文秘专业知识试题_1

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文秘专业知识试卷(带答案)

文秘专业知识试卷（时间120分钟总分200分）本试卷分卷一（选择题）和卷二（非选择题）两部分，满分120分，考试时间120分。

注意事项：Ⅰ.答第Ⅰ卷前，考生务必把自己的姓名、准考证号写在答题卡上。

Ⅱ.每小题选出答案后，用2B铅笔在答题纸上作答。

如有改动，擦掉之后再选其他答案，不能在试卷上作答。

在试卷上作答，不计入总分。

卷一（选择题，共100分）一、单项选择题(本大题共50小题，每小题2分，共100分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项符合题目要求，请将符合要求的选项字母代号选出，涂在答题卡上。

1. 下列不属于通知适用范围的一项是( )。

A. 批转下级机关公文。

B. 转发上级机关和不相隶属机关的公文。

C. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项。

D. 奖惩有关单位及人员。

2. 比较详细生动报道人物和事件的传播文体是（）A.消息B.通讯C.感谢信D.演讲稿3. 涉外经济合同与一般经济合同的主要区别是（）A.双向性B.约束性C.合同双方的对等性D.适用法律的多重性4.下列文体中具有宣告性特点的一项是A.开幕词B.欢迎词C.祝词D.欢送词5. 不属于请示结尾常用语的一项是( )A. 以上请示如无不妥,请批准。

B. 当否,请批示。

C. 特予请示,请考虑批准D. 特此请示,请予批准。

6. 下列事项中,可用报告文种的是( )A. 某县人事局撰文请求县财政局拨给若干考试办公费用B. 某县纪委拟向市纪委汇报重大案件查处情况C. 某县教育局拟向所属学校公布初中毕业考试时间和要求D. ×县纪委发文批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误7 、下列关于涉外函电说法错误的一项是( )。

A.从内容上分，涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电。

B.礼仪函电通常用于交流思想，传递信息;业务函电用来联系事务，沟通意向。

C. 从效能上看可分为正式对外函电和普通对外函电。

文秘专业基础知识试题及答案

文秘专业根底知识试题及答案文秘专业根底知识试题及答案 1、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、____、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和效劳性。

2、秘书部门的职能性和工作特点？答：〔1〕综合性。

〔2〕辅助性。

〔3〕门面性。

〔4〕机要性。

3、秘书工作的主要内容？〔风险题〕答：〔1〕处理文电。

〔2〕撰拟文稿。

〔3〕办理睬务。

〔4〕调查研究。

〔5〕查办、催办。

〔6〕根据领导意图协议本单位的有关工作。

〔7〕安排礼仪活动。

〔8〕处理来信来访。

〔9〕组织机要交通。

〔10〕档案的管理。

〔11〕其他日常事处及领导临时交办的任务。

4、秘书工作的作用：答：〔1〕枢纽作用。

〔2〕助手作用。

〔3〕参谋作用。

〔4〕协调作用。

〔5〕耳目作用。

5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导效劳；二是为与本系统有关的部门及其成员效劳；三是为广阔人民群众效劳。

