采购策略是指企业在采购存货时所采取的决策和方法。
其中最常见的策略包括：1.1 定期采购定期采购是指企业根据事先制定的时间表定期采购存货。
这种策略适用于需求稳定、可预测的存货，可以减少因需求波动而造成的库存积压和缺货的情况。
1.2 满足订单采购满足订单采购是指企业在接收到订单后再进行采购。
这种采购策略适用于需要定制的存货或需求不稳定的存货，可以减少不必要的库存成本。
1.3 JIT（Just-In-Time）采购JIT采购是指企业根据实际需求进行及时采购的策略。
这种采购策略适用于需求高度不稳定的存货，可以节省库存成本和提高运营效率。
2. 供应商选择供应商选择是存货采购管理模式中一个非常重要的环节。
合适的供应商能够提供高质量的存货，同时也能够提供合理的价格和及时的交货。
在选择供应商时，企业应考虑以下几个因素：2.1 供应商信誉度供应商的信誉度是一个衡量供应商能力和可靠性的重要指标。
企业应该选择那些经营稳定且信誉良好的供应商，以确保存货的质量和交货的及时性。
2.2 供应商价格价格是企业选择供应商时考虑的一个重要因素。
企业应该寻找价格合理、符合市场标准的供应商，以降低采购成本。
2.3 供应商交货能力供应商的交货能力是指供应商能否按时交货。
企业应该选择那些能够及时交货的供应商，以避免库存不足或积压的情况。
3. 库存管理库存管理是存货采购管理模式中一个重要的环节。
良好的库存管理可以帮助企业降低库存成本，提高资金利用效率。
以下是一些常用的库存管理方法：3.1 定期盘点定期盘点是指按照一定的时间间隔对存货进行盘点。
通过定期盘点，企业可以及时发现库存中的问题并采取相应的措施，如及时补充库存或处理库存过剩。
存货管理与财务管理
存货管理与财务管理存货管理和财务管理是企业运营中两个重要的方面。
存货是企业在生产和销售过程中所拥有的商品、原材料和半成品，对于企业来说，存货是资金的一部分，而财务管理涉及到企业的资金流动、风险管理以及财务报表的编制和分析。
存货管理主要涉及到对企业存货的采购、调拨、仓储和销售等环节的有效控制和管理。
存货管理的目标是实现存货的最优化，避免因存货积压或缺货而造成企业资金的浪费和经营效益的下降。
企业需要通过建立合理的存货管理系统，包括制定和执行采购计划、设定合理的库存阈值和安全库存，以及优化配送和仓储流程来实现存货管理的有效性。
财务管理则关注企业的资金流动和财务状况的监控与管理。
它包括预算编制、资金筹措、投资决策、风险管理、财务报表编制与分析等方面。
财务管理的主要目标是确保企业的资金安全和效益最大化。
企业需要通过财务管理来合理规划资金用途，提高资金使用效率，同时还要进行财务报表的编制和分析，以了解企业的财务状况和经营绩效，为决策提供支持和依据。
存货管理与财务管理之间存在着密切的联系。
存货是企业的一项重要资产，对企业的财务状况和运营绩效有着直接影响。
因此，存货管理和财务管理需要密切协作，相互配合，以实现企业资金的合理利用和最大化收益。
首先，存货管理对财务管理的重要性体现在减少库存积压和资金占用上。
合理的存货管理可以降低库存积压，避免资金长期占用在存货上，减少资金的机会成本。
通过制定合理的库存阈值和安全库存，企业可以在确保供应链稳定的前提下，减少存货积压的风险，达到库存最优化的目标。
其次，存货管理对财务管理的重要性还体现在减少缺货和机会成本上。
合理的存货管理可以避免因为存货缺货而导致销售损失和客户流失，从而降低了企业的销售风险和机会成本。
通过建立有效的供应链管理系统和优化配送和仓储流程，企业可以及时满足客户需求，提高客户满意度，从而增加销售收入和市场份额。
此外，存货管理与财务管理还需要注意合理的资金运作和成本控制。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度财务管理制度-存货管理制度一、引言在企业的财务管理中，存货是重要的资产之一，对于企业的经营和盈利能力具有重要影响。
为了有效管理和控制存货，企业需要建立一套科学合理的存货管理制度。
本文将从存货管理的重要性、存货管理的基本原则以及存货管理制度的内容等方面进行论述。
二、存货管理的重要性存货作为企业的重要资产，直接关系到企业的成本控制和经营效益。
合理的存货管理可以保证企业不断进行生产和销售活动，有效避免过多或过少的存货积压，同时降低存货的损耗和报废。
通过科学的存货管理，企业可以提高运营效率，降低库存成本，实现良好的财务管理。
三、存货管理的基本原则1. 合理采购：根据市场需求和企业的经营规模，合理确定存货采购计划，避免库存过剩或缺货现象的发生。
2. 积极配送：及时配送存货，确保产品及时到达消费者手中，提高客户满意度，加强市场竞争力。
3. 质量控制：对采购的存货进行质量检验，确保存货质量符合标准，避免因质量问题引发的客户投诉和售后问题。
4. 库存控制：根据市场需求和存货周转率，合理控制存货的数量和周期，避免资金长时间固定在存货上，提高企业的资金利用率。
5. 损耗管理：建立损耗管理制度，对存货的损耗情况进行统计和分析，并采取相应措施减少或避免存货损耗的发生。
四、存货管理制度的内容1. 存货分类：根据企业的经营特点和产品特性，对存货进行科学的分类，如原材料、半成品、成品等，有助于统一管理和控制。
2. 采购管理：包括采购委托、供应商资质审查、采购合同签订、采购计划制定等内容，确保采购活动的合法合规性和存货的及时供应。
3. 入库管理：从接收存货、验收检查、质量记录、入库登记等环节进行规范管理，确保存货数量和质量的准确性。
4. 出库管理：包括出库申请、出库审批、出库记录等内容，确保存货的正常出库和库存准确性。
5. 盘点管理：定期进行存货盘点，对存货进行实物清查与账面核对，及时发现并处理存货损益差异。
存货管理制度及流程
存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称，是企业的主要资产之一。
为了保证企业的资产安全和经营的正常运转，需要建立科学的存货管理制度，确保存货的合理配置和有效利用。
存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程，保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度，是企业存货管理工作的基本依据。
