2020文秘专业知识试题

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文秘专业试题及参考答案

文秘专业试题及参考答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中的“五勤”不包括以下哪一项？A. 勤学习B. 勤思考C. 勤沟通D. 勤锻炼2. 以下哪项不是文秘工作的基本职责？A. 组织会议B. 接待来宾C. 编写代码D. 管理文件3. 文秘人员在接听电话时，应首先做的是：A. 直接挂断B. 询问对方身份C. 直接转接D. 礼貌问候并询问来意4. 文秘工作中，文件的归档应遵循：A. 随意归档B. 按时间顺序归档C. 按文件类型归档D. 按重要性归档5. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 穿着得体B. 语言文明C. 无视他人D. 尊重他人...（此处省略其他选择题，共10题）二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘工作的核心是_________，即要确保信息的准确传递和记录。

2. 会议记录应包括会议的_________、_________、参与人员、会议内容和会议决议等。

3. 文秘人员在处理文件时，应做到_________、_________、_________。

4. 接待来宾时，文秘人员应保持_________、_________、_________。

5. 文秘工作中，电子邮件的发送应遵循_________、_________、_________的原则。

三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述文秘工作中接待来宾的基本流程。

2. 阐述文秘人员在组织会议时应注意的几个要点。

四、案例分析题（每题15分，共30分）1. 某公司文秘小张在处理文件时，发现一份重要文件丢失。

请分析小张应采取哪些措施来解决这一问题，并说明原因。

2. 假设你是一家公司的文秘人员，公司即将举办一次大型活动，需要你负责活动的前期筹备工作。

请列出你需要做的准备工作，并解释每项工作的重要性。

五、论述题（共20分）请结合实际，论述文秘人员在现代企业中的作用和重要性。

参考答案：一、选择题1. D2. C3. D4. C5. C...（此处省略其他选择题答案）二、填空题1. 信息管理2. 时间、地点3. 准确、及时、保密4. 热情、礼貌、耐心5. 简洁、清晰、礼貌三、简答题1. 接待来宾的基本流程包括：提前准备、迎接来宾、引导来宾至指定地点、提供必要的服务和信息、安排来宾的行程、确保来宾的满意度、送别来宾。

文秘基础知识试题以及答案精选_秘书基础

文秘基础知识试题以及答案精选_秘书基础文秘基础知识试题以及答案精选发布时间：2020-03-06文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。

下面是第一范文网小编为您精心整理的文秘基础知识试题以及答案精选。

篇一多项选择题31.秘书学具有特点。

A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。

A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。

A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。

A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识B、综合知识C 专业知识 D 相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点，即。

A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、等各种短文。

A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。

有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯 B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。

A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43.批复写作应注意掌握等要领。

文秘知识试题及答案

文秘知识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案：C2. 公文的格式包括（）。

A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案：D3. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案：C4. 档案管理中，对文件进行分类的目的是为了（）。

A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案：A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括（）。

A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案：ABC2. 公文写作中，以下哪些是必须遵守的原则？（）A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案：ABCD3. 会议组织中，文秘人员需要准备的工作包括（）。

A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案：ABCD4. 档案管理中，文件的保管期限通常分为（）。

A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案：ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？（）A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。