6、秘书工作的原那么：答：〔1〕准确。

〔2〕迅速。

〔3〕务实。

〔4〕保密。

7、秘书工作者的政治素质：答：〔1〕具有较高的理论程度。

〔2〕具有较强的法律意识和政策观念。

〔3〕具有全心全意为人民效劳的思想。

〔4〕严于律己，遵守纪律。

8、秘书工作人员应具备的根底知识：答：〔1〕根底知识。

〔2〕社会知识。

〔3〕专业知识。

〔4〕业务知识。

〔5〕辅助知识。

9、秘书人员应具备的才能：答：〔1〕调查研究才能。

〔2〕搜集资料的才能。

〔3〕文字表达才能。

〔4〕口头表达才能。

〔5〕组织协调才能。

〔6〕办事才能。

〔7〕管理事务的才能。

〔8〕文字书写的才能。

〔9〕操作现代办公设备的才能。

10、信息的作用？答：①为领导的科学决策提供根据。

②为实现科学管理创造条件。

③是发挥参谋，助手作用的主要内容。

11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原那么？① 全面效劳。

②实事求是。

不夸张缩小，既报喜，又报忧。

12、值班记录记录应包括五个要素？答：a来电时间。

b来电单位、姓名及职务、号码等。

事业单位公开招聘考试文秘专业知识真题汇编1_真题无答案

事业单位公开招聘考试文秘专业知识真题汇编1(总分100, 做题时间120分钟)一、单项选择题1.秘书部门的职业性功能是______。

• A.管理• B.辅助• C.决策• D.参谋SSS_SIMPLE_SINA B C D2.秘书的写作行为和文稿质量必须以______为本质。

• A.为人民服务• B.对工作负责• C.对党负责• D.符合领导工作需求SSS_SIMPLE_SINA B C D3.下列关于介绍信的使用说法正确的是______。

• A.使用单位的介绍信，要经上司或办公室负责人批准• B.一份介绍信可用于多个单位• C.持信人可以将介绍信转借他人使用• D.可用圆珠笔填写介绍信SSS_SIMPLE_SINA B C D4.经过抽样调查和全面统计，国家统计局拟公布2013年全国的粮食播种面积、单位面积产量和总产量，应采用的公文种类是______。

• A.决定• B.公告• C.通告• D.通知SSS_SIMPLE_SINA B C D5.仪容礼仪关注的重点是______。

• A.仪容自然美• B.仪容修饰美• C.仪容内在美• D.仪容简单美SSS_SIMPLE_SINA B C D6.组织会议时首先应该确定______。

• A.开会时间• B.会议主题• C.开会地点• D.会议程序SSS_SIMPLE_SINA B C D7.下列关于请示的描述正确的是______。

• A.主送一个主管机关• B.直接主送领导者个人• C.抄送下级机关• D.主送所有相关机关SSS_SIMPLE_SINA B C D8.下列不属于仪容修饰的TPO原则的是______原则。

• A.时间• B.地点• C.事件• D.目的SSS_SIMPLE_SINA B C D9.拟定会议议程应当______。

• A.简明概括• B.详细具体• C.面面俱到• D.时间固定SSS_SIMPLE_SINA B C D10.下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是______。

文秘专业知识竞赛试题

文秘专业知识竞赛试题一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 文秘工作的主要任务是什么？A. 管理公司财务B. 组织员工培训C. 协助领导处理日常行政事务D. 进行市场调研2. 以下哪项不是文秘人员应具备的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人隐私意识D. 较强的组织协调能力3. 文秘工作中，对文件的分类、归档和保管属于以下哪个环节？A. 文件处理B. 文件管理C. 文件传递D. 文件审核4. 在文秘工作中，撰写会议纪要需要注意哪些要点？A. 只记录会议的讨论内容B. 记录会议的时间、地点、参与人员及主要议题C. 记录会议的决议和执行情况D. 以上都是5. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint6. 文秘人员在接待来访者时，应首先进行哪项工作？A. 询问来访者的姓名和目的B. 直接引导来访者进入领导办公室C. 让来访者填写来访登记表D. 立即通知领导7. 以下哪项不属于文秘工作中的会议筹备工作？A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 安排会议场地D. 记录会议内容8. 文秘人员在处理电子邮件时，应注意哪些事项？A. 及时回复B. 保持邮件内容简洁明了C. 使用专业且礼貌的语言D. 以上都是9. 在文秘工作中，保密工作的重要性体现在哪些方面？A. 保护公司机密B. 维护公司形象C. 避免信息泄露带来的风险D. 以上都是10. 文秘人员在组织活动时，需要考虑哪些因素？A. 活动的目的和主题B. 参与人员和规模D. 以上都是二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 文秘工作中，以下哪些属于文件的分类标准？A. 文件的来源B. 文件的内容C. 文件的紧急程度D. 文件的保密等级12. 文秘人员在进行会议记录时，需要记录哪些内容？A. 会议的开始和结束时间B. 会议主持人和记录人C. 会议的决议和行动计划D. 会议的讨论过程和结果13. 文秘人员在接待来访者时，应注意哪些礼仪？A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 及时引导14. 在文秘工作中，以下哪些属于电子邮件的发送原则？A. 邮件标题要简洁明了B. 邮件正文要条理清晰C. 邮件附件要注明内容D. 邮件发送前要检查无误15. 文秘人员在组织活动时，需要考虑哪些细节？A. 活动流程的安排B. 活动场地的布置D. 活动结束后的总结三、简答题（每题5分，共20分）16. 简述文秘工作在企业中的作用和重要性。