具体包括以下几个方面：1. 存货分类管理根据不同特点和用途，企业将存货进行分类管理，对不同类别的存货进行统一管理和监控，以便更好地分析和把握存货的状况。
2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节，对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制，确保存货的质量和进货的合理性，避免存货积压和过量采购。
3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作，需要建立严格的入库程序和流程，对存货进行标识、检验和记录，以便随时查阅和盘点。
4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录，确保存货的出库符合规定，并进行适当的清点和核对。
5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础，要求企业定期对存货进行盘点，确保存货数量和质量的准确与可靠。
6. 存货报废处理存货报废是不可避免的，需要建立相关的存货报废流程和程序，对报废的存货进行分类和处理，避免造成资源和资产的浪费。
二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤，通常包括以下几个方面：1. 采购计划根据企业的生产经营需要，制定存货的采购计划，明确存货的品种、数量和时间，确保存货的有效供应和充分利用。
2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求，选择合适的供货商，签订合同和协议，明确双方的责任和权利。
3. 采购审批对存货采购进行审批，确保采购的合理性和合规性，避免存货的滞销和过剩。
4. 入库管理存货到货后，进行入库管理，包括验收、标识、记录和分类存放等工作，确保存货的完整和安全。
公司存货财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理，规范存货财务管理行为，提高存货利用效率，降低存货成本，确保存货安全，根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、储存、领用、盘点、报废等环节的财务管理工作。
第三条公司存货财务管理应遵循以下原则：1. 实物管理与财务管理相结合；2. 严格执行存货管理制度，确保存货真实、准确、完整；3. 加强存货成本控制，提高存货使用效率；4. 确保存货安全，防止存货丢失、损坏和浪费。
第二章存货财务管理职责第四条公司财务部门负责存货财务管理的具体实施，其主要职责包括：1. 制定和实施存货财务管理规章制度；2. 负责存货的会计核算，确保会计信息的真实、准确、完整；3. 对存货采购、验收、领用、盘点、报废等环节进行财务监督；4. 定期对存货进行盘点，确保存货账实相符；5. 分析存货成本，提出降低存货成本的措施；6. 负责存货的财务报表编制和报送。
第五条公司其他部门在存货财务管理中的职责：1. 采购部门负责存货的采购，确保采购质量、价格和及时性；2. 仓库部门负责存货的验收、储存、领用和盘点；3. 生产部门负责存货的领用，确保生产过程中的存货使用合理；4. 各部门应积极配合财务部门做好存货的财务管理工作。
第三章存货财务管理内容第六条存货采购管理：1. 采购部门应根据生产计划、库存情况和市场行情，制定合理的采购计划；2. 采购价格应符合市场价格，不得高于市场价格；3. 采购合同应明确存货的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
第七条存货验收管理：1. 仓库部门应严格按照采购合同和入库单进行验收；2. 验收过程中，如发现质量问题，应及时报告采购部门，并要求退货或换货。
第八条存货储存管理：1. 仓库部门应确保存货的储存条件符合要求，防止存货损坏、变质；2. 定期检查存货，发现过期、损坏的存货，应及时处理。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度《财务管理制度存货管理制度》一、引言存货是企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。
存货管理是企业财务管理的重要组成部分，对于保证企业生产经营的正常进行，提高企业经济效益具有重要意义。
为了加强企业存货管理，规范存货核算和管理行为，根据国家有关法律法规和企业会计准则，结合本企业实际情况，制定本制度。
目标： - 保证存货的安全、完整。
- 提高存货的周转速度和使用效率。
- 降低存货成本，提高企二、存货管理的目标和原则 1. 目标原则： - 合法性原则：存货管理应符合国家有关法律法规和企业会计准则的规定。
- 效益性原则：存货管理业经济效益。
2. 原则应注重经济效益，降低存货成本，提高存货周转速度和使用效率。
- 内部控制原则：存货管理应建立健全内部控制制度，加强对存货的采购、验收、存储、发出、盘点等环节的管理和监督。
- 适应性原则：存货管理应根据企业的生产经营特点和市场需求变化，及时调整存货的品种、数量和结构，以适应企业生产经营的需要。
分类： - 原材料：指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及三、存货的分类和计价 1. 分类主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等。
- 在产品：指企业正在制造尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
- 半成品：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。
- 产成品：指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品。
企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品，在制造和修理完成验收入库后，应视同企业的产成计价： - 存货的计价方法包括先进先出品。