（）答案：错误2. 公文写作中，标题应该简洁明了，直接反映公文的主要内容。

（）答案：正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。

（）答案：正确4. 档案管理中，所有文件都应该永久保存。

（）答案：错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。

现代文秘专业试题及答案

现代文秘专业试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是：A. 文档管理B. 会议组织C. 沟通协调D. 信息处理答案：C2. 在文秘工作中，以下哪项不是文秘人员的基本职责？A. 接待来访B. 管理文件C. 制定政策D. 记录会议答案：C3. 文秘人员在撰写公文时，应遵循的原则是：A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合答案：B4. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D5. 文秘人员在接听电话时，以下哪项行为是不恰当的？A. 礼貌问候B. 快速接听C. 长时间未应答D. 记录重要信息答案：C6. 以下哪项不是文秘工作中的文档管理原则？A. 保密性B. 系统性C. 随意性D. 完整性答案：C7. 文秘人员在安排会议时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议费用答案：D8. 文秘人员在接待外宾时，以下哪项行为是正确的？A. 直接询问外宾的私人问题B. 保持微笑，礼貌接待C. 忽略外宾的问候D. 随意安排外宾的行程答案：B9. 在文秘工作中，以下哪项不是文秘人员需要具备的素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 较强的个人主义D. 良好的职业道德答案：C10. 文秘人员在处理紧急事件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 保持冷静B. 及时汇报C. 推卸责任D. 寻求帮助答案：C二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘人员在撰写公文时，需要关注以下哪些方面？A. 格式规范B. 内容准确C. 语言生动D. 逻辑清晰答案：A B D2. 文秘人员在接待工作中，需要做到以下哪些？A. 保持微笑B. 语言得体C. 随意安排D. 记录信息答案：A B D3. 文秘人员在会议组织中，需要考虑以下哪些因素？A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议费用答案：A B C4. 文秘人员在文档管理中，需要遵循以下哪些原则？A. 保密性B. 系统性C. 随意性D. 完整性答案：A B D5. 文秘人员在处理突发事件时，需要做到以下哪些？A. 保持冷静B. 及时汇报C. 推卸责任D. 寻求帮助答案：A B D三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作是办公室工作的重要组成部分。

2020文秘专业知识试题

2020文秘专业知识试题一、选择题1、我国最早的秘书机构产生于：(A)A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。

A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：(C)A、办文B、办事C、办证D、办会5、汉末曹操为魏王时，设“(D)”，从此，“秘书”由指物转为指人。

A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。

(C)A、政治性B、时限性C、公开性D、规范性7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。

A、庄严肃穆B、热烈喜庆C、庄严隆重D、自由活泼8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。

A.助手作用B.枢纽作用C. 查考作用D. 总结作用9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。

A.拟稿B.审核C.缮印D.批办10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。

A、清理会议文件B、离会与送别C、撰写会议记录D、会议工作总结11、法规性公文以(C)日期为成文日期。

A、签发B、用印C、批准D、定稿12、官印被作为公文有效性的标记，是从(B)开始的。

A、商朝B、汉代C、唐朝D、宋朝13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。

A、批办B、注办C、签发D、分发14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。

A、面谈B、会议C、备忘录D、报告15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。

A.为领导者创造良好环境B.保证领导者身体健康C.节约领导时间D.提高领导效能16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。

A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是：(D)。

A、邮件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。

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文秘类专业综合知识第八次月考测试卷一单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，本大题共16小题，每小题5分，共80分）1、三叶农庄余总与镇政府秘书高翔是邻居，他拿着一份借款协议书找高翔盖章，想请镇政府做担保。

高翔最合适的做法是（）A.远亲不如近邻，盖个章没问题B.先落实情况，再盖公章C.向镇领导汇报，按领导意见办理D.先斩后奏2、当上司不在，对方有要事转告上司时，秘书小丽不合适的做法是（）A.向对方抱歉上司不在B.说出上司不在的理由和去处C.记下对方的联系方式，承若转达D.询问对方，口否代替上司听取相关信息3、公司总裁与供货商谈判正在紧要关头，秘书小丽接到总裁家人打来的电话，说家里有急事需要他马上回去。

这时，小丽最好是（）A.大声提醒B.电话提醒C.便条提醒D.不提醒4、斯顿服饰集团为了开拓冬季服饰市场，拟召开2012年冬季新款羽绒服饰发布会。

老总吩咐秘书小丽负责筹备，有下面几项工作：a.组建筹备委员会； b.形成筹备方案； c.请领导审核方案； d.与领导确认会议要素。

正确的工作程序应该是（）A.a-b-c-dB. a-c-d-bC.d-a-b-cD.c-b-d-a5、宏达公司杨秘书将方副总乘坐的丰田轿车临时调给罗总，不料方副总当天也要出去开会，一看自己的专车被派出去了，大发脾气，并拒绝乘坐给他给他改派的车。