文秘知识试题及答案

文秘知识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案：C2. 公文的格式包括（）。

A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案：D3. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案：C4. 档案管理中，对文件进行分类的目的是为了（）。

A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案：A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括（）。

A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案：ABC2. 公文写作中，以下哪些是必须遵守的原则？（）A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案：ABCD3. 会议组织中，文秘人员需要准备的工作包括（）。

A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案：ABCD4. 档案管理中，文件的保管期限通常分为（）。

A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案：ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？（）A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。

（）答案：错误2. 公文写作中，标题应该简洁明了，直接反映公文的主要内容。

（）答案：正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。

（）答案：正确4. 档案管理中，所有文件都应该永久保存。

（）答案：错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。

文秘专业综合知识考试试题

文秘专业综合知识考试试题文秘专业综合知识考试试题一、单选题（共40题，每题2分，共80分）1.下列不属于电脑办公软件的是：A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop2.电子邮件的适用范围不包括：A. 同事之间的沟通B. 客户与供应商之间的沟通C. 公司内部文件的传输D. 政府与企业之间的沟通3.在Word中，插入目录的方法是：A. 点击“插入”菜单，然后选择“目录”B. 点击“工具”菜单，然后选择“目录”C. 点击“格式”菜单，然后选择“目录”D. 点击“文件”菜单，然后选择“目录”4.在Excel中，一个工作簿最多可以有多少个工作表？A. 1B. 10C. 100D. 2555.下列哪个不是PowerPoint的文件格式？A. .pptB. .pptxC. .docxD. .pptm6.以下属于办公室职业伦理准则的是：A. 保持机密性B. 盗窃公司财产C. 泄露公司机密D. 违反公司规章制度7.在公司办公中，处理文件时应该遵守的原则是：A. 先进后出原则B. 先处理急事后处理重要事C. 先处理手头的工作再处理其他工作D. 先处理重要事再处理急事8.在文件处理工作中，签收的目的是：A. 确认文件的真实性B. 标记文件的处理进度C. 防止文件丢失D. 管理文件的流转9.在书写公文中，以下哪个标点符号不会使用？A. 顿号B. 句号C. 逗号D. 省略号10.以下哪种文体的公文用于下发指令或命令？A. 请示报告B. 通知稿C. 命令号D. 决策备忘录11.下列哪项不是公文的特点之一？A. 正式性B. 机密性C. 规范性D. 私密性12.在公司会议中，主持人的职责不包括：A. 安排会议议程B. 控制会议进度C. 主持会议讨论D. 记录会议纪要13.在会议筹备工作中，以下哪项不是必要的准备工作？A. 准备会议议程B. 确定会议地点C. 邀请参会人员D. 安排会议资料14.公司内部会议通知可以通过以下哪种方式发布？A. 电话通知B. 邮件通知C. 口头通知D. 手写通知15.在公司会议中，发言人应注意以下哪项原则？A. 遵守会议纪律B. 随意打断他人发言C. 随意离开会议现场D. 鼓励争论和争执16.在会议记录中，应注意以下哪项原则？A. 记录详细情况B. 标明参会人员C. 编写长篇大论的纪要D. 不需要标明时间17.公司发文过程中，以下哪项不是需要注意的内容？A. 遵守公司文件格式B. 立即上报领导C. 校对文件内容和格式D. 确认文件编号18.在公司发文中，“固定资产管理制度”的文件编号一般为：A. GZC-2019-001B. GZC-19-01C. GZC-001D. GZC-190119.在电子文件管理中，以下哪项不是需要注意的？A. 文件分类B. 文件保密C. 文件复制D. 文件归档20.以下哪种文件不适合使用无纸化办公处理？A. 商业合同B. 公司规章制度C. 个人隐私文件D. 营业执照二、多选题（共10题，每题2分，共20分）21.在Word中，可以通过以下哪种方式进行文本编辑？A. 鼠标选中文本后，直接进行编辑B. 使用剪切和粘贴来移动文本C. 使用删除键或退格键删除文本D. 使用插入符号来添加文本22.在Excel中，以下哪些操作可以对单元格内容进行编辑？A. 直接在单元格中输入内容B. 使用复制和粘贴来移动内容C. 使用删除键或退格键删除内容D. 使用公式进行计算23.在PowerPoint中，可以通过以下哪些方式进行幻灯片编辑？A. 鼠标选中幻灯片后，直接进行编辑B. 使用复制和粘贴来移动幻灯片C. 使用删除键或退格键删除幻灯片D. 使用插入图片功能插入图片24.关于会议记录，以下哪些内容应该包括在记录中？A. 会议时间和地点B. 参会人员和单位C. 会议议程和讨论内容D. 公司当前的财务状况25.以下哪些是文件处理工作中的基本原则？A. 遵守机密性B. 遵守敏感性C. 遵守适时性D. 遵守安全性26.以下哪些是公司内部会议准备工作的内容？A. 确定会议议程B. 确定会议地点C. 邀请参会人员D. 准备会议饭局27.以下哪些是公司内部会议发言人的原则？A. 遵守会议纪律B. 尊重他人发言权C. 不打断他人发言D. 严肃对待会议议程28.在公司发文过程中，以下哪些内容需要注意？A. 遵守公司文件格式B. 校对文件内容和格式C. 确认文件编号D. 手写发文29.以下哪些是电子文件管理的注意事项？A. 文件分类B. 文件保密C. 文件复制D. 文件销毁30.以下哪些文件适合使用无纸化办公处理？A. 公告通知B. 合同协议C. 人事档案D. 营业执照三、判断题（共10题，每题2分，共20分）31.在文秘专业知识中，了解电脑办公软件的使用是必不可少的。