存货财务管理制度详细细则
第一章总则第一条为规范公司存货财务管理，确保存货安全、合理、高效地运作，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等各个环节。
第三条存货财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规，确保存货采购、销售、储存等环节合法合规。
（二）安全性原则：确保存货安全，防止丢失、损坏、过期等风险。
（三）经济性原则：合理控制存货成本，提高资金使用效率。
（四）实时性原则：及时掌握存货动态，确保信息准确、完整。
第二章存货采购管理第四条采购部门根据公司生产、销售计划，编制采购计划，经审批后组织实施。
第五条供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则，通过招投标等方式确定供应商。
第六条采购合同应明确货物名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等内容。
第七条采购合同签订后，采购部门应及时通知财务部门进行预算控制。
第三章存货验收管理第八条验收部门应严格按照采购合同、质量标准进行验收。
第九条验收过程中，如发现货物质量问题，应及时通知采购部门和供应商处理。
第十条验收合格的货物，验收部门应及时填写入库单，并通知仓库进行入库。
第四章存货入库管理第十一条仓库管理员根据入库单进行货物入库，确保货物数量、规格、质量符合要求。
第十二条仓库管理员应及时将入库货物信息录入存货管理系统。
第十三条入库货物应分类存放，保持通风、干燥，防止受潮、变质。
第五章存货出库管理第十四条出库部门根据销售计划、生产需求等，编制出库计划，经审批后组织实施。
第十五条出库部门应严格按照出库计划进行出库，确保货物数量、规格、质量符合要求。
第十六条出库货物应填写出库单，并由仓库管理员签字确认。
第六章存货盘点管理第十七条公司应定期对存货进行盘点，确保存货账实相符。
第十八条盘点过程中，盘点人员应严格按照盘点计划进行盘点，确保盘点数据的准确性。
企业实用财务管理05第二章 存货管理
第二章存货管理第二节存货采购管理一、存货采购管理概述（一）存货采购管理的作用存货采购，又称存货供应；存货采购管理，又叫做存货采购控制，存货采购管理的主要作用如下：1.降低营业成本、提高营业质量和经营效益。
加强采购环节控制对企业成本的控制有很大的作用。
通过严格的采购价格、质量控制，可以很大程度的节约成本。
企业降低了采购成本，减少了采购资金占用，对提高企业经营效益的作用是十分明显的。
2.消除采购过程中存在的问题，消除隐患，防止并及时发现纠正错误和舞弊行为。
采购过程中往往物品种类繁多，次数也频繁，采购价格变化幅度又很大，所以采购环节内部控制至关重要。
严格审批程序、科学的规范采购流程，加强各环节的监督才能有效的防止资金流失，防止舞弊行为发生。
3.建立良好的管理制度，保证采购工作的效率。
企业应该根据其自身情况和业务特点，制定满足本企业管理要求的各项规章制度。
采购环节是企业内部控制的起始环节，对于企业内控制度的健全有着重要的意义。
所以，我们要从制度上强化采购环节的管理，从而保证采购工作高效科学的运行。
（二）存货采购管理的原则采购不是一个部门的事情，是企业的事情，企业采购工作涉及的各个部门都有自己的利益。
使用部门想尽快收到自己所申购的物品；采购部门希望不需要经常采购，少花精力就可以买到所需物品；仓储部门要求控制采购批量，以减少库存压力；财务部门则希望减少付款或推迟付款，来降低资金成本和资金需求的压力……对于以上各部门的利益冲突，企业经理必须权衡各方面利益，综合考虑，做出最佳选择。
企业采购管理需要遵循以下原则：1.稳定原材料的质量质量是企业生存的根本。
企业的质量包括产品质量和售后服务质量两大方面。
原材料的质量是关系企业产品质量的关键，所以要严把质量关，设置专门的质量检查部门和程序，保证原材料的质量始终符合企业需要。
2.掌握最佳时间和最佳批量使用部门和仓储部门申购原料是有时间和数量要求的。
采购部门要根据各部门联合提供的最佳时间和最佳批量进行采购，以配合使用部门和仓储部门的工作并节约资金提高效率。
库存采购财务管理制度
库存采购财务管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司的库存采购财务管理工作，使公司库存采购的资金得到充分利用，降低库存采购成本，提高库存周转率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的库存采购财务管理工作，所有相关部门和人员必须遵守本制度的规定。
第三条公司库存采购财务管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，提高资金利用效率，严格控制成本。
第四条公司库存采购财务管理应严格按照国家有关法律法规和公司内部规章制度执行。
第二章财务授权管理第五条公司设立库存采购财务管理部门，负责库存采购的财务管理和监督工作。
第六条库存采购财务管理部门负责制定公司的库存采购财务管理制度和相关规定，审核库存采购合同及付款申请，及时核查库存采购费用等。
第七条公司制定库存采购资金使用计划，明确资金来源和用途，实施预算控制。
第八条公司库存采购财务管理部门应加强对库存采购的财务监督和检查，强化成本控制工作。
第九条公司库存采购财务管理部门应加强对库存采购费用的审核和核算工作，确保费用的合理、合规。
第三章财务报销管理第十条公司库存采购财务管理部门应建立健全的费用报销制度，规范费用报销程序。
第十一条库存采购费用报销申请流程：申请人提交费用报销申请单-职能部门审核-核准人审批-财务部审核-财务部付款。
第十二条库存采购费用报销应提交相关票据、单据等资料，费用必须合规、合理、合法。
第十三条库存采购费用报销申请在核准后，应及时支付，不得拖延支付。
第十四条公司库存采购财务管理部门应建立完善的费用报销档案管理制度，存档备查。
第四章资金管理第十五条公司库存采购财务管理部门应建立库存采购资金管理制度，规范资金使用。
第十六条公司库存采购资金应合理调配，确保库存采购活动的资金需求。
第十七条公司库存采购财务管理部门应加强库存采购资金的监督和使用情况的检查。