杨秘书应该（）A.马上找方副总解释，说明自己不知情，劝说方副总将就一下B.请主任去解释，免得自己挨骂C.先请主任去解释，然后根据方副总的要求安排车D.说罗总要用车，他也没办法6、某公司拟搬迁至位于市中心的写字楼，谭秘书建议领导采用开放式办公室模式重新安排各部门办公空间，她的理由不包括（）A.降低成本B. 安全性、保密性更高C.打破地位、级别障碍，增加平等感D. 易于监督员工7、找秘书在培训课上对西餐礼仪不正确的描述是（）A.赴宴的第二天，打电话或写信表示感谢B.不要拿起整个面包咬C.女主人拿起餐巾纸打开，表示宴会正式开始D.男主人拿起餐巾纸打开，表示宴会结束8、孔秘书在处理涉外礼仪馈赠事务时，要避免的是（）A.礼轻情意重B.投其所好C.百无禁忌D.注重包装9、李秘书在迎接众多来宾的宴会上，正确的握手礼仪是（）A.与他人握手之后，立即擦拭自己的手掌B.握手时目光热情注视对方，同时又相应的问候语C.伸出左手单手相握，并且左顾右盼D.与多人交叉握手10、女秘书在职场着装时，不正确的选择是（）A.职业套装为主要服饰款式B.服装色彩上庄重又时髦C.服饰图案复杂有冲击力D. 高跟或者中高跟的皮鞋11、中属于上行文的是（）A.《关于商调周华同志的函》B.《关于汽车槽车液氨罐爆炸事故处理情况的通报》C.《关于变更永安行政学院院址门牌号的通知》D.《关于外贸公司改建营业楼的请示》12、管理本单位的照片档案，编写文字说明时，正确的编写的方法为（）A.20120518B. 2012. 5. 18C.2012年5月18日D.二O一二年五月十八日13、秘书小刘收到《关于切实加强应急管理工作的通知》一文，进行登记时的基本项目有（）A.接收时间、发文机关、文件标题、来文字号等B.收文时间、发往机关、文件标题、来文字号等C.收文时间、主题词、来问机关、文件标题等D.收文时间、校对人、来问机关、文件标题14、某县民政局档案秘书小冰，应将保管期限定为30年的文件是（）A.工会会员名册B.工会工作简报C.人事工作制度D.人事任免文件15、某市税务局的秘书小汤在归档电子文件时，应在（）A.全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统平台上进行B.QQ电子邮箱里发送C.网易电子邮箱里发送D.任何电子邮箱里发送都可以16、送负责人指示的紧急公文，文秘部门负责催办时要做到（）A.重点催办B. 定期催办C.不定期催办D.跟踪催办二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上的答案是正确的，多选、少选不给分。

文秘专业试题

文秘专业试题一、简答题1. 什么是文秘工作？文秘工作的主要职责是什么？答：文秘工作是指负责组织、处理和管理组织内部和外部的文书资料工作。

文秘工作的主要职责包括：负责收、发、传、存与保管文件资料；负责策划、组织和协调各类会议、活动；负责撰写、整理公文、文件与报告等工作；负责协助领导安排工作，并提供相关的信息与建议。

2. 文秘工作的基本技能有哪些？答：文秘工作的基本技能包括：良好的文字写作能力；熟练运用办公软件；熟悉文档处理与归档规范；具备一定的信息搜集和处理能力；良好的人际沟通与协调能力；良好的时间管理和组织能力等。

3. 请简要介绍一下会议组织与协调的步骤。

答：会议组织与协调的步骤主要包括：确定会议目的和议题；制定会议议程；确定会议时间和地点；邀请参会人员；准备会议材料；协调相关部门配合会议准备工作；会前通知参会人员；主持会议进行；会后总结和归档会议资料。