文秘专业知识试卷及答案

真题1（单选题）秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导人员的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心B.枢纽C.中介D.中枢【答案】B【解析】略真题2（单选题）对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作的协调的是（）。

A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调【答案】C【解析】对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调（即对领导者之间和领导机关之间的协调）、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等。

而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。

因此，选项C不正确。

真题3（单选题）（）是秘书工作的本质属性。

A.综合辅助性服务B.政治性C.被动性D.灵活性【答案】A【解析】秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务。

因此，综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。

秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点。

过关强化训练1.根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。

A.领导工作对综合辅助性服务的需求B.秘书工作高质量的综合辅助性服务C.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求D.领导者对综合辅助性服务的满意程度2.秘书事务工作的“三办”是指（）。

A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调3.秘书部门的职业性功能是（）。

A.管理B.辅助C.决策D.参谋4.秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。

A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用5.秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）。

A.为机关部门服务B.为领导服务C.为人民服务D.为本级领导服务6.秘书同领导在角色定位上是（）。

文秘专业知识考试试题及解答

文秘专业知识考试试题及解答一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容？A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答：答案：C解析：文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作，而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。

二、填空题（每题2分，共20分）2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。

解答：答案：版式解析：公文的版式指的是公文的格式和排版要求，包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。

三、判断题（每题2分，共20分）3. 所有的公文都需要进行编号。

解答：答案：正确解析：公文的编号是公文管理的重要手段，可以有效地对公文进行管理和查询，因此，所有的公文都需要进行编号。

四、简答题（每题10分，共30分）4. 简述公文写作的基本要求。

解答：答案：公文写作的基本要求包括以下几点：1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求；2. 内容真实、准确，数据可靠，不得有虚报、漏报、谎报现象；3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂，符合语言文字规范；4. 格式规范，排版整洁，符合公文格式要求；5. 注重逻辑性，层次分明，条理清楚；6. 语气得体，既要注意体现公文的严肃性，又要符合实际情况；7. 遵守保密原则，不得泄露国家秘密和企业机密。