第十八条公司库存采购财务管理部门应加强库存采购的预算编制和执行，及时调整预算，确保库存采购活动的可持续性。
第五章成本控制第十九条公司库存采购财务管理部门应建立库存采购成本控制制度，严格控制成本。
存货采购管理制度优化
存货采购管理制度优化一、引言随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大，企业存货管理的重要性越来越凸显出来。
存货作为企业资产中的一个重要组成部分，直接关系到企业的资金流动和盈利能力。
优化存货采购管理制度，对于提高企业的运作效率、降低成本、提高生产经营的效益具有重要的意义。
本文将对存货采购管理制度进行深入分析，并提出一些优化措施，以期为企业的存货管理工作提供一些参考和借鉴。
二、存货采购管理制度的意义1. 提高效率。
通过优化存货采购管理制度，可以有效提高企业的采购效率，减少采购周期，提高生产效率，降低企业整体成本。
2. 降低成本。
优化存货采购管理制度可以减少库存积压，避免资金占用过高导致成本增加，降低存货滞销的风险，提高资金的周转率。
3. 提高服务水平。
通过优化存货采购管理制度，可以及时满足生产和销售的需要，提高客户满意度，增强市场竞争力。
4. 优化资金利用。
存货是企业流动资产的重要组成部分，合理管理存货可以有效提高资金利用效率，增强企业的资金实力。
5. 降低风险。
通过建立科学的存货采购管理制度，可以有效降低存货管理中的各种风险，包括市场风险、价格风险、供应风险等。
三、存货采购管理制度存在的问题1. 采购流程不清晰。
有些企业在采购流程设计方面存在问题，导致采购流程不够清晰，存在漏洞和矛盾。
2. 供应商选择不合理。
有些企业在供应商选择上缺乏科学性和专业性，盲目追求低价，而忽视了供应商的质量和服务能力。
3. 存货库存管理混乱。
有些企业对存货的库存管理不够科学和规范，导致库存积压、滞销等问题频发。
4. 采购成本控制不到位。
有些企业在采购成本控制方面不够严格，导致采购成本偏高，影响了企业的盈利能力。
5. 信息化程度低。
有些企业在存货采购管理方面缺乏信息化手段的支持，导致管理效率低下，无法及时获取和分析相关信息。
四、存货采购管理制度的优化措施1. 建立完善的采购流程。
企业应建立科学的采购流程，包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购审核、付款结算等环节，确保采购流程规范、透明、高效。
财务管理制度——存货管理制度
财务管理制度——存货管理制度财务管理制度——存货管理制度一、目的为规范公司存货管理，确保存货安全，提高存货和资金使用效率，促进公司健康发展，制定本制度。
二、范围本制度适用于公司存货管理与控制全过程，包括采购、入库、出库和报废等环节。
三、制度制定程序1.起草：财务部门负责起草存货管理制度，并征求其他部门的意见。
2.审批：存货管理制度需提交公司高层审核批准，经过核实无误后予以批准。
3.发布：存货管理制度经批准后，由人力资源部门印发，并在公司内部网公布。
4.执行：存货管理制度执行有制度的执行人员负责，监督人员对存货管理制度执行情况进行监督和管理。
四、内容（一）名称：存货管理制度。
（二）范围：公司存货管理与控制全过程。
（三）目的：规范公司的存货管理，确保存货安全，提高存货和资金使用效率，促进公司健康发展。
（四）内容：1.采购管理（1）确定存货采购计划，并按程序采购；（2）采购前，要对供应商信誉度进行评估，签订正式采购合同；（3）采购后，要对存货进行验收并开具货物收据或验收单；（4）对采购的存货进行分类、编号并建立档案，对货品进行分类储存。
2.入库管理（1）存货入库前，要在货品收据或验收单上注明入库时间、数量、种类、货号和负责人等信息；（2）存货入库后，要对货品进行检查，发现问题应及时处理，确保货品安全；（3）对存货进行分类储存，建立存货档案，并及时盘存和更新存货信息。
3.出库管理（1）出库前应进行审批，由有权限的人员签字确认后进行；（2）出货时，要注意数量、种类、货号的准确性，并及时更新存货信息以及建立货品出库手续；（3）出库后及时盘点存货，确认存货数量是否与出库单上的相符，并注明出库时间、数量、种类、货号和负责人等信息；（4）管理存货的使用，确保存货的安全和防范存货的滞销。
4.报废管理（1）对存货中达到报废标准的货品及时进行记录，及时进行报废处理；（2）对报废货物进行处理并及时销毁，销毁的过程要有专人负责，同时要在报废记录上加注销毁时间、数量和负责人的签字等信息；（3）存货报废后，要及时更新存货信息，删除报废货物信息。
采购及存货管理制度
采购及存货管理制度1. 引言采购及存货管理制度是指为了规范和管理企业的采购和存货管理活动，确保企业采购的物品符合质量标准，同时最大限度地降低存货管理成本和风险。
本文档将介绍采购及存货管理制度的具体要点和流程，以帮助企业建立健全的采购和存货管理体系。
2. 采购管理流程2.1 采购需求确定在采购活动开始之前，需要明确公司的采购需求。
具体步骤如下：•确定采购物品的种类和数量•分析市场情况，确定可供选择的供应商•制定采购计划和预算2.2 供应商选择和评估为了确保采购的物品符合质量要求，需要对潜在的供应商进行选择和评估。
具体步骤如下：•调查多个供应商，并进行评估•评估供应商的信用状况和交货能力•对供应商进行背景检查，确保其合法合规2.3 采购合同签订在选择了合适的供应商后，需要与供应商签订采购合同。
具体步骤如下：•协商和确认采购合同的具体条款和条件•确保合同包括物品的规格、质量标准、交货时间等重要事项•由法律部门对合同进行审查和验证2.4 采购执行和监控一旦采购合同签订完成，就需要开始执行和监控采购过程。
具体步骤如下：•监控供应商的交货进度，确保按时交付•对交付的物品进行质量检查和验收•处理采购过程中的问题和纠纷2.5 采购记录和分析为了对采购活动进行有效管理和衡量，需要对采购过程进行记录和分析。
具体步骤如下：•记录每次采购的物品种类、数量、价格和交付情况•分析采购数据，评估供应商绩效和采购成本•根据分析结果，及时调整采购策略和供应商选择3. 存货管理流程3.1 存货分类和编号为了清晰地管理企业的存货，需要对存货进行分类和编号。
具体步骤如下：•根据存货的特点和用途，进行分类划分•为每种存货分配独立的编号，以方便管理和追踪3.2 入库管理在存货进入企业仓库之前，需要对其进行入库管理。