4. 请列举一些常见的公文类型。

答：常见的公文类型包括：公告、通知、函件、报告、请示、批复、决议、公报、通报、议案等。

5. 在文秘工作中，常见的文件保管规范有哪些？答：常见的文件保管规范包括：文件编号与交接登记；建立档案文件目录；设立文件检索系统；定期整理档案资料；防火、防潮、防虫等档案保护措施；定期备份重要电子档案资料等。

二、案例分析题某公司计划组织一次重要的合作会议，请你负责会议的组织工作，请根据以下要求进行办理：1. 确定会议目的、议题和参会人员。

2. 制定会议议程，包括会议开始时间、结束时间、每个议题的时间安排等。

3. 确定会议时间和地点，并保证会议场所的设备齐全。

4. 邀请参会人员并发送会议通知，通知中要包括会议目的、议程、时间、地点和其他需要准备的事项。

5. 准备会议所需的资料和文件，并确保参会人员提前收到。

6. 协调相关部门配合会议准备工作，如提供会议室、提供饮食等。

7. 会前通知参会人员重点关注的议题和需要准备的资料。

8. 在会议开始前进行现场布置工作，确保会议场所整洁、设备正常。

文秘基础知识考试试题及答案

文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类？（）A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务？（）A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。

7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。

8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。

9. 档案管理的目的是________、________、________和________。

10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。

三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。

（）12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。

（）13. 文件保密等级越高，其传递速度越快。

（）14. 会议通知应提前一周发出。

（）15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。

（）四、简答题（每题10分，共30分）16. 简述文秘工作的基本任务。

17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。

文秘类基础知识测试题内容

文秘类基础知识测试题内容文秘类基础知识测试题一、选择题：1. 下列哪个不属于传统文秘工作职责？a) 文件管理b) 行政支持c) 会议组织d) 人事招聘2. 以下哪项不是写作邮件时应考虑的因素？a) 内容明确b) 语法正确c) 使用适当的称呼语d) 抄送所有人3. 下列选项中，哪个不是会议记录应包含的内容？a) 会议日期和地点b) 出席人员名单c) 会议议程和讨论主题d) 参会人员私人信息4. 以下哪个不是为组织会议时应考虑的因素？a) 选择合适的会议室b) 提供会议材料和设备c) 邀请会议主持人d) 会议持续时间5. 下列哪项不属于文件分类的原则？a) 标题和日期b) 文件的内容和性质c) 文档格式d) 文件的保密级别6. 以下哪项不是办公室礼仪中的常规规定？a) 注意衣着整洁b) 不要在工作场所吃零食c) 随便逛逛同事的办公室d) 尊重他人的个人空间7. 下列哪个不是组织行程时需要考虑的因素？a) 目的地b) 住宿安排c) 出发时间d) 同行人员的年龄和生日8. 在会议中，注意力应集中在以下哪个方面？a) 手机上的新消息b) 主持人的发言c) 会议桌上的食物d) 同事的笑话9. 在文件处理过程中，以下哪个步骤不属于文件分发？a) 打印文件b) 给文件贴上标签和分类c) 分发文件给相关人员d) 将文件保存在档案柜中10. 办公室文件保管时，以下哪个步骤不属于文件保密措施？a) 将文件存放在保密柜中b) 锁上文件柜c) 限制文件的访问权限d) 用密码保护文件二、简答题：1. 简要介绍文秘的主要职责和工作内容。

2. 你认为一个有效的会议记录应包括哪些内容？为什么这些信息是重要的？3. 请列出三种常见的文件分类原则，并简要解释每种原则的作用。

4. 简要介绍组织行程的流程，并举例说明每个步骤的注意事项。

5. 办公室礼仪在工作场所的重要性是什么？请列举三个常见的办公室礼仪规定。

三、案例分析题：某公司的文秘部门准备组织一次重要的会议。

文秘考试题及答案精选全文

可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分：选择题1. 文秘工作的核心任务是什么？a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案：c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案：a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责？a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案：c. 决策执行和业务推进第二部分：填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。