五、案例分析题（每题25分，共50分）5. 某公司准备召开年度总结大会，请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。

解答：答案：文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括：1. 拟定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息；2. 预订会议室，确保会议室的设施、设备齐全，环境舒适；3. 准备会议资料，包括会议议程、报告材料、相关文件等；4. 安排会议日程，确定各环节的时间安排，提前通知参会人员；5. 沟通协调，联系参会人员，确保人员准时到会；6. 会议现场布置，包括座位安排、会议标识、音响设备等；7. 会议期间的服务，如茶水供应、会场秩序维护等；8. 会议结束后，整理会议纪要，分发给相关人员，并进行会议总结。

文秘专业知识真题汇编一附答案

文秘专业知识真题汇编一（满分100分时间120分钟）一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题1分，共40分）1.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。

A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳2.信息工作的核心阶段是（）。

A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息3.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。

A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法4.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。

A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性5.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。

A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是（）。

A. 领导学B. 社会学C. 公文写作学D. 会议学7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是（）。

A. 学习秘书人员保密规定B. 学习科学发展观C. 学习专业知识D. 学习办公室规定8.（）是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。

A. 心理健康B. 身心品质C. 心理品质D. 身心健康9.秘书事务工作的“三办”是指（）。

A. 办文、办事、办信B. 办文、办事、办信息C. 办文、办事、办会D. 办文、办事、办协调10. 在秘书与领导的关系中，最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的（）。

A. 同志关系B. 平行关系C. 工作关系D. 主仆关系11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的（）型人才。

A. MB. SC. XD. T12. 下列关于信息文稿的写作的说法错误的是（）。

A. 信息文稿必须要保证立意新颖B. 信息文稿中可以有一到两个主题C. 信息文稿行文一定要庄重D. 信息文稿的表述一定要完整13. （）是秘书工作的本质属性。

A. 综合辅助性B. 政治性C. 被动性D. 灵活性14. 秘书部门的职业性功能是（）。

文秘知识测试试题及答案(一)

文秘知识测试试题及答案(一)文秘知识测试试题及答案(一).txt同志们：别炒股，风险太大了，还是做豆腐最安全！做硬了是豆腐干，做稀了是豆腐脑，做薄了是豆腐皮，做没了是豆浆，放臭了是臭豆腐！稳赚不亏呀！一、单选题：1、秘书工作的作用有5条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？A、助手作用。

B、参谋作用。

C、协调作用。

D、枢纽作用。

E、耳目作用。

2、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。

”体现的是秘书工作的哪一条原则？A、准确。

B、迅速。

C、保密。

D、求实。

3、秘书工作的职业道德第一条是：A、忠诚老实，实事求是。

B、克己为公，不谋私利。

C、谦虚谨慎，埋头苦干。

D、严格遵守纪律，勇于自我批评。

4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是：A、要有正确的态度和方法。

B、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。

C、调查研究要深入。

D、坚持实事求是。

5、秘书工作利用信息的作用，主要表现在：A、熟悉情况，提高办事效率。

B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。

C、知己知彼，“百战不殆”。

D、为领导的科学决策提供依据。

6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为：A、分传B、直传C、横传D、回传7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。

这一个过程叫：A、查办B、请办C、催办D、督办8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。

目前最方便的一种催办方式是：A、电子邮件催办B、信函快件催办C、电话催办D、驱车前往催办9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作：A、签发B、送审C、签名D、会签10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。

文秘基础知识考试试题及答案

文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类？（）A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务？（）A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。