具体步骤如下：•对进货物品进行验收和质量检查•对入库物品进行分类和编号，并进行记录•定期进行库存盘点，确保存货数量与系统记录一致3.3 出库管理在存货需要出库时，需要对其进行出库管理。
采购业务的存货管理制度
采购业务的存货管理制度1. 概述存货管理是指企业对采购的原材料、半成品和成品进行全面管理和控制的过程。
采购业务的存货管理制度是为了确保企业能够高效地采购和管理存货，从而提高企业运营效率和减少存货风险而制定的一套管理规范和流程。
2. 存货管理的目标存货管理的目标是通过合理规划、准确采购和精细管理，实现以下几个方面的目标：•控制存货成本：确保存货采购的及时性和准确性，避免过多的库存积压和过多的采购成本。
•提高供应链效率：通过优化存货管理流程，提高供应链的响应速度和灵活性，减少运营风险。
•降低存货风险：通过制定合理的存货采购计划和管理措施，降低存货损耗和过期等风险。
•改善客户服务：通过及时采购和准确管理存货，提高客户的满意度和忠诚度。
3. 存货管理的原则在采购业务的存货管理中，应遵循以下原则：•合理规划：根据市场需求和企业战略，合理规划存货的种类和数量，避免存货积压和供需失衡的情况。
•质量优先：在采购存货时，应优先考虑质量，确保存货符合质量标准和要求，避免质量问题带来的后果和损失。
•准确信息：确保存货信息的准确性和及时性，包括存货种类、数量、供应商信息等，以便于及时进行存货管理和决策。
•严格核查：对于采购的存货进行严格的核查和验收，确保存货的完整性和可用性，避免存货的损失和浪费。
•有效利用：在存货管理中，应充分利用存货，避免存货过期、报废或积压的情况发生。
4. 存货管理流程4.1 采购计划•分析市场需求和销售预测，制定存货采购计划。
•根据存货种类和生命周期，确定存货采购周期和数量。
4.2 供应商选择•评估供应商的信誉和能力，选择合适的供应商。
•协商采购合同和交货条件，确保采购协议的合理性和合法性。
4.3 采购执行•根据采购计划和合同要求，及时进行存货采购。
•与供应商保持良好的沟通和合作，确保采购的准确性和及时性。
4.4 存货管理•建立存货台账，记录存货的种类、数量和相关信息。
•对存货进行分类、编号和标识，便于管理和查找。
采购与库存管理完整版
采购与库存管理完整版引言采购与库存管理是企业经营过程中至关重要的组成部分，它涉及到原材料的采购、产品的生产和物流等环节，对企业的运作和盈利能力有直接的影响。
本文主要讨论采购与库存管理的概念、流程和常用方法，以帮助企业更好地管理采购与库存，提高运营效率和利润。
一、采购与库存管理的概念1. 采购管理采购管理是指企业为满足生产经营需要，按照一定的程序和规定，对原材料、设备、服务等进行合理选择、合理采购、合理使用和合理控制的管理过程。
它涉及到选择供应商、谈判、采购合同的签订、供应链管理等方面。
2. 库存管理库存管理是指企业在采购到物资后，将物资合理地存放和管理，以确保物资的安全、满足生产和销售需求，并尽量减少库存成本、降低存货风险的一种管理方法。
它涉及到库存的分类、计算、调度、盘点等环节。
二、采购与库存管理的流程采购与库存管理的流程主要包括需求分析、采购计划、供应商选择、采购执行、入库管理、出库管理和库存盘点等环节。
1. 需求分析需要分析是采购与库存管理流程的第一步，它主要包括对企业生产和销售需求的分析，确定采购和库存管理的目标和要求。
需求分析应考虑到供应商、产品质量和价格等因素。
2. 采购计划采购计划是根据需求分析结果编制的具体采购计划，它包括明确的采购目标、采购数量和采购时间等。
采购计划应根据实际情况进行适时的调整和变更。
3. 供应商选择供应商选择是采购与库存管理流程中的重要环节，它涉及到供应商的选择、谈判和合同的签订等。
选择合适的供应商可以确保采购品质和价格的合理性。
4. 采购执行采购执行是指按照采购计划，执行采购过程。
在采购执行中，应注意与供应商的沟通和协调，及时解决采购过程中的问题。
5. 入库管理入库管理是指将采购的物资按照一定的方式和规则存放到仓库中，并建立相应的记录和档案。
入库管理应注重物资的分类和安全。
6. 出库管理出库管理是指根据生产和销售的需要，从仓库中调拨出物资的过程。
出库管理应注意及时、准确地发货，并进行相应的记录和档案。
会计实务：存货采购管理
存货采购管理存货采购，是存货进入企业生产流通环节的起点，也是企业进行生产经营活动的基础。
采购直接影响着产品的质量和成本，进而对企业生产、发展起到举足轻重的影响。
1.最优存货量对于很多小企业来说，一定时期内的生产和销售能力是相对稳定的，因而，每个时段（通常以一年为核算单位）所需原材料总量也是基本确定的。
因此，企业在采购管理中需要确定最优存货量。
最优存货量，是指能够使存货的相关总成本达到最低点的进货数量。
其中，存货的相关总成本包括取得成本、储存成本和缺货成本。
（1）取得成本，是指为取得某种存货而支出的成本，分为订货成本和购置成本。
订货成本是指取得订单的成本，如办公费、差旅费、邮费、电报电话费等。
购置成本是指为购买存货本身所支出的成本，即指存货本身的价值。
（2）储存成本，是指为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等。
（3）缺货成本，是指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失及造成的商誉损失等。
如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。
740)this.width=740”>2.货源策略当企业确定采购货源时，可以选择长期从某个单一的供货商处进行采购；也可以同时从多个供货商处采购，并从供货商形成的竞争关系中获得质量和价格上的收益；另外，如果采购半成品比采购材料进而加工存在更多好处的话，也可以考虑直接从供货方取得半成品。
不同策略的优缺点如下表所示，具有不同特点的小企业、以及企业发展的不同阶段，可以根据自身和市场环境的特点，选择对自己的发展最为有利的策略。