答案：起草，审核2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。

答案：规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。

答案：组织第三部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。

答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。

他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。

在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。

2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项：- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误；- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查；- 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄；- 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理；- 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。

第四部分：问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。

答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤：- 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众；- 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持；- 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑；- 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；- 完成公开信的起草和修订，征询相关部门的意见和建议；- 经过最终审定后，公开信由文秘人员发出，并在适当的媒体渠道上发布。

文秘专业知识试卷(带答案)

文秘专业知识试卷(带答案)文秘专业知识试卷题目一二总分得分时间120分钟总分200分）本试卷分卷一（选择题）和卷二（非选择题）两部分，满分120分，考试时间120分钟。

注意事项：1.答第一卷前，考生务必把自己的姓名、准考证号写在答题卡上。

2.每小题选出答案后，用2B铅笔在答题卡上作答。

如有改动，擦掉之后再选其他答案。

不能在试卷上作答。

在试卷上作答，不计入总分。

卷一（选择题，共100分）一、单项选择题（本大题共50小题，每小题2分，共100分）在每小题列出的四个选项中，只有一个选项符合题目要求，请将符合要求的选项字母代号选出，涂在答题卡上。

1.下列不属于通知适用范围的一项是（B）。

A。

批转下级机关公文。

B。

转发上级机关和不相隶属机关的公文。

C。

传达要求下级机关办理和需要有关单位XXX或执行事项。

D。

奖惩有关单位及人员。

2.比较详细生动报道人物和事件的传播文体是（B）A。

消息B。

通讯C。

感谢信D。

演讲稿3.涉外经济合同与一般经济合同的主要区别是（D）A。

双向性B。

约束性C。

合同双方的对等性D。

适用法律的多重性4.下列文体中具有宣告性特点的一项是（A）A。

开幕词B。

欢迎词C。

祝词D。

欢送词5.不属于请示结尾常用语的一项是（B）A。

以上请示如无不妥,请批准。

B。

当否,请批示。

C。

特予请示,请考虑批准。

D。

特此请示,请予批准。

6.下列事项中，可用报告文种的是（B）A。

某县人事局撰文请求县财政局拨给若干考试办公费用B。

某县纪委拟向市纪委汇报重大案件查处情况C。

某县教育局拟向所属学校公布初中毕业考试时间和要求D。

×县纪委发文批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误7、下列关于涉外函电说法错误的一项是（D）。

A。

从内容上分，涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电。

B。

礼仪函XXX常用于交流思想，传递信息；业务函电用来联系事务，沟通意向。

C。

从效能上看可分为正式对外函电和普通对外函电。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、文秘考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件处理B. 会议组织C. 资料整理D. 人力资源培训2. 文秘工作中的“四个知道”不包括以下哪项？（）A. 知道上级意图B. 知道下级需求C. 知道单位规章制度D. 知道市场价格3. 以下哪个不属于文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 敏锐的观察力B. 出色的沟通能力C. 良好的心理素质D. 高级的编程能力4. 在文秘工作中，以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 参会人员手机号码5. 以下哪个不属于文秘工作中的接待工作？（）A. 接待来访客人B. 安排领导行程C. 招待客人用餐D. 撰写工作报告二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。

7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。

8. 会议组织工作包括________、________、________和________四个阶段。

9. 文秘工作中的资料整理包括________、________、________和________四个环节。

10. 文秘工作人员应具备的基本素质有________、________、________和________。

三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作中的会议记录属于正式文件，具有法律效力。

（）12. 文秘工作人员在接待工作中，应主动向来宾介绍本单位的领导。

（）13. 文秘工作人员在处理文件时，可以随意更改文件内容。

（）14. 文秘工作中的资料整理工作仅限于对内部资料的整理。

（）15. 文秘工作人员应具备良好的心理素质，能够承受工作压力。

（）四、案例分析题（共20分）16. 某单位计划于下周举办一场内部培训活动，请你作为文秘工作人员，阐述如何进行会议组织和资料整理工作。

2020年机关秘书（文秘）考试试题及答案

2020年机关秘书（文秘）考试试题及答案机关秘书（文秘）考试试题及答案（一）单项选择题(请在下述每题的 4 个选项中，选择 1 个选项，并在答题卡上将相应的字母)1.依照有关规定，我国把每年的 9 月 20 日定为（）。