7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。

8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。

9. 档案管理的目的是________、________、________和________。

10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。

三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。

（）12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。

（）13. 文件保密等级越高，其传递速度越快。

（）14. 会议通知应提前一周发出。

（）15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。

（）四、简答题（每题10分，共30分）16. 简述文秘工作的基本任务。

17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。

文秘专业知识试题及答案.doc

文秘专业常识试题及答案一、单项挑选题1.秘书学，从学科大类来说，归于领域。

A.社会科学B.人文科学 C 办理科学 D 归纳科学2.“秘书”的寓意，有一个的演化进程。

A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中呈现了最早的秘书组织逐个太史寮。

A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。

A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务称号，指处于位置，首要以办文、办会、就事来辅佐决议方案并服务于领导的人员，是领导的顾问和帮手。

A.中心 B 纽带 C 中枢 D 中介6.公函写作有必要以党和国家的方针方针为辅导，一起有必要。

A.反映作者的思想活动 B 在法令赋予的职权规模内进行C 熟练把握修辞技巧D 有事务意图7.秘书作业的辅佐性首要体现在位置的与作业的被动性两个方面。

A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和才能的归纳反映。

A.智力 B 智商 C 知力 D 常识9.和谐是一门学识，要做好和谐作业，有必要艺术。

一是要把握好尺度;二是要长于把握有利机遇;三是要讲究必定的。

A.技巧 B 技能 C 艺术 D 言语艺术10. 是体现在人的情绪和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性情 B 爱好 C 意志 D 意志11. 随机抽样，又名机械随机抽样。

A.等距 B 纯 C 规范 D 简略.信访作业的特色，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是归纳的服务性。

A.时效 B 全体 C 方针 D 政治13.按信息方法分，可分红信息和物化信息。

A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.和谐作业的内容首要是和谐、联系和谐和事务和谐。

A.组织 B 领导 C 方针 D 法令15.从逻辑学的视点讲，分类的第三条逻辑规矩：分类应该按必定的逐级进行。

A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中，归于行政公函的一组是。

A.陈述指令方案 B 法令方法规章C 法令规章简报 C 陈述方法方案17.按行文联系分，陈述归于。

文秘专业知识试题及答案

文秘专业知识试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 管理公司财务B. 维护公司网络C. 组织公司会议D. 制定公司战略答案：C2. 文秘在处理文件时，以下哪项不是其职责？A. 归档文件B. 起草文件C. 销毁文件D. 编写代码答案：D3. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D4. 文秘在安排会议时，需要考虑以下哪些因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 所有选项答案：D5. 文秘在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情问候B. 引导就坐C. 直接询问来访目的D. 提供茶水答案：C...（此处省略其他选择题，以保持试题的完整性）二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在接听电话时，首先应_______。

答案：自我介绍并询问对方身份2. 文秘在准备会议时，需要确保_______。

答案：会议室的设备完好3. 文秘在处理文件时，应_______。

答案：确保文件的机密性4. 文秘在安排日程时，应_______。

答案：与上级领导沟通确认5. 文秘在接待外宾时，应_______。

答案：了解外宾的文化背景三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述文秘在公司中扮演的角色及其重要性。

答案：文秘在公司中扮演着沟通协调、信息管理、行政支持等多重角色。

其重要性体现在：- 作为信息的集散地，确保信息的准确传递和有效管理。

- 作为领导的助手，协助领导处理日常行政事务，提高工作效率。

- 作为公司形象的代表，通过专业的接待和沟通，展现公司的良好形象。

2. 描述文秘在处理紧急事件时的一般流程。

答案：文秘在处理紧急事件时的一般流程包括：- 立即确认事件的性质和紧急程度。

- 快速通知相关领导和部门。

- 根据既定的应急预案或领导指示采取行动。

- 记录事件处理过程和结果，以便事后分析和总结。

文秘专业知识试卷及答案(I)

一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。

每小题1分，共40分）1.“相形见绌”的“绌”应读作（）。

A. ｃｈùB. ｃùC. ｚｈｕōD. ｃｈｕò2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。

”其修辞手法为（）。

A. 比喻B. 借代C. 比拟D. 夸张3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（）。

①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。

③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，暴利。

A. 遏止捐助牟取B. 遏制捐助谋取C. 遏止捐献谋取D. 遏制捐献牟取4.下列各组词语中，没有错别字的一组是（）。

A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾5.“下午，他拣好了几件东西两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。