表1 不同货源策略利弊比较策略优点缺点单一货源策略（1）采购方能与供应商建立较为稳固的关系；（2）便于信息的保密；（3）能产生规模经济；（4）随着与供应商关系的加深，采购方更可能获得高质量的货源（1）若无其他供应商，则该供应商的议价能力就会增强；（2）采购方容易受到供应中断的影响；（3）供应商容易受到订单量变动的影响多货源策略（1）能够取得更多的知识和专门技术；（2）一个供应商的供货中断产生的影响较低；（3）供应商之间的竞争有利于对供应商压价（1）难以设计出有效的质量保证计划；（2）供应商的承诺较低；（3）疏忽了规模经济半产品（1）允许采用外部专家和外部技术；（2）可为内部员工安排其他任务；（3）采购主体能够就规模经济进行谈判（1）第一阶段供应商处于显要地位；（2）竞争者能够使用相同的外部企业，因此企业在货源上不太可能取得竞争优势小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
存货采购申请管理制度
存货采购申请管理制度一、总则为规范存货采购流程，提高采购效率，降低采购成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有公司进行存货采购的相关部门及人员，包括但不限于采购部门、财务部门、仓储部门等。
三、采购申请流程1. 申请提出：公司各部门需要进行存货采购时，应先填写存货采购申请表，并经部门主管审批后提交采购部门。
2. 采购审核：采购部门收到存货采购申请后，将按照公司的采购政策和流程进行审核，包括但不限于供应商资质审核、价格比较、数量确认等。
3. 采购报批：审核通过的存货采购申请将报批给公司管理层进行最终审批，审批通过后方可进行采购。
4. 供应商选择：在确定进行存货采购后，采购部门将根据审核结果选择合适的供应商，并签订采购合同。
5. 采购执行：供应商确定后，进行存货采购的具体执行工作，包括下单、付款、发货等。
6. 采购验收：存货抵达后，仓储部门进行存货验收，确认数量、质量等是否符合要求。
7. 入库管理：验收通过的存货将进行入库管理，包括标识、分类、存放等。
8. 结算支付：验收通过后，财务部门进行采购结算，并进行付款给供应商。
四、风险控制1. 供应商资质审核：在选择供应商时，要进行严格的资质审核，确保供应商具有合法合规经营资质，并有良好的信誉度。
2. 价格比较分析：在确定供应商后，需进行价格比较分析，确保采购价格合理，避免过高或过低的采购成本。
3. 合同签订：在选择供应商后，必须签订正式采购合同，明确双方的权利义务，规范交易流程。
4. 存货验收：仓储部门要进行存货验收，确保存货数量、质量等符合要求，避免因存货不良导致的损失。
五、责任追究1. 采购主管：负责审核存货采购申请的真实性及合理性，并进行最终审批。
2. 采购人员：负责制定存货采购计划、选择供应商、签订合同等工作。
3. 仓储人员：负责存货验收、入库管理等工作。
4. 财务人员：负责采购结算、支付等工作。
如果在存货采购过程中出现违规操作，将按公司相关规定进行责任追究，包括但不限于停止采购资格、扣减绩效奖金、甚至解除劳动合同等。
存货采购及管理制度
存货采购及管理制度1. 引言存货是企业运营中必不可少的资产之一，对于企业的正常运营和发展具有重要的作用。
存货采购及管理制度是指企业为了保证存货的合理采购和有效管理，制定的一系列规范和流程。
本文档旨在明确存货采购及管理制度的相关要求和流程，以确保企业能够实现存货的合理采购和有效管理，从而提高企业的运营效率和降低企业的成本。
2. 存货采购2.1 采购计划根据企业的需求，采购部门应制定存货采购计划，明确采购数量、采购时间和供应商选择等内容。
采购计划应结合企业的经营预测和销售计划，以合理控制存货的库存量，避免存货超过需求。
2.2 供应商评估采购部门应对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力、交货能力等。
评估结果将作为供应商选择的重要依据，确保选取到合适的供应商，以保障存货的采购品质和供货时效。
2.3 采购合同在与供应商达成采购意向后，采购部门应与供应商签订采购合同。
采购合同应明确存货的品名、规格、数量、价格、交货期限等具体内容，确保双方的权益能够得到保护。
2.4 采购执行根据采购合同，采购部门应及时安排存货的采购和交货。
采购部门需要密切关注交货进度、质量检验和支付等环节，确保存货的及时交付和质量符合要求。
3. 存货管理3.1 入库管理采购部门在收到存货后，应按照规定的程序进行入库管理。
入库管理包括验收、计量、入账等环节，确保存货的数量和质量与采购合同一致，并及时更新存货的台账。
3.2 存货分类与编码为了便于存货管理和使用，采购部门应对存货进行分类和编码。
存货分类应根据存货的属性和特点进行，编码应简洁明了，方便识别和查询。
3.3 存货盘点采购部门应定期对存货进行盘点，确保存货的真实性和准确性。
盘点应包括实物盘点和账面盘点，对盘点结果进行比对和分析，及时发现并解决存货差异和问题。
3.4 存货报废处理对于已经损坏或过期的存货，采购部门应及时进行报废处理。
报废处理包括报废申请、审核、处理和台账更新等环节，确保存货的合理处理和使用。
采购存货管理制度
jin10．存货管理制度为了加强存货管理，减少浪费，规范存货的采购、耗用、销售，特制定本规定：一、存货的范围凡在盘点及所有权归属企业的存货，不论其存放地点如何均应做为企业存货，商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。
二、存货分类企业存货分为：原材料（酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等），低值易耗品（办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等），凡不属于公司财产目录的其他物品。
三、存货采购1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货。
（严格按照申购单的质量，等级、数量、品名购买）2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。
购买量不得超过最高储备量。
3、（原材料）原则上实行滚动结算采购方式。
4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。
5、定期谈判制度。