（A）消费者维权日（B）传统美德宣传日（C）全民健康活动日（D）公民道德宣传日2.市场经济条件下，我们对“义”与“利“的态度应该是（）（A）见利思义（B）先利后义 C）见利忘义（D）无利不干3、以下关于职业选择的说法中，正确的是（）。

（A）职业选择是个人的事，与社会发展要求无关（B）人们有选择职业的自由，但不等于可以随心所欲地选择职业（C）职业选择自由与“干一行，爱一行，专一行”相矛盾（D）树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求4、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法，我认为是（）。

（A）缺乏职业技能的表现（B）缺乏职业责任感的表现（C）有职业理想的表现（D）有强烈职业责任感的表现5、《公民道德建设实施纲要》颁布于（）。

（A）2000 年（B）2001 年（C）2002 年（D）2003 年 6、社会主义市场经济条件下的诚信，（）。

（A）只是一种法律规范（B）只是一种道德规范（C）既是法律规范，又是道德规范（D）既不是法律规范，也不是道德规范7、保守企业秘密属于（）职业道德规范的要求。

（A）办事公道（B）遵纪守法（C）坚持真理（D）团结协作8、下列关于诚实守信的认识和判断中，正确的是（）。

（A）诚实守信与市场经济规则相矛盾（B）诚实守信是市场经济应有的法则（C）是否诚实守信要视具体对象而定(D)诚实守信应以追求物质利益最大化为准则9、下列体现办事公道的做法是（）。

（A）在任何情况下按“先来后到”的次序提供服务（B）对当事人“各打五十大板”（C）协调关系奉行“中间路线”（D）处理问题“不偏不倚”10、办事公道是指从业人员在进行职业活动时，要做到（）。

（A）原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏（B）奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家（C）坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落（D）牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明11、下列说法中，违背遵纪守法要求的是（）。

文秘专业知识试卷和答案

文秘专业知识试卷和答案1、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点？答：（1）综合性。

（2）辅助性。

（3）门面性。

（4）机要性。

3、秘书工作的主要内容？(风险题)答：（1）处理文电。

（2）撰拟文稿。

（3）办理会务。

（4）调查研究。

5）查办、催办。

（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。

（7）安排礼仪活动。

（8）处理来信来访。

（9）组织机要交通。

（10）档案的管理。

（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。

4、秘书事情的作用：答：（1）枢纽作用。

（2）助手作用。

（3）参谋作用。

（4）协调作用。

5）耳目作用。

5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民大众服务。

6、秘书事情的原则：答：（1）准确。

（2）迅速。

（3）求实。

（4）保密。

7、秘书工作者的政治素质：答：（1）具有较高的理论水平。

（2）具有较强的法律意识和政策观念。

3）具有全心全意为人民服务的思想。

（4）严于律己，遵守规律。

8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：（1）基础知识。

（2）社会知识。

（3）专业知识。

（4）业务知识。

5）辅助知识。

9、秘书人员应具备的能力：答：（1）查询拜访研究能力。

（2）收集材料的能力。

（3）文字表达能力。

4）口头表达能力。

（5）构造协调能力。

（6）办事能力。

（7）办理事务的能力。

（8）文字书写的能力。

（9）操作现代办公设备的能力。

10、信息的作用？答：①为领导的科学决策提供依据。

②为实现科学办理发明条件。

③是发挥参谋，助手作用的首要内容。

11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？12、值班记实电话记实应包孕五个要素？答：a来电时间。

b来电单元、姓名及职务、电话号码等。

c来电内容。

d领导批示和处理意见。

e接电话记实人。

13、值班日记四要素：答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。

2020年学习文秘基础知识试题以及答案

2020年学习文秘基础知识试题以及答案文秘基础知识试题以及答案文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。