”画线处的标点符号应为（）。

A. 句号B. 逗号C. 分号D. 冒号6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。

那半圆不断地上升着，越来越圆，，最后终于跃上了天际。

”填入画线处最恰当的是（）。

A. 就像一个火球在跳动着B. 好像一个不断膨胀的红色大气球C. 好像吞没地平线一样D. 就像一块巨大无比的红色帷幕7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（）。

A. 一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！B. 不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险C. 恩格斯说：“运动本身就是矛盾。

”D. 老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。

8.填入下文横线处的关联词正确的一项是（）。

文秘专业知识试题-(2022)

文秘专业知识试题-(2022)2022年文秘职业技能大赛试题（第一部分理论知识共30分）一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。

每题0.5分，共12分）1、（）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。

A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作2、下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。

A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品3、下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。

A.在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B.如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车C.在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排D.外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位4、因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。

A.标志B.法律C.权力D.辨伪5、会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用6、会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态7、布置办公室的三大原则是（）。

A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适B有利于保密，便于监督，协调、舒适C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D有利于沟通，便于活动，开放、舒适8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议文件的分发需要注意要（）分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量10、接待规格最终是由（）决定的。

A、秘书B、上司C、总经理D、董事长11、关于诚实与守信关系说法正确的是（）。

A、诚实是守信的思想基础B、守信是诚实的思想基础C、守信是诚实的内在内容D、诚实是守信的外在表现12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导14、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。

文秘基础试题(1)

文秘基础试题单选题：1、秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是_____b___的关系。

A、感情上B、组织上C、工作上D、职能上2、主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的____b______。

A、枢纽作用B、助手作用C、参谋作用D、辅助协调作用3、我国办公手段现代化的发展已达到____a______。

A、起始阶段B、发展阶段C、完善阶段D、成熟阶段4、文书处理、事务处理、督促作用属于秘书工作在领导活动中的___a____作用。

A、助手作用B、参谋作用C、辅助协调作用D、“窗口”作用<5、秘书工作的核心是（ d ）A、领导作风B、领导艺术C、领导活动D、领导意图6、凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，因此人们也称秘书部门是（ d ）A、二首长，二领导B、参谋部、智囊团C、跑腿的，打杂的D、“不管部”7、政务类、事务类任务是属于秘书工作（ b ）的特点A、机密性B、政策性C、服务性D、综合性8、在民营企业中，领导者的秘书的关系是（ b ）A、主仆关系B、雇佣关系C、同志关系D、主辅关系9、秘书工作本质特点是（ b ）>A、机密性B、依附性C、服务性D、综合性10、秘书工作本质特点是（ b ）A、机密性B、依附性C、服务性D、综合性11、_____a__是信息的生命，是信息的全部意义所在。

A、准确B、及时C、全面D、适用12、领导活动的主体和核心是______a____________。

A、领导者B、被领导者C、作用客体D、自然物13、大会发言是属于____b____类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理14、下列不宜运用抽样调查方法的一项是_b________。

`A、民意测验B、案件调查C、物价调查D、收视率调查15、秘书应具有的美德是____a______。

A、服从领导B、谦虚谨慎C、遵守纪律D、当好参谋16、对于员工的意见，秘书必须清楚地懂得____c_______。

文秘专业知识真题附答1

文秘专业知识真题附答1中级秘书知识测试模拟试题【1】一、填空题（1~20题。

每题1分，满分20分。

请将正确答案填入题中划线处）1．公文中的下行文分为：______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

2． ________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

3．根据协调的对象层次及内容，可以分为_____________和人际关系协调两大类。

4 速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和_____________。

5．单纯词就是由一个____________构成的词。

6“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。

”这句话用的修辞格是___________。

7．公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。

8．我国档案保管期限规定为永久、长期和______。

9．账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和_________。

10．我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、__________。

11．资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的____________资源。

12．企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。

13．“坚持下去就是胜利。

”句子的主语是由________短语充当的。

14．案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的___________。

１5．宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、_________。

16．对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。

17．组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。

18．各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。

19．会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。

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文秘专业知识试题
导读：填空题
1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