四、存货入库1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人（或实物负责人）。
2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。
4、以上2、3条中应同时齐备，库管应严格把关，对不符合规定的拒绝入库，如遇争议，应汇报基地负责人或上级分管领导。
5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收，干杂、佐料在库房验收，大部分鲜活食品在基地加工车间验收，低值易耗品在使用部门（或库房）验收。
6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收，成品菜原则上不回收，如须二次加工的按出厂价回收。
并办理相关入库手续。
回油按油的成品率计算入库数量。
7、数量、质量等有不符，应按实物入库，并填写货物溢余（短缺）单。
8、以实物数量、质量登记相关明细账。
9、月终所有入库单（连同申购单存根联）存根归类建档，装订成册，以便查阅。
10、入库名称应公司统一标准称谓为准，有俗称的备注俗称。
11、存货的损耗及报损处置①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行，同时计入采购成本；入库数量以实物为准。
价格重新计算。
金额以实付为准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第二节存货采购管理三、采购批量的确定（一）确定采购批量的必要性采购批量的确定，不仅直接影响到生产和加工部门对物资的使用，而且关系到采购资金的使用周转以及仓库的占用。
采购数量如果过多会引起以下问题：占用过多的资金，影响资金周转；增加储存成本，占用储存场地。
相反，如果采购的数量过少就会使库存中断，对产品的生产造成很大的损失。
由此导致的紧急购买会导致高价采购从而花费不必要的成本。
所以，确定合适的采购批量是非常重要的。
（二）确定采购批量应考虑的因素采购批量的确定，需要考虑的因素有很多，只有全面综合的考虑多方面因素，才能得出最合理的采购批量。
确定采购批量需要考虑的因素包括以下几个方面：1.企业商品的销售数量。
销售的商品数量增加，所需要原料数量自然增加。
2.原材料的成本。
原料成本上升，商品价格随之增加，销售量就会下降。
所以管理人员应该对各种原材料的需求状况和市场价格有整体的了解。
如果预计某项原料的供应价格将会下降，那么就可以少采购一些。
3.存储量。
首先要考虑仓库的容量，仓库的容量会限制采购的总量。
其次要考虑仓库现有的存储量，根据现有存储量和需求量确定采购量。
再次要考虑安全存储量，即要采购比需求量多一些的原料，防止发货中断和存货突降等问题。
4.供货单位的一些情况。
比如说供货单位可能会规定最低送货量，即规定送货的最低金额或最小数量。
此外，往往会有订货期，即订货点到实际收到货物之间的期间。
这一期间的所需货物也需要加以考虑。
（三）合理采购批量确定的几种方法1.经济订货量法经济订货量是指使企业在存货上所花费的总费用为最低的每次订货量（1）储备存货的有关成本①订货成本订货成本是指取得订单的成本，主要包括物资的运杂费和到货的检验费、采购人员的差旅费和办公费等。
订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订货的固定成本，用F1表示，另一部分与订货次数有关，如差旅费、运杂费等，称为存货的变动成本。
每次订货的变动成本用K表示；订货次数等于存货年需求量D和每次订货量Q之商。
订货成本的计算公式为：订货成本= F1+DQK②购置成本购置成本指存货本身的价值，通常用数量和单价的乘积来表示。
年需要量用D表示，单价用U表示，于是购置成本为DU。
存货的取得成本即订货成本与购置成本之和，用公式表示为：取得成本TC a= F1+DQK+DU③储存成本储存成本指为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金所应计的利息，库房建筑物及设备的折旧、修理费、库存物资的保险费、仓库职工的工资及办公费、库存物资的合理损耗等。
储存成本也分为固定成本和变动成本，固定成本与存货数量无关，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等，通常用F2表示。
变动成本与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等，单位成本用Kc表示。
用公式表达储存成本如下：TC c= F2+K c Q 2④缺货成本缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失。
如果企业紧急采购采购材料，那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。
缺货成本用TCs表示。
综上，储备存货的总成本计算公式为：TC=TC a+ TC c+TC s= F1+DQK+ DU+ F2+K cQ2+TC s需要注意一点，订货成本与订货次数成正比，储存成本则与订货次数成反比。
如果每次订货量越大，1年内的订货次数就越少，储存量就会越多，从而订货成本降低，储存成本增加；相反，每次订货量越小，每年的订货次数就会增加，储存量就会减少，从而订货成本增加，储存成本减少。
（2）经济订货量模型为了降低这些成本，企业可以用经济订货量模型来确定最适宜的订货量。
经济订货量模型需要建立的假设条件是：①企业能够及时补充存货，即需要订货时便可立即取得存货。
②能集中到货，而不是陆续入库。
③不允许缺货，即无缺货成本。
④需求量稳定，并能够预测，即D为已知常量，即TCs为零。
⑤存货单价不变，即U为已知常量。
⑥企业现金充足，不会因现金短缺而影响进货。
⑦所需存货市场供应充足，不会因买不到需要的存货而影响其它。
设立了上述假设以后，存货总成本的公式可以简化为：TC= F1+DQK+ DU+ F2+K cQ2当F1、K、D、U、F2、Kc为常数量时，TC的大小取决于Q。
为了求出TC的极小值，对其进行求导演算，可得出下列公式：Q﹡此公式即经济订货量基本模型，求出每次的订货批量，可以使TC达到最小值。