最近几年考文秘专业的人逐年增多。

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篇一：文秘基础知识试题以及答案一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A.社会科学B.人文科学C 管理科学D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A.由人到物B 由小到大C 由物及人D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周B 商末周初C 秦末汉初D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。

A.纳言B 出纳C 长史D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心B 枢纽C 中枢D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A.反映作者的思维活动B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B 中介性C 从属性D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力B 智商C 知力D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

A.技巧B 技术C 艺术D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格B 兴趣C 意志D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A.等距B 纯C 标准D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效B 整体C 政策D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A.内化B 内储C 内存D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

文秘专业试题及答案

文秘专业试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是：A. 管理办公室B. 处理文书工作C. 组织会议D. 接待来访者答案：B2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织能力C. 精通多种语言D. 良好的书写能力答案：C3. 文秘工作中，不属于文书处理范畴的是：A. 起草文件B. 审核文件C. 归档文件D. 财务管理答案：D4. 会议记录的主要内容不包括：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议决议D. 会议主持人的个人爱好答案：D5. 以下哪个不是文秘工作中的常用办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D...（此处省略中间的选择题，以保持篇幅适中）二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘工作的主要职责。

答案：文秘工作的主要职责包括起草、审核、归档各类文书；组织和参与会议，做好会议记录；接待来访者，处理日常事务；协助领导处理日常工作，确保办公室运作顺畅。

2. 描述文秘人员在会议组织中的作用。

答案：文秘人员在会议组织中的作用包括：协助确定会议议题和时间，安排会议场地；通知与会人员，准备会议资料；在会议中负责记录会议内容，整理会议纪要；会后整理会议决议，跟踪执行情况。

3. 解释文秘工作中“保密”的重要性。

答案：保密在文秘工作中至关重要，因为文秘人员经常接触到公司的敏感信息和机密文件。

保密可以保护公司的商业利益，维护公司形象，防止信息泄露给竞争对手或不当使用。

三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，公司即将举办一次重要会议，需要你来负责会议的筹备工作。

请列出你将如何组织这次会议。

答案：首先，我会与会议主持人沟通，了解会议的目的、议题、时间、地点和预期的参与人员。

然后，我会制定会议日程安排，包括会议流程、发言顺序等。

接着，我会准备会议所需的资料，如会议议程、报告文件等，并确保这些资料在会前分发给与会人员。

文秘考试题及答案

文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心任务是（）。

A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 公文的法定效力来源于（）。

A. 公文的内容B. 公文的格式C. 公文的签发人D. 公文的传递方式3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 较强的文字表达能力C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲4. 会议记录的内容包括（）。

A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、决议事项C. 会议主持人、记录人D. 所有选项5. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行保密处理（）。

A. 文件内容涉及公司内部机密B. 文件内容涉及个人隐私C. 文件内容涉及商业秘密D. 所有选项6. 以下哪种文件不属于行政公文（）。

A. 通知B. 请示C. 调研报告D. 决定7. 文秘人员在处理电子邮件时，应该（）。

A. 立即回复所有邮件B. 根据邮件内容的紧急程度回复C. 忽略非工作相关的邮件D. 仅回复上级领导的邮件8. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行归档（）。

A. 文件已经完成审批流程B. 文件已经执行完毕C. 文件已经过时效D. 所有选项9. 以下哪种行为不属于文秘人员的职业操守（）。

A. 保守工作秘密B. 公正无私C. 利用职务之便谋取私利D. 诚实守信10. 以下哪种情况下，文秘人员需要对文件进行销毁（）。

A. 文件已经过时效B. 文件内容涉及敏感信息C. 文件已经完成归档D. 文件已经执行完毕二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的因素包括（）。

A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议预算12. 公文的格式要素包括（）。

A. 标题B. 发文字号C. 正文D. 附件13. 文秘人员在处理文件时，需要遵循的原则包括（）。

A. 及时性B. 准确性C. 保密性D. 完整性14. 以下哪些属于文秘人员的工作职责（）。