4、办公室管理包括四个要素：(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。

5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通) 。

7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。

10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。

传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采用(开放式)布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。

12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。

判断题
1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。

(√)
2、通告的使用范围大于公告。

(×)
3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。

(×)
4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。

(×)
5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。

(√)
6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。

(√)
7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的'基本原则。

(×)
8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。

(×)
9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。

(√)
10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。

(√)
11、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。

(×)
12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。

(√)
13、名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋里。

(×)
14、握手应遵循“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。

(√)
15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式，其中报告是最经常采用的沟通形式。

(×)
16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。

(√)
17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准：方便;整洁舒适;和谐统一;安全。

(√)
18、为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。

(√)
19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。

(√)
20、值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。

(√)
21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。

(√)
22、印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。

(√)
23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。

(×)
24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。

(×)
25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”，以示庄重、严肃，并防止他人作弊。

(√)
26、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。

(√)
27、印章是一种标志，具有权威作用、法律效力和凭证作用。

(√)
28、会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。

(×)
29、商务交际的礼节与礼貌主要包括：致意、介绍、握手、寒暄等。

(√)
30、会见合影，按礼宾次序，一般由主人居中，以主人右手为上，主客双方间隔排列。

(√)
选择题
1、我国最早的秘书机构产生于：(A)
A、商朝
B、战国
C、秦朝
D、汉朝
2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、皇帝
B、社会管理组织
C、文字
D、公文
3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。

A、商朝
B、秦朝
C、汉朝
D、唐朝
4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：(C)
A、办文
B、办事
C、办证
D、办会
5、汉末曹操为魏王时，设“(D)”，从此，“秘书”由指物转为指人。

A、太史
B、尚书
C、丞相
D、秘书令
6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。

A、庄严肃穆
B、热烈喜庆
C、庄严隆重
D、自由活泼
8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。

A.助手作用
B.枢纽作用
C. 查考作用
D. 总结作用
9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。

A.拟稿
B.审核
C.缮印
D.批办
10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。

A、清理会议文件
B、离会与送别
C、撰写会议记录
D、会议工作总结
11、法规性公文以(C)日期为成文日期。

A、签发
B、用印
C、批准
D、定稿
12、官印被作为公文有效性的标记，是从(B)开始的。

A、商朝
B、汉代
C、唐朝
D、宋朝
13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字
同意发文。

A、批办
B、注办
C、签发
D、分发
14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。

A、面谈
B、会议
C、备忘录
D、报告
15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。

A.为领导者创造良好环境
B.保证领导者身体健康
C.节约领导时间
D.提高领导效能
16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。

A、服务原则
B、高效原则
C、保密原则
D、分散原则
17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是：(D)。

A、邮件管理
B、值班管理
C、印信管理
D、行政管理
18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。

A.领导指示
B.单位条件
C.来宾要求
D.接待方案
19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。

A、毛泽东
B、周恩来
C、邓小平
D、瞿秋白
20、“尊者决定”的原则适用于(C)。

A、致意
B、介绍
C、握手
D、寒暄
21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。

A、整齐的
B、适合特殊场合的
C、舒适愉快的
D、高级的
22、下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。

A、方便
B、安全
C、整洁舒适
D、豪华
23、接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是(C)。

A、告诉他打错了，然后挂电话。

B、告诉对方你的号码是什么。

C、仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。

D、告诉他，查清楚号码再打。

24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。

A、收文处理
B、发文处理
C、办文处理
D、公文管理
25、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。

A、太史寮
B、丞相府
C、尚书台
D、太尉府
26、(A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。

A、登记
B、拟办
C、批办
D、用印
27、(A)适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

A、报告
B、请示
C、函
D、调查报告
28、下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是(A)。

A、宴请
B、致意
C、握手
D、寒暄
29、档案集中制度产生于(D)。

A、商朝
B、秦朝
C、唐朝
D、宋朝
30、(D)是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。

【文秘专业知识试题】
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