此最小值公式为TC（Q﹡）运用经济订货量来进行存货管理，需要具备一定的条件，比如应能正确的预测未来的耗用量，并且全年各时期的耗用量基本相等。
这些条件对企业来讲，有时是很难做到的，因此，在运用经济订货量法时，不能硬套用该模式，而要结合企业自己情况，分别不同情况控制最佳订货量，可以将不同方案的存货费用进行比较，选出总费用最低的方案。
在这一比较过程中，考虑的因素越多，所选出的存货控制方案的准确性越高。
【练习１】【习题·单选题】根据存货经济订货量基本模型，经济订货量是能使（）的订货批量。
A、存货购置成本与变动储存成本相等B、取得成本与储存总成本相等C、变动订货成本与变动储存成本相等D、固定订货成本与变动储存成本相等【答案】C2.订货点法订货点是指某项物资在一定时期必须进行订货的存货数量，即存货量达到此点时就要订货。
通常情况下，企业提出订货时尚有一部分存货未用，以便在发出订货单至货物抵达企业这段时间内继续耗用，这部分未用存货数量的多少取决于每日耗用量的大小和订货时间的长短。
每当企业存货降至这一点时，就需要重新订货，以满足经营活动的顺利进行。
而且企业经营的波动性会造成旺季对库存物资消耗量大增，如果没有一定的保险储备量，势必造成旺季脱销的局面，使企业蒙受信誉和营业收入方面的损失。
因此，在确定订货点时，要加上一定的保险储备量，以防存货供应的中断。
这样，订货点量可以用以下公式表示：订货点量=平均每日消耗量×订货时间+保险储备量订货点法的原理：在物料不断消耗的过程中，一旦库存量降低到剩余库存减去安全库存后可供消耗的时间刚好等于订货需要的时间时，发出采购订单。
订货点法的局限性：（1）订货点法能够为企业正常生产提供足够的原料，但是会有库存积压现象；（2）订货点法对原料的要求较高，要求原料具有以下特点：对各种物料的需求是相对独立的；物料需求是连续发生的；提前期是已知的和固定的；库存消耗之后应立即补充；无法很好的解决何时定货的问题。
在订货点法的基础上，发展出物料需求计划(MRP)，较好的解决了何时订货的问题。
物资需求计划即（Material Requirement Planning，MRP）是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。
MRP 是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。
四、采购价格的确定（一）多方报价及多方询价制度1.多方报价制度采购价格控制的目标是，防止采购人员从中徇私舞弊，保证采购物品价格的合理性。
为达到这个目标，可以采用多方报价的控制制度，即在订货前，须征询三个或者三个以上的供应商的送货价格，然后确定选用哪家供应商的商品。
但要注意的是，供应商的报价不仅仅是价格，而是全面的成交条件。
所以要全面衡量，找到最优价格。
具体做法如下：（1）采购部按照采购申请单的要求搜集信息，填制采购申请单前，向有关供货商询价并填制报价单。
报价单内容包括所所需要的物品名称、规格、数量、包装、质量标准以及交货时间。
（2）财务总监、总经理或采购委员会根据采购部提供的有关报价资料，参考采购部意见，对几个供应商的物品价格及质量、信誉等进行评估，向供应商订货。
（3）选定供应商后，由采购部门根据审批完的采购申请单签署采购清单，向供应商订货。
如果所要采购的物资是属于日常消耗量大、进货周期较短的鲜活物品，应根据具体情况实行3天一定价或者5天一定价的制度。
并且，采购部门要定期派采购人员到市场上视察、询价，以保证供应商的报价准确。
2.多方询价制度上述所说的多方报价制度是由采购部一个部门完成的。
如果采购部恶意舞弊，多方报价制度将失去意义。
所以，还要建立多方询价制度。
这种制度是指建立财务、采购、使用部门或者其他相关部门联合询价制度。
各部门在同一时间，分别针对相同的商品进行询价，各部门在询价时是独立于其他部门的，询价结束后，各个部门都制定报价单，然后集中审批，看哪一个部门的价格和质量最为合理，由采购委员会进行评估，选择出一家供应商进行采购。
3.正式招标法招标是获取与选择供应商报价的最正规的方法。
但是也是最复杂和成本最高的方法。
只有在采购相当复杂且采购价值非常高的时候采用这种方法。
因为在这种情况下，采购过程应以文件的形式较好的记录，以保证管理控制和内部反馈及估价的需要。
但是，只有一个或者几个供应商时，招标方法是不适用的。
在市场条件或产品变化迅速，或需要快速行动的情况下，招标也不适用。
（二）建立价格信息中心企业在硬件设备允许的情况下，可以专门建立一个价格信息中心，对各种商品的采购价格提供信息。
信息员将各种商品的价格建立数据库，并根据商品的时令性和变动趋势进行适当的修改。
企业的采购委员会可以根据数据库中的数据对采购部门的采购价格进行监督控制。
当采购部门的采购价格接近于数据库中的采购价格时，可以确认采购部门没有进行徇私舞弊；如果采购价格大大偏离于数据库价格时，就要对采购人员进行稽查，查出偏差原因，防止采购人员的舞弊。
这种方法只是作为一种对采购价格的参考控制，不能完全按照其所提供的采购价格进行价格的控制。
并且数据的及时更新是非常重要的。
五、采购合同签订采购合同使买方与卖方的交易有了法律保障。
起草一个好的合同，并对其进行恰当的管理，这是法治社会中进行采购的一项重要工作。
合同的效力与法律息息相关，但由于世界上存在诸多法律类型，同时这些法律体系有着诸多矛盾与冲突。
所以合同签订对采购有着重要影响。
存货采购合同的具体内容因各个交易的具体情况不同而不同。
而且，在以信件、电报或电传形式签订合同时，合同的内容常常可能并不十分规范。
一般而言，其主要内容归纳如下：（一）合同主体合同主体一定要具备相应的经营资质，签订合同时，应要求供货方提交其营业执照，没有营业执照，就没有营业资质；如果采购的是特殊的材料，还要其提交特种经营许可证等材料。
（二）采购货物的名称数量采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确，例如采购地板，就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等，一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样。